photo Chirurgien-dentiste / Chirurgienne-dentiste conseil

Chirurgien-dentiste / Chirurgienne-dentiste conseil

Emploi

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Med & Jobs recrute pour l'un de ses clients, cabinet dentaire situé Aux Abymes en Guadeloupe(971), un(e) Chirurgien-Dentiste (H/F) pour une collaboration salariat (tout est possible). Cabinet dentaire dynamique composé de 7 praticiens, 5 fauteuils, assistantes au fauteuil et secrétariat sur place. Plateau technique complet : panoramique, scanner, caméra, laser, RVG. Activité omnipratique avec orientation chirurgicale (implants, dents de sagesse). Rétrocession à 50% du chiffre d'affaires après déduction des frais prothétiques. Profil recherché Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) chirurgien-dentiste, titulaire d'un diplôme validé pour un exercice en France. Votre mission, si vous l'acceptez Le collaborateur chirurgien-dentiste prend une part intégrante dans la gestion et l'organisation stratégique d'un cabinet (ou centre) dentaire. Vous aurez notamment à votre charge les missions suivantes : - Traiter et soigner les pathologies des dents et des gencives de patients de tout âge - Traiter les infections, les soigner et ou les extraire - Réaliser des diagnostiques et bilans dentaires ainsi que des radiographies - Assurer des opérations dentaires de type mise en place[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Remire-Montjoly, 973, Guyane, Guyane

L'ÉBÈNE recrute 1 Assistant de Direction (H/F) pour son Centre d'Appui aux Réseaux de santé de Guyane (CARG). Prise de poste : juillet 2025 Salaire selon la CCN51 + 20% de vie chère + prime SEGUR. Définition du métier: L'Assistant(e) de direction est le relais administratif du (de la) Pilote du CARG. Il (elle) l'assiste dans la gestion et l'organisation administrative du dispositif. MISSIONS PRINCIPALES : - Assister le (la) Pilote du CARG dans ses activités - Coordonner et réaliser l'ensemble des tâches de gestion nécessaires au bon fonctionnement du dispositif - Organiser et gérer l'accueil du public du CARG et des réseaux membres - Organiser et gérer le secrétariat du CARG et des réseaux membres - Assurer la gestion logistique du CARG et des réseaux membres - Gérer la documentation relative au personnel du CARG - Centraliser, synthétiser et organiser les informations relatives au fonctionnement du dispositif - Organiser, coordonner et centraliser les informations externes - Participer à la gestion administrative du CARG et des réseaux - Participer à des actions déléguées par le (la) Pilote du CARG - Participer à des évènements des réseaux membres (de l'organisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

Description du poste : Vos principales missions seront les suivantes : - Planifier les RDV et organiser les tournées des experts. - Assurer le secrétariat, la facturation client ainsi que des tâches administratives courantes. - Prendre en charge les demandes des assureurs et des assurés. - Créer les dossiers dans le logiciel métier. - Gérer des missions diverses à la demande de la Direction. Description du profil : Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e), si vous : - Etes issu(e) d'une formation supérieure de type BTS assistant(e) de gestion. -Disposez d'une expérience sur une fonction similaire dans un environnement PME. Connaissance du secteur de l'assurance appréciée. - Maitrisez les outils bureautiques, avez une appétence pour les nouveaux logiciels. - Avez une bonne connaissance géographique de la Guyane. De plus, vous : - Savez communiquer efficacement avec différents interlocuteurs, et disposez d'un niveau de discours irréprochable. - Etes autonome, polyvalent(e) et organisé(e). - Etes doté(e) d'un esprit vif et curieux afin de vous adapter rapidement à un nouvel environnement. Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n'hésitez plus ! Poste à pourvoir rapidement !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve), basé sur le secteur de Saint-Denis. Vos missions principales : ** Gestion des commandes à l'export (Mayotte) - Suivi des commandes - Arbitrage des quantités minimales de commande (MOQ) avec le client - Suivi de la commande jusqu'au transitaire - Etablissement et transmission de la facture TECMA avec les tarifs ** Suivi des Appels d'Offre - Veille des dates butoirs - Gestion de la partie administrative (acte engagement, attestations...) - Collecte et publication des réponses des équipes - Envoi sur les plates formes ** Gestion du Parc Automobile - Tableau de suivi du parc automobiles (assurances, entrées, sorties, kms...) - Gestion des cartes carburant ** Suivi des assurances - Gestion des assurances pour les véhicules, locaux, stocks ** Secrétariat - Coordination des repas et évènements associés - Gestion du standard téléphonique - Courriers divers - Gestion des petites fournitures de bureau ** Comptabilité - Saisie des virements et des frais généraux ** Formation - Demande de devis - Suivi des actions en cours sur le[...]

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Secrétaire

Emploi

Santa-Lucia-di-Moriani, 993, Haute-Corse, Corse

Dans le cadre du déploiement de la stratégie nationale pour les troubles du neurodéveloppement (TND), la Plateforme de Coordination et d'Orientation (PCO) vise à améliorer le repérage précoce, l'accès au diagnostic et à l'accompagnement des enfants présentant des signes de TND (autisme, TDAH, troubles DYS, etc.). Nous recherchons un(e) secrétaire pour renforcer notre équipe pluridisciplinaire et assurer un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de la plateforme. Missions principales Sous la responsabilité du coordinateur de la plateforme, vos missions seront : Accueil téléphonique des professionnels de santé et partenaires. Gestion du courrier (réception, tri, envoi) et des courriels. Saisie, mise à jour et suivi des dossiers des enfants dans le logiciel dédié. Prise de rendez-vous et organisation logistique des réunions, groupes de travail et commissions. Rédaction et mise en forme de comptes rendus, courriers et documents administratifs. Participation à la fluidité des échanges d'informations entre les différents acteurs de la plateforme. Classement et archivage des documents. Profil recherché Formation en secrétariat ou assistanat administratif (niveau[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'éducation de Tours Fondettes (INSPE), vous avez pour mission la gestion administrative et le suivi de la scolarité des étudiants en Master MEEF EE et MEEF 2nd degré. Activités principales - Assurer la gestion pédagogique et administrative des étudiants en master MEEF 2nd (en liaison avec l'université de Tours) ; - Saisir les emplois du temps dans le logiciel ADE ; - Assurer les inscriptions administratives des étudiants ; - Garantir la planification des partiels et la bonne préparation des examens ; - Assurer la gestion des intervenants extérieurs au centre (planning, validation des heures, dossiers vacataires) ; - Assurer le secrétariat pédagogique du master Encadrement Éducatif (EE) et enseignement du tronc commun 2nd degré en relation avec les chargés d'études ; - Organiser les soutenances mémoires ; - Participer aux tâches mutualisées de la scolarité.

