photo Secrétaire général / générale de mairie

Secrétaire général / générale de mairie

Emploi

Gourhel, 56, Morbihan, Bretagne

Garant de l'image du service public, l'agent doit avoir une attitude, un comportement et une tenue vestimentaire irréprochables. Conditions et contraintes d'exercice : - Disponibilité : conseils municipaux et scrutins électoraux - Gestion simultanée de différents dossiers - Travail sur écran - Standard téléphonique - Position assise - Situation de contact avec le public - Pics d'activité - Travail en autonomie - Relations internes et externes (élus, agents, administrés, public, responsables associatifs, trésor public, préfecture) Missions et activités du poste : - Organisation du conseil municipal - Assistance à l'autorité territoriale - Elaboration du budget / urbanisme / dossiers de subvention - Secrétariat du maire et des élus - Etat civil - Election - Accueil du public - Formalités administratives diverses Savoir-faire : - Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs - Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil - Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (budget, M57...) - Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections -[...]

photo Secrétaire général / générale de mairie

Secrétaire général / générale de mairie

Emploi

Saint-Bonnet-l'Enfantier, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

****Poste statuaire *** Sans concours ,recrutement contractuel de 12 mois possible La Commune de SAINT-BONNET-L'ENFANTIER (420 habitants), située à 10 km d'ALLASSAC et 20 km de BRIVE-LAGAILLARDE, recrute un(e) SECRETAIRE DE MAIRIE, à raison de 28 h 00 hebdomadaires. Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Vos missions : SECRETARIAT DE MAIRIE : - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire, assister aux réunions du conseil municipal, ainsi qu'aux cérémonies de mariages. - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. - Suivre les marchés publics et les subventions. - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). - Animer les équipes et organiser les services. - Gérer le patrimoine communal et suivre[...]

photo Secrétaire général / générale de mairie

Secrétaire général / générale de mairie

Emploi

Esclavolles-Lurey, 51, Marne, Grand Est

Sous la directive des élus, vous serez chargé de mettre en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et de coordonner les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice : - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. - Suivre les marchés publics et les subventions. - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). - Animer les équipes et organiser les services. - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Profil recherché : - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et[...]

photo Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Emploi

Pomponne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Assistante de direction - Organiser des agendas partagés des élus et de la DGS - Rappeler des informations importantes et transmettre les messages - Etablir une relation de confiance avec la DGS et les élus - Gérer la boite mail principale de la mairie : lecture et analyse pour enregistrement, diffusion ou traitement - Gérer les courriers arrivés en mairie : enregistrement, distribution et suivi des informations - Traiter différentes demandes à relayer dans les services ou auprès des autres élus. - Centraliser et diffuser l'information en interne Organisation de réunions et missions de secrétariat - Préparer les supports de réunion - Mettre en place et suivre les réunions, rédaction des convocations et des ordres du jour et mise en forme et diffusion des comptes rendus (commissions, conseil municipal.) - Rédiger différents actes administratifs et suivi règlementaire -Rédiger des courriers simples et mettre en forme des courriers du Maire et de la DGS - Organiser, classer et archiver les documents de la Direction générale Séances de Conseil Municipal - Réaliser les différents documents préparatoires et mettre en place du matériel pour la séance, - Communiquer les informations[...]

photo « Le Lien – Mémoire et transmission »

« Le Lien – Mémoire et transmission »

Exposition, Feu d'artifice, Histoire - Civilisation, Histoire - Civilisation

CRESSERONS 14440

Le 07/06/2024

La commune de Cresserons et l’association « Plus Que Partir Réseaux » Cresserons proposent une exposition à ciel ouvert sur le thème « Le lien-Mémoire et Transmission ». Elle se situera au centre bourg. Un spectacle chorégraphique intergénérationnel se déroulera en lien avec la commémoration officielle prévue à 18 h. Y participeront les enfants de l’école Jacques Prévert, les jeunes élus du conseil municipal, les jeunes de la MJC Hervé Pottier et les habitants qui se sont portés volontaires. A l'issue de la cérémonie, les familles des vétérans et les habitants de Cresserons se retrouveront pour une soirée festive costumée.

photo « Le Lien – Mémoire et transmission »

« Le Lien – Mémoire et transmission »

Spectacle, Exposition

Cresserons 14440

Le 07/06/2024

La commune de Cresserons et l’association « Plus Que Partir Réseaux » Cresserons proposent une exposition à ciel ouvert sur le thème « Le lien-Mémoire et Transmission ». Elle se situera au centre bourg. Un spectacle chorégraphique intergénérationnel se déroulera en lien avec la commémoration officielle prévue à 18 h. Y participeront les enfants de l’école Jacques Prévert, les jeunes élus du conseil municipal, les jeunes de la MJC Hervé Pottier et les habitants qui se sont portés volontaires. A l'issue de la cérémonie, les familles des vétérans et les habitants de Cresserons se retrouveront pour une soirée festive costumée.

photo Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi

Beaurains, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Placé(e) sous l'autorité directe de la responsable du centre social, le ou la référent(e) PS jeunes aura pour mission principale le soutien des initiatives des jeunes du territoire, permettant de développer des actions entre une pluralité d'acteurs auprès des jeunes âgés de 12 à 25 ans en tenant compte des orientations du projet social. Dans ce cadre, vos activités principales définies sont : Ecriture, pilotage et évaluation du projet « INITIATIVES JEUNES » inclus dans le projet social#5 et selon le modèle participatif global. Opérationnalisation du projet « INITIATIVES JEUNES » en accord avec les enjeux décidés. La gestion opérationnelle comprend le suivi particulier des activités du projet ainsi que la production de données d'analyse qualitatives et quantitatives liées aux objectifs définis et leur compilation notamment à l'aide de l'application Concerto. Le projet « INITIATIVES JEUNES » comprend deux volets de développement : - L'accompagnement de projets jeunes à leur initiative (favoriser les initiatives dans le processus éducatif du PEDT) ; - Le déploiement de l'offre municipale en soutien de l'autonomisation des jeunes : * la bourse au permis * la bourse aux[...]

photo EXPOSITION PHOTOS

EXPOSITION PHOTOS

Peinture, Exposition

Marquefave 31390

Du 02/05/2024 au 31/05/2024

Chaque année IBO propose son "MAI photographique" dans différentes communes autour de Toulouse. La commune de Marquefave a le plaisir d'accueillir deux expositions dans deux espaces différents. A compter du 02 mai et ce jusqu'au 31 mai, la salle du Conseil municipal accueille 'Lumières dans la ville" d'Alain ARTIGUES et le Café associatif accueille "Portraits d'Asie" de Chantal CRAIPEAU.

photo La vie des habitants de Méautis, de 1939 jusqu'à la reconstruction

La vie des habitants de Méautis, de 1939 jusqu'à la reconstruction

Histoire - Civilisation, Exposition, Histoire - Civilisation, Histoire - Civilisation

MEAUTIS 50500

Du 05/06/2024 au 16/06/2024

Exposition retraçant le vie des habitants de la commune au travers : - des archives de la mairie, jusqu'alors inexploitées : photos, délibérations de conseil municipal, registres du matériel/vêtements distribués aux sinistrés fiches prisonniers/victimes de guerre, tickets de rationnement, menus et rationnement de la cantine scolaire, recensement des véhicules, recueil des bâtiments sinistrés, les baraques, le terrain d'aviation. - des témoignages de la population et objets prêtés.

photo La vie des habitants de Méautis, de 1939 jusqu'à la reconstruction

La vie des habitants de Méautis, de 1939 jusqu'à la reconstruction

Vie locale, Patrimoine - Culture

Méautis 50500

Du 05/06/2024 au 16/06/2024

Exposition retraçant le vie des habitants de la commune au travers : - des archives de la mairie, jusqu'alors inexploitées : photos, délibérations de conseil municipal, registres du matériel/vêtements distribués aux sinistrés fiches prisonniers/victimes de guerre, tickets de rationnement, menus et rationnement de la cantine scolaire, recensement des véhicules, recueil des bâtiments sinistrés, les baraques, le terrain d'aviation. - des témoignages de la population et objets prêtés.

photo Théâtre - Pinocchio de Joël Pommerat

Théâtre - Pinocchio de Joël Pommerat

Théâtre, Vie associative, Spectacle, Vie locale

Dinard 35800

Le 06/07/2024

Mise en scène et production par le Conseil Municipal des Jeunes, au profit d'une association locale qui agit en faveur de la jeunesse. Pour clore leur mandature, qui prendra fin en juillet 2024, les jeunes élus du Conseil Municipal des Jeunes ont collectivement décidé d’organiser un événement à but caritatif. Il s’agira de la mise en scène et de la production d’une pièce de théâtre « Pinocchio », selon l’adaptation de Joël Pommerat. Pas d’intermédiaire, Kenzo, jeune élu, sera lui-même le metteur en scène ! Ce groupe qui travaille depuis octobre sur les répétitions créera aussi les décors et s’occupera des costumes. samedi 6 juillet - 20H Auditorium Stephan Bouttet

photo Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Sous l'autorité du Directeur des Affaires Maritimes et Portuaires, vous serez chargé(e) de : Activités principales : - Exploiter et entretenir de façon courante les infrastructures du port ; - Veiller à la propreté du port : petits déchets transport de poubelles ; - Faire respecter la réglementation applicable sur l'espace portuaire ; - Assurer l'accueil, l'information et le conseil technique des usagers et des visiteurs ; - Orienter les demandes particulières vers le bureau du port ; - Répondre aux appels VHF ; - Pointage des bateaux sur l'ensemble du port (plusieurs fois par jour) et information de la hiérarchie et des usagers des problèmes observés ; - Exécuter le nettoyage et lutte antipollution sur le plan d'eau du Port municipal ; - Assurer la permanence du port municipal les weekends et jours fériés ; - Effectuer toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public portuaire ; - Gérer le placement et l'amarrage des bateaux ; - Veiller à la bonne application des consignes de sécurité du port ; - Effectuer l'entretien et le nettoyage des voitures et navires du port. Activités secondaires : - Assurer une assistance maritime aux autres services de[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Martin-en-Vercors, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité directe de la secrétaire de mairie en liaison permanente avec elle et Madame le Maire, vous assurerez les missions suivantes : - missions d'administration générale : o agenda des élus o traitement du courrier o préparation et suivi du conseil municipal (rédaction du procès-verbal, délibérations, registres...) o gestion administrative courante - conduite des opérations communales : o suivi et animation des commissions communales o montage des opérations et des dossiers de demande de financements o pilotage administratif et financier des projets o suivi de la maîtrise d'ouvrage - gestion des marchés publics : o suivi des procédures o rédaction et diffusion des documents de consultation et de passation - communication : o rédaction et mise en page du bulletin municipal o rédaction et mise à jour du site internet et de l'application Panneau Pocket o conception et diffusion des outils de communication - accueil physique et téléphonique des usagers : o de l'Agence Postale Communale (services postaux et bancaires) une formation spécifique aura lieu dans les premiers jours o de la mairie (délivrance d'actes, état-civil, régies de recettes, réceptions des dossiers[...]

photo Responsable atelier nettoiement urbain

Responsable atelier nettoiement urbain

Emploi

Bressuire, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le Pôle espaces Publics de la Ville de Bressuire recherche un(e) technicien(ne) V.R.D, à temps complet, pour intégrer l'équipe du service Voirie. Sous la responsabilité du chef de service du Pôle Espaces Publics, vous développez l'ensemble des études techniques liées aux projets intéressants la collectivité. Vous participez aux réflexions d'entretien, d'aménagement et de développement durable des territoires. Principales missions : - Réaliser et suivre la réalisation d'études techniques liées à des projets d'aménagements des espaces publics (voirie, éclairage public et espaces verts). - Assurer la maîtrise d'œuvre des opérations de modernisation et de préservation du réseau routier communal. - Assurer la production cartographique. - Participer à l'instruction et la validation des avis liés aux actes d'urbanismes, aux travaux des entreprises et des concessionnaires qui concernent le domaine public communal. - Gestion partielle de budgets (notamment lignes budgétaires concernant l'éclairage public) et assurer le lien avec les équipes (régie électricité / éclairage public) pour ce qui concerne l'entretien du patrimoine. - Suivi d'accord cadre de travaux, de fournitures. Assurer[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Il s'agit d'un contrat P.E.C. - C.U.I / C.A.E. (Parcours Emploi Compétence - Contrat Unique d'Insertion / Contrat d'Accompagnement dans l'Emploi) pour lequel vous devez vérifier votre éligibilité auprès de votre conseiller France-Travail. La durée du travail est de 20h/semaine (86 heures et 40 minutes par mois) rémunérée 1050,00€ brut/mois avec la possibilité d'accès à une mutuelle collective. Les horaires de travail sont de 8h à 12h, du lundi au vendredi au Skatepark Municipal de Mirza à Cayenne. Votre mission principale est d'assurer la gestion administrative et comptable des associations du Skatepark Municipal de Mirza : - vous gérerez la correspondance (e-mail, courriers postaux,...) ; - vous gérerez le fichier des adhérents aux activités (paiement, présence, documents, statistiques,...) ; - vous accueillerez et transmettrez aux visiteurs et aux adhérents toutes les informations nécessaires ; - vous gérerez les réunions : conseil d'administration, assemblée générale, réunion des salariées ; - vous archiverez et classerez tous les documents utiles à la vie de l'association (statuts, règlement intérieur, extrait de l'avis de publication de création dans le journal officiel[...]

photo Chantal vous raconte... la chapelle sépulcrale et le verger conservatoire

Chantal vous raconte... la chapelle sépulcrale et le verger conservatoire

Manifestation culturelle, Histoire - Civilisation, Patrimoine - Culture, Visites et circuits

Mugron 40250

Le 13/06/2024

Chantal, passionnée d'histoire locale, vous raconte l'historique de cette chapelle atypique. Alors qu'un décret fait des cimetières la propriété des communes et interdit les inhumations dans l'enceinte des bourgs, le Conseil municipal de Mugron vote en 1804 l'agrandissement du cimetière. Le curé fait appel aux fidèles pour le financer, les paroissiens qui y contribueraient pourraient, s'ils le souhaitent, y être enterrés. La chapelle du cimetière est construite en 1813 et se compose de 2 chapelles séparées : la grande chapelle, avec son autel et ses 61 sépultures, et la petite chapelle. C'est ainsi qu'aujourd'hui gisent au sol d'émouvantes pierres tombales. Chantal vous fera traverser la route pour rejoindre, en face, le verger conservatoire qui expose des cépages de vignes et plusieurs variétés d'arbres fruitiers.

photo Chantal vous raconte... la chapelle sépulcrale et le verger conservatoire

Chantal vous raconte... la chapelle sépulcrale et le verger conservatoire

Vie locale

Mugron 40250

Le 13/06/2024

Chantal, passionnée d'histoire locale, vous raconte l'historique de cette chapelle atypique. Alors qu'un décret fait des cimetières la propriété des communes et interdit les inhumations dans l'enceinte des bourgs, le Conseil municipal de Mugron vote en 1804 l'agrandissement du cimetière. Le curé fait appel aux fidèles pour le financer, les paroissiens qui y contribueraient pourraient, s'ils le souhaitent, y être enterrés. La chapelle du cimetière est construite en 1813 et se compose de 2 chapelles séparées : la grande chapelle, avec son autel et ses 61 sépultures, et la petite chapelle. C'est ainsi qu'aujourd'hui gisent au sol d'émouvantes pierres tombales. Chantal vous fera traverser la route pour rejoindre, en face, le verger conservatoire qui expose des cépages de vignes et plusieurs variétés d'arbres fruitiers.

photo Exposition Art et Muses

Exposition Art et Muses

Manifestation culturelle, Photographie - Vidéo, Exposition

Champagné-Saint-Hilaire 86160

Du 31/05/2024 au 10/07/2024

Exposition de : Mme Marie-Brigitte BIBARD-GUILLON : peintures, gravures et émaux M. Stéphane CHARDON : photographies. Vernissage le vendredi 31 mai 2024 à 17h à la salle du Conseil Municipal Visible aux horaires d'ouverture de la bibliothèque : - mercredi de 10h30 à 12h30 - jeudi de 17h à 18h30 - samedi de 10h à 12h

photo Exposition Art et Muses

Exposition Art et Muses

Exposition, Lecture - Conte - Poésie

Champagné-Saint-Hilaire 86160

Du 31/05/2024 au 10/07/2024

Exposition de : Mme Marie-Brigitte BIBARD-GUILLON : peintures, gravures et émaux M. Stéphane CHARDON : photographies. Vernissage le vendredi 31 mai 2024 à 17h à la salle du Conseil Municipal Visible aux horaires d'ouverture de la bibliothèque : - mercredi de 10h30 à 12h30 - jeudi de 17h à 18h30 - samedi de 10h à 12h

photo Directeur général des services h/f

Directeur général des services h/f

Emploi Administrations - Institutions

Noiseau, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité du Maire et de l'équipe municipale, vous assurez la direction, la coordination et l'animation de l'ensemble des services de la commune, composés de 80 agents. En lien direct avec les élus, vous leur apportez conseil et assistance dans l'élaboration des orientations stratégiques et vous mettez en oeuvre les politiques publiques définies par le conseil municipal. Vous impulsez les projets stratégiques (projet d'agro-quartier, rénovation de l'église, végétalisation du centre-ville et des cours d'école, etc.) visant à accompagner le développement de la commune en étant force de proposition. Vous accompagnez les Chefs de Service dans leur évolution sur le plan managérial. Vous portez la stratégie financière et budgétaire et procédez à son élaboration et au suivi de sa bonne réalisation. Vous identifiez, demandez et suivez l'obtention de subventions pour les projets en cours et futurs. Vous assurez la sécurisation juridique des actes et des actions municipales et effectuez une veille stratégique. Vous êtes le garant des échanges et collaborations avec les partenaires et instances externes.

photo Secrétaire général / générale de mairie

Secrétaire général / générale de mairie

Emploi

Baslieux-lès-Fismes, 51, Marne, Grand Est

Gérer la comptabilité : vérifications des factures, saisir les mandas et les titres. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. Gérer le personnel (paies, congés payés, arrêts maladie). Gérer les charges trimestrielles et établir la DSN tous les mois. Assister et conseiller les élus. Préparer le conseil municipal : rédiger les délibérations, les comptes rendus : les transmettre aux membres du conseil et aux diverses administrations. Accueillir et renseigner la population. Enregistrer et suivre les dossier d'urbanisme. Inscriptions et radiations des individus sur la liste électorale en lie avec la Mairie et la commission électorale. Enregistrement de actes d'état civil sur le registre communal. Le secrétaire de mairie (H/F) met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune. Vous devez être en capacité de vous rendre sur le lieu de travail en toute autonomie.

photo Secrétaire général / générale de mairie

Secrétaire général / générale de mairie

Emploi

Grandrieu, 48, Lozère, Occitanie

La commune de Grandrieu recrute dès que possible un(e) Secrétaire Général de Mairie (H/F) Temps complet - par voie statutaire , filière administrative, Grade de Rédacteur de catégorie B, à défaut par voie contractuelle. Rémunération statutaire -Primes selon profil et Avantages sociaux. Placé(e) sous l'autorité du Maire de la commune, vous assurerez le fonctionnement administratif au service des élus et des administrés. Vos missions: - Services à la population - Élaboration budgétaire - Conseil aux élus et préparation du conseil municipal - Gestion de projets et suivi des investissements - Gestion des Ressources humaines avec en plus la coordination des équipes: école, plan d'eau, camping Profil recherché: - Expérience similaire en collectivité fortement appréciée - Formation administrative de niveau BAC+2/3 - Maîtrise des finances publiques et des marchés publics - Parfaite maitrise de la bureautique et de l'informatique - Esprit de synthèse et d'analyse - Sens de l'organisation - Aptitudes relationnelles - Sens du service public Le poste est à pourvoir au 1er Juillet 2024. Les candidatures complète CV + LETTRE DE MOTIVATION doivent être transmises avant le 12 mai 2024.

photo Secrétaire général / générale de mairie

Secrétaire général / générale de mairie

Emploi

Monthureux-sur-Saône, 88, Vosges, Grand Est

La commune de Monthureux-sur-Saône, nichée aux portes de Darney, offre un cadre de vie agréable, entre sa forêt, son patrimoine unique et ses infrastructures de qualité. Avec ses 874 habitants, elle bénéficie de nombreux services de proximité et d'un tissu associatif riche. Notre équipe municipale s'investit quotidiennement pour dynamiser et embellir notre commune. Dans cette optique, nous recherchons actuellement notre futur secrétaire général de mairie (H/F) pour combler un départ en retraite. Vos missions : En tant que secrétaire général de mairie, vous : - assistez et conseillez les élus dans l'organisation de leurs réunions, la préparation et la mise en œuvre des décisions du conseil municipal. Vous exercez également un rôle de conseil et d'alerte auprès des élus ; - élaborez et supervisez l'exécution des quatre budgets de la commune ; - émettez les titres de recettes et de mandats de dépenses ; - pilotez la gestion des ressources humaines des agents communaux, y compris la gestion des paies et des carrières ; - élaborez les dossiers de demande de subvention et rédigez les actes administratifs, contribuant directement à façonner le développement de notre commune[...]

