courrier (martinique)

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche recrute un(e) secrétaire médicale H/F à 100 % pour son service imagerie. ATTRACTIVITE : Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité : - Pôle sanitaire, complet en terme d'activités soignantes et médicotechniques - Pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites suivant : EHPAD Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l'EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction par intérim). Le capacitaire en lits est constitué de 182 lits et places en secteur sanitaire et 204 lits en secteur médico-social. MISSIONS PRINCIPALES : - Accueil physique des patients et visiteurs - Vérification de l'identité des patients - Accueil téléphonique - Gestion de l'agenda des consultations externes - Nb de praticiens 2+ téléradiologie - Gestion des rendez-vous et dossiers de téléradiologie avec IMADIS - Alimentation du DPI - Ouverture et tri du courrier - Frappe des Comptes-rendus d'imagerie - Mise à jour des tableau de service des médecins Applications utilisées : - OFFICE MonSisra Maincare Crossway Itis COMPÉTENCES REQUISES : - Compétence de frappe de documents exigée - Respecter les règles du secret[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Description du poste : Directement rattaché(e) au Responsable du service, vous serez en charge des missions suivantes :***Assurer l'accueil physique et téléphonique du site ; * Réceptionner et envoyer des documents (courriers, e-mail, colis, .) * Saisir des commandes issues de devis chiffrés ; * Gérer les prestataires sous contrats : mise à jour, tarif, suivi des prestations (délai, qualité de service, documentation, etc.) tout en respectant la règlementation ; * Répondre aux besoins des métiers et aux interventions des prestataires ; * Planifier et communiquer avec les responsables de service ou de site sur les interventions ; * Pointer et préparer la validation des factures ; * Traiter les demandes d'achats généraux (logiciel dédié) ; * Suivre des tableaux de bord ; * Gérer la partie documentaire des vérifications (éditions de rapports, archivage.) ; * Échanger avec les membres du Service Technique Investissements et le service QSE pour le suivi des tâches administratives du Service. Description du profil : Issu(e) de formation de niveau Bac à Bac+3 dans le domaine des achats, de la gestion, de l'économie ou de la comptabilité et vous bénéficiez, idéalement, d'une expérience[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Art - Culture - Loisirs

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

DESCRIPTION DU POSTE Sous l'autorité du Conseil d'Administration, l'Administrateur-trice aura pour missions principales : - Gestion administrative courante (courriers, accueil, appels, classement, achats courants) - Suivi des conventions, facturations, paiements et adhésions - Gestion de la billetterie : réservations, encaissements, factures et reçus - Suivi comptable et budgétaire de l'association (budgets prévisionnels, trésorerie, rapprochements bancaires) - Ressources humaines (salaires, charges sociales, remboursements de frais) - Élaboration et suivi des demandes de subventions et appels à projets DESCRIPTION DES MISSIONS // Administration et vie associative : - Organisation des Conseils d'administration et Assemblées générales (en binôme avec la coordinatrice) - Rédaction d'ordres du jour, comptes rendus et suivi DLA - Gestion des adhésions : conventions, factures, reçus, relances // Subventions et appels à projets: - Rédaction et mise en ligne des demandes de subventions - Rédaction des bilans et du rapport d'activité (en lien avec la coordinatrice) - Suivi des versements et échanges avec les organismes financeurs - Participation à la recherche de nouveaux financements[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour l'un de nos clients, 1 chargé d'accueil (H/F) en CDI pour gérer l'accueil sur Rennes (35). Prise de poste : 3 Novembre 2025 Description des missions : Ouverture et fermeture du poste d'accueil Accueil physique & renseignements Accueil téléphonique : information, prise de message, transfert... Gestion interphone Soutien logistique Gestion du courrier et des colis Gestion des salles Gestion des badges Gestion des plateaux repas Tâches administratives annexes Suivi statistiques Mise à jour des procédures et consignes Modalités du contrat : CDI Planning tournant : du lundi au vendredi : 7h30 - 13h05 ou 13h00 - 18h30 Taux horaire : SMIC 11.882€ Brut de l'heure Prime ponctualité 0.20€ / h travaillé Prime qualité 0.33€ /h travaillé Mutuelle Prise en charge à hauteur de 50% des frais de transport en commun Fermetures de site à prévoir sur les congés scolaires (calendrier universitaire)

Assistant / Assistante de direction

Emploi Equipement industriel

Champagnole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

MISSIONS PRINCIPALES : L'Assistante de Direction assure le support administratif, organisationnel et opérationnel des services. Elle facilite la gestion des activités des directions commerciale et industrielle et veille à la fluidité de la communication interne et externe. 1. Assistance administrative et organisationnelle Gérer l'agenda des directeurs et organiser réunions, déplacements et rendez-vous. Préparer dossiers, rédiger comptes rendus, supports de présentation et notes internes ou externes. Assurer le suivi et l'archivage des documents commerciaux et contractuels. Rédiger et mettre en forme courriers, mails, rapports et propositions commerciales. Gérer le suivi du budget Advertising. 2. Suivi commercial, industriel et coordination Suivre les tableaux de bord et indicateurs de performance commerciale. Assurer le suivi des devis, commandes, litiges, livraisons et facturations en coordination avec les équipes. Mettre à jour la base de données clients/prospects (CRM ou outils internes). Participer à l'élaboration et au suivi des offres commerciales. Suivre les demandes de SAV (planning des monteurs internes et suivi des monteurs externes). Piloter l'approvisionnement[...]

Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Sous la responsabilité de votre hiérarchie, vos missions seront les suivantes : 1-ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE: SATISFAIRE MES CLIENTS GRACE A UN TRAVAIL D'EQUIPE EFFICACE -Tenue du standard et accueil physique: -Gestion du planning des EC : 2.TACHES ADMINISTRATIVES ET SECRETARIAT DU CABINET ETRE DISPONIBLE, RAPIDE, ET EFFICACE -Gestion des courriers / fax / e-mails -Suivi du matériel et des fournitures -Classement -Ponctuellement : secrétariat et suivi administratif divers 3.TACHES ADMINISTRATIVES LIEES AUX DOSSIERS CLIENTS ET A LA GESTION DU CABINET -Préparation de documents : -Envoi de documents comptables : -Devis, lettres de mission et mandats divers : 4.TENUE DE LA COMPTABILITE ET PREPARATION DU DOSSIER DE REVISION : -Tenue des comptes : Récupération des documents et pièces comptables auprès des clients dans les délais requis (achat, vente, banque et caisse, paye et autres charges) Tri et classement chronologique des pièces. Numérisation des pièces et vérification des données comptable. Saisie des pièces avec un libellé explicite (éventuellement avec une imputation analytique) Intégration des informations et documents dans le dossier de travail et le dossier[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

