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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Immobilier

Pouliguen, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre recette secrète qui fait de nous une entreprise dans laquelle il fait bon vivre ? Bras Immobilier rassemble des profils venus d'une pluralité de parcours et offre un environnement de travail riche et épanouissant. Une équipe de travail dynamique et franchement sympa. Et parce que l'union fait la force, chez nous la cohésion, l'entraide et la bonne ambiance, c'est notre leitmotiv ! Un cadre de vie et de travail agréable : qui ne rêverait pas de travailler en bord de mer avec des outils modernes et performants . Nous rejoindre en tant qu'hôte/ hôtesse d'accueil c'est . Eh bien ce n'est pas d'être lâché dans le grand bain ! Nous favorisons une culture d'entraide, alors nous serons à tes côtés pour t'accompagner, te former, te conseiller, et surtout faire en sorte que tu te sentes bien ! Rejoindre une entreprise qui s'engage à faire les choses autrement. Parce que le collectif nous fait grandir, nous construisons ensemble une société qui nous ressemble autour du « bien vivre ensemble ». TES MISSIONS (Si tu les acceptes !) * Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter et informer le public * Gérer le standard téléphonique * Mener diverses tâches[...]

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Qui sommes nous ? Depuis toujours, l'humain est au cœur de notre ADN ! Nos engagements se traduisent par une politique RH centrée sur nos collaborateurs et leurs perspectives de carrières, mais également par notre démarche RSE. Nous accordons une importance particulière à l'intégration, à la formation et à la performance de nos outils digitaux. Chez TGS France, nous avons à cœur d'accompagner nos clients de manière globale et durable. Expertise comptable, Paie RH, Audit, Juridique, Informatique, Conseil, nous nous appuyons sur notre interdisciplinarité pour une expérience client réussie. Notre objectif ? Faire en sorte que nos 1750 TGS France Talents se sentent bien, s'épanouissent et grandissent en même temps que nous ! Votre rôle parmi nous: L'équipe de Saint Herblain, recherche son prochain.e Chargé de facturation et recouvrement (F/H) en CDI. Le périmètre de vos interventions sera le suivant : Enregistrement des commandes et émission de la facturation dans le respect des normes et délais fixés Traitement et suivi des encaissements Gestion des activités de relances (par courrier, téléphone, mail), suivi des balances âgées et litiges Mise en œuvre des actions[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Avranches, 50, Manche, Normandie

Le Centre départemental de l'Enfance de la Manche recrute pour le Service d'Accompagnement Educatif Intensif à Domicile(SAEID) d'AVRANCHES un(e) secrétaire à temps plein pour assurer le soutien administratif et contribuer au bon fonctionnement du service. Le poste s'inscrit au cœur d'une équipe pluridisciplinaire engagée dans l'accompagnement de jeunes et familles accompagnés. Missions principales Gestion administrative des dossiers des jeunes (création, mise à jour, archivage). Rédaction et traitement du courrier (familles, partenaires). Accueil téléphonique, prise de messages et transmission des informations. Classement, archivage et suivi des documents du service. Contribution aux statistiques et documents nécessaires au rapport d'activité. Participation à la gestion de petites régies (commandes, argent de poche, etc.). Compétences attendues Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels métiers. Capacités d'organisation, de rédaction et de gestion documentaire. Sens de l'accueil, communication efficace, travail en équipe. Respect du secret professionnel et adaptabilité. Qualités personnelles Sens du collectif et de la coopération. Rigueur, discrétion,[...]

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Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Social - Services à la personne

Bacilly, 50, Manche, Normandie

/Poste à pourvoir du 01/06/2026 au 20/09/2026 /L'Association PREAMIS Pour sa M.E.C.S. située à Avranches (50300) recrute 1 au MONITEUR EDUCATEUR (H/F) Post/e en C.D.D à Temps plein -en internat C.C.N 66 Salaire de base : 1806,91 € Brut (indemnité de sujétion spéciale comprise) AVANTAGES : - Prime de sujétion spéciale mensuelle de 9,21% - 18 congés trimestriels supplémentaires - SEGUR (238 € brut/mensuel pour un temps plein) MISSIONS : - Accompagnement éducatif d'enfants et/ou adolescents en hébergement PROFIL RECHERCHE : - Diplôme CAFME souhaité - Expérience auprès des publics enfants et/ou adolescents - Bienveillant, dynamique, chaleureux et créatif - En capacité d'initier des activités éducatives - Aptitude à encadrer des groupes d'enfants et/ou adolescents - Aptitude pour le travail d'équipe Adresser lettre de motivation et C.V par courrier ou mail à Monsieur le Directeur -Maison d'Enfants PREAMIS Rue du Mottet - B.P. 415 - 50304 AVRANCHES CEDEX contact@preamis.fr Nous vous remercions de bien vouloir faire votre demande d'attestation d'honorabilité, avant de candidater sur le site : https://honorabilite.social.gouv.fr/

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loiron-Ruillé, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Notre agence Adecco recherche pour notre client, une société d'élagage un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable polyvalent(e). Description de la mission : - Accueillir les visiteurs, clients et livreurs - Gérer le standard téléphonique et la boîte mail - Traiter le courrier (envois, recommandés, colis, chèques.) - Rédiger des courriers et documents administratifs - Assurer le suivi administratif des dossiers, contrats et équipes - Commander les fournitures et gérer les relations fournisseurs - Suivre les obligations réglementaires et la sécurité des locaux - Mettre à jour les supports de communication et bases de données - Apporter un support RH : gestion des documents, suivi des formations et habilitations - Participer à la gestion comptable : saisie des devis, factures, rapprochements, relances fournisseurs - Contribuer à la gestion de la flotte de véhicules (entretiens, contrôles.) Vous avez et êtes : - Une formation Bac +2 (type BTS Gestion PME ou équivalent) - Une première expérience dans un poste similaire est un vrai plus - À l'aise avec les outils informatiques du quotidien - Organisé(e), polyvalent(e)[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Freyming-Merlebach, 57, Moselle, Grand Est

dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant de direction (h/f) description des tâches : - planifier les rendez-vous et organiser les déplacements du Directeur Général ; - coordonner les réunions de la Direction (visioconférences, comités) rédiger les comptes rendus et diffuser les informations pertinentes auprès des équipes ; - suivre les réunions aux côtés du Directeur Général et se charger de mettre à jour notre outil de gestion des réunions (Magenta) pour assurer une traçabilité optimale des échanges et des décisions ; - gérer différentes tâches administratives comme le traitement du courrier, l'e mailing, la gestion et l'archivage des documents, la conception et la mise en forme de documents administratifs. - être chargé de réserver les déplacements (hôtels, trains, etc) pour les collaborateurs ; - représenter la société en qualité de Référent(e) communication en lien direct avec la Direction de la communication Groupe lors des différentes réunions et séminaires (assister aux réunions en visioconférences, faire de la remontée d'informations aux bons interlocuteurs) - organiser les événements et festivités de l'année et de suivre les actions[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Lille Relation Client recherche pour l'un de ses clients un/e chargé/e de l'intendance H/F. Au sein de l'entreprise, vous serez en charge de : - Accueillir et renseigner physiquement et par téléphone - Gérer le courrier, les expéditions et réceptions, ainsi que les tâches administratives - Entretenir les espaces, gérer les accès et assurer la maintenance des équipements Horaire du poste : 8h-16h du lundi au vendredi - 35h Date de prise de poste : du 29/04 au 15/05/2026 (puis possibilité de renouvellement du 24/08 au 09/09) La rémunération est entre 12,50e BRUT/ heure et 13.85EUR BRUT/heure + 10EUR de TR par jour travaillé (part employeur à 60%) Localisation : Villeneuve d'Ascq (59) Si vous vous reconnaissez dans la description ci-dessous, alors n'hésitez plus à postuler ! - Autonomie, esprit du service, goût prononcé pour la satisfaction clients, sens du service, faculté d'adaptation, réactivité

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Cabinet d'avocats généraliste situé à Valenciennes recherche pour renforcer son équipe un(e) secrétaire juridique à temps complet (temps partiel possible) Description du poste : Assistance administrative : - Saisie et mise en forme des documents juridiques divers à partir de consignes, mais également via le dictaphone. - Accueil des clients, gestion des rendez-vous et de l'emploi du temps des avocats. - Réception des appels téléphoniques. - Traitement du courrier entrant et sortant. Suivi des procédures judiciaires : - Constitution devant les juridictions /mise en état/RPVA/télérecours - Préparation des dossiers de contentieux, communication de pièces, - Gestion des calendriers judiciaires de procédure - Préparation des dossiers de plaidoiries - Gestion de la facturation Profil recherché : Vous avez idéalement une formation Juridique et une première expérience dans un domaine juridique (cabinet d'avocats, office notariale, huissier...). - Vous maitrisez parfaitement l'orthographe. - Vous êtes autonome, tout en sachant vous intégrer dans une équipe existante (esprit de collaboration, aisance relationnelle). - Vous faites preuve d'une grande rigueur, d'ordre et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Assistant.e de direction : Rejoignez une équipe dynamique dans une ambiance conviviale dans le cadre de projets de santé qui donnent du sens au travail Présentation L'URPS Médecins Libéraux Hauts-de-France représente l'ensemble des médecins libéraux de la région auprès des partenaires et institutions de santé. Les médecins et l'équipe salariée, composée de responsables, de chargés de mission et des assistantes répartis sur 5 pôles thématiques travaillent ensemble sur des actions en santé. Missions Au sein d'une équipe de 30 personnes, les 5 assistantes participent au bon fonctionnement des pôles avec les responsables et les chargés de mission : - tâches administratives classiques (gestion des appels/courrier/mails, gestion de l'agenda, archivage, etc.), - organisations des réunions (convocations, réservation de salles, compte-rendu, etc.), - aide à la comptabilité (suivi de tableaux de bord, notes de frais, factures), - organisation de déplacements, - création/mise en page de questionnaires, extraction des données, - etc. Compétences/Savoir-être : Suite office (particulièrement : publipostage, mise en page Word, formules de base Excel, PowerPoint, etc.) Bon rédactionnel Sens[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Arques, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous souhaitez vous investir dans le secteur médico-social. L'Aide Autonomie Domicile Services est une association d'aide à domicile intervenant essentiellement sur l'Audomarois. L'AADS intervient auprès de toutes personnes dépendantes et de tout âge. Nous recherchons un(e) assistant(e) technique chargé(e) de planning pour un poste en CDD de remplacement de salariée absente. Vous accueillerez les bénéficiaires, les salariés et partenaires : accueil physique et téléphonique. Vous assisterez la responsable de secteur. Vous effectuerez les tâches administratives : classement, courrier, mail. Vous assurerez le suivi administratif des prises en charge des bénéficiaires. Vous planifierez les interventions et effectuerez le suivi des plannings quotidiennement. Vous informerez les salariés et bénéficiaires des interventions programmées à domicile Vous disposez idéalement d'une expérience dans le médico-social. Vous savez faire face aux imprévus et à la gestion des urgences avec patience et efficacité. Vous disposez d'un bon sens de l'organisation et d'une capacité d'écoute. Vous savez faire preuve de réactivité et avez un esprit d'équipe. Maîtrise des outils informatiques indispensable Le[...]

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Responsable communication interne et externe

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Molsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

CRIT OBERNAI recrute pour son client basé à Molsheim, un RESPONSABLE COMMUNICATION ET RELATIONS PRESSE H/F pour une mission de longue durée en intérim. Vos missions : Communication et circuit professionnel : -Concevoir et rédiger les supports de communication en collaboration avec les Responsables Produits / Applications Trade -Adapter et traduire les documentations internationales -Suivre et contrôler la fabrication des outils de communications auprès des fournisseurs externes -Suivre et contrôler l'enveloppe budgétaire affectée à chaque dossier en collaboration avec le responsable du service Digital : -Modifier et mettre à jour le site internet de l'entreprise et contribuer à son bon référencement -Créer et envoyer des newsletters externes -Gérer les réseaux sociaux Marketing : -Suivre l'agence de relation presse -Préparer les communiqués de presse et les évènements presse (petits-déjeuners,...) -Préparer les interviews avec les journalistes et les institutions -Rédiger des présentations et discours -Gérer les insertions publicitaires dans les médias et maîtriser le budget afférent Communication Corporate : -Veiller au respect de la charte graphique -Assurer la[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi

Wittenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Pour notre Centre de Santé de Wittenheim, nous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) en CDI à temps plein, dont les missions seront les suivantes : -missions de secrétariat en centre de santé : accueil, gestion courrier, facturation, encaissements etc. - sur la partie assistance médicale : activités de coordination du parcours de soins et appui au médecin Généraliste dans les actes de soins, - participation aux actions de santé publique définies en équipe. - Participation à la vie du centre de santé. Avantages : > Travailler au sein d'un groupe privé de santé à but non lucratif plaçant l'humain au cœur de ses préoccupations et portant des valeurs fortes ; > Exercer en salariat permettant de concilier vie professionnelle et familiale (horaires fixes 37h30 avec RTT) ; > Etre au centre d'une équipe pluridisciplinaire prenant en charge notamment l'accueil et la gestion des dossiers numériques de la patientèle ; et la facturation ; > Profiter de centres de santé parfaitement équipés et de systèmes d'information partagés facilitant l'exercice de la profession; > Profiter des avantages sociaux de l'entreprise (prestations sociales et culturelles du CSE, et des offres de[...]