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Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Saulge, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association Groupe SOS Seniors recrute pour son Service d'Aide à Domicile "Coeur de Nièvre" de SAINT SAULGE, un AGENT ADMINISTRATIF EN CHARGE DU SERVICE D'AIDE A DOMICILE HF.   En tant qu'AGENT ADMINISTRATIF HF, vos principales missions sont : Suivi administratif des demandes des usagers et de leur dossierVisites de contact et de suivi des bénéficiaires Aide à la constitution des dossiers de prise en charge Enregistrement des règlements Remises bancaires Suivi des auxiliaires de vie et élaboration des plannings, des salaires Facturation et gestion des vacations Vous êtes titulaire d'un BTS dans le domaine du secrétariat et/ou de la comptabilité. Vous êtes débutant ou expérimenté. Au sein de l'Association Groupe SOS Seniors, nous avons à coeur de valoriser la place de la personne âgée dans la société et de préserver son autonomie avec des services adaptés à ses souhaits et à ses besoins spécifiques, favorisant sa participation active pour le mieux vieillir ! Si vous partagez ces valeurs, rejoignez-nous : Et Intégrer une équipe passionnée, engagée et bienveillante, Bénéficier d'un environnement de travail stimulant et enrichissant, Profiter de nombreux avantages :[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Secrétaire médical(e) h/f Cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C) ou des rédacteurs territoriaux (catégorie B) Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, par voie contractuelle Grand Bourg Agglomération - 74 communes - 135 000 habitants Afin de favoriser l'accès aux soins des administrés de son territoire, Grand Bourg Agglomération développe un centre de santé intercommunal implanté à Bourg-en-Bresse. Cet établissement sera composé de médecins et d'un(e) secrétaire médical(e). Missions : Sous l'autorité de la responsable du développement de l'offre de soins, du centre de santé intercommunal (CDSI) et de la coordination administrative de la Direction de la cohésion sociale, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du CDSI tout en veillant à la qualité du service public rendu aux usagers. Vous assurez également la gestion administrative du centre, en lien avec l'équipe médicale. Ainsi, vos missions seront les suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre de santé intercommunal (CDSI), en garantissant la qualité de l'accueil et du service public rendu aux usagers : - Assurer un accueil usager de qualité, en présentiel ou[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Château-Arnoux-Saint-Auban, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Vous assurerez un rôle clé au sein de notre équipe en assurant l'accueil et le suivi des stagiaires tout en soutenant la direction dans ses activités administratives et organisationnelles. 1. Accueil et gestion des stagiaires : - Accueil physique et téléphonique des stagiaires, visiteurs et intervenants - Information sur les stages, les services du centre et les modalités de fonctionnement - Coordination avec les équipes internes - Suivi administratif des stagiaires 2. Administration des ventes (ADV) : - Saisie et suivi des inscriptions dans les outils internes - Établissement des devis, factures, relances et suivi des paiements - Mise à jour des bases de données et outils de suivi 3. Assistance à la direction du Centre : - Réalisation de tâches administratives courantes : gestion de courriers, classement, archivage, suivi de dossiers - Participation à la gestion logistique du centre : suivi des stocks, commandes de fournitures, réservations diverses - Préparation de documents administratifs et de tableaux de suivi - Contribution au fonctionnement quotidien du secrétariat et à la coordination des informations avec les différents services Profil recherché - Expérience[...]

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Félines, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client recherche un(e) étudiant(e) pour renforcer son équipe en tant que standardiste pendant la période estivale. Vos missions principales : Assurer l'accueil physique des visiteurs Gérer les appels téléphoniques entrants et les transmettre aux bons interlocuteurs Prendre des messages clairs et précis Réaliser quelques tâches administratives simples (ex. saisie de commandes reçues par mail/fax) Lieu : Félines Durée : du 15 juillet au 22 août 2025 Temps partiel - 20h/semaine (du lundi au vendredi, 8h à 12h) Rémunération : 12.55€ /heure Profil recherché : Étudiant(e) disponible sur toute la période Aisance téléphonique, sens du contact et de l'écoute Bonne présentation, sourire et courtoisie sont indispensables : vous êtes la première personne que nos visiteurs voient en arrivant Expérience préalable dans un stage similaire (accueil, secrétariat, standard) fortement appréciée Débrouillardise et autonomie Postuler Pour toute question, contactez-nous au 04 74 53 09 51.

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Secrétaire comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous serez l'interlocutrice/l'interlocuteur de référence des associations des départements 07/26 et assurer une mission permanente de suivi administratif et comptable du Comité départemental (CODEP 07/26) en lien avec les instances dirigeantes. Vous assurerez la gestion administrative de l'association (Comité départemental) : Veiller à l'application des statuts et du règlement intérieur et s'informer sur les différents règlements administratifs et législatifs, Etablir les déclarations officielles auprès des organismes concernés (mairie, déclaration préfecture, région.) avec la secrétaire générale, reporting des informations aux interlocuteurs concernés (notamment : membres des instances, trésorerie, commissions, comptabilité, associations affiliées, etc), suivre et archiver tous les dossiers administratifs de l'association, réceptionner et diffuser le courrier, gérer les commandes fournitures, contrôler le renouvellement annuel de l'assurance responsabilité civile et juridique. Vous assurerez la gestion des licences : validation des licences des clubs en ligne sur le site de la fédération, saisie des licences des animateurs et des clubs, vérification des chèques et[...]

photo Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice (IDEC)

Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice (IDEC)

Emploi Social - Services à la personne

Évreux, 27, Eure, Normandie

L'Hospitalisation à Domicile Dotés du statut d'établissement de santé et à ce titre des obligations qui en découlent, les HAD prennent en charge des patients de tout âge, atteints de pathologies aigües ou chroniques, évolutives ou non, engageant bien souvent le pronostic vital, à court ou moyen terme, et qui justifient des soins complexes, pluriquotidiens, souvent techniques, pratiqués par différents professionnels de santé. Le cœur de métier de l'hospitalisation à domicile est la coordination, et ces prises en charge conduisent à développer une expertise de l'évaluation, de l'organisation et de l'anticipation. La société HaD France, fondée par le Dr Elisabeth HUBERT, est une société à taille humaine de 120 salariés et constituée de 6 établissements d'hospitalisation à domicile en région. Les établissements d'HAD ont une activité centrée sur la prise en charge du patient à son domicile et le siège basé à Paris centralise les fonctions supports telles que : qualité, services informatiques, ressources humaines, finance, comptabilité, information médicale, secrétariat de direction et Direction générale. LE POSTE : HAD France recherche un(e) Infirmièr(e) Coordinateur/[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Roque-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

