Secrétaire comptable

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informations générales

ANRAS - LA PASSARELA

CDD

Sous la responsabilité de la directrice adjointe et du directeur, vous aurez pour missons :

- Standard téléphonique, accueil physique des personnes et orientation,
- enregistrement courriers arrivée et départ, traitement des mails,
- créer et gérer le suivi des fichiers (usagers/salariés), saisie des écrits,
- Participation à la rédaction du rapport d'activité, classement, archivage.

- Saisie des écritures comptables (clients, fournisseurs, banque, caisse), renseigner tableaux de bord,
- demande et suivis des caisses éducateurs et demandes d'engagement de frais,
- encaissement des chèques, rapprochement bancaire mensuel, billetage complet (toutes les semaines),
- facturation mensuelle des frais de séjours, journal de banque à tenir chaque jour, pointage de tous les comptes comptables,
- mise en place de procédures comptables, archivage
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