photo Comptable général / Comptable générale

Comptable général / Comptable générale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 974, La Réunion, La Réunion

Nous sommes un regroupement de plusieurs associations , loi 1901 à but non lucratif dans le domaine de la Petite Enfance. Nous recherchons notre futur Comptable. Vous serez intégré à une équipe composée d'une comptable et d'un responsable comptable. Vous aurez pour missions : - La comptabilisation des factures d'achats et de ventes; - le règlement des fournisseurs dans les délais impartis; - la comptabilisation des écritures de banque; - la réalisation du rapprochement bancaire; - le lettrage des comptes tiers; - l'encaissement des chèques reçus; - la clôture des comptes annuels; - la réalisation des courriers et de diverses tâches administratives (classement, archivage...). Vous savez travailler en équipe, être autonome et dynamique, alors ce poste est fait pour vous! Ce poste est disponible sur SAINTE-MARIE au siège du regroupement.

photo Cadre dirigeant / Cadre dirigeante d'un service territorial

Cadre dirigeant / Cadre dirigeante d'un service territorial

Emploi Administrations - Institutions

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission Principale : Suivi des Assemblées et de Commissions municipales, Suivi et notification des décisions Conception et pilotage des politiques publiques : élaboration et mise en œuvre de projets territoriaux Développement territorial : mise en place d'actions pour dynamiser le territoire (tourisme, économie locale, urbanisme) Encadrement d'équipes : supervision des agents et coordination entre les différents services, management des agents publics Gestion et pilotage de la Société d'Economie Mixte du PlateauIl intervient sur l'ensemble des affaires courantes et plus particulièrement aux domaines de o la Forêt o la Santé o les Elections o le Casino o les Carrières de pierre o l'attractivité du Territoire et développement Véritable collaborateur du Maire, il assure la gestion de son agenda municipal et le filtrage des courriers. Activités de l'attaché territorial sur les domaines du POSTE : Capacités d'analyse et de synthèse pour concevoir et piloter des projets complexes Aptitudes relationnelles et leadership pour encadrer des équipes et collaborer avec divers acteurs (élus, agents, partenaires) Maîtrise des outils de gestion publique dont le droit public, Rigueur[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Résidence EHPAD à Antibes Juan les Pins, recrute 1 H/F Secrétaire à temps partiel 121/mois dès que possible Vos missions : Accueil physique et téléphonique, suivi des dossiers résidents (APA, contrat de séjour établir pour chaque nouvel entrant), contact avec les résidents familles, médecins traitants, personnels soignants et hôteliers. Vous assisterez la Direction dans ses tâches quotidiennes: gestion des plannings, contrats de travail, due,Suivi des visites, suivi administratif, courriers divers, classement, facturation mensuelle. Connaissance du Pack office ( et de la facturation sous ELITE, OCTIME Gestion planning ) Expérience réussie dans le secteur médico social vivement appréciée. Horaires de semaines : 9h12h / 14h18h Horaires de week-end : 8h12h/14h17h du mercredi au samedi Rémunération: SMIC + prime Ségur : 128.01€,

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Immobilier

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS : Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Adjointe de l'aménagement, l'assistant(e) projet assure une fonction d'assistance aux projets sur les territoires opérationnels qui lui sont confiés en collaboration avec les directeurs ou responsables de projet en charge de leur développement. Les missions principales sont les suivantes: I - Assistance projets sur les territoires opérationnels : Organisation de nombreuses réunions complexes, de comités internes, prise de rendez-vous, gestion d'agendas (outlook) ; Appui du secrétariat de la direction générale pour l'organisation des comités avec les partenaires extérieurs type élus du territoire ; Mise en place et actualisation d'outils de suivi (base de données, tableau de bord, chronos.) ; Enregistrement, classement, diffusion des données en lien avec les assistant(e)s des autres services et directions pour assurer un bon partage et une coordination transversale ; Réalisation et mise à jour des présentations de projets type préparation de présentations PowerPoint, tableaux d'avancement, fiches de synthèse ; Secrétariat : gestion des appels téléphoniques, mise en forme et envoi de courriers, archivage,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