Le CDRP78 (Comité Départemental de la Randonnée Pédestre des Yvelines) recrute un(e) assistant(e) administratif(ive) à pourvoir en temps partiel sur Maurepas. 1. Missions principales La secrétaire administrative assure la gestion administrative, le suivi des adhérents et le support organisationnel des activités liées à 'activité du CDRP78. Elle veille au bon fonctionnement des services et à la fluidité des échanges au sein de la structure. 2. Activités et tâches - Gestion administrative : o Accueil physique, téléphonique et électronique (adhérents, partenaires, institutions). o Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus et documents administratifs. o Classement, archivage et mise à jour des dossiers. - Gestion des adhésions : o Suivi des inscriptions et renouvellements (licences, cotisations, certificats médicaux). o Tenue à jour de la base de données des adhérents. o Suivi des relations avec la fédération de randonnée pédestre. - Organisation et logistique : o Appui à l'organisation des sorties, séjours et événements (réservations, inscriptions, diffusion des informations). o Coordination avec les animateurs et bénévoles. o Préparation logistique[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Vous voulez la sécurité d'un grand groupe tout en conservant l'agilité et l'ambiance d'une équipe à taille humaine ? C'est exactement ce que nous vous offrons ! GIF EMPLOI, partenaire des entreprises techniques auprès des professionnels, recherche pour l'un de ses clients majeurs dans la maintenance Électricité et CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation) son futur Assistant de Gestion Administratif/Exploitation (H/F). Intégrez l'équipe administrative de l'agence d'Amiens et devenez le rouage essentiel qui permet aux équipes d'assurer des interventions de qualité. Vous : Au sein de l'équipe, votre mission est de garantir la fluidité et la conformité administrative de l'activité maintenance et petit travaux associés. Votre polyvalence et votre rigueur soutiennent directement la performance terrain. - Gestion Financière o Élaboration des factures et suivi rigoureux de leurs règlements. o Recouvrement des créances clients : Assurer le suivi des impayés avec diplomatie et fermeté. - Administration Courante et Suivi des Affaires : o Enregistrement des commandes avec précision. o Tâches administratives diverses et secrétariat courant (courriers, classement, etc.). o Gestion[...]

Agent recenseur / Agente recenseuse

Emploi Administrations - Institutions

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Chaque année, la collecte est assurée selon la méthode classique du dépôt retrait des questionnaires auprès des ménages et, de plus en plus, par un recueil en ligne. Elle débute le troisième jeudi du mois de janvier et se déroule sur cinq semaines. En 2026, elle commencera le jeudi 15 janvier et prendra fin le samedi 21 février 2026. Elle est précédée d'une période de préparation dite « tournée de reconnaissance » incluant 2 demi-journées de formation. Pour les besoins de la collecte, la Commune d'ORANGE souhaite recruter 5 agents recenseurs. Condition indispensable : L'agent recenseur devra posséder un téléphone mobile et un moyen de locomotion (fortement conseillé). Missions de l'agent recenseur sous l'autorité d'un agent coordonnateur : L'agent recenseur se verra confier un ensemble d'adresses à recenser, en principe 200 à 250 logements environ. Il s'occupera seul des adresses qui lui seront confiées. Il en effectuera lui-même la tournée de reconnaissance. Il collectera les informations pour tous les logements de ces adresses. Il déterminera la catégorie de chaque logement. Il déposera les questionnaires auprès des habitants du logement après les avoir numérotés, puis[...]

Animateur / Animatrice de loisirs sportifs

Emploi Administrations - Institutions

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Direction de l'Education Sport Loisirs est en charge de l'accueil des enfants dans les écoles et accueils de loisirs de la commune. Elle assure la gestion de 17 écoles ainsi que leurs accueils périscolaires (maternelles et élémentaires), 10 restaurants scolaires et 2 centres de loisirs extrascolaires. Elle organise également des activités culturelles et sportives en direction du public adulte et sénior ainsi que des ateliers de découverte et motricité pour les enfants des structures de la petite enfance. Elle coordonne l'ensemble du processus d'inscription (écoles, restaurations, centres de loisirs), l'accueil, l'encadrement et l'animation des enfants et des séniors ainsi que l'organisation des journées événementielles éducatives et ludiques sur différentes structures municipales ouvertes au public orangeois. Cette direction est divisée en 4 pôles : le pôle Administratif, le pôle Vie scolaire, le pôle Animation et le pôle Gestion du personnel. Vos missions principales : - Superviser et coordonner la mise en œuvre des plans d'action issus des objectifs stratégiques de la direction, - Encadrer et accompagner une équipe pluridisciplinaire, - Veiller à la qualité, la cohérence[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Neuveville-sous-Montfort, 88, Vosges, Grand Est

Les communes de La Neuveville-sous-Montfort et Domèvre-sous-Montfort, ainsi que le Syndicat intercommunal des eaux de Thuillières, recrutent ensemble un(e) secrétaire de mairie mutualisée. L'agent exercera ses fonctions sur les trois structures : - La Neuveville-sous-Montfort : 15 heures par semaine - Domèvre-sous-Montfort : 10 heures par semaine - Syndicat intercommunal des eaux de Thuillières : 10 heures par semaine Ce poste varié offre une autonomie réelle, une proximité avec les élus et la possibilité d'évoluer dans des contextes différents au sein du même territoire. Un tuilage avec la secrétaire actuellement en poste pourra être organisé afin de faciliter la prise de fonctions. Missions : - Assister les élus dans la préparation et le suivi des conseils municipaux et syndicaux. - Gérer les affaires administratives courantes (courrier, état civil, élections, urbanisme, subventions). - Élaborer et suivre les budgets, réaliser les opérations comptables. - Gérer les paies et le suivi administratif du personnel. - Assurer l'accueil du public et le lien avec les partenaires institutionnels. - Pour le syndicat : assurer la gestion des abonnés et la facturation de l'eau[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Direction Technique est chargée des travaux et de l'entretien technique courant des bâtiments. Ces travaux et cet entretien sont assurés pour partie par les équipes internes et pour une partie par des prestataires externes. Au sein de la Direction Technique, vous assistez le Directeur dans la mise en œuvre et la coordination de toutes actions/opérations administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de la Direction. VOS MISSIONS: * Passation et suivi des commandes de fournitures techniques (matériel de peinture, signalétiques de sécurité...), relances afférentes auprès des fournisseurs, gestion des litiges le cas échéant * Établissement des notes de débit interne pour l'équipe des peintres, suivi administratif des notes de frais. * Gestion des dossiers sinistres sous la supervision du directeur (déclaration, suivi administratif, transmission des pièces, classement) * Suivi et alimentation des différents tableaux de bord (consommation de fluides des établissements, base de données du patrimoine, tableau de suivi des contrats et marchés.) * Tâches de secrétariat classique (appels téléphoniques, gestion de l'agenda du directeur, prises[...]

