photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Soulomès, 46, Lot, Occitanie

Missions : Grâce à sa polyvalence, le ou la chargé.ée d'administration prendra part à la gestion opérationnelle de l'association. Gestion administrative : Accueillir et orienter les différents publics ; Receptionner, enregistrer et diffuser le courrier au sein de la structure ; Rédiger les conventions, contrats et tous les documents administratifs relatifs à l'association, en collaboration avec les responsables de la structure ; en assurer la conformité juridique en lien avec Hexopée (organisation professionnelle représentative pour la convention collective Éclat) ; Accompagner l'activite des responsables du projet et des professeurs (prises de rendez-vous, inscriptions aux stages, journées professionnelles, etc.) ; Gestion du parc instrumental. Gestion comptable et financiere : Controler et saisir les ecritures comptables ; Preparer avec le responsable du projet le budget previsionnel et suivre l'evolution de la tresorerie ; Communiquer à l'expert-comptable les données pour la réalisation des bulletins de salaire des salariés ; Realiser les demarches administratives concernant les intervenants intermittents (contrats de travail, GUSO,.) ; Gestion des paiements et[...]

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Conseiller / Conseillère technique en finances

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Intégrer la Chambre d'Agriculture de l'Ariège, c'est rejoindre 70 collaborateurs qui déploient leurs compétences pour apporter services et conseils auprès des 2300 agriculteurs du département. Au sein du Service commun « Ressources Bassin Sud », vous accompagnez en tandem avec l'ingénierie de projets les équipes des Chambre d'Agriculture de l'Ariège dans leurs besoins de montage financier en vue de déployer les conventionnements et partenariats en vue de garantir la stabilité budgétaire du réseau et d'en conforter le développement économique. MISSIONS - Appui à la mobilisation de financements, veille sur les appels à projets. - Conseil, orientation et accompagnement des services Projets des trois établissements dans le montage administratif et financier de projets - Gestion de l'exécution administrative et financière de conventions, sur tous types de financements en lien avec les différents services : départementaux, régionaux, nationaux, européens : Appui administratif et financier pour les dossiers de subvention (demande, suivi administratif, relances et compte-rendu) Gestion des conventions (partenariat, subvention, prestation) Appui à la tenue des outils de pilotage[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

LA MAIRIE DE VARCES RECRUTE ! Gestionnaire administrative et comptable 80 % Profil n° RH. 2025 - n°07 - Contractuel de Catégorie C Prise de poste souhaitée le 25 août 2025 Expérience similaire souhaitable Faire acte de candidature auprès de Monsieur le Maire de VARCES avant le 14 juin 2025 par courriel : candidature.ville@varces.fr en précisant la référence Profil n° RH. 2025 - n°07 Recrutement le 7 juillet 2025 Pour plus d'informations sur le poste, contactez Mme THOMASSET, directrice-adjointe du service Socio-Culturel au 04 76 72 88 48 ou par mail c.thomasset@varces.fr MISSIONS Sous l'autorité de la Directrice adjointe, Missions principales : Gestion comptable associative - Assurer la gestion comptable (enregistrement des pièces comptables), suivi de la trésorerie (gestion des différentes caisses), émission de bons de commande (pour les responsables des services) et virements pour le paiement des prestataires - Préparer les décaissements : édition des chèques à la signature et envoi des règlements - Assurer les relations avec la banque : tenue et gestion des comptes - Saisir les opérations sur le budget réel, et suivre l'ensemble des éléments du budget associatif -[...]

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Cadre de direction des services centraux de l'Administration

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Rattaché(e) à la Direction Générale des Services et membre du CODIR : Vous accompagnez la Direction Générale dans la mise en œuvre des projets stratégiques liés à l'Enseignement Supérieur, la Recherche et la Vie Etudiante déclinés par la collectivité. Vous concourrez à l'attractivité et à la modernisation de la vie étudiante sur l'ensemble du territoire, sur les volets hébergement, animation, action sociale, associatif, et mettez en œuvre toutes actions favorisant la réussite des études et l'épanouissement des étudiants. VOS PRINCIPALES MISSIONS -Pilotage stratégique et coordination : - Définition et mise en œuvre de la politique publique : Collaborer avec les élus et les parties prenantes pour définir les grandes orientations stratégiques en matière d'enseignement supérieur, de recherche et de développement de la vie étudiante sur le territoire, en suivant notamment le Schéma Déploiement Universitaire Territorial (SDUT) récemment signé avec l'Université de Lorraine. - Suivi des établissements d'enseignement supérieur : Assurer le suivi et la coordination de l'offre de diplômes et de la recherche sur le territoire. - Stratégie de la vie étudiante : Élaborer et mettre[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Le pôle Finances et Commande publique recrute un(e) assistant(e) de direction, en charge d'apporter une aide permanente au pôle en termes d'organisation, de gestion, de planification, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers de la Ville et de l'ARC. MISSIONS * Assister le DGA, les directeurs et chefs de service du pôle, * Gestion de l'agenda du DGA, * Suivi et préparation des dossiers pour les réunions, * Accueil téléphonique et physique au secrétariat * Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (Word, Excel.) * Organisation et planification de l'ensemble des réunions relevant du pôle notamment l'organisation des CAO, CDSP, CCSPL, CCID, CIID, etc. * Prise de notes et participation à l'élaboration de comptes rendus de réunions * Rédaction et envoi des convocations pour signature par le Président des commissions, * Rédaction des courriers relatifs aux subventions Ville et ARC * Réservation des salles, invitation des élus en veillant à respecter le quorum avec organisation, le cas échéant, de visio-conférences, * Réception, traitement et diffusion d'informations au sein du pôle * Suivi et gestion des[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cirgue, 81, Tarn, Occitanie

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice : 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion de la paie). 7 - Gérer le service communal existant (salle des fêtes). Profils recherchés : SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire[...]

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Conseiller / Conseillère technique en finances

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

L'Agence départementale Aveyron Ingénierie est un Établissement Public Administratif (EPA) né d'une volonté de proposer un accompagnement en ingénierie aux collectivités aveyronnaises qui ont besoin de ressources et d'expertise dans le montage de leurs projets. Aveyron Ingénierie apporte conseils et assistance dans les domaines administratifs, techniques, juridiques, financiers et de l'urbanisme pour les collectivités et établissements publics adhérents (Communes, Communautés de Communes, Syndicats, Département). Son offre de service s'est étoffée depuis 2022 et les 45 agents de l'établissement œuvrent quotidiennement à offrir toujours plus de compétences aux 331 adhérents, afin de permettre à chaque coin de l'Aveyron d'avancer et de bénéficier de meilleures conditions pour se projeter. Vous serez rattaché(e) à la Mission Pilotage des Ressources et Financier qui est composée, avec ce poste, de 3 postes. Sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Mission Pilotage des Ressources et Financier et du Responsable de Pôle Ingénierie de la Ressource Publique, sans que ces tâches soient limitatives : * Incarner l'offre de services en vigueur (offre socle / missions payantes),[...]