-, 14, Calvados, Normandie

Vos missions : Accueil physique et téléphonique, secrétariat : renseignements des appelants et des visiteurs, gestion du standard, transmission des appels, gestion de la boîte mail générique de la commune, gestion des courriers entrants et sortants Secrétariat d'une association locale (ATVS) : rédaction de comptes-rendus de réunion, envoi des convocations, édition des affiches et des dépliants. Orientation, renseignement et accompagnement des personnes se présentant sur l'espace France Services : accueil des usagers, écoute et compréhension de leurs besoins afin de les orienter et les mettre en relation avec les bons interlocuteurs - information, prévention et sensibilisation sur les services publics, les démarches du quotidien , les dispositifs et partenaires du territoire en assurant un service de médiation - Accompagnement des usagers dans les démarches de service en ligne par l'aide à la prise en main des outils numériques Gestion et animation de l'accueil : développement des partenariats par des animations thématiques (réunions permanences, soirées débat), mise à jour de l'affichage des offres d'emploi et des informations à l'accueil. Veille auprès des différents partenaires[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre capacité d'adaptation, et votre dynamisme ? Vous maitrisez l'outil informatique (word, excel) ? Et vous détenez de bonnes capacités rédactionnelles ? Rejoignez notre établissement pour intervenir sur les missions suivantes qui vous seront confiées : - réalisation de l'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles ainsi que des agents. - instruction et suivi des dossiers administratifs des résidents - gestion des commandes du matériel administratif et médical - traitement du courrier ( réception, tri, distribution) Sens de la confidentialité requis . Vous vous êtes reconnu(e) dans les savoir être et savoir-faire ? Vous êtes à la recherche d'une structure accueillante où vous pouvez exercer auprès d'une équipe pluridisciplinaire riche et dynamique ? N'hésitez pas à nous rejoindre. Vos avantages : - Indemnités de dimanche et prime de jour férié - Formations en interne - Parking gratuit et sécurisé - Participation aux transports - Supplément familial CDD de 1 mois, renouvelable. ATTENTION : LES CANDIDAT(ES) SANS EXPERIENCE NI FORMATION DANS LE DOMAINE NE SERONT PAS RETENU(ES) Rémunération[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assurerez le bon fonctionnement quotidien de l'étude. Vos responsabilités incluront,sans s'y limiter : - Gestion des tâches administratives courantes, y compris la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques, et la coordination des agendas. - Traitement des dossiers clients, de la collecte initiale des informations à la préparation des documents nécessaires pour les procédures légales. - Utilisation efficace des logiciels juridiques pour la gestion électronique des documents et la mise à jour des dossiers. - Collaboration avec tous les membres de l'équipe. - Respect strict de la confidentialité dans le traitement des informations sensibles Profil : Vous avez idéalement une première expérience démontrée en tant qu'Assistant Administratif, de préférence dans un environnement juridique. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques courants et vous avez l'aptitude à apprendre rapidement l'utilisation de logiciels spécifiques. Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale et également la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément en respectant les délais. Confidentialité et discrétion sont les maîtres mots Un diplôme en administration[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'agence Adecco de Nantes TECHNIQUE, recrute pour un de ses clients : des Facteurs polyvalents H/F pour DES MISSIONS en intérim à pourvoir dès que possible. Votre mission consistera de réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés ainsi que de développer une relation client de qualité et de contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée. Vous devrez participer à la promotion et à la vente de produits et services de La Poste. Vous devrez être flexible car selon les bureaux de poste affectés, les horaires sont variables et vous devez être disponibles pour travailler le samedi. L'autonomie, la rigueur et la rapidité d'exécution sont les critères indispensables pour une pleine réussite sur ce poste. Le Permis B de plus de 2 ans est obligatoire. Nous travaillons avec plusieurs bureaux de postes dans l'agglomération nantaise tels que Orvault, Saint-Herblain, Nantes centre, Carquefou, La Chapelle sur Erdre, Les Sorinières, Rezé, Vertou et Bouguenais principalement. N'hésitez plus à postuler.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, l'Association FIAC recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer l'appui administratif quotidien de l'équipe du Pôle Logement. Vos missions s'articulent autour de plusieurs axes : - Soutien administratif du service : Accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées par le Pôle, gestion des mails entrants et répartition vers les interlocuteurs concernés, suivi des échéances (bilans, convocations, dossiers à préparer), rédaction, envoi et suivi des courriers, suivi des participations financières : tableaux de suivi, relances, alertes auprès des travailleurs sociaux - Gestion documentaire et amélioration continue : création et amélioration d'outils internes (modèles, procédures, tableaux de bord.), préparation de dossiers types pour faciliter le travail de l'équipe éducative - Suivi de l'activité et valorisation : collecte et traitement des données d'activité (quantitatives et qualitatives), élaboration de tableaux de bord hebdomadaires, préparation des statistiques à destination des financeurs, contribution à la rédaction du rapport d'activité annuel - Missions complémentaires liées à la gestion[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour les projets d'accompagnement développés par Arty Farty actuels et à venir, et ponctuellement en renfort sur d'autres projets, le/ la Chargé.e d'administration des projets d'accompagnement, dans le respect des contraintes juridiques et budgétaires, effectue les missions suivantes : 1. BUDGET / COMPTABILITÉ - Établir, suivre et analyser les budgets des différents projets en lien avec les pôles concernés et inscription des factures en comptabilité générale et analytique, lettrage - Établir les devis / factures / relances impayés - Préparer les règlements et suivi de la trésorerie 2. CONTRACTUALISATION - Réfléchir aux modalités de production, établir les contrats et mettre en œuvre la relation contractuelle avec les parties prenantes (clients, médias incubés, intervenants, artistes, partenaires...) 3. DEMANDES DE SUBVENTION ET AUTRES FINANCEMENTS - Élaborer les demandes de subvention et autres financements, suivi des subventions (notamment Ministère de la Culture et Métropole de Lyon), répondre sur les aspects administratifs et financiers des appels d'offre 4. DEMARCHES ADMINISTRATIVES DIVERSES LIEES AUX ACTIVITÉS - Exploitation : fermetures tardives, débit de boisson,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis notre antenne de Saint-Étienne, la CFDT Auvergne-Rhône-Alpes travaille à apporter des réponses concrètes aux salarié.es de la région. En remplacement à mi-temps de notre assistante administrative, vous contribuez en collaboration avec elle à ce processus, en fournissant une aide précieuse pour assurer la fluidité des missions de l'équipe. Vos principales missions seront les suivantes : Cadre de la mission 1 : - Accueillir, orienter, renseigner les travailleurs et les militants - Accueil physique et téléphonique, gestion du standard, traitement des mails et du courrier - Répondre aux demandes qui relève de la mission d'accueil (gestion des agendas, réservation des salles, transmission d'information.) et/ou orienter les personnes selon leur demande (prise de rendez-vous, mise en relation interne ou externe.) - Préoccupation quant à l'environnement et aux conditions d'accueil (rangement du matériel, configuration des salles, gestion des affichages et revues, accueil café/viennoiserie.) Cadre de la mission 2 : - Gestion administrative de dossiers revendicatifs ou support - Gestion de l'information entrante et sortante, transmission et classement, préparation et/ou[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis 1895, une menuiserie lyonnaise de renom, située au cœur du 2e arrondissement de Lyon, s'engage à offrir des solutions de menuiserie sur mesure à une clientèle majoritairement composée de particuliers. Spécialisée dans le travail du bois et ses dérivés, notre entreprise propose une large gamme de produits : menuiseries intérieures (portes, parquets, meubles, etc.), cuisines, salles de bain, aménagements divers et menuiseries extérieures (fenêtres, volets, portes, etc.). Avec une équipe passionnée et motivée, nous cherchons à renforcer notre structure et à intégrer un(e) Responsable de Petite et Moyenne Structure en alternance pour soutenir notre développement. Sous la responsabilité des gérants de l'entreprise, vos principales missions seront : - Accueillir les clients et répondre à leurs demandes. - Prendre les rendez-vous et gérer les relations avec les fournisseurs. - Gérer le courrier et la boîte mail de l'entreprise. - Développer et gérer les réseaux sociaux pour accroître la visibilité de l'entreprise. - Participer à l'organisation quotidienne de l'entreprise, du management et au développement des projets. Nous recherchons un(e) candidat(e) : - Dynamique,[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