CDD de 9 mois du 01/08/2025 au 30/04/2026 de 28h ( Lundi : 8h45 / 12h - 12h30 / 17h15 MARDI : 8h45 / 12h - 12h30 / 17h15 JEUDI : 8h45 / 12h - 12h30 / 17h15 VENDREDI : 8h45 / 12h45) Missions : Elaboration du Budget /dossiers de subventions / marchés publics - élaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie. - assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets. - assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics. - suivi gestion des régies municipales - comptabilité Assistance à l'autorité territoriale - aider à la décision et conseil aux élus - assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune - assurer le suivi et le pilotage des projets communaux - contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité Organisation du Conseil Municipal - préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, - suivre et mettre en oeuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations (suivi[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Descartes, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'Association AGEVIE, qui gère des services et équipements permettant le maintien dans la vie sociale de personnes âgées en perte d'autonomie, recherche pour sa structure RELAIS SEPIA située à Descartes (37), un secrétaire H/F. Descriptif du poste : Professionnel dans le champ de l'action sociale et en lien avec l'équipe pluri-professionnelle, le secrétaire H/F travaille en interface entre le responsable du service et les autres membres de l'équipe. Par sa gestion administrative des dossiers des résidents, participe à l'élaboration et à la mise en œuvre d'un accompagnement adapté à la situation de la personne accueillie, de ses besoins et de ses attentes et contribue ainsi à son épanouissement au sein de la structure. Son action s'inscrit dans le cadre du projet institutionnel et du projet personnalisé d'accompagnement, en lien avec les familles et les aidants et les partenaires. Il intervient donc, au quotidien, et de façon polyvalente, pour effectuer les tâches suivantes : L'accueil physique et téléphonique Le secrétariat, La facturation, La gestion de l'intendance L'achat des fournitures et matériels. Outils bureautiques (World et Excel) et les logiciels de gestion[...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La maison de santé pluriprofessionnelle Bellevue basée sur Nantes Ouest composée de 8 médecins, d'une coordinatrice projets, d'une médiatrice santé, d'un psychologue, de secrétaires médicales souhaite renforcer son équipe à la recherche d'un secrétaire médico-social H/F pour son remplacement des vacances d'été sur la période du 01/07 au 31/08/2025 L'équipe vous accompagnera sur la prise de poste et restera une ressource tout au long de votre implication professionnelle. Vos missions : - Accueillir le patient - Gérer les demandes de rendez-vous, renseigner sur les horaires de consultations, les possibilités de rendez-vous, le déroulement d'un examen - Créer et actualiser les dossiers patients - Effectuer les appels et prise de rendez-vous auprès de spécialistes - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'archivage du courrier et des mails Cette liste est non exhaustive et peut évoluer dans le temps ou en fonction des besoins des professionnels de santé. La connaissance du logiciel de prise de rendez-vous et de gestion des dossiers médicaux Doctolib et Weda sont obligatoires vous permettant de prendre vos fonctions de manière opérationnelle. Profil : Vous êtes titulaire[...]

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Directeur(trice) général(e) fonction publique et assimilé

Emploi Administrations - Institutions

Cepoy, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Catégorie : A Poste : A temps plein (ou a minima à 80%), à pourvoir dès que possible Lieux d'exercice des fonctions : Mairie de Cepoy, télétravail possible Positionnement hiérarchique : - Sous l'autorité hiérarchique du Maire - En coordination fonctionnelle avec les Adjoints - Management direct des chefs de services et des agents du secrétariat Missions : Il ou elle est le maillon incontournable de la vie communale, l'interface entre les élus, les agents et les usagers. Collaborateur du Maire et de ses adjoints : - Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale, - Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs - Assister et conseiller dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics.), - Assurer la veille générale réglementaire et garantir la conformité des écrits - Préparer les conseils municipaux (convocations, délibérations.) et rédiger les comptes-rendus - Assurer la gestion des arrêtés et des dossiers - Préparer et suivre le budget et le compte administratif, - Garantir la gestion de la comptabilité (engagements de dépenses et titres de recettes), - Assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mayenne, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Le Pôle de Santé Libéral et la CPTS du Pays de Mayenne recrute un.e nouveau.elle assistant.e administratif.ve pour rejoindre son équipe dynamique suite à un départ lié à une réorientation professionnelle.. MISSIONS Missions de l'assistant.e administratif.ve : En lien avec les co-gérants de la SISA et le directeur du Pôle de Santé Libéral et de la CPTS du Pays de Mayenne, l'assistant.e administratif.ve a les missions suivantes : Administratif : o Gestion du courrier Tri et classement du courrier reçu pour chaque médecin et Infirmière en Pratique Avancée (IPA) Transmission des courriers et colis postaux aux médecins et IPA Accueil des patients pour remise d'ordonnance délivrée hors RDV par le médecin et IPA o Gestion des mails sécurisés Extraction des comptes-rendus d'examen et insertion dans le dossier informatisé du patient o Gestion arrivée/départ de médecin Edition/numérisation de dossier complet du patient en cas de changement de médecin Accès aux soins : o Gestion de la ligne téléphonique dédiée aux patients sans médecin traitant Recueil téléphonique des informations et transmission à l'infirmier.ère coordinat.eur.rice o Gestion des examens complémentaires [...]