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Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Gescod recrute, à son antenne de Nancy, un.e responsable du pôle animation et accompagnement des acteurs. DESCRIPTIF DE POSTE : Vous serez en charge de coordonner l'équipe d'animation de Gescod, de définir les stratégies et programmes d'actions en matière d'accompagnement des acteurs impliqués dans des projets d'éducation à la citoyenneté et de solidarité internationale (ECSI) et de solidarité internationale, et de mettre en œuvre directement plusieurs actions. Vous contribuerez également au collectif de direction de l'association. DETAIL DES MISSIONS 1 - Encadrement de l'équipe animation et pilotage des missions d'animation territoriale et d'accompagnement des acteurs sur le Grand Est - Manager l'équipe animation du territoire (3 salariés permanents basés à Nancy, Strasbourg et Châlons) : a - Être force de proposition pour optimiser le fonctionnement de l'équipe - Définir, en accord avec la directrice et le conseil d'administration, les plans d'action annuels d'animation du territoire et d'accompagnement des acteurs à partir des propositions coconstruites avec l'équipe animation élargie (y compris chargée de mission pS-Eau) et les collègues concernés (notamment pour[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Magny-en-Vexin, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous la responsabilité de la directrice générale et de la responsable des finances, l'agent aura pour missions : Missions comptabilité et finances : - Exécution budgétaire - Enregistrement des factures - Passation de mandats et de titres - Engagements comptables - Suivi financier des marchés Missions subventions : - Gestion des subventions : dépôts des demandes et suivi des recouvrements Missions commande publique : - Gestion des achats inférieurs à 40 000 € en lien avec les services - Gestion des MAPA en binôme avec la directrice générale Profil et qualités requises : - Connaissance du cadre règlementaire et du fonctionnement des collectivités territoriales - Connaissance en marchés publics - Savoir anticiper et être force de proposition - Être rigoureux, organisé et diplomate - Capacité d'analyse et d'adaptation appréciée - Savoir respecter, mettre en œuvre et respecter les procédures - Capacités et facilités rédactionnelles - Avoir le sens du travail en équipe - Maîtrise de l'outil informatique Avantages : - CNAS - Participation mutuelle et maintien de salaire - Régime indemnitaire RIFSEEP - Prime annuelle CIA

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Modérateur / Modératrice web

Emploi

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Sous l'autorité du Président en exercice, le/la chargé/e de missions (CM) aura pour missions le développement et la modération d'une plateforme numérique en lien avec le handicap et les parasports. Les missions réalisées se feront en étroite collaboration avec le mouvement sportif (CDOS 30, CD Sport Adapté, CD Handisport) et les partenaires institutionnels (SDJES de la DSDEN 30, Conseil Départemental du Gard). 1.Développement de la plateforme numérique : a. Participer à la conception fonctionnelle et au suivi technique de la plateforme (en lien avec un prestataire ou une équipe de développement) b. Assurer l'alimentation et la mise à jour régulière des contenus (structures sportives, événements, ressources, témoignages, agenda, actualités, etc.) c. Veiller à l'accessibilité numérique (ergonomie, compatibilité avec les outils d'assistance, etc.) 2. Animation, modération et promotion de la plateforme a. Assurer la modération des échanges, publications et inscriptions sur la plateforme b. Animer et accompagner la communauté d'utilisateurs (structures sportives, pratiquants, familles, partenaires) c. Assurer le lien avec les structures sportives, médico-sociales, éducatives[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Coulandon, 30, Allier, Occitanie

Date prévue de recrutement le 15/07/2025. Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 8 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 9 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. 10 - Elaboration du bulletin municipal 11 - gestion du bureau de vote (préparation, élaboration, PV et EIREL) 12 - Présence aux cérémonies 13 - Présence et présentation du compte administratif[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Retournac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Bionheur en Herbe est une association d'Education à l' Environnement et au Développement Durable (EEDD) portée par les valeurs du Vivre Ensemble, de l'Education Populaire et de l'Education à la Citoyenneté. De l'Agriculture à la Culture, l'association a pour objectif le développement d'activités d'EEDD à travers des interventions en structures (écoles, collèges, instituts spécialisés), en pleine nature ou à la ferme. L'association s'articule autour de 3 grands axes d'activités : - Des interventions pédagogiques - Un accueil de loisirs en plein air : Le Club Nature Pic & Pêche - Des séjours de vacances L'association s'inscrit dans de nombreux réseaux locaux (REEA, FNE43, FPPN, etc), labellise ses activités auprès de différents organismes ou institutions (CAF, Jeunesse et Sport, Département et Région, etc) et sollicite différentes aides auprès de financeurs variés (Fondations, Structures d'aides à l'embauche, Subventions territoriales). Suite à l'embauche de 2 animatrices, l'ampleur de l'activité nécessite un poste uniquement orienté sur la coordination et l'administration de l'association. Sous l'autorité du conseil d'administration et de la présidente de l'association,[...]

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Responsable d'association à caractère social

Emploi

Tarascon-sur-Ariège, 93, Ariège, Île-de-France

Vallées Villages Montagnes est une structure d'insertion conventionné par l'activité économique de type chantier d'insertion. C'est une association loi 1901. Les salariés sont accompagnés vers le retour à l'emploi ou la formation, avec plusieurs supports d'activités : l'entretien des sentiers de randonnées et des espaces verts, la peinture et le bois, et la pierre sèche. Les salariés en parcours d'insertion sont encadrés par du personnel spécialisé et diplômé. Ces activités sur le terrain permettent aux salariés de retrouver une dynamique de travail tout en acquérant des compétences théoriques et pratiques qui pourront être valorisées dans leur recherche d'emploi. Dans le cadre du projet de l'ACI défini par le conseil d'administration et des objectifs qui lui sont assignés, le(la) directeur(trice) met en place les moyens et coordonne l'ensemble des actions du projet associatif. Porteur du projet de la structure, il (elle) est l'interface entre tous les acteurs : conseil d'administration, salariés, institutionnels, monde économique. Il (Elle) représente et promeut l'ACI à l'extérieur, anticipe les évolutions et propose au conseil d'administration des orientations. Description[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Ecouter et regarder le monde Le groupe France Médias Monde réunit France 24, la chaîne d'information continue (en français, en anglais, en arabe et en espagnol) ; RFI, la radio mondiale (en français et 16 autres langues) et Monte Carlo Doualiya, la radio en langue arabe. Les trois médias émettent à l'échelle du monde, en français et 19 autres langues. Les journalistes du groupe et son réseau de correspondants offrent aux auditeurs, téléspectateurs et internautes une information ouverte sur le monde et sur la diversité des cultures et des points de vue, à travers des journaux d'information, des reportages, des magazines et des débats. 64 nationalités sont représentées parmi les salariés. Chaque semaine, RFI, France 24 et Monte Carlo Doualiya rassemblent 255 millions de contacts (moyenne 2023). Les trois médias du groupe rassemblent plus de 113 millions d'abonnés sur Facebook, X, Youtube et Instagram, et ont compté plus de 3,7 milliards de vidéos vues et démarrages audio en 2023. France Médias Monde est la société mère de CFI, l'agence française de coopération médias, et l'un des actionnaires de la chaîne francophone généraliste TV5MONDE.francemm.com Missions Le CSE de France[...]

