photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

- Vos activités principales : Secrétariat et organisation de l'agence : - Accueille les interlocuteurs (Clients, fournisseurs) physique, téléphonique et mail - Assiste le directeur de site dans la gestion RH - Assiste l'équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - Reporte des données sur les logiciels de gestion et alerte en cas d'anomalie - Commande des fournitures, du matériel pour l'agence Gestion administrative et vie du contrat - Emet des devis, contrats et avenants selon les directives reçues et prépare les documents clients - Saisit, suit et facture les sinistres en lien avec les établissements d'assurance et/ou le service assurance au siège (en fonction du sinistre - SST ou SAT) - Suit les recouvrements clients en cas d'impayés - Gère les demandes de location ou de services (pannes, interventions) et transmet l'information via les logiciels - Réalise les encaissements - Contrôle les caisses de l'agence sur une base mensuelle pour validation du DS - Etablit la facturation des prestations de service / Classe les factures selon les échéances - Reporte au service assurance les sinistres des véhicules -Traite les opérations[...]

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Formateur / Formatrice de la formation continue

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre, 974, La Réunion, La Réunion

Poste basé au centre de formation de Saint-Pierre Référence : Form.EAA_25 Contrat en CDD ou mission en tant que Formateur/trice prestataire Transmettre votre métier, c'est lui donner encore plus de sens ! Acteur engagé pour l'insertion professionnelle à La Réunion, l'AFPAR forme chaque année des demandeurs d'emploi aux métiers de demain. Aujourd'hui, nous recrutons un/e formateur/trice expérimenté/e pour animer le Titre professionnel de niveau 3 « Employé/e Administratif/ve et d'Accueil ». Vos activités : - L'animation et la mise en œuvre de prestations de formation et de certification - La participation à l'optimisation de dispositifs de formation et accompagnement des parcours. - La création de contenus pédagogiques en lien avec les compétences attendues. Vos missions : Au sein du Centre de Saint-Pierre, vous favorisez l'acquisition des compétences professionnelles et comportementales attendues dans les métiers du secrétariat. Vous préparez et animez les différents modules dans le respect des référentiels : - Module 1 : Présenter des documents professionnels à l'aide des outils bureautiques ; - Module 2 : Partager et communiquer des informations ; - Module 3 :[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Le foyer des Jeunes Travailleurs a pour vocation principale d'offrir aux jeunes qu'ils reçoivent non seulement un toit, mais aussi l'occasion et les moyens de cheminer vers l'autonomie, qu'il s'agisse d'accéder à un logement pérenne, à la santé, à l'emploi, à la vie collective et citoyenne. Accueil des résidents : o Accueillir, orienter et informer les personnes o Contrôler les entrées et les sorties des usagers o Gérer les badges d'accès o Vérifier l'identité des visiteurs o Création des dossiers papier pour accueil et travailleurs sociaux Administratif : o Réceptionner, identifier et orienter les appels téléphoniques o Prendre et transmettre les messages o Trie et distribue le courrier o Assurer divers tâches administratifs (courrier, tableau, suivi des logements.) o Tenir les registres et les tableaux de bord o Assurer les transmissions d'informations avec les équipes d'accueil de nuit et de travailleurs sociaux o Gérer les commandes de fournitures et de consommables o Assurer l'intendance o Gestion et suivi des dossiers des résidents o Assurer la mise en place et le suivi des outils de l'équipe (tableaux de bord, calendrier des échéances.) o Prendre des notes et rédiger[...]

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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, notre concession recrute un(e) secrétaire après-vente pour notre atelier carrosserie H/F, en CDI. Durée : 38H du lundi au vendredi Rémunération selon expérience Avantages : mutuelle, participation aux bénéfices, carte ticket restaurant, participation au transport, CSE, prime d'assiduité, aide au logement, participation aux bénéfices, prime cooptation Prise de Poste : dès que possible Ce que nous vous offrons Doté(e) d'une réelle passion pour l'automobile , vous gérez les diverses tâches administratives de notre atelier carrosserie et vous êtes le premier interlocuteur de nos partenaires extérieurs (clients, fournisseurs...). Au sein de notre concession, vous aurez la responsabilité de différentes missions administratives : Rédaction de courriers, gestion de tableau de bord Application des procédures de qualité en vigueur dans l'entreprise Facturation client Rapprochement factures encaissements Suivi des créances Préparation, gestion et suivi des différents dossiers après-vente Liste non exhaustive Profil recherché Issu(e) d'une formation du supérieur type assistanat / secrétariat, vous bénéficiez d'une première expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Floirac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Manpower Ambares recherche un Assistant administratif formation (H/F) pour son client basé à Floirac Dans le cadre de votre mission vous serez amené(e) à assurer : -l accueil téléphonique et physique -le lancement des convocations apprenants -la mise en place des apprenants en e-Learning -la constitution des dossiers préparation formation -le retour des dossiers formations -la gestion des demandes CPF, Ocapiat... Horaires : de journée du lundi au vendredi Rémunération et avantages Manpower : Taux horaire à 13,84 Titre restaurant 10% de Congés Payés et 10% d'IFM (Indemnités de Fin de Mission) Vous avez la possibilité d'épargner vos IFM (indemnités de fin de mission) sur votre CET (compte d'épargne temps) monétisé en et rémunéré à un taux exceptionnel de 8% bruts annuels Vous bénéficiez des avantages des CSE et CSEC Manpower (ciné à 5, chèques vacances, réductions sur vos abonnements sportifs, locations vacances, aide scolaire gratuite pour vos enfants... ) Formation : Issu(e) d'une formation en administration commerciale, gestion ou secrétariat, vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur de la formation professionnelle[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description : Assurer l'accueil des consultants et des hospitalisés. Contrôler et garantir l’exhaustivité des données administratives, d’identito-vigilance et de prise en charge financières des dossiers. Saisir les informations relatives aux consultations ou aux hospitalisations des patients dans le cadre des instructions et procédures définies, le plus souvent à l'aide d'outils informatiques (logiciel métier, traitement de texte, tableur, base de données). MISSIONS DU SERVICE   Gestion des admissions, de la facturation et du recouvrement de l’activité hospitalière de l’établissement. MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE   * Missions principales : * Assurer l’accueil administratif des patients * Orienter les patients vers les différents services * Saisir les informations nécessaires à une facturation de qualité et fiabiliser l’identité du patient * Mettre à jour les mouvements des dossiers * Réceptionner et traiter les appels téléphoniques * Gérer la facturation de l’activité externe et des hospitalisations * Gérer le contentieux et les restes à recouvrer * Réceptionner les dépôts ordinaires et successions des patients   * Missions spécifiques en lien avec[...]

