photo Chirurgien-dentiste / Chirurgienne-dentiste

Chirurgien-dentiste / Chirurgienne-dentiste

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

La CPAM de la Corrèze recherche : un chirurgien-dentiste omnipraticien (H/F), salarié, appelé à exercer sur son centre de santé dentaire basé à Tulle, pour y développer en lien avec le chirurgien-dentiste déjà en poste, une activité hybride et innovante, intégrant une pratique au sein du cabinet dentaire et une pratique dite « d'itinérance » dentaire. En effet, la CPAM de Corrèze met en place une offre de soins dentaires itinérante, à destination des personnes isolées, et/ou éloignées des cabinets dentaires, et/ou âgées, résidant en EHPAD notamment. C'est le premier projet de cette nature à se déployer en Corrèze. L'ensemble du matériel médical nécessaire et le véhicule pour se déplacer sont fournis par l'employeur. Ce poste est basé à Tulle, sous convention collective UCANSS. Ce statut libère le praticien des tâches administratives associées à la gestion du cabinet. Il permet de bénéficier : de droits à congés, d'une couverture maladie, ainsi que d'autres avantages liés à ce statut (mutuelle entreprise, chèques restaurant, prévoyance ou retraite complémentaire par exemple). La personne retenue devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le Groupe Alternance Dijon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un ou une apprenti(e) dans le secteur de l'industrie chocolatière. Le Groupe Alternance Dijon - Ecole Supérieure de l'Alternance propose des formations en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) de Bac+2 à Bac+5 dans les métiers du commerce, du marketing, de la gestion de projet et d'entreprise, des ressources humaines et de la communication. L'antenne de Dijon fait partie du réseau d'écoles Groupe Alternance qui compte, en 2024, 80 écoles et forme plus de 11 000 étudiants en alternance à travers la France. La force du Groupe Alternance se résume en 4 valeurs : Simplicité, proximité, adaptabilité et réussite ! Dans le cadre de votre alternance, vous serez accompagné(e) par un tuteur tout au long de votre parcours. Profil souhaité : Vous préparez un diplôme BTS Gestion de la PME (BAC +2) et vous souhaitez développer des compétences en gestion, communication et organisation pour devenir un véritable pilier dans la gestion des activités d'une entreprise ! Compétences souhaitées : - NIVEAU 4 (BAC ou BAC PRO) - Compétences organisationnelles - Autonomie et gestion[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Pléneuf-Val-André, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ; - gérer les formalités administratives courantes ; - gérer les demandes relatives à l'état civil ; - réaliser des tâches de secrétariat ; -gestion du planning annuel de réservation des salles municipales (interne-externe) ; - gestion des contrats ponctuels et conventions annuelles ; - organisation et/ou coordination d'évènements associatifs et participation au Festival Sport Santé Bien-Etre, Trophées des Sports,... ; - mise à jour de l'annuaire des associations ; - gestion des contrats des locations de salles et facturation trimestrielle - gestion des baux de location des logements communaux Temps complet Planning établi sur 4 jours 1/2 - travail le samedi matin (3 fois par mois) travail ponctuel en soirée et le week-end pour les réunions et évènements liés à la vie associative POSTE A POURVOIR A COMPTER DU 1er septembre 2025

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La Fondation de Selves recrute un agent administratif (H/F) pour assurer des missions de secrétariat général au sein de l'IME tout en apportant un soutien technique opérationnel à la responsable du service technique. Missions principales : - Assurer les tâches administratives courantes : accueil téléphonique et physique, rédaction et mise en forme de courriers et documents officiels, gestion des dossiers usagers, archivage, mailing. - Assister les équipes pluridisciplinaires dans le suivi administratif des projets personnalisés, bilans, réunions, etc. - Participer à la vie institutionnelle : suivi qualité, diffusion des documents internes, participation aux réunions. - Appui technique à la responsable du service technique : o Organisation logistique des transports (liens avec les taxis, prestataires, familles). o Suivi du parc automobile : planification des entretiens, gestion des feuilles de route, rapprochement des factures. o Appui à la gestion des interventions techniques : suivi administratif des devis, réception et rapprochement des factures, ainsi que la liaison avec la comptabilité. Suivi des plannings d'entretien, diffusion d'informations, mise à jour des outils[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

LYNX RH, cabinet de recrutement de profils qualifiés et/ou diplômé recherche pour un de ses clients : "Un secrétaire dans le domaine de l'environnement" H/F Vos missions: Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Travailler en étroite collaboration avec un patron qui vous fait confiance ? Alors qu'attendez vous pour postuler? Suite au départ en retraite de la personne en poste, nous cherchons donc la perle rare qui pourra la remplacer. Mais pas d'inquiètude, nous avons tout prévu avec un passing de 6 mois avec la personne en poste. Attention, ce job est un poste en totale autonomie car vous serez seul à gérer vos missions. Le responsable et son collègue étant très souvent sur le terrain, vous travaillez souvent seul à votre poste. En revanche, l'entreprise est nichée dans un écrin de verdure à Besancon et les bureaux lumineux et spacieux sont un réel avantage. Gestion administrative de base au sein de l'entreprise (courrier, mails, traitement de l'information, préparation, tri, archivage de dossiers administratifs, tâches bureautiques ...). - Traiter les opérations administratives techniques liées au mé-er (marché de vente, contrat d'exploitation, suivi administratif[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Devecey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

