photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 974, La Réunion, La Réunion

PLACIDOM OI recherche pour l'un de ses clients, un (e ) Assistant administratif F/H Rattaché (e ) à la hiérarchie, vous aurez pour missions principales : - Accueil téléphonique - Réponses et maîtrise des appels d'offres - Ouverture des affaires/chantier sur notre logiciel de gestion - Saisie et vérification des pointages - Création des bons de commande pour les fournisseurs et suivi - Réalisation de courriers et tâches diverses - Relance des impayés - Classement et archivage Profil : De formation BAC +2 en Gestion / Comptabilité, vous justifiez idéalement d'une expérience significative sur un poste similaire dans le secteur du BTP. Vous possédez de solides connaissances des suivis de travaux et des procédures d'appels d'offres. Vous êtes reconnu (e) pour vote rigueur, polyvalence, réactivité et dynamisme. Vous êtes organisé(e), curieux. Vous maîtrisez le pack office. Mission d'intérim à pourvoir rapidement sur le secteur NORD/EST. Salaire : Selon profil Horaire : 35H Les entretiens se dérouleront localement Confidentialité assurée.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif d'agence et travaux (H/F) Mission à démarrer dès que possible, dans l'idéal le 23 mars pour au minimum 12 mois de mission renouvelable. Contrat de 36h par semaine : 8h-12h / 13h-17h (vendredi après-midi non travaillé) Poste basé à Villeneuve Loubet (parking sur place ou accessible en train) Vos missions seront les suivantes : - Agence : - Gestion de l'agenda du directeur et organisation des événements d'agence - Réception, distribution du courrier et gestion des commandes bureautiques / informatiques - Accueil des nouveaux arrivants et gestion des départs (outils, EPI, formations, restitutions) - Mise à jour des listes internes (organigramme, annuaire, dossiers) - Préparation des réunions et suivi administratif des dossiers (présentations, rapports, notes de service, archivage) - Envoi des enquêtes de satisfaction et dépôt des dossiers de candidature / appels d'offres - Travaux : - Préparation et mise en forme des documents liés aux chantiers (contrats, commandes, cautions). - Suivi administratif des sous-traitants (dossiers, assurances, mises à jour des[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Alimentation - Supérette

