photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dommartin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, notre client recrute, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (F/H) Lisez la suite si vous recherchez. o Une entreprise à taille humaine reconnue sur son secteur o Une ambiance de travail détendue o De la convivialité dans vos relations professionnelles o De l'autonomie et de la polyvalence dans vos fonctions UPgradez votre carrière grâce à Ressources UP & Une entreprise à taille humaine experte dans son domaine. Notre client est une société spécialisée dans les travaux de second œuvre du bâtiment, intervenant principalement dans l'aménagement de bureau. Toute candidature adressée en direct à notre client nous sera systématiquement retransmise et n'engendrera qu'un délai de traitement supplémentaire. LE POSTE & LES MISSIONS Rattaché(e) à la Direction générale vous êtes le ou la référent(e) de la structure sur tous les aspects administratifs que vous prenez en charge. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : - Réception des courriers et traitement des mails administratifs - Traitement / enregistrement des factures fournisseurs et de leur imputation selon les différentes affaires / chantiers - Classement des documents par affaire[...]

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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le coordinateur prend en compte et analyse les besoins du client. En fonction de la nature et de la complexité de la demande il oriente vers les services compétents (technique, opérateur.) ou le traite en direct pour répondre à la satisfaction du client. MISSIONS: 1- Réceptionner les demandes d'interventions (par mail, par téléphone) o demander les informations nécessaires : quel est l'interlocuteur, descriptif de la demande, délais, le site concerné - transmettre les demandes d'interventions aux chargés d'affaires concernés 2- Le traitement à partir des infos reçues par les chargés d'affaires - Créer le ticket dans le logiciel dédié - Enregistrer la commande client - Saisir la commande client dans le logiciel dédié - Saisir la commande main d'œuvre et/ou matériels et/ou commission dans le logiciel dédié - Saisir le ticket dans le suivi général d'inter-services - Envoyer l'ordre de mission à l'adhérent par écrit, la commande auprès du fournisseur,le mail de confirmation de la prise en compte de la demande au client 3- Le suivi - Relance délai livraison de matériel - Relance auprès des adhérents/sous-traitants pour planification - Relance client pour information complémentaire[...]

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Comptable

Emploi Electricité

Trinité, 97, Martinique, -1

Rattaché-e à la Responsable comptable et administrative, vous assurez l'enregistrement des documents comptables en vue de l'élaboration des états financiers. Vous êtes en relation avec l'ensemble des services et du personnel en interne ainsi que les fournisseurs et les transporteurs. À ce titre, vous effectuez les missions principales suivantes : - Gestion Administrative comptable : * Procéder à l'accueil téléphonique des fournisseurs, * Gérer les documents comptables (tri, contrôle, enregistrement, demande de modification) ; * Suivre les contrats sur la zone Antilles Guyane. - Gestion comptable * Participer à la clôture comptable mensuelle, * Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers comptables, pour élaboration des états financiers par la direction comptable de la Holding, * Assurer la collecte des factures, avoirs, frais, bons de livraisons et interventions signés auprès des prestataires externes et du personnel, * Assurer la saisie des factures d'achats et ventes via le logiciel interne selon les règles d'affection analytique, * Relancer les fournisseurs (récupérations de factures, avoirs, bons de livraison, bons interventions), * Préparer et transmettre[...]

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Employé / Employée de rayon épicerie

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Grand Frais, enseigne spécialisée dans la distribution de produits alimentaires via son propre réseau de magasins, connaît un fort développement grâce à son concept innovant alliant exigence et qualité et recrute un(e) Employé de Vente H/F. L'univers « Epiceries d'Ici et d'Ailleurs » invite à un voyage gustatif quotidien en proposant une sélection de produits de nos régions mais aussi des quatre coins du monde pour apporter diversité, saveurs et exotisme. Au sein de l'enseigne, vous êtes en charge de la comptabilisation des articles et de l'enregistrement des données de l'inventaire du rayon Épicerie du Monde. Vos principales missions seront les suivantes : - Participer à l'inventaire complet du magasin - Compter et scanner les produits - Rangement et manutention des produits Votre profil Profil : - Aucune expérience requise - Accepter de travailler en station debout - Rigueur - Organisation - Travail en équipe ou autonomie Compétences techniques : - Connaissance des techniques de comptage - Savoir lire, écrire et compter Ambassadeur des produits d'épicerie vous accueillez, guidez et servez vos clients par le biais de notre stand dans une démarche de satisfaction et[...]

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Chargé(e) d'affaires réglementaires qualité ind. cosmétique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Venez donner vie à la qualité et la sécurité, durablement. Intertek "Assuris", accompagne ses clients en leur fournissant des services réglementaires de qualité intégrés et adaptés dans différents domaines tels que les produits cosmétiques, les produits chimiques, les produits pharmaceutiques, le contact alimentaire et le packaging et via son réseau international de plus de 400 experts propose 4 services clés : Réglementaire, Sécurité, Développement Durable et Qualité. Vous interviendrez notamment pour le compte de l'un de nos plus gros clients, leader dans le domaine de la chimie. Vous serez également amené à travailler en partenariat avec les différents clients de notre portefeuille. Vos principales missions et responsabilités : - accompagner de nombreux clients internationaux en matière de réglementation chimique conformément aux réglementations européennes et internationales - réaliser des enregistrements conjoints ou leader de substances selon REACH : conseil sur la stratégie à adopter, réalisation des dossiers d'inquiry et d'enregistrement, gestion des contacts avec les SIEF - rédiger des fiches de données de sécurités conformément aux réglementations européennes[...]

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Responsable gestionnaire des stocks

Emploi Construction - BTP - TP

Chambray-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

TSO CATENAIRES (600 collaborateurs, 100 Meuros), filiale de NGE depuis 2011, étudie, construit et entretient les infrastructures ferroviaires en France et à l'International. Son expertise majeure est de concevoir et réaliser les systèmes d'alimentation et d'électrification essentiels aux défis de mobilité du monde de demain. Le groupe de Travaux Publics NGE (16 500 collaborateurs, 3,1 Mdeuros) associe sa filiale de travaux ferroviaire, à sa stratégie de développement de projets multi-métiers de grande ampleur. Au sein de notre " parc travaux " situé à Chambray Les Tours le Responsable de Parc et logistique aura pour principales missions : - La gestion de l'outillage caténaire nécessaire à la réalisation de nos travaux : - Gestion globale du parc outillage de l'activité (enregistrement, suivi des départs et des retours, entretiens, contrôles périodiques, réparations, ...) - Vérifications du bon fonctionnement et organisation des réparations nécessaires - Suivi et organisation de contrôles périodiques en lien avec le Service matériel de l'entreprise - La gestion et préparation du matériel caténaire - Gestion du stock de pièces caténaires (enregistrement, entrées,[...]