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Secrétaire technique

Emploi

Fontaines-Saint-Martin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e): Assistant/ Asssistante Secrétaire H/F Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. Rattaché à la Directrice d'Hébergement et Directrice Hébergement adjointe, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif de dispositifs hébergement asile à Fontaine St Martin. En tant qu'Assistant/Secrétaire, H/F agir concrètement pour l'intérêt général. C'est assurer : - L'accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d'accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l'équipe de travailleurs sociaux ; - Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ; - La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et gérer les fonds de secours (remises[...]

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Secrétaire technique

Emploi

Givors, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e): Assistant/ Assistante Secrétaire H/F Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. Rattaché à la Directrice d'Hébergement et Directrice Hébergement adjointe, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif de dispositifs hébergement asile à Givors. En tant qu'Assistant/Secrétaire, agir concrètement pour l'intérêt général. C'est assurer : - L'accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d'accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l'équipe de travailleurs sociaux ; - Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ; - La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et gérer les fonds de secours (remises et encaissement des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Travailler à l'Assurance Maladie, branche de la Sécurité Sociale, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du service et du résultat; où chacun au quotidien mobilise ses compétences pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés. Soucieuse et porteuse de valeurs telles que l'universalité, la solidarité, la responsabilité, l'innovation, nos missions principales sont de faciliter l'accès aux droits, de garantir à tous une offre de service performante et adaptée aux besoins de chacun, mais aussi de maîtriser les dépenses de santé, mettre en œuvre des programmes de prévention et lutter contre exclusions ou renoncements aux soins. Rejoindre la Caisse d'Assurance Maladie de Haute-Saône et ses 180 collaborateurs, c'est : - S'engager au sein d'un collectif animé par la recherche de la qualité et de la performance, où chacun met ses compétences au sein de la protection de la santé - Acquérir une expertise de notre législation, riche et en perpétuelle évolution - Intégrer un organisme qui propose des opportunités professionnelles diverses et variées. La CPAM de Haute-Saône recrute un Technicien (F/H) sous contrat à durée déterminée au sein de la Direction[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une équipe à taille humaine dans l'automobile, vous occuperez le poste de secrétaire commercial(e). Vous accompagnez les commerciaux ou les fonctions supports dans la constitution des dossiers de vente et du suivi administratif, et vous êtes le trait d'union entre l'équipe commerciale et le client. Vous êtes en relation avec le cabinet comptable pour le suivi des dossiers, mais aussi avec la banque et les fournisseurs. Vos missions : - Assurer la gestion administrative et vérifier les informations et la conformité de la documentation liée à la vente - Missions habituelles de secrétariat (courrier, téléphone, rendez-vous, suivi facturation, financement, encaissement) - Gérer les dossiers véhicules en lien avec les commerciaux : suivi des commandes, facturation, gestion des cartes grises, relances ou encore livraison des véhicules - Réaliser les activités de secrétariat, être le lien administratif entre le client et l'agence, suivre les plannings de livraison, réaliser les démarches de reprises de véhicules - Gérer les encaissements et suivre le financement des véhicules, - Suivre les livraisons et les mouvements des véhicules. Vous devez faire preuve[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rumilly, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une réorganisation, nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) (H/F) à temps plein au sein de notre laboratoire de Rumilly. Vous accueillez les patients et enregistrez les dossiers. Vous répondez au téléphone et communiquez les résultats. Vous réalisez les transmissions de résultats par courrier et voie informatique. Vous gérez la bonne facturation des analyses... Le laboratoire est ouvert de 6h45 à 18h du lundi au vendredi et le samedi de 7h à 12h. Annualisation du temps de travail : de manière générale, vous travaillez 1 journée complète + 5 matinées dont le samedi (pour un temps plein) Salaire brut mensuel selon profil et expérience (à partir de 1820€ + primes / mutuelle / CSE)

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Statut : Contractuel (CDD) - Titulaire / Grade : Adjoint administratif Lieu de travail 1 rue Cabanis 75014 PARIS - Site Sainte-Anne - Pavillon A Horaires : 9h00 à 16h30 CV + Lettre de motivation à l'attention de Mesdames PALLER et PREMAT DESCRIPTION DU SERVICE SOCIAL DU PERSONNEL Le service social du personnel est rattaché à la Direction des Ressources Humaines et fait partie du Pôle Santé Social et Prévention qui comprend : Un service social, Un service de santé au travail, Des psychologues, Un service santé/handicap, Un service de prévention des risques professionnels DESCRIPTION DU POSTE Le/la chargé(e) d'accueil travaille au sein du service social du personnel sous l'autorité d'une assistante sociale et en lien direct avec l'ensemble de l'équipe du service social et des psychologues du personnel. Elle doit faire preuve de discrétion en garantissant la confidentialité des échanges. Elle est polyvalente, à l'écoute, et sait travailler en équipe. MISSIONS Les principales missions seront les suivantes, sachant qu'en l'absence de la deuxième secrétaire chargée du logement, la continuité de service devra être assurée sur les missions de cette dernière : L'accueil[...]