-, 75, Paris, Île-de-France

Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil. Poste Pour l'accueil d'un bureau d'études situé à Paris 75009 (métro Richelieu Drouot), nous recherchons notre hôte/hôtesse d'accueil pour assurer les missions suivantes, \- L'accueil physique, \- L'accueil téléphonique, \- La création et la remise de badges, \- La réservation des salles de réunion, \- La gestion du courrier Contrat : CDI à pourvoir à partir du 15 septembre 2025 Horaires : 30h /semaine du lundi au vendredi -13h30/19h30 Salaire : 1544,40 € bruts mensuels + 50% frais de transport Profil \- Sens du service \- Une première expérience en relation clientèle souhaitée \- Sens de l'organisation \- Anglais conversationnel requis

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Autres services aux entreprises

-, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre de son développement BGE ADIL, entité plus de 35 collaborateurs recherche un assistant de gestion H/F. Sur un poste évolutif et multi facettes, vous travaillerez au sein d'une équipe de 6 personnes et sous la supervision de la directrice adjointe et financière. Dans un premier temps, vous bénéficierez d'une formation interne sur les différents aspects du poste et les dispositifs d'accompagnement proposés par la BGE ADIL aux porteurs de projets. Dans le cadre de notre cahier des charges, vos missions principales seront : - Gestion de base de données (saisie, mise à jour, veille.) - Suivi des marchés publics et privés - Gestion financière : édition de factures, suivi des impayés, pointage des encaissements, relance client et fournisseurs - Gestion administrative et organisationnelle des programmes d'accompagnement - Gestion administrative : suivi des contrats, des avenants, rédaction de courriers administratifs, classement, archivage, etc LE PROFIL RECHERCHÉ : De formation BAC +2 minimum dans le domaine de l'assistant de gestion et d'administration d'entreprise. 3 ans minimum d'expérience. - Maitrise du pack office (Excel, Word...) - CRM - Aisance[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

-, 75, Paris, Île-de-France

Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil. Poste Pour le siège social d'une agence de gestion locative située à Paris 75009 (Metro St Lazare), nous recherchons notre hôte(sse) pour assurer les missions suivantes : \- Accueil physique \- Accueil téléphonique \- Gestion du courrier, plis et colis \- Réservation des salle de réunion \- Commande des taxis Contrat : CDI à pourvoir dés que possible Horaires : 30h /semaine du lundi au vendredi - 7h30/13h30 Salaire : 1544,40€ bruts mensuels + 50% frais de transport Profil \- Sens du service \- Une première expérience en relation clientèle souhaitée \- Sens de l'organisation \- Maîtrise des outils informatiques Anglais conversationnel requis

photo Office manager

Office manager

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

-, 75, Paris, Île-de-France

Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Office Manager Agence de communication pluri-média recrute un(e) Office Manager Junior pour assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'ensemble de ses activités (presse, communication globale et digital). Véritable pivot de l'organisation, vous jouerez un rôle essentiel au sein de notre équipe en collaborant étroitement avec tous les services. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez autant jouer avec les chiffres que créer du lien humain ? Vous avez le sens du service et une grande capacité d'adaptation ? Alors rejoignez notre structure à taille humaine, dynamique et innovante, qui favorise la solidarité et la bienveillance pour que chacun puisse s'épanouir et prendre plaisir au quotidien. ________________________________________ Vos missions : Reporting régulier à la direction sur l'ensemble de vos activités Appui à la gouvernance - Préparation logistique et administrative des Conseils d'administration et Assemblées générales pour deux entités - Rédaction des convocations et procès-verbaux - Accueil des administrateurs Gestion administrative - Saisie des factures clients - Accueil physique et[...]

photo Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recrutons pour le rôle de Responsable de notre tiers-lieu Mouzaïa. Mouzaïa, 1000 m2 situé rue Mouzaïa, accueille des structures résidentes (Réseau National des Ressourceries et Recycleries, Répar, Greenlobby.) Ce tiers-lieu dispose également d'un foodlab. LES MISSIONS : I. VIE DE COOPÉRATIVE - Participation à la vie de la coopérative 2h par semaine, réunion hebdomadaire - Missions transverses ou ponctuelles associées aux chantiers d'équipe (ex : plan stratégique, accompagnement DLA, suivi SEA/SEO, etc) II. VIE DU LIEU 1. Fonctionnement général du lieu ⇒ Assistance aux résidents (impressions, accès à internet.) ⇒ Décoration du lieu et signalétique interne ⇒ Gestion de l'accueil du lieu 2. Gestion des fournisseurs ⇒ Suivi des fournisseurs des produits et achats ⇒ gestion des stocks consommable/ commandes (café, bières, thé) ⇒ gestion des stocks bureautique et divers / commandes (paperboard, marqueurs, ramettes papier,etc.) 3. Utilisation des outils et accès internes ⇒ Gestion des outils Slack, Salto, Nexudus ⇒ Suivi et relance des factures émises pour les résidents ⇒ Communication interne (Affichage, signalétique, newsletters & mailing.) 4. Animation du lieu ⇒[...]

photo Employé / Employée de bureau

Employé / Employée de bureau

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein d'un groupe spécialisé dans les services numériques À propos de la mission 1- Gestion de la vie de bureau : - Assurer le bon aménagement et l'occupation des bureaux. - Gérer les espaces communs pour garantir un environnement agréable et fonctionnel. - Approvisionner les fournitures de bureau et gérer le stock. - Superviser la gestion du courrier et des colis. - Accueillir les visiteurs et assurer une bonne expérience dès leur arrivée. 2- Veiller à la sécurité des locaux (accès, maintenance, conformité des équipements) : - Être l'interlocuteur principal des prestataires externes (ménage, maintenance, sécurité). - Assurer la bonne gestion des contrats et des interventions liées à l'entretien et à la sécurité des bureaux. 3- Concevoir et organiser des événements internes pour renforcer la cohésion d'équipe (afterworks, team buildings, célébrations, séminaires) : - Piloter la logistique des événements (réservation de lieux, gestion des prestataires, coordination interne). - Animer la vie d'entreprise en proposant des initiatives favorisant un cadre de travail motivant et inspirant. Rémunération & Avantages Rémunération : 21 000 EUR par an Volume horaire hebdomadaire[...]

photo Chef hôte / Cheffe hôtesse d'accueil

Chef hôte / Cheffe hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

-, 75, Paris, Île-de-France

Pour une multinationale spécialisée dans la communication, située dans le 17e arrondissement de Paris (métro Pereire), nous recherchons un(e) chef hôte(sse) VIP pour assurer les missions suivantes : \- Management d'une équipe de 3 personnes \- Organisation des plannings \- Gestion de l'accueil et de l'office \- Suivi des statistiques, rédaction et présentation des rapports d'activité \- Intégration et formation des nouveaux arrivants \- Tâches administratives diverses \- Gestion d'événements \- Gestion du courrier Contrat : CDI à pourvoir à partir du 18 août 2025 Horaires : 35h/semaine, du lundi au vendredi, de 8h à 16h (1 heure de pause) Salaire : 1 895,83 € bruts/mois + 50 % de prise en charge des frais de transport + panier repas de 4,05 € nets/jour Profil \- Excellent relationnel et sens du service \- Ponctualité et assiduité \- Rigueur \- Dynamisme et proactivité \- Autonomie et polyvalence \- Anglais courant requis

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Immobilier

-, 76, Seine-Maritime, Normandie

Bailleur social rattaché au Département de la Seine-Maritime, habitat 76 loue et gère 30 000 logements. Ses collaborateurs œuvrent au quotidien pour garantir la satisfaction des locataires. Leurs missions s'articulent autour de la solidarité, la proximité et l'innovation. Rejoindre habitat 76, c'est intégrer une équipe de 800 collaborateurs porteurs de projets, au sein d'un environnement de travail épanouissant et collaboratif. C'est aussi partager des valeurs clés telles que l'autonomie, la confiance, la responsabilité et l'initiative. Vos missions Au sein de l'équipe Encaissement et Recouvrement Amiable, vous gérez un portefeuille composé des dossiers des locataires arrivés depuis moins de 3 mois au sein du parc immobilier d'habitat 76. Vos missions principales sont : - Accompagner les locataires dans la mise en place des droits à l'Aide Personnalisée au Logement (APL) et du dispositif Idéal (Intégration Dématérialisée des Aides au Logement) - Présenter les différents moyens de paiement à leur disposition pour le règlement du loyer - S'assurer du versement du Dépôt de Garantie - S'assurer du versement des aides sociales sollicitées, notamment des droits APL et des garanties[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

-, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous aimez: Le contact Humain, être utile aux autres dans un secteur porteur qui ne connaît pas la crise, devenez: SECRETAIRE MEDICAL(E) ! AVLIS FORMATION, filiale d'HPA FINANCIERE, recrute pour le compte de nos clients: 2 postes à pourvoir: -Chauconin Neufmontiers -Chelles Médecins Spécialistes, Radiologues, Laboratoires d'analyses médicales, Cliniques ... AVLIS FORMATION est spécialisé dans le secteur Sanitaire et Social depuis 25 ans, et a formé plus de 6 500 Apprenant(e)s à ce jour, alors pourquoi pas vous ? Une Formation GRATUITE & REMUNEREE sera mise en place par le biais du Contrat d'Apprentissage. Cours à distance par Visioconférence en live avec des Formateurs expérimentés, diplômés, et experts dans leurs domaines . Le Titre Professionnel RNCP est reconnu par l'Etat sur toute la France, DOM TOM, et en Europe. MISSIONS PRINCIPALES: -Accueil téléphonique et physique des patients -Gestion des agendas des Médecins, prises de rendez-vous -Préparation des consultations -Frappe ou mise en forme de courriers, d'e-mails et de comptes-rendus médicaux -Gestion de la caisse (Tiers Payant) -Missions d'assistanat technique -ETC... PROFILS DES CANDIDATS H/F: -Excellente[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

-, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous aimez: Le contact Humain, être utile aux autres dans un secteur porteur qui ne connaît pas la crise, devenez: SECRETAIRE MEDICAL(E) ! AVLIS FORMATION, filiale d'HPA FINANCIERE, recrute pour le compte de nos clients: 1 poste à pourvoir: -Saint Germain en Laye Médecins Spécialistes, Radiologues, Laboratoires d'analyses médicales, Cliniques ... AVLIS FORMATION est spécialisé dans le secteur Sanitaire et Social depuis 25 ans, et a formé plus de 6 500 Apprenant(e)s à ce jour, alors pourquoi pas vous ? Une Formation GRATUITE & REMUNEREE sera mise en place par le biais du Contrat d'Apprentissage. Cours à distance par Visioconférence en live avec des Formateurs expérimentés, diplômés, et experts dans leurs domaines . Le Titre Professionnel RNCP est reconnu par l'Etat sur toute la France, DOM TOM, et en Europe. MISSIONS PRINCIPALES: -Accueil téléphonique et physique des patients -Gestion des agendas des Médecins, prises de rendez-vous -Préparation des consultations -Frappe ou mise en forme de courriers, d'e-mails et de comptes-rendus médicaux -Gestion de la caisse (Tiers Payant) -Missions d'assistanat technique -ETC... PROFILS DES CANDIDATS H/F: -Excellente diction et[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 993, Haute-Corse, Corse

POSTE : Facteur Rejoignez notre Équipe H/F DESCRIPTION : Poste de Facteur (h/f) à pourvoir en France ! Rejoignez notre équipe dynamique et devenez un acteur clé de notre service postal. En tant que facteur, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant et de contribuer au bon fonctionnement de notre réseau. Horaires : Du lundi au samedi, de 6h30 à 14h. Profitez de vos après-midis libres ! Contrat : Mission intérim de 2 mois à compter du 30 juillet sur Bastia Sud Temps de travail : Poste à temps plein avec 35 heures par semaine. Nous recherchons des candidats motivés et rigoureux, prêts à relever de nouveaux défis. Votre engagement et votre sérieux feront de vous un maillon essentiel de notre entreprise. Agence responsable : Cette offre est proposée par notre agence de recrutement, spécialisée dans les métiers de la logistique et du transport. Nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre mission. Ne manquez pas cette opportunité de développer vos compétences et de vous épanouir dans un cadre professionnel enrichissant. Postulez dès maintenant et rejoignez-nous pour une expérience inoubliable ! oui PROFIL : Le profil recherché[...]

