Assistant / Assistante de gestion administrative

Missions principales
Gestion administrative et commerciale
- Accueil et information des interlocuteurs
- Suivi de la facturation fournisseur : pré-pointage des factures avec les bons de livraison et enregistrements informatiques
- Administration des ventes : saisie des bons de commandes VAP, bons d'expédition VAP et industrie et facturation VAP et industrie
- Gestion des ventes aux particuliers et encaissement
- Commande et gestion des fournitures diverses (bouteilles de gaz, fournitures de bureau, hygiène, etc.)

Suivi de production et traçabilité
- Pré-calcul des coûts de production à partir des feuilles de travail journalier
- Enregistrement et vérification des coûts de production par atelier
- Contrôle de la cohérence des données et des informations de traçabilité
- Établissement des statistiques hebdomadaires et analyse des écarts (n'existe pas encore)
- Identification et correction des anomalies en station
- Reporting à la direction

Gestion du personnel
- Accueil et orientation des candidats saisonniers
- Contrôle des plannings et correction des anomalies (pointage du personnel)
- Signatures des contrats et solde de tout compte des saisonniers

Suivi de la qualité
- Enregistrement informatique des réceptions
- Agréages et enregistrements