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Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Entrange, 57, Moselle, Grand Est

Vous travaillerez lundi, mardi, jeudi et vendredi. La prise de poste se fera le 25 août. Vous serez en charge principalement du ménage de l'école primaire, des locaux de la mairie (bureaux), du gymnase et de la salle de tennis. Vous utiliserez une autolaveuse et une balayeuse. Le permis B est obligatoire pour se rendre d'un site à l'autre. Les horaires sont fixes et ne peux être changés : Lundi : 15H30 à 20H00 Mardi : 15H30 à 18H30 Jeudi : 15H30 à 20H00 Vendredi : 8H00 à 10H00 et 15H30 à 18H30 En plus du salaire de base, vous aurez une prime de fin d'année, et aurez accès à une comité d'entreprise. Possibilité d'adhérer à une mutuelle avec participation de l'employeur. Vous pouvez transmettre directement votre cv par mail : secretariat.entrange@wanadoo.fr

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous travaillez comme ASSISTANT/E COORDINATEUR/TRICE DE LA DIRECTION DE LA COMMUNICATION ET DU PROTOCOLE. Vous serez en charge d'assurer la gestion administrative de la Direction de la Communication et du Protocole : - accueillir et renseigner le public (physique et téléphonique) - assurer la veille et la gestion de deux boites aux lettres fonctionnelles de la direction - organiser et gérer le classement des dossiers - réceptionner et traiter les demandes de reprographie - réceptionner et traiter les demandes de lots - suivre le planning de réalisation, de la prise de la demande jusqu'à la réception des documents dans les services (gestion de fiche de communication, relance des services, suivi de la mise en validation aux dates indiquées, suivi de tableau de bord) - envoyer les invitations presse et gérer les relances presse - assister la directrice de la communication dans la planification de la couverture photo - participer à la réalisation de la revue de presse, la diffuser, l'archiver - rédiger des courriers - organiser des réunions (agenda, organisation matérielle, etc...) - rédiger des comptes rendus de réunion Vous serez également chargé/e d'effectuer la gestion[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Reignier-Ésery, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise spécialisée dans la motoculture, nous recherchons une secrétaire vendeuse (H/F) à temps plein pour renforcer notre équipe. Type de contrat : CDD de 6 mois Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients - Conseil et vente de matériel de motoculture - Saisie et suivi des devis, bons de commande et factures - Gestion administrative courante (courriers, classement, relances.) - Suivi des stocks et des livraisons Profil recherché : -Expérience en secrétariat et/ou en vente (de préférence dans un domaine technique) - Maîtrise du logiciel EBP appréciée - Bon relationnel, sens de l'organisation et autonomie - Intérêt pour le secteur de la motoculture Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

. Gestion administrative et commerciale de l'ESAT - Accueil physique et téléphonique. - Rédaction, mise en forme, diffusion de courriers, comptes rendus, supports de communication. - Gestion du courrier (arrivée/départ), classement, archivage. - Préparation et suivi des devis, commandes, factures - Relance des clients, suivi des règlements, gestion de tableaux de bord commerciaux et tableau de suivi. - Organisation logistique des événements (salons, rencontres, visites...). . Gestion administrative et RH des usagers TH - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (contrats, autorisations, suivis divers). - Suivi des présences et absences (badgeuse, justificatifs, gestion des absences de santé et congés). - Vérification des éléments variables de paie (EVP), transmission mensuelle au pôle RH. - Gestion de la formation : recueil des besoins, planification, logistique, suivi administratif. - Gestion des visites médicales des usagers. - Suivi administratif des admissions et des stages. - Transmission des bulletins de paie aux représentants légaux/mandataires. . Soutien au fonctionnement institutionnel - Tenue à jour de l'agenda de la direction, coordination des[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Lescure-d'Albigeois, 81, Tarn, Occitanie

Le Centre d'ophtalmologie de l'Hermet, recherche un.e secrétaire médical.e expérimenté.e pour un remplacement (maternité). Expérience exigée en secrétariat médical (idéalement en ophtalmologie) Organisation, rigueur et sens du contact Très bon état d'esprit Bonne maîtrise des outils informatiques et de la gestion administrative Pas de télétravail Si vous êtes motivé.e et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature

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Employé / Employée de pressing

Emploi

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Centre de nettoyage et restauration de Tapis, Daim, Cuir et Ameublement recherche une personne polyvalente pour : -Pointage des articles reçus (savoir reconnaitre les matières des articles) -Vous serez en charge du contrôle de la qualité des articles nettoyés à la restitution aux clients Vous serez formé(e) sur le logiciel de saisie spécifique. Vous serez en charge de missions administratives : -Gestion du standard (de 8h à 12h) -Secrétariat (création fiche client sur logiciel spécifique, gestion des mails...) Vous savez gérer votre stress et maitrisez la relation clients. Une immersion sera proposée avant l'embauche. Vous serez formé(e) sur le poste via une POEI (préparation opérationnelle à l'emploi individuelle)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Extraction - Mines

Pernes-les-Fontaines, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Lieu : 375 allée du Luberon, ZA Prato III 84210 Pernes-les-Fontaines Temps de travail : 37,50 heures hebdomadaires Horaires : 8h30-12h30 / 13h30-17h00 Télétravail : Non DELORME ENTREPRISES recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) pour son siège social à Pernes-les-Fontaines. Vous serez en charge des missions administratives suivantes : - Accueil téléphonique et physique ; - Réception et tri du courrier entrant ; - Affranchissement du courrier sortant ; - Gestion de la messagerie ; - Gestion et suivi des fournitures bureautiques et des EPI ; - Gestion et suivi des stocks de carburant ; - Préparation, suivi et dépôt des appels d'offre. Contrat intérimaire de 6 mois pouvant évoluer en fonction du profil Profil recherché De formation Bac +2 dans le domaine du secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Une expérience en aide comptable serait un plus. À l'aise avec les outils informatiques, vous maitrisez le Pack Office. De nature rigoureuse et soignée, vous avez un bon relationnel, êtes organisé(e) et avez d'excellentes qualités rédactionnelles. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation et votre sens du service. Pourquoi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

LA FONDATION DELTA PLUS RECHERCHE Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H En Contrat à Durée Indéterminée à Temps plein Pour Cap Emploi 87 et son Pôle Social Prise de fonction : 01/09/2025 La Fondation Delta Plus fournit un accompagnement gradué et individualisé à des personnes en situation de handicap, afin de leur permettre de répondre à leurs besoins de manière adaptée à leur potentiel et à leur projet. Le sens de l'accueil et de la relation avec l'usager est une évidence pour vous ? Vous avez une attirance pour le secteur du handicap ? Dans le cadre d'un remplacement, La Fondation Delta Plus, recrute pour ses services Cap Emploi 87 et Pôle Social un/une Assistant/Assistante Administratif/Administrative. 1) Missions principales : - Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, des partenaires et des employeurs - Tâches administratives relatives aux services et assistanat des conseillers - Délivrance d'une information de 1er Niveau - Gestion et suivi administratif des dossiers - Classement et archivage - Constitution des dossiers administratifs, contrôle et mise à jour des données - Création, mise en forme et gestion des tableaux de suivi - Création et mise[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Peinture

