courrier

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé au Plessis-Robinson (92) pour une mission en Intérim de 3 mois, un Assistant(e) H/F. En binôme avec une autre assistante, vous serez responsable des activités classiques de l'assistanat, avec un accent particulier sur la gestion des délégations étrangères. Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion d'agenda : organisation de réunions & visioconférences, réponse aux mails réunions, filtrage téléphonique (français et anglais), gestion de la présence de l'équipe. - Saisir et organiser les déplacements dans Notilus, gérer les demandes de visas et les notes de frais. - Rédaction et archivage du courrier, mise en forme des documents et assurer leur numérisation, gestion des traductions nécessaires. - Saisir les demandes d'achat dans IVALUA et suivre les factures via SAP, pointage des heures, préparer les tableaux de bord de l'équipe, gérer les reportings et les documents associés. - Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire. - Profil Bac+ 2 assistanat[...]

Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Orphéopolis accompagne les orphelins de policiers dès le décès jusqu'à leur entrée dans la vie active, avec un soutien moral, matériel et financier. Reconnu d'utilité publique et sous le haut patronage du Président de la République, il collecte près de 10 millions d'euros par an grâce aux dons (95 % de ses ressources) Contexte : Au sein du service dons, le/la chargé(e) des relations donateurs gère la relation donateurs et contribue au suivi des campagnes de marketing direct et aux actions de collecte. Vos principales missions : - Assurer la gestion et le suivi de la relation donateurs sur l'ensemble des canaux (mail, téléphone, courrier, formulaires, accueil) - Répondre aux demandes des donateurs et contribuer à leur fidélisation dans une logique de qualité de service - Mettre à jour et fiabiliser la base de données donateurs (coordonnées, historiques, préférences, RGPD) - Gérer le traitement administratif et financier des dons (versements, prélèvements, modifications, remboursements, reçus fiscaux) - Suivre les collectes et mettre à jour les données statistiques de dons - Participer à la préparation, au suivi et à la coordination des campagnes d'appel à don, notamment[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client est une entreprise dynamique spécialisée dans le marketing publicitaire. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) agent d'accueil polyvalent(e) pour renforcer leurs équipes. Vos missions Véritable interface entre les visiteurs et l'entreprise, vous jouez un rôle clé dans l'image de marque de la structure. Accueil & relation client : Accueil physique des visiteurs, clients, intérimaires et partenaires Gestion du standard téléphonique et orientation des appels Renseignement et accompagnement des interlocuteurs Gestion administrative : Traitement du courrier (réception, tri, envoi) Saisie et mise à jour de documents administratifs Classement et archivage Gestion des agendas et prise de rendez-vous Rédaction de courriers simples Profil recherché Formation Bac à Bac+2 (administratif, gestion, commerce) Une première expérience sur un poste similaire est appréciée Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Bonne expression orale et écrite Qualités : Sens de l'accueil et excellent relationnel Organisation, rigueur et polyvalence Réactivité et autonomie Présentation professionnelle

Secrétaire

Emploi Peinture

Ouangani, 97, Mayotte, -1

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). Peut coordonner une équipe.

Responsable financier / Responsable financière

Emploi Administrations - Institutions

Thoiry, 14, Ain, Normandie

LA VILLE DE THOIRY RECRUTE Commune de 6 500 habitants Chef-lieu de Canton-Département de l'Ain Pays de Gex-Territoire frontalier avec la Suisse Labellisée 3 fleurs, APIcité et Marianne d'Or. La ville de Thoiry est reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, et sa vitalité économique et démographique. Pleinement inscrite dans le développement du Pays de Gex au sein du Grand Genève, la ville ambitionne le renforcement de son attractivité et la modernisation de ses équipements afin d'optimiser les services rendus à ses concitoyens. Un(e) Responsable Budgétaire et Financier Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs ou Rédacteurs Titulaire ou Contractuel Poste permanent à temps complet à pourvoir dès que possible MISSIONS : Placé (e) sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, vous aurez pour missions : - La gestion du service et l'encadrement d'un agent - La réception, vérification et classement des pièces comptables - La saisie des bons de commande, des engagements et des mandatements - La mise à jour des fichiers de tiers - La préparation et suivi des lignes de crédits et des différents états - Le mandatement (dépenses et recettes)[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Charly-sur-Marne, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Maison de Champagne située dans le Sud de l'Aisne (02), dynamique, en plein développement, renforce son effectif en recrutant un(e) assistant(e) bilingue français/anglais. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, Vous répondez aux demandes des clients en gérant les commandes, les transports de marchandises. Vous assurez les travaux de facturation et de rédaction de courriers et autres tâches administratives. Vous maitrisez impérativement la langue anglaise, la connaissance d'autres langues étrangères est appréciée. Compétences du poste : - réceptionner les appels téléphoniques et e-mails - enregistrer les données d'une commande, préparation et expédition de commande, - suivi et relance des règlements clients, - bon de livraison, proforma, facturation, - calcul commissions des agents commerciaux, - réaliser un suivi des dossiers clients, - éditer les documents export, dae, - coordonner la logistique avec les transporteurs France et export - inventaire des stocks Vous serez également amené(e) à accueillir la clientèle à la propriété pour réaliser la vente et dégustation. Très rigoureux (se) et ordonné(e), vous maitrisez : - tableur - traitement[...]

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi

Ax-les-Thermes, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire Ressources Humaines (F/H) - CDI Un poste stratégique au cœur d'un environnement multisites et saisonnier SAVA.SEM, opérateur de référence dans l'exploitation de stations de montagne dans les Pyrénées, recherche un(e) Gestionnaire RH expérimenté(e) pour structurer, sécuriser et faire évoluer sa fonction Ressources Humaines. Vous recherchez un poste à forte autonomie, combinant opérationnel exigeant et vision RH globale ? Ce poste est conçu pour vous. Contexte & enjeux - 5 établissements, environnement multi-sites - Jusqu'à 100 salariés en haute saison - Activité fortement marquée par la saisonnalité - Enjeux : fiabilisation des processus, harmonisation des pratiques, sécurisation juridique Vos responsabilités Rattaché(e) au Directeur Général, vous êtes le/la référent(e) RH sur l'ensemble du périmètre. Pilotage RH global - Structurer et optimiser les processus RH (administration du personnel, paie, gestion des temps, recrutements.) - Garantir la conformité réglementaire et conventionnelle - Produire des indicateurs fiables et des reportings RH Expertise paie & administration - Interlocuteur principal du prestataire payes -[...]

