Assistant / Assistante de direction

I. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Réalisation et transmission des éléments variables de paie (EVP)
Déclaration et suivi administratifs (déclaration AT, AM, enregistrement congés)
II. GESTION ADMINISTRATIVE
Gestion et traitement des courriers/courriels
Rédaction et mise en forme de tout document (attestation d'hébergement, avance financière, demande de sauf-conduits, participation aux comptes-rendus des réunions etc.)
Gestion des déplacements professionnels et usagers (transport, hôtel, frais liés)
Traitement des notes de frais
Commande des fournitures et outils de travail pour le personnel
III. GESTION FINANCIERE
Alimentation, enregistrement et contrôle de la caisse
Réception et mise en paiement des factures
Rédaction des bons de dépenses et des suivis comptables
IV. SOUTIEN OPERATIONNEL
Vérifier les saisies dans l'outil planning pour la facturation