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Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Gestion des dossiers syndicaux (ex : eau, environnement, chasse, installation, élevage ovin, agricultrices) o Organisation des conseils d'administration/réunions statutaires et de travail o Gestion des représentations/mandats Animation des cantons (AG, évènements.) Animation évènement départementaux : Festiv'agri, Agritour, journée installation, Session foncière. Administratif, statutaire et comptabilité o Gestion boite mail JA - o Vie statutaire JA - Gestion des communications avec JA Occitanie et JA national Gestion des communications : o Newsletter hebdo - o Gestion des comptes des réseaux sociaux - Gestion des adhésions JA : o Enregistrement et mise à jour des adhérents dans les BDD, dans les groupes WhatsApp, dans les contacts google et dans la newsletter o Référencement sur la base de données adhérents JA (YAPLA) o Réalisation des relances d'adhésion o Envoi des cartes moisson/facture adhésion Gestion de la comptabilité JA et cantons : o Réalisation, envoi et enregistrement (ou scan) de l'ensemble des factures o Transmission des documents au comptable départemental o Transmission des justificatifs pour le paiement des partenariats - o Gestion des frais des élus[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Peinture

Saint-Berthevin, 53, Mayenne, Pays de la Loire

MISSION : Partie administratif, Vente : Vous serez en charge de la gestion administrative des projets, de la planification, de la facturation, des commandes et de la communication. Également, l'accueil des clients au sein de notre show-room, et la prise de commande selon leur besoin. Partie comptabilité : Vous serez en charge de l'enregistrement des pièces comptables, du suivi règlement client, l'enregistrement de l'activité des techniciens d'atelier pour l'élaboration des bulletins de salaires, la réalisation de la déclaration de TVA. Vous serez responsable de la bonne organisation des informations et de la fluidité des échanges entre les différents acteurs de projet. PROFIL IDEAL : Débutant accepté (Connaissance du domaine du BTP serait un plus) - Programme via POEI (Formation en interne) - Programme immersion facile sera mis en place Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et polyvalent(e), un excellent sens de la communication, maîtrisé à minima les outils bureautiques et une motivation débordante pour apprendre, le poste est fait pour vous. Vous devrez également être capable de travailler de manière autonome et de collaborer efficacement avec les équipes. GESTION[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales - Accueillir les usagers au pré-accueil et les orienter vers la section "séjour" ou la section "asile" ; - Assurer le contrôle des dossiers papier de demande de titre de séjour (complétude / vérification d'identité / vérification FPR), l'enregistrement des dossiers sur l'application AGDREF, et l'instruction de certaines catégories de titres de séjour ; - Instruire certaines demandes de titre de séjour et de changements de situation déposées sur l'Administration Numérique des Etrangers en France (ANEF) ; - Assurer l'enrôlement biométrique pour les demandes de titres de séjour déposées dans l'ANEF nécessitant une prise d'empreintes ou une actualisation de la biométrie ; - Assurer l'accueil des usagers dans le cadre de la remise des Documents de Circulation pour Etrangers Mineurs (DCEM) ; - Participer à la médiation numérique au Point d'Accueil Numérique (PAN) Emeraude pour l'aide à l'enregistrement des demandes de titre de séjour sur l'ANEF des usagers en situation de rupture numérique (accueil, accompagnement des usagers et traitement des demandes de rendez-vous) - Assurer la remise des titres de séjour, le renouvellement des récépissés et la délivrance[...]

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Comptable spécialisé/spécialisée en comptabilité générale

Emploi Immobilier

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Agence immobilière familiale sur Poitiers, soucieuse de la satisfaction de ses clients et de la rigueur de ses services, recherche un(e) comptable copropriété expérimenté(e) pour renforcer son équipe. Rattaché(e) au Responsable comptable, vous assurez la gestion comptable d'un portefeuille de 1500 lots principaux Vous missions principales seront : - Reprise comptable d'immeubles en copropriétés, - Suivi des factures à payer, - Suivi de la trésorerie, - Enregistrement des règlements copropriétaires, - Enregistrement des paiements factures, - Préparation et émission des appels de fonds trimestriels et des appels travaux, - Répartition des charges et établissement de budget prévisionnel, - Arrêtés de comptes, - Traitement des déclarations de créances, - Rédaction de courriers apportant réponses aux questions comptables, - Réception téléphonique de la clientèle, - Gestion des pré-états datés et états datés? - Classement et archivage. Profil recherché - Formation en comptabilité (BTS CG, DUT GEA, DCG ou équivalent) - Expérience minimum de 2 ans en comptabilité de copropriété exigée - Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et idéalement du logiciel métier ICS - Rigueur,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur du prêt-à-porter, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable F/H pour renforcer son équipe.En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable F/H, vous interviendrez sur plusieurs tâches essentielles : - Saisie des commandes : Vous serez responsable de l'enregistrement des commandes clients dans le système, en veillant à leur exactitude. - Renseignements au client : Vous apporterez des réponses aux demandes des clients, tant par téléphone que par email, afin de garantir une relation client optimale. - Relation avec les agents commerciaux : Vous assurerez la liaison entre l'entreprise et les agents commerciaux, en facilitant la communication et le suivi des dossiers. - Suivi des comptes clients : Vous suivrez l'évolution des comptes clients, en veillant à ce que toutes les informations nécessaires soient correctement mises à jour. - Assistance administrative à la direction : Vous apporterez un soutien administratif à la direction, en prenant en charge diverses tâches comme la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions, etc. - Tenue de la comptabilité clients : Vous assurerez l'enregistrement[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Automobile - Moto

Montmorot, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

À LA RECHERCHE D'UN NOUVEAU TALENT POUR COMPLÉTER SON ÉQUIPE ! Vous souhaitez poursuivre votre carrière professionnelle sur un poste riche en interactions dans lequel vous êtes autonome avec un challenge constant et au sein d'un établissement dynamique, innovant et à l'écoute de son personnel ? Le garage ZANGRANDI du site de Montmorot (39), entreprise du Groupe BELLAMY, spécialiste de la commercialisation de véhicules neufs de la marque SUZUKI ou d'occasion et réparation toutes marques vous propose le poste de ASSISTANT COMPTABLE (H/F) Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous vous verrez confier les missions suivantes : - Codification et enregistrement des factures fournisseurs, - Lettrage des comptes de la comptabilité clients et fournisseurs, - Analyse et justification des comptes de la comptabilité clients et fournisseurs, - Relance clients et suivi des encaissements, - Contrôle de la valorisation des stocks. PROFIL: En relation avec les clients, les services internes, le garage ZANGRANDI, vous propose un défi motivant sur un poste polyvalent. En lien direct avec les Vendeurs et les autres services de la société, vous êtes[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Estillac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'aventure HEINEKEN France c'est : HEINEKEN ENTREPRISE, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth.) avec 3 brasseries en France. FRANCE BOISSONS, le distributeur partenaire des établissements de la consommation hors domicile HEINEKEN France recrute pour le compte de sa filiale de distribution France Boissons un Employé Administratif H/F à Agen (47310) ! L'alternant(e) interviendra sur des missions variées à dominante administrative et commerciale, en lien étroit avec les équipes ADV, logistique et comptabilité. Il/elle assurera un soutien opérationnel au quotidien, avec une vision globale du fonctionnement administratif d'une entreprise. Missions principales: Traitement des retours tournées : récupération, contrôle, saisie et classement des documents liés aux livraisons et tournées des chauffeurs. Scan et gestion des chèques : numérisation, enregistrement et transmission des règlements clients. Classement administratif : organisation et archivage des documents ADV et logistiques, en format papier et numérique. Saisie des commandes clients : enregistrement des commandes dans le logiciel de gestion, vérification des informations,[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Immobilier