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi

-, 993, Haute-Corse, Corse

Missions principales : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Gestionnaire de Paie expérimenté, capable de prendre en charge l'ensemble des missions de gestion sociale. Vous assurerez notamment : * Établissement de la paie : Collecte des éléments variables, saisie et contrôle des bulletins de salaire pour l'ensemble des salariés. * Administration du personnel : Gestion des embauches (DPAE, contrats, avenants, etc.), suivi des dossiers individuels, gestion des absences, arrêts maladie, congés, etc. * Gestion des déclarations sociales : DSN, charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles, relations avec les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, etc.). * Rédaction et mise à jour des documents légaux : Contrats de travail, attestations, courriers RH, documents de fin de contrat. * Suivi des obligations légales : Veille sur la législation sociale, application de la convention collective. Profil recherché : * Expérience confirmée sur des missions complètes en gestion de la paie et administration du personnel * Maîtrise des outils informatiques, logiciel de paie (ACD Group) * Connaissance approfondie de la législation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower Cabinet de recrutement de Nice Sophia Antipolis recherche pour son client, acteur de renommée du secteur de l'automobile, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Accueil pour rejoindre son équipe dynamique à Mandelieu-la-Napoule. Sous la responsabilité de l'Office Manager et en lien direct avec la Direction Générale, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Sous la hiérarchie de l'Office Manager, vos missions seront les suivantes : Gestion et suivi administratif : -Commande et suivi des achats, validation des pièces comptables, gestion des badges d'accès aux locaux. Accueil : -Accueil téléphonique et physique, réception et distribution du courrier et des colis. Support aux collaborateurs : -Réservation des déplacements, support aux assistantes de direction (suivi de frais, mise à jour de documents), gestion de la flotte auto et des assurances. Organisation : -Tenue des salles de réunion et de l'espace cantine, réponses aux diverses demandes des collaborateurs. Vous serez en relation quotidienne avec les différents services de l'entreprise (Direction, Collaborateurs, Fournisseurs). Le poste implique des compétences[...]

photo Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle facturation, l'assistant(e) facturation en alternance réalise des activités de saisie, de facturation ou des activités administratives au sein de la structure, nécessaires au bon fonctionnement du service ou de l'entité, et à ses relations internes et externes. Saisie des contrats clients et prises en charge des caisses Mise à jour des dossiers clients Rassemblement des pièces administratives Envoi des factures/avoir par e-mail, courriers et dépôts des factures sur un portail dédié Renseignements agences Suivi des contentieux Relances client Avantages : Participation au transport Tickets restaurant Programmation : Travail en journée Ecouter, communique et maîtriser les outils de communication Connaissance actualisée des modes et modalités d'intervention, de leur financement, des tarifs et des documents contractuels Organiser son travail et définir des priorités Savoir gérer son temps Dynamisme Rigueur Grand sens de l'organisation Travail en équipe Maîtriser les outils informatiques Maîtriser les techniques de gestion documentaire

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission CDD un mois reconductible, disponibilité à Marseille (13015). Notre agence Adéquat de Marseille recrute des nouveaux talents sur des postes d'Assistant juridique (F/H). Missions : - Evaluation des tiers - Paiement des factures - Gestion des assurances bases vie - Déclaration des petits sinistres - Gestion des attestations nominatives de chantiers - Vérification des pièces pour remise d'offres/candidatures - Mise à jour des fiches procédures contentieuses - Classement de dossiers - Rédaction de courriers Profil : - Titulaire d'un Bac+2/3 assistanat (juridique idéalement) - Expérience en cabinet d'avocat (idéalement droit de la construction/immobilier) ou en entreprise générale de construction - Etre rigoureux, autonome et avoir une grande capacité d'analyse - Maîtriser les logiciels de bureautique. Rémunération et vos avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Pour[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Jeune entreprise familiale dynamique créée en 2021 et en plein essor recherche la pièce manquante de son puzzle : son assistant(e) de direction. Votre quotidien sera articulé autour de diverses missions : - Relance clients / impayés, - Appels d'offres et mises à jour administratives, - Gestion des amendes des collaborateurs, - Gestion des courriers, - Organisation administrative de l'entreprise, - Réception téléphonique des appels entrants, - Gestion des stocks, - Gestions des mails, - Digitalisation des dossiers et architecture numérique (numérisation des factures, devis et autres documents et création d'un espace commun), - Gestion des notes de frais, - Réalisation d'un suivi administratif du personnel... En binôme avec le chef d'entreprise, vous vous chargerez de(s) : - Facturation (travail en binôme avec le chef d'entreprise), - Devis. Le nec plus ultra serait que vous soyez issu(e) du BTP ou que vous ayez travaillé pour une entreprise de matériaux. Nous sommes sur une création de poste et souhaitons donc que la personne qui prendra le poste maîtrise parfaitement le Pack Office et les outils bureautiques en plus d'être force de propositions. Démarrage : 06 octobre[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Apprenti(e) RH pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous participerez aux tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines et à la mise en œuvre de projets RH. Vous interviendrez sur l'ensemble du cycle de vie du collaborateur, de son entrée à sa sortie, en appui à l'équipe RH & Paie. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles. Ce poste requiert une bonne capacité d'organisation, une aisance relationnelle et un intérêt prononcé pour les ressources humaines. Une formation en gestion des ressources humaines ou un domaine similaire est souhaitée. Vos missions au quotidien seront d'appuyer l'équipe RH & Paie : - Participer à la gestion administrative du personnel (suivi des dossiers, mises à jour des bases de données) - Contribuer à la rédaction de documents RH (contrats, courriers, attestations) - Être impliqué(e) dans la production de la paie : récolte et saisie des variables, contrôles, virements - Contrôler les charges sociales et établir les documents post-paie (STC, soldes de tout compte, DSN) - Traiter les arrêts de travail et la prévoyance - Suivre la mutuelle et la médecine du travail - Gérer[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Construction - BTP - TP

