Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Poste à pourvoir dès que possible
Missions principales
Dans le cadre de votre poste, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'établissement et à la qualité de l'accueil des usagers (résidents, familles, visiteurs).
À ce titre :
Vous accueillez, renseignez et orientez les usagers de l'établissement (résidents, familles, visiteurs, fournisseurs),
Vous assurez le suivi administratif des dossiers des résidents,
Vous apportez un appui administratif à l'équipe pluridisciplinaire,
Vous réalisez diverses tâches administratives et de secrétariat,
Vous participez à la valorisation de l'image de la collectivité auprès du public.
Activités principales
Accueil physique et téléphonique du public : identification des demandes, transmission des messages aux interlocuteurs concernés,
Information et orientation des usagers vers les services ou interlocuteurs adaptés,
Suivi et mise à jour des dossiers administratifs des résidents,
Réalisation des tâches courantes de secrétariat (courriers, classement, gestion documentaire),
Appui au service comptabilité (saisie comptable journalière),
Assistance au service des ressources humaines (rédaction d'actes administratifs, mise sous[...]