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Chargé / Chargée de support technique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Un poste de Gestionnaire support DPI (Dossier Patient Informatisé) F/H, à temps complet, 35 heures hebdomadaires organisées en 37 heures 30 - 15 RTT, est à pourvoir dès que possible. Poste ouvert aux agents en reclassement. Poste ouvert à la RQTH Contexte : Le Gestionnaire support DPI F/H apporte une assistance aux professionnels sur l'utilisation du Dossier Patient Informatisé. Missions générales : -Formation Assurer la formation à l'utilisation du logiciel DPI Participer à la rédaction des modes opératoires, des supports de formation, des supports d'information Gestion des outils de formations (Plateforme E-Learning, Partage formation.) - Assistance fonctionnelle Répondre aux questions des utilisateurs concernant l'utilisation de l'outil Suivre les incidents et communiquer auprès des utilisateurs l'avancement des résolutions - Administration du DPI Effectuer des paramétrages simples du logiciel Créer des comptes utilisateurs Tester les versions du logiciel avant passage en production Savoir-faire et compétences requises : - Connaissances théoriques : Outils informatiques Droit hospitalier - Savoir-faire : Analyser l'état général d'une situation, d'un système Utiliser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Description du poste : Assistant (e) administratif (ve) Type de contrat CDD - Rémunération SMIC/H BRUT Temps plein 35h - 9h 12h30 / 13h30 17h. Date d'embauche souhaitée pour le 01 septembre 2025 Lieu de travail : 4 jours à Nantes pour gérer les bureaux des Unions Départementales de la Loire-Atlantique et de Vendée, et déplacement 1 jour par semaine à la Roche sur Yon Descriptif du poste : - Traitement de la messagerie locale ou centralisée - Accueil téléphonique et physique - orientation vers les personnes (Président - Secrétaire - Conseillers, etc.) - Journal de bord pour enregistrement de tous les évènements (Appel tél - demande Rdv - Nouveaux adhérents etc.) - Traitement du courrier, classement et information des destinataires - Secrétariat du Président, du Secrétaire Général et du Trésorier ; retranscription de notes et rédaction de comptes rendus, réponses aux divers courriers. - Prise de RDV - Tenue des plannings et agendas réunion UD/UL - Tenue et mise à jour des dossiers - Convocation - Préparation - Participation - Compte rendu Comité départemental - Mise à jour des administrateurs, délégués syndicaux, conseillers du salariés et conseillers prud'homaux.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous travaillerez au sein d'une résidence Sénior dans le cadre d'un remplacement de congé maternité du 1er Aout 2025 au 3 mars 2026. Vos missions: - Assurer l'accueil physique, téléphonique de la résidence et sa conciergerie. - Assurer le secrétariat de l'ensemble de la résidence. (préparation de la facturation, préparation des salaires, besoins d'achats, suivi des planning personnel... - Participer à la gestion commerciale de la résidence. - Veiller au respect des règles de qualité et de fonctionnement de la résidence. Vos connaissances: Maîtrise indispensable des outils bureautique (pack office, messagerie outlook, DRIVE, Canva, adaptabilité aux CRM groupe......). Une période d'immersion (Accompagnement / Formation) est à prévoir avant le contrat. Adressez votre Cv et une lettre de candidature.

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Logisticien / Logisticienne

Emploi Administrations - Institutions

Marvejols, 48, Lozère, Occitanie

L'implantations territoriales de la DDT à Marvejols va connaître des déménagements du fait de l'emménagement dans le bâtiment d'autres services de l'Etat. Ces déménagements sont programmés du 1er au 30 septembre 2025 et du 1er au 30 décembre 2025. Il s'agit donc d'appuyer le service aménagement logement de la DDT et le SGCD : - à archiver les dossiers, trier les archives, les déplacer notamment sur Mende, - vider certains bureaux, - organiser les déménagements. Vous agirez sous l'autorité du responsable du bureau de la logistique et de l'immobilier au secrétariat général commun de la Lozère. Nécessairement titulaire du permis de conduire catégorie B, c'est votre vaillance, votre réactivité et la démonstration de votre efficacité qui fera la différence. Une attitude respectueuse des consignes et votre capacité à trouver des solutions, à travailler en équipe sera recherchée. Une capacité à manipuler des charges parfois lourdes est requise. Moyens mis à disposition : véhicule de service Conditions de travail et contraintes particulières : Horaires variables. Temps de travail : 35h00 par semaine Prise de poste au 1er/09/2025. Vous fournirez également une candidature complète[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

L'agence ACCORD INTERIM VANNES recherche un Assistant Commercial RH H/F afin de renforcer notre équipe de VANNES, Rattaché(e) au responsable d'Agence, vous travaillez au sein d'une équipe dynamique et faites preuve d'un vrai sens commercial pour être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos prospects et clients d'une part, et de nos candidats et intérimaires d'autre part. RECRUTEMENT : Vous identifiez et présélectionnez les candidats en vue d'alimenter notre vivier de compétences pour anticiper et répondre aux besoins de nos prospects et clients. Vous réalisez des études de postes, définissez les profils, sourcez sur nos jobboards et menez les entretiens de recrutement. COMMERCIAL : En contact régulier avec nos prospects et clients, vous profitez de chaque contact pour mieux les connaître et nous faire connaître. Vous faites des propositions actives en adéquation avec leurs besoins et attentes. En effectuant le suivi de mission de nos intérimaires auprès des entreprises et de nos salariés intérimaires, vous anticipez les besoins des uns et des autres et êtes centré sur l'adéquation entre la mise en emploi et la réponse aux demandes. Votre appétence pour le commercial[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Montigny-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