Educateur(trice) technique spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT L'Institut Le Val Mandé est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il accueille environ 900 usagers et contribue à leur insertion sociale et professionnelle. Dans le cadre du développement de la Plateforme Enfance 94, l'établissement recrute un(e) Éducateur(trice) spécialisé(e) basé(e) à Saint-Mandé (94). VOS MISSIONS Sous la responsabilité du chef de service, vous intervenez auprès des enfants et de leurs familles dans le cadre d'un accompagnement éducatif et de soutien à la parentalité : Intervenir à domicile ou à l'extérieur auprès des enfants et familles (DI avec ou sans TSA). -Soutenir les familles dans le quotidien et les démarches administratives. -Accueillir les enfants sur la Plateforme Enfance 94 pour des temps d'observation, d'évaluation et de guidances parentales. -Identifier, mobiliser et coordonner les partenaires extérieurs intervenant auprès des familles. -Rédiger les projets individuels, bilans et synthèses, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire et les familles. -Participer activement à la vie institutionnelle (réunions, projets[...]

Technicien / Technicienne distribution en eau potable

Emploi Administrations - Institutions

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Sous l'autorité du responsable d'exploitation ou du chef de service : Missions principales : Le technicien contrôleur assure le contrôle et le suivi des branchements en assainissement collectif et non collectif. Il veille à la conformité réglementaire des installations et contribue à la protection de la ressource en eau et du milieu naturel. Assainissement collectif - Réaliser les contrôles de conformité des branchements d'eaux usées et pluviales (neufs, existants, avant-vente). - Identifier les anomalies de raccordement (eaux claires parasites, mauvais branchements, défauts d'étanchéité, etc.). - Utiliser les outils de diagnostic : tests à la fumée, colorants, inspection vidéo, mesures de débits. - Rédiger les rapports de contrôle avec schémas, photos et recommandations de mise en conformité. - Accompagner et conseiller les usagers dans leurs démarches de régularisation. Assainissement non collectif (ANC) - Effectuer les contrôles de conception et d'implantation des dispositifs neufs ou réhabilités. - Réaliser les contrôles périodiques de bon fonctionnement et d'entretien des installations existantes. - Diagnostiquer les dysfonctionnements et proposer des solutions techniques[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Bellerive-sur-Allier, 30, Allier, Occitanie

Nous recherchons un Agent d'accueil (H/F) à temps partiel motivé(e) pour travailler les week-ends (3 par mois) afin de faire bénéficier à chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé. Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique avec bienveillance et discrétion - Orienter les visiteurs et répondre aux demandes d'information - Réaliser diverses tâches de secrétariat (notamment gestion du courrier) - Contribuer à la démarche qualité de l'établissement CDD de 3 mois à compter de novembre 2025. 14 heures hebdomadaires samedi et dimanche (3 week-ends par mois) . Horaire de travail: 9h à 18h. 2 heures de pause. Vous pourrez effectuer des heures complémentaires durant les vacances scolaires. Profil: - Sens de l'accueil, écoute et discrétion - Rigueur, organisation et autonomie - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Esprit d'équipe et capacité d'adaptation

Assistant notarial / Assistante notariale

Emploi

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Vous rejoindrez une équipe dynamique et participerez au bon fonctionnement du service administratif, en lien avec différents interlocuteurs internes et externes. Vos principales missions incluentGestion administrative et suivi des dossiers clients et fournisseurs Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs Communciation quotidienne avec les techniciens et chefs d'équipe Planification et mise à jours des plannings d'intervention Saisie et mise à jour des informations dans les outils internes Classement, archivages et traitement du courrier Soutien à la gestion courante de l'activité (commandes, reporting, suivi administratifbr>Pour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Troyes, 10, Aube, Grand Est

La société TISMAIL, fabricant spécialisé dans le tricotage de chaussettes depuis plus de 60 ans, et commercialisant ses propres produits depuis 2012 sous la marque LCF OUTDOOR, recrute pour son usine à TROYES (Aube) un(e) CHARG(E) ADV H/F en CDI. Rattaché(e) au Président, au Directeur Général ainsi qu'à la DAF, vous assurez la liaison avec l'ensemble des services internes de TISMAIL (logistique, commerce, production, style comptabilité, RH). Vos missions principales sont les suivantes : Gestion ADV et ADI - Traitement EDI des commandes des clients grands comptes (transmission au service logistique, mise à jour des quantités disponibles, édition bon de préparation, colisage, édition des BL) o Transmission EDI des informations d'expédition aux clients o Import et Export des données EDI entre le logiciel GESCO et ATGP o Suivi logistique : préparation, colisage, édition des BL Suivi et reporting - Mise à jour des tableaux de bord : production, CA, prises d'ordre. - Participation au suivi administratif des marchés publics et de la grande distribution (courriers divers, gestion et commande fournitures administratives) Gestion administrative et logistique - Gestion des expéditions[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Labergement-lès-Seurre, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Prise de poste au 1er février 2026. Vos missions principales : Accueillir, orienter et informer les agents, les résidents, les familles et le public Gestion administrative RH et Paye : - Préparer et suivre les dossiers administratifs du personnel (recrutement, contrats, absences, congés). - Elaborer les paies : bulletins de paie et suivi des déclarations sociales. - Assurer le suivi financier du plan de formation Budget et comptabilité : - Assurer la préparation et le suivi du budget en collaboration avec la direction. - Saisir et contrôler les engagements de dépenses et le suivi des crédits. - Assurer la complétude des fichiers EPRD et ERRD - Contribuer à la clôture des comptes et à la préparation des documents financiers. Gestion administrative : - Classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs. - Rédiger des notes, courriers et comptes-rendus. - Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion administrative Berger LEVRAULT, Titan et GESFORM. - Participer aux enquêtes relatives à son domaine de compétences : RH, financiers, TDBMS, RSU. Profil recherché : Compétences techniques : - Appétence informatique.[...]

