secrétariat (mayotte)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

My Serenity Services est un prestataire de services dédié aux entrepreneurs, dirigeants de PME, et particuliers, offrant des solutions d'accompagnement pour la création d'entreprise et le secrétariat externalisé. Dans le cadre de notre développement , nous recherchons : Un(e) assistant(e) administratif(ve) et paie Vous aurez pour missions : Accueil physique et téléphonique Gestion administrative du personnel Recrutement Elaboration du planning Traitement de la paie Travaux de secrétariat Profil recherché : Bac +3 en ressources humaines ou gestion administrative Maitrise de la paie Maitrise du pack office et Outlook Aisance avec les outils bureautiques Expérience 2ans dans un poste similaire Qualité : Rigueur Autonomie Travail d'équipe Sens des priorités

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Social - Services à la personne

Château-l'Évêque, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'Association Maison St Vincent, EHPA et Accueil Hôtelier, située à Château l'Évêque (24460), recherche une collaboratrice administrative et commerciale/un collaborateur administratif et commercial pour un poste en CDI à temps plein, à compter du 15 septembre 2025. Missions : - Assurer le secrétariat : suivi administratif et commercial de l'association. - Gérer les relations avec les familles, les partenaires et les clients. - Participer à la gestion commerciale et comptable de l'association (des notions en comptabilité seront appréciées). Profil recherché : - Formation en secrétariat administratif, commercial et/ou comptable. - Expérience souhaitée dans un poste similaire. - Bonnes compétences et aisance en communication et sens de l'organisation. - Maîtrise des outils bureautiques et réseaux sociaux. Conditions : - Poste à temps plein (avec possibilité de télétravail après une période "d'immersion"). - Basé à Château l'Évêque dans un cadre calme et serein (parc arboré). - salaire à définir + prime "Ségur pour tous". - participation de l'employeur : mutuelle entreprise, transports communs (SNCF, Bus) - autres avantages en nature : repas

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La SELARL SMART, groupement d'anesthésistes présent sur la Clinique de l'Union, regroupe 19 médecins anesthésistes réanimateurs associés, et emploie 25 salariés. L'équipe médicale intervient dans toutes les spécialités de la Clinique (orthopédie, viscéral, neurochirurgie, endoscopie...) à l'exception de la chirurgie cardiaque et de la pédiatrie. Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale / Assistant(e) médicale en CDI, à temps plein. Travail 4 jours par semaine, du lundi au vendredi, secrétariat fermé le week-end. Amplitude horaire : 8h15-13h00 - 13h45-18h45 Avantages : 13ème mois, titres déjeuner, reprise de la moitié de l'ancienneté, mutuelle Rémunération selon l'expérience, hors reprise d'ancienneté : entre 2175 € brut (secrétaire médical(e)) et 2313 € brut (assistant(e) médical(e) titulaire du CQP), positionnement 7 selon la convention collective des cabinets médicaux. En relation avec une patientèle externe ainsi que l'ensemble des services de la clinique, les principales missions confiées à la secrétaire médicale (H/F) sont les suivantes : - Planification des rdv médicaux - Prise en charge des patients - Information du circuit de soin personnalisé du patient -[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

*** merci de personnaliser la partie motivation de votre candidature *** Pour un CDD de 4 mois (septembre à décembre en principe), le poste consiste en les tâches suivantes : - Gère les agendas des directeurs - Apporte un appui logistique aux directeurs - Assure la gestion de la messagerie de la direction et des usagers - Rédige et met en forme les courriers des directeurs et assure le suivi des signatures - Contribue au suivi des documents signés par la direction et par le corps préfectoral via le pilotage d'un tableau dédié - Assure le lien avec les services de la préfecture : secrétariat du préfet, du Secrétaire Général et du Cabinet, du bureau de la coordination interministérielle pour le suivi des parapheurs et des courriers réservés, du service de communication interministérielle - Mène à bien les actions inscrites au plan de communication DDT (entres autres contribue à la refonte et animation du site intranet, à l'actualisation du site internet de l'Etat partie DDT, à l'actualisation ou réalisation de supports de communication (organigrammes, livret d'accueil, ...) - Prépare et met en forme les dossiers papiers de la direction - Appui au chargé de mission sur[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Luz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous accueillons chaque jour de nombreux patients dans un environnement pluridisciplinaire. Vos missions principales : - Accueil et gestion administrative - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients - Planifier, organiser les rendez-vous médicaux - Gérer les dossiers patients - Tenir à jour les plannings des praticiens et s'assurer de la fluidité des consultations Secrétariat médical : - Rédiger les comptes rendus médicaux, en lien avec les médecins - Gérer les courriers, les mails, les relances et le classement des documents - Poser les appareils d'enregistrement de l'activité cardiaque (Holters ECG, MAPA.) - une formation interne est assurée -Réaliser les encaissements (consultations, actes techniques) - Participer à la gestion des stocks de consommables Profil recherché : - Expérience en secrétariat médical souhaitée - Maîtrise de la frappe rapide et précise indispensable - Aisance avec les outils bureautiques (Word, logiciels de gestion médicale, agenda partagé, etc.) - Sens de l'accueil, rigueur, organisation et discrétion professionnelle - Capacité à travailler en équipe dans un environnement rythmé Formation aux actes techniques assurée sur place Prise[...]