L'association Alys recrute un(e) secrétaire pour le Centre de Ressources Territorial (CRT) de Metz et environs. Sous la responsabilité de la responsable du CRT et au sein d'une équipe pluri-disciplinaire, vos principales missions seront : - Gérer l'accueil téléphonique - Mettre à jour les mouvements : entrées, sorties, prolongations et suspensions - Mettre à jour le suivi de la liste d'attente, le dossier de prise en charge - Rédaction des comptes-rendus de réunion - Gérer les relations avec les partenaires - Gérer le travail administratif (prises de rdv, préparation et envoi de courriers/mails, classement/archivage, .). Vous possédez des qualités de communication et d'écoute permettant d'entretenir un bon relationnel avec l'ensemble des intervenants internes et externes. Vous êtes autonome, organisé(e), capable d'identifier les priorités, avec une bonne capacité d'analyse et d'anticipation et savez faire preuve de discrétion. Vous avez une bonne connaissance de la terminologie médicale. Vous êtes à l'aise en expression écrite et orale et maîtrisez parfaitement les outils informatique (pack office). Poste à temps mi-temps basé à Montigny les Metz. Diplôme[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recrutons un(e) réceptionniste pour assurer l'accueil et la satisfaction des clients de notre hôtel. Vous maîtrisez impérativement le Français et l'Anglais. Une autre langue est un atout. Vos missions : Vous traitez les appels téléphoniques et réservations et gérez les plannings des occupations Vous assurez l'accueil des clients et les informez sur les conditions du séjour, les formalités et les services proposés Vous attribuez les chambres et gérez les plannings Vous gérez la facturation de la chambre et des services annexes et procède à l'encaissement Vous tenez à jour le fichier client et assure divers travaux de secrétariat Vous éditez les rapports de clôture journalier Vous êtes en relation permanente avec la Gouvernante lors des arrivées et départs clients Vous veillez à la qualité des prestations offertes aux clients Vous êtes responsable de la caisse sur votre shift Profil recherché Première expérience réussie en Réception. Vous avez une présentation impeccable, une aisance d'élocution et un langage soutenu, un sens de l'accueil et du service. Vous êtes disponible, adaptable et autonome. Avantages: Prime mensuelle sur objectif Intéressement + Plan[...]

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

Fonction principale: Gestion déportée et traitement de listings Position dans la structure : Liaisons hiérarchiques : Responsables du bureau des admissions Directeur des Finances et du Pilotage de Gestion Liaisons fonctionnelles : Service BDA Secrétariats médicaux Services de soins et médico-techniques Partenaires professionnels extérieurs Horaires de travail du poste : Du lundi au vendredi de 09h00 à 16h30 35h00 par semaine Pause méridienne de 30 minutes MISSIONS DU POSTE Mission principale : Traitement de requêtes informatisées en priorité, et création de dossiers patients sur listing Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive) : - Mise sous plis et édition des avis de sommes à payer, - Classement, - Archivage divers COMPETENCES REQUISES La formation et/ou les qualifications : -Maîtrise de l'outil informatique -Connaissance opérationnelle du Pack Office Les qualités personnelles et professionnelles : -Rigueur -Discrétion professionnelle -Assiduité -Sens de l'organisation, esprit d'équipe Les connaissances appréciées : -Connaissances de l'hôpital et de son fonctionnement, -Connaissances des procédures (confidentialité, dossiers[...]

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Secrétaire bilingue

Emploi Négoce - Commerce gros

Coulommiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour une entreprise de transport sur la commune de Coulommiers (77), un(e) Secrétaire H/F bilingue Chinois. Vous aurez pour missions: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion du courrier - Tenue et mise à jour de la boite mail - Photocopies et différentes activités de classement / archivage, etc Profil recherché : - Etre bilingue dans la langue Chinoise est exigé sur ce poste - Posséder une formation dans le secrétariat (BAC PRO, BAC techno ou général, BTS, DUT.) dans l'idéal mais le poste reste ouvert aux débutants sans condition de diplôme. Qualités requises: - Rigueur - Organisation - Etre à l'aise avec l'orthographe Horaires de travail: Lundi au Vendredi 09h00 - 17h00

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous et gestion des agendas - Création, gestion et mise à jour des dossiers médicaux - Vérification de la présence des documents obligatoire avant intervention (bilan sanguin, ECG, consentement .) - Rédaction et saisie de courriers, mails, comptes rendus et certificats - Classement et archivage de documents - Coordination entre les anesthésistes, les chirurgiens et leurs secrétaires, le bloc opératoire, les services de soins et administratives. - Elaboration des devis et factures - Suivi des réponse mutuelle (appels patients, secrétaires.) - Encaissement des consultations et gestion des feuilles de soins - Transmission des FSE et FSP à la CPAM et les organismes de tiers payant - Suivi des patients non assures et esthétiques (devis client payant et honoraires à régler avant l'intervention) - Tous les actes doivent être codés quotidiennement sur le logiciel HM parcours et les notifier sur le fichier SHEET (aide au codage durant la consultation) - Coder pour les chirurgiens si besoin - Vérifier chaque jour, tous les dossiers en attente - Traiter les rejets dès que la facturation vous le notifie - Coder les[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Transport

Bailly, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec une opportunité de Préparation Opérationnelle à l'Emploi (POE). Ce dispositif vous permettra de bénéficier d'une formation adaptée afin d'acquérir les compétences nécessaires pour ce poste, facilitant ainsi votre intégration et votre montée en compétences. Sous la responsabilité de la fondatrice et dirigeante, l'assistant(e) de direction assurer les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des stagiaires et partenaires - Suivi des dossiers de formation (inscriptions, convocations, attestations, émargements) - Gestion administrative courante (courriers, e-mails, classement) - Planification des formations, gestion des plannings formateurs - Suivi des locations de véhicules (contrats, planning, sinistres) - Appui à la gestion Qualiopi et à la préparation des audits - Suivi comptable de base (facturation, relances, transmission au comptable) - Contribution à la communication de l'entreprise : - Mise à jour du site internet (actualités, offres de formation) - Création et publication de contenus sur les réseaux sociaux (TikTok, Instagram, Facebook) - Réponse aux messages des prospects et clients via les réseaux - Participation[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Automobile - Moto

Pampelonne, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable. Vos missions principales sont : * Comptabilité/Gestion - Facturation clients/fournisseurs - Rapprochement bancaires - Récupération de TVA - Gestion des bulletins de salaire (en lien avec l'expert comptable) - comptabilité générale du garage * Secrétariat : - Gestion du standard (appel entrant/sortant) - Accueil client - Gestion du courrier CDI 35h. Poste à pourvoir dès maintenant. Travail en journée.

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Rhumatologue

Emploi

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Poste : Rhumatologue (H/F) Lieu : Aubervilliers (93) Type de contrat : CDI À propos de notre structure ENA Santé est un centre de santé polyvalent, moderne et dynamique, situé à Aubervilliers. Notre structure associative à but non lucratif s'engage au quotidien pour garantir un accès aux soins de qualité à l'ensemble de la population, dans un cadre accueillant et respectueux. Nous proposons déjà des activités en médecine générale, pédiatrie, ophtalmologie et chirurgie dentaire. Nous souhaitons aujourd'hui intégrer un(e) rhumatologue afin de renforcer notre offre pluridisciplinaire et de répondre aux besoins importants en pathologies ostéo-articulaires sur notre secteur. Notre centre dispose d'un plateau technique performant, d'un secrétariat sur place et d'outils numériques modernes qui simplifient la gestion des dossiers et des rendez-vous, vous permettant d'exercer sereinement et efficacement. Vos missions Vous assurerez les consultations de rhumatologie, le diagnostic et le suivi des affections articulaires, osseuses et musculaires, qu'il s'agisse d'arthrose, de polyarthrites, d'ostéoporose ou de lombalgies chroniques. Vous proposerez des plans de traitement personnalisés[...]

