informations générales
Coignières
Nous recherchons , dans le cadre de notre dévelloppeent dans le 78, une/un secrétaire polyvalent(e) / assistant(e) de direction dynamique et organisé(e), capable d'assurer le bon fonctionnement administratif du bureau et d'apporter un soutien direct à la direction.
IL/Elle jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'entreprise, en facilitant la coordination interne, la communication et le suivi administratif.
Missions principales
Accueil et communication :
Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
Assurer le relais d'informations entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes.
Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
Gestion administrative :
Tenir à jour les dossiers administratifs et le classement (papier et numérique).
Gérer les agendas, organiser les réunions, déplacements et rendez-vous de la direction.
Suivre la facturation, les devis et les paiements en lien avec le service comptable.
Assurer la commande et la gestion des fournitures de bureau.
2 postes sont à pourvoir.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireIL/Elle jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'entreprise, en facilitant la coordination interne, la communication et le suivi administratif.
Missions principales
Accueil et communication :
Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
Assurer le relais d'informations entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes.
Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
Gestion administrative :
Tenir à jour les dossiers administratifs et le classement (papier et numérique).
Gérer les agendas, organiser les réunions, déplacements et rendez-vous de la direction.
Suivre la facturation, les devis et les paiements en lien avec le service comptable.
Assurer la commande et la gestion des fournitures de bureau.
2 postes sont à pourvoir.