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Secrétaire général(e) - 50 salariés ou plus

Emploi Social - Services à la personne

Florentin, 81, Tarn, Occitanie

L'AgaPei recrute ! Un secrétaire (H/F) - CDD 1 mois renouvelable - 24h/semaine - IME Alain de Chanterac Véritable acteur d'une équipe pluridisciplinaire, vous travaillez en établissement au service des salariés et des personnes en situation de handicap. Vous mettez en œuvre toutes les actions permettant l'information, la communication, la gestion administrative des services dont vous avez la charge. MISSIONS : - L'accueil physique et téléphonique de l'établissement, le transfert des appels astreintes, - La gestion des mails de l'UG - Les travaux administratifs et de secrétariat : saisie et mise en forme de courriers, compte-rendu, documents et divers selon les demandes des RUIS/du Directeur, - La gestion du courrier arrivée et départ, le classement et l'archivage de documents, le suivi et la mise à jour de l'affichage, - L'aide à la gestion et le contrôle du tableau des présences des personnes accueillies en lien avec le service comptable, - La création et la mise à jour des dossiers administratifs des usagers via les logiciels dédiés, - L'enregistrement des demandes des usagers et des familles. - L'envoi et le suivi des devis - Transmission des informations[...]

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Réceptionniste d'hôtel

Emploi Hôtellerie - Camping

Cahuzac-sur-Vère, 81, Tarn, Occitanie

Poste à pourvoir de juillet et à fin Août Mission principale Assurer l'ouverture de l'établissement, superviser ou faire la préparation du petit déjeuner, la coordination avec les étages et le lancement opérationnel de la journée, tout en garantissant un accueil client chaleureux et professionnel. Horaires Service du matin : 7h00 - 15h30. Responsabilités *Ouverture & mise en route - Lecture ou passation de consignes avec le night audit ou le cahier de liaison - Ouverture des portes de la réception, du restaurant et de l'hôtel - Mise en lumière des espaces - Ouverture du Spa - Ouverture du caveau / bagagerie - Vérification chauffage / climatisation - Nettoyer les sanitaires réception, passer l'aspirateur et faire la poussière *Petit déjeuner & room service - Contrôle de la feuille des petits déjeuners et du plan de salle - Finalisation de la mise en place du petit déjeuner - Préparation des plateaux room service - Renfort et réapprovisionnement pendant le service - Aide au rangement du petit déjeuner - Inventaire petit déjeuner *Coordination interne - Préparation de la feuille pour l'équipe des étages - Consignes et points réguliers avec les étages - Vérification des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

MANPOWER VENDEE PME recrute pour une entreprise dynamique spécialisé dans la fabrication de charpente métallique 1 Assistant de site et achat HF Au sein de l'équipe achats, vous interviendrez sur un périmètre polyvalent : - Saisie des commandes pour différents articles - Passage et suivi des commandes de fournitures - Consultations fournisseurs & relances - Tri et contrôle des bons de livraison - Vérification et validation des factures - Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Distribution des badges & tenue du registre d'entrée - Gestion du courrier et des colis (réception, distribution, expédition) - Organisation des déplacements professionnels & logistique associée Vous disposez d'une expérience confirmée en achats / approvisionnements et en support administratif. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous maîtrisez les logiciels de gestion et savez gérer plusieurs tâches simultanément avec engagement et efficacité. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous serons ravis d'échanger avec vous. Rejoignez l'aventure ! Répondez directement à cette annonce !

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Coordinateur / Coordinatrice ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le (la) coordinateur (trice) des Ressources Humaines met en œuvre les décisions de la direction du Greta Poitou-Charentes en matière de gestion des ressources humaines en veillant à l'application de la réglementation. Il(elle) participe au suivi de la gestion budgétaire. Il accompagne les gestionnaires des agences territoriales et coordonne la gestion administrative et financière des ressources humaines. ACTIVITES PRINCIPALES : Gestion administrative et financière des ressources humaines : Diffusion des profils, recrutement, contrats, suivi de carrières, entretiens professionnels, gestion des fin de contrats et départs en retraite, conventions et facturation des mises à disposition de personnels, instruction des contentieux, suivi des arrêts de travail, traitement des IJ, préparation et saisie des éléments de paie des contractuels dans le logiciel Opér@, DSN, sasie FIPHPFP, organisation des élections des représentants des personnels Accueil, conseil et information des salariés, gérer les demandes des salariés Participation à l'élaboration et suivi du Plan de développement des compétences et des demandes de CPF. Appui au pilotage des ressources humaines : Participation[...]

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Office manager

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Yrieix-la-Perche, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous aimez les postes variés, où aucune journée ne se ressemble Vous êtes à l'aise aussi bien en administratif, en organisation qu'en coordination Bonne nouvelle : ce poste est ouvert à des profils évolutifs, avec un anglais professionnel même perfectible. Vous accompagnez la directrice des opérations dans le fonctionnement quotidien du site. Votre objectif : faire tourner le bureau efficacement et fluidifier les échanges. Vos missions : - Organisation & gestion quotidienne : Gérer les fournisseurs, les commandes et la vie du bureau Organiser les réunions et les visioconférences Gérer le courrier et accueillir les visiteurs - Support administratif & RH : Suivre les contrats, les congés, les éléments de paie Mettre à jour les informations du personnel Faire le lien avec les partenaires (comptable, organismes...) - Suivi financier (niveau simple) : Vérifier les factures et les paiements Participer aux rapprochements bancaires - Coordination & projets : Aider à organiser des visites (investisseurs, partenaires...) Être en contact avec différents interlocuteurs (internes et externes) Vous hésitez car vous ne cochez pas 100% des critères : Postulez quand même : ce[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Les missions Gestion et recrutement des stagiaires - Accueillir et informer les prospects/stagiaires (accueil téléphonique et physique) - Traiter les demandes, qualifier les besoins et orienter les candidats - Mettre à jour les outils de suivi et bases de données - Réceptionner les candidatures, contrôler et relancer les pièces manquantes des dossiers - Gérer l'envoi des convocations et courrier relatifs aux évènements de recrutement - S'assurer du suivi des financements et inscriptions avant l'entrée en formation Suivi administratif des stagiaires et actions de formations - Finaliser l'inscription et la contractualisation en inscrivant les stagiaires sur les plateformes de suivi et outils métiers - Saisir et valider les heures de formation, les absences et les assiduités sur les plateformes dédiées - Envoyer les convocations aux certifications et inscrire les stagiaires et les résultats sur les plateformes dédiées - Gérer les abandons de formation - Formaliser et envoyer les courriers/mails aux stagiaires pour absences, recadrage, avertissement via l'outil métier - Contribuer aux conseils pédagogiques, bilans et commissions en lien avec les formations -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Valenton, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Placé(e) sous l'autorité de la responsable des secrétaires médicales, il/elle assure la gestion du secrétariat médical et le suivi des dossiers des patients qu'il prend en charge. Elle/il accueille physiquement et téléphoniquement et gère les appels, renseigne et oriente les tiers dans son domaine de compétences. Gère la tenue du dossier patient, planifie les consultations, Les missions confiées sont non exhaustives. Principales missions : - Saisie de courriers, comptes rendus, prescriptions médicales, visites d'entrées, certificats. - Gestion et mise à jour des dossiers médicaux patients. - Saisie des données obligatoires dans les dossiers médicaux et administratifs patients / indicateurs qualités. - Numérisation de différents documents relatifs à la PEC du patient. - Prise de rendez-vous dans d'autres structures. - Gestion des agendas de rendez-vous de consultations des médecins. - Contact avec les familles et les services extérieurs. - Codage du PMSI acte. - Commande des transports. Saisie des bons de transport. - Gestion des mails et du courrier. - Accueil téléphonique et physique des patients et des visiteurs. - Formation des secrétaires médicales en alternance et[...]