Secrétaire technique

Emploi Social - Services à la personne

Coulommiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'association ESPOIR CFDJ est une association Loi 1901, reconnue d'utilité publique, adhérente aux principes de laïcité, dont les actions sont fondées sur le respect des convictions et de la dignité humaine. Elle intervient dans le champ de la protection de l'enfance, l'aide sociale et l'éducation en direction des familles et des enfants. L'association est Présidée par Jean-Pierre ROSENCZVEIG. Riche de ses 480 salariés, elle intervient dans 27 services en Ile-de-France. Service d'Action Educative 77 recrute. Secrétariat CDI temps Complet (35h/semaine) Convention collective nationale 66 Salaire brut annuel : 21360 € à 35900 € selon l'expérience + Prime Forcade mensuelle de 238€ brut. Expérience : 3 ans minimum souhaitée Diplôme : Niveau 4 minimum Service concerné : Service d'Action Educative 77 Lieu de travail : Gretz Sous l'autorité du Chef de service et dans le cadre des orientations engagées par la direction à partir de la politique définie par le Conseil d'Administration, ce poste s'adresse aux secrétaires souhaitant mettre leurs compétences au service de la protection de l'enfance et particulièrement d'un établissement réalisant des mesures d'Assistance Educative[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise : La société SCM IAM (Imaging Assets Management) est spécialisée dans les domaines administratif et secrétariat médical, au sein de l'activité de radiologie. Nous recherchons aujourd'hui à renforcer notre équipe de secrétaires médicales en Scanner et IRM, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Poste en CDD longue durée - à pourvoir à partir de Novembre 2025, jusqu'en septembre 2026 minimum Lieu de travail : Polyclinique de Poitiers / Châtellerault / Zone de la République à Poitiers Fonctions exercées : - accueil du patient : fiche patient, carte vitale, explication du déroulement de l'examen - relecture des comptes rendus et courriers - constitution du dossier médical - vérification de la cotation, saisie des règlements, formulaires de facturation - édition des fins de journée, envoi des honoraires et forfaits techniques aux organismes - suivi des remboursements des organismes - gestion des appels téléphoniques (prise de RDV, informations...) - réalisation de toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service Pré-requis : - expérience et/ou formation (bac/bac+2) en secrétariat médical Une expérience en cabinet médical ou secteur[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Champlan, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un Secrétaire administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: Vous serez en charge d'assister la comptable et de l'épauler dans les diverses taches administratives qui concernent la gestion de l'entreprise Qualifications: - Expérience préalable en secrétariat ou dans un rôle administratif similaire - Excellente maîtrise du pack office - Capacité à gérer efficacement les tâches de secrétariat et de documentation- Sens aigu de l'organisation et souci du détail - Bonnes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais fixés

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

CONTRAT EN ALTERNANCE Missions Génériques : L'assistant.e s'assure du bon fonctionnement de l'administratif au sein de l'agence pénitentiaire, du secrétariat courant, répond aux différentes sollicitations de la responsable, et transmet à cette dernière les sollicitations des formateurs et du siège. L'assistant.e sera garant.e de la confidentialité de ses missions et veillera à ce que les informations traitées ne sont accessibles qu'à ceux dont l'accès est autorisé. Missions dans le domaine : Secrétariat : - Répondre aux appels téléphoniques - Réception / traitement / envoi du courrier (après validation de la responsable) - Faire les commandes de fournitures Mission dans le domaine : Formation : - Créer ou préremplir les documents de formation et les transmettre aux formateurs (contrat, feuilles d'émargements, conventions de stage ) - Préparer et envoyer les fournitures et livrets pour les démarrages de session - Recueillir les émargements, les enregistrer et les transmettre - Créer les dossiers de rémunération des stagiaires - Saisir les variables de la rémunération des stagiaires - Faire les attestations d'entrée[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Employeur : Direction Départementale des Territoires de la Haute-Corse Poste : Secrétaire du Service Agriculture et Forêt Localisation : 8 boulevard Benoîte Danesi - 20200 Bastia Durée du contrat : Contrat à Durée Déterminée de 4 mois. Prise de poste : 15 août 2025 Catégorie : B Contexte professionnel : Le service « Agriculture et Forêt » de la Direction Départementale des Territoires de la Haute-Corse est composé de 21 agents et est organisé en 2 unités (« soutien économique » et « foncier rural et forêt ») et 2 pôles (« territoires et projets » et « contrôle »). Il a en charge la mise en œuvre locale des politiques agricoles et forestières portées par le Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire ainsi que la gestion de la chasse relevant du Ministère de l'Aménagement du Territoire et de la Transition Écologique. Missions: - accueil téléphonique et physique ; - gestion du courrier entrant papier et électronique ; - vérification des parapheurs et circuits du courrier sortant ; - tenue de l'agenda (papier et électronique), prise de rendez-vous ; - assistance à la préparation de réunions et déplacements ; - classement et archivage (papier et électronique)[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire adminsitratif(ve) Notre société est spécialisée dans le domaine de l'automobile agrée centre VHU(Véhicules Hors d'Usages) Vous serez en charge du secrétariat de la partie VHU à savoir : - Accueil clientèle / tenue du standard téléphonique - Réalisation d'activités de secrétariat : - Frappe de documents, courriers, enregistrement de données,. - Gestion et suivi de dossier de VHU (de l'entrée à la sortie du VHU) et établissement de tous les documents nécessaires à la destruction de ceux-ci en prenant soin d'effectuer toutes les démarches nécessaires (auprès des organismes habilités : MISIV, ANTS.) à la destruction de ces dits véhicules - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise - .. Une connaissance dans ce domaine serait un plus Logiciel : OPISTO Salaire selon votre expérience Voues êtes motivé et dynamique et avez un bon relationnel Adressez nous votre candidature Poste à pourvoir de suite

Chargé / Chargée de développement social et urbain

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une mission qui a du sens ? Rejoignez la Direction départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP) de la Haute-Marne et devenez un acteur clé dans la mission Politique de la ville. La DDETSPP de la Haute-Marne est chargée de la mise en œuvre des politiques territoriales départementales suivantes : - en matière d'inclusion d'insertion et de solidarités, - du droit des femmes et de l'égalité des chances, - de sécurité sanitaire de l'alimentation, - de la concurrence et de la répression des fraudes, - de la santé et de la protection animale et de l'environnement, - des politiques de l'emploi et du travail. Votre mission étant d'œuvrer pour la politique de la ville, vos principales activités seront : * Assurer le traitement administratif et budgétaire des dossiers de demande de subventions dans le cadre de la politique de la ville : actions contrats de ville, actions Quartiers d'été, actions cité éducative, suivi de postes adulte-Relais er des postes Fonjep ; * Assurer le paiement des actions du BOP 147 de la Politique de la Ville ; * Accompagner les porteurs de projets[...]