-, 34, Hérault, Occitanie

KHADISPAL est un grossiste alimentaire, un cash and carry, spécialisée dans la restauration rapide. Nous proposons une large gamme de produits alimentaires à destination des professionnels de la restauration et des particuliers. Nous recherchons des collaborateurs (H/F) investis et passionnés pour satisfaire les demandes de nos clients. KHADISPAL Montpellier recherche son/sa ASSISTANT LOGISTIQUE & ADV H/F à temps complet (35h/semaine) en CDI (CREATION DE POSTE). L'assistant logistique et ADV a pour missions principales d'assurer la gestion quotidienne des commandes et des flux de marchandises entrants et sortants. Il/elle garantit la qualité de service client et assure la continuité de l'activité en relais du Responsable Logistique en son absence. Les principales MISSIONS sont : - Prendre les commandes ; - Gérer les litiges clients et des avoirs ; - Remonter et suivre les réclamations fournisseurs ; - Saisir le stock ; - Mettre à jour les prix d'achats et de ventes ; - Mettre à jour les prix des mercuriales clients ; - Garantir (respecter et améliorer) le bon suivi des process (livraison .) ; - Gestion administrative (classement, suivi dossiers). MISSIONS ET ATTRIBUTIONS[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché au Directeur de l'établissement, vous serez en charge de l'accueil de la Maison. Pour cela, vous : Assurez la gestion administrative des dossiers d'admission : contrôle de l'exhaustivité des documents, accompagnement des résidents ou établissements adresseurs dans l'élaboration du dossier. Assurez le suivi administratif et financier des dossiers des résidents Assurez la tenue classique du secrétariat (frappe, tri et classement des courriers). Accueillez les résidents à leur arrivée, et leur expliquez le fonctionnement de l'établissement afin de leur faciliter l'intégration. Êtes responsable du standard, vous réceptionnez l'ensemble des appels et orientez vers l'interlocuteur concerné. Rejoindre notre établissement, c'est : Des horaires stables ; Un établissement à taille humaine ; Du matériel et des protocoles pour bien travailler ; Des formations; Des mobilités géographiques et fonctionnelles ; Avantages d'une grande entreprise ; Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Ce poste est fait pour vous si : - vous avez une bonne expérience dans l'assistanat - vous souhaitez participer à un projet humain et donner sens à votre travail - vous aimez évoluez dans un environnement dynamique et évolutif Créer en 1997, Ares Atelier est un des établissements historiques du Groupe Ares. Situé au sein de CAP18 à proximité de la Porte d'Aubervilliers, Ares Atelier intervient comme prestataire logistique, sur des prestations de logistique documentaire et e-commerce (kitting, préparation de commandes B to B et B to C) réalisées quotidiennement par les salariés en parcours. Ares Atelier accueille près de 60 personnes en situation de grande précarité. Grâce à ses 3 dispositifs d'insertion (DPH ; CAVA ; ACI) et selon leurs capacités à travailler et à se mobiliser, les personnes se voient proposer une reprise d'activité progressive allant de 6h à 28h hebdomadaire. Elles sont accompagnées à la levée des freins sociaux et administratifs qu'elles rencontrent, et à la construction d'un projet professionnel. L'accompagnement (tant individuel que collectif) se fait au sein de l'établissement. Membre de l'équipe permanente d'Ares Atelier composé de 12 salariés,[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

EGDO crée un poste de Responsable administratif et financier. Dans le cadre de cette création de poste, vous jouerez un rôle clé pour structurer et outiller le fonctionnement interne de notre association. Votre mission consistera à concevoir et réviser nos processus (gestion administrative et financière, moyens généraux), tout en assurant leur mise en œuvre concrète au quotidien. En lien étroit avec la directrice et l'équipe, vous veillerez à ce que ces outils facilitent le travail de chacun, permettant ainsi de consolider nos ressources et d'alléger la charge de la gestion administrative pour les pôles opérationnels. Vos missions Sous l'autorité de la directrice, et en liaison avec la trésorière, l'expert-comptable et l'équipe, vous assurerez la structuration et le suivi quotidien de la gestion administrative et financière de la structure. 1. Gestion administrative et financière - Pilotage budgétaire : élaborer le budget prévisionnel annuel, mettre en place des budgets par activité et assurer des points budgétaires réguliers avec les salariés référents. - Comptabilité et trésorerie : mettre en place et suivre le plan de trésorerie, préparer les paiements, contrôler les[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Finance de marché

-, 95, Val d´oise, Île-de-France

Fort de plus de 15 ans d'expérience, le Groupe MEZI LINE propose une large gamme de prestations de services. Nos deux pôles d'activité principaux sont : MEZI LINE Health, qui accompagne les personnes dépendantes dans leur quotidien et sur leur poste de travail. MEZI LINE Mobility, spécialisée dans le transport de personnes et de marchandises, ainsi que la location de véhicules. Implanté au niveau national, le Groupe MEZI LINE poursuit sa croissance et souhaite renforcer son équipe par le recrutement d'un(e) Assistant Administratif et Juridique H/F pour soutenir la Direction RH et Juridique. Vos missions principales Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous interviendrez sur un périmètre administratif et juridique transversal pour l'ensemble des entités du groupe. Partie administrative : Accueillir les collaborateurs, visiteurs et partenaires (physique et téléphonique). Gérer les courriers, appels, mails et agendas de la direction. Assurer le classement, la rédaction et la mise en forme de documents administratifs variés. Préparer et suivre les dossiers RH (contrats, avenants, attestations). Participer à la préparation des réunions et à la rédaction[...]

