courrier

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi

Fresnes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

NOUS RECRUTONS ! En tant qu'Assistant(e) Exploitation, vous travaillez en étroite collaboration avec le responsable de service maintenance pour assurer la gestion opérationnelle quotidienne. Vous êtes le relais entre les clients, les techniciens et la direction, garantissant la fluidité des interventions et le bon suivi administratif. Vos missions principales : - Suivi des clients et validation des commandes - Organisation et dispatching des interventions techniques - Gestion administrative : accueil, téléphone, courrier, standard - Planification des rendez-vous et interventions via la GMAO - Suivi des techniciens sur les outils internes (OCEAN, Excelia) - Gestion des commandes fournisseurs et réception des colis - Participation aux réunions d'exploitation - Veille au respect des objectifs et consignes internes - Communication efficace avec l'ensemble des parties prenantes Profil recherché : - 3 ans d'expérience minimum dans une entreprise de travaux - Rigueur, organisation et sens du détail - Adaptabilité et réactivité face aux imprévus - Esprit d'analyse, synthèse et esprit d'équipe - Excellent relationnel et sens du service client - Bonne maîtrise des outils bureautiques[...]

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Leader de la confiance numérique en France.En tant que Gestionnaire de saisie polyvalent, vos missions seront les suivantes ? Au sein du service des assurances : - Typage complexe : Analyse des documents pour définir le type à l'aide d'une liste de mots clés - Vidéocodage : Saisie des données présentes dans les documents affichés Au sein du service courrier : - Affranchissement - Gestion des archives - Manutention Poste à pourvoir sur Cergy Horaires : 9h00 -16h00 en continu - Maîtrise des outils bureautique - Confidentialité - Rigueur et sens de l'organisation - Respect des procédures - Capacité d'analyse et de synthèse - DynamismeVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Cayenne, 97, Guyane, -1

Placé(e) sous la Direction du Responsable d’Agence et du Responsable d’Agence Adjoint, le collaborateur/la collaboratrice sera en charge de la gestion administrative de l’Agence : FINALITE DU POSTE Assurer un soutien administratif auprès des différents collaborateurs de l’Agence en organisant les tâches administratives y compris la réception et le traitement de l’information LES MISSIONS DU POSTE : ASSISTANAT DE L’AGENCE A ce titre, il/elle doit : Répondre et filtrer les appels téléphoniques Effectuer toutes tâches administratives en support des différents services de l’agence Traiter le courrier et les mails : rédaction, frappe et diffusion Organiser le classement, l’archivage des dossiers et la documentation du service Organiser des réunions de service et participer aux échanges selon la nécessité Assister le responsable dans l’organisation de ses déplacements (réservations diverses…) Gérer les fournitures de bureau de l’agence : passer commande, distribuer et stocker en collaboration avec le service Achats Contribuer à la préparation des pièces nécessaires à la constitution des dossiers des réunions périodiques en collaboration avec le[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaveyriat, 10, Ain, Grand Est

Manpower BOURG EN BRESSE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) Dans le cadre de son activité, notre client, une entreprise à taille humaine un collaborateur(trice) pour accompagner le dirigeant et participer au bon fonctionnement quotidien de la structure. Véritable pilier administratif, vous interviendrez sur des missions variées et transverses, au cœur de l'activité de l'entreprise. Missions principales : Accueil -Gestion des visiteurs -Accueil physique des visiteurs -Accueil téléphonique et orientation des appels Administratif -Gestion du courrier (réception / envoi) -Classement et archivage -Saisie simple / mise à jour de documents -Aide administrative ponctuelle aux équipes Taux horaire 12,02 euros Temps de travail 35 heures -Vous êtes titulaire d'une formation BAC avec une expérience en accueil / assistanat ? -Une formation sur le poste se fera en interne d'une durée de 2 semaines -Vous êtes rigoureux(se) et autonome, avec un solide sens des priorités, n'hésitez plus ! Travailler pour Manpower, c'est accéder aux avantages de notre CSE (Voyages, Chèques vacances, réduction parc de loisirs, etc..) Ouvrir un[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Rejoignez-nous au cœur d'un cadre verdoyant en pleine évolution ! L'Aglca recherche un-e agent-e d'accueil pour la MCC - Maison de la Culture et de la Citoyenneté. Votre mission : Vous serez le premier contact chaleureux de notre établissement. Au quotidien, vous accueillerez et orienterez les visiteurs, assurerez le suivi administratif et la gestion du courrier, et accompagnerez les demandes de location de salles. Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement de travail agréable, entouré de verdure, au sein d'une structure dynamique qui se réinvente pour mieux servir les associations et bénévoles, le public présent dans les différentes activités de la MCC.