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Assistant santé travail

Emploi

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non salariés (exploitants, employeurs de main d'oeuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles. Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. Composition de l'équipe Au sein de la Direction Santé, vous travaillerez au service Santé sécurité du travail. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dynamique de 50 personnes aux profils complémentaires. Le service santé sécurité au travail est composé de médecins de travail, d'infirmiers en santé au travail, de conseillers en prévention et d'administratifs.[...]

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Recouvreur / Recouvreuse de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la sécurité, un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable à ST OUEN L AUMONE - 95310 en CDD de 6 mois pour une durée de contrat de 35 heures par semaine. Le salaire proposé est 2200 (EUR) par mois + variable pour une expérience souhaitée de 2 ans et un niveau d'étude BAC+2. - Réalisation de la relance des factures clients en vue de leur recouvrement : Relance à l'échéance et avant pour s'assurer de la bonne réception de nos factures - Traitement des retours clients suite à la relance : vérification des informations dans l'ERP, établissement des demandes d'avoir si nécessaire, recherche dans les dossiers papiers - Suivi des procédures interne de relance (appel, courrier, mise en demeure, ...) - Suivi des encaissements sur un fichier excel - Saisie des règlements dans le logiciel ERP - Mise à jour du logiciel ERP avec les éléments recueillis lors de la relance (adresse mail, téléphone, contact...) - Envoi des factures aux clients - Déclaration des créances pour les liquidations et redressements judiciaire - Contrat en CDD - Horaires de 35 heures par semaine -[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Cayenne, 97, Guyane, -1

Notre cabinet d'expertise comptable accompagne une clientèle diversifiée de TPE, PME, professions libérales et associations dans la gestion de leur comptabilité, de leurs obligations fiscales et sociales, ainsi que dans le pilotage de leur activité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire comptable rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), capable d'assurer à la fois le suivi administratif du cabinet et des missions comptables courantes. Missions principales Sous la responsabilité de l'expert-comptable et en collaboration avec l'équipe du cabinet, vous serez notamment en charge de : Secrétariat / administratif Accueil téléphonique et physique des clients Gestion du courrier, des mails et des agendas Classement, archivage et numérisation des documents Préparation et suivi des dossiers administratifs clients Rédaction de courriers, comptes rendus et documents divers Gestion des fournitures et du bon fonctionnement administratif du cabinet Comptabilité Saisie des pièces comptables Lettrage des comptes Rapprochements bancaires Suivi des factures clients et fournisseurs Préparation des éléments comptables pour les collaborateurs Relances[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Kourou, 97, Guyane, -1

Votre quotidien chez nous : LES MISSIONSSupport à la DirectionAssurer un rôle de bras droit dans la gestion des priorités, la préparation des dossiers et la consolidation des informations nécessaires à la prise de décisionAssurer la gestion administrative quotidienne et servir d'interface entre la Direction, les équipes internes et les interlocuteurs externesGérer l'agenda de la Direction : planification proactive des rendez-vous, réunions, déplacements et événementsAssurer la coordination logistique et organisationnelle des réunions de gouvernance (CODIR, réunions stratégiques, séminaires)Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents professionnels (word, excel, powerpoint)Assurer la gestion du courrier, des mails, des invitations et sollicitations, avec rédaction de réponses et coordinations avec les services concernésPilotage administratif et opérationnelReprésenter/incarner le relais entre la Direction locale et les Directions de l'Hexagone, en lien étroit avec les assistantes des Comités de direction et les fonctions supportSoutenir l'animation du Comité de Direction : suivre le planning des congés, mettre à jour les outils et applications internes (Kronos, fichiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

*Poste à pourvoir rapidement* Vous serez principalement chargé(e) de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, préparer les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation, assister le/la responsable dans l'organisation du travail du service, accueillir, orienter, renseigner le public par téléphone ou courrier électronique, préparer les dossiers à l'instruction et traiter les dossiers simples. MISSIONS PRINCIPALES : Accueil téléphonique et numérique : - Répond aux appels téléphoniques, renseigne, prend des messages si nécessaire - Réceptionne, filtre, traite ou réoriente et classe les courriers électroniques - Recherche et diffuse des informations - Hiérarchise des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité - Oriente, conseille le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Conseille les usagers et agents sur les procédures Traitement des dossiers et saisie de documents : - Prépare les dossiers à l'instruction et traite les dossiers simples identifiés par le/la responsable - Saisit des documents de formes et de contenus divers - Gère et actualise les bases[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Autres services aux entreprises

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

L'assistant(e) commercial(e) douane est responsable de la gestion et du suivi des clients dans le cadre de la politique commerciale et de facturation définie par la Direction - Il ou elle travaille au sein d'une équipe d'assistants et est en relation aussi bien avec les attachés commerciaux et la direction commerciale qu'avec les clients - Ce poste inclut la facturation des clients pour l'activité douane, le suivi des provisions, la facturation et le suivi des règlements des factures de droits de douane GESTION DES PROSPECTS / CLIENTS, COMMANDES PAR TELEPHONE, INERNET, FACTURATION DOSSIERS DOUANE - Faire le point sur les besoins spécifiques des clients - Renseigner les clients à propos des différents services douane proposés - Proposition de contrats, offres commerciales - Enregistrer les clients dans l'intranet (création de la fiche client, insertion des conditions tarifaires) - Effectuer les demandes de provision (s'il y a lieu), en relation avec la direction - Facturer les dossiers douane terminés - Facturer les Droits de douane en amont et surveiller le règlement de ces factures spécifiques - Répondre aux clients sur des demandes d'explication sur la facturation et[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour l'Aéroport de Nice Côte d'Azur, un Assistant de gestion logistique (H/F). - Gestion des temps et des activités : saisir et contrôler les activités/absences dans l'outil de gestion du temps. Veiller à la cohérence et à l'application des règles légales (temps de travail, repos,.). - Gestion des formations : suivi et planification - Gestion administrative : traitement des demandes d'achats et des commandes, suivi de stocks, gestion du courrier, préparation de supports, notes de frais, ordres de mission, réservations de salles, organisation réunions,. - Gestion des permis et des titres d'accès pour le personnel et pour les entreprises extérieures : suivi des échéances et demande de badges, titre accès véhicules,. - Formation Bac à Bac2 (idéalement en logistique ou gestion) - Rigueur et sens de l'organisation - Excellente communication orale et écrite - Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs interlocuteurs - Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion logistique - Réactivité et capacité à gérer les imprévus Ce profil vous correspond ? Vous souhaitez vous investir sur du long terme[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Automobile - Moto