photo Assistant / Assistante de manager

Assistant / Assistante de manager

Emploi Transport

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste Description de la mission : En tant qu'Alternant ou Alternante, vous travaillerez en appui des collaborateurs de l'Agence Bâtiment et Energie Secteur Alpes. Vos missions seront à la fois administratives et d'appui au managers. Elles s'articuleront comme suit : 1/ Missions administratives Gestion des courriers (réception, envoi, rédaction) Gestion de l'affichage de l'agence (Papier / numérique) Classement de dossier / archivage Gestion des relevés mensuels (Eléments Variables de Solde, Véhicules, dépenses Cartes Professionnelles, etc.) Alerter et relancer les agents sur les commandes d'achats non réceptionnées, Gérer l'économats (stock agence) Être le correspondant vêtements de travail de l'agence (création d'un outil de suivi) Appui aux missions achats selon les compétences (Alerte/relance Réception ERP, traitement des exceptions, rapprochements) Appui logistique de l'agence (création de tableau de suivis, organisation séminaire ou réunions...) 2/ Missions managériales Saisie des rapports de production dans l'outil entreprise (ORME) Préparation des supports de réunions (Powerpoint) Mise à jour du management visuel Participation aux réunions[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TRIO INTERIM recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur du bâtiment Génie Climatique et Electrique un(e) Assistante Administrative et Comptable. Localisation : Marseille 12eme Contrat : Intérim évolutif vers CDI Temps de travail : 25/28h (évolution vers temps plein dans quelques mois) Vos missions Au cœur de l'activité, vous intervenez sur un poste polyvalent mêlant administratif et comptabilité : - Accueil téléphonique et gestion administrative quotidienne - Gestion de la comptabilité fournisseurs (factures, rapprochements, suivi des paiements) - Suivi de la comptabilité clients (facturation, relances, lettrage) - Gestion des dossiers sous-traitants (contrats, vérification des pièces) - Suivi de trésorerie et saisie comptable (CEGID) - Gestion des notes de frais et opérations bancaires - Classement, archivage et suivi des dossiers Profil recherché : - Formation en comptabilité (Bac Pro ou BTS Comptabilité / Gestion) - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables - Connaissances des bases comptables et fiscales Vos atouts : - Rigueur et sens de l'organisation - Réactivité et adaptabilité - Polyvalence - Bon relationnel et esprit d'équipe -[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

-, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le Foyer départemental Lannelongue, situé à Saint-Trojan les Bains sur l'Ile d'Oléron, est un Foyer d'Accueil Médicalisé public accueillant des personnes polyhandicapées, cérébrolésées ou avec TSA. Situé au cœur d'un magnifique parc de 16 hectares entre océan et forêt, le FAM accueille 60 résidents et bénéficie de 8 places d'accueil de jour. Vous travaillerez au sein d'une équipe comprenant un adjoint des cadres et un attaché d'administration hospitalière. MISSIONS : Réaliser les activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement LES ACTIVITES CLES : - Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité..) - Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement..) - Gestion administrative collective et individuelle des agents - Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 61, Orne, Normandie

Poste : Renfort Logistique & Administratif Été 2026 (H/F)Lieu : Val au Perche 61260 Période : Juillet et Août (Disponibilité sur les 2 mois obligatoire) Contrat : Mission d'intérim Renfort saisonnier Rémunération : 12,64 EUR/h Votre défi pour l'été : Soutenir la performance logistique !Dans le cadre de la forte activité estivale de notre client, nous recherchons un collaborateur dynamique pour renforcer l'équipe Expéditions. Vous serez le point d'appui administratif indispensable pour garantir la fluidité des envois durant cette période soutenue. Vos missions : Un rôle polyvalent entre bureau et terrainRattaché(e) à l'équipe logistique, vos missions se décomposent en deux axes : 1. Support Administratif (Coeur de mission) : Gestion et suivi rigoureux des documents d'expédition. Saisie et mise à jour des données sur les logiciels internes (Nadias, DAE, etc.). Classement et archivage des dossiers logistiques. 2. Soutien Opérationnel : Participation ponctuelle aux activités de terrain (réception de marchandises, magasinage). Alerte immédiate auprès de la hiérarchie en cas d'anomalie ou de dysfonctionnement constaté. Conditions de travail :Horaires : Travail de journée (horaires[...]