Responsable d'association à caractère social

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Fauconfasse est une association ariégeoise d'éducation populaire à destination d'un public d'enfants et de jeunes âgé-es de 6 à 25 ans. C'est une structure d'accompagnement à la citoyenneté, aux loisirs et à l'insertion sociale et professionnelle. L'association porte d'une part : - Des ateliers découvertes de métiers de l'artisanat et de l'agriculture paysanne - Des séjours de vacances en pleine nature pour les mineur.e.s D'autre part, l'association porte l'Ecole de la Transition Ecologique (ETRE) d'Ariège constituée de 4 associations, qui propose pour les jeunes de 16 à 25 ans : - des parcours découverte aux métiers de la transition écologique - des formations préqualifiantes aux métiers de l'habitat durable d'une durée de 4 mois Le/la salarié-e intégrera le poste de coordinateur-rice associatif-ve de Fauconfasse. Il/elle aura pour objectif de faciliter et soutenir le fonctionnement de l'association, en lien avec les 4 autres salarié.es, le conseil d'administration, les bénévoles et les partenaires. Pour cela, son activité s'articulera autour de plusieurs missions : 1. Vie associative -Animation de la vie statutaire (CA, réunions, AG...) -Animation de l'école ETRE[...]

Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Troyes, 10, Aube, Grand Est

L'Association Sociale et SAnitaire de Gestion (A.S.SA.GE.) recrute pour son Dispositif Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique situé à Méry Sur Seine (10170). Educateur(trice) Spécialisé(e) avec de l'internat à temps plein en CDD Présentation de la structure : Les établissements du Dispositif ITEP accueillent des enfants orientés par la MDPH qui présentent des difficultés psychologiques et des troubles du comportement. Les modalités d'accueil permettent d'apporter des réponses de proximité adaptées aux situations d'enfants et d'adolescents dans la perspective d'un soutien à leur intégration en milieu ordinaire. Missions : Sous l'autorité de la directrice du DITEP, et sous la responsabilité du chef de service, vous êtes rattaché(e) à l'équipe éducative et agissez dans le cadre des missions générales définie dans le projet d'établissement. Vous apportez votre soutien à l'ensemble de l'équipe par vos connaissances. Vous participez à l'évolution des pratiques, aux groupes de travail visant à l'amélioration des prises en charges des usager. Vous aurez en charge de : Accompagnement des usagers Contribuer à la mission du service par la mise en œuvre d'actions éducatives Travailler[...]

Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

JOBLINK, spécialiste du recrutement CDD, CDI et Intérim recrute pour un de ses clients spécialisé dans le tourisme un agent d'accueil F/H. Poste à pourvoir immédiatement pour une mission d'intérim de 1 semaine du jeudi 02 au vendredi 10 Avril en mi-temps. Rejoignez cette entreprise inspirante au sein d'un siège inédit. Vos missions: Gestion du standard, traitement du courrier Accueil physique des clients Salaire : 1958€ brut +TR amplitudes horaires : 8h30-12h30 Profil recherché: De formation commerciale supérieure (Bac +2/3 de type BTS MUC/NRC ou ESC ), Expérience réussie d'au moins 1 an dans l'accueil et la gestion de standard Maitrise de la relation client

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Kerlaz, 29, Finistère, Bretagne

Le DIME La Clarté situé à Quimper/ Kerlaz (29) et accueillant 105 jeunes de 6 à 20 ans en accueil de jour et suivant 45 jeunes en ambulatoire, recrute pour son service situé à Kerlaz: UN.E TECHNICIEN.NE SUPERIEUR.E CDI Temps partiel évolutif - CCN 1966 Dès que possible Le(la) technicien.ne supérieure intervient sous la responsabilité hiérarchique de la de la Responsable Administrative et Financière du Pôle Finistère. Vous travaillerez en collaboration avec les responsables de services du DIME. Dans le cadre de vos missions, vous serez, de manière non exhaustive, en charge - du secrétariat général (accueil téléphonique et physique, courrier, classement, fournitures de bureaux.), - De participer à la gestion des relations avec les familles et les jeunes - De recueillir et partager les informations avec l'équipe pluridisciplinaire - Des rédaction, mise en forme et archivage de documents, - De la coordination des transports de l'accueil de jour: préparation annuelles des boucles de transports, montage du dossier d'appel à tarifs, tenue à jour des cahiers informations transports, coanimation des réunions transport, transmission d'informations quotidiennes aux chauffeurs[...]

Agent / Agente des services hospitaliers

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Thégonnec Loc-Eguiner, 29, Finistère, Bretagne

JOB D'ÉTÉ Plusieurs postes sont à pourvoir: A propos du poste Vous serez chargé(e) d'assurer les soins d'hygiène et de confort des résidents âgés et de les accompagner dans les actes de la vie quotidienne. Vous cherchez un job pour cet été ? Vous avez plus de 18 ans ? Vous êtes motivés ? Vous voulez travailler au contact des résidents ? Alors devenez le rayon de soleil des résidents de l'EHPAD Sainte Bernadette pour l'été 2026 ! Les candidatures (cv + lettre de motivation) sont à envoyer par mail à accueil@asso-sainte-bernadette.fr ou par courrier au 10 rue Lividic 29410 Saint-Thégonnec

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Hippolyte-du-Fort, 30, Gard, Occitanie

Poste à temps partiel au sein d'un Etablissement psychiatrique à vocation départementale. Finalité du poste : Assurer des activités de secrétariat, de gestion administrative et participer à la vie institutionnelle de la structure. Assurer l'accueil, l'écoute, le conseil, l'orientation et l'articulation entre les différents acteurs internes et externes à la structure. Missions: - Secrétariat et participation à la vie du FAM - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes à la structure et orientation des appels - Réception et transmission aux personnes concernées du courrier - Frappe, mise à jour et diffusion de courriers, tableaux, conventions, notes d'informations et divers documents réglementaires (règlement intérieur, conseil de vie social.) concernant la structure aux différents interlocuteurs internes et externes selon le cas - Planification des différentes réunions (synthèses, réunions institutionnelles, groupes de parole, cohésion d'équipe, réunions de groupe, analyses cliniques, conseil de vie sociale.) - Participation à l'organisation des différentes manifestations au sein de la structure (Noël, anniversaires, goûters festifs.) - Classement[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Labarthe-sur-Lèze, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Adecco Toulouse recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) d'Agence (H/F) dans le cadre d'une prise de poste immédiate pour une mission d'intérim de 3 mois . Poste réparti sur deux sites : - 3 jours/semaine : Toulouse Nord - 31200 Toulouse - 2 jours/semaine : Labarthe-sur-Lèze - Vos missions :. - Accueil téléphonique et physique - Gestion des contrats de sous-traitance via un logiciel spécifique - Gestion du courrier - Support administratif auprès des conducteurs de travaux - Gestion des accès au site Airbus - Publication et gestion de dossiers chantiers sur les réseaux professionnels - Comptabilité fournisseurs (niveau basique) Formation Bac +2 (bureautique, gestion PME/PMI ou équivalent) Débutant(e) accepté(e) - formation aux outils assurée Dynamique, rigoureux(se) et doté(e) d'un bon savoir-être Bon relationnel et sens du service Permis B indispensable Conditions :. - Poste à pourvoir immédiatement - Temps plein - Environnement dynamique et polyvalent salaire : selon profil Si le poste vous intéresse merci de postuler en ligne !