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Rattaché(e) au Responsable Paie et Administration du Personnel, vous garantissez une gestion administrative rigoureuse et conforme du parcours salarié, depuis son intégration jusqu'à son départ, tout en assurant la fiabilité des processus RH : Administration du personnel de l'entrée et de la sortie du salarié : * Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, contrats de travail, avenants, mails de bienvenue, visites médicales, mutuelles, prévoyance ; * Intervenir sur le suivi des équipements de travail auprès des entités concernées et du prestataire ; * Prendre en charge le suivi des périodes d'essai ; * Assurer les relations avec les instances légales et les organismes pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail.) ; * Assurer l'interface avec les salariés pour les questions administratives relatives à leurs droits et obligations ; * Maintenir des processus RH clairs, fiables et conformes ; * Traiter le courrier administratif (démissions, attestations.). Préparation de la paie : * Saisir les éléments variables de paie : titre de transport, frais de[...]

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Gestionnaire santé en assurances

Emploi Assurances

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'une création de poste, en renfort du pôle liquidation prestations santé, nous recherchons un(e) GESTIONNAIRE PRESTATIONS SANTE titulaire d'une formation bac+2 en gestion, comptabilité ou disposant d'une expérience affirmée de gestionnaire dans un organisme de protection sociale ou organisme de régime obligatoire. Votre mission: Assurer le traitement des demandes de remboursement frais de santé, prendre en charge les taches relatives au règlement des prestations santé dans le respect des procédures et normes qualitatives et quantitatives de production. A ce titre vous serez chargé(e) de: - Analyser la recevabilité des demandes de remboursements prestations santé des adhérents, -Vérifier la conformité des prescriptions médicales par rapport aux actes et produits facturés, -Traiter les demandes de devis et prises en charges: dentaire, optique, hospitalisation, -Gérer et contrôler les échanges dématérialisés: Noémie, Tiers payant, -Contribuer au dispositif anti fraude, -Réaliser la saisie et la traçabilité des données sur les outils informatique, -Assurer le traitement du courrier associé à son activité, -Participer à l'analyse et au traitement des réclamations.

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Animateur / Animatrice événementiel

Emploi Tourisme - Loisirs

Montendre, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

LA Maison Pop' organise les marchés nocturnes du mardi à Montendre. Elle recrute 6 animateur-trices pour contribuer à leur organisation : installer les bancs et tables autour des halles, installer et tenir la buvette, veiller à la propreté du site, accueillir les artistes et ranger quand la fête est finie ! Huit marchés, huit mardis soirs, du 8 juillet au 26 aout inclus. Si la bonne ambiance de travail est garantie, il faut cependant supporter la station debout prolongée, porter des charges lourdes sans se blesser, pouvoir conduire un camion et rester aimable avec la clientèle. Obligation : être majeur-e Vous voudrez bien préciser dans votre courrier de candidature si vous êtes disponible un mois ou deux. Adressez vos candidatures avant le 21 mai pour des entretiens vendredi 23 mai.

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Agriculture - Sylviculture

Sancerre, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Rejoignez une adresse d'exception au cœur du vignoble de Sancerre ! Perché sur le piton Sancerrois, L'Hôtel Le Panoramic, est bien plus qu'un établissement : c'est une véritable institution offrant une expérience unique entre élégance, raffinement et art de vivre. Avec ses chambres 4 étoiles, sa boutique et son bar à vins proposant plus de 500 références françaises et internationales, notre maison incarne l'excellence et la passion du terroir. Nous recrutons un(e) Réceptionniste passionné(e) en CDI 39 h à compter du 1er avril 2026 Vous aimez le contact humain, l'exigence du service haut de gamme et souhaitez évoluer dans un cadre d'exception ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions Au cœur de l'expérience client, vous serez amené(e) à : - Accueillir chaleureusement les clients et assurer leur arrivée dans les meilleures conditions - Gérer les réservations et optimiser le planning - Mettre en valeur l'ensemble des services de l'hôtel (hébergement, bar à vins, boutique, séminaires, espace bien-être) - Fidéliser la clientèle grâce à une qualité de service irréprochable - Participer à la gestion administrative (facturation, encaissements, commandes) - Veiller à la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif et juridique H/F. Vous aurez en charge les responsabilités suivantes : - Gestion des courriers - Établissement des comptes rendus de mission, encollage des plaquettes des comptes annuels, archivage et classement des dossiers de travail, incluant le reclassement des immobilisations de l'exercice précédent dans le dossier permanent, ainsi que le remplissage des chiffres d'affaires et de la valeur ajoutée sur le tableau " suivi bilans ". - Suivi de la réception de tous les documents télédéclarés (TVA, documents fiscaux). - Réalisation et suivi des tâches demandées. - Mise en place des dossiers des nouveaux clients, notamment la création de comptes sur impôt, demandes de substitution, création des comptes URSSAF, et mandats de collecte auprès des banques. - Gestion des encaissements, remises de chèques, suivi des règlements des clients du cabinet et relances nécessaires. - Relecture et présentation de rapports. - Réclamation des documents auprès des clients. - Suivi de l'organisation de la bureautique. - Responsabilité des tâches administratives de l'entreprise, incluant l'accueil physique et[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez un rôle central dans l'administration des ventes et la relation client : Gestion des commandes : Enregistrement rigoureux sur notre logiciel interne. Facturation : Établissement et suivi de la facturation client. Support Administratif : Classement, archivage, gestion du courrier et rédaction de documents (courriels, notes administratives). Relation Client : Accueil téléphonique, traitement des demandes et conseil client pour les ventes au comptoir. Data Management : Suivi et mise à jour régulière des bases de données clients et produits.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Guipavas, 29, Finistère, Bretagne