photo Attaché / Attachée de production de spectacles

Attaché / Attachée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Théâtre de la Croix-Rousse, à Lyon, recrute, en CDD temps plein (remplacement congé maternité) de mai 2026 à novembre 2026 : un-e assistant-e technique et administratif-ve Descriptif du poste : Sous la responsabilité hiérarchique de l'administrateur et la responsabilité fonctionnelle du directeur technique, l'assistant-e technique et administratif-ve assure le bon déploiement des moyens généraux du théâtre et œuvre à la bonne organisation de l'accueil des spectacles programmés, en particulier via le recrutement des technicien-nes intermittent-es. Missions : Assistanat technique Mise en place des moyens humains pour l'accueil des spectacles et des événements Recrutement et suivi des intermittent-es : recherches des salarié-es, suivi des fiches administratives (habilitations et médecine du travail), édition des plannings et des feuilles d'heures, DPAE, signature des contrats. Préparation accueil studio : besoins techniques en relation avec les compagnies, élaboration et suivi du planning d'activités, suivi de la mise en œuvre Gestion des demandes atypiques liées aux spectacles accueillis : recherche d'objets, de plantes, de nourriture, etc. Gestion des commandes du service[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Statut : Contractuel (CDD 3 mois renouvelables) ou Titulaire / Grade : Adjoint administratif Lieu de travail : 3-5 rue Lespagnol - 75020 PARIS DESCRIPTION DU SERVICE et DE LA DIRECTION Le service des majeurs protégés s'occupe de la gestion des mesures de protection juridique de certains patients et résidents pris en charge sur l'hôpital. Le service est placé sous la responsabilité d'une mandataire judiciaire à la protection des majeurs, préposée de l'établissement. Il est rattaché à la Direction des Affaires Juridiques, qui comprend également deux autres services : - Le Service juridique, en charge du conseil et de l'accompagnement juridique de l'établissement et des professionnels, - Le Service des Soins sans consentement, en charge du suivi administratif des mesures de soins sans consentement. DESCRIPTION DU POSTE Vous travaillerez sous la responsabilité du mandataire judiciaire à la protection des Majeurs préposé de l'établissement, et en lien étroit avec la responsable adjointe et l'équipe de délégués des mandataires, que vous assisterez au quotidien dans les missions administratives et comptables. MISSIONS PRINCIPALES - Assister les délégués du mandataire préposé[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Statut : Contractuel / Grade : Adjoint administratif Spécificités liées à la fonction : Travail en pool composé de 3 secrétaires Poste à pourvoir à compter du 01 avril 2026 Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE Le pôle 75G07 dessert le territoire du Xème arrondissement de Paris et prend en charge les patients adultes souffrant de troubles psychiatriques. Le poste est situé dans un quartier proche des Grands boulevards, sis rue d'Hauteville. Le site est bien desservi par les transports et est situé à 15mn à pied de la Gare du nord et de la Gare de l'est. Une partie[...]