photo Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi

Odos, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Nous recherchons un/e Animateur coordonnateur / Animatrice coordonnatrice d'activités jeunesse pour la MJC d'Odos, pour l'accompagnement du CLAS (Contrat Local d'Accompagnement Scolaire), l'accompagnement du CMJ (Conseil Municipal des Jeunes) et l'accompagnement ponctuel de sorties; en période scolaire. La Maison des Jeunes et de la Culture (MJC) d'Odos est une association d'éducation populaire, gérée par un Conseil d'Administration et appuyée par une équipe de professionnels, et affiliée à la Fédération Régionale des MJC d'Occitanie. La MJC d'Odos propose un accueil de loisirs Enfants de 3 à 11 ans, un Espace Jeunesse de 12 à 17 ans, des clubs d'activités et une programmation d'animation locale. La MJC d'Odos est attachée aux valeurs de l'éducation populaire et décline les thématiques suivantes dans ses actions: la Culture, l'éco-citoyenneté, l'accueil de la différence, le soutien à la parentalité, la dynamique intergénérationnelle. L'Espace Jeunesse de la MJC accueille les adolescents les mercredis après-midis, et certains vendredis soirs et samedis en période scolaire, et du lundi au vendredi en période de vacances (hors vacances de Noël). Le CLAS se déroule les mardis[...]

photo Secrétaire général / générale de mairie

Secrétaire général / générale de mairie

Emploi

Chisseaux, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Descriptif de la commune : Village d'Indre-et-Loire, en région Centre-Val de Loire, Chisseaux est l'une des plus anciennes communes de Touraine. Cité dès le Vie siècle par Grégoire de Tours, il prend place à une trentaine de kilomètres de Tours, non loin de Luzillé, Chenonceaux ou Chissay-en-Touraine. Haut lieu d'échanges dès l'Antiquité, comme en témoignent les nombreux vestiges retrouvés sur place, la commune continue de prospérer au Moyen Âge puis plus tard, notamment avec sa fonderie d'alliages légers créée au début du XXe siècle. Idéalement située près des plus beaux sites de la région, la commune est un bon lieu de villégiature pour partir à la découverte des châteaux de la Loire ou de la nature environnante. Chisseaux fait partie de la communauté de communes Autour de Chenonceaux Bléré-Val de cher Descriptif de l'emploi : Sous la responsabilité de Monsieur le Maire, vous serez l'interlocuteur privilégié des élus et déclinerez concrètement les orientations politiques impulsées par l'équipe municipale. Véritable coordonnateur polyvalent et force de proposition auprès des élus, vous élaborerez les budgets, gérerez et animerez la vie administrative de la collectivité[...]

photo Nettoyage des bords de Loire

Nettoyage des bords de Loire

Vie locale, Nature - Environnement, Sports de balle et de ballon

Gien 45500

Du 01/06/2024 au 21/09/2024

Opération nettoyage des bords de Loire La Ville et le Conseil Municipal des Jeunes vous convient à une action citoyenne de nettoyage des bords de Loire ! RDV place Jean Jaurès à 10h Kit de nettoyage fourni à chaque participant. Une tenue adaptée est demandée (bottes ou baskets et pantalon) Renseignements à citoyennete@gien.fr

photo Responsable de gestion budgétaire et comptable h/f

Responsable de gestion budgétaire et comptable h/f

Emploi Administrations - Institutions

Moyeuvre-Grande, 57, Moselle, Grand Est

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous êtes en charge de l'élaboration du budget principal et des budgets annexes en fonction des hypothèses qui vous ont été transmis. Vous préparez tous les projets d'acte administratif (délibération, décision, convention et baux) relatif à la gestion budgétaire et comptable de la commune. Vous veillez à la bonne exécution des budgets votés par le Conseil Municipal et notamment l'ensemble des écritures comptables en recette et en dépenses. Vous suivez l'évolution de la trésorerie, de la dette, des garanties d'emprunt, des redevances d'occupation du domaine public, des loyers des subventions et de la TVA. Vous êtes l'interlocuteur du Trésor Public pour l'ensemble des procédures relative à votre domaine de compétence. En relation directe avec le DGS, vous êtes amené à réaliser des missions transverses en lien avec vos missions principales.

photo Directeur général des services h/f

Directeur général des services h/f

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Brice-sous-Forêt, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Cheville ouvrière entre le maire et l'administration communale (260 agents), le Directeur Général des Services met en oeuvre le projet de mandature et assure un rôle d'appui et de conseil au maire et aux élus. Courroie de transmission entre l'exécutif municipal et l'administration, il porte un audit de fonctionnement des services de la ville afin d'en faire émerger une culture de reporting et de transmission fluide de l'information. Il formalise les priorités et décline le portage de projets par l'administration, il assure la cohésion de celle-ci et un reporting du fonctionnement quotidien auprès du maire et travaille en étroite interaction avec son cabinet. Il fait travailler ses Collaborateurs en mode projet avec transversalité et efficacité, leur donnant de la visibilité sur les intentions et orientations fixées par les élus. Il s'appuie sur son comité de direction (maire, Directeur Financier, DRH, DSTU, Directeur de Cabinet). Il supervise le travail budgétaire (prospective, préparation et suivi d'exécution budgétaire), financier, juridique, administratif et RH de la ville. Il assure aussi l'interface de la ville avec les partenaires, institutionnels notamment.

photo Agent / Agente de la surveillance spécialisée de la commune

Agent / Agente de la surveillance spécialisée de la commune

Emploi

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

MISSIONS CONFIÉES : Sous l'autorité du Directeur des Affaires Maritimes et Portuaires, vous serez chargé(e) de : Activités principales : -S'assurer du respect de la réglementation applicable sur l'espace portuaire ; -Assurer la sécurité des accès aux installations portuaires ; -Veiller à la bonne application des consignes de sécurité du port ; -Réguler le trafic maritime portuaire ; -Assurer l'accueil, l'information et le conseil technique des usagers et des visiteurs ; -Orienter les demandes particulières vers le bureau du port ; -Répondre aux appels VHF ; -Pointer les bateaux sur l'ensemble du port (plusieurs fois par jour) et informer sa hiérarchie et les usagers des problèmes observés ; -Assurer la permanence du port municipal les weekends et jours fériés ; -Effectuer toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public portuaire ; -Veiller à la propreté du port : petits déchets transport de poubelles. Activités secondaires : -Assurer une assistance maritime aux autres services de la collectivité ; -Conduire les chantiers de lutte contre les pollutions maritimes portuaires et littorales ; -Effectuer les interventions et l'assistance côtière le long[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Villereversure, 14, Ain, Normandie