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) Gestionnaire RH pour notre agence de Tullins (38). Véritable relais RH de proximité, vous assurez la gestion administrative du personnel et accompagnez les collaborateurs et managers au quotidien. En lien avec le Responsable RH du périmètre Rhône Alpes Auvergne, vous intervenez sur les différents dossiers RH de votre périmètre. Vos missions principales : 1. Gestion des embauches et intégration : Rédiger les propositions d'embauche et contrats (ouvriers, ETAM), Constituer les dossiers d'embauches et formalités administratives liées, Participer à l'accueil et au suivi du parcours d'intégration des nouveaux embauchés, Participer à la rédaction de différents courriers RH (convocations, justification des absences, sanctions...), Constituer les dossiers des alternants et stagiaires, et en assurer le suivi. 2. Suivi administratif du personnel : Mettre à jour les dossiers collaborateurs, Suivre les périodes d'essai et les visites médicales, Suivre les arrêts maladie, les demandes de congés, etc. 3. Réalise les opérations avant paie en lien avec le service paie du Groupe : Remonter, traiter et valider les pointages du personnel, Préparer les éléments variables, Enregistrer[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons Un Chargé d'accueil H/F pour un poste en intérim de 2 semaines (du 22/08/2025 au 05/09/2025 inclus), basé à Paris 16ème Rémunération : 25 000 € - 35 000 € bruts annuels selon profil Missions de chargé d'accueil : - Gestion du standard téléphonique - Classement puis archivage - Accueil physique - Transmission de mails puis fax - Affranchissement puis distribution de courrier puis réception des colis Profil : De formation Bac, vous justifiez d'une première expérience professionnelle sur un poste similaire, idéalement au sein de groupes internationaux, cabinets d'avocats ou banques. Vous avez une bonne élocution puis vous êtes diplomate et à l'écoute.

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client, étude notariale située dans le 8ème arrondissement, un hôte ou une hôtesse d'accueil: Les horaires sont du lundi au jeudi de 13h00 à 19h00 et 13h00 à 18h30 le vendredi. Vos missions : -Accueil des visiteurs et clients -Annonce du visiteur auprès des collaborateurs et gestion de l'attente si besoin -Traiter les appels téléphoniques et orienter vers la personne demandée -Prendre note des messages -Réceptionner et trier le courrier -Gérer les agendas -Assurer la mise en place des salles de réunion -Assurer quelques petites tâches administratives

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Office manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

CONTEXTE Nous recrutons un Office Manager H/F pour une société spécialisée dans l'immobilier d'entreprise, qui accompagne entreprises et investisseurs dans leurs projets de location, d'acquisition et de cession de bureaux. Jeune structure en forte croissance, elle s'est imposée en quelques années sur le marché parisien grâce à son agilité, son exigence et son approche profondément humaine du conseil immobilier. Dans un contexte de développement, l'équipe souhaite s'appuyer sur un véritable pilier administratif, capable de fluidifier l'organisation interne, de prendre en charge un large périmètre de missions transverses (administration, RH, support commercial) et de faire le lien avec les partenaires externes. MISSIONS Rattaché à la Direction Générale, vous assurez un rôle clé dans la structuration de l'organisation interne. Votre mission consiste à garantir la bonne tenue administrative de la société, tout en assurant un support transversal auprès des différents pôles. Administration générale & RH Suivi des factures (émission, réception, relances) Gestion des congés, absences, RTT Transmission des éléments variables de paie Suivi des notes de frais et obligations liées[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Vous aimez: Le contact Humain, être utile aux autres dans un secteur porteur qui ne connaît pas la crise, devenez: SECRETAIRE MEDICAL(E) ! AVLIS FORMATION, filiale d'HPA FINANCIERE, recrute pour le compte de nos clients: 12 postes à pourvoir Médecins Spécialistes, Radiologues, Laboratoires d'analyses médicales, Cliniques ... AVLIS FORMATION est spécialisé dans le secteur Sanitaire et Social depuis 25 ans, et a formé plus de 6 500 Apprenant(e)s à ce jour, alors pourquoi pas vous ? Une Formation GRATUITE & REMUNEREE sera mise en place par le biais du Contrat d'Apprentissage. Cours à distance par Visioconférence en live avec des Formateurs expérimentés, diplômés, et experts dans leurs domaines . Le Titre Professionnel RNCP est reconnu par l'Etat sur toute la France, DOM TOM, et en Europe. MISSIONS PRINCIPALES: -Accueil téléphonique et physique des patients -Gestion des agendas des Médecins, prises de rendez-vous -Préparation des consultations -Frappe ou mise en forme de courriers, d'e-mails et de comptes-rendus médicaux -Gestion de la caisse (Tiers Payant) -Missions d'assistanat technique -ETC... PROFILS DES CANDIDATS H/F: -Excellente diction et élocution -Bonne présentation[...]

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Greffier / Greffière

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Vous souhaitez travailler au sein d'une institution où l'avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d'une délégation de service public : - Maintenir les principes déontologiques de la profession ; - Développer la compétence de nos membres ; - Contribuer à la promotion de la sante publique et à la qualité des soins. Rejoignez nous au sein de L'Ordre National des Infirmiers, instauré par la loi du 21 décembre 2006, regroupant toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d'exercice, à l'exception de ceux régis par le statut général des militaires. Le/La Greffier(e) occupe notamment les fonctions suivantes : Enregistrement des requêtes et des mémoires (ouverture, horodatage et vérification de la conformité des pièces, de la recevabilité de requête, etc.) ; Organisation des audiences (envoi des convocations, échanges avec les parties, les avocats et les assesseurs) ; Instruction et Mise en état des dossiers ; Elaboration du rapport[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