photo Agent(e) d'exploitation transport routier de marchandises

Agent(e) d'exploitation transport routier de marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine de la distribution de matériaux, un agent de planification transport à PARIS - 75010 en CDI pour une durée de 37.5 heures par semaine. Le salaire proposé est compris entre 30000 et 35000EUR (EUR) par an, avec une expérience souhaitée de 1 à 2 ans et un niveau d'études BAC+2 minimum. - Edition des bons de préparation et dispatch aux services de l'entrepôt - Récupération et validation des bons de préparation - Intégration des bons de préparation dans les tournées - Organisation des tournées des 6 véhicules poids lourds (livraisons et enlèvements) - Recherche et validation des affrêtements selon les besoins (Ile de France et province) - Gestion des litiges transporteurs et dépannages - Suivi entretien des véhicules (propreté, mines, tachygraphe, ...) - Récupération et classement des bons de livraison émargés Vous êtes en relation avec le bureau commercial, le responsable logistique et les transporteurs externes. Modalités du poste: - Intitulé: Agent de planification transport - Lieu: PARIS 10 - 75010 - Type de contrat: intérim - Horaires: 37.50 heures par semaine -[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Administrations - Institutions

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Poste d'assistant(e) de gestion administrative - Gestion des actions de formation au sein du service formation de la Région IDF à Saint-Ouen (93) Missions principales : Mettre en œuvre et assurer le suivi administratif des actions de formation des agents régionaux. Garantir la fluidité des processus administratifs liés à la formation. Organiser et suivre les formations intra-régionales (mise en ligne, réservation des salles, établissement des convocations et listes d'émargement). Saisir les données de formation dans le progiciel métier NEEVA et assurer le classement des attestations de stage. Transmettre les pièces nécessaires au service gestionnaire (MAPPT) pour l'engagement financier et le traitement des factures. Traiter les demandes individuelles de formation CNFPT ou payante, et orienter les agents vers les parcours adaptés. Renseigner les agents sur les formations internes, le CPF, les droits à la formation et les dispositifs statutaires. Participer aux projets d'évolution des outils de formation et contribuer à la modernisation des processus. Gérer les boîtes mail du service (siège et ADL) en roulement avec l'équipe. Profil recherché : Connaissance du secteur de la[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Description du poste Sous l'autorité de la direction, vous occupez un rôle central au sein de l'entreprise en assurant la gestion administrative ainsi que le suivi des activités commerciales. Véritable interface entre les équipes internes, les clients et les fournisseurs, vous contribuez au bon fonctionnement de l'organisation et au développement commercial de la société. Missions principales 1. Volet administratif - Gestion des courriers, e-mails et appels téléphoniques - Rédaction, classement et archivage des documents administratifs - Suivi et gestion des dossiers administratifs - Mise à jour des bases de données - Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus 2. Volet commercial - Promotion et commercialisation des produits et services de l'entreprise - Prospection et fidélisation de la clientèle - Suivi des commandes clients (devis, bons de commande, facturation) - Gestion des relances clients - Participation à la gestion de la relation client (devis, factures, bons de livraison) - Suivi des indicateurs de performance commerciale - Appui et support aux équipes commerciales