Comptable spécialisé / Spécialisée en comptabilité générale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

CRIT Dijon, acteur majeur du recrutement, recherche pour son client basé à Dijon un(e) COMPTABLE H/F en intérim pour une durée de 6 mois. Dans le secteur du ferroviaire. Vos missions principales : - Participer au traitement et au suivi des courriers fiscaux, y compris leur règlement. - Apporter un soutien aux différentes activités liées à la production fiscale, notamment : - La préparation des déclarations fiscales (TVA, IS, etc.) - Le suivi et l'analyse des impacts comptables liés aux opérations fiscales. Profil recherché : BAC+2 en comptabilité Expérience souhaité 1 à 2 ans

Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Tain-l'Hermitage, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Prise LE 5/01/2026 - Date limite des candidatures le 14/11/2025 CV à jour et lettre de motivation obligatoire : Afin d'optimiser votre candidature, votre lettre de motivation devra refléter qui vous êtes, ce qui vous anime et en quoi vos compétences peuvent être transposables dans le poste proposé. Le CAP AEPE "petite enfance" est obligatoire pour ce poste. ARCHE Agglo dispose de 4 Relais Petite Enfance et 13 multi-accueils répartis sur le territoire dont 2 associatives. Rattaché-e au pool de remplacement de la direction petite enfance, sous la responsabilité de la directrice de la crèche de rattachement « Les Petits Bouchons » à Tain L'Hermitage (agrément pour 20 berceaux), vous assurez les remplacements au sein des crèches drômoises, auprès des enfants, sur le poste d'agent d'entretien ou restauration et participez à l'accueil individuel, collectif et adapté aux besoins spécifiques de chaque enfant. MISSIONS : *Accueil - Participe à l'accueil des enfants en corrélation avec leurs différents besoins (respect de leur rythme d'alimentation, de sommeil, de l'éveil et de la sécurité affective) - Participe à l'accueil des familles en tenant compte des diversités sociales[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Auch, 32, Gers, Occitanie

L'entreprise : FINADOUR, Société portant les fonctions supports du Groupe Coopératif VIVADOUR, fortement implanté dans la région Sud-Ouest, présent sur les métiers de : collecte de céréales, ventes d'agrofournitures, services aux agriculteurs, productions de semences, productions animales, viticulture, libre-service agricole ; recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) - poste CDD 3 mois à compter du 1er novembre basé à Auch Missions : Directement rattaché(e) au Responsable du service, vous serez en charge des missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du site ; - Réceptionner et envoyer des documents (courriers, e-mail, colis, .) - Saisir des commandes issues de devis chiffrés ; - Gérer les prestataires sous contrats : mise à jour, tarif, suivi des prestations (délai, qualité de service, documentation, etc.) tout en respectant la règlementation ; - Répondre aux besoins des métiers et aux interventions des prestataires ; - Planifier et communiquer avec les responsables de service ou de site sur les interventions ; - Pointer et préparer la validation des factures ; - Traiter les demandes d'achats généraux (logiciel dédié) ; - Suivre des[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le diagnostic et les techniques de pointe vous intéressent ? Vous souhaitez contribuer à une mission de santé publique ? Au sein de notre cabinet situé au Haillan, vos principales missions seront d'accueillir, renseigner, intégrer et traiter les dossiers des patients : * Identifier les dossiers des patients * Frappe de compte-rendu * Réceptionner en physique et par téléphone les patients * Saisir informatiquement les examens de cytologique et histologique * Effectuer la mise sous plis * Gérer les courriers * Saisir les différents règlements * Gérer l'archivage Pour vous accompagner au mieux, faites nous confiance ! Vos collègues et nos experts métier vous formeront au quotidien. Vous pourrez monter en compétence en interne mais également d'évoluer vers un autre poste. Impatient de rencontrer vos collègues? Voici un petit aperçu : https://www.youtube.com/watch?v=4BfqIYgSV0o Alors, vous avez envie d'apporter votre pierre à l'édifice dans le diagnostic du cancer ? Vous êtes à l'aise avec l'informatique et la frappe de compte rendu. Connaissance logiciel "DIAMIC" idéalement Notre métier a un fort enjeux pour les patients dans lequel votre rigueur sera une qualité[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sète, 34, Hérault, Occitanie

Vos principales missions sont les suivantes : Juridique - Suivi et obtention des références de publication des actes notariés signés - Planification des RDV de signature avec les notaires - Tenue des registres des délibérations Marchés publics - Rédaction des PV d'ouverture des candidatures et des offres, ainsi que des feuilles de présence - Vérification de la conformité des pièces administratives et de la complétude des dossiers candidats - Vérification des documents administratifs de demande d'agrément des sous-traitants - Enregistrement des avenants et suivi administratif - Rédaction des courriers aux candidats non retenus Assurances - Constitution des dossiers Dommage-ouvrage - Clôture des dossiers Comptabilité - Saisie des bons de commande - Validation des factures après validation du N+1 Secrétariat - Standard téléphonique de la Direction Juridique - Diffusion des informations (en interne et en externe) - Rédaction des compte-rendu de réunion - Tenue et mise à jour des tableaux de bord - Commande des fournitures de bureaux Vos horaires peuvent être aménagées : Du lundi au vendredi 8h00-12h00 / 13h00-17h00 OÙ 8h30-12h00 / 13h00-17h30 OÙ 9h00-12h00 / 13h00-18h00 Une[...]

Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

Saint-Avertin, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Mission :Vous gérez la réception de la résidence. - Surveiller les entrées et les sorties de la résidence - Accueil téléphonique de la copropriété - Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services - Participation à l'animation de la résidence - Participation à la commercialisation locative - Conseils aux résidents sur les formalités administratives - Distribution du courrier et des messages pour les résidents - Travail de secrétariat pour le régisseur - Gérer l'affichage des noms des résidents sur les portes des appartements et du visiophone - Tenue du carnet de bord de la copropriété - - Profil - Profil recherché : - Formation de CAP à Bac + 2 en tourisme ou hôtellerie - Expérience exigée de 1 an - Sens de l'accueil et du contact avec les seniors - Aisance relationnelle et téléphonique - Sérieux, rigueur et ponctualité - Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, etc...) Temps de travail = temps partiel les vendredis, samedis et dimanches, un week-end sur deux soit 18 heures par quinzaine + remplacements ponctuels

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Ligueil, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'un renfort temporaire, notre EHPAD recherche un(e) secrétaire à mi-temps (tous les après-midi en semaine) afin d'apporter un appui administratif à l'équipe soignante. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des rendez-vous médicaux et le bon déroulement de la prise en charge des résidents. * Missions principales - Gestion et prise de rendez-vous médicaux ou de réservation de transport (médecins généralistes et spécialistes, ambulances, laboratoires, etc.) - Contact téléphonique avec les médecins libéraux, professionnels de santé et partenaires extérieurs - Aide à la préparation des visites médicales - Saisie dans le logiciel de soins des rendez-vous et comptes rendus nécessaires - Classement et archivage des courriers et documents médicaux - Préparation des départs en RDV médical des résidents - Mise à jour et rangement des dossiers administratifs et médicaux - Support administratif quotidien à l'équipe infirmière pour fluidifier la coordination des soins ** Profil recherché - Expérience souhaitée dans le secteur médico-social ou médical (EHPAD, cabinet médical, hôpital.) - Excellente maîtrise des outils bureautiques et logiciels de soins[...]