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Franchesse, 31, Allier, Occitanie

Vous êtes le garant de la continuité du service public. Vos missions se décomposent en quatre axes majeurs : Pilotage administratif et financier : Préparation et exécution du budget, gestion de la comptabilité (mandatements, titres), suivi des marchés publics et demandes de subventions. Secrétariat général : Préparation des conseils municipaux (convocations, délibérations), rédaction des arrêtés, gestion du courrier et état-civil. Ressources Humaines : Gestion de la paye et suivi de carrière du personnel communal. Accueil et Agence Postale : Accueil physique et téléphonique des administrés et gestion complète de l'Agence Postale Communale (opérations financières et affranchissement). Temps complet.

Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi

Lurcy-Lévis, 31, Allier, Occitanie

Cabinet Vétérinaire recrute h/f polyvalent sur la partie comptable et administrative du poste . Description du poste : Mettre à jour la base clients, préparer et émettre les factures . Vous prenez en charge l'intégralité du cycle de facturation : suivi des règlements, mise à jour des systèmes comptables, identification des impayés et relances selon les instructions de la Direction. Vous répondez aux demandes liées aux factures, gérez les litiges et contribuez aux missions transverses du cabinet : ouverture, accueil, gestion du courrier, classement, suivi des stocks, vente produits vétérinaire etc... Reconnu pour votre rigueur, votre sens du service et votre précision, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 5 ans en facturation . Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles, maîtrisez les outils bureautiques et travaillez dans le respect des processus établis. Autonomie, fiabilité, discrétion et réactivité complètent votre savoir-être. Horaires du cabinet : 08h00 - 12h00 / 14h00-19h00 1 samedi sur 2 travaillé - récupération de cette matinée sur un autre jour de la semaine. Prise de poste rapide.

Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Ville d'EMBRUN recrute 2 ASVP (Agents de Surveillance de la Voie Publique) saisonniers (H/F) à Temps Complet 1 poste à pourvoir au plus tôt CDD 1 an 1 poste à pourvoir du 1er mai 2026 au 30 septembre 2026 Placés sous l'autorité directe du Responsable de la Police Municipale, les ASVP travaillent en coordination étroite avec les policiers municipaux. Surveillance et régulation de l'espace public - Assurer une présence dissuasive et rassurante sur la voie publique - Veiller au respect des règles de stationnement (zones réglementées, stationnement payant, zones bleues) - Gérer le stationnement payant et le suivi des retours administrés - Surveiller et faire respecter les espaces piétons - Signaler et suivre les anomalies liées au système de bornes escamotables (montée/descente), rendre compte aux services compétents - Contribuer à la propreté urbaine : dépôts sauvages d'ordures, déjections canines, incivilités diverses - Prise en charge de conflits voie publique : Intervenir avec sang-froid lors de conflits ou d'incidents sur la voie publique, et alerter les autorités compétentes si nécessaire. - Constater les infractions aux bruits de voisinage - Surveillance du marché,[...]