URGENT - Cabinet dentaire de Devecey recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour un remplacement de congé maternité. Poste à pourvoir à partir du 20 aout 2025. Rattaché(e) auprès du Dr MARC Amélie, les missions sont les suivantes : - Secrétariat (gestion des agendas, appels téléphoniques, dossiers patients, gestion électronique des documents) - Accueil des patients - Travail à 4 mains - Préparation des salles d'intervention, plateaux techniques de la praticienne - Désinfection des fauteuils - Stérilisation - Gestion du matériel et des stocks - Liaison avec les laboratoires de prothèse Titulaire du Diplôme d'assistant(e) dentaire, vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre aisance relationnelle et votre rigueur. Vous travaillerez 30 heures sur 4 jours du mardi au vendredi (pas le jeudi après-midi) (récupération des heures supplémentaires). Le planning précis vous sera explicité lors de l'entretien. CDD à partir du 20/08/2025 jusqu'à février 2026. Salaire à partir de 1900 euros bruts par mois

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Immobilier

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Cabinet d'ORL, recherche un(e) secrétaire médical(e) . Vous aurez pour principales missions: - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous - Facturation des patients - Télétransmission - Gestion administrative (ex: gestion du courrier) Diplóme de Secrétaire Médicale souhaité et expérience en Secrétariat Médical exigée, avec experience en facturation indispensable et dactylographie. Vous êtes dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et d'un bon relationnel. Vous maîtrisez les outils informatiques et la dactylographie. Poste: 24 h/ semaine: lundi, jeudi et vendredi . Contrat: CDI Travail en journée

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Serre-les-Sapins, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) pour intégrer notre équipe. Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de notre structure. Missions principales : Accueil téléphonique et physique des patients Gestion du courrier (réception, tri, envoi) Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, rapports) Gestion des agendas, prise de rendez-vous Classement et archivage des dossiers Suivi administratif des dossiers clients/fournisseurs Appui à la gestion comptable simple (saisie de factures, relances) Profil recherché : Formation en secrétariat, gestion ou équivalent Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Bonne orthographe, sens de l'organisation et discrétion Autonomie, réactivité et capacité à gérer les priorités Type de contrat : CDI Temps de travail : temps plein Rémunération : à définir selon profil Prise de poste: dès que possible

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ensemble scolaire Montplaisir, situé à Valence dans la Drôme, comprend 4 unités pédagogiques regroupées sur 2 sites. Le site historique, situé en centre-ville, accueille 800 lycéens en voie technologique et professionnelle. Le Campus, situé au cœur de la zone estudiantine de Valence, regroupe un CFA et un institut supérieur avec 700 étudiants du post bac au bac +5. Labélisé lycée des métiers, l'établissement propose des formations dans le domaine du management, de la gestion, de la logistique, de la santé, de l'esthétique, de l'art et du design du CAP au bac+5. Etablissement privé catholique sous contrat avec l'état, sous tutelle diocésaine, la communauté de l'ensemble scolaire comprend près de 150 enseignants, 90 formateurs, 50 personnels OGEC et de nombreux intervenants. MISSION La mission s'inscrit dans le projet pédagogique et éducatif de l'établissement, particulièrement dans le cadre de la dimension catholique de ce projet, et couvre l'ensemble des missions de l'établissement : - Traite l'ensemble des informations entrantes et sortantes concernant le suivi administratif des professeurs et des étudiants (pôles santé et animation), - Organise les examens et concours,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bernay, 27, Eure, Normandie

Au sein de la Direction Enfance Famille, vous assurez la gestion administrative des dossiers des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) en fonction des décisions judiciaires et administratives. Vous êtes garant de la traduction administrative de ces décisions et de la tenue des dossiers dans le respect des droits des usagers. Révélez votre talent, rejoignez-nous ! Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ; - Assurer la gestion des dossiers administratifs des enfants (saisie, traitement et suivi des demandes, mise à jour, classement et archivage) ; - Veiller au respect des échéances en lien avec les services éducatifs et les lieux d'accueil ; - Suivre et mettre à jour les tableaux de bords en lien avec le service comptabilité ; - Assurer la liaison administrative des dossiers avec l'ensemble des partenaires concernés (interne et externe) ; - Veiller au respect des procédures en vigueur et se tenir informé de leur mise à jour ; - Effectuer diverses missions de secrétariat (tenu d'agenda, préparation et organisation de rendez-vous...).

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pluguffan, 29, Finistère, Bretagne

Aquila RH Quimper, agence franchisée, qui se démarque par son approche qualitative. Chez nous, on prend le temps de vous recevoir en entretien, de comprendre votre parcours, qui vous êtes et ce que vous souhaitez faire. Si comme nous vous êtes passionné par votre métier, c'est probablement vous que nous recherchons pour notre client ! Faites nous confiance ! Notre agence de Quimper propose des opportunités sur Quimper en intérim et CDI . Pourquoi venir chez nous Une équipe dynamique et à l'écoute ! Acomptes toutes les semaines si besoin. Offre de parrainage un chèque de 40EUR pour vous et votre filleul Salaire Brut + 10% de fin de mission + 10% de congés payés versés tous les mois ! Aides et services dédiés grâce au FASTT (mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacement...) Les avantages du CE dès la première heure de travail (Couleur CE) Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Nous recherchons un Secrétaire polyvalente (H/F) à Pluguffan (29) : Vos missions: Secrétariat : - Accueil physique et téléphonique (Transfert des appels entrants ou gestion des messages) - Rédaction de courriers, ordres de mission, notes d'information, diaporama -[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Agent administratif CDI - temps plein La Ligue Occitanie de Badminton recrute un(e) Agent(e) Administratif. Le poste, assure la transversalité de tous les secteurs dans leur suivi administratif. Ouverture au 01 septembre 2025. LE CADRE Contrat : Emploi à temps complet en Contrat à Durée Indéterminé (CDI 35 heures). Prise d'effet : 01 septembre 2025. Localisation : Le poste est basé au siège de la Ligue, 7 rue André Citroën 31130 BALMA. Rémunération : Groupe 3 ou 4 de la CCNS évolutif en fonction du profil du candidat. Diplôme : Un bac + 2 ou 3 dans les secteurs de la gestion et de l'administration. Fonctionnement : Le salarié exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la Ligue. Ses fonctions l'amèneront à travailler au quotidien avec les élus référents des secteurs « Administratif » et « Financier » de la Ligue, ainsi qu'avec les autres salariés. Conditions d'exercice : Bureau et poste de travail équipé. Mise à disposition d'un ordinateur portable. Possibilité de réaliser une journée de télétravail hebdomadaire. Être titulaire du permis B. Travail ponctuel le week-end. LES MISSIONS Mission principale Administratif : Secrétariat o Gestion[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Economie - Finances

