Assistant / Assistante de service formation

Au sein de la scolarité, le gestionnaire de la cellule d'appui technique assure la gestion des salles et des emplois du temps, le suivi des maquettes et de la modélisation, la gestion des modalités de contrôle des connaissances, la gestion des examens et des conventions de stages.
Activités principales

- Gestion de la réservation des salles pour les emplois du temps sur l'outil ADE, en relation avec les responsables de formation
- Surveiller attentivement le déploiement et l'utilisation d'ADE sur le campus, et apporter des ajustements si nécessaire pour garantir le succès continu de l'application
- Suivi de la modélisation des maquettes de l'offre de formation en lien avec la Direction des études et de la formation
- Gestion technique des modalités de contrôle des connaissances, des règles de calculs de notes et résultats sur logiciel métier APOGEE
- Aide et soutien technique des bureaux pédagogiques
- Gestion des examens
- Suivi des tâches administratives générales (classement, archivage, courrier)
- Gestion de toutes tâches inhérentes à un service de scolarité
- Assurer la gestion administrative des conventions de stage via l'outil LINK
- Assurer l'interface entre les tuteurs et le SRHP pour garantir la fiabilité et la conformité des données transmises

Savoir-faire
- Maîtriser les outils bureautiques courants en particulier Excel
- Connaissance de l'application ADE et du logiciel APOGEE appréciée
- Avoir une bonne connaissance de la structure universitaire serait appréciée
- Connaissance de la réglementation et les procédures applicables en matière de gestion des études et de la vie étudiante serait appréciée
- Savoir hiérarchiser les priorités et l'urgence des informations
- Appétence pour les systèmes d'information, leur déploiement et l'accompagnement des utilisateurs
- Maîtriser l'expression orale, écrite ainsi que les techniques d'accueil
Savoir-être
- Avoir le sens des relations publiques
- Respecter la confidentialité
- Savoir gérer le stress dans des situations de pics d'activité
- Savoir s'adapter facilement, en fonction des situations, aux usagers

Salaire : A partir de 1538.46€ net mensuel selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : 2 jours/semaine selon service
Prise en charge partielle des frais de transport en commun domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels