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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Lapalisse, 31, Allier, Occitanie

SYNDICAT MIXTE VALLEE DE LA BESBRE EAU ET ASSAINISSEMENT LAPALISSE (03 - ALLIER) *35 communes - 11 000 abonnés recrute un(e) Agent Administratif Polyvalent eau et assainissement H/F pour le 1er janvier 2025. DESCRIPTION DES MISSIONS - Accueil des usagers - Gérer l'accueil physique et téléphonique des usagers : prise de messages et de rendez-vous, orientation du public et des appels vers les différents services, remise de divers imprimés - Participer à la gestion des interventions du personnel technique : prise de rendez-vous ; envoi des agents pour relève compteurs, réparations et interventions diverses - Enregistrement du courrier - Gestion du fichier des abonnés Gestion des changements d'abonnés : rédaction abonnements et envoi ; relance en cas de non-retour - Gestion des demandes de résiliation et des demandes d'ouverture et de fermeture de branchements - Modifications et mises à jour du fichier, extraction de divers listes et données, statistiques annuelles - Changements de compteurs - Relève des compteurs d'eau - Faire procéder à la relève des compteurs en cas de déménagement - Relèves annuelles ou biannuelles en collaboration avec les releveurs - Application[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Segré-en-Anjou Bleu, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Manpower Segré recherche, pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans les activités de poste dans le cadre d'une obligation de service universel, un Facteur - H/F à Segré. Cette entreprise dynamique, avec ses 8 collaborateurs permanents, évolue dans un environnement exigeant et professionnel. Intéressé(e) par ce challenge ? Vous serez amené(e) à : -Organiser la distribution du courrier -Assurer la livraison des colis -Planifier vos tournées sur le secteur de Segré -Respecter strictement les consignes de sécurité -Contrôler la conformité des envois -Gérer les remises de documents -Communiquer avec les interlocuteurs locaux -Garantir la qualité du service postal Horaires de travail : du lundi au samedi Vous possédez une expérience significative dans la distribution de courrier et colis, complétée par une formation adaptée et un sens aigu de l'organisation. Vous disposez de compétences rigoureuses et relationnelles, et êtes prêt à relever ce challenge avec professionnalisme. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Mutuelle d'entreprise[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans ce cadre, le- la secrétaire : - Travaille avec une équipe interdisciplinaire (cheffe de service, médecin, infirmières, psychologues, éducateurs spécialisés) - Accueil téléphonique : au téléphone ou par mail, la secrétaire accueille, assure le relais et l'orientation de tout public. Il/elle assure le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur. Elle filtre les communications téléphoniques. - Rédaction de documents administratifs - Relecture de courrier - Mise en place d'affiche et de communication visuelle - Il/Elle est tenu de la mise à jour des éléments de communication (Teams, Share Point etc) - Organise les déplacements et les RDV de tout partie ou membre de l'équipe. - Classement courrier - Mise en place du tableau Excel des travaux des appartements Thérapeutique - Compétences informatiques et saisines digitales et numériques Il-Elle : - Participe aux réunions d'équipe hebdomadaires de l'ACT afin de contribuer aux projets de vie des résidants et de répondre aux besoins administratifs de la structure. - Peut représenter l'établissement en interne et auprès des partenaires. - Réalise des conventions pour l'établissement - Sollicite des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Gervais-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions et tâches principales du poste : - Administrer les tâches de secrétariat courant : accueil du public, prise de rendez-vous, enregistrement du courrier . - Rédiger les courriers - Utiliser les logiciels métiers - Rédiger et administrer les documents techniques - Rédiger des convocations, monter les dossiers des réunions - Rédiger des délibérations de la direction des services techniques - Etablissement, suivi et gestion des fiches d'intervention concernant les différents services du CTM. - Polyvalence permettant le remplacement du secrétariat du service des eaux. Profil : - Titulaire d'un BAC ou expérience - Maîtrise des outils informatiques - Rigueur, disponibilité, autonomie Conditions d'exercice : - Poste à temps complet, 35h hebdomadaires - Lieu de travail : Mairie de Saint-Gervais - Rémunération statutaire + régime indemnitaire - Indemnité spécifique de résidence - Participation à la mutuelle labellisée et à l'assurance prévoyance - Tickets restaurants - Inscription au CNAS et possibilité de souscrire à l'amicale du personnel Poste non logé, à pourvoir rapidement Candidature à adresse à l'attention de Monsieur le Président,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Cyr-l'École, 78, Yvelines, Île-de-France