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Orthodontiste

Emploi

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Poste : Orthodontiste (H/F) Lieu : Aubervilliers (93) Type de contrat : CDD de remplacement À propos de notre structure ENA Santé est un centre de santé polyvalent, moderne et dynamique, situé à Aubervilliers. Portée par une association à but non lucratif, notre structure met l'accent sur l'accès aux soins pour tous et sur la qualité des prises en charge dans un cadre accueillant et bienveillant. Nous proposons déjà des activités en médecine générale, ophtalmologie, pédiatrie et chirurgie dentaire, et nous cherchons aujourd'hui un(e) orthodontiste pour assurer des remplacements au sein de notre équipe dentaire. Notre centre dispose d'un plateau technique complet, incluant radio panoramique, CBCT, empreintes numériques et logiciels de planification orthodontique, ainsi que d'un secrétariat sur place et d'outils numériques performants facilitant la gestion des dossiers et des rendez-vous. Vos missions Vous réaliserez les consultations d'orthodontie, les bilans initiaux, les plans de traitement et les suivis adaptés à chaque patient. Vous assurerez la pose, l'ajustement et le contrôle des dispositifs orthodontiques tout en garantissant la qualité des soins et la bonne compréhension[...]

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Dermatologue

Emploi

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Poste : Dermatologue (H/F) Lieu : Aubervilliers (93) Type de contrat : CDI À propos de notre structure ENA Santé est un centre de santé polyvalent, moderne et dynamique, situé à Aubervilliers. Structure associative à but non lucratif, nous plaçons l'accès aux soins et la qualité des prises en charge au cœur de notre mission. Nous proposons déjà des activités en médecine générale, pédiatrie, ophtalmologie et chirurgie dentaire, et nous souhaitons aujourd'hui accueillir un(e) dermatologue afin de compléter notre équipe pluridisciplinaire et offrir à nos patients un suivi dermatologique de proximité. Notre centre bénéficie d'un plateau technique performant, d'un secrétariat présent sur place et d'outils numériques modernes qui facilitent l'organisation des consultations et la gestion des dossiers médicaux. Vos missions Vous réaliserez les consultations de dermatologie, assurerez le diagnostic et le suivi des pathologies cutanées courantes et spécifiques, proposerez les actes techniques nécessaires selon vos compétences (exérèses, traitements laser si disponible, cryothérapie, etc.) et établirez des plans de soins adaptés. Vous participerez à la prévention, au dépistage des[...]

photo Gynécologue-obstétricien / Gynécologue-obstétricienne

Gynécologue-obstétricien / Gynécologue-obstétricienne

Emploi

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Poste : Gynécologue (H/F) Lieu : Aubervilliers (93) Type de contrat : CDI ou CDD de remplacement À propos de notre structure ENA Santé est un centre de santé polyvalent, moderne et dynamique, situé à Aubervilliers. Notre structure, portée par une association à but non lucratif, a pour objectif de rendre les soins accessibles à tous, dans un cadre bienveillant et de qualité. Nous regroupons déjà des activités en médecine générale, pédiatrie, ophtalmologie et chirurgie dentaire. Nous souhaitons aujourd'hui intégrer un(e) gynécologue afin d'enrichir notre offre et de renforcer la prise en charge globale de nos patientes, en collaboration étroite avec notre équipe pluridisciplinaire. Notre centre dispose d'un plateau technique complet, d'un secrétariat sur place et d'outils numériques performants pour simplifier la gestion quotidienne des dossiers et des rendez-vous. Vos missions Vous assurerez les consultations gynécologiques courantes et de suivi, réaliserez les actes techniques nécessaires (frottis, colposcopies, échographies gynécologiques selon équipement et compétences), participerez au dépistage et à la prévention, ainsi qu'à l'accompagnement des patientes dans toutes[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Vous travaillerez sous la responsabilité du gérant. Missions principales: - Reporting financier de l'agence (PV et Thermique): CA prévisionnel et réalisé, encaissements - Reporting commercial: Suivi de la saisie des commandes et de la facturation avec le responsable opérationnel de Porto-Vecchio et le siège social ; Montage des dossiers administratifs (collecte de pièces) pour validation ; Réalisation des demandes d'urbanisme et de raccordement ; Réalisation des demandes de Consuel et de mise en service ; Obtention des contrats d'achat ; Suivi du versement des primes - Reporting opérationnel (PV et Thermique): Rapport d'activité journalier des commerciaux et techniciens - Validation des factures fournisseurs - Secrétariat commercial général (standard téléphonique, gestion de la boîte mails, accueil,...) - Gestion des besoins de fonctionnement du site de Porto-Vecchio (stocks, flotte automobile,...) - Saisie des contacts entrants dans le CRM et affectation au commercial d'attribution - Rédaction des réponses aux appels d'offres dans le cadre des marchés publics Appui des services administratifs des autres agences à la demande Missions annexes: - Participer activement à[...]

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Attaché / Attachée de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower NICE TERTIAIRE accompagne son client dans le recrutement d'un Attaché de direction (H/F). Poste basé en centre ville de Nice (transports en commun à privilégier). Mission dans le cadre d'un remplacement, de 3 mois minimum. Vous assisterez 2 Directeurs dans 2 secteurs différents : -Direction Financière : - Gérer l'assistanat de la direction dans la gestion du secrétariat, le traitement des tâches administratives, le suivi des dossiers et les interactions avec les autres directions et les partenaires extérieurs - Effectuer la supervision des notes de frais - Etablir des bons de commande - Assurer le suivi des signatures relatives aux documents à destination du GIE Finances (Président / DG / élus) - Planifier et établir les ordres du jour, effectuer les comptes rendus et assurer le suivi des actions dans le cadre de la commission des finances et des comités de la direction financière. -Direction activités portuaires : - Assurer l'assistanat du DGA, - Constituer, préparer les dossiers des différentes réunions, assurer la logistique liée à leur organisation, - Planifier et établir les ordres du jour, effectuer les relevés de décisions et le suivi[...]