Secrétaire téléphonique

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

Le GROUPE SYNERGIE + recrute un(e) secrétaire en apprentissage ! Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) apprenti(e) secrétaire motivé(e) et impliqué(e) pour intégrer notre équipe dynamique. Profil recherché : Nous sommes ouverts à former pour l'obtention de tout type de diplôme en lien avec le secrétariat ou l'assistanat administratif : BAC PRO Secrétariat, BTS SAM, BTS GPME, ou tout autre parcours équivalent. Ce qui compte avant tout pour nous, c'est votre motivation, votre implication et votre envie d'apprendre. Des perspectives d'évolution sont possibles au sein de notre structure selon votre engagement, votre sérieux et votre progression durant la période d'apprentissage. Vous serez formé(e) sur les missions suivantes : - Accueil téléphonique et gestion du standard - Traitement et suivi des mails - Réalisation des tâches de gestion administrative générale - Suivi et traitement des bons d'intervention et bons de commandes - Classement, archivage, gestion documentaire Si vous êtes une personne rigoureuse, organisée, avec un bon relationnel, et que vous avez envie de vous impliquer dans un environnement professionnel formateur : rejoignez-nous[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Pusey, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Notre magasin de Pusey (70) recherche un(e) Secrétaire commercial(e) / Comptable H/F pour un remplacement. Disponibilité 1 samedi matin par mois exigé. Notions en comptabilité et secrétariat exigés ET/OU expérience réussie à un poste similaire. Assistant(e) d'un Manager de rayon, vous avez en charge le suivi de la gestion commerciale avec un logiciel spécifique (suivi de fichiers, articles, ristournes...). vous assurez la saisie des flux de marchandises de plusieurs rayons, Vous assurez le suivi des factures / comptabilité Vous assurez la relation fournisseurs, Vous assurez le secrétariat commercial. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique Vous témoignez d'une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire. Vous êtes rigoureux(se), force de proposition et avez un bon sens d'analyse et de la communication. Ce que nous proposons: - 13 ème mois - Participation /Intéressement - Mutuelle - CE Bienvenue dans un univers où l'authenticité et le goût se rencontrent à chaque instant, où chaque article, produit, et chaque sourire, regard, racontent une histoire, une histoire de fierté locale et de savoir-faire. Alors si on débutait notre histoire ? Rejoignez-nous en[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Immobilier

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description de l'entreprise Rejoignez l'aventure Kaufman & Broad ! Vous rêvez de rejoindre une entreprise où chaque talent, quel que soit son parcours, est accueilli et valorisé ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement où l'innovation, la collaboration et l'excellence sont vécues au quotidien ? Chez Kaufman & Broad, nous croyons en un avenir où chaque idée, chaque talent et chaque contribution comptent. Nous mettons un point d'honneur à créer un environnement où chaque individu, quelle que soit son origine ou son parcours, se sent valorisé et encouragé à repousser les limites. Notre mission ? Contribuer à la transformation de la ville et de l'habitat en intégrant des solutions durables et inclusives qui répondent aux défis écologiques, sociaux et économiques de demain. Nous sommes à la recherche de talents passionnés, prêts à s'engager dans des projets ambitieux qui marqueront l'avenir. Pourquoi rejoindre Kaufman & Broad ? Un collectif engagé : Nous mettons l'humain au cœur de nos projets et valorisons la diversité sous toutes ses formes. Des projets impactants : Nous construisons des espaces de vie durables, connectés aux enjeux sociaux et environnementaux. Un[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Plan-de-Cuques, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions : - Gestion de diverses tâches administratives - Accueil téléphonique - Réalisation de devis, suivi facturation Profil : - BEP / CAP secrétariat souhaité mais pas indispensable - 2 ans d'expérience dans le secrétariat et l'administration - Connaissance de l'environnement du BTP

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Barbezieux-Saint-Hilaire, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

VOS MISSIONS SECRETARIAT GENERAL ET SUPPORT A LA DIRECTION (MAIRE et DGS) * Gestion administrative et organisationnelle : -Assurer le secrétariat du Maire et du DGS (agenda, correspondance, appels). -Organiser les réunions de direction et les comités de pilotages, rédaction et diffusion comptes-rendus de réunions. - Gérer les dossiers transversaux et suivre les projets. - Communiquer avec les partenaires institutionnels. *Support décisionnel et administratif : - Recherches documentaires, préparation des dossiers, veille d'information et diffusion des infos pertinentes. - Rédactions notes et courriers administratifs. * Préparation et suivi des instances délibérantes : - Constituer les dossiers pour les conseils municipaux, rédiger les projets de délibérations, préparer les convocations des élus. - Organiser les séances (salle, équipements, documents). - Rédiger les procès-verbaux des conseils municipaux. - Tenir à jour le registre des délibérations et les publier. APPUI AU MANAGEMENT DU SERVICE A LA POPULATION *Coordination et soutien organisationnel : - Faciliter la coordination entre les services municipaux. - Améliorer l'organisation et les procédures internes. -[...]

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Vos missions : Il/elle contribue à l'évolution des procédures d'organisation et facilite la prise de décision, en construisant dans les délais des outils de pilotage efficaces, et sachant où trouver l'information. Ce sujet sera prioritaire. Vecteur de l'image de l'Association et de ses établissements et services, il/elle participe au traitement de la communication écrite et orale, assure l'interface avec les interlocuteurs, collecte, analyse et diffuse l'information tant à l'interne qu'à l'externe. Missions Générales, en autonomie ou collaboration : Secrétariat de Direction : o Accueil physique, téléphonique et électronique o Gestion, suivi et classement des courriers, des dossiers administratifs de tout type (physiques et numériques). o Gestion des bases documentaires, listings et archives diverses, du parc informatique, téléphonique, des logiciels, des accès et du serveur. o Elaboration des outils et des procédures en lien avec la Direction, chefferie de service, les coordinateurs et l'accueil/secrétariat. o Elaboration, tenue, extractions, de tableaux de suivi, statistiques et indicateurs (sur les personnes accompagnées, les biens et locations). Gestion des contrats[...]

Agent / Agente d'accueil social

Emploi

Floirac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'association UNIRE est un acteur majeur de l'animation de la vie sociale à Floirac. Elle gère un Centre Social et un Espace de Vie Sociale pour faciliter les animations pour tous.tes et renforcer le lien social autour de cinq thématiques dans le cadre de son projet social. Elle recrute un / une secrétaire d'accueil / chargé.e de communication en Contrat à Durée Indéterminée. Description des missions : Accueil, information et orientation de tous.tes les habitant.e.s : - L'accueil physique, téléphonique et par messagerie : écoute de la demande, orientation vers les partenaires, orientation interne. Diffusion des informations et gestion des deux halls d'accueil. - En partenariat avec la CAF, l'organisation des permanences d'orientation des allocataires Secrétariat de l'association : - Gestion des inscriptions à toutes les activités proposées, création et organisation des documents administratifs pour les adhérents nécessaires à la bonne marche de l'association enregistrement des états de présence / statistiques/ paiements / relances/ échéanciers - Saisie informatique sur logiciel Noé : enregistrement des adhésions et suivi - Création de dossiers partagés et secrétariat[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