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) véhicules pour notre pôle de gestion des enlèvements de véhicules hors d'usage (VHU) pour l'ensemble des centres de notre groupe AUDIS RECYCLAGE. Vous serez en charge de garantir l'efficacité et la qualité des services d'enlèvement tout en respectant les procédures internes. Missions : - Le travail quotidien de l'ensemble de l'équipe de 6 personnes est le suivant : - Gestion des enlèvements de véhicules (Appels, gestion des frais, .) - Création des dossiers dans notre logiciel interne, - Déclarer les impossibilités d'enlèvement en suivant les procédures, - Gestion des appels entrants du pôle enlèvement, - Réceptionner et traiter le courrier (scan des éléments, .) - Déclarer les enlèvements aux différents partenaires, - Déclarer les frais en suivants les procédures des différentes compagnies, - Vérification des prix selon les conventions, - Traitement des documents administratifs de cession pour chaque véhicule, - Vérification et préparation des lots de véhicules envoyés au broyage, - Facturation. - Gérer les relations avec les partenaires et les clients pour assurer une bonne communication et un service efficace. -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Alès, 30, Gard, Occitanie

Contrat de Travail : CDD 6 mois à 35h/semaine. Localisation : 2 rue Guynemer, 30100 Alès (Gard), siège de la fédération (télétravail possible un jour par semaine). Prise de poste : début mai 2026. Candidature jusqu'au 27 avril. Convention collective ECLAT / Groupe E, Indice 325, salaire brut minimum : 2321.19€ (+ éventuelle valorisation de l'expérience professionnelle via des points de reconstitution de carrière). Possibilité de poser les congés acquis au fur et à mesure. Présentation : Nature & Progrès est une association de producteurs, transformateurs et consommateurs qui, depuis 1964, développe un modèle alternatif à l'agro-industrie : une agroécologie paysanne. Nature & Progrès gère une mention attestée par un Système Participatif de Garantie (SPG) reconnu par IFOAM (Fédération Internationale des Mouvements de la Bio), qui s'appuie sur des cahiers des charges co-construits et sur une charte éthique. Par ailleurs, Nature & Progrès édite également une revue (4 numéros par an) qui aborde sur 52 pages l'écologie, l'agriculture et la production biologique, l'alimentation, les alternatives, en approfondissant des thèmes tels que l'avenir de la bio, la souveraineté alimentaire,[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rejoignez les équipes dynamiques de notre client en tant que facteur et participez activement à la distribution de courriers. Vos missions principales : Vous organiserez et préparerez votre tournée avant le départ afin d'assurer une distribution efficace et précise des colis. Vous trierez et préparerez des courriers, ainsi que la distribution à vélo électrique et en voiture, selon un itinéraire défini. Vous garantirez la remise en main propre des envois recommandés en respectant les procédures de sécurité et de confidentialité. Nous recherchons une personne avec un sens du service et de la ponctualité, ayant au moins 3 ans de permis B. Vous devez être autonome, organisé, et avoir une aisance relationnelle pour entretenir une relation de proximité avec les clients. Informations sur le poste : 3 ans de permis B Type de contrat : Contrat de travail temporaire Salaire : 11.88 EUR de l'heure Avantages : possibilité de primes d'ancienneté après 3 mois Temps de travail : de 6h30 à 12h30, travail 6 jours sur 7 du lundi au samedi (2 samedis par mois) Port de charges de plus de 15 kg Le poste de Facteur (h/f) requiert un ensemble de compétences spécifiques et un niveau de maîtrise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Cabinet d'architecture recherche un Assistant administratif / Assistante administrative pour gérer les missions suivantes > CDD de 6 mois avec possibilité d'évolution en CDI: - Gestion accueil téléphonique. - Gestion courante de l'agence : standard, rédaction courrier, commande fournitures, prestataires. - Gestion administrative du personnel (entrées, sorties, congés, maladies). - Gestion financière de l'agence (déclaration annuelle d'assurance, note d'honoraires, tableau de suivi des règlements.). - Classement administratif, archivage, scan, et gestion des mails (suivi, enregistrement, classement.). - Gestion des appels d'offres : constitution des équipes, gestion des références, montage et suivi des dossiers de candidature. - Suivi administratif et technique des projets (CCTP, CDPGF, marchés, avenants, certificat de paiement, ordre de service, procès-verbal de réception des travaux,.) ***** L'EXPERIENCE EN CABINET D'ARCHITECURE OU DANS LE BTP EST INDISPENSABLE *****

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Andernos-les-Bains, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

CEFERKA RECYCLAGE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour renforcer son équipe sur son site d'Andernos-les-Bains. Acteur engagé pour l'environnement, nous accompagnons les professionnels et particuliers, dans le tri, la collecte et le traitement de leurs déchets par un service de location de bennes et de contenants spécifiques. Vos missions principales : * Gérer l'accueil physique et téléphonique * Gestion des pesées : saisie des pesées dans notre logiciel métier Nessy en lien avec les agents sur l'exploitation, établissement des bons de réception, des factures et encaissements des clients au comptant. * Assurer la gestion administrative courante : traitement du courrier, classement, archivage et gestion des documents administratifs (papier et numérique) * Création et suivi des contrats clients (papier et numérique), mise à jour des dossiers et documents réglementaires * Établissement des devis * Contrôle des factures fournisseurs (rapprochement bons de commandes/bons de livraisons/facture) * Rédaction de courriers ou comptes rendus * Gestion des stocks et des commandes de fournitures consommables * Suivi de tableaux de bord d'activité * Organiser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Intégrer notre agence ADHAP Libourne c'est rejoindre une équipe de professionnels qui œuvre au quotidien dans le domaine de l'aide à domicile des personnes fragilisées de tout âge. ADHAP Libourne recherche un Assistant administratif (H/F) pour renforcer son équipe. Le poste à pourvoir en CDI temps partiel (7h le vendredi) est basé à Libourne. LES MISSIONS Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Traitement des mails et du courrier - Saisie de données (logiciel XIMI, EXCEL, WORD) - Autres tâches administratives (réalisation de tableaux de suivi, archivage etc) - Soutien de l'équipe coordination planning. Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer dans le temps. LE PROFIL ET EXPERIENCE Issu(e) d'une formation dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins un an sur un poste similaire. Votre appétence ou vos connaissances dans le domaine social/médicosocial seraient un atout sur ce poste. Vous aimez le contact et êtes reconnu(e) pour votre sourire et votre sens de l'écoute. Vous utilisez naturellement les outils bureautiques et êtes capable de vous adapter à différents logiciels. Vous[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre client, acteur reconnu dans la gestion et le traitement des déchets, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe sur site. Dans le cadre du renfort de l'équipe, vous serez rattaché(e) au service exploitation et participerez au bon fonctionnement administratif et opérationnel du site. Vos missions: Assurer la gestion du standard téléphonique et du courrier Accueillir les différents intervenants sur le site (chauffeurs internes et externes, sous-traitants, collaborateurs du groupe) Saisir les données de traçabilité et veiller à la mise à disposition des dossiers réceptionnés pour le service clients Réaliser les réceptions administratives et physiques des déchets entrants Coordonner les demandes d'expédition pour les déchets sortants Remonter les anomalies rencontrées au service concerné Type de contrat : intérim ou CDD de 6 mois minimum (contrat courts de 1 à 2 semaines pour commencer et renouveler au fur et à mesure), possibilité CDI. Rémunération: taux horaire 12.96€ + tickets restaurants + indemnité transport + 13ème mois au prorata Horaires de journée Formation Bac à Bac+2, idéalement en gestion administrative ou expérience équivalente Rigueur[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Betton, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