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Conseiller social / Conseillère sociale

Emploi

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

L'UDAF de l'Ardèche recherche pour l'antenne de Privas un(e) DELEGUE(E) aux prestations familiales et Mandataire judiciaire (H/F) A TEMPS PLEIN - 35H/SEM. CDD 1.5 MOIS possibilité de renouvellement. MISSIONS : Au sein du service des services de l'UDAF 07 à Privas, le/la travailleur social (H/F) réalise toute mission confiée par la hiérarchie dans l'intérêt du service et/ou de l'association. En collaboration avec le service juridique, le/la travailleur social (H/F) assura l'exercice des mesures AGBF, tutelle et curatelle dans le cadre défini par la loi et dans le respect des règles établies par l'UDAF 07. Pour la partie AGBF, en s'appuyant sur les compétences internes et externes pour toute situation qui le nécessite, le/la travailleur social (H/F) devra : - Accompagner des familles (diagnostic social, financier, etc) - Gérer les prestations familiales des familles - Effectuer le suivi social et relationnel Pour la partie Mandataire judiciaire, en s'appuyant sur les compétences internes et externes pour toute situation qui le nécessite, le professionnel H/F devra assurer la protection de la personne, la gestion administrative et budgétaire du dossier ainsi que la[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Verniolle, 93, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons pour notre structure Un/Une Assistant(e) Administrative - secteur agricole : Missions principales : Sous la responsabilité de la directrice de SOLAGEST et en lien direct avec l'exploitant agricole, vous serez en charge de l'ensemble des missions administratives liées au bon fonctionnement de l'exploitation. Vos missions seront les suivantes : 1. Gestion administrative courante - Gestion du courrier (postal et électronique) - Classement, archivage, numérisation des documents - Suivi des commandes et des livraisons 2. Gestion au quotidien - Préparation des pièces comptables à transmettre au cabinet - Suivi des paiements, des dépenses et de la trésorerie - Aide à l'élaboration de tableaux de bord simples 3. Gestion des aides et subventions - Constitution et suivi des dossiers PAC, aides régionales, MAEC, etc - Veille et relances auprès des organismes agricoles (DDT, MSA, FranceAgriMer.) 4. Suivi réglementaire et traçabilité - Mise à jour des registres obligatoires (phytos, effluents, traçabilité.) - Suivi des documents qualité si certifications en cours (Bio, HVE.) Compétences requises : - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Notre agence Adéquat de Castelnaudary recrute des nouveaux talents d'agent de saisie administrative comptable et factures.. Mission longue en intérim Missions principales : Administratif Réalise des travaux administratifs (secrétariat, saisie des dossiers, courriers, tableaux, réception et expédition des documents). Contrôle les documents des fournisseurs, transporteurs et/ou prestataires. Traite les anomalies et litiges de livraison, prépare les dossiers contentieux et les transmet au service concerné. Est amené à faire suivre les plannings et livraison et/ou enlèvement. Peut être amené à participer aux opérations d'inventaire. Réception Accueille les chauffeurs en gardant son sang-froid. Fais appliquer les procédures de mise à quai des camions. Si nécessaire, applique la procédure de contrôle des températures. Vérifie la conformité des produits et des emballages en quantité et qualité avec d'une part le bon de commande et d'autre part avec le bon de réception. Tamponne, complète les éléments et émarge le bon de livraison. Peut-être amené à réaliser des réceptions spécifiques avec autonomie ou dans des zones sécurisées. Edite les étiquettes, colle les étiquettes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Le Centre de Formation des Apprentis de l'académie de Toulouse (CFAA) est une structure de l'Éducation nationale. Créé en 2016, il forme des jeunes en contrat d'apprentissage, au sein de 94 Unités de Formation par Apprentissage (UFA). Il est une entité du Groupement d'Intérêt Public - Formation et Certification pour l'Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de Toulouse, créé en 2002 et chargé de mettre en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Le CFA de l'académie de Toulouse est un CFA hors les murs qui s'appuie sur le réseau des lycées et lycées professionnels du secteur public de la Région Occitanie Ouest (ancienne région Midi-Pyrénées). Gérer l'accueil physique et téléphonique des apprentis Assurer l'accueil des apprentis (personnel référent), Recevoir et traiter les demandes (téléphonique, mail, .), Gérer les appels téléphoniques, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent, Conseiller les usagers, Suivi administratif sur le recrutement des apprentis, en liaison avec le DDFPT et le coordonnateur : GRC, pack entreprise, pack apprenti Gérer administrativement le suivi des apprentis Aide[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives. Nous recrutons pour l'un de nos clients basé à Marignane, un Assistant Administratif (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim de 18 mois, à pourvoir au plus vite. Notre client, entreprise européenne de premier plan dans les secteurs de l'aéronautique et de la défense s'est imposé comme un innovateur majeur, offrant des solutions aéronautiques avancées et des technologies de pointe. Sa présence à l'échelle mondiale et ses partenariats stratégiques en font un acteur incontournable de l'industrie aérospatiale. A ce titre, vos missions seront : La gestion d'agenda du Responsable et de l'équipe La gestion des voyages et des réservations La gestion du secrétariat courant : traitement du courrier, planification de réunions, commande de fournitures... L'organisation d'événements internes Le suivi de la communication interne et externe Profil recherché : Titulaire d'une formation de type Bac+2[...]

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Médecin néphrologue

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Le Centre MédicoChirurgical de Tronquières, établissement de 300 lits et places où exerce 60praticiens, recherche son néphrologue H/F en libéral afin de palier à des départs en retraite ! Des conditions d'installations attractives: · Vos confrères et l'établissement seront à vos côtés pour bien appréhender votre environnement de travail, les outils à votre disposition et pour vous introduire auprès des professionnels de santé avec qui vous allez collaborer · Des aides à l'installation libérale notamment pour les démarches administratives · Depuis 2024, Aurillac fait partie du zonage France Ruralités Revitalisation (FRR), permettant des exonérations fiscales et sociales · Vous voulez découvrir le centre sans vous engager dans un premier temps ? Venez effectuer des remplacements d'une à deux semaines plusieurs mois dans l'année. Vous aurez un contrat de remplacement en bonne et due forme et pourrez vous organiser dans votre planning à l'avance ! Territoire et accessibilité: Aurillac est situé dans le Cantal au sud-ouest de l'Auvergne, département limitrophe avec l'Aveyron, le Lot et la Corrèze. C'est une ville de préfecture qui abrite avec son agglomération[...]

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Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Service : DRH Poste : jour Pourcentage de temps de travail : 100% Définition du poste : Gère administrativement le suivi des carrières du personnel de l'hôpital, en tenant compte de la réglementation et du projet d'établissement, en animant une équipe d'agents en charge de la paie. Observations : - Participation à l'élaboration du rapport social unique avec l'attaché du DRH. - Participation à certains temps de dialogue social avec le DRH et les représentants du personnel. - Production de certaines données statistiques en lien notamment avec des enquêtes RH obligatoires. Missions : - Assurer la gestion du suivi de la carrière des agents de l'hôpital : o Rappeler la réglementation en vigueur aux professionnels et les conseiller dans leur choix ; o Réaliser les décisions de mutation, détachement et intégration ; o Préparer, chaque année, les tableaux d'avancement de grade ; o Participer, en lien avec le DRH et le secrétariat de la Direction, à l'organisation des concours de la fonction publique hospitalière : Réaliser les décisions d'ouverture de poste Publier les vacances de poste sur la Place de l'Emploi Public Rédiger les PV des concours Réaliser les décisions de[...]