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En tant que secrétaire de direction au sein du Secrétariat Général de la Direction interrégionale de la mer sud-Atlantique (DIRM SA), vous serez rattaché hiérarchiquement à la secrétaire générale et fonctionnellement au directeur de la DIRM SA et au directeur adjoint de la DIRM SA. Vos missions consistent essentiellement à assister les deux directeurs dans l'organisation quotidienne de leu travail. Vos missions se déclineront ainsi : Missions et activités principales du poste : - Gérer la planification collective des deux directeurs, les agendas, les déplacements et l'organisation des différentes réunions - Organiser les RDV des deux directeurs - Mettre en forme et valoriser des supports écrits - Assurer le suivi du circuit de signature et la bonne mise sous parapheur des documents. - Suivre régulièrement les décisions et les arbitrages de la direction - Mettre en place des outils de suivi (tableaux de bord) des dossiers des deux directeurs pour faciliter la gestion administrative, en garantissant une mise à jour régulière - Planifier en lien avec les deux directeurs les modalités de travail avec les partenaires proches de la DIRM, y compris[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur du Bâtiment : Une SECRETAIRE COMPTABLE H/F Vos missions sont les suivantes : - Gestion des appels téléphoniques - Réception et vérification des commandes - Suivi et gestion des plannings de pauses - Élaboration des devis - Facturation, incluant les déclarations de TVA Nous vous proposons : - Mission à pourvoir début septembre, mission de longue durée et évolutive - 39h/semaine avec heures supplémentaires - Horaires : 8h à 17h - 2100 € brut / mois sur une base 151,67 h + Tickets restaurant Intéressé(e) par cette offre et vous correspondez au profil ? Postulez directement dès maintenant ! - Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat (Bac à Bac+2) avec une expérience sur un poste similaire - Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) - Maîtrise des bases de la comptabilité : facturation, devis, déclaration de TVA. - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de travailler en autonomie. - Vous avez un bon sens du relationnel et savez gérer plusieurs tâches à la fois.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Mission Sous l'autorité hiérarchique de la Direction du site hébergement , l' assistant.e d'accueil et de secrétariat a pour missions : Activités principales : Sous l'autorité de la responsable d'accueil et gestion locative : Accueille, informe, oriente les étudiants : accueil physique et téléphonique, réponse auxcourriels. Réalise les opérations de clôture journalière et mensuelle. Traite les dossiers locatifs sur les applicatifs métiers (Heberg, H3Web, Ebail) : enregistrement des occupations, des droits constatés, des encaissements CAF, remboursement des anticipations, provisions et indus CAF. Emettre les factures : convention, dégradations, prestations diverses Génère les documents de fin de mois. Gère les relances débiteurs via POWOW : injonctions, mises en jeux cautionnaires. Traite les demandes d'adhésion au dispositif de cautionnement institutionnel (Visale, Garantme) Assure l'interface avec le pôle logement pour la gestion des réservations et des logements disponibles à la location : transmission des départs, des logements bloquéspour travaux, suivi des occupations par contingent. Tenir les tableaux de bord des entrées et sorties des logements pour transmission[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client PME spécialisée en second-oeuvre/menuiserie un : Secrétaire-comptable H/F expérimenté(e) Vous serez en charge du secrétariat, de la gestion administrative, et comptable de l'entreprise, contribuant ainsi à son bon fonctionnement. Le poste requiert rigueur et organisation , ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de comptabilité mais aussi d'une polyvalence importante dans une structure a taille humaine. Responsabilités - Réaliser des tâches administratives variées (courrier, classement, etc.) - Saisie des commandes, établissement des devis - planification des interventions des poseurs - Assurer l'accueil physique et téléphonique durant les heures d'ouvertures du bureau - Assurer la gestion des documents comptables et administratifs - Enregistrer les opérations comptables dans le logiciel de comptabilité - Réaliser les rapprochements bancaires, la facturation et la saisie comptable - Bac + 2, vous avez déjà 5 ans d'expérience sur un poste similaire dans une entreprise du bâtiment - Connaissances en comptabilité, et vous maitrisez un logiciel comptable - Maîtrise des outils bureautiques,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Léognan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

POSTE : Assistant de Direction Léognan H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction à Léognan (33850) Sous l'autorité du gérant, vous avez pour mission d'appuyer à la réalisation des activités polyvalentes liées à l'organisation de la Direction et de l'Exploitation: - Gestion des dossiers RH - Mise en place du télépointage et assuré son suivi. - Gestion de notre logiciel de gestion - Utilisation du logiciel de paie (SILAE) - Gestion des tâches administratives - Gestion des plannings des agents Poste situé à Léognan Salaire à déterminer selon expérience. Vous justifiez d'une expérience dans l'assistanat de direction de 2 ans minimum, d'une formation en secrétariat, d'une excellente maîtrise des outils bureautiques et d'un sens aigu de l'organisation. Savoirs-être: - Sens de l'organisation et rigueur - Capacité à travailler en équipe - Capacités d'adaptation et esprit d'initiative - Discrétion et confidentialité - Capacité d'anticipation - Etre force de propositions. CDD de 20h00 hebdomadaire et à durée imprécise dans le cadre d'un remplacement de la titulaire en arrêt maladie. Horaire de 08h00 à 12h00 du lundi au vendredi