La mission consiste à assurer l'interface administrative et la coordination opérationnelle des interventions de garantie, de SAV et des expertises sinistres, garantissant un traitement rapide, rigoureux et conforme aux obligations contractuelles et légales. 1. Gestion et Traitement du Service Après-Vente (SAV) - Réception des Demandes : Réceptionner et enregistrer toutes les demandes d'intervention de garantie (GPA, GFA) ou de SAV liées aux installations CVC et Plomberie. - Qualification Technique : Analyser et qualifier la nature technique du dysfonctionnement (fuite, panne de chaudière, problème de ventilation, etc.) et déterminer le régime de garantie applicable. - Planification : Planifier les interventions des techniciens SAV internes ou externes dans les meilleurs délais. - Suivi des Interventions : S'assurer de la bonne exécution des travaux (compte-rendu d'intervention, validation par le client) et clore administrativement le dossier. 2. Gestion Administrative de la Sinistralité (Garanties et Expertises) - Ouverture des Dossiers : Ouvrir, mettre à jour et archiver les dossiers de sinistres (Dommage Ouvrage, Garantie Décennale) en liaison avec les assurances[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Jacob-Bellecombette, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir au sein de l'Unité de Gestion Savoie Hébergement en CDD jusqu'au 31/08/2026, prolongation de contrat possible. Poste à temps plein, 38h/semaine sur 5 jours ou 4,5 jours, du lundi au vendredi. 51 jours de congés et RTT à l'année (proratisé à la date de prise de poste). Congés à prendre selon le calendrier des vacances universitaires et scolaires. Déplacements possibles au sein des résidences universitaires Savoie Hébergement : Foyer Etudiant des Alpes, Cardinière, Comte Vert, Résidence du Nivolet/Chaney, Résidences du Bourget du lac. Missions : Placé(e) sous la responsabilité de la directrice de l'unité de gestion et de la directrice adjointe en l'absence de la directrice, la secrétaire administrative des résidences est chargée d'assurer l'ensemble des tâches relatives à la gestion locative et financière de l'hébergement, la gestion locative au profit des étudiants : accueil, secrétariat administratif et financier. Activités principales (liste non exhaustive) : Aide et assite la direction de l'unité de gestion Être le lien entre les accueils de résidence et le pôle logement Suivre les affectations par résidence - suivi des arrivées et départs - optimisation[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Préparer les courriers (établissement à partir d'une idée directrice, présentation au visa, copie, classement, envoi et transmission de l'information aux personnes concernées) Assurer le traitement des appels téléphoniques (information des interlocuteurs, prise de messages, transmission de messages, .) Procéder aux relances des intervenants extérieurs (remise de documents, démarrage de travaux, levée de réserves, .) Contrôler des documents et dossiers (relecture, vérification de la complétude des dossiers, .) Assurer la reprographie et le classement des documents Scanner les documents et procéder à leur archivage électronique Mettre en forme des dossiers (étiquetage, mise sous chemises, .) Organiser les réunions Assurer les relations avec les locataires et acquéreurs Procéder aux relances des intervenants extérieurs (remise de documents, démarrage de travaux, levée de réserves, .) Préparer et contrôler les documents et dossiers (relecture, vérification de la complétude des dossiers.) Participer aux différentes consultations lancées par le service (marchés de travaux et services, notamment : maitrise d'oeuvre, OPC, entreprises, bureau de contrôle, coordonnateur[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Barcelonnette, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Envie d'un métier de contact et de service ? Manpower Gap recherche pour son client La Poste, un/e facteur /factrice pour une mission renouvelable. - Le poste est à pourvoir sur le secteur de Barcelonette Vos missions : - Avant de partir en tournée : - Manutention à la réception des flux, tri et répartition des colis / courriers pour préparer et organiser la distribution de votre tournée - Réorientation des fausses directions - Reconditionnement des objets détériorés, taxes et non conformités - Traitement des réexpéditions et prise en charge d'objets spéciaux - Pendant la tournée : - Conduite du véhicule fourni : Staby ou voiture ou vélo, pour réaliser votre tournée - Remise des colis, courriers, recommandés aux usagers - Application des procédures et les consignes de sécurité (port EPI, application des techniques gestuelles de manutentions) - De retour au dépôt : - Suivi et traitement des colis non remis - Entretien du matériel qui vous est confié Vos horaires de travail : - Travail du lundi au samedi - Vous embauchez tôt le matin : amplitude horaire entre 7h30h et 13h30 Votre rémunération et vos avantages : - Taux horaire 13,21€ (12€14 + 1,07€ avantages[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Référence CSP: O004251/020000677 Gestionnaire du courrier arrivée et départ. Responsabilité du retrait du courrier auprès des services de la poste Ouverture et dépouillement du courrier arrivée non nominatif Répartition du courrier nominatif Affranchissement du courrier départ et dépôt quotidien à la poste Tournée quotidienne dans les services municipaux extérieurs à l'hôtel de ville et dans les services administratifs institutionnels (Préfecture, conseil général, police nationale, trésor public, parquet, pompiers, perception ...) Retrait et répartition des fax reçus sur le copieur du service financier

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Envie d'un métier dynamique au contact des habitants ? Rejoignez notre équipe de facteurs et participez chaque jour à un service essentiel, en alliant autonomie, proximité et engagement?!Vous serez en charge de : Le tri et la préparation du courrier avant la tournée, La distribution du courrier, des lettres recommandées et des colis, La réalisation de services de proximité , L'entretien de sa tournée et la tenue de documents de suivi. Informer les clients sur les différents services assurés par la poste - Acheminer les plis et les colis dans les délais prévus et en bonne qualité - Préparer les navettes - Assurer la sécurité des plis et des colis - Comptage - Gestes et postures de manutentionVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bédarieux, 34, Hérault, Occitanie

En tant que facteur(trice), vous assurez la distribution du courrier, des colis et la réalisation des nouveaux services de proximité. MISSIONS : * Préparer la tournée de distribution * Assurer la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés * Développer une relation client de qualité afin de contribuer à la satisfaction client du groupe La Poste. * Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste. * Réaliser des services de proximité (portage de repas, présence aux personnes isolées.) Vous travaillerez en équipe pendant la préparation de la tournée et en autonomie à l'extérieur de votre établissement. Vous serez rattaché(e) à votre manager d'équipe.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O058251/022000967 Assistante de direction pour assurer le secrétariat de direction du Directeur Départemental et Directeur Départemental Adjoint du SDIS58 ainsi que celui du Sous-Directeur Administratif et Financier. * Accueil physique et téléphonique * Gestion des plannings : prises de rendez-vous, contacts téléphoniques, mise à jour des agendas, réponses invitations ,etc....(en binôme avec l'assistante du DAAF) * Gestion et suivi des instances du SDIS : convocations, appel élus (quorum), procès-verbaux, transmission des délibérations au contrôle de légalité en Préfecture, réalisation du recueil des actes administratifs (en binôme avec l'assistante du DAAF) * Organisation des déplacements : ordres de mission, réservation hôtelières, organisation de trajets * Gestion du courrier de la direction : rédaction de divers courriers, enregistrement courrier au départ, suivi des parapheurs * Suivi de l'avancée des dossiers pour le DDSIS et DDASIS * Classement * Gestion des mails génériques du SDIS : transfert des mails dans les différents services concernés * Comité de direction : organisation des réunions et rédaction des relevés de décision * Gestion du budget[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 23 novembre 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 128/2025 Mission du poste : Assister et assurer l'accueil et la gestion administrative du Service Bien-être et Conditions de Travail. ACTIVITES PRINCIPALES - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service - Assurer le secrétariat, gestion des agendas - Assurer le suivi des dossiers retraite en lien avec le référent retraite après les RDV (notamment les dossiers de liquidation de retraite) - Assurer la rédaction et diffusion de notes et de courriers - mise en forme de documents - organisation logistique des réunions - tri, classement et archivage - Assurer le suivi des visites médicales (gestion du planning, envoi des convocations et des fiches de poste au médecin, lien avec le service de médecine préventive, enregistrement dans ASTRE / retour des fiches) - Assurer le suivi des formations et habilitations en lien avec les conseillers prévention (planning, lien avec les organismes, recensement) - Mettre en forme des documents prévention (analyse des accidents,[...]

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Manœuvre manutentionnaire

Emploi Enseignement - Formation

Bois-d'Arcy, 78, Yvelines, Île-de-France

La PIC de Bois d'Arcy traite plus de 2 millions de plis par jour et a pour fonction principale de recevoir et de trier le courrier, manuellement et à l'aide de machines de tri, à destination ou en provenance des centres de distribution ou collecté sur le 78-92-28. Ouverte 6 jours sur 7 et 24h/24h, vous y réaliserez les activités suivantes : - Décharger et charger les camions grâce à l'utilisation d'engins de chantiers (dépalettiseur, chariots) - Contrôler les lettres petit format / grand format - Traiter les flux de courrier petit format / grand format ainsi que les volumineux et les PPI (Paquet Prioritaire International), grâce à l'utilisation d'une machine de tri préparatoire - Trier manuellement les volumineux qui ne passent pas en machine - Utiliser les machines de tri industriel - Respecter les consignes de sécurité et de sûreté - Détecter et signaler les anomalies et dysfonctionnements lors de brief journalier Du port de charges, de la manipulation de matériel et de la conduite d'engins de manutention sont à prévoir. Il est nécessaire d'avoir le sens de la ponctualité, de la rigueur et l'esprit d'équipe. Vous travaillerez du lundi au samedi, de 6H20- 13H20 ou 13H30-20H30 Ce[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ADSEA du Cantal recrute un secrétaire (H/F) au Siège et au SESSAD à Aurillac Informations sur le poste Intitulé du poste : Secrétaire (H/F) Lieu d'exercice : Siège social + SESSAD Aurinques Aurillac Date souhaitée de prise de poste : 5 janvier 2026 Type de contrat : CDI à temps complet (0.70 au Siège + 0.30 au SESSAD) Missions SECRÉTAIRE AU SIÈGE SOCIAL - accueillir toute personne se présentant physiquement au Siège social et gérer le standard téléphonique, - assurer la logistique dans les salles dédiées, liée à l'organisation des réunions, - procéder à la gestion administrative du courrier des salariés de la direction générale, - procéder à la diffusion et à l'affichage des documents règlementaires et internes, gérer les parapheurs, - centraliser et traiter des informations puis le cas échéant les transmettre aux acteurs concernés en interne et en externe, - être en support de l'ensemble du personnel du siège social et de l'Association sur divers dossiers : mise en page de notes de services, convocations, travaux spécifiques. - répondre aux sollicitations d'ordre administratif, en provenance des établissements et services, - suivre les affiliations des salariés[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Loches, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Contexte : Rejoindre Apprentis d'Auteuil, acteur majeur de la protection de l'enfance, c'est rejoindre un groupe d'envergure nationale au sein d'établissements à taille humaine. Au sein des Établissements Sociaux Sainte Jeanne d'Arc, basés à LOCHES - 40 minutes de Tours - vous évoluerez au sein d'une équipe administrative. Sous la responsabilité du directeur, et en lien étroit avec le contrôleur de gestion, vous prenez en charge les aspects « gestion » des dossiers liés à l'activité des différents services : Suivi fournisseurs en lien avec notre centre financier et les chefs de service, suivi et rapprochement de la trésorerie, suivi et envoi de la facturation clients, Gestion des assurances jeunes, Suivi et mise à jour du parc immobilier. Des tâches liées au secrétariat de direction vous seront également confiées : rédaction de courriers, gestion arrivée/départ courriers, standard téléphonique. Vous vous assurez du rendu qualitatif de vos tâches, et respectez les délais/coûts fixés. Vous veillez à garantir un accueil physique et téléphonique de qualité et pertinent. Engagez-vous avec nous pour donner un véritable sens à votre métier ! H/F: Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat[...]

photo Employé / Employée au courrier

Employé / Employée au courrier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! L'agence de Villeurbanne recherche un TRIEUR / REGULATEUR POLYVALENT pour l'un de ses clients. Lieu : Jonage Horaires : du lundi au vendredi : 13H30 - 21H00 Rémunération : 12.120€/h BRUT Mission S'assurer de la régulation des départs en liaisons et/ou en tournées de livraisons pose de plombs (sceller les portes des camions) faire remonter toute anomalie tri et/ou réemballage de colis abîmés Profil Vous avez un bon savoir-être Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique Vous acceptez la polyvalence (changer de tâches en fonction des besoins) Vous êtes disponible sur du long terme (pas de vacances de prévue) Vous avez une bonne compréhension écrite et orale Vous êtes professionnellement mature et sérieux

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Castelsarrasin, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Accueil physique et téléphonique du public, des professionnels et des partenaires • Écoute, identifie la demande, renseigne et/ou oriente auprès des professionnels de l'équipe et/ou des organismes partenaires compétents • Peut être amené(e) à aider administrativement le public • Transmet au public les informations ainsi que la documentation utiles à ses démarches, • Dans les situations d'urgence, il(elle) évalue, alerte et fait le lien avec les travailleurs sociaux et/ou les responsables. • Participe à la gestion des plannings des permanences, gère la prise de rendez-vous des permanences médico-sociales • Accueille les professionnels et/ou les partenaires Gestion et suivi administratif des dossiers relevant de l'Action Sociale Territorialisée, de l'Aide Sociale à l'Enfance, de l'Autonomie et de la Cohésion Sociale • Gère et suit administrativement les dossiers : en matière de rapports sociaux et/ou médico-sociaux (traitement informatique sur imprimés types ou sur logiciels), renseignements sur les dossiers sur un plan administratif (envoi, échéance, retour) ou enquêtes sociales (tenue des échéanciers, envoi des mises à disposition, relances auprès[...]

photo Opérateur / Opératrice de saisie

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client spécialisée dans la transformation numérique des entreprises et des administrations est à la recherche d'un Opérateur enregistrement. Sous la respopnsabilité du responable du service, vous serez en charge des missions suivantes : 1. Contrôle des dossiers - Scan des codes-barres des dossiers - Vérification de la complétude et conformité des formulaires et justificatifs - Saisie dans le logiciel métier - Envoi des notifications de non-conformité via le logiciel 2. Validation - Contrôle final de conformité - Validation des données d'identité et d'identification - Numérisation des dossiers via une application interne 3. Réception & Expédition - Tri du courrier entrant - Mise sous pli (cartes, clés USB) - Scan des codes-barres des expéditions et courriers suivis 4. Reporting & échanges internes - Rapport quotidien des actions effectuées (par numéro de dossier) - Transmission d'informations complémentaires aux services commercial ou client si besoin Compétences : - Usage courant des outils informatiques - Application de procédure de contrôle - Traitement de dossiers administratifs Profil : - Attentif - Sens du détail - Rigueur - Organisation Vos[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Biguglia, 993, Haute-Corse, Corse

Dans le cadre de son développement, MAS ISOLATION, acteur reconnu dans le secteur de la rénovation énergétique et la pose de solutions photovoltaïques, recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à la direction, vous interviendrez en appui stratégique et opérationnel dans la gestion des dossiers clés de l'entreprise. Vos missions principales : - Gérer l'agenda et les déplacements de la direction générale - Préparer les dossiers d'appels d'offres : constitution des pièces administratives, collecte des documents techniques, dépôt sur les plateformes dématérialisées, rédaction des mémoires techniques - Veille des échéances contractuelles, rédaction de courriers, demandes d'avenants, suivi des sous-traitants, facturation des situations - Mettre à jour les tableaux de bord des projets - Gérer les courriers, emails, rapports, et notes confidentielles à destination de la direction Profil recherché : - Expérience indispensable sur poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), et des plateformes de dématérialisation (ex : Chorus Pro, AWS, etc.) - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, et respect de la confidentialité - Excellentes capacités rédactionnelles[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Menuiserie - Charpente

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PME régionale leader sur son marché dans le secteur du bâtiment, nous comptons une cinquantaine de collaborateurs répartis sur plusieurs services. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) Secrétaire commercial(e) pour renforcer l'équipe administrative et commerciale. Vos missions principales Sous la responsabilité de la Direction, vous assurez la gestion du secrétariat commercial et la coordination entre les services administratifs, commerciaux et techniques. - Accueil et communication Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. Réceptionner, trier et redistribuer les mails commerciaux. Gérer le courrier entrant et sortant. - Gestion administrative et commerciale Établir la facturation des chantiers et assurer le suivi administratif des dossiers clients. Assurer le suivi des règlements et relances en lien avec la comptabilité. Préparer et suivre les documents commerciaux (devis, bons de commande, factures). Mettre à jour les tableaux de bord et fichiers clients. Gérer le secrétariat quotidien : courriers, classement, archivage, commandes de fournitures. Encadrer et accompagner une apprentie en formation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de ses missions de prévention, de diagnostic et de suivi, le CAMSP du Doubs et de l'Aire Urbaine s'est progressivement organisé en "guichet unique" afin de simplifier les parcours des parents ayant des inquiétudes concernant le développement de leur enfant. Aussi, il porte aujourd'hui plusieurs dispositifs dont une Plateforme de Coordination et d'Orientation (P.C.O) pour les enfants à risques de Troubles Neurodéveloppementaux, une Equipe Diagnostic Autisme de Proximité (EDAP) pour les enfants susceptibles d'être porteurs de Troubles du Spectre de l'Autisme (T.S.A) et le Centre d'Action Médicosociale Précoce (CAMSP) "historique" pour les enfants à risque d'autres troubles. Chaque année, le CAMSP accompagne environ 1000 enfants grâce à une équipe d'une cinquantaine de salariés et le recours à des professionnels libéraux ou d'autres institutions partenaires. Missions : Le référent de parcours est garant de la coordination du parcours de soin des enfants accueillis au CAMSP. Il est l'interlocuteur privilégié des familles et partenaires situés autour de l'enfant. Au sein d'une équipe médico-sociale pluridisciplinaire et en lien étroit avec le médecin[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Devenez le soutien clé de la Direction Gestion des Déchets ( pour l'agglomération Valence Romans Agglo ) ! Un service au cœur de l'action publique Au sein du Département Cadre de Vie, le Service Administratif et Financier (SAF) accompagne les directions opérationnelles pour garantir l'efficacité des missions de service public. L'Unité Gestion Relation Usagers et Assistance Administrative, à laquelle vous serez rattaché, assure un rôle essentiel de coordination, de support administratif et de lien avec les usagers. Vous serez plus particulièrement affecté aux besoins de la Direction Gestion des Déchets, en lien étroit avec sa Directrice, pour contribuer à une organisation fluide et réactive. Poste Vos missions : coordination, appui administratif et relation usagers Sous l'autorité de la Responsable de l'Unité, vous assurez une polyvalence sur l'ensemble des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Direction. Appui direct auprès de la Direction Gestion des Déchets Interface privilégiée auprès de la Directrice Organisation des réunions, préparation des dossiers, rédaction et mise en forme des comptes rendus Rédaction de courriers administratifs Suivi[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Prévention Routière Formation, organisme de formation recherche un(e) secrétaire pour sa région Occitanie. Vos missions seront : - organisation des stages : gestion des plannings des stages et des intervenants, établissement des convocations des participants, préparation des dossiers, réservation de salles, suivi des paiements, établissement des documents administratifs afférents (factures, attestations...) à l'aide du logiciel ANISTA, échanges avec les divers interlocuteurs institutionnels (relations, documents administratifs) - Tenue d'une comptabilité : tenue d'un journal comptable, contrôle et mise à jour des fichiers, contrôle des factures fournisseurs ou prestataires, suivi de la trésorerie (rapprochements bancaires), contrôle des factures clients, préparation des règlements des prestataires, relance des impayés... Ces opérations sont transmises chaque mois au service comptable du Siège pour traitement - Suivi administratif : traitement des courriers, frappe et mise en forme des documents (courriers, notes, rapports..), gestion des messages électroniques, mailings, publipostage, classement, établissement de statistiques, de graphiques, archivage de documents - Accueil[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Formerie, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous travaillerez au sein de Bien chez soi, service d'aide et accompagnement à domicile, appartenant au groupe Economique, Sociale et Solidaire NOE+. Ce groupement œuvre dans l'insertion professionnelle par le service aux personnes et aux collectivités. Nos locaux se situent à Formerie et à Grandvilliers. Notre métier est d'aider des personnes âgées ou handicapées en perte d'autonomie à se maintenir au domicile. Nos prestations d'aide concernent les gestes essentiels du quotidien comme la toilette, la préparation des repas, l'accompagnement aux courses et l'entretien du logement. Nous sommes 75 salariées et intervenons auprès de 350 usagers, sur les secteurs de Formerie, Grandvilliers, Songeons, Marseille en Beauvaisis et Crèvecœur le grand. Le poste est basé à Formerie. Au sein de l'équipe de coordination, les valeurs sont l'écoute et la cohésion, le collectif et la communication. Les missions : Accueil - Accueil physique et tenue du standard téléphonique - Redirection des appels ou des messages - Gestion de la boîte mail contact - Prise d'information pour les nouveaux dossiers Moyens généraux - Affranchissement et enregistrement du courrier, réception[...]

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Secrétaire technique

Emploi Immobilier

Vert-Saint-Denis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vos missions principales : Assister le Responsable Enquêteurs Terrains dans ses missions. Réceptionner, enregistrer et contrôler les dossiers de demandes de visites techniques afin de planifier les rendez-vous. (relancer le commerce en cas de pièces manquantes). Participer aux Réunions du service Enquêteurs Terrains, alimenter le tableau de suivi des dossiers en cours,relancer les agences en cas de demande de pièces complémentaires. Communiquer aux différents services l'évolution des dossiers. Tenir à jour le tableau des contre visites terrain à effectuer par les Enquêteurs Terrains. Saisir et diffuser les différents courriers, notes et nouveaux supports écrits se rapportant au service. Commander les différentes demandes de fourniture ou matériel pour le service, avec l'accord de la Direction Régionale (ex : décamètre.jalons.) Effectuer un suivi avec statistiques sur l'activité du service Enquêteurs Terrains. Gérer les demandes de congés sur Notys pour le service. Renseigner Sisca (nom enquêteur, date de demande de VT, date contre VT et suivi des dossiers). Assurer l'accueil téléphonique du service. Assister le Responsable Enquêteur Terrains dans la mise en place[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nemours, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'agence Adecco de Nemours recrute pour son client basé à Nemours, en intérim de 1 mois, un facteur (h/f). Vous serez chargé de la distribution du courrier et des colis dans un secteur géographique défini, en respectant les délais et les règles de sécurité. De plus, vous devrez assurer la qualité de service auprès des clients, en veillant à leur satisfaction et en représentant notre client de manière professionnelle. Vos tâches principales: - Service à la clientèle - Tri et préparation des tournées - Livraison de courrier, colis et recommandés - Vente de timbres et services postaux - Utilisation de GPS et d'outils informatiques pour la validation des livraisons Compétences techniques: -Utilisation d'outils informatique (portable/GPS) - Connaissance des règles de sécurité - Capacité à conduire un véhicule de manière sécurisée Profil: - Fiabilité - Esprit d'équipe -Organisation Ce poste requiert d'être titulaire du permis B. Informations : - Taux horaire brut : 12,14 € /h + Tickets restaurant - Contrat : mission d'intérim - Horaires : en journée (horaire variable) + samedi travaillé Rejoignez notre client et participez à une aventure professionnelle enrichissante[...]

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Animateur / Animatrice jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Poix-de-Picardie, 80, Somme, Hauts-de-France

Plus importante intercommunalité des Hauts de France par son nombre de communes, la Communauté de Communes Somme Sud-Ouest (40 000 habitants, 119 communes, 900 km², 650 agents) se distingue par son intégration très forte, son rôle majeur en matière d'attractivité et sa diversité des projets et services gérés. La CC2SO recrute 4 animateurs H/F Pour les secteurs de :Poix de picardie / Conty Temps complet 35h La candidature (lettre de motivation et CV) doit être adressée au Président avant le 15 novembre 2025 Merci d'indiquer le secteur pour lequel vous candidatez dans votre courrier MISSIONS Le responsable de secteur à la responsabilité de plusieurs structures ACM périscolaire et extrascolaire. Il travaille en binôme avec un adjoint pour assurer la direction fonctionnelle des temps d'accueil (agents d'animation, de restauration et d'entretien). Il assure des missions administratives, il dynamise son territoire et pilote le projet pédagogique des structures en lien avec le projet éducatif et créer une synergie avec les projets d'école dans le cadre de la continuité éducative. Il assure la direction et l'animation des accueil de loisirs sur les temps périscolaires (matin,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La ville de Lannion Lannion est une commune située en Bretagne, dans le département des Côtes d'Armor, sur le littoral de la Manche, entre Brest et Saint Brieuc (moins de 3h de Paris en TGV - 20 000 habitants - 450 agents). Lannion bénéficie d'un cadre de vie privilégié à 10 minutes de la mer et de la côte de Granit Rose. Au cœur d'un bassin de vie de 100 000 habitants, la ville est riche de ses commerces, ses équipements publics, de son patrimoine historique et d'une vie associative dense et dynamique. Le poste Apporter une assistance au Maire et au Directeur Général des Services en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers. Missions - Organisation de la vie professionnelle du Maire et du DGS (gestion des agendas électroniques, prises de rendez-vous, .). - Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs (courriers, rapports, notes, .). - Suivi des projets et activités du Maire et du DGS. - Organisation et planification des réunions (ordre du jour, invitations, PV de réunions, .). - Organisation et planification des réunions avec les différents partenaires à la demande des[...]

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Ouvrier(ère) polyvalent(e) d'entretien des bâtiments

Emploi Enseignement - Formation

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein des services généraux de proximité du campus Montesquieu du pôle patrimoine et environnement de l'Université de Bordeaux, qui a pour mission de moderniser et adapter le parc immobilier aux enjeux technologiques, environnementaux et pédagogiques. Il pilote la stratégie immobilière, la valorisation du patrimoine, la modernisation des campus, et la politique environnementale, incluant la gestion des déchets et la prévention des risques. Vous êtes à la recherche d'une première expérience professionnelle et débutez dans la vie active, ce poste est ouvert à tous les candidats. Vous serez en charges des diverses missions : - Vous assurez l'ouverture et la fermeture des bâtiments ainsi que la surveillance de la circulation des personnes ; - Vous accueillez, orientez, renseignez le public, sur place ou par téléphone, vous gérez un standard ; - Vous assurez la distribution, la collecte et l'expédition du courrier ; - Vous transportez des personnes, des courriers, des documents ; - Vous êtes amené.e à conduire des engins à moteur et en assurer l'entretien courant ; - Vous effectuez des opérations de manutention et de transports de produits et matériels ; - Vous[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Bain-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement d'un agent à temps partiel, au sein du Service Accueil à la population de la ville, vous êtes en charge de l'accueil des administrés en mairie le mercredi. Vous accueillez, orientez, renseignez le public. Vous représentez l'image de la collectivité auprès des usagers. MISSION 1 : - Accueil physique et téléphonique du public : Vous accueillez, recevez, filtrez et orientez les administrés. Vous appliquez les règles de communication et de protocole. Vous mettez en relation des correspondants, vous identifiez et gérez la demande et son degré d'urgence. Vous orientez vers les personnes et services compétents. Vous renseignez sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité. - Etat-civil : Vous établissez des copies d'actes. - Formalités administratives : Vous instruisez les demandes CNI et passeports et gérez les prises de rdv. - Gestion et affichage d'informations : Vous diffusez des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services. Vous rédigez et mettez à la signature les certificats d'affichage. MISSION 2 : - Suppléance sur la gestion de l'état-civil et du cimetière. - Suppléance sur le traitement des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Seyssinet-Pariset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville de Seyssinet-Pariset recrute un-e Référent-e administratif-ve en CDD pour son service Démocratie-Proximité, à temps complet. Ce poste s'inscrit au sein du Pôle Solidarités & Citoyenneté, rattaché au service Démocratie Proximité, sous la responsabilité du chef de service. Missions principales - Agent d'Etat Civil (naissances, reconnaissances, décès, mariages, PACS, changement de nom, de prénom etc.) - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers de l'hôtel de ville avec professionnalisme - Gérer l'accès et orienter les personnes. - Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la commune et de la Métropole (connaître les organigrammes et être en lien avec les services). - Animer et assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité (l'espace d'accueil doit être entretenu de façon continue) - Affranchissement des courriers de l'hôtel de ville, lien avec la Poste - Participer à la polyvalence sur l'ensemble des missions du service Activités et tâches principales Conduite de dossiers : - État Civil, - Élections. Activités polyvalentes : - Accueil physique et téléphonique du public - Réalisation des formalités[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sur poste partagé sur 2 établissements de l'OHS LORRAINE, au Centre Jacques Parisot à Bainville sur Madon (40%) et au Centre Rééducation Florentin à Nancy (60%) Au sein du CJP - 40% Rédiger la correspondance médicale Gérer les rendez-vous médicaux (avec les familles, consultations ..) Gérer les outils de suivi des demandes d'hébergement (USLD, EHPAD) Trier, dépouiller et classer des documents Réceptionner, filtrer et transmettre les communications téléphoniques Réceptionner le courrier médical et le diffuser Réceptionner les fax + IMAD concernant les dossiers d'entrée et gérer les possibilités d'accueil avec les services demandeurs et assistantes sociales Diffuser des informations internes et externes par l'outil informatique (messagerie électronique : Outlook), par la télécopie, par les contacts directs avec les secrétariats (cf. gestion de l'agenda à l'accueil des entrées, sorties) Gérer les archives des dossiers médicaux Au sein du CRF - SSR à Nancy - 60% Rédiger la correspondance médicale, Trier la correspondance et classer les documents, Réceptionner, filtrer et transmettre les communications téléphoniques, Réceptionner le courrier médical et le diffuser, Réceptionner[...]

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Trieur / Trieuse en industrie de transformation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenoy-sur-Moselle, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Adecco recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans les activités de poste et de courrier, située à Pagny-lès-Goins (57420). Nous recherchons un-e Agent en Logistique (H/F) pour une mission intérimaire à temps plein. En tant qu'Agent en Logistique, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations logistiques. Vous serez au cœur de l'organisation, contribuant à la fluidité des processus. Vos principales missions seront : - Manutention de courrier et/ ou de colis - Port de charge - Normes de sécurité : Veiller au respect des normes de sécurité pour garantir un environnement de travail sûr et conforme aux réglementations. Débutant-e accepté-e : Ce poste est ouvert aux profils sans expérience préalable. Compétences : - Organisation : Capacité à structurer et prioriser les tâches pour une efficacité maximale. - Travail en équipe : Collaboration active avec les collègues pour atteindre les objectifs communs. - Adaptabilité : Flexibilité pour s'ajuster aux changements et aux imprévus. - Normes de sécurité : Compréhension des règles de sécurité pour garantir un environnement de travail sûr.

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lannemezan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Description du poste : En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions : - Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini. - Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux. - Assurer un service client de qualité lors de vos échanges. - Promouvoir et vendre des services postaux. - Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 1955€ / mois. Description du profil : Profil recherché : - Permis B obligatoire. - À l'aise avec un vélo à assistance électrique. - Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions. - Capacité à travailler en autonomie et en équipe. - Aisance avec les outils numériques (tablette). - Sens du service et bon relationnel. - Port de charges () et travail en extérieur. Horaires : - Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 18h30. Poste en matin[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Description du poste : En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions : - Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini. - Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux. - Assurer un service client de qualité lors de vos échanges. - Promouvoir et vendre des services postaux. - Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 1955€ / mois. Description du profil : Profil recherché : - Permis B obligatoire. - À l'aise avec un vélo à assistance électrique. - Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions. - Capacité à travailler en autonomie et en équipe. - Aisance avec les outils numériques (tablette). - Sens du service et bon relationnel. - Port de charges () et travail en extérieur. Horaires : - Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 18h30. Poste en matin[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim spécialiste des secteurs du transport, de la logistique, de l'industrie et du tertiaire. Grâce à notre processus unique de recrutement, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond. Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est surtout une agence à votre écoute et une équipe qui prend le temps de vous recevoir en entretien pour mieux vous connaître. En effet, en partant de votre savoir-être et de vos expériences professionnelles passées, nous vous aiderons à accomplir vos projets et vos ambitions. L'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière ? Lisez cette offre, elle devrait vous intéresser. Vos missions: Dans le cadre d'un remplacement, notre client fabriquant industriel de renommée, recherche un une Secrétaire de direction (H/F) pour leur siège basé sur Saint Priest pour une très longue mission. Au sein de leur équipe de Direction, vous assurez la coordination, l'organisation et le suivi administratif des activités de la direction : vous assistez le Comité exclusif dans le cadre de leurs[...]

photo Office manager

Office manager

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Description de l'entreprise Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c'est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs ! Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de 100 000 clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une approche 360° au travers de 4 grands métiers - conseil, expertise comptable, gestion sociale et avocats - soutenus par nos fonctions transverses. Notre mission ? Entreprendre ensemble en confiance. Entreprendre aux côtés de nos clients entrepreneurs. Ensemble, parce que nous sommes une équipe, un collectif à toutes épreuves. En confiance, parce que notre relation est authentique et que nous maitrisons l'art et la science du conseil. Rejoindre RYDGE Conseil, c'est intégrer un collectif soudé qui valorise l'autonomie et l'initiative. Ici, chacune de vos décisions fait réellement la différence, vous avez l'opportunité de tracer votre propre voie et de contribuer directement au succès des entrepreneurs qui façonnent l'économie de demain. ALORS, PRENEZ DE L'AVANCE, VENEZ ÉCRIRE L'AVENIR AVEC NOUS : VENEZ RYDGER ! Description[...]