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES : Dans le cadre de l'accompagnement d'enfants et d'adolescents, et sous la responsabilité des responsables de service, vous intervenez sur l'ensemble des activités administratives en lien avec les équipes pluridisciplinaires : - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier - Rédaction de divers courriers, notes et comptes-rendus de réunions - Réalisation et suivi de divers tableaux de bord - Gestion des plannings de transports des usagers - Application des procédures en lien avec les transferts, séjours sur site, et lien avec les équipes pluridisciplinaires - Assistanat administratif auprès des responsables de service (préparation de trames, envoi de documents, relances des familles, lien avec les établissements scolaires ) SAVOIR-ETRE : - Capacité d'adaptation relationnelle - Esprit d'équipe et sens collaboratif - Discrétion/confidentialité - Rigueur et organisation SAVOIRS : - Bonne connaissance du secteur médico-social - Sens des responsabilités et de la confidentialité - Techniques de rédaction écrite - Maitrise de l'outil informatique DIPLÔMES / CERTIFICATIONS : - CAP/BEP/BAC PRO Secrétariat - Niveau de certification : 3 PROFIL[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Lectoure, 32, Gers, Occitanie

Assurer l'accueil de la collectivité, renseigner les usagers du service public de collecte des déchets, notamment dans le cadre du déploiement d'un projet de tarification incitative. L'agent réalise également des tâches de secrétariat et le suivi des dossiers courants. Le temps de travail est réparti sur 4 jours par semaine. MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Renseigner les usagers dans le cadre du déploiement en cours d'un projet de tarification incitative du service déchets - Utilisation et saisie dans le progiciel de gestion des usagers et de facturation (création de compte redevables.) - Réaliser des tâches de secrétariat (enregistrement du courrier, prise de notes, réservation prestations .) - Suivi des stocks de matériel et fournitures courantes et réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs et prestataires - Travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques : courriels, tableaux), en lien avec les services administratifs et techniques MISSIONS OCCASIONNELLES : - Participer à l'organisation et à la tenue des réunions du Comités syndical (phoning, émargement en séance.)

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Votre agence Synergie Cenon recherche pour son client situé à Bordeaux ; une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : gaz, pétrole et biocarburants ; spécialisée dans la fabrication de batterie, un AGENT SERVICES GENERAUX (H/F)Missions principales Maintenance & aménagement Réaliser des actions de maintenance simple : réparations, aménagements, petites interventions diverses. Réaliser des opérations d'aménagement et de production de pièces. Logistique & gestion Réceptionner les livraisons et gérer les stocks de fournitures et pièces. Élaborer et tenir à jour le planning des interventions (installation, aménagement, maintenance, surveillance). Services généraux & support administratif Assister le responsable dans la gestion administrative : Achats de matériel hors production Interventions de prestataires externes Gestion des locaux techniques, chauffage, électricité, climatisation Courrier, accueil, nettoyage, entretien des locaux Finances & budget Gérer le budget des actions des services généraux. Sécurité & amélioration continue Concevoir des solutions de sécurité pour la production. Anticiper les besoins pour améliorer les installations[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence INTÉRIM NATION Libourne recrute pour l'un de ses clients, une entreprise reconnue et solidement implantée dans le secteur du Bâtiment sur le Libournais, une() assistant(e) administrative et comptable H/F Lieu : Libourne (33) Mission intérim : de mai 2026 à octobre 2026 Remplacement congé maternité - mission longue Vous êtes assistant(e) coptable et administratif(ve) et souhaitez intégrerer une PME du bâtiment solidement implantée dans le Libournais, spécialisée notamment dans : la maçonnerie générale la taille de pierre la rénovation et restauration du patrimoine ancien les travaux de construction et rénovation de bâtiments L'entreprise intervient sur des projets variés en Gironde, notamment sur des bâtiments en pierre, des chantiers de rénovation et des ouvrages de caractère. Elle s'appuie sur une équipe expérimentée et structurée. Vos missions: Vous occupez un poste central dans l'organisation administrative de l'entreprise. Gestion administrative: Accueil téléphonique et physique Gestion des mails et du courrier Classement, tri et archivage des dossiers Rédaction de courriers et documents administratifs Organisation des réunions et agendas Gestion[...]

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cestas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions principales Votre quotidien s'articulera autour de trois piliers majeurs : Comptabilité Tiers (Clients & Fournisseurs) : Saisie des factures fournisseurs et gestion des règlements. Facturation clients, suivi des situations de travaux et relances. Lettrage des comptes et préparation des clôtures en lien avec l'expert-comptable. Gestion des Appels d'Offres (Publics & Privés) : Veille et téléchargement des dossiers de consultation (DCE). Constitution administrative des dossiers de candidature (Mémoire technique, attestations, formulaires DC1/DC2). Suivi des dépôts sur les plateformes de dématérialisation. Secrétariat Polyvalent : Accueil téléphonique et gestion du courrier. Support administratif classique et interface avec les équipes de terrain.

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En collaboration avec le Directeur de Site, et les équipes production, distribution, Vous assurez le suivi administratif. - Mise à jour des dossiers du personnel - Classer les contrats de travail et les avenants - Traiter les demandes en lien avec le service administration du personnel /paie - Gestion et administration du courrier - Commande des fournitures pour l'agence auprès des fournisseurs - Gestion du drive - Classement des dossier - Gestion des agendas (CODIR) et des déplacements - Organisation des évènements de l'agence (réunions mensuelles, trimestrielles, etc...)

Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Si cette offre vous intéresse, nous serons présents au FORUM/ JOB DATING SEMAINE DU SOIN ET DE L'ACCOMPAGNEMENT le 3 avril prochain de 9h à 15h30. En tant qu'agent logistique, vous intégrez une équipe d'une trentaine de personnes au sein de l'Institut Bergonié certifié ISO 9001. Établissement de santé privé d'intérêt collectif participant au service public hospitalier en assurant des missions de soins, de recherche et d'enseignement dans le domaine exclusif de la cancérologie en Nouvelle-Aquitaine. Il emploie environ 1 200 salariés, dont 160 médecins et personnels scientifiques. Vos Missions Vous assurez les courses internes et externes au sein de l'établissement en traitant : la réception, la préparation des commandes, l'enregistrement administratif, le chargement et la livraison de produits et matériel médical. Vous transportez des produits spécifiques : médicaments, chimiothérapie, prélèvements. Vous réalisez l'affranchissement du courrier et l'enregistrement des recommandés. Enfin vous pouvez être amené ponctuellement à intervenir en tant que livreur ou aide magasinier. Votre profil Vous avez déjà exercé sur des fonctions similaires et vous êtes reconnu pour[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Betton, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Description de l'organisme La Ville de Betton est une commune de 13 000 habitants, au nord de Rennes. 5ème plus grande ville de Rennes Métropole, elle est réputée pour son cadre de vie. Les deux tiers de son territoire sont des espaces naturels et agricoles. Elle bénéficie de la présence de la forêt et du canal d'Ille-et-Rance. Elle a également comme atout un réseau de transports en commun développé, avec le train, le bus et le vélo. Au sein du Service des Ressources Humaines mutualisé pour la Ville et le CCAS (environ 220 agents), venez rejoindre une équipe soudée et dynamique, composée d'une responsable et de 4 autres gestionnaires. Première prise de contact dans la collectivité ce poste de gestionnaire ressources humaines est le reflet du service ! Description du poste > Gestion des recrutements et des départs - Gestion des recrutements o Relations avec le service pour préparation de l'offre selon besoin défini avec responsable RH o Publication de la vacance, diffusion de l'offre, réception des candidatures o Etude des candidatures en lien avec le service - validation pré-sélection responsable RH et responsable service o Gestion des entretiens (planification,[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Pour le groupe UTOPI et rattachée à Utopi St Jacques/L'Hermitage et l'ESAT Utopi Cesson Un Secrétaire polyvalent Production et Médico-social (H/F/X) Rejoignez une équipe engagée au service de valeurs fortes ! www.utopi.bzh Producteur de biens et de services de qualité, l'ESAT recherche la performance et le développement des compétences, il met au point les processus de fabrication les plus adaptés, et vise l'épanouissement des travailleurs. Nous plaçons la bienveillance, le partage, le respect, l'égalité et l'inclusion, au cœur de notre travail quotidien et de notre démarche citoyenne et solidaire. Description du poste : Sous l'autorité et en étroite collaboration avec la direction (chefs de service et directeurs des trois sites), ce poste vient étayer les secrétaires production et médico-social des trois sites de Cesson-Sévigné, St Jacques-de-la-Lande et l'Hermitage, les remplacer en cas d'absence et selon les possibilités du planning, en lien étroit avec les secrétaires de ces sites de l'Hermitage et avec les services du Siège de l'association : - Accueil téléphonique et physique (personnes en situation de handicap, clients, collègues, parents, visiteurs, partenaires,[...]

Agent / Agente comptable responsable de service

Emploi Négoce - Commerce gros

Croix-en-Touraine, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Rejoignez la Maison Godinat, une maison familiale centenaire ancrée au cœur de la Touraine et du Centre Loire, producteur récoltant et négociant depuis 1919 et participez à la transformation de nos outils administratifs. Avec nos domaines, nos chais et nos sites de conditionnement, nous perpétuons un savoir faire unique au service de vins authentiques et exigeants. Nous recherchons un(e) Comptable en remplacement d'un départ en retraite. Le poste couvre plusieurs sociétés : Chais et Entrepôts de Touraine, Caves de la Prêtrise, ainsi que la continuité de service pour les sociétés du pôle Centre Loire. Vous travaillerez sous la supervision directe de la Direction et de la Responsable Administrative et Financière (RAF), en appui de la secrétaire commerciale. Vos missions - Saisie comptable, lettrage, rapprochements bancaires, suivi des règlements. - Participation aux déclarations de TVA et autres obligations fiscales. - Préparation des éléments pour bilans et situations. - Facturation clients, relances, prise de commandes, BL/AR, gestion de la traçabilité. - Mise à jour des tarifs et fiches produits, interface clients/VRP. - Suivi RH : heures, absences, DPAE, registres du personnel. -[...]

Office manager

Emploi Recherche

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales 1. Support aux collaborateurs Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants (accès informatique, organisation interne.). Entretenir des relations positives avec les équipes et les services support (Finance, RH, IT, Direction Europe). 2. Préparation et gestion documentaire Rédiger et mettre en forme : rapports, propositions commerciales, spécifications, notes internes, courriers. Préparer des tableaux, présentations PowerPoint et envois DHL. 3. Administration du bureau (Operations Centre) Gestion quotidienne des bureaux : assurer un environnement de travail optimal par la gestion efficace des espaces et des ressources matérielles. Cela inclut la maintenance régulière des équipements, la gestion de l'espace pour répondre aux besoins des équipes, et l'assurance d'une propreté et d'une sécurité maximales des locaux Gestion administrative et financière : prendre en charge les opérations administratives courantes (traitement du courrier, gestion des fournitures), ainsi que les responsabilités financières de base, telles que la préparation du budget des services généraux, le contrôle des factures et le suivi des dépenses Communication interne : servir[...]

Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Emploi Social - Services à la personne

Maclas, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La SPL du Pilat Rhodanien recrute un(e) agent d'entretien pour sa crèche de Maclas dans le cadre d'un remplacement. Informations clés Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) Durée : Dès que possible jusqu'au 08 avril 2026 (renouvelable) Amplitude horaire : 2,5h/jour du lundi au vendredi, de 18h15 à 20h45 Lieu de travail : Crèche « Les P'tits Pilous », 4 Quartier de l'Avenir, 42520 Maclas *Missions principales Assurer le ménage des locaux en respectant les protocoles d'hygiène en vigueur. Compétences requises Ponctualité Rigueur Professionnalisme *Profil recherché Aucun diplôme spécifique n'est exigé, mais une expérience dans l'entretien ou le nettoyage serait un plus. Modalités de candidature Les CV sont à adresser : Par courrier : Mme GOUILLET Eléanor - 4 Quartier de l'Avenir, 42520 Maclas Par mail : crechelesptitspilous@splpilatrhodanien.fr Par téléphone : 09 67 50 85 73 Poste à pourvoir rapidement - Candidatez sans tarder !