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Agriculture - Sylviculture

Siran, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons pour notre domaine viticole un poste d'Assistant Viticole logistique et administratif (H/F) : Vos missions seront : - Seconder la chef d'exploitation dans les tâches administratives (secrétariat, facturation, relance des impayés, organisation et suivi des dossiers) - Préparer les commandes, réaliser des étiquetages et aider aux mises en bouteilles (ces activités s'accompagnent de beaucoup de manutention) - Tenir précisément et régulièrement les stocks à jour à l'aide d'un logiciel. - Accueillir les clients de passage au domaine - Etre amené(e) à seconder Cécile Delucchi Domergue dans d'autres tâches diverses (organisation de mises en bouteille, évènementiel, réseaux sociaux/site internet, amélioration de la logistique, manipulation des vins pendant l'élevage, participation aux salons de particuliers, gestion des locations du gîte, etc.). Profils recherchés : - Rigoureux/se, organisé(e), autonome, dynamique, avec un grand soucis du détail. - Bon niveau en orthographe souhaitable. - Des connaissances en anglais sont un atout. - Une expérience en gestion est appréciée. (Avoir de l'expérience dans le milieu viti-vinicole n'est pas nécessaire.)[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Georges-d'Orques, 34, Hérault, Occitanie

Vous assurerez l'élaboration de supports de communication, le secrétariat avec accueil et les inscription des adhérents. Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire et/ou d'animateur (BJEPS ou autre). Missions: - Accueil du public - Inscription et gestion des fichiers des adhérents - Saisie du courrier - Élaboration de supports de communication (affiches, flyers...) - Participation aux événements Compétences requises: - Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Photoshop, Indesign, Canvas. - Connaissance du milieu associatif socio-culturel

photo Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre d'un recrutement pour le compte d'un de nos clients, le cabinet Manpower Montpellier recherche un(e) Gestionnaire de Dossiers. Vous jouerez un rôle central dans la coordination et le suivi des procédures, de l'ouverture du dossier jusqu'au règlement des prestations. -Être l'interlocuteur principal des parties prenantes (clients, demandeurs, défendeurs) par téléphone, mail ou accueil physique. -Réceptionner, vérifier et ouvrir les dossiers. -Contrôler la faisabilité technique et la conformité du mandat. -Mettre en œuvre les procédures dans les délais impartis. -Garantir la conformité juridique des actes. -Suivre les procédures d'exécution ou de recouvrement. -Élaborer et suivre la facturation jusqu'au règlement. Compétences techniques : -Connaissance des procédures d'exécution et de recouvrement. -Maîtrise des outils bureautiques et logiciels professionnels. -Excellente expression écrite et orale en français. Savoir-faire : -Analyse de décomptes, conseil client. -Mise en place de stratégies de recouvrement. -Organisation, rigueur, autonomie. Savoir-être : -Esprit d'équipe, pédagogie, curiosité. -Discrétion, sens des priorités, adaptabilité.[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Missions principales Comptabilité générale : -Enregistrer et vérifier les opérations comptables (achats, ventes, trésorerie). -Participer à la préparation des clôtures mensuelles et annuelles en lien avec l'expert-comptable. -Suivre la trésorerie, les règlements clients/fournisseurs et effectuer les lettrages des comptes. -Réaliser les rapprochements bancaires et assurer le suivi des justificatifs comptables. Gestion de la paie et obligations sociales : -Élaborer les bulletins de paie et assurer le suivi des variables mensuelles. -Effectuer les déclarations sociales via la DSN et suivre les charges sociales. Gestion administrative : -Gérer le secrétariat courant et les tâches administratives de l'entreprise. -Suivre les dossiers du personnel : contrats, absences, congés, documents RH. -Assurer le lien avec les différents services internes et partenaires extérieurs. Profil recherché Formation : Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou administration (ex : BTS CG, BTS GPME, DUT GEA...). Compétences techniques : -Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de comptabilité/paie. -Connaissances solides en réglementation comptable et droit social. -Capacité[...]

photo Cariste manutentionnaire

Cariste manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Frontignan, 34, Hérault, Occitanie

Vous êtes sous la responsabilité du Responsable de production. Missions quotidiennes - Rentrer les poubelles en arrivant, prévenir le secrétariat pour déclencher le vidage des bennes (DIB, Compacteur, FER) ; - Assurer le plein des fûts selon l'arrivée des camions / containers ; - Mettre des capots sur les fûts ; - Décharger les containers et charger les fûts vides ; - Aider en préparation : ouverture des poches / boîtes ; - Jeter les boîtes et poches vides dans les bennes de recyclage ; - Nettoyer et ranger les cagettes dans la cour ; - Aider au rangement et au nettoyage de la cuisine ; - Vider le dégrilleur tous les jours ; - Passer la raclette dans la cour régulièrement pour enlever les accumulations d'eau Missions hebdomadaires - Vérifier la présence du marquage des fûts et des plaques, les remarquer si nécessaires ; - Ranger les produits chimiques dans le local dédié ; - Désinfecter le dégrilleur, les poubelles et le local poubelle ; - Entretenir la cour : Ranger la cour (fûts vides, cagettes...) Balayer toute la partie goudronnée et passer le karcher Missions mensuelles - Suivre le contrôle stockage, selon les instructions du Laboratoire - Entretenir les espaces[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur la région grenobloise (38), un Assistant Technique Administratif H/F en CDD pour une mission de 6 mois renouvelable. Vos missions: - Assister les responsables régionaux dans leurs tâches quotidiennes - Préparer et mettre à jour la documentation technique - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Gérer et piloter les interventions liées aux contrats - Gérer les intervenants d'astreinte (devis et facturation) - Coordonne, avec le service comptabilité, les factures mensuelles et trimestrielles des contrats et fournitures -Gère les flottes téléphones et véhicules (turnover des techniciens) avec les responsables de région et le service comptabilité (travaux de réparations) -Gestion des devis, avoir, facturation des contrats ERS GROUP - Classement Archivage -Mise en forme de dossier, appels d'offre - Suivi des planning techniciens, EPI, visite médicale et formation obligatoires. Votre profil: Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Sage, GMAO ) Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles. Capacité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du gérant, nous recrutons un(e) alternant(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour notre garage situé à Echirolles (38) pour la rentrée scolaire 2025. Vous aurez pour missions et pour responsabilités : d'accueillir et de conseiller les clients en veillant à leur satisfaction (renseignement sur les produits et prestations de service), d'assurer l'accueil physique et téléphonique, d'effectuer les devis/factures et tâches administratives diverses, de gérer la boîte mail, de gérer les plannings des interventions, Profil : - Vous souhaitez préparer un CAP/BAC dans le domaine administratif/Secrétariat - Des qualités de rigueur, d'autonomie et un sens du service client sont nécessaire pour ce poste. Ce que nous vous offrons : Contrat d'apprentissage sur 12 ou 24 mois Tickets restaurants d'une valeur faciale de 10 € Mutuelle et prévoyance Séminaires d'équipe réguliers Ce poste est fait pour vous !!