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Habitat Marseille Provence Aix-Marseille Provence Métropole est un acteur majeur du logement social et intermédiaire sur Marseille. Office Public de l'Habitat, nous employons près de 280 collaborateurs et gérons un patrimoine de plus de 14 000 logements (principalement situés à Marseille) au service de nos 35 000 locataires. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Accueil pour intégrer notre Direction de la Clientèle et de l'Attribution (autrement dit, DCA), en CDD. Votre objectif ? Être l'interface principal pour nos locataires et les demandeurs de logement. De ce fait, vous leur offrez une expérience bienveillante et positive tout en traitant leurs demandes pour l'attribution d'un numéro unique départemental et en apportant une réponse à certaines réclamations. Rattaché(e) à la Directrice de la Clientèle et de l'Attribution, votre activité est scindée en 3 missions principales : L'accueil physique et téléphonique comprenant : le renseignement des demandeurs de logement, la distribution, réception et vérification des dossiers Cerfa, l'accueil, l'information et l'orientation des locataires vers les services concernés, la réception des paiements, la délivrance de documents[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Périgny, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Boostez votre carrière professionnelle et venez vivre une nouvelle expérience en intégrant L'ESCALE, Association dynamique, multisites, et diversifiée à travers différents pôles d'intervention (Social, Médico-social, Insertion, etc...) Vous recherchez un emploi sur le secteur de La Rochelle, ville dynamique et attractive, nous vous proposons une belle opportunité à travers un poste de Secrétaire H/F au sein du CADA 17 de l'Association. MISSIONS Sous la supervision de la Cheffe de Service vous aurez principalement les missions suivantes : Accueil et Orientation : - Accueil physique et téléphonique ; - Accueillir les demandeurs d'asile et les orienter vers les professionnels appropriés. Gestion Administrative : - Gérer les dossiers des demandeurs d'asile : création, mise à jour et suivi, archivage papier et numérique ; - Rédaction de courriers, compte rendu de réunions ; - Préparations documents d'accueil (contrat de séjours, règlement de fonctionnement, etc.) ; - Enregistrement de tous les documents comptables concernant les résidents dans les dossiers numériques et SharePoint ; - Suivi et Enregistrement des factures dans SharePoint (interprétariat, Sélectour, Banque Alimentaire,[...]

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Développeur / Développeuse logiciel ou d'application

Emploi Electricité

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Compagnie des Signaux renforce ses équipes et recrute un Développeur logiciel H/F en CDI, pour son site des Ulis (91) - siège social. Rattaché(e) au responsable du service ETCS & National ATP, vous intégrez les équipes de développement logiciel en charge de l'implémentation et de la maintenance des applications de signalisation embarquées à bord des trains pour divers projets. Les sujets techniques sont concentrés autour des calculateurs de sécurité ERTMS et des afficheurs cabine pour différents types de train (TGV, .). Vos principales missions incluent : - Participer à la mise en place de la spécification du logiciel sur la base des documents système amont - Contribuer à l'établissement et à l'enregistrement des exigences du logiciel, et à leur traçabilité avec les documents amonts - Participer à la conception du logiciel et à l'établissement de la documentation associée - Réaliser l'implémentation du logiciel, rédiger la documentation associée - Garantir la gestion en configuration du logiciel développé - Réaliser les tests et vérifications nécessaires relativement aux fonctions implémentées - Contribuer au bon fonctionnement du logiciel sur les plateformes le cas[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Enseignement - Formation

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le CFA de l'ENILEA recherche pour le compte de son partenaire, laboratoire de recherche alimentaire basée sur le secteur de Montbéliard, un apprenti Assistant Qualité (F/H) - Maintien de la conformité au référentiel NF EN ISO/IEC 17025 - Mise à jour du Manuel qualité - Gestion des documents qualité (identification, révision, circulation, diffusion, classement et archivage) - Suivi des cartes de contrôle - Enregistrement/ traitement et suivi des écarts (réclamations, non-conformités, audits) - Enregistrement et synthèse des résultats d'essais inter-laboratoires - Préparation de la revue de direction annuelle ainsi que les indicateurs Qualité trimestrielles - Enquêtes de satisfaction Clients/ personnel - Suivi des formations et du maintien des compétences du personnel du laboratoire Poste à pourvoir dans le cadre de la préparation d'une Licence Professionnelle Qualité et Sécurité des Aliments à l'ENILEA Campus de Poligny. Référence de l'offre : D-25-5

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Gilles, 50, Manche, Normandie

L'entreprise et son secteur d'activité : Vous intégrerez l'équipe de la FDGDON de la Manche, section départementale de l'Organisme à Vocation Sanitaire régional (OVS) dans le domaine du végétal. Elle œuvre au quotidien aux côtés des agriculteurs, des administrés, des collectivités, des administrations, des établissements de l'agriculture et de l'environnement, pour assurer les missions de luttes collectives qui lui ont été confiées par l'Etat. Elle organise, anime et le suit les luttes collectives contre les rongeurs aquatiques exotiques envahissants (ragondins et rats musqués) et les frelons asiatiques. Elle intervient aussi sur d'autres problématiques en milieu agricole, comme celle des étourneaux sansonnets. MISSIONS CONFIEES Aux côtés de la direction, et en collaboration avec l'équipe technique, l'assistant(e) aura pour missions : - L'accueil sur le site (physique et téléphonique) - Le secrétariat et la gestion de la vie quotidienne de la fédération (gestion du courrier, des documents administratifs, des commandes de fournitures, du matériel, du parc automobile.) - La comptabilité (établissement des devis, des bons de livraison, des factures, suivi et enregistrement[...]

