Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
L'agence comptable est chargée de la tenue de la comptabilité de l'université, du paiement des factures après traitement par les services ordonnateurs et du recouvrement des créances de l'université. Garant du respect des règles financières et comptables applicables aux établissements publics, l'agent comptable assure un rôle de conseil auprès du président de l'université et de la direction générale de l'université. Ses services, composés de 49 agents, travaillent en étroite collaboration avec l'ensemble des services centraux, niveaux intermédiaires, composantes, laboratoires et instituts. Le poste est rattaché hiérarchiquement à l'agent comptable et est au carrefour des 4 directions : direction de la comptabilité générale, direction des recettes et du recouvrement, direction des dépenses et la direction transverse. -Assister l'agente comptable et son équipe en termes d'organisation, de gestion, d'information, de logistique, d'accueil, de communication : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique Vous gérez les agendas Vous réceptionnez, diffusez et assurez la traçabilité du courrier et courriel Vous assurez la prise de notes et la rédaction des[...]