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

1. Routage et coordination avec les partenaires - Être l'interlocuteur principal des routeurs : envoi des fichiers d'abonnés, vérification des bons à tirer, contrôle des quantités à imprimer. - Transmettre les instructions de routage et suivre la bonne exécution des prestations. - Coordination avec La Poste pour le suivi logistique et les éventuels incidents de distribution. - Échanges réguliers avec Opper (gestionnaire d'abonnements) : remontée de bugs, mises à jour, suivi des traitements. - Négociation et relation avec les collecteurs (partenaires de diffusion en nombre). 2. Suivi des abonnements - Suivi administratif des abonnements : - Traitement des remboursements, virements, et réclamations. - Saisie manuelle des abonnements papier (bulletins retours). - Suivi et traitement des changements d'adresses : corrections dans la base et gestion des renvois de magazines. - Réception, vérification et dépôt des chèques. - Relances de réabonnement par courrier : préparation, envoi et suivi des réponses. 3. Paramétrage du site internet - Mise en ligne et vérification des paramètres des magazines dans le back-office (titre, prix, fréquence, visuel, descriptions...). - Contrôle[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et enthousiaste, nous recherchons : Un(e) Assistant(e) Administrative Polyvalent(e) à mi-temps - Missions : Accueil physique et téléphonique : - Gérer les contacts téléphoniques et rediriger les appels vers les personnes concernées, - Accueillir et gérer les personnes se présentant à l'accueil. Administratif/Comptabilité/Informatique : - Etablissement des factures de ventes, - Suivi des états clients, - Pointage des relevés bancaires et envoi au cabinet comptable, - Pointage et contrôle des factures achats, - Etablissement des remises de chèques, - Préparation des règlements des factures fournisseurs, - Dépôt des factures sous CHORUS, - Hébergement des factures d'achats et ventes sous interface comptable, - Préparation et envoi des LCR, prélèvements et factures BPI, - Facturation des BI au fil du mois, - Saisie des devis, courriers divers, secrétariat divers. Paie : - Saisie des heures des salariés du Service à la personne en cohérence avec les plannings, - Mise sous pli des bulletins de salaires et distribution aux salariés, - Etablissement des amplitudes des salariés. Divers : - Assure le remplacement du poste Assistante[...]

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Surveillant / Surveillante de travaux du BTP

Emploi Administrations - Institutions

Parentis-en-Born, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre De Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Landes service Emploi-Remplacement , premier partenaire des collectivités territoriales landaises au niveau de l'Emploi vous propose un poste de surveillant travaux pour une collectivité secteur Parentis en Born Vos missions seront les suivantes : Placé.e. sous l'autorité du Responsable du pôle Travaux, le.la. technicien.ne. Travaux est en charge de la mise en œuvre des actions suivantes : 1. Assistance au Pilotage du pôle Travaux en l'absence du responsable de pôle, en tant qu'adjoint de ce dernier : Management des différents services composant le pôle : - Gestion du domaine public : 1 chargé du domaine public - Entretien du patrimoine : 2 responsables d'équipes et 5 agents polyvalents - Secrétariat et gestion administrative du pôle : 1 assistante administrative opérationnelle 2. Assistance au Pilotage des études et travaux d'investissement sur les voies d'intérêt communautaires (renforcement et travaux neufs) - Etablissement des programmes de renforcements voirie et pistes cyclables en collaboration avec le chef de pôle - Réalisation, en interne avec l'appui du chargé d'études, ou par prestataire, des études[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la Direction du patrimoine, l'adjoint administratif réalise les opérations administratives inhérentes aux activités des services techniques et sécurité de l'établissement. *SES MISSIONS : - Saisie des commandes, bons de livraison et bons d'intervention en comptabilité - Saisi des factures dans la GMAO - Vérification et mandatement des factures pour la maintenance préventive et curative - Vérification et mandatement des factures pour les achats (pièces, travaux) - Gestion des situations de travaux et de prestations intellectuelles - Gestion des priorisations de mandatement - Gestion des relances et litiges fournisseurs - Suivi des budgets de la direction et gestion de la clôture des exercices comptables - Déclaration et suivi des sinistres (véhicules et dommage aux biens) - Etablissement de factures ponctuelles - Aide à l'élaboration des dossiers de demande de financement - Secrétariat du directeur adjoint en charge du patrimoine - Classement et archivage - Préparation des données dans le cadre du suivi budgétaire et de la construction de l'EPRD *SAVOIR FAIRE : - Analyser des données, des tableaux de bord - Classer des données, des informations, des documents[...]

photo Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Perdoux, 46, Lot, Occitanie

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer les démarches administratives liées au personnel (gestion des temps, paie). 7 - Assurer le secrétariat du maire 8 - Assurer le suivi des locations (logements et salle des fêtes) 9 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Prise de poste début septembre.