photo Manutentionnaire

Manutentionnaire

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 2, Aisne, Hauts-de-France

Ton quotidien en tant que manutentionnaire : - Accueillir et renseigner les agriculteurs - Assurer la manutention des céréales avec le matériel mis à disposition sur site (réception et expédition des céréales, chargement des camions .) - Prélever et analyser des échantillons de céréales - Maintenir un environnement de travail propre et sécurisé En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené(e) à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Formation & accompagnement Dès ton arrivée, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation sécurité & procédures (e-learning) - Formation pratique obligatoire pour l'utilisation des engins de manutention, avec délivrance d'une autorisation de conduite par nos formateurs internes - Webinaire d'accueil À savoir : - La date du début de ton contrat de travail ne correspond pas nécessairement à la date du début de la moisson, cela dépend des conditions climatiques, - Tu pourras être amené(e) à travailler de nuit, les week-ends, les jours fériés, - La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, tu devras être disponible de fin juin à fin août 2026 le poste[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 3, Allier, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi - Alternant(e) Assistant(e) de Gestion PME (H/F) Varennes-sur-Allier (03) Début : septembre 2026 Formation préparée : BTS GPME Contrat : Alternance L'entreprise : PME à taille humaine spécialisée en chaudronnerie et maintenance industrielle, notre client accompagne des acteurs industriels dans leurs projets techniques. Elle se distingue par sa proximité, sa réactivité et la polyvalence de ses équipes. Vos missions : Vous serez intégré(e) au sein de l'équipe administrative et interviendrez sur des missions variées : - Gestion administrative : Ouverture et traitement du courrier Accueil téléphonique Gestion et traitement des mails Classement et archivage des documents - Gestion commerciale (logiciel Clipper) : Rédaction des offres de prix (avec appui du logiciel Clipper - données déjà intégrées) Enregistrement des commandes clients Envoi des accusés de réception de commandes Édition des bons de livraison Facturation clients Envoi des AR et factures - Gestion des achats : Passation des commandes fournisseurs Participation aux tâches comptables (en fonction des besoins et dans le cadre de votre formation) Organisation des déplacements[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS GENERALES : Le gestionnaire RH assure la gestion administrative des agents dans le respect de la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière, garantit la fiabilité des données et des carrières, réalise la paie et peut exercer au CH de Villeneuve de Berg et/ou CH de Vallon Pont d'Arc. IDENTIFICATION DU POSTE - Fonction : Gestionnaire des Ressources Humaines - Grade : Adjoint administratif à adjoint administratif 1CL (catégorie C) - Liaison hiérarchique : Directeur Liaisons fonctionnelles directes : direction des soins, cadre de santé, responsables des services transversaux - Service : Direction des Ressources Humaines - Évaluateur : Directeur des Ressources Humaines ACTIVITES Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...) Veille règlementaire régulière Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, GPMC, gestion du temps de travail, absence, recrutement.) Gestion administrative collective et individuelle des agents Gestion et traitement des données/informations (recherche,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Immobilier

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Cabinet FERRERA - Administrateur de biens spécialisé et reconnu en immobilier tertiaire Le Cabinet FERRERA est un administrateur de biens spécialisé et reconnu dans la gestion d'actifs immobiliers tertiaires et d'activités (bureaux, locaux professionnels, immeubles à usage économique). Nous accompagnons propriétaires et investisseurs dans la gestion administrative, technique et financière de leurs actifs, avec une approche structurée, rigoureuse et orientée performance. Notre positionnement exclusivement professionnel nous permet d'intervenir avec méthode, réactivité et exigence sur des immeubles à enjeux économiques. Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre équipe. Votre mission : Rattaché(e) au gestionnaire et travaillant en coordination avec le pôle comptable, vous participez activement au pilotage administratif et financier d'un portefeuille d'actifs immobiliers tertiaires. Votre poste s'articule autour de quatre axes : 1) Gestion administrative et relationnelle - Gestion des appels, courriers et correspondances électroniques - Suivi des demandes des locataires professionnels et des prestataires - Organisation, classement et fiabilisation des[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'entreprise Lagon services, entreprise prestataire depuis 1990, collabore avec une cinquantaine de salariés à temps plein, apporte ses compétences et son expérience dans les domaines de la propreté, des espaces verts et de la piscine. Lagon, en constante évolution, est au service de ses clients qui lui font toujours confiance depuis des années. Une entreprise à taille humaine innovante socialement, soucieuse du bien-être de ses équipes offre divers avantages : - 1 siège social (accueil, local confortable et équipé à disposition, .) ; - Véhicules de société et EPI fournis ; - Une complémentaire santé performante et prise en charge à 60% par l'entreprise ; - Attribution de primes mensuelles d'assiduité ; - Prime annuelle du partage des valeurs ; - Proposition et suivi de formation ; - Soutien social et administratif - 35 heures hebdomadaire adaptées et aménagées selon le secteur. Vous souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise dynamique et adhérer à nos valeurs : la confiance, la solidarité, le respect. Rejoignez-nous en apportant vos compétences et nous serons heureux de vous compter parmi nos talents. Le poste Recrute un(e) alternant(e) assistant(e) de[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Présentation de l'association Le CREAI Bretagne est une association loi 1901 dont la mission est d'apporter expertise, conseil et appui aux acteurs du secteur médico-social et social de la région Bretagne. Il accompagne les professionnels, les établissements et les services dans la mise en œuvre de politiques inclusives en faveur des personnes en situation de vulnérabilité. Missions principales: Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la suppléance de l'assistante de direction en congé maternité et prenez en charge les missions suivantes : Secrétariat et bureautique - Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique) - Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, notes, comptes-rendus et rapports - Classement, archivage et gestion documentaire - Accueil physique et téléphonique - Gestion logistique événements hors formation (réservation salles, préparation du matériel - supports papiers, etc.) Gestion d'agenda et déplacements - Organisation et coordination de l'agenda de la Direction - Planification des réunions, comités et instances associatives - Gestion des déplacements professionnels (réservations, ordres de mission, remboursements[...]