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Chef de projet de développement local

Emploi Administrations - Institutions

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

******* POSTE STATUTAIRE ******* Sans concours , recrutement contratcuel de 12 mois possible Le service Habitat Planification est placé sous l'autorité du Directeur Général Adjoint, il est composé d'un responsable de service et d'une assistante de gestion administrative. Le responsable participe à l'élaboration des politiques locales de l'habitat et du logement, il traduit les orientations politiques en programmes d'action en faveur de l'habitat et du logement. En outre, il pilote, anime, évalue les programmes, porte la mise en œuvre de la politique locale de l'habitat, assure son évaluation et son évolution. Poste ouvert aux candidats des trois fonctions publiques ou à défaut aux contractuels (CDD de 1 an renouvelable) sur le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux. Poste à temps complet (39 heures hebdomadaires avec RTT). Vos missions: Missions et description des activités du poste : Mise en œuvre des politiques publiques OPAH et OPAH RU * Tulle agglo a renouvelé son OPAH et a créé 5 OPAH RU. Le responsable habitat doit s'assurer de la bonne réalisation des prestations dévolues aux deux opérateurs concernés. * Un budget de 600 000€/an est dévolu à la politique[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rayol-Canadel-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions : Coordination financière et comptable - Contribuer à définir la politique financière, contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes. - Elaborer les plans de financement des investissements, assurer les relations avec les établissements bancaires. - Contribuer à la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions. - Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), - Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales. - Assurer la fiabilité de l'information financière et l'adapter aux demandes des partenaires extérieurs. - Pilotage : conseil et appui technique - Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction. - Superviser les budgets prévisionnels,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Dans le cadre de l'accroissement de son activité, Danse à tous les étages recherche un.e assistant.e administratif.ve en CDD à temps-plein d'un an. Sous la responsabilité directe de l'administratrice, en lien étroit avec la directrice et l'équipe permanente, la personne recrutée aura pour mission de contribuer au bon fonctionnement quotidien de la structure en assurant des tâches administratives, logistique et d'accueil. 1. Support administratif et comptable - Contribution à l'élaboration et au suivi des dossiers de subvention - Rédaction des bilans et rapports d'activités - Collecte, et classement (papier et numérique) les pièces administratives (contrats et conventions, pièces justificatives de subventions) - Contribution à la rédaction des contrats et conventions - Gestion et suivi des devis et factures en lien avec le cabinet comptable - Transmission des éléments pour l'établissement des contrats des intermittent-es du spectacle - Déclaration des droits d'auteur auprès des organismes de perception (SACD, SACEM) - Participation à la gestion opérationnelle et au suivi comptable de la billetterie 2. Accueil et services généraux - Gestion des contrats prestataires (assurance,[...]

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Agent / Agente d'information

Emploi Administrations - Institutions

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Vos missions : - Accueil téléphonique tous les matins de 9h15 à 11h15 : informer les usagers sur les dispositifs de subvention Anah et les orienter, le cas échéant, vers les Espaces Conseils France Rénov' - Renseigner les différents tableaux de suivi (suivi hebdomadaire des nouveaux dossier, suivi des conventionnements, .) - Rédaction et envoi des courriers de relance (rappel avant forclusion, relance après forclusion, .) - Préparation et transmission des décisions - Pré-instruction des dossiers de demande de subvention (impression des pièces, complétude des fiches d'instruction, .) - Archivage, scan et copie Liaison hiérarchique : L'agent est rattaché hiérarchiquement à la cheffe du pôle Anah. Il est en relation directe avec les usagers, les opérateurs d'assistance à maîtrise d'ouvrage financés par l'Anah, qui accompagnent les ménages dans le montage de leurs dossiers, et avec le Conseil départemental de la Meuse délégataire des aides à la pierre. Compétences recherchées : Profil technique ou administratif recherché, ayant des connaissances générales dans le domaine du bâtiment Rigueur et organisation Sens du travail en équipe Savoir faire preuve de patience et de[...]

photo Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Emploi Administrations - Institutions

Brétigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Les missions : - Assurer l'interface entre les associations et la collectivité pour toutes demandes des associations et en particulier les demandes de travaux. - Élaborer et gérer un tableau de suivi des demandes associatives afin d'établir des indicateurs - - Organiser les campagnes de subvention, le suivi des demandes et l'instruction des dossiers en lien avec le chef de service et en coordination avec le pôle administratif et financier de la DSTA - Gérer et planifier l'attribution des locaux associatifs- - Élaborer les conventions annuelles de mise à disposition de locaux et suivre les signatures des contrats d'engagement républicain- - Accompagner les responsables associatifs : création d'association, démarches diverses, statut, formations, suivi législatif. - Aide au montage des événements du service (Forum des asso, le gala des bénévoles, Fête du Sport, les Ailes d'Or, .) - Préparer le guide des associations et travailler sur la mise en place d'une information à destination des associations, type newsletter en lien avec la direction communication. - Préparer les dossiers et participer le cas échéant aux rendez-vous avec les associations, le chef de service et[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Vouziers, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions : Secrétariat technique (pour la DST, les techniciens et les chefs de service techniques qui donnent les consignes techniques) - Rédaction, gestion et envoi des bons de commande - Rédaction de documents techniques en lien avec la DST, un technicien ou un chef de service - Suivi d'indicateurs type parc véhicules, consommations de carburant, . - Classement informatique ou papier de documents de chantier ou de documents liés à la maintenance des bâtiments - Gestion administratives des demandes d'intervention auprès des Services Techniques - Préparation de dossiers pour les suivis travaux - Aide à la rédaction d'état des lieux bâtiment ou chantier (accompagnée d'un agent technique : prendre des photos, mettre au propre les éléments dictés par le technicien, établir le document) - Assistance dans la rédaction ou l'envoi de dossiers de demandes de subventions - Assistance pour la rédaction de documents de consultation d'entreprises, la création de tableaux de comparaison d'offres d'entreprises (hors marchés publics), relance d'entreprises en charge des devis - Relance d'entreprises en charge de travaux - Gestion et suivi du concours des villes et villages fleuris Gestion[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Lisieux, 14, Calvados, Normandie