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Pour candidater, MERCI de COMPLETER la PARTIE MOTIVATION ou de joindre une lettre de motivation à votre CV. Missions: Sous la responsabilité du Directeur Départemental du Lot et Garonne, au sein d'une équipe de 12 personnes, vous serez chargé(e) de l'assistance opérationnelle de Conseillers Fonciers : traitement et suivi administratif, technique et commercial des dossiers opérationnels. Le périmètre du poste comprend également l'accueil physique et téléphonique du site d'Agen dans les plages horaires d'ouverture et la gestion du courrier. Profil et qualités requises: - Formation : BTS secrétariat ou équivalent (par diplôme ou expérience) - Faculté d'adaptation, goût pour les contacts et le travail en équipe - Forte polyvalence et réactivité - Capacité d'analyse - Organisation, rigueur, anticipation, autonomie et discrétion - Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet, .) Conditions : Prise de poste dès que possible Rémunération selon convention collective et expérience Accord d'intéressement, PEE, PERECO, mutuelle complémentaire (prise en charge 80%), chèque déjeuner Vous souhaitez intégrer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mende, 48, Lozère, Occitanie

LE DEPARTEMENT DE LA LOZERE recrute pour un CDD pour la Direction Générale Adjointe des Solidarités Sociale / Direction Enfance Famille / Service Aide Sociale à l'Enfance 1 Référent Administratif Aide Sociale à l'Enfance (H/F) à temps complet (cadre d'emploi des adjoints administratifs) Missions : Vous aurez pour missions principales la gestion administrative des différentes mesures, qu'elles soient administratives ou judiciaires, des situations des enfants confiés au service de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) du Département, le suivi des situations sur des tableaux de bord et serez en lien constant avec les cadres de la direction Enfance Famille, les référents éducatifs, assistants familiaux, partenaires. → Mesures administratives : - gestion des mesures administratives de l'ASE : saisie des décisions sur le logiciel IODAS et suivi de tableaux de bord → Mesures judiciaires : - en lien avec différents professionnels, préparation des requêtes à l'attention des magistrats - gestion administrative des calendriers des enfants confiés au service et des entretiens d'admission des enfants - organisation des réunions de synthèse des situations des enfants - participation[...]

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Secrétaire d'affaires

Emploi Chimie - Parachimie

Ombrée d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein d'une industrie en plasturgie, vous assurez le secrétariat, l' enregistrement des commandes clients, l'établissement des accusés commandes clients, l'organisation production, la vérification et l'enregistrement des factures fournisseurs, établissement des factures clients ...et autres tâches administratives. La Mutuelle santé est prise en charge par l'employeur.

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Fayl-Billot, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vos missions : Assurer des missions de secrétariat Réaliser des bons de commandes et les engagements Réaliser les enregistrements comptables et leur suivi. Gérer les réservations et location des locaux, salles, matériel et facturer les prestations Assurer l'accueil téléphonique Compétences requises : Capacités d'expression orale et rédactionnelles Maîtrise des outils bureautique et internet. Sens de l'organisation. Discrétion, confidentialité des informations traitées Travail en équipe Respecter les délais et savoir rendre compte

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Le responsable RH est chargé de coordonner, développer et contrôler les activités RH afin de répondre aux enjeux d'attractivité, de fidélisation et d'amélioration des conditions de travail. Il assure: -l'encadrement hiérarchique et l'animation de l'équipe RH composée de 7 agents chargés de la gestion administrative et financière des dossiers des personnels non médicaux (800 agents): formation, recrutement, carrière, retraite, paie, action sociale, protection sociale, psychologue du travail.... -L'encadrement hiérarchique de la coordination des secrétariats médicaux et des archives - 1 agent chargé de la coordination) Il participe au dialogue social, à différentes instances er réunions en représentation de la Direction de Ressources Humaines. La personne recrutée aura en charge, les missions suivantes: -Participer à l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi d'une politique RH: recrutement, mobilité, rémunération, GPMC, QVT, formation. -Conduire les projet RH et contribuer à leur mise en place -Contribuer à l'élaboration, à la mise en oeuvre et au suivi du projet social -Assurer le rôle de conseil et d'expertise auprès des autres directions -Collaborer avec la contrôleuse[...]

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Accompagnant Educatif et Social (AES)

Emploi Social - Services à la personne

Moyen, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Mission Générale de l'Association : L'Association J-B THIERY, loi 1901, est composée d'un siège social et de 9 établissements et services implantés en Meurthe et Moselle et en Meuse. Elle dispose d'un plateau médical, thérapeutique, pédagogique et éducatif. 337 personnes en situation de handicap sont ainsi accompagnées par près de 500 salariés. Les personnes accueillies sont porteuses de polyhandicap, déficience intellectuelle, Troubles Neuro-Développementaux (TND) et Troubles du Spectre Autistique (TSA). La Maison d'Accueil Spécialisée accueille 24 adultes TSA, à partir de 20 ans. Mission Générale Garantir la qualité de l'accompagnement auprès d'adultes autistes déficients intellectuels sévères et porteurs de troubles du spectre autistique Activités principales - Accompagner les résidants dans tous les actes de la vie quotidienne : Assurer des toilettes, changes, habillages et accompagner durant les repas - Participer à la mise en place et au suivi des projets individuels d'accompagnement, - Mettre en œuvre des actions éducatives en lien avec l'équipe éducative - Travail avec les familles - Développer la communication non verbale (PECS, TEACCH,MAKATON..) - Aider aux déplacements[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Transport