À propos de nous Potentiel Humain, c'est le match parfait entre vous et l'entreprise qui vous ressemble ! Recruteurs et chasseurs de talents dans les fonctions support, commerciales et ingénierie, on est là pour vous décrocher le job de vos rêves ! Notre client, entreprise du bâtiment spécialisée dans la menuiserie recherche un secrétaire du bâtiment sur BATIGEST H/F. Mission Type de contrat: Intérim (remplacement) Lieu: Béziers Démarrage: Au plus tôt Expérience requise : Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire Rémunération : Smic Vos missions incluent: Saisie et suivi des heures du personnel Accueil et secrétariat : gestion des appels entrants et orientation des interlocuteurs, traitement des courriers, emails et diverses tâches administratives. Saisie de rapports sur BATIGEST Profil Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si: Expérience en secrétariat dans le secteur du bâtiment Connaissance OBLIGATOIRE Batigest Maîtrise d'Excel indispensable Bonnes capacités organisationnelles et aisance relationnelle, Autonomie et rigueur dans la gestion des dossiers. Dynamique et volontaire

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La Région Nouvelle-Aquitaine a voté en 2023 sa deuxième feuille de route Néo Terra en faveur des transitions, réaffirmant la direction qu'elle avait déjà prise depuis 2019. Néo Terra, stratégie transversale et territoriale, vise à transformer progressivement et durablement l'ensemble des politiques régionales (Développement Economique, Mobilités, Aménagement du territoire, Formation, Education.) en faveur d'un développement plus respectueux de l'environnement et de l'humain. Dans le cadre d'un remplacement, le service Néo Terra propose un poste à mi-temps en CDD de 4 mois, avec possibilité de renouvellement. Missions principales : Assurer le secrétariat du service Natura 2000 Coordonner la gestion administrative et financière du service Natura 2000 Activités spécifiques : - Secrétariat du service : classement et enregistrement de documents, rédaction et relecture de courriers, création de modèles documents, gestion agenda et rappels échéances, gestion des appels entrants, gestion de la boite mail générale du service, gestion des courriers sous ASUR, gestion des documents contractuels sous IPARAPHEUR, gestion des délibérations sous DELIBELU, gestion de la logistique des[...]

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous intégrez notre équipe en tant qu'alternant(e) assistant(e) de gestion pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise. Vous participez à la gestion du secrétariat général : accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, organisation et préparation des réunions, rédaction de courriers et de comptes rendus. Vous saisissez et mettez à jour les données administratives dans les outils de gestion. Vous traitez, classez et archivez les documents administratifs, devis, factures et contrats. Vous soutenez la direction, les consultants et les équipes commerciales dans leurs activités quotidiennes et leurs projets. Vous contribuez au suivi de la facturation, à la gestion des commandes et à la comptabilité de base. Vous participez à la gestion des dossiers clients et à la communication interne. Vous utilisez les outils bureautiques courants pour réaliser des présentations, des tableaux de suivi et des rapports. Vous assurez la confidentialité et la rigueur dans le traitement des informations. Vous travaillez au sein d'une entreprise à taille humaine, dynamique et tournée vers l'accompagnement des TPE et PME locales. Le poste est basé[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-sur-Mer, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

En lien hiérarchique avec la directrice du réseau des médiathèques, vous serez intégré(e)(e) à l'équipe en tant que chargé(e) d'accueil, de la communication et du secrétariat. MISSIONS PRINCIPALES : - Accueil et relation à l'usager (information et conseil de tous les publics sur l'offre de service, prêt/retour des documents, gestion des adhérents, relances, classement et rangement, portage à domicile, navettes occasionnelles...) - Participation aux animations scolaires et tout public. - Suivre et développer la communication du service (graphisme, réseaux sociaux, site internet) - Secrétariat : Plannings mensuels des équipes (suivi heures supplémentaires /récupérations, suivi congés, suivi formations. Recensement des besoins et suivi des commandes, suivi comptabilité, archivage. PROFIL : - Vous possédez le permis B afin de pouvoir répondre aux nombreux déplacements (exigé). - Facilité relationnelle, sens de l'écoute, capacité à identifier les attentes et les besoins des usagers. - Sensibilité aux enjeux de la culture. - Sens du service public, des responsabilités, esprit d'initiative et capacités d'organisation, travail en équipe et en réseau. - Maîtrise de l'informatique,[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cercoux, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Accueil et orientation du public, gestion de l'exécution budgétaire. Missions / conditions d'exercice ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU PUBLIC - accueillir et orienter le public ; - gérer les formalités administratives courantes ; - gérer les demandes relatives à l'état civil ; - gérer les autorisations d'occupation des sols ; - tenir les listes électorales ; - réaliser des tâches de secrétariat ; GESTION DE L'EXECUTION BUDGETAIRE - saisir des engagements et des mandatements ; - émission de titres de recettes ; - facturation des services périscolaires et extrascolaires ; - suivi de l'exécution budgétaire ; - déclarations aux organismes partenaires ; Profils recherchés - SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - comprendre les enjeux et modalités du recensement - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.) - SAVOIR FAIRE : - adapter et organiser les services d'accueil dans[...]

Médecin généraliste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'association Centres de Soins Infirmiers recrute pour son Centre de Soins Polyvalent (CSP), 2 médecins (possibilité de temps partiel). Les points forts : - Médecin sous contrat salarié avec l'association CSI. - Pas de loyer, ni de charges. - Un secrétariat et un assistant médical à temps pour gérer les rendez-vous et l'ensemble des actes administratifs à effectuer afin d'optimiser le temps médical. - Développement de la télémédecine. - Travail dans une équipe dynamique et motivée (10 IDE) Le gestionnaire : L'association CENTRES DE SOINS INFIRMIERS, gère des services d'aide et de soins en lien avec le maintien à domicile des personnes en perte d'autonomie. Un projet de Centre de Soins Polyvalent est actuellement en construction ; il sera composé dans un premier temps, de 5 infirmières et de deux médecins généralistes permettant d'offrir une prise en charge de premiers recours à la population du secteur. Il s'agit d'un quartier prioritaire politique de la ville de Dijon, le quartier de Fontaine d'Ouche. Structure d'accueil : Le futur Centre de Santé Polyvalent (fin des travaux programmés en 2024) est composé de trois cabinets médicaux, une salle de soins, une salle de[...]

Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) responsable des services techniques à temps complet (100%) dans le cadre d'une mutation, d'un détachement ou d'un CDD de 6 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir fin septembre. La date limite de dépôt des candidatures est fixée le 1er septembre prochain. MISSIONS : Management Supervision et tri des demandes de maintenance via le logiciel GMAO Mainti4 ; Animation des équipes Gestion des prestataires externes intervenant sur l'établissement Conduite de projets / chantiers Avec l'appui de l'Attaché (N+1), contribuer à l'élaboration du calendrier annuel de travaux de maintenance des bâtiments QUALIFICATIONS : Formation souhaitée : Métiers du bâtiment. BTS ou DUT (métier du bâtiment) Expérience souhaitée : Encadrement d'équipe Suivis de chantiers de réfection / remise aux normes de bâtiments Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Pierre MONDOLONI, Attaché d'administration 03.81.60.58.03 pierre.mondoloni@gpmsdoubsjura.fr Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT, Directrice[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour le Centre de Post Cure et le SAMSAH un(e) secrétaire administrative polyvalente-chargée RH. Sous l'autorité de la direction du site, le/l' assistant€ administrativ€ polyvalent(e) sera en charge des principales missions suivantes : Accueil - secrétariat : - Accueil physique et téléphonique et orientation, - Gestion du courrier entrant et sortant, - Secrétariat de direction Chargée ressources humaines en lien avec la direction : - Suivi administratif des dossiers salariés et mise à jour, - Rédiger et gérer les contrats de travail, assurer leur légalité. - Suivi des salariés en lien avec la médecine du travail, - Gestion des affiliations des salariés à la mutuelle d'entreprise, - Réponses aux candidatures et demandes de stage, - Participer à l'accueil des nouveaux arrivants Gestion logistique-administratives : - Gestion et suivi de l'entretien des locaux, - Gestion et suivi des consommables et fournitures, - Liens avec les fournisseurs et entreprises de maintenance, - Gestion et suivi du parc automobile. - Vérification des factures pour envoi pour paiement en comptabilité - Commande des repas des patients,

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Le SOAE recrute pour L'Espace Parentèle (34500 BEZIERS) un agent administratif principal (H/F) en CDI - Temps Plein Poste à pourvoir au 1er septembre 2025 Pour l'Espace Parentèle, Service de Soutien à la Parentalité - Service de Visites Médiatisées - Service Espace Rencontre - Service de Médiation Familiale MISSIONS Sous l'autorité de la Directrice, des Attachées de Direction, et d'un Chef de Service Educatif, il ou elle est plus particulièrement chargé(e) : - ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DES BENEFICIAIRES ET DES PARTENAIRES - ASSURER LES DIFFERENTS TRAVAUX ADMINISTRATIFS DE SECRETARIAT ET DE BUREAUTIQUE, dont les dossiers des usagers sur le logiciel dédié, la gestion du courrier, des courriels, ... - S'INSCRIRE DANS LES DYNAMIQUES INSTITUTIONNELLES ET DANS UNE COMMUNICATION PARTAGEE : interface avec les différents services internes,. PROFIL - Diplôme : Bac professionnel minimum - BTS en secrétariat/techniques administratives souhaité - Expérience(s) professionnelle(s) réussie(s) requise(s) ; - Excellente capacité rédactionnelle ; - Maîtrise de l'outil informatique (Pack office) ; - Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique et physique[...]

Secrétaire de direction

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Placé(e) sous l'autorité du Directeur d'établissement et en lien fonctionnel avec les chef(fe)s de service, vos missions sont les suivantes : La gestion administrative du personnel : - Constituer, suivre et archiver les dossiers du personnel - Rédiger les contrats de travail et avenants aux contrats de travail - Recueillir et saisir les éléments variables de paie et des absences - Assurer la gestion du personnel (annualisation, congés, absences, formations.) La gestion du secrétariat : - Assurer les tâches de secrétariat (courriers, accueil téléphonique, tenue des dossiers...) - Assurer la liaison entre les services éducatifs, les services supports, les différents partenaires et les interlocuteurs administratifs - Mettre à jour différents tableaux - Rédiger et mettre en forme les documents et informations nécessaires au service - Réaliser des tâches de classement, d'archivage - Assurer un lien avec les équipes éducatives - Assister l'équipe de direction dans la rédaction de ses courriers, procédures, bilans. Profil recherché: - Expérience souhaitée, une connaissance du secteur médico-social serait un plus - Permis B souhaité (déplacements fréquents dans les différents[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Moret-Loing-et-Orvanne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Assurer la gestion budgétaire et le contrôle de gestion du CEN : - Gère l'ensemble des tâches comptables de comptabilité générale, auxiliaire et analytique jusqu'au bilan en lien avec le commissaire le comptes. - Gère la comptabilité tiers (clients, fournisseurs, autres). - Gère les demandes de subvention avec le suivi des règlements. - Établit, analyse et suit le budget. - Établit les rapports financiers justifiant les dépenses de chaque projet auprès des partenaires financiers. - Propose la mise en place de procédures et des outils d'améliorations pour une meilleure gestion budgétaire. - Participe à l'élaboration du budget - Assure la mise en œuvre juridique (règlement intérieur) et contrôle le respect des obligations administratives - Prépare et participe à certaines réunions statutaires du CEN sur sollicitation du directeur (bureau, CA, AG) - Monte des marchés publics sur les aspects administratifs et contrôle les réponses aux marchés - Gère et actualise les fichiers d'administrateurs, les dossiers d'agrément et de renouvellement d'agrément (en lien avec la préfecture) - Assure des missions d'intendance ou de logistique[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le CASP recrute : Technicien Administratif - H/F Réf de l'offre : TECHADM/HUDA92/04082025 Contrat : CDI - 35H (dès que possible) Lieu d'intervention : HUDA Jardin du Monde 92 - 3 rue de la Renaissance 92160 ANTONY - Direction Asile & Veille Sociale - HUDA 92 L'HUDA Jardin du Monde 92 est un centre d'Hébergement d'Urgence pour Demandeur d'Asile d'une capacité de 200 places accueillant des familles demandeuses d'asile ainsi que des personnes isolées et un public LGBTQ+ Missions : Sous la responsabilité du chef de service, le technicien administratif assure les missions suivantes : Secrétariat Saisir et traiter les outils de suivi, les dossiers, les données (DN@) et documents administratifs de la structure ; Gérer les appels téléphoniques et le traitement des courriers ; Préparer et éditer des documents administratifs ; Classer et archiver des données/dossiers/ documents administratifs ; Créer et gérer des outils/supports de statistiques, indicateur, rapport d'activité ; En lien avec sa hiérarchie et ses collègues, participe aux réflexions autour du fonctionnement institutionnel en vue d'améliorer la qualité de la prise en charge des personnes accompagnées. Suivi[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Activité Comptabilité (70%) : Liquidation des factures et des avoirs. Relance des fournisseurs, gestion des litiges. Suivi des commandes réceptionnées non liquidées. Participation à la clôture d'exercice comptable. Activité Secrétariat (30%) : Secrétariat administratif : Accueil physique et téléphonique, filtrage des entrées/sorties et des appels, prise de rendez-vous. Gestion des agendas et suivi des voyages professionnels des pharmaciens. Frappe de courriers, de comptes rendus et distribution du courrier. Secrétariat organisationnel : Organisation logistique des staffs, gestion des plannings des pharmaciens. Accueil et suivi administratif des Internes et des étudiants 5AHU. Secrétariat technique : Gestion des informations transmises par l'EFS Classement et archivage de la documentation technique et des documents internes de la pharmacie.

Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

POSTE A POURVOIR : Immédiatement PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ Entreprise Sociale pour l'Habitat implantée depuis plus de 60 ans à Aix en Provence, Famille & Provence, en tant que société à mission, exerce sa mission d'intérêt général avec plus de 14.307 logements répartis sur 3 départements (13, 84 & 04), une quarantaine de communes et toujours la volonté d'entreprendre. Bailleur social composé de femmes et d'hommes œuvrant chaque jour pour construire l'habitat de demain, apporter des réponses efficaces aux enjeux du territoire, au plus près des habitants et des partenaires locaux. Avec plus de 50% de son personnel sur le patrimoine, FAMILLE & PROVENCE affirme sa préoccupation d'une gestion de proximité et d'une qualité de service améliorée visant à donner une pleine dimension humaine et sociale à ces missions. Appartenant au Groupe Habitat en Région, 2ème acteur HLM privé en France et opérateur social des Caisses d'Épargne nous partageons ensemble l'ambition de servir la cause de l'habitat social en plaçant l'humain et la prise en compte des habitants au cœur de notre stratégie. MISSIONS Rattaché au Directeur de Pôle : Assurer le secrétariat courant Apporter une[...]

Exposition Cré'Art

Fête, Plante - Fleur

Mayran 12390

Du 13/09/2025 au 14/09/2025

Cré’art 2025, 28ème édition de l’exposition d’art et artisanat à la salle polyvalente des Janenques Le samedi 13 de 16h à 20h et le dimanche 14/09 de 10h à 18h. Pour exposer contacter la mairie 05 65 64 51 24 aux heures d’ouverture du secrétariat.

Golf de Wimereux - Initiations gratuites

Competition sportive, Portes ouvertes, Manifestation culturelle, Manifestation culturelle, Sports et loisirs

WIMEREUX, 62930

Le 13/09/2025

Le moment d’essayer ou de faire essayer le golf à vos proches ! Après un appel ou un mail au secrétariat afin de vous inscrire, partez pour deux heures d’initiation avec l’un de nos deux pros. Le matériel vous est prêté ! Avec 33 dates prévues jusqu’à la fin de l’année, il n’y a pas d’excuses pour ne pas s’y mettre ! On vous attend nombreux, n’hésitez pas à diffuser ce calendrier à votre famille, amis, collègues ! À bientôt au golf de Wimereux Inscriptions: 03.21.32.43.20 / accueil@golf-wimereux.com

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

« Vos missions en quelques mots » : au sein d'une équipe de 5 agents affectés sur des missions de gestion domaniale du lac Léman, vous interviendrez en appui administratif à l'équipe sur les missions suivantes : - mise à jour de bases de données - actualisation des données relatives à l'occupation domaniale (autorisations administratives, mise à jour des caractéristiques techniques : plans, photos...) : saisie base de données, édition de courriers à destination des pétitionnaires, gestion administrative, préparation des contrôles (formatage de fiches contrôles...) - appui aux contrôles : préparation administrative des contrôles terrains (et appui aux contrôles, selon le profil) - appui à la gestion administrative de l'activité de la cellule : classement , tri et archivage de dossiers, classement et renommage des dossiers informatiques - édition d'actes administratifs Poste positionné sous l'autorité du chef de la cellule lac Léman Relations internes et externes : la cellule lac Léman, la cheffe de la Mission lacs, les autres services de la DDT et en particulier le secrétariat de direction, « Profil Recherché » : Compétences techniques : Connaître la charte bureautique[...]

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

« Vos missions en quelques mots » : au sein d'une équipe de 5 agents affectés sur des missions de gestion domaniale du lac d'Annecy, vous interviendrez en appui administratif à l'équipe sur les missions suivantes : - mise à jour de bases de données : Actualisation des données relatives à l'occupation domaniale (autorisations administratives, mise à jour des caractéristiques techniques : plans, photos...) : saisie base de données, édition de courriers à destination des pétitionnaires, gestion administrative, préparation des contrôles (formatage de fiches contrôles...) - appui aux contrôles : Préparation administrative des contrôles terrains (et appui aux contrôles, selon le profil) - appui à la gestion administrative de l'activité de la cellule : - classement , tri et archivage de dossiers - appui au classement et renommage des dossiers informatiques - édition d'actes administratifs. Poste positionné sous l'autorité du chef de la cellule lac d'Annecy Relations internes et externes : la cellule lac d'Annecy, la cheffe de la Mission lacs, les autres services de la DDT et en particulier le secrétariat de direction, « Profil Recherché » Compétences techniques : Connaître[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

REJOIGNEZ-NOUS et ENSEMBLE, FAVORISONS L'AUTONOMIE ! L'Association IRSAM recrute au sein d'un dispositif ambulatoire innovant IRSAM LYON « LES PRIMEVERES » 1 AGENT ADMINISTRATIF CDI à temps plein Poste basé à Lyon 9e Qui sommes-nous ? L'Association IRSAM, acteur majeur de la déficience sensorielle, regroupe 39 établissements, en Métropole et sur l'Ile de la Réunion dans le secteur médico-social. www.irsam.fr Qui accompagnons-nous ? 2400 enfants et adultes, porteurs de déficience sensorielle, de déficience intellectuelle, de troubles du spectre de l'autisme, de troubles des apprentissages associés à des handicaps pluriels. Quelles sont nos valeurs ? Respect de la personne, autonomie, responsabilité, solidarité et équité. Où travaillerez-vous ? Les services et dispositifs du pôle enfant « Les Primevères » s'adressent à un public d'enfants et d'adolescents porteurs de troubles neurodéveloppementaux. Dans le cadre du déploiement d'un nouveau service issu des engagements de la Conférence Nationale du Handicap (CNH) du 26 avril 2023, les « Pôles d'Appui à la Scolarité » nous recherchons un.e professionnel.elle pour intervenir en appui administratif et organisationnel auprès[...]