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

vous aurez à gérer le secrétariat classique: répondre au téléphone, démarcher et fidéliser les clients. Constituer des dossiers d'appel d'offres. Vous avez un sens relationnel aiguisé. Vous avez une expérience dans le bâtiment et vous aimez travailler en équipe. Horaires de travail 8h00 - 12h00. Le poste peut évoluer sur un temps plein

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Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bruyères, 88, Vosges, Grand Est

Le Groupe B2A est né en 2020 du rapprochement des laboratoires BIOLIA, BIORHIN et ANALYSIS. Les Biologistes fondateurs se sont reconnus dans des valeurs communes telles que l'éthique médicale, le souhait de proximité, le respect, la confidentialité, la fiabilité et la rapidité au service des patients. Le Groupe B2A est composé de 2 laboratoires multisites, le Laboratoire B2A et le Laboratoire ANALYSIS, comprenant plus de 50 sites répartis entre l'Alsace, la Moselle et les Vosges. Sous la responsabilité du biologiste responsable de site et rattaché(e) au laboratoire , vos missions principales seront les suivantes : - prélèvements au laboratoire et hors laboratoire - prélèvements relevant des tests diagnostiques du COVID-19 - pré-traitement - colisage - réalisation des analyses le cas échéant - qualité du site - coursiérage - aide au secrétariat, accueil patient Profil : Vous avez envie de vous impliquer dans la dynamique d'un laboratoire récent êtes rigoureux(se), aimez les contacts humains, avez le sens du service et justifiez idéalement d'une première expérience en laboratoire de biologie médicale. Vous souhaitez travailler dans notre laboratoire en pleine croissance[...]

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Psychologue clinicien / Psychologue clinicienne

Emploi Social - Services à la personne

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

L'Hospitalisation à Domicile Dotés du statut d'établissement de santé et à ce titre des obligations qui en découlent, les HAD prennent en charge des patients de tout âge, atteints de pathologies aigües ou chroniques, évolutives ou non, engageant bien souvent le pronostic vital, à court ou moyen terme, et qui justifient des soins complexes, pluriquotidiens, souvent techniques, pratiqués par différents professionnels de santé. Le cœur de métier de l'hospitalisation à domicile est la coordination, et ces prises en charge conduisent à développer une expertise de l'évaluation, de l'organisation et de l'anticipation. La société HaD France, fondée par le Dr Elisabeth HUBERT, est une société à taille humaine de 120 salariés et constituée 6 établissements d'hospitalisation à domicile en région. Les établissements d'HAD ont une activité centrée sur la prise en charge du patient à son domicile et le siège basé à Paris centralise les fonctions supports telles que : qualité, services informatiques, ressources humaines, finance, comptabilité, information médicale, secrétariat de direction et Direction générale. LE POSTE : Le psychologue contribue à l'analyse et à l'accompagnement des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eaubonne, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

IGA Ressources ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) TECHNIQUE (H/F) pour son client. Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et financière et de la Directrice Générale, vous assurer un rôle d'assistanat polyvalent et technique. Vous êtes l'interface entre les différents acteurs de l'entreprise : la direction, les chargés d'affaires, les assistantes techniques, la comptabilité, le pôle achat et le pole travaux. Vous travaillez en équipe pour répondre au besoin de l'entreprise. La bonne humeur, la polyvalence, la réactivité et un bon état d'esprit sont essentiels pour intégrer notre équipe. Les missions du quotidien, riches et variées, seront les suivantes : Assistanat / Secrétariat : - Traitement des boites emails de l'entreprise - Accueil Téléphonique - Classement et archivage - Mise à jour de l'ERP ( SAGE) pour les clients (nouveaux clients ou mise à jour) - Mise à jour des tableaux de suivi - Assistanat de Responsables d'Affaires o Frappe des devis o Réalisation des chiffrages dans l'outil de Gestion Commerciale o Suivi des Dossiers d'Appels d'Offres o Réalisation des dossiers Administratifs et commerciaux pour les dossiers d'Appels d'Offres o Réalisation des fiches[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Matoury, 97, Guyane, -1

Nous recherchons un-e magasinier/magasinière pour gérer notre dépôt à Matoury. Les produits stockés sont du matériel de plomberie (tuyaux, raccords, appareils sanitaires, quincaillerie...etc) Des connaissances de bases dans le domaine de la plomberie sont souhaitées. Nous recherchons un profil réactif, qui sache s'organiser et prioriser les tâches qui lui sont confiées. Ce poste nécessite également une certaine habilité et résistance physique dû à la manutention du matériel. MISSIONS : Réceptionner les produits et les placer dans le magasin de stockage de l'entreprise : Mettre en place le balisage sur l'emplacement du conteneur. Organiser le dépotage : récupérer les listes de colisage et la commande, faire la demande d'intérimaires au secrétariat. Contrôler la marchandise (vérifier les quantités, éventuelle casse) et signaler le matériel manquant. Diriger l'équipe d'intérimaires pour le rangement de la marchandise dans le dépôt. Enregistrer les références livrées dans le logiciel de gestion des stock (type, référence, quantités - à venir). Entreposer les produits à l'endroit adéquat. Répondre aux demandes des conducteurs de travaux, préparer le matériel pour les livraisons[...]

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Conseiller / Conseillère funéraire

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Entreprise familiale et indépendante de Pompes Funèbres recherche Conseiller(e) Funéraire pour diverses taches. Réception des familles, accueil physique et téléphonique, secrétariat, ventes d'articles funéraires éventuellement fleuriste fleurs artificielles, Entretien des locaux,.... Expérience exigée dans le funéraire. Bonne présentation et sérieux demandé. Premier contact par mail