La commune de Betton, 12 500 habitants, située à 10 kilomètres au Nord de Rennes, mène une politique sociale de proximité en direction de ses habitants à travers son Centre Communal d'Action Sociale (CCAS). Le CCAS met en œuvre des actions d'accompagnement social en faveur des publics fragilisés (personnes en difficulté sociale et financière, familles, personnes âgées, personnes en situation de handicap), en lien avec les partenaires institutionnels et associatifs du territoire. Dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité, la collectivité recrute un agent social, sous l'autorité de la Responsable du Pôle Cohésion Sociale. MISSIONS PRINCIPALES - Accueil des usagers, identification et qualification des demandes - Orientation vers les services et organismes compétents - Vérification des conditions d'attribution des aides légales et facultatives - Instruction des dossiers et accompagnement dans les démarches administratives - Gestion des demandes et des attributions de logements sociaux - Aide à l'organisation et participation aux actions du SAS et du Pôle - Emission de mandats et titres du budget principal du CCAS - Gestion de la boîte mail CCAS[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel au service d'une clientèle exigeante : chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, dirigeants et personnalités. Nous accompagnons nos clients avec un haut niveau d'exigence, de rigueur et de discrétion. La confidentialité et la sécurité des informations traitées sont au cœur de notre activité. En raison de la nature sensible des dossiers confiés, ce poste est exclusivement en présentiel. Soucieuse du bien-être de ses équipes, OFISI propose : Un environnement de travail particulièrement agréable Deux collaborateurs maximum par bureau Une organisation respectueuse de l'équilibre vie professionnelle / vie familiale Fermeture quotidienne à 17h, RTT Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Pôle Gestion & Suivi Financier, en soutien direct à la Responsable Administrative et Comptable. Il s'agit d'un poste très polyvalent, au cœur de l'organisation, nécessitant rigueur, adaptabilité et sens des responsabilités. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement administratif et au suivi financier du service. Missions Gestion administrative : Gestion du[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argenton-sur-Creuse, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Manpower ARGENTON SUR CREUSE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Facteur Argenton (H/F) Rattaché au bureau de poste d'Argenton, vous aurez pour mission : - préparation de votre tournée - tri du courrier - distribution des lettres et colis - conduite du véhicule de la société - possibilité de porter des charges lourdes Titulaire du permis B depuis plus de deux ans vous devrez savoir lire écrire et compter. Si vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, que vous avez un bon sens du relationnel et de l'orientation ne perdez pas de temps, contactez nous !!

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Conseiller / Conseillère funéraire

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Le/la Conseiller(ère) funéraire est l'interlocuteur privilégié des familles. Il/elle les accueille, les informe et les guide avec bienveillance dans l'organisation des obsèques. Rattaché(e) au Responsable de secteur vos missions consistent à : Accompagnement des familles et conseil en services funéraires * Accueillir les familles en agence, à domicile ou par téléphone avec écoute et empathie * Conseiller et organiser l'intégralité des obsèques : cérémonie, inhumation, crémation. * Proposer et vendre des articles funéraires, contrats de prévoyance obsèques et monuments * Assurer le suivi de la chambre funéraire et du matériel associé * Coordonner les différents intervenants (équipes techniques, officiants, prestataires) * Garantir la qualité et la bonne exécution des cérémonies Gestion administrative et commerciale * Rédiger et valider les devis, contrats et documents nécessaires * Gérer les factures, commandes et éventuelles réclamations * Suivre les encaissements, effectuer les relances clients, gérer la caisse * Contrôler les affichages réglementaires, les livraisons et la conformité des documents * Respecter les démarches administratives et réglementaires[...]

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Technicien / Technicienne en billetterie affaires

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'AGBTP recrute sur un CDD à terme imprécis afin de remplacer une salariée en arrêt maladie, et dont l'arrêt pourrait être long. La durée minimum du CDD offert est de 15 jours garantie, mais le contrat se poursuivra aussi longtemps que nécessaire. ------MISSIONS------ ---Accueil Répond en premier accueil aux adhérents (membres et entreprises) rattachés à l'agence de Saint-Etienne, ainsi qu'aux fournisseurs et partenaires, et plus largement à toutes les parties prenantes de l'AGBTP, sous différentes formes (guichet, téléphone, e-mail, courrier) Fait le lien, le cas échéant, entre l'adhérent et le collègue en charge de répondre En cas d'absence temporaire de la responsable d'Agence de Roanne, répond également aux adhérents rattachés à l'agence de Roanne ---Billetterie Gère le stock de billetterie : effectue les commandes et transmet les factures correspondantes à la comptabilité. Dresse des inventaires réguliers. Gère les ventes : Saisit les inscriptions aux activités ainsi que les ventes des produits de loisirs, et encaisse les paiements correspondants. Gère la caisse : contrôles réguliers des espèces et des chèques pour remise en banque par la direction Gère la relation[...]