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Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Automobile - Moto

Rouvignies, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous travaillez au sein d'un centre logistique spécialisé en pièces détachées secteur automobile dans le cadre d'un contrat de remplacement jusqu'au 31/12/2025. Au sein du service Gestion des Stocks et Optimisation, vous êtes rattaché(e) à l'équipe chargée de la gestion des approvisionnements. Vous êtes garant(e) de l'approvisionnement en pièces de rechange, accessoires et actions systématiques du centre logistique afin de servir les commandes dans le respect des conditions de coût, délai et quantités prévues. Vos principales missions consistent à : - Assurer le réapprovisionnement des fournisseurs locaux ainsi que le suivi des niveaux de stocks - Assurer l'intégrité du système (prix d'achat, enregistrement des factures/Avoirs, traitements des anomalies de livraisons) - Assurer la relation avec les fournisseurs et les clients internes pour les questions relevant de la prestation contractuelle et des anomalies avec le centre logistique. - Assurer le reporting du service (taux de service, stock mort) et le suivi d'activités connexes à l'aide des outils existants. - Appliquer les procédures mises en place pour l'exécution des tâches au quotidien (validation des accords,[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales : Sous l'autorité et le management du responsable/directeur de ventes de MH 1. Garantir selon nos process, les procédures des ventes de MH : - administratives - juridiques, - financières, - comptables 2. Garantir l'organisation des livraisons de MH en conformité avec le bon de commande 3. Être l'interface entre le département des ventes et les différents services du siège et du village Enjeux : sécurisation des ventes et satisfaction du client Procédures administratives Vérification des données puis saisie / enregistrement des BDC dans logiciel Préparation de l'audit de vérification du stock MH Réaliser l'audit du stock des accessoires Gestion des départs propriétaires Enregistrement des arrivées et des départs de MH neufs/transfert Contrôle physique à la réception et au départ : des MH et des bons de livraison/bons de départ Gestion des plannings SIV Elaboration des plannings de livraison de MH et suivi de leur mise en oeuvre Commande des accessoires et des prestations Recenser les besoins en SAV jusqu'à la livraison de MH en relation avec le RSRP Enregistrement et suivi des spiffs village Collecte des Feuilles Suivi Temps Travail[...]

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Documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant que Documentaliste (H/F), vous intervenez directement chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie. Vos missions seront : * Outils de pilotage de surveillance : * Renseignement de formulaires variés. * Saisie de commentaires. * Relance des chargés de surveillance. * Association documentaire et communication entre interlocuteurs. * Formulaire d'entreprise : * Dépôt de fichiers et de dossiers dans l'outil. * Vérification des mises à jour documentaires. * Relance et communication. * SharePoint : * Enregistrement et diffusion documentaire. * Intégration de suivi de réunions et mise à jour de tableaux de suivi. * GED : * Enregistrement et diffusion de documents. * Traitement de texte, frappe, mise en forme, et diffusion multiple. * Tâches administratives : * Établissement de PV. * Organisation de réunions et séminaires dans leur intégralité. Une polyvalence pourra être demandée sur des projets documentaires liés au site. Idéalement : * Vous disposez d'une formation soit en gestion de l'information (documentation/archivage/communication) ou équivalent, * Vous justifiez d'une première expérience dans un domaine[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

notre nouveau collaborateur(trice), vous travaillerez en binôme. Vos missions: En ACCUEIL : - Accueil physique de toute personne entrant à l'association - Accueil téléphonique avec prises de rendez-vous (BAV, CAF, Permanences ) des salariées et transfert aux bénévoles. Gestion tableau des appels. Traitement de la base de données. En GESTION ADMINISTRATIVE : - Mesures socio-judiciaires : enregistrement et création du dossier administratif, envoi des courriers de convocation - Stages stupéfiants et citoyenneté : Enregistrement des mesures venant du Tribunal, Inscription sur le site « l'inscription », Suivi des inscriptions aux stages et des règlements reçus, relances, Préparation des dossiers physiques, Réalisation des synthèses à adresser aux Délégués du Procureur à l'issue du stage - Traitement du courrier entrant et sortant Gestion du courrier entrant (inscription des départs et arrivées, datation, transmission des mesures à l'assistante de direction). Cette personne recevra délégation pour accepter des recommandés. Gestion du courrier sortant : scan et envoi au tribunal, photocopie et/ou scan des documents

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Superviseur / Superviseuse sécurité chantier

Emploi Recherche

Connantre, 51, Marne, Grand Est

Dans le cadre de travaux de démantèlement d'outils industriels (travaux d'oxycoupage, levage et manutention), vos missions sont: - Intégration à l'équipe réalisation pour le suivi et la mise à jour de l'analyse des risques et règles spécifiques au chantier; - Validation des documents HSE après revue; - Enregistrement, via le tableau de bord partagé, des habilitations et compétences du personnel, prise de connaissance du PDP et des modes opératoires; - Suivi des relations avec le service prévention du site, prise en compte des remarques et levée des observations; - Animation du pré-job briefing sur support magnétique dédié et mis à disposition; - Identification des points d'arrêts et points de contrôle HSE; - Suivi de la réalisation des contrôles matériels et apparaux; - Échanges réguliers avec les superviseurs HSE du site; - Participation aux réunions quotidiennes; - Participation à la rédaction des modes opératoires, plans de levage ou tout autres documents HSE requis par le projet; - Remontées d'informations à l'équipe projet en cas d'écarts notables sur les obligations sécurité, le planning travaux...; - Reporting quotidien (pointage planning, rapport HSE, .) - Enregistrement[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loos, 59, Nord, Hauts-de-France

Intitulé de poste : Chargé d'accueil et sécurité d'accès au site h/f Démarrage : dès que possible jusqu' au 30/09/2025 Durée effective : 37h00/sem (payé base 35h + 2h00 en RTT) Horaires : - 7h30-16h du lundi au vendredi - 5h30 - 13h ou 12h30-20h (remplacement à titre exceptionnel de l'accueil chauffeurs :bon de livraison, papier douane) Lieu : Loos - 59 Salaire : 26K€ / an Avantages : tickets restaurant 9€ (après 3 mois d'ancienneté), Prime vacances de 1000€ / an payée à l'heure, indemnité d'éloignement au-delà de la ville de Loos. L'Entreprise : Entreprise spécialisée dans le domaine de la chimie. Le chargé d'accueil et sécurité d'accès au site assure l'accueil physique et téléphonique des chauffeurs, entreprises extérieures et visiteurs ainsi que les différents contrôles (lors de l'entrée et la sortie du Site), l'enregistrement et l'orientation de ceux-ci. Vos missions en binôme : - Assure l'accueil physique et téléphonique des entreprises extérieures et visiteurs au poste d'accueil : o Assure l'identification de la personne et de la demande, assure l'enregistrement de l'identité et des données nécessaires, oriente les entreprises extérieures et visiteurs, assure[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Agroalimentaire