Placé(e) sous l'autorité du Responsable du service Education, vous assurerez : Activités principales - Gestion financière du service (Fonctionnement et Investissement) : o Construction, élaboration et suivi de l'exécution des budgets en lien avec les responsables de service. o Suivi, contrôle et paiement des factures (mandatement, rejet ou réclamation), o Suivi des rattachements, soldes et reports, o Assurer le respect et la mise en œuvre des procédures financières. o Proposer et mettre en œuvre des outils de suivi et de gestion concourant au respect et à l'optimisation des budgets. o Participation aux réunions des Correspondants Financiers, o Rédaction et suivi des contrats de vente ou d'engagement, o Montage et suivi des marchés publics, o Calculs et notifications des crédits aux écoles publiques et privées (crédits de fonctionnement, fournitures gratuites, classes de découverte, crédits de Noël), o Suivi des relevés copieurs, des abonnements et des affranchissements des plis des écoles - Gestion administrative du service Education : o Traitement du courrier (lecture, diffusion de réponse, rédaction de réponse) o Rédaction de courriers : rédiger et mettre en forme,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire). Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité ( emploi des, des seniors des travailleurs en situation de handicap). Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi. N'hésitez plus'.Rejoignez-nous !! Le poste : Tâches comptables 70% - Suivi des factures entrantes - Contrôle de la conformité des factures - mentions obligatoires et normes Groupe - Intégration et vidéocodage des factures fournisseurs - Procède au codage pour la mise au paiement Hebdo des factures - Suivi du fichier chèque et transmission Hebdo - Suivi du fichier paiement CB - Suivi et integration des factures payées par chèque ou CB - Répondre au relance diversrelances des fournisseurs - Contrôle et analyse des FNP - Contrôle et maîtrise du flux des factures en attente - Procède au classement papier et numérique Tâches administratives 30% - Assure l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, visiteurs, interlocuteurs[...]

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Acheteur / Acheteuse public

Emploi Administrations - Institutions

Bonnée, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Placé(e) sous l'autorité du Président de la Communes de communes, du Vice-Président en charge des finances, et de la Directrice générale des services, vous aurez en charge les missions suivantes : Impulse et met en place la stratégie d'achat de la collectivité Effectue des achats de toute nature (fourniture, travaux, services) en vue de satisfaire les besoins des services Met en œuvre les procédures de commandes publiques Contribue à la performance des achats sur le plan qualitatif, économique, juridique et environnemental - A ce titre, met en place et optimise des modes opératoires et des indicateurs pertinents afin de rendre compte de l'atteinte des objectifs Au sein de la Communauté de communes : -Conseiller et assister les services dans l'évaluation et la définition des besoins -Elaborer des stratégies d'achats optimisées -Mettre en œuvre des procédures de commandes publiques -Piloter et suivre l'exécution des délégations de service public, des marchés et contrats -Mesurer la performance achat -Accompagner la responsable des finances dans certaines missions : - Missions de contrôle interne de gestion (élaboration de procédures et d'outils de mesure de respect de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos Missions en quelques mots : Le transport routier de voyageurs et de marchandises ainsi que l'activité de commissionnaire sont des professions réglementées. A ce titre, au sein de l'unité Réglementation de Clermont-Ferrand (composée de 5 agents), vous serez en particulier chargé(e) d'apporter un appui : - en termes d'instruction de dossiers d'entreprises (demande de renouvellement des titres de transports, demande de copies conformes, demandes de radiation...). - en termes de tâches administratives (classement de dossiers, envoi de courriers, actualisation de tableaux de suivi, ...) Vous contribuerez également à la mise à jour de la base de données du registre des transporteurs. Dans le cadre de la dématérialisation des procédures, vous aurez aussi en charge la numérisation des dossiers des entreprises de transport et leur classement informatique. Nous serons ravis de vous rencontrer si vous disposez de ces compétences/qualités suivantes : - Aimer travailler en équipe - Avoir des qualités d'écoute - Savoir s'organiser, classer, tenir à jour, archiver - Avoir le sens des responsabilités - Maîtriser les outils bureautiques Il n'est pas nécessaire[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi

Saint-Jean-de-la-Ruelle, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La régie de quartier RESPIRE à saint Jean de la Ruelle recrute : 1 conseiller/conseillère en insertion professionnelle Respire est une structure d'insertion par l'activité économique labelisée Régie de Quartier. Elle propose 3 activités supports d'insertion : L'ACI chantier vert, L'EI Nettoyage, EI Collecte. Elle compte entre 27 et 30 salariés en parcours. Le conseiller/ la conseillère en insertion professionnelle, sous l'autorité de la Directrice, aura pour missions, en collaboration avec l'équipe d'encadrement technique : Mission 1 : Recruter des salariés en insertion Diffuser des offres d'emploi : recenser et anticiper les besoins de la structure. Recevoir et trier les candidatures tout au long du processus de recrutement : gérer les candidatures sur les différents canaux de réception (plateforme, site internet, partenaires et tenir à jour un tableau de candidatures). Planifier les sessions de recrutement en lien étroit avec le coordinateur du service. Recevoir le candidat en entretien d'embauche et co-décider de l'embauche. Gérer administrativement l'embauche des salariés : documents, information auprès des services, contrôle préfecture, DPAE, PASS IAE,[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Gouillons, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Affaires Générales Accueil physique et téléphonique des administrés, réponses aux courriels et aux courriers ; Gestion des demandes d'état-civil ; Gestion du cimetière ; Vérification et suivi des dossiers de demande d'urbanisme et enregistrement sur Clip map ; Accompagnement et conseils aux élus ; Veille juridique ; Mise en œuvre et suivi des projets de la collectivité ; Organisation des élections et du recensement ; Relations avec les organismes et partenaires extérieurs ; Conseil Municipal Conseil technique aux élus et sécurisation des actes de la collectivité ; Préparation des conseils municipaux et rédaction des délibérations ; Rédaction des comptes rendus, mise en œuvre et suivi des décisions. Finances Préparation et suivi de l'exécution du budget communal ; Gestion comptable (émission de bons de commande, mandatement.) ; Recherche et montage des dossiers de demande de subvention ; Facturation de la location de la salle communale et d'un fermage. Ressources Humaines Gestion des ressources humaines (gestion des carrières, suivi des absences.) ; Préparation et émission de la paie ; Gestion du rapport social unique ; - Maîtrise des logiciels bureautiques[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Oinville-sous-Auneau, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Affaires Générales Accueil physique et téléphonique des administrés, réponses aux courriels et aux courriers ; Gestion des demandes d'état-civil ; Gestion du cimetière ; Vérification et suivi des dossiers de demande d'urbanisme et enregistrement sur Clip map ; Accompagnement et conseils aux élus ; Veille juridique ; Mise en œuvre et suivi des projets de la collectivité ; Organisation des élections et du recensement ; Relations avec les organismes et partenaires extérieurs ; Conseil Municipal Conseil technique aux élus et sécurisation des actes de la collectivité ; Préparation des conseils municipaux et rédaction des délibérations ; Rédaction des comptes rendus, mise en œuvre et suivi des décisions. Finances Préparation et suivi de l'exécution du budget communal ; Gestion comptable (émission de bons de commande, mandatement.) ; Recherche et montage des dossiers de demande de subvention ; Facturation de la location de la salle communale et d'un fermage. Ressources Humaines Gestion des ressources humaines (gestion des carrières, suivi des absences.) ; Préparation et émission de la paie ; Gestion du rapport social unique ; - Maîtrise des logiciels bureautiques[...]

