Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Electricité
Valensole, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes
Au sein d'une PME spécialisée en électricité, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Véritable interface entre la direction, les équipes internes, les clients et les fournisseurs, vous assurez la gestion administrative quotidienne liée à l'activité de l'entreprise et au suivi des chantiers. Vos responsabilités: - Accueil & communication Gérer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs Traiter les courriers et les e-mails (réception, rédaction, envoi, classement) Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires) - Gestion administrative courante Tenir à jour les plannings (interventions, rendez-vous, réunions) Mettre à jour l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous Assurer le classement, l'archivage physique et numérique des documents Mettre à jour les documents et tableaux de suivi internes - Suivi chantiers & facturation Préparer les devis (mise en forme, envoi, suivi) Rédiger et émettre les factures clients Assurer le suivi administratif des chantiers (documents contractuels, avenants, plan de prévention et PPSPS) Préparer la partie administrative des dossiers d'appels d'offres -[...]