Vendeur / Vendeuse buraliste

Emploi

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

l'accueil des clients l'identification de leurs besoins les informer sur leurs dossiers s'occuper de l'élaboration des devis et des contrats la vente de produits complémentaires renseigner la clientèle sur les démarches à accomplir pour le règlement de leurs sinistres la gestion des impayés la gestion des tâches administratives : courrier, banque

Secrétaire comptable

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) secrétaire comptable. Vos principales missions seront : SECRETARIAT : - Accueillir du public sur place et au téléphone - Consulter et traiter les mails - Gérer le courrier, les plannings, les agendas, les fichiers... - Assurer le suivi et la circulation des informations transmises COMPTABILITE : - Enregistrer les opérations comptables - Transmettre les informations pour les bulletins de salaires - Relancer des clients - Suivre les factures clients et fournisseurs - Gérer les dossiers de formation - Gérer les arrêts maladie, les dossiers de congés maternités, parentales... TACHES DIVERSES : - Diffuser les intra flash - Gérer les mails, les propositions concernent les réunions, les missions... - Préparations et suivi des journées évènementielles : contacts, réservations, affiches, invitations... Vous travaillez du lundi au vendredi sur une base de 30h, vos horaires : 9h - 12h / 13h - 16h. Vous avez une première expérience dans le secrétariat comptable. Une immersion ainsi qu'une Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle pourra vous être proposée avant l'embauche.

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Baux-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un hôtel*** de 30 chambres, vous accueillerez et renseignerez les clients sur les conditions de séjour, les formalités et possibilités d'accueil. Vous effectuerez les tâches administratives (réservations, planification, traitement du courrier) et comptables (facturation et encaissement) des dossiers clients. POSTE A POURVOIR AU 1er MAI 2026 Service Bar entre juin et août. Contrôle des chambres. Formation assurée au logiciel POSSIBILITÉ DE LOGEMENT SUR PLACE. Vous travaillez sur les horaires suivants : 13h - 20h ou 14h - 21H. 35H avec possibilité d'évolution. 2 jours de repos consécutifs en semaine ou pas en fonction du taux d'occupation de l'hôtel. 1 week-end repos par mois. L'anglais professionnel est exigé ( une deuxième langue serait appréciée, non obligatoire). Temps de travail évolutif L'Etablissement est situé à la sortie de Maussane et dispose d'un parking privé gratuit. **Pour postuler, veuillez appeler au 04 90 99 33 20, du lundi au mercredi, de 13h30 à 16h.**

Assistant / Assistante export

Emploi Chimie - Parachimie

Nersac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Le Groupe TECHNIMA est un des principaux acteurs européens dans le domaine des aérosols destinés aux professionnels de l'industrie, du bâtiment et travaux publics et de la filière bois. Grâce à son entité historique TECHNIMA France (ex :SOPPEC), le groupe s'illustre particulièrement dans les aérosols de marquage avec des marques fortes et des produits performants et innovants qui en font le leader dans ce secteur. Dans le cadre d'un remplacement à la suite d'une mobilité interne, nous recherchons un(e) assistant(e) export (H/F). Rattaché(e) à la Responsable ADV France et Export, vous assurez le suivi à distance des clients/filiales, ainsi que de leurs commandes, en collaboration avec les responsables de zone commerciale et d'autres parties prenantes. Votre rôle clé sera d'assurer le suivi des clients et de leurs commandes à distance. Vos missions principales seront les suivantes : - Gérer les commandes de A à Z par téléphone, fax, courrier, messagerie ou EDI. - Gérer la tarification et la facturation des clients. - Gérer les relations clients par téléphone, mail selon les instructions et procédures en vigueur. - Gérer les réclamations clients. - Gérer avec la production[...]

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Flotte, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de l'exécution de ses fonctions, et sous la responsabilité du / de la responsable hébergement, le/la réceptionniste polyvalent(e) sera amené(e) à réaliser les missions suivantes : - Accueillir les clients avec professionnalisme et bienveillance et les accompagner en chambre - Répondre aux appels téléphoniques et les transférer aux interlocuteurs compétents si besoin - Gérer les réservations (téléphone, mail et plateforme en ligne) et assurer les formalités de d'arrivée et de départ des clients en autonomie (check-in et check-out) - Assurer le suivi des demandes et réclamations de manière proactive et trouver des solutions adaptées. - Effectuer des tâches administratives liées au poste (encaissements, gestion de la caisse, suivi des plannings des chambres, gestion du courrier et des fournitures bureau). - Veiller à la propreté et à l'ordre de la réception - Apporter son aide au bagagiste si besoin - Devenir l'interlocuteur privilégié des clients qui souhaitent découvrir l'île de Ré et réserver des activités - Préparer des récapitulatifs aux clients sur l'organisation de leur séjour - Assurer la personnalisation des séjours clients : être en contact permanent[...]

