Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Dans le cadre d'une POEI, nous recherchons une secrétaire administrative H/F. Une immersion professionnelle sera réalisée au préalable.

Vous aurez en charge plusieurs clients. Nous recherchons une personne réactive, organisée, autonome et capable de prendre des initiatives.

Compétences requises :

Maîtrise des logiciels informatiques et bureautiques
Gestion de la facturation
Suivi et relance des clients
Gestion des courriers URSSAF
Établissement et suivi des fiches de paie
Connaissances en ressources humaines (RH)
Connaissances sur l'utilisation de l'IA

Missions :

L'assistante administrative est chargée d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.

Organiser les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gérer le traitement des appels téléphoniques, des courriels ainsi que du courrier entrant et sortant
Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonner la circulation de l'information entre les différents services et les interlocuteurs externes
Contrôler et mettre à jour les bases de données, les tableaux de suivi et les documents administratifs