Agent administratif / Agente administrative

LE DEPARTEMENT DE LA LOZERE recrute pour un CDD pour la Direction Générale Adjointe des Solidarités Sociale / Direction Enfance Famille / Service Aide Sociale à l'Enfance 1 Référent Administratif Aide Sociale à l'Enfance (H/F) à temps complet (cadre d'emploi des adjoints administratifs)

Missions : Vous aurez pour missions principales la gestion administrative des différentes mesures, qu'elles soient administratives ou judiciaires, des situations des enfants confiés au service de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) du Département, le suivi des situations sur des tableaux de bord et serez en lien constant avec les cadres de la direction Enfance Famille, les référents éducatifs, assistants familiaux, partenaires.

→ Mesures administratives :
- gestion des mesures administratives de l'ASE : saisie des décisions sur le logiciel IODAS et suivi de tableaux de bord

→ Mesures judiciaires :
- en lien avec différents professionnels, préparation des requêtes à l'attention des magistrats
- gestion administrative des calendriers des enfants confiés au service et des entretiens d'admission des enfants
- organisation des réunions de synthèse des situations des enfants - participation aux réunions et relevés de notes
- saisie des décisions sur le logiciel IODAS et affiliation des enfants confiés à la complémentaire santé solidaire en lien avec la CCSS

→ Contrôle budgétaire :
- suivi des différentes activités pratiquées par les enfants confiés
- vérification des factures des aides financières
- contrôle des justificatifs d'utilisation des allocations (vêture, mémoires des assistants familiaux)

→ Secrétariat du service (en remplacement)
- accueil téléphonique des usagers et professionnels
- traitement du courrier arrivé au service
- gestion et traitement de la boîte mail du service

Profil : Connaissances Générales du secteur de l'Aide Sociale à l'Enfance - Maîtrise des outils bureautiques standards avec capacité d'adaptation à l'utilisation du progiciel utilisé par le Département (IODAS) pour la gestion de l'action sociale.
Sens de l'organisation - Aptitude au travail en équipe - Esprit d'initiative - Discrétion - Rigueur

Conditions:
- Gratification : selon la réglementation en vigueur
- Résidence administrative fixée à Mende
- Date de prise de poste : au plus tôt
- durée du contrat : jusqu'au 10 août avec renouvellement
- 40h/semaine

Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Président du Conseil Départemental