Gondrecourt-le-Château, 55, Meuse, Grand Est

Vos missions: Secrétariat: Gestion des courriers entrants et sortants, Création et mise à jour de tableaux de suivi, Classement et archivage de documents, Rédaction contrats de travail. Comptabilité: Saisie des écritures comptables, Traitement des factures fournisseurs, Assistance à la préparation des déclarations fiscales, DES et TVA. Exploitation: Collecte et saisie des bordereaux de livraison (BL), Saisie des groupages, Traitement des retours de tournées, Numérisation des documents, Suivi téléphonique des ordres de livraison. Votre profil: Formation en comptabilité (Bac pro gestion ou équivalent), Expérience dans des fonctions similaires appréciée, Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...), Connaissance des logiciels comptables (SAGE), Bonne capacité de communication et travail en équipe, Rigueur, organisation et discrétion. Horaires: Le mardi: 9h-12 et 13h30-17h00 Le jeudi: 9h-12h et 13h30-17h00 Le vendredi: 8h30-12h et 13h30-18h00 Le samedi: 7h00-12h00.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Locmaria-Grand-Champ, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) ADV H/F sur le secteur de Grand-Champ. Vous serez responsable de la vérification, validation et enregistrement des commandes et avenants clients, tout en respectant les exigences de qualité, de prix et de délais. Sous la responsabilité du Responsable ADV, vous serez en charge des missions suivantes : - Prendre connaissance et respecter les procédures de traitement des commandes et des avenants. - S'assurer de la faisabilité technique, logistique et qualité. - Prendre en compte les spécifications des clients. - Détecter les éventuelles évolutions du produit commandé (références, plans, tolérances, prix...). - Transmettre la commande ou l'avenant en cas d'impasse technique, logistique ou qualité. - Transmettre au service méthode la commande si besoin de création d'article. - Remplir et renseigner les documents de suivi et de gestion (informatique, ERP...). - Valider sa revue de contrat et s'engager en apposant le tampon personnel de revue de contrat. - Enregistrer sous l'ERP la commande ou l'avenant client. Editer, vérifier et transmettre les accusés de réception. Pourquoi nous rejoindre ? - Une entreprise[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rombas, 57, Moselle, Grand Est

Notre agence LIP Transport & Logistique recherche pour son client spécialisé dans la collecte et le recyclage de déchets, un Assistant Commercial / de Gestion. Vos missions: - Gestion d'appel téléphonique avec les clients - Rédaction de courrier, de contrat et de devis standard - Gestion de documents commerciaux - Edition et expédition de décomptes d'achat et de factures - Collaboration aux actions commerciales - Mise à jour de tableaux de bords Vos horaires: lundi au vendredi sur une base 35h Vous maîtrisez le Pack Office et l'ERP Vous avez une première expérience en secrétariat, Vous vous adaptez facilement et savez travailler en équipe, Ce poste est parfait pour vous ! Envoyez-nous votre CV et nous vous recontactons !

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cosne-Cours-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le CH de Cosne-sur-Loire recherche un (e) secrétaire médical (H/F) pour le Centre Périnatal de Proximité. Missions : Accueil téléphonique Prise des rendez-vous de gynécologie obstétrique Prise des rendez-vous sage-femmes Accueil physique des patientes. Classement et suivi des dossiers médicaux. Expérience exigée en secrétariat médical. Horaires de travail : du lundi au vendredi 9h-16h30 avec 30 mn de pause déjeuner (35h) Poste à pourvoir au 1er octobre 2025. CDD renouvelable

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association Groupe SOS Seniors recrute pour son EHPAD "Daniel Benoist" de NEVERS (58), un SECRETAIRE COMPTABLE HF. L'EHPAD a une capacité de 80 hébergements permanents, dont un PASA de 14 places, ainsi que de 1 hébergement temporaire, et 10 places d'accueil de jour. L'ambiance y est chaleureuse et familiale, car nous personnalisons les accompagnements des résidents dans une philosophie domiciliaire. En tant que SECRETAIRE COMPTABLE HF, vos principales missions sont : Assurer la gestion des tâches administratives courantes Assurer le suivi administratif des prises en charge Participer activement au suivi administratif des salariés en lien avec le service Rh Assurer le suivi comptable en lien avec le service comptabilité Traiter et suivre les commandes, gérer les stocks Prise en charge de l'accueil téléphonique et physique Traiter le courrier postal et électronique. Vous êtes titulaire d'un BTS dans le domaine du secrétariat et/ou de la comptabilité. Des bases en comptabilité sont indispensables. La connaissance des logiciels TALENTIA - HR Access - serait un plus. Vous êtes débutant ou expérimenté. Au sein de l'Association Groupe SOS Seniors, nous avons à coeur de[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Art - Culture - Loisirs

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Au sein du Secrétariat général, placé-e sous la responsabilité hiérarchique du responsable de la billetterie, l'attaché-e à la billetterie - analyse des publics et actions marketing participe à la mise en œuvre des opérations courantes de billetterie et contribue particulièrement au développement de l'analyse des publics et des campagnes d'emailing. Il-elle assure les missions suivantes : Assurer certaines activités quotidiennes du service billetterie : → Programmer et paramétrer des évènements dans le logiciel de billetterie ; → Réaliser la centralisation des caisses ; → Suivre la facturation des groupes ; → Veiller à l'optimisation des contingents ; → Mettre à jour régulièrement la base de données spectateurs ; → Assurer des déclarations attachées à l'activité de billetterie ; → Renfort très ponctuel au guichet de la billetterie ; → Créer et suivre des tickets avec les services support des éditeurs de logiciels. Traiter la base de données statistiques : → Participer à la mise en place et au développement de l'outil CRM ; → Participer à l'analyse de la base de données : analyser les parcours clients et réaliser des états statistiques de fréquentation et de segmentation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France