photo Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 61, Orne, Normandie

Vous êtes prêt pour un nouveau défi dans le domaine de l'industrie ? Notre client recrute un Technicien de Maintenance (H/F/D) basé à La Ferté Macé pour rejoindre un environnement industriel dynamique. En tant que Technicien de Maintenance, vous serez en charge des missions suivantes : Réaliser la maintenance préventive et corrective des équipements industriels. Diagnostiquer les pannes et effectuer les réparations nécessaires. Assurer la disponibilité maximale des équipements de production. Participer à l'amélioration continue du processus de maintenance. Suivre les consignes de sécurité et veiller à leur application sur le terrain. Les compétences attendues pour ce poste incluent : Capacité à analyser et résoudre les problèmes techniques. Rigueur et autonomie dans l'organisation de votre travail. Bonnes compétences en communication pour collaborer en équipe. Flexibilité pour travailler en équipe et assurer des horaires en 2x8. Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux secteurs d'activité sur tout type de contrats. Notre équipe accorde une importance toute particulière à l'accompagnement personnalisé et à la proximité avec nos candidats[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du nettoyage ferroviaire, un assistant administratif H/F à Paris (75012) en intérim pour une mission de longue durée. Les horaires sont de 35 heures par semaine de 7h à 15h du lundi au vendredi , avec une rémunération horaire de 13,19 euros brut de l'heure + panier repas Vos missions : - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Gérer les appels téléphoniques et les mails - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, etc.) - Organiser les rendez-vous et les déplacements - Participer à la gestion des plannings et des agendas - Effectuer des tâches de classement et d'archivage - Contribuer au bon fonctionnement du service administratif Modalités du contrat : - Intitulé : Assistant administratif - Lieu : Paris (75012) - Horaires : 35 heures par semaine - Salaire : 3,19 euros brut de l'heure + panier repas - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Formation de niveau BAC+2 en administration ou équivalent - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Excellentes capacités rédactionnelles - Sens de l'organisation[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein d'un service dédié aux recrutements et à la validation des compétences dans l'enseignement supérieur, Adecco TERTIAIRE recrute pour son client un : Chargé de retranscription manuscrite de copies d'examen (H/F) mission de 3h minimum le jeudi 9 avril 9h00 - Paris 1er Pour le service qui pilote l'ensemble des concours et examens (concours d'accès, cycles préparatoires, concours complémentaires, examen de classement, évaluations des auditeurs et recrutés latéraux). Vous intervenez en appui opérationnel lors des épreuves d'admissibilité. Votre rôle est de garantir l'égalité de traitement entre les candidat-es en assurant une retranscription manuscrite fidèle de copies dactylographiées, afin de permettre une correction anonyme et équitable. Missions principales : - Retranscrire manuscritement, sous l'autorité du responsable du centre d'épreuves, les copies dactylographiées pendant les épreuves d'admissibilité. - Reproduire à l'identique syntaxe, fautes éventuelles, ponctuation et présentation, sans correction ni interprétation. - Maintenir une écriture lisible, régulière et standardisée pour faciliter la correction. - Respecter strictement consignes, délais[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Le coordinateur administratif ou la coordinatrice administrative du service des Prêts et Expositions extérieures est chargé(e) de la gestion des tâches administratives liées aux prêts d'œuvres et aux expositions hors-les-murs de la BnF. Il ou elle