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains en binôme avec un deuxième agent chargé de l'accueil du public. Missions / conditions d'exercice 1 - Renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme (déclaration préalable uniquement), l'aide sociale en binôme avec l'agent de l'accueil, etc, 2 - Assister et conseiller les élus, préparer et assurer le suivi du conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés et décisions du maire, 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget, 4 - Suivre les marchés publics et les subventions, 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, régisseur principal de deux régies de recettes et d'une régie d'avance, gérer la relation avec le trésorier, 6 - Gérer le personnel (recrutement, carrière, paie, retraite, maladie, formation, assurance statutaire, etc.), 7 - Alerter les élus sur les risques divers (techniques et juridiques), 8 - Assurer les opérations électorales, 9[...]

photo Agent / Agente d'entretien du bâtiment

Agent / Agente d'entretien du bâtiment

Emploi

Fleurance, 32, Gers, Occitanie

La Ville de Fleurance recrute pour la saison estivale 2024, un agent polyvalent des services techniques. Sous la supervision du Responsable du service Patrimoine, vos missions seront les suivantes : - Manutention du matériel - Gestion du matériel festivités et entretien - Mise en configuration de la salle du conseil municipal en mairie - Mise en configuration du complexe culturel et sportif - Affichage (4x3 et coursive mairie) - Polyvalence au service Patrimoine

photo Responsable d'un service communal d'action sociale

Responsable d'un service communal d'action sociale

Emploi

Verrière, 78, Yvelines, Île-de-France

Rattaché(e) à la Direction générale, vous assurez avec votre équipe le pilotage des secteurs sociaux de la ville (Social, logement, CCAS Centre socio-culturel ) en collaboration étroite avec les partenaires institutionnels, les services de la ville et en lien avec votre élue de secteur. Les missions principales : Elaboration et mise en œuvre de la politique sociale municipale - Traduire les orientations politiques en plans d'actions, projets et programmes - Mettre en place le projet social municipal (diagnostic, objectifs, actions) - Préparer et assister aux séances du Conseil d'Administration du CCAS et à la Commission Affaires sociales - Elaborer et suivre le budget social et CCAS en lien avec les orientations municipales Pilotage des projets sociaux opérationnels / Mettre en œuvre l'offre de services - Piloter ou s'associer à des dispositifs contractuels - Organiser l'information et l'orientation des publics vers les dispositifs existants d'accès aux droits et d'aide aux démarches - Coordonner la prise en charge individualisée et la veille sociale à travers différents outils (CLSM, équipes pluridisciplinaires, CLIL) - Travailler à une mise en parcours des personnes[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Bellot, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le Syndicat de Secrétariat recrute un agent(e) administratif (ve) pour intervenir dans plusieurs mairies. Vous serez amené à vous déplacez et percevrez des indemnités kilométriques en dédommagement. un véhicule personnel est donc indispensable pour circuler dans un cercle d'environ 15 km autour de Bellot. Vous serez placé sous la directive des élus et de la directrice générale des services. Formation et accompagnement assurés en interne pour la prise de poste. Missions : - Vous serez en charge des affaire générales d'une mairie - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers dans les domaines de l'état civil, les élections et formalités administratives diverses. - Gestion des courriers et mails - Préparation des séances de conseil municipal : délibérations, compte rendus, arrêtés Vous devez : - Avoir des qualités rédactionnelles et maitriser de l'orthographe - Connaitre et maitriser les outils informatiques, les logiciels bureautique, les messageries électroniques, facilité de navigation sur internet (logiciel logitud serait un plus) Savoir Faire : - Respecter les délais réglementaires - Savoir gérer la polycalence des priorités - Vérifier la[...]

photo Agent / Agente logistique en magasinage

Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Poste à temps complet à pourvoir au 17 juin 2024 Ce pôle, composé de 6 agents dont un chef d'équipe, sous la supervision du responsable événementiel, recherche un(e) logisticien(ne) possédant des compétences électriques. Vos principales missions seront : - Manipuler et transporter différents matériels (chaises, tables, barrières, barnums, grilles, bancs, socle, etc.) ; - Monter et démonter du matériel pour les différentes manifestations sur la Ville ; - Assurer l'entretien de l'ensemble du parc matériel au quotidien ; - Collecter, distribuer, affranchir le courrier et les colis de l'ensemble des services municipaux et des groupes scolaires ; - Aménager des salles de réunion, des réceptions publiques, le Conseil municipal, la salle des mariages ; - Mettre en place et faire fonctionner du matériel de sonorisation et de vidéo-projection ; - Afficher les supports visuels de la Ville dans les panneaux municipaux ; - Mettre en place les bureaux de vote lors de l'organisation des élections ; - Gérer l'archivage des différents services de la Ville ; - Gérer le stockage et la répartition des stocks de papiers et d'enveloppes de la Ville. Des missions secondaires viennent compléter[...]