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Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Emploi Administrations - Institutions

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la responsable du service culturel, vous assurerez les missions suivantes : - Gestion du Centre Culturel Municipal Jean Ferrat - Suivi de la communication du Pôle - Médiation culturelle : programmation animation jeunesse du service culturel et Micro-Folie (musée numérique), médiation et accueil des publics. Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire MISSIONS: MÉDIATION & ANIMATION CULTURELLE : - Participation à l'élaboration de la programmation jeunesse, spectacles et ateliers - Contact avec les compagnies, suivi financier, proposer des ateliers en lien avec une thématique pour les enfants de 3 à 11 ans - Accueil des différents publics se présentant à la Micro-Folie, selon planning défini annuellement, valoriser le mode visiteur libre du musée numérique par des actions de médiation tout public - Accueil sur la saison culturelle : vente des billets, accueil du public, placement, affichage, installation des loges, accueil des compagnies (repas, hébergements). GESTION DU CENTRE CULTUREL MUNICIPAL JEAN-FERRAT : - Accueil des différents publics se présentant au Centre - Communiquer les renseignements relatifs à la programmation du service - Communiquer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons une assistante administrative pour accomplir les missions suivantes : - Gestion des plannings des interventions - Gestions des dossiers usagers - Rédaction des documents administratifs (courriers, contrats, devis.) et secrétariat courant. - Réception des appels téléphoniques et des mails - Transfère d'informations entre les usagers et les différents services - Classement des différents documents comptables et administratifs Compétences requises : - Organiser et prioriser les informations - S'exprimer aisément vis-à-vis de divers interlocuteurs et les orienter en fonction de leur demande. - Être réactive - Maitrise des outils informatiques (Word, Excel) Savoir être requis : - Bonne capacité relationnelle - Sens de l'organisation - Rigoureux - Adaptable Lieu de travail : 21 Type de contrat : Contrat à durée indéterminée Prise de poste : 25 aout 2025 Durée hebdomadaire de travail : 17.5 heures hebdomadaires (jour et horaire à définir) Salaire : Convention 66 En fonction du diplôme et de l'expérience Diplôme : BAC+2 assistante gestion PME PMI Expérience de 3 ans souhaitée Secteur d'activité : médico-social

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Vit, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

DITEP PEP CBFC SAINT-VIT ET DOLE Les PEP CBFC est un acteur majeur du champ de l'ESS (1 500 professionnels, plus de 100 établissements en Bourgogne Franche-Comté), aux valeurs fortes de Laïcité, Solidarité, Egalité, Citoyenneté. Le Dispositif ITEP (DITEP) est un dispositif de soins vers lequel la maison départementale des personnes handicapées (MDPH) oriente des enfants souffrant de difficultés psychologiques dont les manifestations perturbent l'accès aux apprentissages et les relations sociales. Les sites de Saint-Vit et de Dole accueillent des enfants âgés de 6 à 18 ans, en travaillant au maximum sur l'inclusion et l'intégration en milieu ordinaire. Missions générales du poste : Rattaché(e) au Directeur du Dispositif ITEP, vous travaillerez sur les deux sites (Dole et Saint-Vit). Vos missions seront les suivantes : - Enregistrement et classement des dossiers usagers dans le DUI (Dossier Unique Informatisé) et classement des dossiers papier des usagers - Mise en place des classeurs usagers - Archivage des dossiers usagers et salariés - Assure occasionnellement la tenue d'un standard sur certains temps - Saisir et mettre en forme des documents (Word, Excel) Poste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Auxons, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. Responsabilités Gérer les tâches de secrétariat et d'assistance administrative au sein de l'équipe Assurer la saisie de données précises et à jour dans nos systèmes, TVA, Planning, gestion du temps de travail des salariés. Répondre aux appels téléphoniques et fournir un service client de qualité Maintenir l'organisation des fichiers physiques et numériques, effectuer des devis, factures. Suivi des dossiers clients et commandes fournisseurs. Gestions des mails Profil recherché Expérience administrative dans un rôle similaire Maîtrise des outils bureautiques Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Compétences en communication écrite et orale Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d'équipe Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez contribuer à un environnement de travail positif, nous serions ravis de vous accueillir[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Intégrez un cabinet d'avocats d'affaires reconnu, au sein d'une équipe dynamique spécialisée en droit des sociétés. En appui direct de deux avocats, vous assurez des missions variées, à la croisée de l'administratif et du juridique : - Suivi administratif des dossiers clients (courrier, appels, classement) - Gestion des agendas, réunions, déplacements et réservations - Saisie de données et mise à jour des registres (assemblées, PV, etc.) - Préparation et mise en forme des actes juridiques courants - Formalités liées aux modifications juridiques (greffe, impôts, etc.) - Aide à la facturation et suivi des frais professionnels Le profil recherché - Formation en secrétariat ou en assistanat juridique (Bac+2 type ENADEP, DUT, etc.) - Débutant(e) accepté(e) si motivé(e) et rigoureux(se) - Bonne maîtrise du Pack Office, orthographe soignée - Sens de l'organisation, discrétion, capacité d'adaptation - Esprit d'équipe, autonomie et bon relationnel Infos complémentaires - Mission intérim Juillet-Août - démarrage immédiat - Horaires fixes : 9h-12h / 13h30-17h30 - 35h/semaine - Fermeture du cabinet les semaines 33 et 34 - Taux horaire brut : 13,50 et 15€ +10% ICCP + 10% Prime de[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Évreux, 27, Eure, Normandie

Au sein d'un cabinet de stomatologie, vous serez en charge principalement du secrétariat. Vos missions : - Prise de rendez-vous - Synchronisation DoctoLib avec agenda - Utilisation Logos - Accueil Réception des patients profil recherché : Connaissance de prise de rendez-vous Accueil patient physique et téléphonique Maîtrise des outils informatiques. Vous travaillez le lundi mardi jeudi vendredi 20H00 par semaine. Prise de poste au 1er septembre.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Évreux, 27, Eure, Normandie

L'UDAF de l'Eure (Union Départementale des Associations Familiales de l'Eure) a pour mission de représenter les familles auprès des pouvoirs publics et de gérer des services à destination des familles. Au sein du pôle « vie associative et action familiale », l'assistant(e) des instances et de la vie institutionnelle participe à faire vivre le mouvement associatif familial dans sa diversité, assure des liens entre les associations, participe à des projets communs, promeut en interne et en externe les actions de l'UDAF de l'Eure. Activités principales : L'Assistant(e) des instances et de la vie institutionnelle aura pour principales activités : - Prendre en charge la préparation, l'organisation et le suivi des Bureaux, Conseils d'Administration et Assemblée Générale avec la Direction et la Gouvernance - Préparer et organiser les groupes de travail, commissions internes sur des thématiques diverses à destination des administrateurs et associations adhérentes (ex : médaille de la famille .) en lien avec la Direction - Assurer le secrétariat des représentations familiales et du service Action familiale - Prendre en charge et optimiser l'organisation d'un dossier confiée par[...]

