
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Vielle-Aure, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie
Sous l'Autorité du Président du syndicat et de l'ingénieur du service : Secrétariat et accueil - Enregistrer et classer le courrier départ et arrivé - Accueillir téléphoniquement et physiquement les administrés, prendre les messages et les rendez-vous - Rédiger et mettre en forme les courriers et documents divers - Réaliser les diverses tâches administratives en lien avec les activités du service Gestion informatisée de la comptabilité du Syndicat - Etablir les bons de commande - Etablir les mandats de dépenses après vérification des factures, devis, marchés, RIB, coordonnées, imputations comptables . - Etablir les titres de recettes après vérification des montants à facturer, coordonnées, imputations comptables . - Saisir les marchés publics sur le logiciel de Gestion Financière - Procéder à toutes les actions nécessaires sur la plate-forme chorus - Transmettre par voie dématérialisée les bordereaux à la Trésorerie et suivre le traitement sur le portail DGFIP Gestion informatisée du rôle d'assainissement (fichiers abonnés) - Gérer le rôle d'assainissement pour les communes de Aragnouet, Pla d'Adet, Sailhan et Vielle-Aure (mise à jour annuelle de la base des données[...]






