photo Office manager

Office manager

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Description de l'entreprise Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c'est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs ! Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de 100 000 clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une approche 360° au travers de 4 grands métiers - conseil, expertise comptable, gestion sociale et avocats - soutenus par nos fonctions transverses. Notre mission ? Entreprendre ensemble en confiance. Entreprendre aux côtés de nos clients entrepreneurs. Ensemble, parce que nous sommes une équipe, un collectif à toutes épreuves. En confiance, parce que notre relation est authentique et que nous maitrisons l'art et la science du conseil. Rejoindre RYDGE Conseil, c'est intégrer un collectif soudé qui valorise l'autonomie et l'initiative. Ici, chacune de vos décisions fait réellement la différence, vous avez l'opportunité de tracer votre propre voie et de contribuer directement au succès des entrepreneurs qui façonnent l'économie de demain. ALORS, PRENEZ DE L'AVANCE, VENEZ ÉCRIRE L'AVENIR AVEC NOUS : VENEZ RYDGER ! Description[...]

photo Assistant / Assistante de direction trilingue

Assistant / Assistante de direction trilingue

Emploi Carrelage - Maconnerie

Houilles, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos Missions principales : 1. Assistance directe à la direction générale - Gérer l'agenda, les appels, les réunions et les déplacements du dirigeant. - Rédiger, mettre en forme et classer les documents officiels : courriers, devis, contrats, notes internes. - Assurer la transmission fluide des informations entre la direction, les équipes et les partenaires. - Garantir la confidentialité des données et le respect des procédures internes. 2. Suivi administratif et coordination des chantiers - Participer à la gestion administrative des projets et chantiers : bons de commande, plannings, rapports d'avancement. - Mettre à jour les tableaux de bord (Excel) liés aux opérations, aux dépenses et à la facturation. - Coordonner la communication entre le siège, les conducteurs de travaux et les sous-traitants. - Contribuer à la préparation et au classement des dossiers techniques et administratifs. 3. Communication interne et externe - Assurer le lien avec les clients, fournisseurs et partenaires étrangers. - Rédiger et traduire les courriers, devis et documents en français et en arabe. - Participer à la communication interne (notes d'information, réunions, suivis hebdomadaires). -[...]

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Agent recenseur / Agente recenseuse

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

EN VACATION DE DEBUT JANVIER A FIN FÉVRIER 2026 La Ville d'Epinal est chargée d'organiser le recensement de la population sous l'égide de l'INSEE. Sous l'autorité du coordonnateur communal, vous effectuez les missions suivantes : Avant le début du recensement, vous suivrez des temps de fomation obligatoire à la Mairie d'Epinal et effectuerez une tournée de reconnaissance : - 5 janvier après-midi : 1ère formation de 13h30 à 18h00 - 6 janvier matin : mise sous pli des courriers d'information de 09h00 à 12h00 - Du 7 au 11 janvier, tournée de reconnaissance et dépôt des courriers aux domiciles des habitants. A cette occasion vous repèrerez les écarts entre le nombre de logements attendus et la réalité sur le terrain. - 12 janvier après-midi : 2nd formation de 13h30 à 17h30 Du jeudi 15 janvier au samedi 21 février 2026 : vous distribuerez les questionnaires à compléter aux habitants ou les codes d'accès au site internet du recensement (environ 200 logements par agent), puis dans un second temps les collecterez à leur domicile ou par voie dématérialisée selon la procédure dispensée en formation en veillant à vous conformer aux instructions de l'INSEE. Vous effectuerez un suivi[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Quetigny, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'un groupe engagé et en constant développement qui a su conserver son esprit familial ? Rejoignez notre siège social situé à Quetigny ! Votre rôle au sein du service Rattaché(e) à la Responsable du Service Comptabilité, le pôle recouvrement est composé de 2 personnes. - Relance au quotidien des créances échues (téléphone, e-mail, courrier) - Identification et suivi des litiges en lien avec les opérationnels - Mise à jour des données clients dans l'ERP et logiciel de relances - Suivi de la balance âgée en coordination avec la comptabilité clients - Vérification de la solvabilité des clients et prospects - Préparation et suivi des dossiers contentieux / procédures collectives - Clôture mensuelle et annuelle (clients douteux, provision pour impayés) - Diverses tâches administratives en liens avec les clients (courriers, cautions, retenues de garantie.) Votre parcours Titulaire d'un Bac à Bac+2, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur un poste de recouvrement. Profil de poste : Bon relationnel orienté « client » Maitrise de l'outil informatique (ERP, Excel, Outlook, Word, etc) Vos futurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mordelles, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, concessionnaire automobile, un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Au sein d'une équipe de 10 personnes et en lien étroit avec le gérant, vous aurez en charge les missions suivantes: - Gestion de l'accueil et du standard téléphonique: renseignements de 1er niveau - Gestion du courrier et des mails - Gestion des prises de RDV ateliers et du planning - Gestion des ordre de réparation : de l'émission à la facturation. - Divers courriers administratifs et assistanat du directeur Issu(e) d'une formation type Bac +2 en assistanat, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire idéalement en concession automobile. Votre rigueur, votre organisation, votre polyvalence ainsi que votre réactivité seront de réels atouts pour mener à bien cette mission. Bonne maîtrise des outils informatiques, Pack Office, et principalement EBP. Poste à pourvoir au plus tôt pour une durée minimum d'un mois, évolutif sur du long terme à l'Ouest de Rennes. Horaires : 39h/semaine - du lundi au jeudi: 9h-12h30/13h30-18h - fin à 17h le vendredi. Rémunération[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Profil recherché : Étudiant en Bac+2 à Bac+5 en droit, école de commerce ou formation en secrétariat juridique, souhaitant alternance à partir de novembre 2025. Missions principales : Secrétariat juridique : Accueil téléphonique, gestion des agendas, organisation des rendez-vous. Assistance administrative : Classement, numérisation, gestion du courrier et des dossiers clients. Rédaction : Préparation de documents juridiques (actes sous seing privé, courriers, procès-verbaux). Support aux avocats : Recherches législatives ou jurisprudentielles, préparation des dossiers de plaidoirie. Gestion de la clientèle : Suivi des échanges, mise à jour des fichiers clients. Compétences attendues : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook). Rigueur, discrétion et sens de l'organisation. Curiosité juridique et esprit d'équipe. Aisance rédactionnelle et relationnelle. Ce que nous vous offrons : Contrat d'alternance de 1 à 2 ans, rythme adapté. Encadrement personnalisé. Environnement dynamique au cœur de la vie juridique. Rémunération selon barème légal. Pourquoi nous rejoindre ? : Intégrez une structure où votre implication fait la différence !