Assistant / Assistante de service social

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Activités : - Participer à l'accueil et l'orientation des personnes désireuses d'entrer en EHPAD - Organiser les visites d'établissement favoriser l'échange dans le but de lever certaines craintes et rassurer les personnes et leur famille - Aider à la constitution des demandes d'admission - Réceptionner les demandes d'admission via le logiciel Trajectoire Grand Age et ou par voie mail - Informer sur les aides mobilisables pour le financement des frais d'hébergement - Accompagner le résident et les familles dans les démarches administratives - Constituer et envoyer des dossier ASH (complétudes des dossiers sensibilisation des éventuels obligés alimentaires) - Assurer le suivi des dossier ASH - Organiser les commissions d'admission - Préparer et présenter les dossiers en commission d'admission - Organiser les VPA (visites de pré-admission) - Organiser en lien avec le service administratif l'entrée du futur résident - Communiquer avec l'ensemble des professionnels intervenant auprès du résident - Travailler en collaboration avec les équipes médicales et paramédicales pour une prise en charge globale du résident - Travailler en étroite collaboration avec le personnel administratif -[...]

Chef / Cheffe de service pédagogique

Emploi Social - Services à la personne

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

L'A.C.E.S.M., association des centres éducatifs et de sauvegarde des mineurs, met en œuvre, dans le cadre de ses établissements et services, plus de 800 accompagnements spécifiques auprès de mineurs et jeunes majeurs dans le département du Loir-et-Cher, recrute un chef de service (H/F). Poste à pourvoir au 01/01/2026 Missions : Par délégation de la directrice, le(la) Chef(fe) de service est chargé(e) : - Coordonner la prise en charge continue des jeunes confiés au service, l'accompagnement des Assistants Familiaux et des familles naturelles ; - S'assurer du lien dans les transmissions au sein de l'équipe et réguler les effets de ces espaces ; - Animer les réunions d'équipe et de projets (réunions de service, d'usagers, projets personnalisés, toutes réunions de projet spécifique au service qu'il jugera nécessaire ; - Assurer la mise en œuvre et le suivi de l'accompagnement des jeunes (projet personnalisé, documents de synthèse) dans une logique partenariale et intégrative de la personne concernée ; - S'assurer de la coordination de la vie quotidienne, sociale et éducative des enfants et adolescents et de la mise en œuvre par les équipes du projet personnalisé et du[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Héand, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Liste des prérequis : - Traiter les courriers prioritaires et importants du dirigeant ; - Organiser le tri et l'archivage des documents importants ; - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant ; - Répondre, sous la responsabilité du dirigeant, aux appels d'offres ; - Assurer le suivi des conditions d'exécution des contrats (facturation, lecture et analyse des compte-rendus, plannings, suivi des contrats de sous-traitance, commandes fournisseurs, relances) ; - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting) Compétences requises : - Connaissances en gestion administrative et budgétaire des PME du bâtiment - Maitrise de la bureautique : pack office (Outlook, Excel, Word, Powerpoint) - Connaissance des normes rédactionnelles - Maitrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation Soft Skills - Organisation et rigueur - Esprit de synthèse et d'analyse - Capacité à prioriser - Capacité d'adaptation - Aisance relationnelle en interne et avec les clients - Capacité à gérer plusieurs taches en même temps Expérience attendue - Une expérience minimum de 2 ans dans une entreprise du bâtiment[...]

Chargé / Chargée de clientèle de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marvejols, 48, Lozère, Occitanie

Description du poste : Vos missions :***Accueil, Identification des besoins, prise en charge des clients***Orientation des clients vers les automates et être en appui pour l'utilisation***Proposer une solution adaptée et accompagner les clients en face à face ou à distance pour répondre à leurs besoins***Utiliser les outils appropriés et orienter les clients vers le bon interlocuteur***Encaissements***Renseigner sur les offres bancaires proposées et faire du rebond commercial***Gestion des virements et suivi des comptes clients***Délivrance des colis et opération courrier Description du profil : Vous êtes titulaire d' un Bac ou Bac+2 et avez déjà une expérience dans le domaine bancaire et /ou commercial Vous êtes reconnus pour avoir un bon sens du relationnel, un bon sens du service et une appétence pour les challenges commerciaux ! Vous êtes motivés, autonome et dynamique Travail du lundi au samedi Rémunération :***Rémunération en fonction du profil et de l'expérience + 10% IFM et 10% ICP

Chargé / Chargée de clientèle de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marvejols, 48, Lozère, Occitanie

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mont-Saint-Martin, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

MISSIONS DU POSTE Vous aurez à charge les missions suivantes : >Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations et hospitalisations, admissions, mails, convocations.). > Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Être garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information. > Numérisation du dossier patient. Ce poste nécessite le sens de l'accueil, du service, des priorités, de l'organisation et du travail en équipe. ACTIVITES PRINCIPALES Accueil téléphonique du service : communications externes (patients, médecins extérieurs, laboratoires, pharmacies.) et communications internes (différents services ). Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative Gestion des mails. Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (transmissions cellule programmation / ambulatoire / service hospitalisation). Annulation et Reprogrammation des consultations et des hospitalisations. Gestion et suivi des éléments du dossier patient Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identitovigilance. Gestion[...]

