
Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative
Emploi Administrations - Institutions
Sannois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
Au sein du pôle administratif de la Direction des Services Techniques, composé de quatre agents, et placé(e) sous l'autorité de la responsable du service, vous participez au bon fonctionnement administratif, comptable du service. Vous intervenez sur des missions polyvalentes associant accueil, secrétariat et suivi des activités administratives et financières, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes du service. Vos missions seront les suivantes : Accueil et gestion administrative Accueillir, renseigner et orienter les usagers et les interlocuteurs de la Direction des Services Techniques. Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard. Gérer la messagerie de la direction. Assurer le suivi et la diffusion du courrier entrant et sortant. Organiser les agendas, les réunions et les réservations de salles. Participer à la rédaction de courriers, notes, comptes rendus et tableaux de bord. Gérer les arrêtés de la direction. Assurer le classement papier et numérique des documents. Gérer les demandes d'intervention via le logiciel métier. Assurer le suivi du pool automobile (réservations, remise des clés,[...]









































