Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
1. Appui à l'administration du Graine - Suivre et appuyer la gestion du parc informatique, téléphonique et internet ; - Inventorier et gérer les commandes en petites fournitures et les clés / badges ; - Gérer l'envoi et la réception du courrier sur le site de Montpellier ; - Tenir en partie le standard téléphonique ; - Gérer les boites courriels ; - Appuyer la direction dans l'organisation logistique des réunions d'équipe. 2. Appui à la gestion de l'activité formation 2.1. Gestion de l'administratif et de la logistique de la formation diplômante et non diplômante - Appréhender et suivre les modalités de financement de la formation professionnelle continue et diplômante ; - Etablir, envoyer, suivre et archiver les documents administratifs et pédagogiques des apprenants ; - Garantir la conformité des dossiers de présences ; - Gérer l'organisation logistique des formations, en lien avec les coordinateurs pédagogiques ; - Appuyer l'organisation des formations ; - Gérer les dossiers administratifs et financiers des formateurs ; - Sur les aspects administratifs, logistiques et financiers, faire le lien avec les apprenants, employeurs et partenaires - Monter et suivre les dossiers[...]