Agent / Agente d'entretien du bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Theix-Noyalo, 56, Morbihan, Bretagne

Sous la responsabilité du responsable du service patrimoine et logistique, l'agent d'entretien du patrimoine, assure l'entretien du patrimoine bâti communal. Assurer les travaux d'entretien courant : Exécuter les travaux et tâches de maintenance polyvalente dans les différents corps d'état du bâtiment (peintre, menuiserie, plomberie.) Participer à l'exécution des chantiers en polyvalence avec les autres agents du service Assurer la maintenance régulière de l'outillage utilisé et détecter les dysfonctionnements du matériel. Participer activement à la logistique des différents évènements de la collectivité Assurer les travaux de logistiques afférents aux activités festives de la ville : transports, montages et démontages de chapiteaux, podiums, tables, . Préparer les salles municipales pour différents évènements communaux. PROFIL RECHERCHE Avoir une bonne Connaissances techniques dans le second œuvre en Bâtiment Avoir un CAP/Bac pro dans le domaine ou une expérience significative Permis B exigé - Permis PL et BE souhaités. Savoir organiser et prioriser les actions à mener Disposer du sens du travail en équipe Faire preuve de polyvalence Faire preuve de rigueur,[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France

L'AFEJI recrute un(e) RESPONSABLE ADMINISTRATIF (H/F) en CDI à temps plein à pourvoir dès que possible Site Insertion Métropole - basé sur les sites de Tourcoing et Lompret Vous êtes Véhiculé(e) Obligatoirement Description du poste : Acteur central du Site, le/la Responsable Administratif facilite les tâches quotidiennes, assure la liaison entre les différents services et travaille en étroite collaboration avec la direction, dans un esprit de confiance et de transparence. Il/elle organise, coordonne et supervise l'ensemble du service administratif du site et centralise les informations auprès des services opérationnels. Missions principales : Management : - Supervise et anime une équipe administrative (4 ETP) répartie sur deux sites - Évalue, accompagne et développe les compétences de ses collaborateurs Ressources Humaines : - Gère l'ensemble du cycle de vie du salarié (embauche, contrat, paie, départ) - Garantit la conformité des dossiers du personnel et la mise à jour des registres réglementaires - Assure la communication avec les organismes sociaux et les partenaires institutionnels - Pilote le suivi administratif et logistique du Plan de Développement des Compétences[...]

Directeur / Directrice de médiathèque

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 16 novembre 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 119/2025 Mission du poste : Coordonner le fonctionnement de la Médiathèque Assia Djebar. ACTIVITES PRINCIPALES Dans le cadre de la préparation du départ en retraite de l'actuel responsable, vous assurerez les missions en binôme puis en autonomie au départ effectif de ce dernier. Au sein de la médiathèque : - Encadrer l'équipe - Organiser et participer à l'accueil des publics et groupes - Gérer les collections - Proposer et organiser les animations et actions de médiation in situ et hors les murs - Etre en veille sur l'organisation des espaces en lien avec l'évolution de l'accueil en médiathèque et les besoins du public - Participer à l'accueil de stagiaires et à la formation des nouveaux collègues ou bénévoles Au sein du quartier - Inclure la médiathèque à la vie du quartier - Participer à des projets transversaux (Cité éducative, EAC, EMI.) Au sein du réseau - Participer à des groupes de travail - Etre partie prenante dans l'équipe encadrante du réseau -[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Beauzire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Donnez de l'élan à votre carrière au coeur d'un groupe international ! Chez Lynx RH Clermont-Ferrand, nous croyons que chaque talent mérite un accompagnement sur-mesure. Notre mission : connecter des profils qualifiés à des environnements professionnels stimulants. Spécialistes du recrutement en CDI, CDD et intérim, nous mettons notre expertise au service de votre réussite. Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients, filiale d'un grand groupe international, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais, pour une mission intérim d'au moins 3 mois. Intégré(e) à la Direction des Affaires Scientifiques, vous rejoignez une structure où rigueur, innovation et coordination internationale rythment le quotidien. L'environnement est exigeant mais stimulant, et vous serez un véritable appui stratégique dans l'organisation des activités. Vos missions: En tant que relais opérationnel de la Direction, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'équipe en assurant un soutien administratif polyvalent et rigoureux. Vos responsabilités incluent notamment : - Organisation des déplacements (France & international) : réservations, logistique, coordination - Planification[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Caméléon de l'accueil, vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation pour vous acclimater sur tous les sites sur lesquels vous êtes formé(e). Opérationnel(le) sur un portefeuille de clients situés à Strasbourg et ses alentours, vous remplacez, en cas d'absence, nos hôtes et hôtesses titulaires, tout en assurant l'excellence de la prestation. Nous vous proposons : - Contrat : CDI en temps complet en 35h/semaine - Jours travaillés : Lundi au Vendredi (sans interruption) - Horaires variables : Au plus tôt 7h et au plus tard 20h (Toute heure supplémentaire au-delà de 35h/semaine sera rémunérée selon le taux légal en vigueur) - Prise de poste : Dès que possible - Salaire : 1812 € brut mensuel Vos principales missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails - Gestion du courrier - Gestion des badges d'accès - Gestion des salles de réunion - Gestion des réservations de taxis Vos avantages : - Mutuelle d'Entreprise - Accès au CE (Comité d'Entreprise) - Tickets Restaurants - Taux horaire 11,95€ brut - Prime d'Astreinte de 40€ brut - Participation aux frais téléphoniques à hauteur de 20€ maximum par mois - Remboursement des frais kilométriques à hauteur[...]

Gestionnaire paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous souhaitez intégrer un cabinet différent aux valeurs mutualistes ? Vous êtes au bon endroit ! Nous recherchons un/une Gestionnaire Paie en CDD sur le secteur de Mâcon, dans le cadre d'un remplacement de 8 mois. Au sein d'une équipe de gestionnaires paie et juristes, vous aurez comme missions principales : - La gestion administrative (attestations, courriers divers, ...) - L'établissement de bulletins de paie - La gestion de la maladies (saisie - gestion du maintien de salaire). - La gestion des entrées et des sorties de salariés - Les déclarations sociales Vous alliez sens du service client et organisation. Votre esprit d'équipe et votre rigueur seront des atouts indispensables pour ce poste.

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Creusot, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans le secteur de la forge et de la métallurgie des poudres, située au Creusot, un assistante administratif RH (H/F). Ce poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 3 mois. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre expertise contribuera à soutenir les opérations RH essentielles. En tant qu'Assistant(e) administratif(ive) RH, vous jouerez un rôle clé dans le processus de recrutement et la gestion administrative. Vous aurez pour missions prinicipales : - gestion du courrier - gestion des visites médicales des salariés - gestion de la facturation - commande de plateaux repas - entretien de recrutement Ce rôle vous offre l'opportunité de travailler à temps plein, avec des horaires de journée, dans un cadre stimulant et collaboratif. Vous serez intégré-e à une équipe dédiée, où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez développer vos compétences dans un secteur industriel en pleine évolution. Nous recherchons un-e professionnel-le ayant une expérience confirmée dans un environnement similaire, idéalement dans le secteur industriel. Vous êtes reconnu-e pour votre capacité à gérer efficacement[...]