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Nous recherchons pour notre agence de GAP (05) un(e) Assistant(e) Technique Droit des Affaires (H/F) en CDI. Au sein de l'agence vous travaillez auprès d'une avocate, responsable d'établissement. Sous sa supervision, vous prenez en charge le secrétariat ainsi que la gestion des actes et documents juridiques. Véritable interface avec les clients, vous assurez la gestion administrative du bureau (accueil physique, téléphonique, classement, rédaction de courriers...). Vous contribuez à la gestion budgétaire de l'entité par la facturation, l'encaissement des honoraires et la relance clients. Pour vous accompagner au mieux dans vos travaux, vous bénéficiez d'importants moyens : un service national de documentation, un service études et un service formation qui vous permet d'actualiser en permanence vos connaissances et d'enrichir vos compétences. Idéalement issu(e) d'une formation supérieure en droit ou bien en assistanat, de niveau minimum Bac+2, vos qualités professionnelles ont été reconnues au cours d'une première expérience concluante en assistanat juridique dans un cabinet d'avocats d'Affaires. Vous exercez vos fonctions dans un climat de convivialité au sein d'une[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Expert/Experte RH en charge de la coordination des instances et du dialogue social ! Vous serez en charge d'assister la direction des ressources humaines dans l'animation du dialogue social de l'établissement. A ce titre, vous serez en charge de préparer l'agenda social de l'établissement et de coordonner la préparation des instances représentatives du personnel. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Coordination des instances Programmation pluriannuelle des ordres du jour (CSAE et FS) Sécurisation des ordres du jour Articulation des séquences d'instances concernant les points présentés pour la DRH (Gouv RH, CAC, CSAE/FS, CA) Préparation des instances (coordination des interventions) Secrétariat administratif du CSAE et de la FS (prise de note, finalisation et archivage des PV) Animation du dialogue social Interlocuteur de premier niveau des représentants du personnel sur les sujets RH Gestion des questions Préparation des élections professionnelles Gestion[...]

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Secrétaire technique

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Tes missions : Tu assureras l'accueil des clients et la gestion administrative des interventions après-vente, tout en garantissant un service de qualité et une coordination efficace avec l'atelier. Accueil physique et téléphonique des clients Prise de rendez-vous et planification des interventions Réception et restitution des véhicules clients Suivi administratif des dossiers APV Gestion des devis, factures, paiements et garanties Coordination avec les techniciens pour le suivi des travaux Commande, réception et gestion des pièces détachées Participation à la vente de prestations et services additionnels Avantages du poste : Véhicule de fonction Prise en charge partielle du transport Intéressement et participation Ton profil : Expérience en accueil ou secrétariat dans le secteur automobile souhaitée Connaissances en mécanique automobile appréciées Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers Sens du service client, écoute active, diplomatie Organisation, rigueur et autonomie Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique Aisance relationnelle et communication claire Qui est Olacar ? Nous sommes des spécialistes du recrutement[...]

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Standardiste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Verges, 92, Ariège, Île-de-France

Afin de renforcer notre service, nous recherchons un ou une standardiste. Mission principale: Le/la standardiste assure la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, l'accueil physique des visiteurs, ainsi que diverses tâches administratives et organisationnelles liées aux activités de transports sanitaires. Missions et responsabilités : 1. Gestion des appels téléphoniques : o Accueillir et orienter les appels téléphoniques (patients, médecins, établissements de santé, partenaires). o Prendre des messages et les transmettre aux personnes concernées. o Renseigner les patients et leurs familles sur les modalités du transport sanitaire. TRES IMPORTANT 2. Accueil des visiteurs : o Accueillir les visiteurs physiques (patients, familles, partenaires, prestataires). o Les orienter vers le service ou la personne appropriée. o Assurer la gestion des entrées et sorties des locaux. 3. Gestion des agendas et planning : o Participer à la gestion des plannings des chauffeurs et ambulanciers. o Organiser les transports en fonction des demandes et des priorités. o Mettre à jour les dossiers et les informations concernant les patients transportés. 4. Gestion administrative[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Dans le cadre du fonctionnement du service de Placement à Domicile (Protection de l'Enfance), sous l'autorité du ou de la Responsable du service, le ou la secrétaire administrative : - Assure le suivi administratif des mesures de PAD et d'Accompagnement Educatif en Milieu Ouvert Renforcé (AEMO R) - Assure le lien entre les différents intervenant-es du service - Tient à jour les dossiers des personnes accueillies - Assure la réponse primaire aux demandes d'intervention du service Positionnement hiérarchique : Employé soumis à horaires. Grille Personnel Administration Gestion CC 66. Sous la responsabilité du responsable d'unité du service de placement à domicile Missions : Sans que la liste soit exhaustive, les missions rattachées à ce poste sont : - Tenue des dossiers informatisés des personnes accueillies. - Aiguillage et archivage des communications entrantes et sortantes du service. - Lien avec le service RH pour la transmission d'informations inhérentes au fonctionnement quotidien du service. - Participation aux réunions pluridisciplinaires. - Tenue d'un tableau de bord et rappel des différentes échéances aux intéressés concernant les mesures. - Tâches administratives[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lavau, 10, Aube, Grand Est

Au sein d'un site regroupant l'ensemble des expertises CDER, nous mettons l'accent sur la qualité de service et la dimension humaine au cœur de nos valeurs. Dans notre équipe composée de 3 collaboratrices vous intégrerez le pôle secrétariat, un noyau central du site où le professionnalisme et la convivialité font toute la différence. Votre activité se succèdera entre le site de Laon et le site de Marle. En tant que Secrétaire / Hôte d'Accueil, vos missions seront variées et stimulantes : - Production de documents : Comprendre, décrypter et proposer des corrections écrites et/ou verbales' Rédiger, mettre en forme et saisir des documents, Relire et corriger les documents produits, Préparer et reproduire le document final. - Accueil des visiteurs : Assurer un accueil chaleureux tant physiquement que par téléphone (gestion du standard), Participation aux relations internes et externes, Relayer l'information auprès des personnes chargées du suivi de dossier, Contribuer à la qualité de la relation avec nos adhérents, Garantir la satisfaction de nos adhérents, Classer et archiver. - Missions particulières : Relecture de documents techniques, Gestion des agendas et prise de rendez-vous,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Lézignan-Corbières, 11, Aude, Occitanie