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Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un agent de maintenance avec une spécialité plomberie F/H, pour rejoindre notre équipe de maintenance en CDI à temps plein dès que possible. Sous la responsabilité du responsable services bâtiments et au sein d'une équipe d'agents de maintenance, votre mission sera d'assurer la maintenance générale de l'établissement. Missions : * Réalise des petits travaux dans les corps techniques dont il a la compétence * Assure des interventions de maintenance sur l'ensemble du site de Nantes sur les éléments de second œuvre du bâtiment et corps techniques en fonction des habilitations et compétences requises * Participe au lien avec les prestataires pour la maintenance curative ou préventive du bâtiment et pour les contrôles périodiques divers * Gère des interventions de prestataires externes pour des interventions de maintenance ou petits travaux sur demande de sa hiérarchie (demande de devis, suivi et validation des interventions) * Participe à la gestion des stocks et aux commandes de matériels (établissement de devis, recherche de références, suivi des commandes et gestion des stocks, .) * Participe à la gestion des demandes d'interventions et travaux et[...]

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Téléprospecteur / Téléprospectrice

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Téléprospecteur (H/F) dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe. Votre mission principale sera de contacter des prospects en Espagne et de leur proposer des solutions pour isoler leurs logements avec des subventions pouvant leur revenir à 1 euro . Nous fournissons quotidiennement les contacts, nos prospects nous ont fait une demande d'information au préalable . Missions Principales - Contacter par téléphone une base de prospects qui ont fait des demandes sur les réseaux sociaux . - Identifier les besoins des prospects et leur proposer nos solutions adaptées. - Conclure la vente au téléphone . - Assurer un suivi rigoureux des appels et mettre à jour la base de données clients. - Atteindre et dépasser les objectifs de performance fixés. - Relancer les prospects intéressés et assurer une relation client de qualité. Profil Recherché - Maitrise parfaite de langue espagnole - Expérience en téléprospection ou en relation client appréciée (débutants motivés acceptés). - Aisance téléphonique et excellente capacité de communication. - Goût du challenge et persévérance face aux objections. - Sens de l'écoute[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Electricité

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Dans le cadre d'une réorganisation de ses services administratifs et du développement de son champs d'action auprès des collectivités lozériennes, le Syndicat recrute un(e) responsable administratif(ve) et financier(e). Basé(e) au siège du SDEE à Mende, sous l'autorité de la directrice générale adjointe, vous aurez en charge la gestion administrative et financière du Syndicat. Vous assurerez les missions suivantes : Gestion budgétaire et financière du Syndicat Conduire les différentes phases budgétaires et préparer les rapports et délibérations (ROB, BP, DM, CA...) ; Participer à l'élaboration et au suivi d'exécution des différents budgets (en M57 et M4) ; Contrôler l'application de la règlementation et coordonner la mise en œuvre des procédures budgétaires et comptables; Participer au suivi financier des différents services : comptabilité analytique, demandes de financement, opérations sous mandat. Réaliser des études prospectives et proposer des stratégies (évolution tarifaire, plan pluriannuel d'investissement.) ; Élaborer des tableaux de bord et des rapports financiers pour faciliter la prise de décision des élus et de la direction ; Contribuer à l'optimisation[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Chapelle-Voland, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du Maire, le/la secrétaire de mairie a en charge la gestion du secrétariat de mairie de la commune de Chapelle-Voland. Elle/il aura comme missions principales : - Préparation et suivi des documents administratifs, des conseils municipaux (convocations, rédaction et exécution des délibérations, compte rendus, .), - Préparation, suivi et exécution du budget communal, mandatement des factures, demandes de subventions, titres de recettes, suivi des marchés et des commandes, . - Préparation et édition des documents administratifs, Etat Civil, urbanisme, . - Accueil physique et téléphonique, renseignements des habitants et du public - Gestion du courrier « arrivée/départ », des demandes diverses, du cimetière - Elections : mise à jour des listes (inscriptions, radiations), préparation scrutins. - Gestion du personnel : indemnités élus, déclarations annuelles. COMPETENCES REQUISES : - Connaissance des collectivités et de leur environnement juridique et financier. - Discrétion, polyvalence, autonomie, efficacité et disponibilité - Rigueur, réactivité et sens de l'organisation - Qualités relationnelles & rédactionnelles - Prérequis informatiques : logiciel de comptabilité[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Aujourd'hui, dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assitant(e) Comptable & RH à temps partiel (horaires à adapter). Rattaché(e) à la RAF, vous êtes chargé(e) de l'assister dans ses missions comptable, RH et administrative. Vous utilisez le logiciel SAGE 100 C, OUTLOOK messagerie et avez l'habitude d'un ERP (LXP). Votre rôle consistera : - Administratif - Assister la ou le RAF & RH pour les demandes et Suivi des dossiers de subventions - Assister la ou le RAF & RH pour tout autre dossier ou projet (administratif, qualité.) - Comptabilité - Gérer la trésorerie - Suivre les comptes clients, fournisseurs et banques - Gérer la comptabilité jusqu'au bilan - Enregistrer les factures, les règlements, lettrer les comptes, tenir à jour la comptabilité, - Effectuer les rapprochements bancaires - Gérer et relancer les impayés - Suivre les frais généraux - Contrôler et Régler les fournisseurs - Remettre les chèques et les LCR en banque - Déclarer et Payer TVA, CETIM, IS, CVAE, CFE, DEB, Taxes sociales.. - Vérifier, comptabiliser et rembourser les notes de frais. - Ressources Humaines - Préparer les payes et transmettre les informations dans les délais prévus au[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

MISSIONS PRINCIPALES : Suivi administratif et financier des formations dispensées au Quai Alpha: -Assurer la gestion administrative des inscriptions et la relation avec les apprenants tout au long de leur cursus. (confirmation des inscriptions, suivi des documents nécessaires, etc.). -Élaborer et mettre à jour les plannings de formation en lien avec les intervenants. -Gérer les aspects financiers des formations : suivi des paiements, facturation, relances, et suivi des subventions ou financements liés. -Préparer les documents nécessaires aux audits, certifications ou rapports d'activité des formations en collaboration avec le service formation. -Assurer un reporting régulier auprès de la direction DAE, du Responsable du pôle formation et du responsable de pôle Communication/ Evènementiel. Suivi financier et administratif des conventions : -Superviser la gestion administrative des activités de la Content Factory (contrats, commandes, archivage des documents). -Suivre le budget de la Content Factory : gestion des factures, contrôle des dépenses et analyse des écarts budgétaires. -Maintenir une coordination fluide entre les équipes internes et les clients pour assurer le bon[...]