le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ; la gestion des mails et du courrier ; l'accueil téléphonique et physique ; la communication d'informations en interne ; le support comptable et la saisie de données ; la rédaction de documents et de lettres ; la commande de fournitures.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Longueville, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre groupe familial, opérateur de la construction et de l'industrie routière connait une croissance solide grâce à notre savoir-faire, notre organisation et l'engagement de nos collaborateurs. Pour renforcer nos équipes, nous recherchons : Un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) / RECOUVREMENT ET COMPTABILITE (H/F) Vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique et serez en lien direct avec la Direction, les conducteurs de travaux, les clients, les fournisseurs. MISSIONS D'ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE : - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmettre les informations - Établir des devis (mise en forme, enregistrement sur Onaya) - Établir et gérer les factures clients pour des différentes sociétés du groupe. - Mettre en forme les brouillons de facture donnés par les conducteurs de travaux, rédiger les courriers d'accompagnement, enregistrer les factures sur Onaya - Faire les enregistrements du Décompte Général Définitif (DGD) sur Chorus MISSIONS DE RECOUVREMENT : - Relancer les clients qui n'ont pas respecté les délais de paiement (relance préventive avant échéance) - Suivi des relances,[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. L'adjoint-e en gestion des ressources humaines intègre la Direction des Ressources Humaines composée de 60 agents. Au sein du Pôle Gestion, et sous la responsabilité de la cheffe du bureau, il/elle est chargé(e) de la gestion administrative et financière des personnels. Il/Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paye - Etablir les actes de gestion administrative - Constituer et mettre[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Plateforme mobilité du Puy-de-Dôme est une association qui propose des solutions aux personnes dites empêchées de mobilité. Nous recherchons un-e secrétaire administratif-ve suite à un sucroît d'activité dont la mission sera de gérer la centrale d'appels avec des tâches de secrétariat transversal. Vous souhaitez donner du sens à votre travail ? Venez vous engager dans un projet associatif et participer au développement de solutions de mobilité solidaire et durable pour tous. Vos missions : - Gestion du standard téléphonique : information de premier niveau sur les offres PFM63 (prescripteurs et bénéficiaires) et orientation vers le bon service ; - Vérification de la complétude des dossiers d'entrées (pièces justificatives, signatures.) et enregistrement de chaque bénéficiaire dans les outils de gestion des parcours. Poste intégré à l'équipe des conseillères mobilité présentes sur l'ensemble du département ; - Saisie de bases de données et gestion d'outils de reporting (excel, logiciel d'activités spécifiques) ; - Pré contrôle de pièces administratives en vue de la facturation et en application des exigences des différents financeurs ; - Soutien dans l'organisation de[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous serez chargé(e) du secrétariat d'un centre socio culturel à temps partiel. Vous effectuerez également divers tâches administratives, de la comptabilité simple, la gestion des mails et du téléphone ainsi que de la saisie informatique et du rangement. Vous maîtrisez le pack office et avez un orthographe irréprochable. Vous faîtes preuve d'autonomie sur votre poste. Vous avez impérativement une expérience récente sur un poste identique (administratif + accueil physique et téléphonique).

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Pfastatt, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs médecins ou paramédicaux en accueillant et renseignant les personnes, en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif médical Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Relation avec les organismes tiers - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Rapidité - RigueurLe FAM Marc Duval est avant tout un lieu de vie pour les résidents qu'il accueille. En qualité de secrétaire médicale, vous contribuez à l'assistance des médecins et des infirmières en organisant les rendez-vous, en renseignant les personnes et leur famille, en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif médical Vos missions principales : - Accueil & communication - Gestion des rendez-vous internes et externes - Gestion des transports - Tenue des dossiers usagers à jour (NETVIE) - Commandes fournitures - Relation avec les partenaires extérieurs - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel - Compte-rendu de réunion Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Rigueur[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Creusot, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Synergie recrute pour l'un de ses clients basé au Creusot un(e) Assistant(e) de Direction F / H. Vous assurerez les missions suivantes : - Comptabilité : saisie des factures, assurer le relai avec le comptable, - Secrétariat : rédaction des notes et des courriers, - Commercial : taper les devis, répondre aux clients. Savoir-être : rigueur, autonomie Horaires : 35h/ semaine Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur

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Aide dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) aide dentaire afin de renforcer notre équipe. Les missions principales de ce poste sont les suivantes : - Accueillir et installer les patients pour la consultation ou l'examen : gère l'accueil et le confort des patients avant, pendant et après les soins - Préparer le fauteuil : préparer les matériaux et les instruments nécessaires aux interventions - Préparer les dispositifs médicaux de nettoyage - Assurer la stérilisation et le rangement du matériel dentaire - Conditionner les outils chirurgicaux et de stérilisation - Assurer la gestion du risque infectieux - Contribuer à la gestion administrative du cabinet dentaire : gérer le secrétariat, organiser les rendez-vous du praticien (réponses téléphoniques, gestion du calendrier), gérer les dossiers des patients, gérer le courrier papier et informatisé, scanner et enregistrer les courriers dans les dossiers patients - Informer et donner aux patients des conseils simples d'hygiène bucco-dentaire Profil recherché : Vous faites preuve de polyvalence, d'implication et de professionnalisme. Vos qualités relationnelles, votre sens de l'écoute, de prise d'initiatives, votre organisation, votre rigueur,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve). Localisation : Le Mans Début de mission : Dès que possible Durée : Jusqu'au 30/09 - renouvelable Rémunération : Selon profil Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'une mission de renfort administratif. Vos missions principales seront :. - Saisie des pointages et des factures fournisseurs - Suivi des sous-traitances - Secrétariat courant (gestion des appels, courriers, classement, etc.) Profil recherché :. - Formation type BTS Gestion de la PME ou équivalent - Une première expérience en environnement BTP - Maîtrise indispensable des outils bureautiques : Word et Excel - Rigueur, organisation et autonomie sont les clés de votre réussite à ce poste Intéressé(e) ? Merci de nous candidater dès que possible.

Ressources supplémentaires