Assistant / Assistante de direction

Assistant.e de direction :
Rejoignez une équipe dynamique dans une ambiance conviviale dans le cadre de projets de santé qui donnent du sens au travail

Présentation
L'URPS Médecins Libéraux Hauts-de-France représente l'ensemble des médecins libéraux de la région auprès des partenaires et institutions de santé.
Les médecins et l'équipe salariée, composée de responsables, de chargés de mission et des assistantes répartis sur 5 pôles thématiques travaillent ensemble sur des actions en santé.

Missions
Au sein d'une équipe de 30 personnes, les 5 assistantes participent au bon fonctionnement des pôles avec les responsables et les chargés de mission :
- tâches administratives classiques (gestion des appels/courrier/mails, gestion de l'agenda, archivage, etc.),
- organisations des réunions (convocations, réservation de salles, compte-rendu, etc.),
- aide à la comptabilité (suivi de tableaux de bord, notes de frais, factures),
- organisation de déplacements,
- création/mise en page de questionnaires, extraction des données,
- etc.

Compétences/Savoir-être :
Suite office (particulièrement : publipostage, mise en page Word, formules de base Excel, PowerPoint, etc.)
Bon rédactionnel
Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités (capacité à gérer l'urgence)
Capacité d'adaptation
Autonomie
Travail en équipe

Votre profil
- Bac+2 Minimum en assistante administrative ou de direction
- Expérience exigée.

Les plus :
Télétravail possible (1 jour/semaine)
Horaires modulables
RTT
Accord d'intéressement
Ambiance conviviale et équipe dynamique
Locaux modernes et fonctionnels au centre de Lille (proche Citadelle avec accès métro et station V'Lille à proximité)
Salle de pause avec cuisine équipée, tapis de sport et douche à disposition