Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Nîmes, 30, Gard, Occitanie
Réaliser et filtrer les accueils physiques et téléphoniques, prendre les messages, donner les primo renseignements, et fixer les rendez-vous
Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
Organiser les déplacements de l'encadrement et divers évènements,
Organiser les rendez-vous de la direction
Centraliser, suivre les stocks, passer les commandes et vérifier les factures associées pour les fournitures, les déplacements, les tra- vaux d'imprimerie, les objets publicitaires, les abonnements aux magazines professionnels, et adhésions aux organismes ou associations
Renseigner les clients ou le personnel sur des informations concernant l'organisation de l'établissement,
S'assurer à intervalle régulier du traitement des courriers des organismes par les destinataires,
Gérer l'interface avec les équipes travaux, les membres de l'encadrement et la Direction
Maintenir à jour et contrôler les documents administratifs de l'entreprise
Prendre connaissance du Règlement de Consultation,
Établir le dossier administratif,
Compléter l'Acte d'Engagement,
Photocopier,[...]
