informations générales
Carpentras
Mission principale :
Assurer l'assistance administrative et juridique des avocats du cabinet. Le/la secrétaire juridique contribue à la gestion et au suivi des dossiers clients, à la préparation des actes et à la coordination entre les différents interlocuteurs du cabinet et les juridictions.
Activités et tâches principales :
1. Assistance administrative et juridique :
- Rédiger, mettre en forme et relire les actes de procédure (assignations, conclusions, requêtes, bordereaux, etc...)
- Constituer, organiser et classer les dossiers clients (papier et numérique)
- Suivre les délais procéduraux et les audiences
- Mettre à jour les registres et bases de données du cabinet
2. Gestion des procédures judiciaires :
- Préparer les dossiers de plaidoirie et transmettre les actes de procédures et pièces aux juridictions via le RPVA ou Télérecours
- Assurer le suivi des actes de procédure et des correspondances avec les auxiliaires de justice (commissaires de justice, experts, greffes, confrères)
- Tenir un calendrier des échéances (délais, audiences, rendez-vous clients, relances)
3. Accueil et communication :
- Accueillir les clients du cabinet (physiquement et téléphoniquement)
- Gérer les appels entrants et la messagerie
- Assurer le suivi administratif des rendez-vous et réunions
- Assurer la liaison entre les clients, les avocats et les partenaires extérieurs
4. Gestion documentaire et administrative :
- Assurer la frappe, la mise en forme et la relecture des courriers, comptes rendus, notes et actes
- Classer, archiver et assurer la confidentialité des dossiers
- Participer à la gestion comptable de base : facturation, relances, suivi des honoraires, rapprochement bancaire
Compétences techniques :
- Connaissance approfondie du vocabulaire juridique et des procédures judiciaires
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PDF)
- Utilisation des plateformes professionnelles : RPVA, Télérecours, e-Barreau
- Excellente expression écrite et orthographe irréprochable
Compétences organisationnelles et relationnelles :
- Sens aigu de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
- Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel
- Réactivité, autonomie et capacité à gérer les urgences
- Bon relationnel et sens du service auprès des clients et confrères
Formation et expérience :
- Formation requise :
o BTS Assistante de direction ou BTS Assistant de Gestion PME-PMI
o DUT Carrières juridiques / Licence professionnelle Métiers du droit
o Formation spécifique de secrétaire juridique (ENADEP, CNED, ISFJ, etc.)
- Expérience :
2 à 5 ans d'expérience souhaitée dans un cabinet d'avocats ou service juridique similaire
- Avantages possibles : mutuelle entreprise, prime 13e mois
Poste à pourvoir immédiatement
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Activités et tâches principales :
1. Assistance administrative et juridique :
- Rédiger, mettre en forme et relire les actes de procédure (assignations, conclusions, requêtes, bordereaux, etc...)
- Constituer, organiser et classer les dossiers clients (papier et numérique)
- Suivre les délais procéduraux et les audiences
- Mettre à jour les registres et bases de données du cabinet
2. Gestion des procédures judiciaires :
- Préparer les dossiers de plaidoirie et transmettre les actes de procédures et pièces aux juridictions via le RPVA ou Télérecours
- Assurer le suivi des actes de procédure et des correspondances avec les auxiliaires de justice (commissaires de justice, experts, greffes, confrères)
- Tenir un calendrier des échéances (délais, audiences, rendez-vous clients, relances)
3. Accueil et communication :
- Accueillir les clients du cabinet (physiquement et téléphoniquement)
- Gérer les appels entrants et la messagerie
- Assurer le suivi administratif des rendez-vous et réunions
- Assurer la liaison entre les clients, les avocats et les partenaires extérieurs
4. Gestion documentaire et administrative :
- Assurer la frappe, la mise en forme et la relecture des courriers, comptes rendus, notes et actes
- Classer, archiver et assurer la confidentialité des dossiers
- Participer à la gestion comptable de base : facturation, relances, suivi des honoraires, rapprochement bancaire
Compétences techniques :
- Connaissance approfondie du vocabulaire juridique et des procédures judiciaires
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PDF)
- Utilisation des plateformes professionnelles : RPVA, Télérecours, e-Barreau
- Excellente expression écrite et orthographe irréprochable
Compétences organisationnelles et relationnelles :
- Sens aigu de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
- Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel
- Réactivité, autonomie et capacité à gérer les urgences
- Bon relationnel et sens du service auprès des clients et confrères
Formation et expérience :
- Formation requise :
o BTS Assistante de direction ou BTS Assistant de Gestion PME-PMI
o DUT Carrières juridiques / Licence professionnelle Métiers du droit
o Formation spécifique de secrétaire juridique (ENADEP, CNED, ISFJ, etc.)
- Expérience :
2 à 5 ans d'expérience souhaitée dans un cabinet d'avocats ou service juridique similaire
- Avantages possibles : mutuelle entreprise, prime 13e mois
Poste à pourvoir immédiatement