En tant qu'assistant administratif et commercial H/F au sein du Domaine Borgnat, vous occuperez un poste polyvalent au coeur des activités du domaine viticole. Vos missions se répartiront entre l'accueil des visiteurs, la gestion administrative, et la participation à la valorisation oenotouristique du domaine. 1- Accueil Réception et orientation des visiteurs, partenaires, fournisseurs, livreurs... gestion des appels téléphoniques et de la boite mail générale prise de rdv et gestion plannings des visites et dégustations 2- taches administratives saisie et suivi des documents administratifs courants classements archivage gestion des courriers suivi de la relation fournisseurs (commande, réception, factures,...) 3- gestion commerciale élaboration et suivi des devis et factures clients suivi des commandes tenue à jour de la base de données clients et relances commerciales préparation des tableaux de bord de suivi des ventes 4- gestion de la cave et œnotourisme accueil des clients et présentation des vins du domaine organisation et animation de dégustations conduite des visites des caves vente directe des bouteilles et encaissements profil recherché : formation administrative[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous aimez: Le contact Humain, être utile aux autres dans un secteur porteur qui ne connaît pas la crise, devenez: SECRETAIRE MEDICAL(E) ! AVLIS FORMATION, filiale d'HPA FINANCIERE, recrute pour le compte de nos clients: 7 postes à pourvoir: -Stains -Drancy -Villepinte -Aubervilliers -Blanc Mesnil -Saint Ouen Médecins Spécialistes, Radiologues, Laboratoires d'analyses médicales, Cliniques ... AVLIS FORMATION est spécialisé dans le secteur Sanitaire et Social depuis 25 ans, et a formé plus de 6 500 Apprenant(e)s à ce jour, alors pourquoi pas vous ? Une Formation GRATUITE & REMUNEREE sera mise en place par le biais du Contrat d'Apprentissage. Cours à distance par Visioconférence en live avec des Formateurs expérimentés, diplômés, et experts dans leurs domaines . Le Titre Professionnel RNCP est reconnu par l'Etat sur toute la France, DOM TOM, et en Europe. MISSIONS PRINCIPALES: -Accueil téléphonique et physique des patients -Gestion des agendas des Médecins, prises de rendez-vous -Préparation des consultations -Frappe ou mise en forme de courriers, d'e-mails et de comptes-rendus médicaux -Gestion de la caisse (Tiers Payant) -Missions d'assistanat technique -ETC... PROFILS[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Acteur majeur du Facility Management, nous recrutons ! Rejoignez une entreprise de référence dans les services aux entreprises, forte de 45 000 collaborateurs et générant un chiffre d'affaires de 1,1 milliard d'euros. - Notre force ? Une alliance d'expertises. Nous intervenons dans des secteurs variés : propreté, sûreté, accueil, restauration, bio-nettoyage (notamment en milieu de santé), avec une approche multiservices en BtoB. - Notre engagement ? L'innovation durable. La propreté peut rimer avec respect de l'environnement ! Nous faisons partie des 3 % des entreprises les mieux notées en RSE dans notre secteur (Médaille Gold Ecovadis). - Notre culture ? Inclusive et tournée vers l'excellence. Signataires des chartes de la Diversité et de la Parentalité, nous favorisons l'inclusion (taux d'emploi TH > 6 %) et la montée en compétences grâce à des parcours certifiants. Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, engagé et humain ? Rejoignez-nous et construisons ensemble un avenir durable. #LeJobQueJeVeux Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Chargé(e) facturation. Et si c'était vous ? Rattaché(e) au Contrôleurs de Gestion, vos missions couvrent les domaines[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

-, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous aimez: Le contact Humain, être utile aux autres dans un secteur porteur qui ne connaît pas la crise, devenez: SECRETAIRE MEDICAL(E) ! AVLIS FORMATION, filiale d'HPA FINANCIERE, recrute pour le compte de nos clients: 5 postes à pourvoir: -Chevilly Larue -Vincennes -Ivry sur Seine -Sucy en Brie Médecins Spécialistes, Radiologues, Laboratoires d'analyses médicales, Cliniques ... AVLIS FORMATION est spécialisé dans le secteur Sanitaire et Social depuis 25 ans, et a formé plus de 6 500 Apprenant(e)s à ce jour, alors pourquoi pas vous ? Une Formation GRATUITE & REMUNEREE sera mise en place par le biais du Contrat d'Apprentissage. Cours à distance par Visioconférence en live avec des Formateurs expérimentés, diplômés, et experts dans leurs domaines . Le Titre Professionnel RNCP est reconnu par l'Etat sur toute la France, DOM TOM, et en Europe. MISSIONS PRINCIPALES: -Accueil téléphonique et physique des patients -Gestion des agendas des Médecins, prises de rendez-vous -Préparation des consultations -Frappe ou mise en forme de courriers, d'e-mails et de comptes-rendus médicaux -Gestion de la caisse (Tiers Payant) -Missions d'assistanat technique -ETC... PROFILS DES CANDIDATS[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

