Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Sallertaine, 85, Vendée, Pays de la Loire
La Communauté de communes recrute un/e assistant/e de direction du pôle transition écologique, cycle de l'eau, déchets et infrastructures.
Principalement, sous l'autorité du Directeur du pôle transition écologique, cycle de l'eau, déchets et infrastructures, l'assistant(e) de direction sera chargé(e) de :
* Assistanat administratif et organisationnel de la direction du pôle TECEDI
- Gérer l'agenda du directeur de pôle (prise de rendez-vous, arbitrage, rappels)
- Rédiger, mettre en forme et assurer la relecture des documents (courriers, notes, comptes rendus, présentations, conventions, contrats, rapports .)
- Accompagner, en lien avec les services concernés, les arrivées et départs des agents rattachés au pôle
* Appui à la gestion de dossiers et coordination transversale
- Appuyer ponctuellement à l'accueil physique ou téléphonique du public ou des partenaires
- Identifier les dysfonctionnements administratifs et proposer des améliorations.
- Relancer les services ou partenaires sur des contributions attendues
- Organiser les déplacements professionnels des encadrants
- Contribuer à l'organisation aux évènements du Pôle et/ou de la collectivité
* Lien avec les services[...]