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Avec un portefeuille d'environ 115 jeunes, vos missions principales seront : - Recevoir le public en entretien - Établir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu - Informer et aider à l'orientation du public cible - Accompagner le jeune dans son insertion sociale et professionnelle ainsi que dans l'élaboration du parcours d'insertion (droits, logement, budget, santé, formation, emploi.). - Orienter vers les professionnels adaptés à la situation - Proposer l'ensemble des dispositifs de droits commun - Animer des ateliers - Coopérer avec des partenaires extérieurs - Assurer une veille sur l'activité d'insertion - Assurer le suivi administratif Profil requis : - Idéalement diplôme de Conseiller.ère en Insertion, CESF ou Educateur.rice spécialisé.e - Expérience du public jeune (16-25 ans) souhaitée - Aptitude à établir un diagnostic socio-professionnel - Capacité d'analyse - Sens de l'écoute et du dialogue auprès d'un public en difficulté - Capacité à rendre compte de son activité - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques - Capacités relationnelles prononcées et esprit d'équipe - Autonomie - Rigueur dans l'organisation du travail. Lieu : Guéret[...]

Agent / Agente d'accueil de prestations sociales

Emploi Immobilier

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Principales missions : Vous serez amené.e à assurer l'accueil physique de l'agence et à prendre en charge des tâches administratives. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique des clients : informer et orienter les clients locataires actuels ou potentiels ou les autres publics (entreprises, prestataires, associations de locataires .), procéder à l'encaissement des loyers, traiter les demandes de 1er niveau et relayer les urgences, - Participer à la satisfaction clients, - Effectuer divers travaux administratifs et de secrétariat : frappe de courriers et de comptes-rendus de réunions, traiter le courrier, saisir les commandes de fournitures, gérer les plannings de l'agence, communiquer auprès des locataires en lien avec le responsable de secteur, programmer les accès aux résidences (badges), - Gérer les réclamations : analyser les demandes, saisir et traiter les réclamations, répondre aux sollicitations du Service de Relation Clients, - Assister les collaborateurs de l'agence : enregistrer les demandes de logements, saisir les factures travaux, gérer les remplacements du personnel de proximité, accompagner les demandeurs de logements,[...]

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Immobilier

Lucé, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

MISSIONS : La réception de la résidence A en charge l'organisation de l'accueil et de l'animation au sein de la résidence. Il seconde également le Directeur de site dans les tâches de gestion et d'administration de la résidence. Veille prioritairement au bien-être de ses résidents > Accueil : Gestion de l'accueil et traitement des affaires courantes : accueil téléphonique, surveillance des entrées et sorties de la résidence, accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services, distribution du courrier et des messages pour les résidents, conseils aux résidents sur les démarches administratives, réservations . > Animation : Mise en œuvre, participation et suivi des animations collectives ou individuelles, en fonction des attentes et spécificités des résidents. Participation à l'établissement d'une ambiance conviviale destinée au bien-être des résidents Veille au respect de la qualité des prestations offertes aux résidents > Secrétariat, facturation et commercialisation : Assure les tâches de secrétariat administratif de la résidence Seconde le Directeur ou Responsable de site dans la gestion des comptes clients et fournisseurs (ouvertures de comptes,[...]

Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

Lucé, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

MISSIONS : gérer la réception de la résidence * Surveiller les entrées et les sorties de la résidence * Accueil téléphonique de la copropriété * Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services * Participation à l'animation de la résidence * Participation à la commercialisation locative * Conseils aux résidents sur les formalités administratives * Distribution du courrier et des messages pour les résidents * Travail de secrétariat pour le directeur * Gérer l'affichage des noms des résidents sur les portes des appartements et du visiophone * Tenue du carnet de bord de la copropriété PROFIL RECHERCHE : * Formation de CAP à Bac + 2 en tourisme ou hôtellerie * Expérience exigée de 1 an * Sens de l'accueil et du contact avec les seniors * Aisance relationnelle et téléphonique * Sérieux, rigueur et ponctualité * Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, etc...) TEMPS DE TRAVAIL = temps partiel les samedis et dimanches, un week-end sur deux soit 12 heures par quinzaine

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Grau-du-Roi, 30, Gard, Occitanie

La résidence Les Aigues-Marines au Grau-du-Roi recrute un/e professionnel/le en secrétariat Le poste est à pourvoir en CDD temps partiel, d'une durée minimum d'un mois, renouvelable. Sous la responsabilité de la direction et des cadres de l'établissement le professionnel exerce son travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Missions : - Accueil des usagers, de leurs familles ou des visiteurs ; - Accueil et collaboration avec les professionnels de l'établissement ; - Accueil téléphonique et tenue d'un standard ; - Organisation des transports des usagers ; - Travail de secrétariat (courriers divers, rapport d'activité, DUER, projets, notes d'information, procédures, comptes rendus.) ; - Suivi des dossiers du personnel (tenu et classement); - Suivi des états de présence (salariés et usagers); - Participation à l'organisation des manifestations et événements festifs de l'établissement ; - Aide à la facturation. - Etc. Qualifications - Connaissances - Qualités : - Diplôme de secrétariat vivement souhaité - Débutant accepté, - Discrétion professionnelle, Respect, Écoute, Patience, Rigueur, Ponctualité et Sens du travail en équipe pluridisciplinaire. - Permis de conduire[...]

Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Le poste Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, l'Association recrute un(e) Opérateur(trice) de numérisation et de saisie au sein de son siège social à Nîmes, pour une durée de deux mois. Rattaché(e) au service de Gestion Électronique des Documents (GED), composé de 5 personnes, vous contribuez au bon fonctionnement de l'Association en assurant la dématérialisation et le traitement sécurisé des documents relatifs aux usagers. Vos principales missions - Réceptionner, ouvrir et trier le courrier quotidien - Scanner les documents concernant les usagers - Indexer et classer les documents dans la base de données via le logiciel métier UNIT / MAGIS - Veiller au respect des procédures, de la confidentialité et de la qualité des données - Assurer très ponctuellement des missions d'accueil physique et téléphonique Votre profil - Idéalement titulaire d'un diplôme de niveau 4 en secrétariat, bureautique ou gestion administrative - Une connaissance de base en droit ou en prestations sociales est appréciée, compte tenu de la nature des documents traités - Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de fiabilité - Votre dynamisme et votre sens du travail en équipe sont reconnus -[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un-e secretaire du bâtiment Vos missions : Gérer les commandes de chantier : suivi des livraisons, coordination avec les fournisseurs, vérification des bons de commande. Participer à la préparation et au suivi des appels d'offres : rédaction des documents administratifs, collecte des pièces nécessaires, suivi des délais. Assurer le suivi administratif classique : gestion du courrier, classement des documents, saisie et mise à jour des données. Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires. Organiser et planifier les rendez-vous et réunions. Assurer la liaison entre les différents services et intervenants du chantier. Gérer les plannings et les agendas des équipes.

Aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Aignan, 32, Gers, Occitanie

EMPLOIS ETE Le SAAD Armagnac Adour recrute des auxiliaires de vie CDD pour le mois de juillet et/ou Août. Travail à domicile auprès de personnes âgées (aide à la toilette/douche, aide à l'habillage/déshabillage, aide à la préparation des repas, entretien du logement, repassage, courses, activités...). Secteur Riscle ou Aignan Prise en charge des frais kilométriques. Salaire brut + Primes + SEGUR Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation : - par mail saadarmagnacadour@orange.fr - par courrier : SAAD ARMAGNAC ADOUR Place du Colonel Parisot 32290 AIGNAN Tél : 05 62 03 73 38