Rives d'Andaine, 61, Orne, Normandie

Rattaché(e) au responsable Service Comptabilité, vous assurerez le traitement de la comptabilité. A ce titre : Vous êtes en charge de la réception, la vérification, et l'enregistrement des factures fournisseurs. Vous assurez la préparation et le suivi des paiements aux fournisseurs en veillant au respect des échéances Vous assurez la concordance entre les factures enregistrées et les paiements effectués Vous effectuez l'enregistrement des immobilisations liées aux factures fournisseurs et la gestion des amortissements. Vous travaillez en collaboration avec les autres services internes pour un traitement efficace des transactions Vous supervisez du traitement de factures des fournisseurs dans le respect des règles comptables et fiscales en vigueur Vous participez et suivez les déclarations fiscales Vous participez aux clôtures mensuelles Vous participez aux réconciliations des positions interco

photo Téléconseiller / Téléconseillère

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence LIP Solutions RH, spécialisée dans les métiers de la relation clientèle à distance, recherche pour son client, entreprise spécialisée dans l'électroménager, un assistant SAV. Au sein du pôle SAV, le conseiller après-vente est chargé de gérer les litiges avec les clients, que ce soit en prévention ou en réponse à leurs demandes. Il traite ces requêtes par téléphone ou par e-mail, dans le but de garantir un taux de service optimal. Voici vos missions : Réception, enregistrement et traitement des demandes émanant des clients ou des équipes commerciales (suivi de commandes, envoi de documents, etc.) Suivi des litiges clients et communication régulière de l'avancement auprès des clients et/ou commerciaux concernés Prise d'initiatives pour informer pro-activement les clients en cas de retards de livraison (envoi de courriers, suivi quotidien, préparation et expédition des commandes si nécessaire) Suivi informatique et administratif des dossiers, notamment l'émission d'avoirs Proposition et mise en œuvre d'actions correctives suite aux réclamations clients : Réexpédition de commandes Gestion des retours Changement de transporteur Adaptation[...]

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Ingénieur / Ingénieure systèmes et réseaux informatiques

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Pour conforter un positionnement de leader sur un marché à fort potentiel, SNAPCOM recherche : Un Expert Visioconférence / Communications unifiées niveau 2/3 Votre défi : Intégrer et renforcer une l'équipe pluridisciplinaire collobarative off-Channel d'une quinzaine de personnes pour gérer l'ensemble des produits collaboratifs de visioconférence utilisé chez notre client du CAC40 nécessaire au métier. Au sein de cette équipe en charge de la conduite de projet sur un périmètre mondiale et du support N3 des solutions Collaboratives off-Channel, vous apporterez votre expérience dans ces domaines. Votre mission : Maintenir, configurer, optimiser et supporter les outils de visioconférence (WebEx, Zoom, Teams, Symphony ou encore Skype en fin de vie) et de collaboration spécifique à notre client, tout en tenant en compte les problématiques d'enregistrement légal Vos taches : Administration et gestion des outils : Configurer, administrer et maintenir en condition opérationnelle l'ensemble des outils Webex, Zoom, Symphony, mais aussi les clients Teams Un plus serait d'avoir des compétences sur les problématiques d'enregistrement légal. Support utilisateur : Fournir un[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Garenne-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous poursuivez vos études en gestion administrative en alternance ? Vous recherchez une entreprise pouvant ainsi vous accueillir en contrat de professionnalisation ou contrat d'apprentissage au sein de ses effectifs ? Dans le cadre du développement de son activité, notre centre de formation ASGARTH CONSULTANTS situé à La Garenne-Colombes (92) recherche un Assistant administratif polyvalent (H/F) en alternance. Vous aurez pour principales missions d'assister le service Back Office dans la gestion courante du centre de formation : - Constitution des dossiers de formation : création des sessions sur l'outil ERP, validation des conventions - Suivi des formations et des apprenants : convocation, feuille de présence, enregistrement des absences, certificats de réalisation, bilans,...) - Enregistrement et suivi des dossiers cartes professionnelles du CNAPS - Aide au suivi des recrutements - Préparation logistique des formations - Assistanat de la Responsable Back-Office/Administrative - Accueil physique et téléphonique des apprenants et des candidats Cette liste de tâches est non exhaustive. Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation à pourvoir d'ici la rentrée[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Perf Form, centre de formation 100 % dédié à l'apprentissage basé à Besançon, s'associe avec un cabinet d'assurances reconnu en banlieue de Besançon pour proposer une opportunité d'apprentissage dans le domaine administratif. Dans le cadre de ce partenariat, nous recrutons un(e) apprenti(e) Employé(e) Accueil et Administratif pour une rentrée 09/2025. ________________________________________ Poste à pourvoir : Apprenti(e) Employé(e) Accueil et Administratif Titre Professionnel de Niveau 3 - CAP Employé Accueil et Administratif ________________________________________ Rythme de formation : - 1 à 2 jours par semaine en centre de formation - Le reste du temps en entreprise (du lundi au vendredi) ________________________________________ Missions principales : - Gestion administrative : Accueil téléphonique et physique des clients, gestion de la correspondance et des dossiers clients (contrats d'assurances, sinistres, suivi des demandes de devis). - Gestion des contrats d'assurances : Mise à jour des informations clients, enregistrement des nouvelles souscriptions, gestion des avenants et des résiliations. - Suivi des sinistres : Aider à la gestion des déclarations de sinistres[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Charvieu-Chavagneux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Gestion commerciale - Saisie et envoi des devis, ordres de réparation (OR) et bons de livraison (BL), - Relances clients pour accords/bons de commande, - Facturation des OR/BL et suivi de l'objectif de facturation, - Suivi et relance des règlements clients (échéances dépassées, envoi des échéanciers). Gestion comptable - Enregistrement des règlements clients dans l'ERP, - Enregistrement des factures fournisseurs (paiement au 15 et 30), - Scan et dépôt des factures/notes de frais au cabinet comptable et sur serveur, - Extraction comptable mensuelle pour le cabinet. Gestion administrative interne - Suivi des feuilles d'heures des techniciens, - Gestion administrative des salariés (notes de frais, suivi des formations, absences), - Surveillance et gestion des consommables, - Mise à jour du planning interne, - Réservations pour déplacements (transports, hôtels, restaurants), - Suivi, classement et archivage de documents, - Gestion du courrier (réception et envoi). Accueil et communication - Accueil téléphonique et physique, - Gestion[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne-de-Montluc, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Remplacement d'un agent en congé de maternité - CDD du 15 juillet 2025 au 26 décembre 2025 DESCRIPTION DU POSTE Gestion du Service à la Population (accueil principal, Etat civil, titres identités et vie associative) - Encadrement de l'équipe (gestion du planning, formations .) - Suivi de l'activité du service (accueil, état civil, titres identités et vie associative) - Mise en œuvre du projet de service pour améliorer l'accueil de la population - Veille juridique et d'actualité - Soutien technique sur les dossiers - Animation des réunions de service - Relation avec le CERT et France Titres (Titres) - Mise à jour des supports de travail (État Civil), et administration des logiciels métiers - Saisi des bons de commande, validation des factures et suivi du budget du service - Suppléance des agents du service en cas d'absences Conseil municipal - Suivi général des séances : préparation de l'ordre du jour et centralisation des projets de délibérations - Aide à la rédaction des délibérations et de la note de synthèse - Envoi des convocations, suivi de l'exécution des délibérations, rédaction du procès-verbal - Télétransmission des délibérations - Tenue des registres [...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Notre cabinet Adecco recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Comptable en CDI, basé(e) à Laval, pour une prise de poste souhaitée entre début juillet et le 20 juillet 2025 au plus tard. Un tuilage de 4 semaines est prévu pour assurer une passation en douceur. En tant qu'Assistant Comptable (h/f), vous interviendrez sur différents aspects : Comptabilité fournisseurs : - Saisie des factures d'achats, frais généraux et immobilisations - Préparation des règlements fournisseurs Comptabilité clients : - Enregistrement des factures et règlements clients - Lettrage et relances clients Autres missions comptables : - Comptabilisation des immobilisations et calcul des dotations - Rapprochements bancaires, enregistrement des journaux de trésorerie - Préparation et déclaration de la TVA - Suivi et comptabilisation des notes de frais - Participation aux écritures de clôture, à l'élaboration du bilan et des comptes annuels - Mise à jour des tableaux de gestion - Application des procédures comptables internes - Participation à toutes tâches annexes du service comptabilité - finances Gestion du personnel : - Saisie des congés, absences et transmission des[...]