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Afin de compléter nos équipes, nous recrutons un Assistant administratif et RH (H/F) pour notre agence Centre-Val de Loire située à Saran (45). Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous assurerez, en collaboration avec les services supports du siège social (situé en Ile-de-France), le secrétariat administratif (50% de votre temps) et l'administration du personnel (50% du temps) de l'agence Centre-Val de Loire (+/- 200 collaborateurs). Vous aurez pour principales missions : - Gestion des tâches classiques d'assistanat et secrétariat d'agence : gestion du standard téléphonique, accueil physique/téléphonique, traitement du courrier et des colis - Réalisation quotidienne de devis commerciaux (volume important à réaliser), contrôle de bons de livraison et de factures, gestion des stocks - Rédaction de notes de service, de CR et présentations de réunions - Administration du personnel (publication des offres d'emploi, réalisation des contrats de travail, DPAE, visites médicales, disciplinaire de 1er niveau, mutuelle/prévoyance, suivi du plan de développement des compétences local et des inscriptions en formation, gestion des dossiers de formation sur la plateforme de l'OPCO) [...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein du Service de Formation Continue de l'Université d'Orléans (SeFCo), votre mission consiste à assurer la gestion et le suivi administratif des stagiaires de formation continue et être en appui des chargés de mission en formation continue. Vous assurez également des missions d'assistanat de la direction. Activités principales Assurer la gestion et le suivi administratif des stagiaires de formation continue - Accueillir, informer et orienter les divers publics (stagiaires, enseignants, partenaires extérieurs) sur les différents dispositifs de formation continue : insertion formation initiale, VAE, formations courtes, diplômes universitaires ; - Recevoir et gérer les informations écrites (courrier et courriel) et orales (accueil physique et téléphone) pour les composantes accompagnées ; - Établir les contrats ou les conventions de formation professionnelle ; - Suivre et alimenter les bases de renseignement interne et des partenaires financiers (KAIROS : France Travail, RemuFormPro et EOS : Région Centre, EDOF.) ; - Établir les éléments de facturation (frais de formation / droits d'inscription) dans le logiciel métier, assurer le suivi et les éventuelles relances. -[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Vos activités principales : Sous l'autorité de la sous-préfète et du secrétaire général, l'agent chargé du développement local participe à l'élaboration des politiques publiques déclinées au niveau local, notamment dans les domaines de l'emploi, de l'économie et de l'aménagement du territoire. Il est force de propositions. - En charge de l'animation du réseau, il organise et/ou participe aux comités de pilotage (COPIL) sur les dossiers complexes. Dans le cadre d'une activité d'assistance et de conseil, prépare des fiches thématiques, rédige des compte-rendus, élabore des fiches actions et des tableaux de suivis (stratégie et opérationnalité). L'agent suit et encourage les démarches partenariales. Économie, emploi, entreprises - Anime le réseau des entreprises. Élabore et met à jour le fichier « entreprises ». Organise en lien avec l'assistant(e) de direction, les visites en entreprise de la sous-préfète, également les visites protocolaires préfectorales, ministérielles et interministérielles dans l'arrondissement ou les réunions - Représente, le cas échéant, la sous-préfète aux commissions (CRP.) concernant les entreprises en difficultés et aux actions du service pour l'emploi[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Vernantes, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'EHPAD Les 2 Clochers, établissement situé au cœur de la commune de Vernantes accueille 73 résidents. L'établissement, habilité à l'aide sociale, s'est donné pour mission d'accueillir les personnes âgées malades ou dépendantes et de leur offrir un lieu de vie où elles se sentent bien. Afin d'accompagner les résidents, les équipes sont composées d'agents de soins, d'aide soignantes, d'assistantes de soins en gérontologie, d'infirmières, d'agents hôtelier, d'un psychologue. De même, l'animatrice met en œuvre de nombreuses animations et partenariats permettant d'ouvrir la résidence sur l'extérieur. Enfin la blanchisserie et la cuisine sont faits au sein de l'établissement. Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie, nous sommes à la recherche d'un Agent administratif à mi temps, discret, dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe. Vous serez en collaboration directe avec la directrice et 2 agents administratifs. Vous contribuerez à la fluidité des opérations et à la satisfaction de nos résidents et de leurs familles. Les principales missions : Accueillir les résidents, familles et visiteurs Répondre aux appels entrants et orienter les demandes vers les interlocuteurs[...]

Agent / Agente d'accueil social

Emploi Social - Services à la personne

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein du pôle hébergement se trouve le Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS) et la pension de famille Elsa Triolet. - Le CHRS accueille des personnes adultes sans abri en situation de rupture ancienne, chronicisée, accidentelle. - La pension de famille Elsa Triolet vise à favoriser un cadre de vie sécurisant où chacun peut retrouver une stabilité. Elle offre la possibilité d'allier un logement autonome individuel et un espace collectif, sans condition préalable de durée. L'agent ou l'agente d'accueil est affecté(e) au Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS) et à la pension de famille situé au 50 rue Elsa Triolet à Angers. Ce poste en CDD est à pourvoir immédiatement, pour une durée de 6 mois. Missions Sous l'autorité du chef de service éducatif, les missions de la personne en poste incluent, mais se limitent pas à : 1. Accueil et orientation : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, partenaires et fournisseurs de service, - Contribuer à l'intégration des nouveaux arrivants en leur présentant la structure et son fonctionnement, - Créer du lien social avec les personnes accueillies, - Répondre aux demandes des personnes[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons un(e) secrétaire H/F, en Contrat à Durée Déterminée (CDD) à temps plein pour le Centre Marnais de Promotion de la Santé situé à Reims (51). Missions : Effectuer l'accueil téléphonique et physique, la constitution des dossiers, Enregistrer les données socio-administratives des consultants, Participer aux Examens de Prévention en Santé (EPS) avec l'équipe médicale et administrative (médecins, infirmières, secrétaires), Gérer les rendez-vous pour la réalisation des bilans de santé dans le respect des obligations définies par la C.P.A.M., Gérer le courrier... Profil : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous avez le sens du contact. Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office). Vous êtes idéalement titulaire d'un BAC+2 en secrétariat ou équivalent secrétariat / assistanat. L'Association Nationale pour la Protection de la Santé est une association à but non lucratif regroupant différents services de prévention : - 8 centres d'examens de santé et 3 sites délocalisés intervenant dans les régions Hauts de France, Champagne Ardenne et Ile de France par convention avec les caisses primaires d'assurance maladie. - 1 Centre de Promotion de la Santé (CPSA)[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'UDAF de la Mayenne est une institution engagée au service des familles. Elle représente et soutient les familles vivant sur le département. Elle défend leurs intérêts et les accompagne en fonction de leur besoin. L'UDAF de la Mayenne propose des services d'information, d'accueil et d'accompagnement dans plusieurs domaines : parentalité, médiation familiale, budget, consommation et protection des personnes vulnérables. Missions principales: L'agent d'accueil : - est garant de l'accueil du public (Qualité et image de l'institution, rangement de la zone d'accueil, .). - met en relation et suit la prise d'appel et/ou contact entrant et sortant pour garantir une satisfaction et une qualité de service. - est garant des demandes de renseignement et de l'orientation vers le service ou l'interlocuteur compétent (accusé de réception, transmission des messages aux personnes concernées, .). - est responsable de la gestion du courrier simple ou recommandé (enregistrement et départ). - est en charge de la gestion des réservations du matériel de bureau. - assure le suivi des divers tableaux de bord. - peut soutenir ponctuellement administrativement l'ensemble des services. Compétences[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le service d'Action Educative en Milieu Ouvert de REALISE intervient auprès de familles en difficultés ou en situation de rupture. Le service oriente son action vers des mineurs âgés de 0 à 18 ans et leur famille. Missions : Sous la responsabilité des chefs de service éducatif et en coordination avec l'assistante de direction, vous assurez les tâches principales suivantes : Gestion administrative liée à la prise en charge des usagers (constitution, traitement et suivi des dossiers administratifs dans le respect des délais), Facturation et gestion d'indicateurs de suivi d'activité (tableaux de bord), Traitement du courrier du service, Accueil physique et téléphonique (ponctuellement) Profil : Diplôme de niveau Bac+2 (assistanat de direction, assistant manager, BTS) exigé Très bonnes aptitudes à l'utilisation de l'outil bureautique (Word, Excel, Power Point, Outlook) - Tests lors du recrutement, Qualités : sens de l'organisation, des responsabilités, rigueur, autonomie, réactivité, capacité de synthèse, respect de la confidentialité, discrétion, Bonnes aptitudes relationnelles et rédactionnelles exigées, Connaissance des dispositifs de protection de l'enfance[...]