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Abondant, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

N°30.25 : Description du poste L'UEMA est située à Abondant et accueille des enfants de 3 à 6 ans porteurs de troubles du spectre autistique. L'UEMA propose un accompagnement croisé des champs : éducatif, thérapeutique et pédagogique avec pour objectif de rendre possible la scolarisation en milieu ordinaire. Dans ce cadre, l'éducateur.rice spécialisé.e a pour fonction principale la participation à l'action éducative, à l'animation et à l'organisation de la vie quotidienne des enfants accueillis, pour le développement de leurs capacités de sociabilisation, d'autonomie, d'intégration et d'insertion en fonction de leur histoire et de leurs possibilités psychologiques, physiologiques, affectives, cognitives, sociales et culturelles. Il/elle est ainsi chargé(e) de : - Participer à l'élaboration et au suivi du projet personnalisé de chaque enfant et soutenir leur projet scolaire. - Aider individuellement les enfants dans les actes de la vie quotidienne. - Accompagner les enfants dans leurs relations avec l'environnement et maintenir leur vie sociale. - Assurer la transmission des informations pertinentes auprès d'une équipe pluridisciplinaire et participer à la vie institutionnelle.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre de Formation des Apprentis de l'académie de Toulouse (CFAA) est une structure de l'Éducation nationale. Créé en 2016, il forme des jeunes en contrat d'apprentissage, au sein de 94 Unités de Formation par Apprentissage (UFA). Il est une entité du Groupement d'Intérêt Public - Formation et Certification pour l'Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de Toulouse, créé en 2002 et chargé de mettre en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Le CFA de l'académie de Toulouse est un CFA hors les murs qui s'appuie sur le réseau des lycées et lycées professionnels du secteur public de la Région Occitanie Ouest (ancienne région Midi-Pyrénées). Gérer l'accueil physique et téléphonique des apprentis Assurer l'accueil des apprentis (personnel référent), Recevoir et traiter les demandes (téléphonique, mail, .), Gérer les appels téléphoniques, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent, Conseiller les usagers, Suivi administratif sur le recrutement des apprentis, en liaison avec le DDFPT et le coordonnateur : GRC, pack entreprise, pack apprenti Gérer administrativement le suivi des apprentis Aide[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre de Formation des Apprentis de l'académie de Toulouse (CFAA) est une structure de l'Éducation nationale. Créé en 2016, il forme des jeunes en contrat d'apprentissage, au sein de 94 Unités de Formation par Apprentissage (UFA). Il est une entité du Groupement d'Intérêt Public - Formation et Certification pour l'Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de Toulouse, créé en 2002 et chargé de mettre en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Le CFA de l'académie de Toulouse est un CFA hors les murs qui s'appuie sur le réseau des lycées et lycées professionnels du secteur public de la Région Occitanie Ouest (ancienne région Midi-Pyrénées). Gérer l'accueil physique et téléphonique des apprentis Assurer l'accueil des apprentis (personnel référent), Recevoir et traiter les demandes (téléphonique, mail, .), Gérer les appels téléphoniques, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent, Conseiller les usagers, Suivi administratif sur le recrutement des apprentis, en liaison avec le DDFPT et le coordonnateur : GRC, pack entreprise, pack apprenti Gérer administrativement le suivi des apprentis Aide[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Conseil Régional de l'Ordre des Pédicures-Podologues est une organisation professionnelle (santé/paramédical) créée par la loi qui regroupe tous les pédicures-podologues de la région Occitanie. Missions : Vous serez en support de l'équipe des conseillers ordinaux, vos principales activités sont de prendre en charge : L'accueil physique, téléphonique et les réponses aux questions des pédicures-podologues ; La gestion administrative et la mise à jour du Tableau de l'Ordre (inscription, modification, radiation) : vérification de la conformité des conditions d'enregistrement et des pièces constitutives des dossiers, saisie informatique, suivi des dossiers ; La gestion des courriels et la rédaction de divers courriers, comptes rendus de réunions ; Classements et archivages La préparation et diffusion du bulletin régional : publication (4 à 8P) à destination des professionnels L'aide à la gestion comptable en lien avec le trésorier régional et le responsable de la comptabilité des conseils régionaux au siège national (saisies comptables, rapprochements bancaires, gestion des notes de frais des élus et autres experts intervenant pour des travaux missionnés par le conseil régional[...]

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein du service des Relations Internationales vous assurez le soutien administratif et logistique. Vous participez activement à la gestion des mobilités étudiantes et du personnel et contribuez à l'organisation d'évènements en lien avec les objectifs définis. Vos missions principales sont : 1. La Gestion des mobilités étudiantes sortantes et entrantes : - Assurer l'accompagnement administratif (dossiers, conventions, logement, etc.) ; - Garantir le suivi des inscriptions ; 2. L'Aide à la gestion des mobilités du personnel sortantes et entrantes : - Assurer l'accompagnement administratif du personnel, suivis des contrats, attestations et tableaux de pilotage. 3. Le soutien aux partenariats internationaux : - Contribuer à l'organisation des événements de promotion (Journées internationales, forums, réunions partenaires) ; - Assurer un appui logistique lors de la venue de délégations étrangères. 4. La communication et l'information : - Mettre à jour des contenus sur les outils de communication interne et externe ; - Informer et orienter des étudiants et enseignants sur les programmes de mobilité ; 5. Le suivi administratif et reporting: - Assurer la gestion des bases[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Auch, 32, Gers, Occitanie

