Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Vos missions :
Coordination financière et comptable
- Contribuer à définir la politique financière, contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.
- Elaborer les plans de financement des investissements, assurer les relations avec les établissements bancaires.
- Contribuer à la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
- Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs),
- Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.
- Assurer la fiabilité de l'information financière et l'adapter aux demandes des partenaires extérieurs.
- Pilotage : conseil et appui technique
- Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.
- Superviser les budgets prévisionnels, préconiser des solutions stratégiques.
- Élaborer des recommandations à la direction et aux responsables de service sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.
Coordination de la gestion RH
- Contribuer à définir la politique RH dont la Directrice à la charge.
- Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux.
- Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe.
- Pilotage : conseil et appui technique aux responsables de service dans la bonne gestion RH de leur service
Gestion des subventions et des mécénats
- Assurer le suivi des différentes subventions et réponses à mécénats


Vos atouts pour réussir vos missions :

- Expérience significative en gestion financière
- Expérience confirmée de terrain en tant que responsable RH
- Expérience dans un environnement associatif est un plus
- De l'appétence et de l'expérience en tant que facilitateur
- Sens du service affirmé

Les plus du poste :

- Statut : Cadre
- Primes
- Mutuelle
- Possibilité de télétravail
- Chèque cadeau de Noël