informations générales
Muzillac
CDD
La ville de Muzillac, 5 200 habitants, ville centre d'une communauté de communes de 28 000 habitants, composée d'environ 90 agents, recherche un assistant administratif ressources humaines et comptabilité (F/H) à temps non complet (17h30 par semaine). Vos missions seront les suivantes :
Ressources humaines :
- Établir les contrats de travail
- Gérer les carrières des agents (élaborer les arrêtés, veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents)
- Gérer et mettre à jour les arrêtés de régie
- Accueillir et informer les agents
- Gérer les absences et les congés (gestion des tableaux 35h)
- Gérer les fiches de travail
- Gérer les demandes de formation et assurer le suivi des obligations de formation
- Suivre et animer le plan de formation,
- Suivre les indicateurs de gestion et collecte des données du RSU
- Répondre aux demandeurs d'emploi et aux stagiaires
- Gérer la paie en collaboration avec la responsable RH
Comptabilité :
Intervenir ponctuellement en renfort en comptabilité, selon pics d'activité, et être capable d'assurer les tâches suivantes :
- Engagement et mandatement des dépenses (fonctionnement/investissement) ;
- Émission des titres de recettes (dont restaurant scolaire et école de musique) ;
- Traitement des PES retour (Recettes régies et P503 (Remboursement des IJ.) ;
- Intégration des factures déposées sur le Portail CHORUS dans le logiciel Berger Levrault et transmission aux services pour visa ;
- Tenue des régies
Profil recherché
Compétences attendues :
- Connaissance du statut du personnel, de la paie, notions fondamentales de la GRH et de comptabilité.
Savoir-faire/technicité/expérience :
- Maîtrise de l'outil informatique (Word et excel) et de logiciels spécifiques complexes, des procédures de dématérialisation, exercer une veille juridique ;
- Connaissance des nomenclatures comptables M57 et M49 ;
- Rechercher des informations notamment réglementaires et vérifier la validité des informations traitées ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires ;
- Enregistrer ou saisir des données informatiques ;
- Travailler avec l'ensemble du personnel.
Savoir être :
- Bon relationnel, capacité d'adaptation au travail en équipe, sens du service public, capacité à rendre compte ;
- Capacité d'adaptation aux évolutions statutaires et organisationnelles. ;
- Savoir se positionner dans ses relations d'interface auprès du personnel, des responsables de service et des élus ;
- Sens du service public.
Grades : adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2ème classe, adjoint administratif principal de 1ère classe
Le dossier de candidature devra comporter une lettre de motivation et un CV. Les candidats titulaires devront aussi fournir le dernier arrêté de situation administrative et les 3 derniers comptes-rendus d'entretien individuel. L'ensemble devra être adressé au plus tard le 09 août à Madame la Maire, soit par mail à l'adresse suivante : dga@muzillac.fr ou par voie postale à Allée Raymond Le Duigou, CS 50011 - 56190 MUZILLAC
Date prévue du recrutement : 1er novembre 2026
Date limite de candidature : 09 août 2026.
Date des entretiens : 20 et 21 août 2026
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRessources humaines :
- Établir les contrats de travail
- Gérer les carrières des agents (élaborer les arrêtés, veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents)
- Gérer et mettre à jour les arrêtés de régie
- Accueillir et informer les agents
- Gérer les absences et les congés (gestion des tableaux 35h)
- Gérer les fiches de travail
- Gérer les demandes de formation et assurer le suivi des obligations de formation
- Suivre et animer le plan de formation,
- Suivre les indicateurs de gestion et collecte des données du RSU
- Répondre aux demandeurs d'emploi et aux stagiaires
- Gérer la paie en collaboration avec la responsable RH
Comptabilité :
Intervenir ponctuellement en renfort en comptabilité, selon pics d'activité, et être capable d'assurer les tâches suivantes :
- Engagement et mandatement des dépenses (fonctionnement/investissement) ;
- Émission des titres de recettes (dont restaurant scolaire et école de musique) ;
- Traitement des PES retour (Recettes régies et P503 (Remboursement des IJ.) ;
- Intégration des factures déposées sur le Portail CHORUS dans le logiciel Berger Levrault et transmission aux services pour visa ;
- Tenue des régies
Profil recherché
Compétences attendues :
- Connaissance du statut du personnel, de la paie, notions fondamentales de la GRH et de comptabilité.
Savoir-faire/technicité/expérience :
- Maîtrise de l'outil informatique (Word et excel) et de logiciels spécifiques complexes, des procédures de dématérialisation, exercer une veille juridique ;
- Connaissance des nomenclatures comptables M57 et M49 ;
- Rechercher des informations notamment réglementaires et vérifier la validité des informations traitées ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires ;
- Enregistrer ou saisir des données informatiques ;
- Travailler avec l'ensemble du personnel.
Savoir être :
- Bon relationnel, capacité d'adaptation au travail en équipe, sens du service public, capacité à rendre compte ;
- Capacité d'adaptation aux évolutions statutaires et organisationnelles. ;
- Savoir se positionner dans ses relations d'interface auprès du personnel, des responsables de service et des élus ;
- Sens du service public.
Grades : adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2ème classe, adjoint administratif principal de 1ère classe
Le dossier de candidature devra comporter une lettre de motivation et un CV. Les candidats titulaires devront aussi fournir le dernier arrêté de situation administrative et les 3 derniers comptes-rendus d'entretien individuel. L'ensemble devra être adressé au plus tard le 09 août à Madame la Maire, soit par mail à l'adresse suivante : dga@muzillac.fr ou par voie postale à Allée Raymond Le Duigou, CS 50011 - 56190 MUZILLAC
Date prévue du recrutement : 1er novembre 2026
Date limite de candidature : 09 août 2026.
Date des entretiens : 20 et 21 août 2026