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Responsable habitat - logement

Emploi Administrations - Institutions

Grand-Bornand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

1. Missions : Sous la responsabilité directe de la direction générale (DGS/DGA et en lien avec les élus), les missions se répartiront entre l'encadrement du service et le suivi des logements (saisonniers et sociaux) et le suivi des conventions et baux communaux.. Service logements : Logements saisonniers : s' assurer du lien entre les socioprofessionnels et les services de la commune, afin de permettre le recensement des besoins saisonniers, procéder à l'enregistrement, au renouvellement et à la mise à jour des demandes de logement, préparer les commissions d'attribution (ODJ, dossiers à soumettre), y participer et rédiger les comptes-rendus, assurer la mise en application des décisions prises en veillant à l'adéquation besoins/disponibilités Logements sociaux : Maintenir un lien avec les différents bailleurs sociaux du territoire, sourcer les besoins locaux en logements permanents et accompagner les demandeurs dans leurs démarches, mettre en place une véritable traçabilité des différentes interventions réalisées afin de faire aboutir les demandes de logement, aider à la préparation de la commission de désignation aux logements sociaux Assurer une veille active en matière[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chartrettes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

- Saisie des commandes et envoi aux fournisseurs - Enregistrement des bons de livraison - Saisie des factures fournisseurs - Enregistrement et réponse aux dossiers d'appel d'offres - Suivi des dossiers administratifs sous-traitants, contrat à établir - Accueil téléphonique - Achats des fournitures de bureau - Relation avec les conducteurs de travaux - Tâches administratives diverses : rédaction de courrier, classement, archivage - Mise en page de devis - Gestion des intérimaires sur chantier - Suivi des locations de matériel en cours

photo Rédacteur / Rédactrice des débats

Rédacteur / Rédactrice des débats

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : Nous recherchons actuellement des rédacteurs.trices à Bourges. Vos missions consistent à assister à des réunions d'acteurs publics ou privés (en présentiel ou en distanciel), à en assurer l'enregistrement, à procéder à une prise de notes sur place sur ordinateur et à rédiger les débats une fois de retour chez vous, selon divers niveaux de retranscription, de la synthèse à l'in extenso. Profil : Vous êtes diplômé.e bac+4 ou 5, ou plus, avez une bonne connaissance des institutions publiques et privées, des territoires, des politiques publiques, des collectivités. Vous êtes issu(e) du secteur de la presse, des lettres, d'une IEP. Vous vous intéressez à divers domaines. Vous êtes capable de rédiger sur traitement de texte, vite et bien. Vous êtes réactif/ve. Vous souhaitez disposer d'une certaine autonomie dans votre travail et d'une certaine liberté dans vos horaires. Vous êtes capable de respecter un calendrier strict de rendu. Vous pouvez également travailler à partir d'un enregistrement audio ou vidéo. Rémunération variable en fonction de la nature de la mission. Vous disposez d'un numéro de SIRET (ou êtes en cours de création). N'hésitez[...]

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Chef d'équipe en production maraîchère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

Notre Agence ADEQUAT de Reims recrute pour le compte de son client : un Assistant gestionnaire de flux (H/F) dans le milieu agricole. Missions : - Préparation des listes de chargements et des tournées - Accueil téléphonique - Enregistrement des bons de chargements / retours - Saisie des commandes - Remplir les documents de transports - Accueillir les adhérents - Archiver les documents - Edition des inventaires / Enregistrement Horaires : Attention démarrage début Juillet jusqu'à mi-octobre ou fin octobre Du lundi au vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h (horaires variables) Vous devez être disponible sur toute la période. Profil : - Communication - Savoir être / savoir vivre - Prise d'initiative - A l'aise au téléphone - Dynamique et connaissance du monde agricole Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Pour toutes questions, vous pouvez nous[...]

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Rédacteur / Rédactrice des débats

Emploi

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Nous recherchons actuellement des rédacteurs.trices à Bayonne. Vos missions consistent à assister à des réunions d'acteurs publics ou privés (en présentiel ou en distanciel), à en assurer l'enregistrement, à procéder à une prise de notes sur place sur ordinateur et à rédiger les débats une fois de retour chez vous, selon divers niveaux de retranscription, de la synthèse à l'in extenso. Profil : Vous êtes diplômé.e bac+4 ou 5, ou plus, avez une bonne connaissance des institutions publiques et privées, des territoires, des politiques publiques, des collectivités. Vous êtes issu(e) du secteur de la presse, des lettres, d'une IEP. Vous vous intéressez à divers domaines. Vous êtes capable de rédiger sur traitement de texte, vite et bien. Vous êtes réactif/ve. Vous souhaitez disposer d'une certaine autonomie dans votre travail et d'une certaine liberté dans vos horaires. Vous êtes capable de respecter un calendrier strict de rendu. Vous pouvez également travailler à partir d'un enregistrement audio ou vidéo. Rémunération variable en fonction de la nature de la mission. Vous disposez d'un numéro de SIRET (ou êtes en cours de création). N'hésitez[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Alénya, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