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Chef de service socioéducatif

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

- Suivez la mise en œuvre des activités et assurez la bonne application du projet d'établissement et des appels à projets obtenus - Proposez des indicateurs de suivi et préparez les divers documents d'activité et les obligations institutionnelles - Assurez et coordonnez le suivi de la démarche qualité médico-sociale et prévention/formation, la démarche QVT dans le respect du projet associatif et de l'établissement - Rendez compte de l'activité régulièrement et proposez des outils de Reporting - Proposez des améliorations d'organisations au regard des rapports et analyses d'activité - Assurez la mise en œuvre des décisions RH prises par la direction d'établissement et/ou Régionale - Participez à l'évaluation des besoins de l'activité et des ressources humaines afin de préparer tous les outils de suivi. Elaboration et suivi budgétaire sur les services concernés - Coordonnez et fédérez les équipes autour des divers projets validés ou thématiques proposées à la réflexion. Vous solliciterez les équipes afin de faire évoluer les propositions de prestations. A ce titre vous participez au développement de l'identité et de l'appartenance associative - Représentez l'association[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

- instruction des dossiers fiscaux forestiers - délivrance des certificats (Monichon, IFI, GF) - mise à jour des bases de données (Sylva, Sylvanat, divers tableurs ) - enregistrement et classement de documents administratifs (PSG, Autorisation de coupes, Bilans décennaux ) - traitement administratif partiel des dossiers de demande de subvention Plan de Relance et France 2030 - envois d'informations au CRPF et aux notaires - traitement des avis gardes-particuliers chasse/pêche - saisie des données dans le tableau piégeurs et destructions à tir pour 2024-2025. - secrétariat téléphonique ponctuel (appels pour la chasse et notamment renseignements de base pour les demandes de battues administratives) - réception d'appels de suspicion d'attaques de loups et envoi des fiches contact et communications d'instructions aux éleveurs - enregistrement des interventions des louvetiers dans le tableau de suivi - secrétariat de la cellule chasse pendant les congés. - contacts fréquents avec les usagers (particuliers, notaires, propriétaires , coopératives forestières, louvetiers, chasseurs...)

photo Coordonnateur / Coordonnatrice de service d'action sociale

Coordonnateur / Coordonnatrice de service d'action sociale

Emploi

Moutier-Rozeille, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

**Poste à pourvoir en Septembre 2025** Envoyer CV et Lettre de motivation jusqu'au 29/06/25 Après un an d'activité sur le territoire sud-est creusois, la CPTS La Licorne (Communauté Professionnelle Territoriale de Santé, association de professionnels de santé agréée par l'ARS et la CPAM) souhaite agrandir son équipe pour mettre en œuvre son projet de santé pluriannuel. Le poste ouvert de 40 % vient compléter un poste à 80 % sur les mêmes missions et le même niveau hiérarchique. Mission 1: Animer la CPTS et assurer le déploiement de son projet associatif (en lien avec le Bureau et l'autre coordinatrice) - Identifier les acteurs ressource du territoires en initiant et développant des partenariats et en les impliquant dans la CPTS. - Faire connaître la CPTS aux professionnels de santé du territoire ainsi qu'à l'ensemble des acteurs pouvant être intéressés par un tel projet. - Solliciter leur adhésion au projet de CPTS et leur participation à leur évolution. - Organiser des évenements de rencontre autour du projet de la CPTS et participer à des événements extérieurs - Assurer un reporting régulier auprès des membres du bureau de la CPTS. - Contribuer à une veille sur les[...]

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Serrurerie - Métallerie

Cormeilles, 27, Eure, Normandie

PME familiale de 50 personnes, de plus de 50 ans de savoir-faire d'exception. 2 activités distinctes : la fabrication de liaisons hermétiques par scellement verre métal et/ou brasage céramique métal et la galvanoplastie pour l'industrie et la bijouterie. Vous travaillez en étroite collaboration avec la Responsable Administratif et Financier, l'Assistante Administrative et Financière et l'Aide Comptable Dans le cadre d'un remplacement congé maternité vos missions seront : - Réaliser et mettre à jour divers fichiers Excel de suivi : RH et contrôle de gestion - Tenir à jour le registre du personnel - Réaliser divers démarches et suivi de divers dossiers (subvention, aides, etc.) - Gérer les règlements fournisseurs - Préparer les éléments comptables pour le bilan et les situations trimestrielles - Gérer les demandes de formation externes - Saisie comptable diverse (salaires, OD,.) - Gérer la facturation client (y compris les cessions auprès du factor) - Assister la RAF sur demande Profil académique : - Maîtrise des outils bureautiques & de communication (Excel, Word, Outlook, .....) - La connaissance de l'ERP Divalto est un plus Profil personnel : - Volonté de travailler dans[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ferté-Bernard, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour appuyer le service affaires juridiques de la Communauté de Communes. Après une phase d'accueil et de présentation des missions, vous participerez activement à la gestion administrative du service : - Suivi administratif des marchés publics, depuis la préparation des dossiers jusqu'à leur finalisation - Appui à la préparation et au suivi des demandes de subventions (correspondances, constitution des dossiers, demandes de paiement) - Rédaction de courriers, comptes-rendus et rapports - Tri et enregistrement du courrier via un logiciel dédié - Suivi des échéances des contrats, conventions, etc. - Classement et archivage - Mise à jour des tableaux de bord et de divers dossiers Votre profil : - De formation en gestion/administration publique (bac+2) et/ou bénéficiant d'une expérience significative en secrétariat - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook.) - Bonne connaissance des règles de présentation des documents administratifs - Rigueur, méthode et sens de l'organisation - Aisance rédactionnelle, orthographe et grammaire maîtrisées - Discrétion -[...]

