Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Donges, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Nous recherchons pour notre agence de Donges, un Assistant Administratif (F/H). Quelles seront vos missions ? Vous avez la responsabilité de gérer les dossiers administratifs de l'agence, d'assurer le suivi des commandes et de la facturation et d'accueillir les personnes se présentant à l'agence. Vos principales missions : - Gestion et suivi des commandes clients en lien avec les responsables de chantier - Gestion et le suivi de la facturation clients (suivi comptable, administratif et relance) - Gestion des avoirs - Création et suivi des devis - Suivi des dotations d'équipement des protections individuelles attribuées aux intérimaires et facturation auprès des entreprises de travail temporaire - Création des nouvelles affaires / nouveaux chantiers dans le logiciel de suivi - Suivi de chantier : Gestion des avancements, Imputation des heures travaillées,Gestion administrative - Suivi des congés des collaborateurs et gestion du planning avec les responsable - Gestion et suivi des dossiers du personnel via le SIRH(embauche, formations, etc.) - Gestion des formations et habilitations nécessaires aux collaborateurs de l'agence en lien avec le siège - Contact quotidien[...]