
Assistant / Assistante de service formation
Emploi
Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
MISSIONS PRINCIPALES > Conception des formations o Préparation administrative et logistique des sessions o Gestion du planning et des réservations de salles o Mise en forme et actualisation des programmes selon les besoins des structures partenaires, dans le respect des règles Qualiopi > Mise en œuvre des formations - En formation continue : o Réception et enregistrement des inscriptions, envoi des convocations o Confirmation et enregistrement informatique o Élaboration des documents administratifs o Interface avec les différents acteurs du projet - En apprentissage : o Gestion administrative des recrutements (fiches contact, dossiers, relance des pièces manquantes) o Gestion administrative des contrats d'alternance : relation entreprise, contrat, convention, déclaration OPCO, suivi de prise en charge, facturation o Préparation des rentrées (planning, livrables, convocations) o Gestion des absences et frais o Réalisation d'enquêtes et d'analyses statistiques Implication dans la réflexion, l'analyse et la mise en place d'une nouvelle application dédiée à la formation. > Clôture des formations o Recueil des livrables prévus dans le[...]











