photo Chargé / Chargée d'organisation logistique

Chargé / Chargée d'organisation logistique

Emploi

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Type de contrat : Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle (CDD sur emploi permanent), catégorie C, temps de travail annualisé et à temps complet Service : Administration générale, cellule Logistique Placé sous l'autorité du/de la responsable de la cellule logistique au sein du service administration générale, le chargé des manifestations participe activement à l'organisation des manifestations et cérémonies prévues par les services de la mairie. Missions : Réceptions, manifestations et cérémonies : Planifier les interventions nécessaires en fonction du calendrier des manifestations municipales (traiteurs, restaurants ou personnel en régie) ; Gérer le service lors des manifestations, de la préparation au rangement ; Gérer le stock de denrées alimentaires pour les manifestations et cérémonies dans le respect des crédits budgétaires ; Participer à la mise en place des salles de réception en fonction du calendrier des manifestations municipales ; Gérer les demandes de collations des services, en faisant arbitrer, le cas échéant, les demandes auprès de la hiérarchie ; Gérer l'approvisionnement et le rangement des boissons pour le Conseil[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

L'apprenti secrétaire de mairie est placé sous l'autorité hiérarchique de l'agent en charge de l'animation du réseau. Ses missions principales sont de mettre en œuvre les décisions de l'équipe municipale relevant de la compétence de la commune. Missions : Préparer les séances du conseil municipal, mettre en œuvre les décisions Assister et conseiller les élus Préparer et mettre en forme et suivre l'exécution du budget Etablir les mandatements, les titres de recettes, et les déclarations financières Gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats Gérer l'urbanisme Rédiger des documents et courriers administratifs Tenir l'état-civil et gérer les élections Accueillir et renseigner les usagers du service public Profil : Diplôme de niveau 5 ou 6 dans le domaine administratif / comptabilité en alternance ou équivalent Avoir le sens des relations humaines et du service public Etre capable de s'intégrer dans une équipe Rigueur, organisation, ponctualité, sérieux et dynamisme sont des qualités à cultiver

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi

Courseulles-sur-Mer, 14, Calvados, Normandie

Missions : Renfort de l'équipe en place pour l'installation des matériels et équipements nécessaires à la réalisation des évènements, spectacles, cérémonies, l'accompagnement pendant les animations et ajustement des moyens matériels et techniques nécessaires - Installation des matériels et équipements nécessaires à la réalisation des spectacles ou des événements, - Mise en place des salles communales pour réunions diverses (Conseil municipal, mariages, formations, réunions publiques ...), - Adaptation, contrôle et mise en sécurité des installations : - Accompagner les animations et ajuster les moyens matériels et techniques nécessaires - Vérifier la conformité des installations au regard des prescriptions techniques et des règles de sécurité - Participer à la sonorisation, le pavoisement et le barriérage lors des fêtes et cérémonies en extérieur Travail en journée et les soirs, week-ends et jours fériés en fonction de la programmation des animations Moyenne de 35h par semaine avec aménagement de temps de récupération

photo Secrétaire général / générale de mairie

Secrétaire général / générale de mairie

Emploi

Fontannes, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions / conditions d'exercice - Accueil du public en mairie - Interface élus / personnels / population - Coordination générale de tous les services - Conseil Municipal - préparation, rédaction des Actes et Arrêtés - Préparation Budgétaires - Elaboration et suivis - Marchés Publics - Elaboration - procédure - passation et suivis - Conduite des projets - Dossiers des subventions - Relation avec les différents partenaires, EPCI, Syndicats Intercommunaux et les administrations - Ressources Humaines - Gestion du personnel en relation avec le CDG -Elaboration des paies. - Participation aux formations CNFPT suivant thématiques et projets communaux - Urbanisme - Cimetière - Etat Civil - Animation commissions - Elections - organisation - Agence Postale Communale - Mise à disposition du Sivom Fontannes-Lamothe pour la gestion du transport scolaire et de deux agents techniques. SAVOIRS : - Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale - Maîtrise des outils informatiques - Maitrise du logiciel Berger Levrault, Plateforme Hélios, chorus pro souhaitables - Ce poste requiert de la rigueur, de la méthode,[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

La Direction de la communication conduit et met en œuvre les campagnes de communication et les événements au sein de la ville de Versailles. Elle assure le bon fonctionnement administratif, juridique et financier des actions de communication et événementielles de la ville. Le pôle événementiel initie, organise et assure le déroulement d'événements organisés par la ville ou par des organismes extérieurs, en lien avec la politique des élus. Rattaché au pôle événementiel de la Direction de la communication de Versailles, vous intégrerez l'équipe de l'Ancienne Poste. L'agent de surveillance assure la sécurité et la protection des biens et des personnes. Il surveille l'accès du site de l'Ancienne Poste, participe aux opérations de secours en cas d'accident ou d'évènement exceptionnel et veille au fonctionnement des installations de sécurité. L'agent de surveillance réalise des missions de surveillance dans un espace ouvert au public. Dans ce cadre, les activités suivantes pourront lui être confiées : - Accueillir, informer, renseigner, orienter le public et faciliter l'accueil des publics spécifiques - Réaliser des rondes et des interventions sur alarme - Assurer le fonctionnement[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Séderon, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous le contrôle du Maire, réaliser ,seul, l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune: budget, comptabilité, facturation eau /assainissement, gestion du personnel et paies, état civil, cimetière, urbanisme, élections, marchés publics, conseil municipal, régies... Mission annexe: gestion du fonctionnement du SIVOS, comptabilité, RH, cantine et garderie Ouvert aux contractuels Expérience souhaitée Recrutement pour mai 2024