Le BET SAI est à la recherche de sa nouvelle perle rare : Un.e Chargé.e de Communication & Assistant.e Secrétariat ! Dans notre bureau d'études, on travaille beaucoup, mais on rigole aussi beaucoup ! Alors si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique où le bien-être des salariés a VRAIMENT de l'importance, n'attendez plus et rejoignez SAI ! Vous êtes diplômé.e d'un BAC +2 minimum avec une maîtrise des réseaux sociaux et des outils de communication, ainsi qu'une grosse pincée d'organisation ? N'allez pas plus loin, vous avez les qualités requises pour ce poste ! Chez SAI, vous serez un véritable couteau suisse, avec des missions variées : - Partie Communication o Animation des réseaux sociaux o Création de contenus o Mise à jour des supports (plaquette, calendrier, affichage dynamique) o Montage vidéo o Gestion de l'espace Notion de l'entreprise - Partie Administrative o Facturation (saisie, règlement et établissement de factures) o Préparation des dossiers et réponses aux appels d'offres o Préparation de devis o Préparation de documents techniques o Rédaction de courriers o Assistance à la responsable administrative o Classement de dossiers o Gestion du standard Quelques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son développement, notre entreprise spécialisée dans le BTP recherche un(e) Assistant(e)Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), afin de renforcer son équipe basée à Marseille, dans le 13e arrondissement (13013). Missions principales : - Gestion et constitution des dossiers d'appel d'offres (exigés) - Élaboration et suivi des contrats de sous-traitance - Accueil physique et téléphonique, traitement des mails - Gestion administrative quotidienne : classement, rédaction de courriers, mise en page de documents - Rédaction soignée avec une excellente orthographe et une bonne syntaxe - Gestion du courrier : réception, tri et affranchissement - Participation à la coordination des activités de bureau - Réalisation de devis et de factures pour les qualifications - Utilisation courante des outils informatiques (OpenOffice, Microsoft Office) Profil recherché : - Expérience antérieure dans le secrétariat ou l'assistanat administratif, idéalement dans le secteur du BTP - Parfaite maîtrise des outils bureautiques - Capacité à gérer et coordonner efficacement les tâches administratives - Esprit rigoureux, organisé, autonome - Capacité à évoluer[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Lambesc, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'association Lambescaine de Sports et Loisirs, association multisports dynamique, proposant des cours de gymnastique artistique féminine et masculine, des cours de fitness, d'aquagym et de natation auprès de public de tous âges, recherche un(e) secrétaire motivé(e) et organisé(e) pour appuyer son fonctionnement administratif. MISSIONS PRINCIPALES : - Accueil physique et téléphonique des adhérents et partenaires - Gestion du courrier (réception, envoi, classement) - Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, comptes rendus, convocations, etc.) - Suivi des inscriptions, des licences, et des dossiers des adhérents - Mise à jour de la base de données et des documents internes - Appui à l'organisation des réunions, assemblées et événements sportifs - Communication avec les fédérations, mairies et autres partenaires institutionnels - Gestion des plannings PROFIL RECHERCHÉ : - Formation ou expérience dans le secrétariat ou l'administration associative - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) - Bonne expression écrite et orale - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion - Connaissance du milieu associatif ou sportif appréciée - Autonomie[...]

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Secrétaire généraliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Synergie recherche pour l'un de ses clients, un/une assitant(e) RHSous la supervision du Directeur des Ressources Humaines, vos principales missions sont les suivantes : Secrétariat : - Accueillir, informer et orienter le personnel - Gestion du standard téléphonique - Gestion administrative du courrier - Saisir, mettre en forme divers documents - Réception, classement et suivi des factures d'Achats - Tâches administratives diverses - Assurer la gestion des demandes de réservation des salles - Moyens généraux : - Gestion des contrats avec les prestataires externes - Effectuer des demandes de devis et mise en concurrence - Gestion des contrats de télécommunications et parc de téléphones mobiles. Cette liste n'est pas exhaustives. Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction...) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Auto-Moto-Cycles

Aucamville, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos centres de contrôle technique, une personne pour effectuer le convoyage de nos véhicules clients et l'accueil de ceux ci. Vous devez être dynamique, organisé(e), et faites preuve d'une grande adaptabilité. Aimer conduire est un impératif car 80% du travail consiste à être dans un véhicule Une expérience dans le domaine de l'automobile serait un plus. Vous serez également amené(e) à être en contact avec nos clients au téléphone ou en face à face. Des bases de secrétariat sont les bienvenues. Vous travaillez du lundi au vendredi Contrat évolutif en fonction de l'activité. Poste à mobilité ponctuelle.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Pignan, 34, Hérault, Occitanie

L'association ACCES recherche un contrat d'apprentissage en secrétariat dès que possible. Poste à pourvoir : CDD APPRENTISSAGE en temps complet du lundi au vendredi Poste basé à Pignan Vous devrez avoir trouvé le centre de formation pour la mise en œuvre de ce contrat Missions : - Création et gestion de bases de données/saisie des données sur le logiciel VIeSION - Gestion des boîtes mail , courriers postaux papiers et électroniques - Gestion des demandes de fournitures - Classement, archivage - Rédaction de courriers, comptes rendu, convocations, soutien administratif - Réception physique et téléphonique - Collaboration avec les équipes - Maîtrise de WORD - EXCEL- POWER POINT- Réseaux sociaux - Participation à la rédaction des bilans d'activités (statistiques, émargement, résultats,) Profil : - Etre rigoureux, vif et réactif - Avoir une bonne capacité d'adaptation - Niveau BEP pour valider un BAC ou BAC pour valider un BTS sous réserve de trouver l'organisme de formation. Rémunération et avantages : - Selon convention collective en contrat d'apprentissage - Mutuelle - Tickets restaurant

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Placé-e sous l'autorité de la responsable de secteur, la gestionnaire locative est chargée de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat des résidences - Sous la responsabilité du régisseur : encaisser les loyers - Sous l'autorité de son supérieur hiérarchique : assurer les opérations liées à la gestion administrative - Travailler en liaison avec les différents services du CROUS, de la CAF, des partenaires extérieurs - Veiller à la mise en œuvre des différentes conventions passées par le CROUS - Veiller à l'occupation optimum des résidences en gestion - Réaliser des états des lieux - Assurer le suivi des états des lieux - Accueillir et faciliter la vie des étudiants - Participer aux journées portes ouvertes - Veiller à la sécurité des étudiants et des lieux de vie - Être sensible aux problèmes liés à la vie étudiante et les orienter vers les services compétents Compétences nécessaires pour tenir le poste : - Connaissance du CROUS et son environnement - Maîtrise des nouvelles technologies de communications, de gestion (logiciels hébergement, Internet, messagerie, Intranet) - Connaissance souhaitée d'une deuxième langue (anglais) - Connaissance de l'organisation[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Pharmacie - Paramédical

Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Amellis Mutuelles RSS répond aux besoins de la population en termes de soins de proximité en favorisant l'accès aux professionnels de santé dans le secteur du Haut-Jura. Nous proposons une offre de soins accessibles à tous en pratiquant le tiers-payant dans tous nos établissements. AMELLIS mutuelles Réalisations Sanitaires et Sociales, aujourd'hui, c'est : - 3 centres optiques et audioprothésistes « Ecouter Voir » à Champagnole, Les Rousses et Saint-Claude, - 1 centre de soins pluridisciplinaire avec des médecins généralistes et spécialistes installés à Saint-Claude, Saint-Laurent et Champagnole - 1 centre de soins infirmiers à Champagnole - 1 organisme de formation en prévention & sécurité. Dans le cadre d'un remplacement, Amellis Mutuelles RSS recrute pour son cabinet un(e) : Assistant(e) Médical(e) (H/F) Type de contrat : CDI à temps partiel 2 jours par semaine Site : Saint Claude Missions principales L'assistant médical assiste le médecin spécialiste en préparant les consultations médicales et en réalisant des actes techniques. Il assure la gestion des dossiers patients et des tâches administratives. - Réaliser des préconsultations de pneumologie, - Réaliser des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du responsable de service Solidarité et de la Cheffe du Service Plan Local pour l'Insertion et l'Emploi, au sein de la Direction Cohésion Sociale et Habitat, vous aurez en charge les missions suivantes : 1/ Gestion administrative du PLIE - Suivi et gestion du parcours des participants de l'entrée à la sortie du dispositif - Suivi et enregistrement des pièces administratives, classement et archivage - Veille au respect des procédures du PLIE et du dispositif RSA en lien avec les services du département de la Loire 2/ Gestion du plan d'action PLIE - Gestion des prescriptions des participants LOIRE - Suivi administratif - Suivi du planning des rendez-vous avec la psychologue et relance des bénéficiaires 3/ Assistance administrative - Accueil téléphonique - Rédaction et envoi de courrier Les indispensables - Expérience exigée dans le domaine du secrétariat - Maîtrise de l'outil informatique Connaissances et compétences - Techniques d'accueil téléphonique du public - Instances, processus et circuits décisionnels - Aisance rédactionnelle - Gestion de tableaux de bord - Capacité à partager les informations et savoir rendre compte Besoin de renseignements complémentaires[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Chargé ou chargée des affaires administratives, juridiques et financières à la Direction du sport En lien régulier avec le directeur et les chefs de services de la direction : Gestion et suivi des dossiers administratifs de la direction - Réceptionner, enregistrer les notes et courriers dans le logiciel dédié - Rédiger, mettre en page et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus, actes juridiques et diaporamas - Rédiger et assurer le suivi des délibérations/décisions du président dans le logiciel dédié ; préparer les dossiers d'instances à transmettre aux élus - Assurer le suivi administratif des conventions et règlements intérieurs des équipements sportifs et touristiques - Gérer et/ou participer à l'élaboration et au suivi administratif des marchés et des achats publics (fiches amont/aval, rédaction CCTP, consultations, analyse des offres) Gestion budgétaire et financière de la direction - Participer à l'élaboration et au suivi du budget de la direction - Saisir et suivre les engagements, les bons de commande et les opérations comptables - Assurer le suivi de l'exécution budgétaire (dépenses/recettes), en lien avec la direction financière - Contrôler[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Cabinet d'omnipratique et implantologie situé à Saint Macaire en Mauges. Au sein d'un groupement de cabinet dentaire de 7 praticiens, nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifiée (ou en cours de formation) pour remplacement de congé maladie de deux mois à compter du 23/10/25. Vous assisterez un praticien qui exerce l'omnipratique du lundi au jeudi (jour de repos le vendredi). Description du poste : Assistanat exclusivement dans les salles de soins : Assister le praticien au fauteuil (travail à 4 mains) Gestion de l'hygiène et de l'asepsie dans les salles de soins Gestion des dossiers Gestion des stocks Explication et motivation des patients Vous accueillerez le patient et seconderez le chirurgien dentiste dans la prise en charge des patients. Les tâches de secrétariat sont faites par les secrétaires du cabinet. Qualités requises : Rigoureuse, organisée et aimant travailler dans des structures dynamiques. Dotée d'un bon esprit d'équipe Rémunération en fonction du profil et de l'expérience (13,72€ brut de l'heure) Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation à l'adresse mail suivante : scmodp@gmail.com

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Thorigné-d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La Communauté de communes des Vallées du Haut-Anjou Un établissement public de coopération intercommunale regroupant 15 communes (soit près de 40.000 habitants), situé à proximité d'Angers (Maine-et-Loire), employant plus de 270 collaborateurs. Un territoire attractif, offrant un cadre et une qualité de vie appréciés par sa population, la plus jeune du département. Un territoire ouvert, d'expérimentation et d'innovation, bénéficiant de forts liens avec la métropole d'Angers, pivot entre la vie métropolitaine et la ruralité. Un projet de territoire ambitieux, structuré et cohérent, élaboré avec l'ensemble des acteurs institutionnels et des forces vives. Une Communauté de communes labellisée depuis février 2019 « LUCIE 26000 », devenant ainsi la première collectivité détentrice de ce label et, de facto, l'un des territoires pilotes des démarches RSO territoriales en France. Recrute par voie contractuelle un agent administratif polyvalent (H/F) Au sein de la commune de THORIGNÉ D'ANJOU, placé sous l'autorité directe de la secrétaire générale de mairie et en relation étroite avec les autres collaborateurs, vous exécuterez notamment les missions suivantes : Assurer l'accueil[...]

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Assistant(e) technique d'ingénieur(e) de production

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

La Hague, 50, Manche, Normandie

Nous recrutons pour notre client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour la Direction Technique, capable de travailler main dans la main avec les équipes projets, contrôle qualité et techniques, au coeur de son activité industrielle.?? Vous êtes bien plus qu'un(e) assistant(e) administratif(ve) classique ? Vous avez l'habitude d'intervenir en appui direct de directions techniques ou de services industriels ? Vous aimez la rigueur documentaire, la coordination de multiples interlocuteurs et la gestion de livrables techniques complexes ? Ce poste est pour vous ! En appui direct du Directeur Technique, vos responsabilités seront les suivantes : ?? Vérifier l'ensemble de la documentation issue des services émetteurs (Direction Technique, Contrôle, Projets) ?? Créer et tenir à jour les supports informatiques de suivi et les imprimés internes ?? Suivre les éléments « reste à faire » en lien avec les services concernés ?? Constituer les dossiers clients et les dossiers finaux de fin de fabrication selon les exigences qualité (fiches d'instruction du RCQ) ?? Relancer efficacement les différents services pour garantir les délais et la complétude documentaire ? Présenter les dossiers[...]

Ressources supplémentaires