
Secrétaire de direction
Emploi Enseignement - Formation
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE à rh.recrutemement@iut-tlse3.fr CCD jusqu'au 31 décembre 2025 Rattachement hiérarchique N+2 : Directrice de l'IUT Rattachement hiérarchique N+1 : Directrice administrative de l'IUT L'assistante de direction assurera des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets et / ou réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement. Mission 1 : Tenir le secrétariat de direction - Tenir les plannings et agendas : Coordonner et organiser les rendez-vous et agendas des directeurs et de la directrice administrative, planifier et organiser les réunions, saisir et mettre à jour l'annuaire institutionnel dans l'intranet. - Traiter le courrier et différents documents : Enregistrer, trier et suivre les courriers et courriel, mettre en forme les divers courriers, rédiger les courriels courants, saisir mettre en forme, éditer les documents des conseils et réunions, classer des différents dossiers. - Mise en place d'une gestion électronique des documents - Mise en œuvre de la dématérialisation des actes[...]