photo Responsable de structure multi accueil petite enfance

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi

Inguiniel, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement, vous serez chargé(e) : Elaboration et développement du projet pédagogique en cohérence avec le projet éducatif de la commune - Proposition et participation au recrutement des animateurs et stagiaires - Encadrement des intervenants - Relations avec la DDCS - Suivi et gestion des inscriptions - Suivi des commandes et factures relatives au service Conception, encadrement et animation des activités à destination des ados et enfants (et de la Maison des Jeunes) Coordination du contrat enfance jeunesse avec la CAF et la MSA : élaboration, suivi, gestion et évaluation du contrat, saisie des données animation et comptables sur le site de la CAF, gestion des demandes de subventions du service Participation au dispositif de la CAF « Les promeneurs du net » Promotion du service - Communication auprès des familles : assurer l'accueil physique et téléphonique des publics - Lien avec les établissements scolaires, les associations, la population Gestion et coordination des informations sur le logiciel PARASCOL (animation -AdL et MdJ), cantine, garderie et périscolaire) Préparation de commandes de fournitures, repas, pour le service animation [...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Fougeré, 85, Vendée, Pays de la Loire

URGENT : Dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Préparer le conseil municipal, les délibérations, les comptes rendus - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget, gérer la comptabilité - Suivre les marchés publics et les demandes de subventions - Manager les agents, animer l'équipe - Gérer les ressources humaines Profils recherchés : SAVOIRS : - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat SAVOIR FAIRE : - Encadrement et animation d'équipe, - Pratique de la gestion publique (finances, comptabilité, juridique et statut), - Connaissance des compétences communales et des règlementations applicables aux collectivités, - Maitrise des mécanismes de la comptabilité publique (connaissance du logiciel BERGER-LEVRAULT serait un plus) - Maîtrise des règles CGCT liées au fonctionnement des assemblées locales et des règles de la commande publique, - Force de proposition et aide à la décision. - Qualités rédactionnelles. SAVOIR[...]

photo Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Emploi

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

POSTE A POURVOIR PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE Cadre d'emploi : Rédacteur ou Attaché(e) Rattaché(e) à la Directrice du Pôle Culture et Patrimoine, vous organisez, suivez et assurez la gestion administrative, juridique et financière du pôle. Au sein d'une équipe d'une trentaine d'agents au service de la valorisation de la culture et du patrimoine de la Ville, vous serez épaulé(e) dans vos missions par deux assistantes comptables et d'un chargé de logistique. Vos missions s'articulent autour des axes suivants : - Gestions administrative générale : - Assurer la relation administrative avec les services centraux de la Ville ; - Apporter son soutien et ses connaissances pour la gestion des procédures juridiques ; - Assurer l'encadrement hiérarchique des agents comptables de la Maison Romaine et du Musée de l'Image ainsi que du chargé de logistique ; - Assurer le suivi des marchés publics de la direction ; - Assurer le suivi des questions relatives au bâtiment : Suivi de la maintenance, gestion des accès, suivi des sinistres, des fluides, etc. - Pilotage et animation de la gestion financière et comptable de la Direction en dépenses comme en recettes[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Activités essentielles : - Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements - Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général - Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports,.) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas, préparation des documents des séances du Conseil municipal,. - Suivi et mise en forme des dossiers administratifs - Exécution et suivi des procédures et décisions administratives (budgétaire et comptable - Ressources humaines : suivi des dossiers de carrière des agents (préciser quel type de suivi ?) - Gestionnaire : suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs,. - Assurance : suivi et gestion des contrats d'assurance.

photo Chargé / Chargée d'accueil touristique

Chargé / Chargée d'accueil touristique

Emploi

Orelle, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

*** SAISON ETE 2024 *** Poste NON logé. Contrat du 8 juillet - 30 août inclus Rattachée à la directrice de l'Office de Tourisme, vous aurez en charge d'accueillir et conseiller les vacanciers afin de leur apporter les informations nécessaires à la réussite de leur séjour. Vous gérez également la gestion des informations, les inscriptions aux activités, la location des VTT électriques gérés par l'OT et le suivi des réservations au camping. Missions proposées, - Accueil téléphonique et face à face en plusieurs langues - Gestion des demandes face à face, email, téléphone, - Conseils en séjour - Traitement des informations (email, téléphone, face à face) - Inscriptions aux activités, - Suivi des statistiques de fréquentation de l'office - Aide à l'organisation d'évènements (brocante) - Gestion des locations de VAE, - Aide à l'organisation de petites activités ponctuelles - Gestion des réservations au camping municipal (gestion déléguée par la commune) - Edition et distribution du programme d'animation chaque semaine Compétences / Connaissance de la Vallée pour le conseil en séjour Anglais vivement souhaité Déplacement sur courte distance à prévoir avec le véhicule[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Bulligny, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9- tenir l'accueil de l'agence postale

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) à la Direction Administration Générale, et placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur. Missions principales : - Gestion et suivi des instances, - Enregistrement du courrier, - Secrétariat, - Suppléance et appui des collègues durant leur absence, - Gestion des archives, - Supervision de la documentation et son budget, Missions annexes : - Gestion des conventions et baux communaux, - Suivi du budget de la direction, - Participation aux séances du conseil municipal en alternance avec sa collègue, - Gestion des contrats d'assurance de la commune, gestion des relations avec les courtiers et les assureurs, prévention et suivi de la sinistralité, déclaration des sinistres en l'absence du DAG, - Suivi partagé du budget de la direction : saisine du budget du service et des bons de commandes, suivi des factures, Compétences professionnelles requises : - Bonne connaissance des collectivités et de leur environnement - Expérience confirmée du poste en collectivité - Capacité d'analyse et de synthèse et Qualités rédactionnelles - Autonomie, Disponibilité, Très bon relationnel et Discrétion professionnelle Conditions d'Exercice du Poste : - Sous l'autorité directe[...]