
Assistant / Assistante de direction
Emploi Economie - Finances
Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie
**Poste d' assistant(e) au secrétariat de Direction du 01/07/26 au 30/11/26 ( 5 mois) à temps plein** Forclusion des candidatures au 20/06/2026 Contexte pro : La DDT des Hautes-Alpes compte une centaine d'agents, répartis dans cinq services. Elle est chargée de mettre en œuvre les politiques d'aménagement et de développement durables des territoires. Sous la responsabilité directe du directeur et de son adjointe, et en collaboration avec l'assistante et la secrétaire de direction, le titulaire du poste assure en appui le secrétariat et l'appui logistique à la direction. Missions : - Assurer l'accueil téléphonique pour la direction - Assurer la gestion du courrier au niveau de la direction : - assurer la répartition du courrier « arrivée » sous format papier ou via les boites électroniques de la direction pour les services - assurer le suivi des courriers mis à la signature ou à la validation de la direction par les services - Assurer le suivi et la mise à jour des agendas des directeurs - Organiser des réunions - Préparer les dossiers en amont des réunions - Mettre en forme et valoriser des supports écrits - Prendre en charge les aspects logistiques et des moyens matériels[...]







