photo Chargé / Chargée de mission événementiel

Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La Direction Europe et Rayonnement International (DERI) de la Région Bourgogne Franche Comté, recrute un agent contractuel pour le poste de « Chargé.e de mission évènementiel », au sein de la Maison BFC de Mayence (en Allemagne) pour un contrat CDD de 6 mois. Bilingue Français Allemand indispensable. La DERI est composée de 120 agents, répartis en 6 services et 4 localisations (Besançon, Dijon, Bruxelles et Mayence). La Maison de Bourgogne-Franche-Comté (Maison de BFC) est la représentation officielle de la région Bourgogne-Franche-Comté en Rhénanie-Palatinat et en Allemagne. En 2025, la Maison de BFC fête ses 30 ans d'existence. La Maison est active dans les secteurs suivants : - programmation culturelle et événementielle pluridisciplinaire ; - promotion du tourisme et de la gastronomie de Bourgogne-Franche-Comté en Allemagne ; - implication des jeunes par des événements systématiques autour de sa programmation et destinés aux scolaires, nombreux accueils de groupes et promotion des dispositifs de mobilité internationale des jeunes. Voir détail des missions de la Maison sur : www.hausburgund.de VOS MISSIONS Evénementiel Participer à l'organisation des événements[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Loos, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous la direction de la responsable du service Jeunesse, vous assurez les missions d'assistance administrative et serez l'interface entre le service et les services supports de la ville (RH, finances, communication, informatique, services techniques...). Missions - Gestion du courrier entrant et sortant (enregistrement, diffusion, réponse) - Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus...) - Élaboration et suivi de tableaux de suivi des projets (indicateurs, évaluation, bilans) - Classement, archivage et gestion documentaire - Appui à l'organisation de réunions et d'événements (réservation de salles, convocations, supports...) et suivi des demandes de logistique - Soutien administratif à l'organisation des projets jeunesse (séjours, événements). - Préparation des éléments nécessaires aux demandes de subventions ou aux dossiers budgétaires. - Participation aux démarches de communication (affichage, diffusion de flyers, réseaux sociaux, newsletter...). - Suivi des commandes et relations avec les fournisseurs en lien avec le service achats. - Gestion et suivi comptable (bon de commande, validation de factures.) Savoir et savoir[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS / ACTIVITÉS Gestion courante Secrétariat général : gestion de mails, archivage. Gestion de documents administratifs : préparation, suivi, transmission. Organisation de réunions. Réalisation des dossiers de demandes de subventions. La mise à jour de la base de données relationnelle : Bob Booking. La diffusion de documents divers : (comptes rendus de réunions, classement, archivage procès verbaux, convocations). Administration / production Édition des contrats de travail, contrats de cession, DPAE, feuilles de route. Organisation de la logistique : liens entre les compagnies et les organisateurs, recherche de logements, suivi et transmission des demandes spécifiques. Animation de l'équipe des bénévoles Accueil, formation et accompagnement des bénévoles. Organisation de rencontres. Élaboration et mise à jour de tutoriels, mise en ligne et corrections des chroniques sur le blog. Communication / Réseaux sociaux Mise en ligne des spectacles sur le site (récupérer les informations nécessaires, vérification et mise en ligne), et mise à jour des fiches. Aide à l'élaboration des lettres d'informations mensuelles et du catalogue annuel. Publication sur les réseaux sociaux[...]

photo Coordinateur social / Coordinatrice sociale de quartier

Coordinateur social / Coordinatrice sociale de quartier

Emploi Administrations - Institutions

Fécamp, 76, Seine-Maritime, Normandie

La Communauté d'Agglomération Fécamp Caux Littoral recrute dans le cadre de la création d'un Espace de Vie Social rural itinérant Un Coordinateur Espace de Vie Sociale (h/f) Cadre d'emplois des Animateurs / Animateur, Animateur principal de 2ème classe, Animateur principal de 1ère classe Le coordinateur Espace de Vie Sociale (EVS) travaillera en lien avec les différents acteurs du territoire et les habitants. L'EVS est une démarche de proximité, en mode projet, qui cible tous les publics en veillant à la mixité sociale. Sous la hiérarchie la responsabilité de la Chargée de coopération CTG, vous travaillerez à la préfiguration du projet de l'EVS itinérant. Missions principales : - Initier et développer l'EVS Établir un état des lieux à partir des statistiques, des actions existantes, des rencontres avec les partenaires et compléter le pré-diagnostic en concertation avec l'ensemble des acteurs concernés (habitants, associations, partenaires institutionnels.), Élaborer, impliquer, accompagner les acteurs et impulser une dynamique de démarche participative du projet de structure, en lien avec les problématiques identifiées - Assurer la mise en œuvre du projet de[...]

photo Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Ensuès-la-Redonne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion financière et comptable (H/F) à temps complet pour une durée d'un an. Prise de poste le 1er août 2025. Vous serez rattaché(e) et exercerez au sein de la Direction des finances et des marchés publics, placé(e) sous la responsabilité directe de la directrice des finances et des marchés publics. Missions : Application et respect des procédures budgétaires et comptables de tous types (M57) Saisie budgétaire, aide à la préparation budgétaire, élaboration des diverses maquettes budgétaires Réception, intégration, vérification et enregistrement des pièces comptables dématérialisées Suivi des échanges dématérialisés (CHORUS PRO, liaison trésorerie, marchés publics) Saisie et suivi des demandes d'achat, des bons de commandes, des engagements, des mandats et des titres Animation des partenariats publics Suivi et mise à jour de la dette, gestion des ICNE Elaboration et suivi de l'actif de la commune, gestion des immobilisations Suivi de la trésorerie Suivi des opérations comptables liées aux régies Contrôle, assistance et conseil auprès des services conformément à la réglementation en vigueur et aux règlements internes Elaboration des[...]

photo Administrateur / Administratrice de plateforme de service

Administrateur / Administratrice de plateforme de service

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

La Ville de Chaumont cherche un administrateur qui n'a pas peur des tableurs, des échéanciers ni des contrats à trois signatures. Une personne capable de jongler avec des lignes budgétaires, des conventions culturelles, et qui comprend que derrière un festival bien organisé ou une médiathèque fluide, il y a un esprit structuré, une plume affûtée et une sacrée dose d'anticipation. Si vous aimez autant les livres que les bilans financiers, que les délibérations ne vous font pas fuir et que vous savez transformer une logistique complexe en rendez-vous réussi, alors. on a hâte de vous confier les rênes. Votre mission au quotidien : Sous l'autorité directe de la Directrice de la Médiathèque Les Silos, qui est aussi Déléguée générale du Salon du livre de Chaumont, vous occuperez une place charnière. Ce poste vous amènera à piloter l'interface administrative, budgétaire, juridique et financière de la médiathèque. et de son temps fort annuel, le Salon du livre, événement emblématique du territoire. Vous assurerez l'ingénierie financière des projets culturels, en menant les recherches de subventions, en constituant les dossiers de demande, en coordonnant les pièces justificatives[...]