Fleuriste

Emploi Cadeaux - Fleurs

Suze-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

CDD 6 mois Prise de poste : Février à Juin (selon profil) 35h ou temps partiel (selon souhait) De préférence : posséder un CAP et BP Fleuriste (et/ou niveau) Permis B exigé dans le but de réaliser des livraisons avec un véhicule de société Horaires magasin: Mardi au samedi : 9h-12h30 / 14h30 - 19h Dimanche et jours fériés : 9h30 - 12h30 Fermé le lundi Fonction de poste : - Accueillir, conseiller et servir la clientèle - Emballage et encaissement - Entretien du magasin et les différents produits - Gestion du stock - Savoir réaliser tous types de compositions et bouquets Compétences demandées: être rigoureux, dynamique, réactif et ponctuel Vous avez le goût des responsabilités et surtout de la bonne humeur Merci de m'adresser votre CV et lettre de motivation à terredarums@gmail.com ou par courrier à Terre d'Arums, 31 place du marché 72210 La Suze sur Sarthe ou au 02/43/77/30/24

Agent(e) exécution polyvalent(e) équipt auto travail métaux

Emploi Social - Services à la personne

Cognin, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission : scolarisation et prise en charge médico-sociale d'enfants et d'adolescents sourds. *Missions Accueil : 0.25 ETP - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, parents, partenaires divers - Renseigner, orienter les usagers, les personnels et les visiteurs de manière adaptée - Faciliter les flux dans l'enceinte de l'établissement (accès parking, livraisons, piétons, badges ..) - Participer à l'organisation des plannings de la flotte mutualisée, remise des sacoches. (En appui du responsable parc auto) *Missions Parc automobile : 0.50 ETP - Suivre le fonctionnement de la flotte automobile en lien avec le responsable de la flotte (plateforme dédiée : maintenance.) - Réaliser des déplacements : prise de rendez-vous pour récupération de véhicules en lien avec le responsable de la flotte - Entretien, nettoyage de l'ensemble des véhicules et des locaux affectés à l'activité : garage, box, bureau, bornes électriques. *Missions Administratives : 0.25 ETP - Courses - Gestion du courrier : réception, traitement et distribution (Althus) - Gestion de la boite mail accueil - Saisir les données nécessaires à l'activité : entrées/sorties, tableaux de bords. - Rédaction[...]

Chargé / Chargée d'accueil et de services clientèle bancaire

Emploi Administrations - Institutions

Taninges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'EMPLOYEUR : Commune touristique de 3 500 habitants (Population DGF : 5 360 habitants), la Ville de Taninges fait partie de la Communauté de Communes des Montagnes du Giffre (CCMG). La commune est structurée entre un centre bourg et des hameaux distants de 1 à 5 km pour les plus proches et jusqu'à 15 km pour la station du Praz de Lys. Son patrimoine est riche d'histoire avec la Chartreuse de Mélan, son centre ancien, son carillon, ses chapelles. Compétence eau et assainissement transférée à la CCMG au 1er janvier 2026. DATE ET DUREE PREVUE DE RECRUTEMENT : à compter du mi-janvier 2025 - Contrat de 6 mois renouvelable de droit public pour remplacer un agent absent CADRE D'EMPLOI ET CYCLE DE TRAVAIL : - Grade d'adjoints administratifs ou Rédacteur - Temps plein (36 heures) ou partiel à 50% + permanence d'1 samedi matin sur 7 (environ) Descriptif des missions : Sous l'autorité du Directeur général des service (DGS), - Accueil/État civil : o Manager et porter la responsabilité du service « accueil et État civil » o Apporter une réponse adaptée aux demandes et démarches des administrés (reconnaissance, mariage, décès, recensement.) o Gérer les plannings des mariages o[...]

Professeur / Professeure de musique

Emploi Administrations - Institutions

Montech, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES GRAND SUD TARN-&-GARONNE - 42 000 habitants - RECHERCHE UN PROFESSEUR DE VIOLONCELLE H/F A temps non complet (3h00/semaine) Recrutement par voie statutaire, à défaut CDD d'un an Catégorie B (filière culturelle) Idéalement située entre Toulouse (30 min) et Montauban (10 min) où il fait bon vivre. Une agglomération qui pousse. Un territoire organisé et ambitieux. Vous aussi, rejoignez une équipe dynamique au SERVICE du PUBLIC ! Saisissez cette chance unique de mettre en avant vos compétences au service d'un territoire en pleine croissance et participer activement à son développement. Ça vous tente ? On compte sur vous ! Grand Sud Tarn-et-Garonne compte 5 écoles de musiques sur son territoire (3 écoles en régie directes : Grisolles, Villebrumier et Montech / 2 écoles associatives : MJC Verdun sur Garonne et Mas-Grenier) accueillant plus de 500 élèves et permettant ainsi une diffusion riche et variée de spectacles (concerts et auditions). *VOS MISSIONS : Aux côtés du Directeur des écoles de musique intercommunales, vous serez en charge d'assurer l'enseignement du violoncelle et la direction d'un petit ensemble de cordes, au sein des écoles de[...]

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du remplacement d'une salariée en arrêt de travail du 8 janvier au 8 mars 2026, je recherche un/e assistant/e de cabinet juridique. Vos missions seront les suivantes : Tenue du standard téléphonique et accueil clients Gestion de l'agenda et gestion des mails Formalités RPVA Saisie et mise en forme de documents (assignation, conclusions, courriers, mails) Suivi des procédures judiciaires (gestion du calendrier de procédure, préparation des dossiers de plaidoirie, Bordereaux de communication pièces ) Facturation client Gestion CARPA horaires de travail : 9h-12h et 14h-17h sauf le mercredi apm.