Agent / Agente d'entretien de la voirie

Emploi Administrations - Institutions

Sarzeau, 56, Morbihan, Bretagne

Golfe du Morbihan - Ville de la Presqu'ile de Rhuys, recrute un agent technique polyvalent au service Voirie à temps complet, sous la responsabilité du Directeur du pôle et du responsable de service. MISSIONS Vous renforcerez l'équipe voirie (entretien courant de l'ensemble de la voirie communale, réparation des voies et espaces publics, mise en place de signalisation, entretien des matériels et outillages, ramassage des sacs poubelles sur la commune, etc..). Le poste demande une bonne condition physique. Travail certains week-end et jours fériés PROFIL RECHERCHE - Formation CAP - Connaissance des matériels liés entretien de voirie, - Permis B - C - Expérience en conduite d'engin serait un plus, (tracteur agricole, etc.) - Bonne présentation, disponible et motivé - 2 ans d'expérience - Règles et consignes de sécurité - Règlementation et bons usages du balisage SALAIRE - SMIC CANDIDATURE à transmettre au plus tôt Transmettre CV + lettre de motivation à Monsieur Le Maire : Mairie - 1 place Richemont - 56370 Sarzeau par courrier ou par mél - ressourceshumaines@sarzeau.fr

Agent / Agente d’entretien des espaces verts

Emploi Administrations - Institutions

Sarzeau, 56, Morbihan, Bretagne

Agent technique polyvalent en renfort au service des Espaces Verts Poste à pourvoir du 01/06/2026 au 30/09/2026 Golfe du Morbihan - Ville de la Presqu'ile de Rhuys, recrute un agent technique polyvalent au service Espaces Verts à temps complet, sous la responsabilité du Directeur du pôle et du responsable de service. MISSIONS Vous renforcerez pour la saison l'équipe des Espaces verts (tonte des pelouses, entretien des massifs, débroussaillage, etc.) Vous assurerez l'entretien des espaces verts, des chemins et des sentiers côtiers. PROFIL RECHERCHE - Formation CAP / BEP, Bac - Connaissance des matériels liés aux Espaces verts, - Permis B exigé au minimum - Bonne présentation, disponible et motivé, - Débutant accepté SALAIRE - SMIC CANDIDATURE à transmettre au plus tôt Transmettre CV + lettre de motivation à Monsieur Le Maire : Mairie - 1 place Richemont - 56370 Sarzeau par courrier ou par mél - ressourceshumaines@sarzeau.fr

Responsable d'exploitation de transports multimodaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pagny-lès-Goin, 57, Moselle, Grand Est

Responsable d'Exploitation (H/F) Adecco recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans les autres activités de poste et de courrier, située à Pagny Les Goin (57420). Ce poste est à pourvoir dès que possible. Missions principales : Budget - Optimiser les ressources humaines pour atteindre les objectifs de productivité. Pilotage - Suivre les indicateurs de suivi d'activité ainsi que les objectifs de qualité de service, de productivité et de sécurité. - S'assurer du respect des procédures liées à l'exploitation et du renseignement et validation des documents. - Réaliser des briefings et tournées terrain, communiquer les objectifs, les réclamations Client et les faits saillants de l'exploitation. - Rendre compte à sa hiérarchie. Ressources Humaines - Participer à la définition des besoins en formation et à la formation des collaborateurs. - Contribuer au recrutement et évaluation du personnel sur le site. Gestion Client - Suivre et traiter les réclamations des clients. Management - Manager directement les Opérateurs Logistiques et Opérateurs d'Exploitation Logistique, réaliser des entretiens professionnels. - Organiser des recadrages et faire des[...]

Conseiller / Conseillère funéraire

Emploi

Charité-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le/la Conseiller(ère) funéraire est l'interlocuteur privilégié des familles. Il/elle les accueille, les informe et les guide avec bienveillance dans l'organisation des obsèques. Rattaché(e) au Responsable de secteur vos missions consistent à : Accompagnement des familles et conseil en services funéraires * Accueillir les familles en agence, à domicile ou par téléphone avec écoute et empathie * Conseiller et organiser l'intégralité des obsèques : cérémonie, inhumation, crémation. * Proposer et vendre des articles funéraires, contrats de prévoyance obsèques et monuments * Assurer le suivi de la chambre funéraire et du matériel associé * Coordonner les différents intervenants (équipes techniques, officiants, prestataires) * Garantir la qualité et la bonne exécution des cérémonies Gestion administrative et commerciale * Rédiger et valider les devis, contrats et documents nécessaires * Gérer les factures, commandes et éventuelles réclamations * Suivre les encaissements, effectuer les relances clients, gérer la caisse * Contrôler les affichages réglementaires, les livraisons et la conformité des documents * Respecter les démarches administratives et réglementaires[...]