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

-, 14, Calvados, Normandie

Vos missions : Accueil physique et téléphonique, secrétariat : renseignements des appelants et des visiteurs, gestion du standard, transmission des appels, gestion de la boîte mail générique de la commune, gestion des courriers entrants et sortants Secrétariat d'une association locale (ATVS) : rédaction de comptes-rendus de réunion, envoi des convocations, édition des affiches et des dépliants. Orientation, renseignement et accompagnement des personnes se présentant sur l'espace France Services : accueil des usagers, écoute et compréhension de leurs besoins afin de les orienter et les mettre en relation avec les bons interlocuteurs - information, prévention et sensibilisation sur les services publics, les démarches du quotidien , les dispositifs et partenaires du territoire en assurant un service de médiation - Accompagnement des usagers dans les démarches de service en ligne par l'aide à la prise en main des outils numériques Gestion et animation de l'accueil : développement des partenariats par des animations thématiques (réunions permanences, soirées débat), mise à jour de l'affichage des offres d'emploi et des informations à l'accueil. Veille auprès des différents partenaires[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Temporis Biars recherche 2 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F sur le secteur de Saint Chamant. Vos missions : - Vous assurez l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs. - Vous gérez le secrétariat et contribuez au suivi des dossiers, des chantiers, des transports. - Vous participez au suivi des commandes clients : bons d’ateliers, bons de commandes, bons de livraison. - Vous contribuez à la gestion et à l'organisation de l'entreprise. Compétences requises : - secrétariat et en gestion commerciale - utilisation d'outils informatiques généraux et spécifiques (traitement de texte, internet, logiciels de gestion commerciale SAGE). Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'esprit d'initiative. Une expérience dans ce type de mission est un plus pour ce poste. Formation : - BTS en secrétariat, gestion ou commerce - BTS Technico-commercial - DUT Gestion des Entreprises et des Administrations Informations complémentaires : Poste en Prise de poste dès que possible Salaire annuel brut 26k € Horaires de bureau

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

L'ASSOCIATION TREMPLIN RECRUTE un assistant administratif & communication (H/F) Vous souhaitez mettre vos compétences d'assistant-e administratif-ve au service d'une mission d'utilité sociale ? Rejoignez le SIAO de l'Ain, acteur central de l'orientation et de l'accès à l'hébergement et au logement des personnes en situation de précarité. Dans le cadre du développement de son pôle Observatoire social, le SIAO recrute un-e assistant-e administratif-ve polyvalent-e, en charge également de la mise en œuvre des outils de communication internes et externes Vous travaillerez dans une association engagée et porteuse de sens, située au cœur de l'action sociale territoriale. Vous ferez partie d'une équipe bienveillante et vous exercerez vos fonctions dans un environnement de travail stimulant, avec une forte transversalité. Vos missions principales : Appui administratif au Pôle Observatoire et à la directrice du service : Assurer le suivi administratif des activités : planification, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, gestion des agendas. Gérer les courriers, mails et la mise à jour des documents internes. Participer à la collecte, à la mise en forme et à[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Immobilier

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

DYNACITE, 1er bailleur social du département de l'Ain, est présent depuis 1950 à vos côtés. Engagé par nature, le groupe DYNACITE conçoit son métier comme une mission d'intérêt général : loger le plus grand nombre en s'adaptant aux parcours de vie et aux besoins des territoires. Nous gérons près de 29000 logements répartis sur 5 départements en Auvergne - Rhône Alpes. Nos activités immobilières concernent l'aménagement, la construction neuve, la réhabilitation, la location et l'accession sociale à la propriété. Près de 550 collaborateurs œuvrent quotidiennement pour assurer notre mission de service public dont plus de la moitié travaille en proximité dans nos 11 agences territoriales. Chaque année, nous engageons des travaux d'amélioration et de rénovation de 20% de notre parc et nous construisons en moyenne 500 logements neufs. Acteurs des territoires, nos collaborateurs sont mobilisés au quotidien pour accompagner nos locataires et incarner nos valeurs telles que professionnalisme, respect de l'autre, performance, esprit d'équipe et innovation. DYNACITE s'engage à améliorer sa qualité de services et est certifié qualité ISO 9001 v2015 «relation client» depuis 2022. Cette[...]

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Ferney-Voltaire, 11, Ain, Occitanie

Nous recrutons un responsable du temps scolaire et méridien (H/F) sous l'autorité du directeur du pôle enfance. Vous serez en charge des équipes de cuisiniers et ATSEM, et responsable de l'organisation et de la coordination du temps méridien sur les 3 groupes scolaires publics de la ville. Vous assurerez le lien entre les services de la mairie et les écoles (suivi des travaux, inscriptions scolaires, gestion d'incidents avec les familles sur le temps scolaire et méridien, etc.), répondrez aux besoins des équipes terrain en termes d'équipements, matériels, process et organisation, et veillerez à la qualité et au respect de la réglementation de la distribution des repas. Activités : Gestion du personnel : Diriger et encadrer les ATSEM et cuisiniers : gestion de leur annualisation, suivi des heures supplémentaires, validation des absences, entretiens professionnels, suivi des formations. Gérer les recrutements et les remplacements en cas d'absence du personnel (remplacement si nécessaire). Informer les directeurs adjoints en cas de situations particulières avec les animateurs et surveillants de cantine. Gestion opérationnelle : Coordonner l'organisation des temps de cantine[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Beaurieux, 20, Aisne, -1

Le cabinet dentaire de Beaurieux recherche un(e) secrétaire pour un CDI de 20h/ semaine (chaque matin du lundi au vendredi). L'équipe actuelle est composée de 3 chirurgiens-dentistes et 2 assistantes dentaires. Les missions qui vous seront confiées sont : l'accueil physique et téléphonique des patients, la gestion du planning, le traitment des dossiers, le suivi des factures... Nous recherchons une personne organisée, avec une excellente présentation, souriante , avec un esprit d'équipe et une parfaite maitrise de l'orthographe. Une expérience en secrétariat médical est souhaitée. Si vous êtes intéressé(e), merci d'envoyer votre cv et lettres de motivation à cabinet.recrutementbeaurieux.gmail.com

Infirmier / Infirmière en hémodialyse

Emploi Hôpitaux - Médecine

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Les unités sanitaires en milieu pénitentiaire offrent une prise en charge plurielle avec des soins diversifiés et une pratique complète. Vous contribuez à la continuité des soins, à la prévention, à l'accompagnement thérapeutique, et à la réinsertion des personnes détenues à travers une approche globale de la santé : - Soins somatiques quotidiens et suivi des pathologies chroniques - Accompagnement des troubles psychiques et interventions en santé mentale - Activités d'éducation thérapeutique, de prévention et de promotion de la santé (addictions, IST, hygiène, alimentation, santé bucco-dentaire.) - Actions collectives en lien avec des projets de soins individualisés Le CHMY recrute un-e Infirmier-e pour renforcer son équipe aux Unités Sanitaires Être infirmier-e en milieu carcéral c'est un rôle essentiel au sein d'un service public de santé engagé dans un environnement à la fois sécurisé et structuré. Parce que chaque geste, chaque écoute et chaque soin compte. Vous intervenez là où les besoins sont immenses, souvent invisibles, et où votre présence est indispensable. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée d'infirmiers, médecins généralistes, psychiatres,[...]

Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Hôpitaux - Médecine

Laragne-Montéglin, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Poste à temps complet au sein du service technique de l'établissement . Possibilité de mutation ou contrat CDD. **Prise de poste Septembre** Au sein d'un Centre Hospitalier principalement dédié à la psychiatrie et au médico-social, le professionnel anime une équipe pluridisciplinaire d'une dizaine d'agents techniques (TCE : Electricien, Plombier, Menuisier, Peintre, jardinier.). Il dispose d'un secrétariat et travaille en lien direct avec le responsable travaux au sein de la direction des ressources financières et matérielles. Responsable de la maintenance tous corps d'état service technique et biomédical, il planifie, organise et pilote les activités et les moyens humains et techniques du service technique ainsi que les titulaires des marchés de maintenance afin de maintenir le patrimoine immobilier, les équipements (y compris une partie des équipements biomédicaux) tout en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations, dans le respect des règles QHSE, des coûts et des délais. Principales missions : - Assurer le management et la gestion du personnel du service technique (transmission des informations, orientations, conseils, suivi de l'activité, animation[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Description du poste : Vous êtes le premier sourire qui illumine la journée de nos résidents. Vous porterez une attention particulière à leurs besoins et au maintien des liens sociaux. Accueil : Vous êtes le point d'entrée de la résidence avec la gestion de l'accueil téléphonique et physique. Aussi, vous accueillez et orientez les visiteurs (proches, prospects, prestataires externes...), répondez aux appels téléphoniques et prenez en charge avec enthousiasme les demandes d'informations ou de réservations. Soucieux et attentif, vous signalez tout comportement ou événement inhabituel à la direction ainsi qu'à vos collègues pour garantir la sécurité de chacun. Gestion administrative et vie en résidence Description du profil : Vous devez être titulaire d'un Bac +2 spécialisé dans les métiers de l'accueil et du secrétariat. Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire ou dans le secteur de l'hôtellerie/restauration dans lequel vous avez eu l'opportunité de réaliser des missions d'accueil, de bureautique et idéalement de réception. - Avoir le sens du service et de l'écoute à l'égard des résidents et de leurs proches - Faire preuve de polyvalence et de réactivité opérationnelle -[...]

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le Cabinet du Bâtonnier du Barreau de Nice, acteur institutionnel de référence dans la vie judiciaire locale, recherche un(e) secrétaire juridique dans le cadre d'un CDI. Vous intégrerez un environnement professionnel rigoureux, au cœur du centre-ville de Nice, et apporterez votre soutien au bâtonnier et à l'équipe dans leurs missions quotidiennes. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients - Frappe de courriers à partir de bandes audio - Gestion de l'agenda du cabinet - Utilisation du RPVA pour la transmission d'actes - Préparation, mise en forme et suivi de dossiers juridiques - Utilisation du logiciel KLEOS - Expérience confirmée (2 ans minimum) en secrétariat juridique en cabinet d'avocat - Maîtrise du logiciel KLEOS et du RPVA - Sens de la confidentialité, rigueur, autonomie, réactivité - Aisance rédactionnelle et parfaite expression orale et écrite Ce que nous proposons : - CDI à temps plein - Possibilité de temps partiel (20h/semaine) selon disponibilité du candidat - Salaire net : 1600 €, à négocier selon expérience - Amplitude horaire indicative : 9h-12h / 14h-17h (à adapter selon le planning en binôme)

Conseiller / Conseillère de France Travail

Emploi Administrations - Institutions

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Constituée autour de GRASSE, Capitale Internationale des Parfums et Sous-préfecture des Alpes-Maritimes, la Communauté d'Agglomération du Pays de Grasse s'étend sur 23 communes, 490 km2 et regroupe 100 000 habitants. Sous l'autorité de la responsable du service développement social des territoires et prévention, vous aurez en charge : MISSIONS Accueil du public : - Gérer l'ouverture et la fermeture de France Services, - Accueillir, accompagner et orienter les usagers dans leur usage quotidien du numérique, - Etablir un suivi statistique de l'activité, - Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux, - Fournir les imprimés et aider à la complétude des dossiers. Accueil des partenaires : - Entretenir et développer un partenariat en lien avec la structure, - Faciliter l'accès des locaux labellisés France Services, aux partenaires et répondre à leurs besoins logistiques le cas échéant, lors de leurs permanences, - Gérer le planning des rendez-vous, des permanences entre les usagers et les partenaires, - Elaborer un portefeuille des contacts et partenaires, - Tenir à jour le calendrier des actions des partenaires locaux œuvrant[...]

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Bourcq, 80, Ardennes, Hauts-de-France

La commune de BOURCQ recherche activement un(e) Secrétaire de mairie pour rejoindre son équipe et contribuer au bon fonctionnement de l'administration locale. Missions principales : Assurer l'accueil du public et le secrétariat de la mairie. Gérer la rédaction, l'enregistrement et la diffusion des documents administratifs (courriers, délibérations, arrêtés, etc.). Préparer et organiser les réunions du Conseil municipal (convocation, ordre du jour, rédaction des procès-verbaux). Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal. Gérer les dossiers administratifs et traiter les demandes des administrés (état civil, urbanisme, élections, etc.). Assurer la comptabilité de la mairie, le suivi budgétaire et la gestion financière. Communiquer avec les différents partenaires institutionnels (préfecture, région, autres collectivités). Le planning sera à négocier avec la mairie Prise de poste au 01/09

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire technique

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Chargé / Chargée de développement social et urbain

Secrétaire téléphonique

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Assistant / Assistante de service juridique

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire de direction

Agent / Agente d'accueil social

Secrétaire du bâtiment

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Agent / Agente d'accueil

Assistant / Assistante de gestion administrative

Médecin généraliste

Responsable des services techniques de collectivité

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire de direction

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de direction

Exposition Cré'Art

Golf de Wimereux - Initiations gratuites

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Assistant / Assistante administration des ventes

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante ressources humaines

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Infirmier / Infirmière en hémodialyse

Responsable des services techniques de collectivité

Agent / Agente d'accueil

Secrétaire juridique

Conseiller / Conseillère de France Travail

Secrétaire de mairie

Ressources supplémentaires