photo Chargé de mission transition énergétique

Chargé de mission transition énergétique

Emploi Economie - Finances

Mortagne-au-Perche, 61, Orne, Normandie

Le Pays du Perche ornais Pôle d'Équilibre Territorial et Rural 4 Communautés de Communes - 47 000 habitants RECRUTE Un(e) chargé(e) de mission Énergie - Temps complet DÉFINITION DES MISSIONS Dans la continuité de la démarche « Territoire 100% Energies renouvelables » (2019) reconnue par la Région Normandie, de l'animation du Contrat Chaleur Renouvelable de l'ADEME (2022-2026), et en collaboration avec les Communautés de communes membres du PETR, les élus, la directrice et l'équipe du Pays, le chargé de mission « Énergie » aura en charge l'accompagnement des collectivités et des porteurs de projet privés en matière de rénovation thermique et de développement des énergies renouvelables à l'échelle du PETR. Mission 1 : Accompagner la rénovation thermique pour diminuer les consommations chez les plus gros consommateurs (collectivités, établissements publics, associations, entreprises) Sensibiliser, conseiller, accompagner les projets de rénovation énergétique - Aide à la décision, reprise des études, audits, CEP déjà réalisés - Appui aux consultations pour la réalisation de l'audit énergétique, à l'élaboration du programme de travaux, aux consultations des maîtres d'œuvre -[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement territorial

Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Beddes, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Missions : * Intégrer le processus de mise en place d'un programme d'actions pluriannuel de grande ampleur * Coordonner la mise en œuvre et le déroulement des différentes études et travaux * Assurer la bonne conduite des chantiers * Développer les relations de collaboration avec les prestataires (bureaux d'études, entreprises...) * Suivre ou réaliser des dossiers administratifs et règlementaires (Loi sur l'eau, DIG...) * Suivre ou réaliser des demandes de subventions * Assurer la concertation entre les différents partenaires technico-financiers * Coordonner les actions et assurer un rôle de médiation entre les différents acteurs * Développer et animer les relations avec les partenaires techniques, financiers et usagers * Animer les réunions internes(Bureau, Comité syndical, COPIL, COTECH...) et publiques * Elaborer des supports de communication * Informer, sensibiliser les riverains et apporter des conseils aux élus * Connaître le territoire d'intervention, parcourir le terrain pour étayer les projets et pour le suivi des cours d'eau (enjeux biologiques, hydrologiques...) et des ouvrages * Participer aux autres actions dans lesquelles le syndicat est engagé (Concert'Eau,[...]

photo Ingénieur / Ingénieure des travaux des eaux et forêts

Ingénieur / Ingénieure des travaux des eaux et forêts

Emploi Administrations - Institutions

Chauny, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

La plateforme Proch'Emploi Chauny Tergnier La Fère accompagne la communauté d'Agglomération Chauny Tergnier La Fère dans la recherche d'un Animateur/trice protection de la ressource en eau H/F. Contexte : Dans le cadre de sa démarche de protection des ressources en eau, la Communauté d'agglomération Chauny-Tergnier-La Fère s'est engagée à mettre en place des études et plans d'actions sur les aires d'alimentation de captages. Parmi ces actions, un projet d'animation captage et protection de la ressource en eau a été projetée pour débuter sur l'année 2025 et pour une durée de 12 mois, avec le recrutement d'un animateur/animatrice protection de la ressource en eau en contrat de projet. Description du poste: Sous l'autorité de la responsable du service eau et assainissement, votre mission principale consistera à promouvoir auprès des exploitants agricoles de l'AAC, le développement de système de production compatible avec la préservation de la ressource en eau (agriculture intégrée, agriculture biologique, désherbage mécanique, culture bas-niveau d'intrants.). Vous serez également chargé(e) de préparer un contrat de territoire. Activités : 1. Gestion des projets en relation[...]

photo Chef de service de gestion des ressources financières

Chef de service de gestion des ressources financières

Emploi Administrations - Institutions

Collet-de-Dèze, 48, Lozère, Occitanie

Mettre en œuvre, sous la responsabilité du Directeur Général en lien avec l'élue déléguée, les orientations budgétaires décidées par l'assemblée délibérante. Gérer les moyens financiers de la collectivité. Participer à la gestion des Ressources Humaines. ACTIVITES ET TÂCHES PRINCIPALES DU POSTE - Mettre en œuvre les orientations budgétaires : Assister et conseiller les élus sur les questions budgétaires en lien avec le Directeur Général, Analyser, proposer et évaluer les différentes procédures et actions administratives dans le domaine des finances (comptabilité analytique.) - Assurer une veille réglementaire et technique - Réaliser des études financières et élaborer des stratégies financières - Assurer la planification pluriannuelle des investissements et du budget. Gérer les moyens financiers de la collectivité : - Préparer, élaborer le budget - Analyser l'ensemble des données financières et élaborer des prévisions budgétaires - Piloter la gestion de la dette - Gérer les achats publics (marchés publics), les divers contrats de la collectivité (assurances.) - Veiller à l'équilibre budgétaire et développer et/ou mettre en place des outils d'ajustement et de régulation,[...]

photo Responsable de structure multi accueil petite enfance

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Évenos, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une crèche parentale associative composée de 20 berceaux, vous aurez en charge la direction et managerez une équipe de 6 personnes. Vous serez le garant de l'accueil des enfants et de leur famille, veillerez à la sécurité, au développement et au bien-être des enfants. Vos autres missions seront : - La définition, le suivi du projet d'établissement et du projet pédagogique. - La coordination des activités quotidiennes - Le contrôle et l'application des règles d'hygiène de sécurité - L'animation et la gestion de l'équipe : encadrer, animer l'équipe de 6 professionnelles diplômées - organiser le planning - La gestion administrative et financière / participer à la gestion budgétaire de l'équipement, participer à l'optimisation du remplissage de la crèche : demandes de subventions, PSU, suivi du budget ... - Veiller à l'entretien, la maintenance de l'équipement Outre la mission de direction, une partie du temps de travail s'effectuera sur le terrain, auprès des enfants. Profil recherché : * Educateur de Jeunes Enfants, ou Infirmier(e) Puéricultrice, * une expérience en crèche serait un plus (direction de structure ou de section en crèche). * Qualités managériales[...]

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Technicien(ne) environnement (protection de l'environnement)

Emploi Administrations - Institutions

Clamecy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Basé à la Mairie de Clamecy et placé sous l'autorité hiérarchique de la Direction Générale des Services, l'animateur(H/F) de la cellule d'animation agro-environnementale est en charge d'animer le Contrat de Territoire « eau et climat » en collaboration avec le monde agricole et les partenaires institutionnels (DDT, Agence de l'Eau, ARS...). Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2025. Grade ingénieur territorial. Contrat de projet (CDD de 3 ans, éventuellement reconductible). Candidature (CV + lettre de motivation) à faire parvenir par mail à contact@mairie-clamecy.fr avant le 15 juin 2025. Contenu de la mission Animer les programmes d'actions des BAC : - Coordonner l'accompagnement technique agricole collectif (essais, journées techniques, promotion de l'agriculture biologique, formations.) et être à l'écoute des besoins des agriculteurs pour proposer des actions ; - Poursuivre la mise en œuvre d'un réseau de mesures de reliquats azotés (définir la prestation, analyser les données, organiser leur restitution individuelle et/ou collective) ; - Animer un comité technique pour ajuster les actions proposées (Chambre d'agriculture, Bourgogne, DDT, AESN). - Promouvoir les[...]

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