Conducteur / Conductrice de voiture particulière

Emploi Transport

Corbigny, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recrutons un(e) Conducteur/rice sur le secteur de Corbigny (58). Votre mission consistera à : - Assurer un service régulier avec un véhicule mis à disposition (véhicule de - 9 places) ; - Garantir confort et sécurité des passagers - Veiller au bon fonctionnement du véhicule. Vous êtes organisé(e), ponctuel(le), courtois(e), doté(e) d'une aisance relationnelle et vous faites preuve d'une conduite prudente et responsable. Vous êtes titulaire du permis B en cours de validité depuis plus de 3 ans. - CDD du 20 avril 2026 au 03 juillet 2026 les week-end Si vous êtes intéressé(e), merci d'envoyer CV et lettre de motivation via l'offre ou par courrier au 57 rue des Bourguignons, 89560 Sementron

Secrétaire bureautique

Emploi Social - Services à la personne

Haubourdin, 59, Nord, Hauts-de-France

Etablissement de 160 salariés accompagnant, dans le cadre de l'Aide Sociale à l'Enfance, 160 enfants au sein de quatre services spécialisés (internat, accueil familial spécialisé, évaluation et accompagnement de jour, intervention et maintien à domicile.) recrute un/une secrétaire en CDI 35h00 à pourvoir en avril 2026 sur Haubourdin (arrêt de bus ou gare SNCF à 100m) Sous l'autorité de la responsable du secrétariat et de l'attaché de direction en charge des ressources humaines, la(le) secrétaire assurera l'ensemble des travaux de secrétariat et de communication pour l'ensemble des responsables de services, traitera la tenue des dossiers des jeunes accueillis et en assurera le suivi, relaiera les informations avec les partenaires (ASE, Education Nationale...). Diplôme du secteur tertiaire en secrétariat ou assistanat (diplôme Bac à Bac+2) Maîtrise des outils informatiques et bureautiques. Aisance rédactionnelle (mail, courrier), capacités relationnelles et organisationnelles indispensables. Expérience vivement souhaitée en établissement médico-social ou protection de l'enfance.

Conseiller / Conseillère gestion sinistres

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

INSURANCE MANAGEMENT SERVICES, entité du Groupe MSA Multi Serass (+ 200 pers ; 6 pays ; + 130 000 nouveaux sinistres gérés / an), spécialiste sur le marché de l'externalisation de l'ensemble de la chaîne de valeur de la gestion des sinistres recrute, au sein de ses bureaux lillois : Gestionnaires Sinistres Auto confirmés H/F Afin d'accompagner le développement de notre activité et garantir la bonne gestion de nos dossiers et la satisfaction de nos clients, Tes principales missions seront de : - Procéder à l'ouverture des dossiers sinistres dans le respect des process et procédures de gestion de la compagnie - Vérifier la conformité du risque, valider les garanties et évaluer les responsabilités et enjeux financiers fort des pièces disponibles - Analyser le dossier et prendre position sur la mise en application ou pas des garanties, la franchise en étant capable de motiver vos positions - Identifier les réclamations et fraudes éventuelles - Communiquer avec les différentes parties pour garantir la bonne gestion du dossier (téléphone, courrier.). - Mettre en œuvre les procédures d'indemnisation après vérification du dossier - Conseiller et accompagner les assurés tout[...]

Chargé / Chargée d'accueil en banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Chargé de clientèle H/F. Dans le cadre de la déclinaison de la politique de développement et de qualité de service, vous serez le premier interlocuteur des clients, tant particuliers que professionnels. Vos missions seront les suivantes : - Accueillir et accompagner les clients dans la découverte de l'ensemble des offres de services. - Agir en tant qu'apporteur d'affaires pour les conseillers bancaires et les responsables de clientèle professionnelle. - Identifier le service attendu, proposer une solution adaptée et accompagner les clients lors de leurs achats. - Sensibiliser les clients à l'utilisation des automates et promouvoir les services à distance multi canal. - Réaliser les opérations courantes liées aux produits et services (courrier, colis, banque, téléphonie.) dans le respect des consignes de sécurité et des procédures. - Contribuer à l'amélioration continue de la qualité du service, notamment en veillant à la propreté des espaces, à l'actualisation des informations, à l'approvisionnement et en faisant preuve de proactivité face à l'attente des clients. Lieu de la mission : CREIL / CHANTILLY / NOAILLES /[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association dans le secteur du service à la personne recrute un secrétaire (H/F). Vous souhaitez vous sentir utile dans votre travail, vous êtes autonome et savez prendre des initiatives, rejoignez notre équipe ! Missions principales: - Accueil physique - Accueil téléphonique de l'agence et en renfort des autres agences si besoin. - Gestion du courrier (à l'arrivée et au départ) - Etablir les pop-ups en lien avec les appels. - Procéder à la mise à jour des plannings si besoin - Effectuer les devis, sur demande de la responsable de service et les relances. - Gestion des absences pour assurer le service client. - Gestion administrative des dossiers papiers et numérique clients et salariés. Assurer la qualité de service rendu aux usagers : - Garantir une transmission d'information auprès des usagers : informations à données sur la planification - Gérer leurs réclamations relatives aux plannings ( exemple : changement de planning) Hiérarchie Vous exercez sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de secteur. Lieux de travail Vous travaillerez sur l'agence de Clermont-Ferrand. Qualités requises : Utilisation et maitrise des outils informatiques[...]

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Pont-du-Château, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville de Pont du Château, à 15 minutes de Clermont-Ferrand, recrute UN ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES CARRIERES PAIES (H/F) A TEMPS COMPLET - CADRES D'EMPLOIS DES REDACTEURS (B) / ADJOINTS ADMINISTRATIF(C+) TITULAIRE A DÉFAUT CONTRACTUEL - POSTE A POURVOIR AU 1er SEPTEMBRE 2026 Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, rejoignez une commune dynamique et contribuez à la structuration de la fonction ressources humaines au service d'une administration de proximité. Missions : - Vous assurez la gestion administrative des ressources humaines de la collectivité en binôme avec un autre gestionnaire et accompagnez la structuration de la fonction RH ; - Vous contribuez à la sécurisation des procédures RH. A ce titre, vous : - Assurez la gestion statutaire des agents de la collectivité (carrières, avancements, promotions, retraites) - Assurez la gestion de la paie réalisée en binôme avec la 2ème gestionnaire - Assurez le suivi des absences, congés et situations individuelles des agents - Préparez et sécurisez les actes administratifs liées à la gestion du personnel - Participez à la préparation et au suivi du tableau des effectifs et des données sociales - Contribuez[...]