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété confirmé(e) / futur gestionnaire junior. Vous évoluerez dans un premier temps comme assistant de copropriété avec deux gestionnaires sur un portefeuille d'immeubles, vos missions principales seront les suivantes : -Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, -Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage, -Rédaction des convocations pour les Assemblées générales, -Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, -Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, -Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents Dans un second temps, à court terme, vous prendrez de manière autonome un portefeuille d'immeubles. Le profil recherché Issu (e) d'une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d'une expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de copropriété. Rémunération : 37/39 K€ annuels bruts + 6 RTT + mutuelle prise en charge à 100% + 1 journée[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, Nanterre Coop Habitat recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Technique pour rejoindre ses équipes. LES MISSIONS PRINCPALES En tant qu'Assistant(e) Technique (F/H), vous serez responsable de soutenir les activités administratives et techniques au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations. Vos missions : - Frapper et classement du courrier, des notes du Chef d'Antenne - Frapper des bons de travaux - Suivre administratif des dossiers techniques dans leur intégralité - Saisir d'ordre de service - Traiter les congés locataires en liaison avec le service gestion locative - Gérer la facturation des indemnités liées aux réparations locatives - Suivre administratif des factures - Secrétariat des techniciens, prise et préparation des rendez-vous, prise des messages téléphoniques en leur absence - Archivage PROFIL Vous êtes la personne que nous recherchons si : - Vous avez une formation en assistanat et/ou une première expérience significative dans un poste similaire - Vous maîtrisez la suite Microsoft Office - Vous êtes reconnu-e pour votre sens de l'organisation,[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Construction - BTP - TP

Goussainville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'une personne qui a une bonne connaissance du secteur du bâtiment. Vos missions : - Vous serez amené(e) à gérer une boîte mail, recevoir des appels téléphonique et des courriers. - Établir les factures et les devis - Relance règlements clients - Transmission des éléments comptables à notre cabinet - Avoir des notions de comptabilité - Bonne connaissance des logiciels Word, excel, Batigest, Sage, EBP etc... - Déplacements possibles Travail en journée.

Assistant / Assistante comptable

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

L’aide comptable assure la gestion quotidienne des opérations liées à la comptabilité clients et contribue à la fiabilité des données financières de l’entreprise. Ses principales responsabilités sont : - Enregistrer et contrôler les factures, avoirs et encaissements. - Assurer le lettrage, le suivi et la justification des comptes clients. - Vérifier la cohérence des paiements, gérer les écarts et assurer le suivi des règlements partiels. - Réaliser les relances clients (courriers, mails, appels) et contribuer au traitement des litiges de facturation. - Effectuer les rapprochements bancaires et assurer le suivi de la caisse générale. - Mettre à jour les dossiers clients et assurer le classement/archivage des documents. - Participer aux clôtures comptables (mensuelles, trimestrielles, annuelles) et à l’élaboration de tableaux de bord (encours clients, délais de paiement, provisions). - Apporter un appui à la direction financière par la production de synthèses et reportings. Profil recherché: Profil recherché : - Formation : Bac+2 en comptabilité/gestion (BTS CG, DUT GEA ou équivalent). - Expérience : une première expérience en comptabilité clients est appréciée. [...]

Agent / Agente de réservation

Emploi

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Rattaché(e) à un superviseur et à plusieurs managers au sein de l'agence, sous la direction de la Responsable Commerciale, vous contribuerez activement à la gestion et au suivi des réservations pour la clientèle de l'IGESA. Vos missions comprendront notamment : * Accueil et relation client : répondre aux appels entrants, effectuer les réservations pour le personnel du Ministère des Armées et pour les bénéficiaires des conventions IGESA. * Application des tarifs : apprendre, maîtriser et expliquer les règles de calcul des tarifs spécifiques IGESA (tarification sociale et clientèle), en veillant à leur application rigoureuse. * Formation continue : suivre les formations relatives aux offres et produits de la Direction Vacances (villages vacances, colonies, séjours linguistiques, partenaires IGESA, échanges interarmées). * Expertise produit : développer une connaissance approfondie des établissements, des conditions générales de vente et des catalogues diffusés deux fois par an. * Outils et procédures : utiliser régulièrement le site internet et les outils métiers, appliquer les consignes de vente, garantir l'exactitude des données saisies et respecter les procédures téléphoniques[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Votre mission : En tant qu'Assistant(e) Commercial et Technique, vous assurez les relocations et locations des logements, garantissez une entrée dans les lieux fluide pour les nouveaux locataires, gérez l'administratif lié au service technique et assurez un accueil physique et téléphonique. Vos fonctions clés : • Traiter les demandes de logements : • Réceptionner les candidatures de demandeurs de logements. • Rechercher des candidats dont le profil correspond au logement. • Prendre en charge la gestion des réservataires ainsi que des logements sans réservataires. • Formuler des réponses aux demandeurs de logements. • Instruire les dossiers de demandes de logement pour la Commission d'Attribution et des administrations (CCAS, Mairies, Préfectures...) • Construire les dossiers clients et en assurer le suivi : • Réaliser les visites des logements auprès des demandeurs et expliquer les conditions de location. • Contacter le candidat pour lui signifier l'attribution du logement et récupérer les pièces justificatives nécessaires à son entrée dans les lieux (assurance, dossier APL, ...). • Procéder à la signature du contrat avec le candidat. [...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cabourg, 14, Calvados, Normandie

Manpower HONFLEUR recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Les missions principales : -Accueillir téléphoniquement ou par courrier et qualifier une demande client -Enregistrer des commandes -Enregistrer les réclamations clients -Bases techniques de vente Horaires en journée. Vous aimez travailler en équipe ? Vous êtes polyvalent(e), dynamique, autonome et volontaire ? N'hésitez plus : postulez ! Rejoindre MANPOWER, c'est bénéficier de nombreux avantages ! - une collaboration sur le long terme - un CSE donnant droit à de nombreux avantages (billetterie à prix réduit, remboursement loisirs... ) - la possibilité de faire fructifier vos indemnités de fin de missions à un taux de 8% !! - la dématérialisation des contrats et fiches de paie

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Chargé / Chargée d'accueil

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire comptable

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent recenseur / Agente recenseuse

Animateur / Animatrice de loisirs sportifs

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Assistant administratif / Assistante administrative

Educateur(trice) technique spécialisée

Technicien / Technicienne distribution en eau potable

Agent / Agente d'accueil

Assistant notarial / Assistante notariale

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant administratif / Assistante administrative

Comptable spécialisé / Spécialisée en comptabilité générale

Assistant / Assistante accueil petite enfance

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de direction

Réceptionniste en établissement touristique

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de service social

Chef / Cheffe de service pédagogique

Assistant / Assistante de direction

Chargé / Chargée de clientèle de banque

Chargé / Chargée de clientèle de banque

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Agent / Agente d'entretien du bâtiment

Responsable administratif / Responsable administrative

Directeur / Directrice de médiathèque

Assistant / Assistante de direction

Hôte / Hôtesse d'accueil

Gestionnaire paie

Assistant / Assistante ressources humaines

Fleuriste

Agent(e) exécution polyvalent(e) équipt auto travail métaux

Chargé / Chargée d'accueil et de services clientèle bancaire

Professeur / Professeure de musique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Employé / Employée de gestion de copropriété

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Assistant / Assistante comptable

Agent / Agente de réservation

Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant / Assistante administration des ventes

Ressources supplémentaires