La commune d'Alénya recrute un Agent d'accueil Etat-Civil Élection. Sous l'autorité du directeur général des services et de son adjointe, et en lien avec les autres services, dans une équipe de 4 personnes vous êtes chargé(e) : Attention ne pas postuler si pas d'expérience dans le domaine Administratif Etat-Civil Élection. Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie : - Accueillir, informer et conseiller les usagers, - Orienter le public auprès des services municipaux ou administrations compétentes, - Transmettre les communications téléphoniques, prendre des messages et les restituer aux agents municipaux et aux élus. Etat civil : - Rédaction, mise à jour des actes d'état civil, délivrance des copies ou extraits d'acte d'état civil et livrets de famille, délivrance des attestations de recensement citoyen et gestion des affaires militaires, réception et instruction des dossiers d'attestation d'accueil, enregistrement, modification et dissolution de PACS, délivrer des actes de décès, reconnaissances, instruire les dossiers de mariage. Cimetière : - Organisation et gestion du cimetière : délivrance des autorisations, gestion des concessions et des reprises,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Coulommiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Cadre d'emplois des adjoints administratifs. Recrutement statutaire Fonction Publique Territoriale (titulaire ou contractuel-le) Poste à temps plein sur les différentes missions du service affaires générales (borne biométrique pour l'enregistrement des demandes de titres d'identités, recensement citoyen, attestations d'accueil.). Remplacement à l'accueil. Renfort lors de l'organisation des élections. Possible remplacement à état civil en fonction des besoins. MISSIONS : - Affaires générales : o Orienter et renseigner les usagers sur les procédures (CNI, passeports, élections, recensement citoyen, attestations d'accueil.) o Recueillir, traiter et suivre les demandes de cartes nationales d'identité et de passeports biométriques o Procéder au recueil des empreintes pour France Identité o Instruire les demandes d'attestations d'accueil o Saisir les recensements citoyens obligatoires o Réalisation de divers travaux de bureautique - Accueil : o Accueil physique des usagers et correspondants des services. o Gestion du standard o Réception, traitement et diffusion de l'information o Gestion du planning de réservation de la salle de réunion o Échange avec les différents[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Description de l'entreprise Promoteur originaire du Touquet et fondé dans les années 80, le Groupe Edouard Denis place au premier plan le savoir-faire et la qualité. D'abord spécialisé dans l'immobilier haut de gamme de bord de mer, le Groupe a su se diversifier pour satisfaire les attentes du plus grand nombre. Immeubles de standing, maisons individuelles, résidences gérées, restauration du patrimoine historique ou encore immobilier d'entreprise, cette expertise est aujourd'hui mise au service d'une communauté d'acquéreurs et d'investisseurs de plus en plus large. Filiale du groupe Nexity, Edouard Denis reste une entreprise agile avec des possibilités d'évolution forte. Description du poste L'agence Edouard Denis du Touquet recherche un assistant technique H/F en CDD pour une durée de 5 mois. Rattaché au Directeur Technique, vous assurez le bon fonctionnement des étapes techniques utiles à l'évolution d'une opération immobilière afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de la filiale et du groupe. Vos missions : Appui quotidien auprès de l'équipe technique (Conducteur de travaux / Responsable SAV / Responsable étude) Concevoir et mettre à jour les tableaux de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Villejust, 91, Essonne, Île-de-France

Entreprise Vous rêvez d'une carrière passionnante et épanouissante, où la qualité, la sécurité et l'engagement sont les clés de la réussite ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement où la formation et la responsabilisation sont des valeurs essentielles ? Alors venez rejoindre l'équipe de KS SERVICES ! Depuis 1991, notre entreprise s'engage à offrir des services de qualité aux plus grandes entreprises industrielles et tertiaires grâce à nos 900 collaborateurs présents sur les sites Logistiques, Sécurités et Tertiaires de nos clients. Chez KS SERVICES, nous avons à cœur de progresser en permanence, de nous approprier les objectifs de nos Clients et de nous engager à obtenir des résultats concrets. Nos collaborateurs, experts dans leur domaine, interviennent directement sur site pour contribuer à la performance des entreprises. Rejoignez notre équipe dynamique, notre culture de l'amélioration continue, notre volonté de développement et d'épanouissement des individus, ainsi que notre engagement envers la satisfaction de nos Clients. Rejoignez la "KS TOUCH" ! Poste Pour assurer le déploiement de notre politique Achats et Gestion de l'Intérim, nous recrutons un(e)[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs médecins ou paramédicaux en accueillant et renseignant les personnes, en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif médical Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Relation avec les organismes tiers - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Rapidité - RigueurL'ESAT des Saules accueille 65 travailleurs en situation de handicap dans un cadre de travail protégé, accompagnés par une équipe de 10 professionnels. Nous recrutons un(e) Secrétaire/technicien administratif (H/F), qui sera sous la direction de l'adjoint de direction. Vos missions principales sont : - Secrétariat - Gestion administrative et Ressources Humaines : enregistrement et suivi des absences, des congés payés. Co-élaboration des variables de paie, en lien avec l'adjoint de direction. - Gestion des rendez-vous avec la médecine du travail. - Comptable : enregistrement des factures sur le logiciel - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance[...]

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Secrétaire

Emploi

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre Fondation recherche : Pour les Accueils Educatifs en Val de Marne Accueillant 123 enfants de 0 à 21 ans Secrétaire (H/F) - en CDI Poste à pourvoir immédiatement. Vos missions : Sous l'autorité du directeur de l'établissement, vous intégrez le pôle administratif de l'établissement. Vous assurez l'accueil et l'interface en interne à la Fondation (établissement, siège social, direction régionale) qu'à l'externe. Dans le cadre de vos missions, vous assurez : - Accueil des professionnels et des partenaires externes (physique ou téléphonique) - Gestion de l'agenda de l'établissement Traitement du courrier (mails, courriers .) - Traitement et enregistrement des factures Suivi et actualisation des dossiers uniques de l'enfant ou l'adolescent (préparation à l'admission, enregistrement des documents .). - Suivi des tableaux de bord de l'activité, gestion des sinistres et contraventions. - Gestion des ressources humaines (absences, intérim, médecine du travail .). Votre profil : Vous possédez des qualités organisationnelles et rédactionnelles, un sens de l'accueil et de l'écoute et savez faire preuve de discrétion. Vous avez la capacité à travailler dans un établissement[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur et de la cheffe de service, et en lien direct et les équipes éducatives, vos domaines d'intervention et principales missions seront : Ø Accueil téléphonique et physique du public accueilli (familles) et des partenaires (recevoir, filtrer et orienter les appels) ; Ø Gestion du courrier/courriel interne et externe (enregistrement, tri et répartition et transmission) ; Ø Gestion administrative des dossiers des jeunes accueillis (constitution du dossier du jeune, création et mise à jour des données sur le logiciel interne) ; Ø Traitement des écrits professionnels (vérification orthographique, mise en forme, transmission aux services de l'ASE, et enregistrement sur le logiciel IMAGO) ; Convention collective applicable : Convention Collective du 15 mars 1966