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, bailleur social, un : Assistant juridique (h/f). Vos principales missions : - Accompagnement dans la gestion du contentieux et le suivi administratif des dossiers - Rédaction et mise en forme de délibérations et de documents administratifs - Suivi des assurances et gestion des éléments associés - Création de fournisseurs et saisie de données dans les outils internes - Traitement du courrier : réception, enregistrement, distribution et mise en forme des documents - Appui administratif général au service selon les besoins liés au surcroît d'activité Diplômé(e) d'un Bac +2/+3 en droit ou gestion administrative, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur immobilier, juridique ou administratif. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, avec un sens du relationnel développé pour collaborer avec différents interlocuteurs. - Prise de poste dès que possible jusqu'au 6 mars 2026. - 35h/Semaine, du lundi au vendredi (9h00 -17H00) [...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Secrétaire médical(e) - Chirurgie (H/F) Type de contrat - CDI - Temps partiel : 70 à 80 % (3-4 jours par semaine) - A compter du 01/03/2026 Cabinet libéral de chirurgie spécialisé en pathologie colorectale, intégré à un Institut colorectal en développement, avec une activité médico-chirurgicale spécialisée, innovante et en forte croissance. Le secrétariat médical assure un rôle central dans le fonctionnement du cabinet et le développement de l'Institut colorectal, en garantissant : - un accueil de qualité des patients, - une gestion administrative rigoureuse, - une coordination fluide du parcours de soins. Activités et responsabilités Accueil et relation patient - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des demandes de rendez-vous (consultations, examens, suivi post-opératoire) - Information des patients sur l'organisation du parcours de soins - Interface entre les patients, les chirurgiens et les différents intervenants médicaux Gestion administrative médicale - Création, gestion et mise à jour des dossiers patients - Rédaction, frappe et mise en forme des courriers, comptes rendus opératoires et médicaux - Gestion du courrier entrant et sortant - Classement,[...]

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

A propos de nous Entreprise de TP créée en 2011, nous comptons à ce jour 3 agences à Blanquefort, Boulazac et Marmande. Nos équipes, c'est plus de 100 salariés sur le terrain et au bureau. Nous restons toutefois une entreprise à taille humaine, où chacun compte. Afin de renforcer notre équipe de gestion, nous recherchons, dans le cadre d'un CDI à 35 heures un assistant de gestion (H/F). A noter qu'à compter du mois de juin, le poste sera basé dans nos nouveaux locaux à Bruges. Votre mission si vous l'acceptez. Sous l'autorité de la responsable de gestion administrative, vous aurez un poste central et transversal de par la polyvalence de vos missions et vos relations quotidiennes avec l'ensemble des acteurs de l'exploitation. Vous aurez notamment pour missions : * L'accueil physique et téléphonique * La gestion du courrier * Le suivi et le contrôle des achats fournisseurs (établissement de bon de commande, réception, numérisation et enregistrement des factures fournisseurs, rapprochement des factures, suivi et traitement des réclamations, etc) * La gestion administrative des intérimaires * La préparation des éléments constitutifs de la paie * La gestion[...]

Responsable de secteur coordinateur (trice)

Emploi Social - Services à la personne

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Responsable de Secteur (H/F) À Vos Côtés, entreprise spécialisée dans l'assistance à domicile pour les personnes âgées et les personnes en situation de handicap, vous invite à rejoindre une équipe engagée pour le bien-être et l'autonomie de nos bénéficiaires. Notre environnement est fondé sur le respect, l'engagement et la proximité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable de Secteur. Poste basé à Montpellier. Missions principales : Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination et la qualité de nos services d'assistance à domicile. Vos missions seront les suivantes : - Accueil, information et conseil: Assurer le premier contact avec les usagers (téléphone, email, courrier, présentiel) en offrant un accueil chaleureux et des conseils adaptés pour orienter vers nos services. - Évaluation et adaptation des besoins: Évaluer les besoins des bénéficiaires lors de visites à domicile et adapter les interventions selon l'évolution de chaque situation, dans le respect des valeurs de l'entreprise. - Organisation et suivi des interventions: Planifier et superviser le bon déroulement des interventions d'aide-ménagère et d'auxiliaire de[...]