Le Centre de Formation des Apprentis de l'académie de Toulouse (CFAA) est une structure de l'Éducation nationale. Créé en 2016, il forme des jeunes en contrat d'apprentissage, au sein de 94 Unités de Formation par Apprentissage (UFA). Il est une entité du Groupement d'Intérêt Public - Formation et Certification pour l'Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de Toulouse, créé en 2002 et chargé de mettre en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Le CFA de l'académie de Toulouse est un CFA hors les murs qui s'appuie sur le réseau des lycées et lycées professionnels du secteur public de la Région Occitanie Ouest (ancienne région Midi-Pyrénées). Gérer l'accueil physique et téléphonique des apprentis Assurer l'accueil des apprentis (personnel référent), Recevoir et traiter les demandes (téléphonique, mail, .), Gérer les appels téléphoniques, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent, Conseiller les usagers, Suivi administratif sur le recrutement des apprentis, en liaison avec le DDFPT et le coordonnateur : GRC, pack entreprise, pack apprenti Gérer administrativement le suivi des apprentis Aide[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Ambarès-et-Lagrave, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Contexte de recrutement : L'AS AMBARES est un club omnisports, composé de 21 sections sportives, 2 services transversaux, et plus de 2 800 adhérents, qui encourage et favorise l'accès à la pratique sportive sous toutes ses formes : initiation, découverte, loisir ou compétition. L'association compte plus de 30 salariés, administratifs et éducateurs sportifs, travaillant en étroite collaboration avec les bénévoles de l'association. L'assistant administratif évolue au sein du service administratif composé d'un directeur, d'un chargé de vie associative, d'une comptable avec qui il collabore au quotidien. Il évolue également avec les collaborateurs des services transversaux rattachés au siège. L'assistant administratif entretient des échanges réguliers avec les éducateurs sportifs, les dirigeants et bénévoles de l'association mais aussi les services municipaux ou encore le « grand public » en recherche d'informations sur l'association. Il effectue ses missions avec respect et discrétion tout en assurant un reporting régulier à sa hiérarchie. Missions : L'assistant administratif apporte un appui transversal aux collaborateurs et aux dirigeants du club omnisports. Il assure l'interface[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons une personne autonome pour assurer la partie secrétariat de notre entreprise (activité travaux second œuvre). Entreprise à échelle humaine, 6 à 7 collaborateurs Primes d'intéressement Mutuelle Team Building Vos missions: - gestion de la boite mail - établissement des devis et factures - saisie informatique - Planification des rdv - accueil téléphonique - classement documents - utilisation des outils bureautiques ( SAGE, PACK OFFICE ) Travail en semaine Amplitude horaire 08H30 - 18H00 39H Hebdo

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Aménagement et Patrimoine, vous apportez le soutien administratif à la direction et à ses responsables en assurant des missions polyvalentes d'assistante de direction. Missions principales : Réceptionner et organiser les informations de la direction et assurer le secrétariat : - Gère les courriers électroniques, plannings et agendas de la directrice et de ses adjointes - Utilise et assure le suivi des parapheurs électroniques - Assure l'archivage numérique et/ou papier des documents - Effectue des recherches documentaires - Oriente les appels et les personnes vers les interlocuteurs concernés, transmet les messages - Prend et organise les rendez-vous - Organise les réunions et rédige des comptes rendus - Assure la bonne circulation de l'information - Signale et rend compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier - Gère les conventions relatives au Pôle aménagement et patrimoine Participe à la gestion RH, budgétaire et comptable de la direction : - Gère les congés et établit les plannings (utilisation du logiciel de gestion du temps) - Participe à l'élaboration du budget du Pôle aménagement et patrimoine Compétences[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Notre client est une association dynamique basée à LORIENT, qui offre des opportunités de travail enrichissantes aux professionnels du secteur associatif. Comment venir travailler ? - En transports en commun, vous serez à deux pas de votre lieu de travail. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Notre client se distingue par des valeurs humaines fortes, donnant lieu à des projets stimulants et offrant une stabilité pérenne. Vous qui cherchez une entreprise à votre image, pouvez trouver tout cela chez nous. Pourquoi ne pas explorer la diversité des missions offertes par le poste de gestionnaire administratif (F/H) ? Rejoignez une équipe dynamique pour gérer et organiser efficacement les tâches administratives des services juridique et patrimoine. - Rédiger et mettre à jour les documents administratifs pour les services juridique et patrimoine - Assurer la préparation et le suivi des dossiers de prêts d'honneur et de contrats divers - Coordonner l'organisation des réunions et gérer les bons de commande et factures des services juridiques et patrimoine Et maintenant, le moment que vous attendiez tous : - Contrat: Intérim - Durée: 92/jours min - Salaire: 13 euros/heure[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'association PEP62, présente dans le Pas-de-Calais, recrute des professionnels motivés pour rejoindre ses équipes. Elle regroupe 25 établissements sociaux et médicaux-sociaux, des structures d'accueil éducatif et des services d'accompagnement spécialisés pour les enfants et les jeunes en difficulté. Si vous souhaitez contribuer à une mission solidaire en apportant votre expertise au service des enfants, cette offre est faite pour vous ! Vous souhaitez rejoindre l'équipe des PEP ? L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : Le CAMSP / CMPP d'Arras Les C.A.M.S.P (Centres d'Action Médico-Sociale Précoce) assurent prévention, dépistage et soins pour des enfants de 0 à 6 ans, présentant des troubles sensoriels, moteurs et/ou psychologiques. Les équipes qui y exercent sont pluridisciplinaires et intègrent des médecins spécialistes, des rééducateurs, des psychologues, des éducateurs ainsi que des assistants sociaux. Un Secrétaire de Direction H/F Dans le cadre d'un poste à pourvoir, un CDI à temps complet (1 ETP). Quelles seront vos missions ? - Assurer des missions administratives et la transmission de l'information - Réaliser la gestion administrative[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Tourisme - Loisirs

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Rejoignez une association engagée dans l'éducation populaire et le bien-être au travail ! Vous avez envie de mettre vos compétences au service d'un projet humain et collectif ? Vous maîtrisez la paie, le droit social, et cherchez à agir pour une structure associative à taille humaine, dans l'économie sociale et solidaire ? Cette offre est faite pour vous ! MISSIONS : - Établit les paies et les déclarations sociales dans le respect du droit du travail et de la convention collective ECLAT. - Suit les obligations déclaratives (DPAE, DSN, URSSAF, mutuelle, retraite, médecine du travail, etc.). - Gère les contrats, les dossiers du personnel et les procédures liées à l'embauche et aux départs. - Participe à la veille juridique, sociale et conventionnelle, en lien avec la direction et les responsables des territoires. - Travaille en lien étroit avec le secrétariat administratif, le cabinet comptable et les organismes sociaux. - Contribue à un environnement de travail respectueux des valeurs de l'éducation populaire, dans une logique d'équité de traitement, d'accueil inclusif et de conditions de bien-être au travail. CONDITIONS DE TRAVAIL : - Bureau individuel calme, avec échanges[...]

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