Mécanicien / Mécanicienne de maintenance d'aéronautique

Emploi

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Responsabilités : Assurer la maintenance corrective suite aux défauts signalés (tech log, PFR, messages ECAM). Réaliser les inspections structurelles et systèmes conformément au programme d'entretien approuvé. Effectuer les travaux sur moteurs, systèmes hydrauliques, trains d'atterrissage et commandes de vol. Superviser et contrôler les travaux exécutés par les mécaniciens. Appliquer les consignes de navigabilité (AD), Service Bulletins et modifications techniques. Réaliser les essais opérationnels et remise en service avion. Garantir la conformité réglementaire avant libération de l'aéronef. Assurer un reporting technique clair et précis. Profil requis : Licence valide en maintenance aéronautique (catégorie B1). Expérience confirmée sur avions commerciaux moyen et long-courrier. Bonne maîtrise des systèmes mécaniques et moteurs. Lecture et exploitation efficace de la documentation technique constructeur. Capacité à analyser rapidement une panne et proposer une solution adaptée. Sens élevé des responsabilités et culture sécurité développée. Disponibilité pour travail en rotation (jour/nuit/week-end).

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif Polyvalent F/h pour notre client, acteur majeur spécialisé dans la gestion et la valorisation des déchets. Vous jouerez un rôle central dans la fluidité administrative du site et le bon déroulement des opérations.Sous l'autorité de votre Responsable administrative, vous aurez comme missions : - Saisie et traitement administratif : commandes, factures fournisseurs/clients, archivage, mise à jour des fichiers, gestion du courrier, - Accueil téléphonique & physique, interface avec clients, fournisseurs et services internes, - Suivi administratif des activités B2B / Éolien : facturation, contrats, documents obligatoires (BSD, CAP), BOX DEEE, reporting, - Polyvalence sur le pont-bascule : gestion des flux entrants/sortants, saisie et contrôle des données (formation assurée). ** Répartition du poste : 75% administratif / 25% pont-bascule, puis 50/50 à partir de l'été. Ce que nous vous offrons : - Un long contrat d'intérim renouvelable, - Horaires : 09h/17h du lundi au vendredi, avec une souplesse horaire appréciée, - Rémunération : 14EUR brut/h (évolutif selon profil) + 13? mois après 6 mois + Prime sécurité : 0 à[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Romain-en-Gal, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant administratif, vos missions principales seront les suivantes : - Gestion des tâches administratives courantes - Accueil téléphonique et physique - Traitement du courrier et des emails - Classement et archivage de documents - Saisie de données et mise à jour de bases de données Vous travaillerez 35 heures par semaine, avec une rémunération mensuelle comprise entre 1800 et 1900EUR. - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion) - Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités - Excellente communication écrite et orale - Sens du service client et de l'accueil

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Architecture

Tarare, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : Secrétariat courant : standard, courrier, mail, archivage. Secrétariat technique : - Mise en forme et transmission des comptes rendus et documents techniques - Gestion des appels d'offres - Rédaction des pièces marchés (publics et privés) des entreprises - Suivi des dossiers jusqu'à la livraison du chantier (ordres de service, avenants, P.V. de réception, D.O.E..) - Gestion et transmission des situations de travaux, propositions de paiement et décomptes définitifs - Tableaux de suivi financier des opérations Comptabilité courante : - Rédaction des contrats de maîtrise d'œuvre - Factures d'honoraires, enregistrement des règlements, relances - Gestion fournitures et paiement des fournisseurs - Déclaration annuelle dans le cadre de l'assurance professionnelle - Gestion administrative du personnel : variables de paie, mutuelle, médecine du travail, formation professionnelle

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) assistant(e) comptable, administratif(ve) et commercial(e), poste à pourvoir à compter de mai/juin 2026. Vos missions seront : Comptabilité : - Prélèvements des clients - Suivis comptabilité (paiements et échéances) - Relances des impayés - Paiements des fournisseurs Administratif et commercial : - Gestion des appels et du courrier - Création d'articles dans logiciel de facturation - Renfort facturation - Aide à la mise à jour des bases tarifaires Vous êtes impérativement à l'aise avec Pack Office et principalement EXCEL. Vous travaillerez du lundi à vendredi, sur 4,5 jours, horaires à définir avec l'employeur selon une amplitude horaires entre 7h et 16h30.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Contexte La Direction de l'Insertion professionnelle et de l'emploi recherche un gestionnaire RSA, à temps complet, pour renforcer le service insertion à Mâcon (Rue de Lingendes). Missions Sous l'autorité hiérarchique du Responsable territorial Insertion, vous aurez pour mission : Accueil physique et téléphonique de bénéficiaires du RSA et de partenaires Préparation et présentation des dossiers en commission mensuelle des EPT/EPTP : élaboration de l'ordre du jour, convocations, prises de note, enregistrements des décisions dans le logiciel SOLIS et VIESION, INTERSTIS, envois de courriers de décisions Traitement mensuel de plusieurs listes de suivis de situations des allocataires du RSA Traitement des dossiers des allocataires sous RDV Insertion Traitement des contrats d'engagement réciproques et enregistrement des décisions Suivi quotidien des échéanciers et des engagements des allocataires du RSA en lien avec les travailleurs sociaux et partenaires en charge de l'accompagnement Traitement quotidien du courrier et de la boite mail RSA Classement et archivage

Assistant / Assistante de direction

Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Agent / Agente d'accueil

Secrétaire

Responsable financier / Responsable financière

Assistant / Assistante administration des ventes

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Responsable d'association à caractère social

Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Standardiste

Agent administratif / Agente administrative

Agent / Agente des services hospitaliers

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Chargé / Chargée d'accueil

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Agent / Agente logistique en magasinage

Assistant / Assistante ressources humaines

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Agent / Agente comptable responsable de service

Office manager

Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de direction

Agent administratif / Agente administrative

Agent / Agente d'accueil social

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent / Agente d'entretien de la voirie

Agent / Agente d’entretien des espaces verts

Responsable d'exploitation de transports multimodaux

Conseiller / Conseillère funéraire

Conducteur / Conductrice de voiture particulière

Secrétaire bureautique

Conseiller / Conseillère gestion sinistres

Chargé / Chargée d'accueil en banque

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Mécanicien / Mécanicienne de maintenance d'aéronautique

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Agent administratif / Agente administrative

Ressources supplémentaires