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) de Loire-Atlantique recherche un gestionnaire administratif habitat logement. La DDETS assure le déploiement des politiques publiques d'insertion sociale, d'intégration, de développement de l'emploi, d'accès et d'effectivité des droits, de l'accès et du maintien dans le logement, du travail ainsi que la territorialisation des stratégies transversales prioritaires dans les domaines de la cohésion sociale, du travail et de l'emploi (stratégie de prévention et de lutte contre la pauvreté, plan Logement d'abord, politique résorption des bidonvilles, politique d'asile et d'intégration des étrangers primo-arrivants dont la stratégie nationale d'accueil et d'intégration des réfugiés etc.), en articulation avec le niveau régional. La DDETS participe à faire converger offre et demande d'emploi, en cohérence avec les besoins du territoire et des publics. Aussi, la DDETS assure l'application effective des conditions légales et conventionnelles relatives aux conditions de travail et de l'emploi par de l'information, du contrôle ainsi que de l'appui à la qualité du dialogue social. Au sein du service public[...]

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Comptable

Emploi Immobilier

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Avec un patrimoine de logements d'environ 18 000 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d'améliorer l'habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l'environnement et d'accompagner les collectivités dans la mise en œuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local. Dans le cadre d'un remplacement, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute : 1 COMPTABLE (F/H) - NIORT CDI - Temps complet Missions : Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Finance, vous êtes garant auprès de la Direction de la régularité et de la fiabilité des informations comptables dans le respect des règlementations comptables et fiscales. Vous êtes chargés d'établir ou de préparer les éléments permettant d'établir les comptes et les déclarations fiscales ou sociales et veillez notamment au respect des échéances - Gestion des marchés de travaux : création des opérations, enregistrement des marchés et des avenants, imputation des situations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Médard-en-Jalles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN AERONAUTIQUE recherche pour son client spécialisé dans le domaine spatial un Assistant Administratif et Documentaire Export H/F. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion documentaire, garantissant la sécurité, la confidentialité et la durabilité des informations. Une bonne maîtrise d'EXCEL est demandée (macros, VBA) A ce titre vos missions sont les suivantes : Gestion documentaire et archivage : Suivi des dossiers, enregistrement et archivage de manière sécurisée. Pilotage du reporting semestriel aux autorités de contrôle : solliciter les parties prenantes, suivre les réponses, relancer si nécessaire, consolider et assurer l'archivage. Consolidation du suivi des licences d'exportations : diffusion des documents, suivi des réceptions des certificats, vérification et enregistrement, classement digital et physique, mise à jour du tableau de suivi. Gestion des archives : consolidation de l'archivage des engagements, vérification de la complétude des archives digitales et physiques. Support dans l'organisation et le suivi des sensibilisations internes : Suivi administratif de l'avancement des sensibilisations. Coordination[...]

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Assistant / Assistante en promotion immobilière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

- Appui quotidien auprès de l'équipe technique (Conducteur de travaux / Responsable Qualité ) - Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité - Signature des marchés, enregistrement OS et CCP des entreprises - Agrément des sous-traitants, traitement des situations de travaux entreprises - Suivi et enregistrement des travaux supplémentaires, avec réalisation des avenants correspondants - Assurer le suivi des renouvellements semestriels des documents administratifs des entreprises ainsi que le suivi des documents nécessaires au service assurance (liste des entreprises / DROC / Assurance décennale) - Clôture administrative des chantiers en lien avec le conducteur de travaux et le responsable de programme pour chaque opération - Encadrement et suivi des différentes interventions de levée de réserves des entreprises

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Secrétaire

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

La Fédération APAJH recherche pour son CMPP à Chaumont un ou une « Secrétaire » en CDI, mi-temps pour une durée indéterminée. Vous êtes titulaire d'un Bac ST2S, d'une formation de secrétariat médical ou médico-social, ainsi que de connaissances spécifiques des enfants en situation de handicap. Vous disposez de solides connaissances et d'une expérience significative de secrétariat. Vous recherchez non seulement une mission qui a du sens, mais aussi tournée vers les autres ? Vous souhaitez faire partie d'un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l'action pour assurer à chacun un égal accès aux droits ? Venez rejoindre l'APAJH, le mouvement citoyen, tout handicap, tout âge de vie, qui milite pour une société inclusive. Le poste à pourvoir est rattaché au CMPP Haute-Marne, établissement comprenant près de 45 collaborateurs répartis sur 3 sites : Saint-Dizier, Chaumont et Langres (file active de près de 1000 enfants). Le collaborateur recruté intégrera l'équipe de la PCO TND composée de 2 coordonnatrices, 1 secrétaire et d'un collège médical de 3 médecins. Sous l'autorité de la direction d'établissement, en tant que secrétaire de la Plateforme de Coordination[...]

photo Animateur / Animatrice QSE BTP

Animateur / Animatrice QSE BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montsûrs-Saint-Cénéré, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Notre agence Adéquat LAVAL recrute un(e) TECHNICIEN ANIMATEUR QSE F/H client spécialisé en INDUSTRIE. Rattaché(e) au RESPONSABLE QSE, votre rôle au sein de l'équipe sera de : ANIMATION QUALITE : - Assurer une présence sur le terrain et préparer les réunions qualité - Animer et assurer le suivi des plans d'actions qualité et contrôler leur efficacités - Etre force de propositions pour évoluer les pratiques en matière de Qualité SUIVI/ACTIONS REGLEMENTAIRES : - Réaliser la mise a jour des indicateurs Qualité - Assurer et mettre a jour le suivi métrologique des moyens de contrôle - Assurer la gestion des bordereaux de suivi de déchets - Veillez à l'amélioration continue et à la maitrise de la prévention des risques qualité au sein de l'entreprise AUDITS PP/Internes et Gestion des Réclamations : - Assurer la gestion des réclamations et des non conformités clients, internes et fournisseurs ( enregistrement, suivi, plans d'action) - Réaliser les audits * Assurer la gestion des réclamations et des non conformités clients, internes et fournisseurs (enregistrement, suivi, plan d'action). * Réaliser les audits internes basés sur la maitrise effective de nos procédures, consignes[...]

Ressources supplémentaires