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Vous serez responsable de la gestion des dossiers juridiques, incluant la gestion des sinistres d'assurance (véhicules et responsabilité civile), la négociation des contrats et le suivi des litiges commerciaux. Votre expertise dans ce domaine permettra d'assurer la conformité et de réduire les risques pour l'entreprise. En tant qu'assistant de gestion, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des frais généraux, en supervisant notamment les différents postes centraux de toutes les agences, tels que : - La gestion des fournisseurs/abonnements de téléphonie - Le suivi du parc automobile - Le suivi des crédits-baux - La réalisation des achats divers (tenue de travail, EPI, etc.) Votre aptitude à optimiser les coûts tout en garantissant la qualité des services sera essentielle au succès de l'entreprise. Vous serez également en charge du suivi des contrats clients arrivant à échéance ainsi que du suivi des réponses des agences aux clients concernant d'éventuelles non-conformités majeures. Par ailleurs, vous devrez gérer les réponses aux avis négatifs sur les sites internes, ce qui inclut : - La surveillance et l'analyse des avis et commentaires négatifs laissés sur les sites[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 9 mois, à pourvoir à compter du 01/12/2025 jusqu'au 31/08/2026 50% temps incomplet Catégorie : C Corps : ATRFC1 Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste est disponible sur le site de l'Université de Strasbourg. Affectation : INSPÉ Académie de Strasbourg - site Colmar --> Mission : Gérer et surveiller les accès aux bâtiments Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics Gérer le courrier Gérer les plannings hebdomadaires d'occupation des salles pour l'enseignement et pour les demandes extérieures Entretenir le local de l'accueil --> Activités principales : Accueillir physiquement les publics et les usagers du site Réceptionner les livraisons/accueil et orienter les commerciaux et les entreprises Contrôler les accès au stationnement par la gestion de la barrière Surveiller les accès par la vidéo-surveillance et l'entrée des personnes dans le bâtiment Répondre au téléphone, gérer le standard, la messagerie, la programmation. Participer à l'hygiène et sécurité : membre de l'équipe de secours du site (assurer les premiers soins[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Au sein de notre établissement PCPE, sous l'autorité du chef de service et conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, vous aurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, réceptionner et traiter le courrier - Organiser les réunions - Produire des documents professionnels courants : comptes rendus de réunion, courriers. - Collecter, transmettre et enregistrer différentes informations - Assurer et veiller à l'affichage réglementaire et obligatoire - Saisir informatiquement la facturation - Gérer les documents relatifs aux entrées et sorties des personnes accueillies - Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du travail - Etablir les différents tableaux de bord d'activité mensuelle - Collecter et enregistrer les effectifs et les absences du personnel - Assurer la mise à jour informatique dans la GITT et contrôler les éléments de salaire - Mettre à jour le Registre du personnel - Etablir et communiquer le tableau mensuel récapitulatif des accidents de travail - Assister le responsable hiérarchique lors de l'accueil du nouveau salarié - Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du travail pour[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Au sein de notre établissement SESSAD DIDENHEIM, sous l'autorité du chef de service et conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, vous aurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, réceptionner et traiter le courrier - Organiser les réunions - Produire des documents professionnels courants : comptes rendus de réunion, courriers. - Collecter, transmettre et enregistrer différentes informations - Assurer et veiller à l'affichage réglementaire et obligatoire - Saisir informatiquement la facturation - Gérer les documents relatifs aux entrées et sorties des personnes accueillies - Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du travail - Etablir les différents tableaux de bord d'activité mensuelle - Collecter et enregistrer les effectifs et les absences du personnel - Assurer la mise à jour informatique dans la GITT et contrôler les éléments de salaire - Mettre à jour le Registre du personnel - Etablir et communiquer le tableau mensuel récapitulatif des accidents de travail - Assister le responsable hiérarchique lors de l'accueil du nouveau salarié - Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du[...]

photo Manœuvre manutentionnaire

Manœuvre manutentionnaire

Emploi

Bois-d'Arcy, 78, Yvelines, Île-de-France

Ce recrutement fera l'objet d'un jobdating en date du 24 novembre de 14h à 17h. La PIC de Bois d'Arcy traite plus de 2 millions de plis par jour et a pour fonction principale de recevoir et de trier le courrier, manuellement et à l'aide de machines de tri, à destination ou en provenance des centres de distribution ou collecté sur le 78-92-28. La POSTE recherche 3 postes d'agent de production service client. Ouverte 6 jours sur 7 et 24h/24h, vous y réaliserez les activités suivantes : - Poste en station debout, port de charges, gestes répétés - Traitement des courriers d'entreprises. - Travail d'affranchissement sur machines spécifiques - Être à l'aise avec l'informatique (suite office...) - Préparation et rangement des chantiers. - Transmission des connaissances avec les autres collaborateurs. - Contribution à la prévention des accidents en étant force de proposition sur des axes d'amélioration. - Permis B boite mécanique obligatoire, être à l'aise avec la conduite et l'utilisation d'application téléphoniques pour la conduite. CONDITIONS DE TRAVAIL: - Lieu de travail : Bois d'Arcy (78) - CDD 6 mois temps plein (35h) du lundi au vendredi. - Amplitudes horaires[...]

photo Manœuvre manutentionnaire

Manœuvre manutentionnaire

Emploi

Bois-d'Arcy, 78, Yvelines, Île-de-France

Ce recrutement fera l'objet d'un jobdating en date du 24 novembre de 14h à 17h. La PIC de Bois d'Arcy traite plus de 2 millions de plis par jour et a pour fonction principale de recevoir et de trier le courrier, manuellement et à l'aide de machines de tri, à destination ou en provenance des centres de distribution ou collecté sur le 78-92-28. La POSTE recherche 5 postes d'agent de production. Ouverte 6 jours sur 7 et 24h/24h, vous y réaliserez les activités suivantes : - Poste en station debout, port de charges, gestes répétés, travail en chambre froide (au dessus de 0°C). - Traitement des flux de courriers et de petites marchandise. - Activité en lien avec la nouvelle activité du groupe LOG'ISSIMO : - Flux MATIN : circuit de collectes et de livraisons à réaliser auprès de nos entreprises clientes et également le portage de repas auprès de particuliers en véhicule léger. - Préparation et rangement des chantiers. - Transmission des connaissances avec les autres collaborateurs. - Réassort des trottinettes + changement de batterie et contrôle qualité. - Contribution à la prévention des accidents en étant force de proposition sur des axes d'amélioration. - Permis B boite[...]

Ressources supplémentaires