-, 95, Val d´oise, Île-de-France

Vous aimez: Le contact Humain, être utile aux autres dans un secteur porteur qui ne connaît pas la crise, devenez: SECRETAIRE MEDICAL(E) ! AVLIS FORMATION, filiale d'HPA FINANCIERE, recrute pour le compte de nos clients: 5 postes à pourvoir: -Goussainville -Eragny -Argenteuil -Groslay Médecins Spécialistes, Radiologues, Laboratoires d'analyses médicales, Cliniques ... AVLIS FORMATION est spécialisé dans le secteur Sanitaire et Social depuis 25 ans, et a formé plus de 6 500 Apprenant(e)s à ce jour, alors pourquoi pas vous ? Une Formation GRATUITE & REMUNEREE sera mise en place par le biais du Contrat d'Apprentissage. Cours à distance par Visioconférence en live avec des Formateurs expérimentés, diplômés, et experts dans leurs domaines . Le Titre Professionnel RNCP est reconnu par l'Etat sur toute la France, DOM TOM, et en Europe. MISSIONS PRINCIPALES: -Accueil téléphonique et physique des patients -Gestion des agendas des Médecins, prises de rendez-vous -Préparation des consultations -Frappe ou mise en forme de courriers, d'e-mails et de comptes-rendus médicaux -Gestion de la caisse (Tiers Payant) -Missions d'assistanat technique -ETC... PROFILS DES CANDIDATS H/F: -Excellente[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Assistant Commercial H/F - Facturation quotidienne des chantiers et interventions à partir des bon interventions, - Recouvrement par relance courrier et téléphonique, - Gestion de la balance âgée et lettrage des comptes clients, - Atteindre les objectifs de recouvrement avec outil de suivi et d'analyse, - Reporting hebdomadaire sur la facturation et les règlements. ** PROFIL ** Notre recrutement s'appuie sur votre expérience et votre envie. D'un bon sens relationnel, organisé(e)vous voulez vous investir dans notre société. Rejoignez notre équipe dynamique et expérimentée. ** L'ENTREPRISE ** Présente sur le marché depuis 30 ans, la société Securidom intervient sur les marchés de la sécurité des entreprises et administrations les plus prestigieuses de la Guyane, Martinique et Guadeloupe . Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un nouveau collaborateur.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre rôle : Vous jouerez un rôle clé dans la structuration et la gestion administrative d'un futur organisme de formation. Ce poste vous permettra de participer activement à la mise en place des procédures internes et à l'accompagnement des premiers projets de formation. Vos missions principales : - Gestion administrative quotidienne (courriers, e-mails, classement, gestion des agendas) - Préparation et suivi des dossiers administratifs liés aux actions de formation - Support à la constitution des dossiers de financement (OPCO, CPF, etc.) - Suivi des indicateurs de conformité qualité (Qualiopi) - Interface avec les formateurs, les clients et les partenaires institutionnels - Participation à la mise en place des outils de gestion documentaire et de suivi Profil recherché : - Expérience confirmée en gestion administrative (idéalement dans la formation professionnelle) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion - Aisance relationnelle - Connaissance de l'environnement Qualiopi ou des dispositifs de formation serait un plus Si vous êtes à la recherche d'un environnement stimulant et d'une équipe[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 34, Hérault, Occitanie

Les Foyers & SAVS de Plaisance sur le territoire des Hauts Cantons sont composés d'un EAM, EANM, SAVS (environ 120 personnes suivies). Dans une dynamique d'autonomisation et de socialisation des personnes en situation de handicap mental et psychique, nous œuvrons à leur accompagnement et à leur soutien dans le cadre de leur projet de vie tout en favorisant leur mieux être. Accomplir les tâches courantes de secrétariat : - Recueillir et transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées. - Accueillir les personnes. - Effectuer la frappe de courriers, bilans et divers documents. - Réaliser les divers travaux de reprographie. - Accomplir le classement et l'archivage lorsque cela est nécessaire. - Mettre à jour les affichages. Concourir à la gestion administrative des dossiers des usagers : - Recueillir les différents documents administratifs nécessaires au dossier. - Créer et mettre à jour les dossiers administratifs. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, résidents, familles et partenaires divers. - Concourir à l'organisation administrative des réunions de la commission d'admission et effectuer le suivi administratif de l'admission[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

-, 75, Paris, Île-de-France

Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil. Poste Pour l'accueil d'une multinationale dans le secteur du transport situé dans le 8e arrondissement de paris (métro Georges V) , nous recherchons notre ambassadeur/ambassadrice pour assurer les missions suivantes : \- Accueil physique \- Accueil téléphonique \- Gestion du courrier, plis et colis Contrat : CDI à pourvoir dès que possible Horaires : 30h/semaine du lundi au vendredi - 8h/14h30 (30 minutes de pause) Salaire : 1544.40 € bruts mensuels + 50% frais de transport Profil \- Sens du service \- Une première expérience en relation clientèle souhaitée \- Sens de l'organisation \- Anglais courant requis

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

-, 75, Paris, Île-de-France

Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil. Poste Pour un groupe informatique international situé à Asnières sur Seine (92) , nous recherchons un assistant polyvalent (H/F) pour assurer les missions suivantes: \- Accueil physique et téléphonique \- Assurer la gestion des fournitures (commandes et réassort) \- Signaler tout dysfonctionnement au service des moyens généraux et traiter ceux de 1er niveaux en contactant les prestataires \- Reservation des voyages \- Gestion du courrier, tri, affranchissement, dispatch \- Tenir à jour les registres de suivi \- Réservation de salles de réunions \- Gestion de la flotte de véhicules \- Aide à l'organisation des évènements de l'agence \- Tâches administratives diverses MISSIONS IT: \- Gestion des arrivées et départs des collaborateurs et prestataires \- Préparation et inventaire des poste de travail PC et du matériel \- Suivi des inventaires licences \- Traitement des tickets de niveau 1 * wifi guest *Création et modifications des mailings-lists * Demande de droits administrateurs poste Windows * Demande[...]

photo Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

-, 75, Paris, Île-de-France

Société de gestion d'actifs pour le compte de tiers, située à Paris 9ème, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion en CDI à temps plein. Vous assisterez les gestionnaires immobiliers et techniques dans leurs fonctions administratives, comptables et de gestion des immeubles tertiaires de tous types en France. Vos missions principales : - Création et suivi de dossiers d'exploitation des immeubles, - Gestion des fournisseurs et référencement, - Gestion des factures et suivi budgétaire en collaboration avec l'équipe de gestion, - Contacts et relances par écrit et par téléphone, - Vérification et suivi de documents administratifs et pièces contractuelles, - Codification et saisie des factures fournisseurs (hors logiciel comptable), - Diverses missions d'assistanat : traitement du courrier, aide à la rédaction des rapports de gestion trimestriels, assistance au pilotage des tableaux de bords des différents services, organisation du planning des équipes. Vous serez en contact régulier avec les fournisseurs, les entreprises de maintenance et de services, les locataires, les services de Workman en Grande-Bretagne, les mandants (investisseurs et utilisateurs) anglo-saxons[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

-, 75, Paris, Île-de-France

Pour l'accueil d'un immeuble multi-locataires situé dans le 4e arrondissement de Paris, nous recherchons notre hôte(sse) d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes : * Accueil physique des visiteurs * Accueil téléphonique * Gestion du courrier, des plis et des colis Contrat : CDI à pourvoir à partir du 13 août 2025 Horaires : 27h30/semaine, du lundi au vendredi de 13h30 à 19h Salaire : 1 415,70 € bruts mensuels + 50 % de prise en charge des frais de transport Profil \- Sens du service \- Une première expérience en relation clientèle souhaitée \- Sens de l'organisation \- Anglais conversationnel requis

Ressources supplémentaires