assiste la cheffe du service et la responsable du bureau des prêts pour certaines missions de secrétariat, et assure en particulier le suivi administratif des dossiers du Bureau des prêts qui gère l'ensemble des prêts d'œuvres appartenant aux collections de la BnF. Grâce à son rôle de liaison et de support administratif, il ou elle contribue à garantir une communication fluide et une organisation optimale pour l'ensemble des opérations du service. Le/la titulaire du poste se verra confier les missions suivantes : 1/ Coordination administrative du bureau des prêts - Préparation des Commissions des prêts (tous les trois mois) : o Envoi des convocations aux réunions préparatoires et à la Commission ; o Réception des demandes de prêt et vérification de la complétude des dossiers ; o Création des dossiers de prêt papier et numériques sur le serveur et la base des prêts ; o Diffusion auprès des départements des collections concernés[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Depuis 38 ans sur le territoire de Grand Poitiers et du Haut-Poitou, l'APPUI est un ensemblier de structures favorisant l'emploi. Une équipe de proximité à l'écoute et réactive vous proposera des missions adaptées à votre profil et vos compétences. APPUI recrute pour un de ses clients, un Assistant Accueil et Administratif H/F pour un contrat de 6 mois en intérim sur Jaunay-Marigny. Vos missions d'Accueil : - Accueil du public physique et téléphonique et écoute de la demande - Orientation vers les différents partenaires - Constitution des dossiers individuels : classement, suivi - Evaluation des suites à donner à la demande exprimée ex : Prise de rendez- vous Vos missions de Secrétaire Administratif : - Secrétariat et Gestion du courrier - Gestion administrative des dossiers - Dématérialisation des actes administratifs - Courriers administratifs et communication - Comptes rendus - Aide à l'organisation des projets et manifestations - Relation avec les partenaires - Aide à la gestion des locaux : convention, planning d'utilisation Profil recherché : Expérimenté - Savoir faire preuve de discernement professionnel - Veiller au secret professionnel[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? En tant qu'Assistant(e) de commercialisation, vous êtes chargé(e) principalement de recevoir, d'informer et d'orienter les locataires et les candidats au logement ainsi que les prestataires extérieurs. Vous apportez également un appui administratif au service commercial sur le suivi des dossiers. Accueil et information du public (missions principales) * Réalise l'accueil physique du public * Réceptionne les appels, renseigne les interlocuteurs ou transfère l'appel vers le service adéquat * Peut gérer des conflits en lien avec l'accueil du public Commercialisation des logements (missions ponctuelles en fonction des besoins du service) * Fait de la recherche active de candidats : diffusion d'annonces, recherche sur le Système National d'Enregistrement * Saisit des demandes de logement Gestion administrative des demandes de logements et[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? En tant qu'alternant(e) Chargé/ée de Commercialisation, sous la responsabilité de votre tuteur, vous avez pour mission d'assurer, dans un souci de qualité du service rendu, l'accompagnement du client locataire. Vous veillez également à limiter le nombre de logements vacants. Commercialisation des logements * Vous procédez à de la recherche active de candidats : diffusion d'annonces, publicité, recherche sur le Système National d'Enregistrement * Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique des candidats en agence * Vous effectuez les visites de logement avec les candidats * Vous étudiez les demandes de logements sur des secteurs géographiques attribués * Vous êtes en contact permanent avec les différents réservataires * Vous présentez les dossiers en Commission d'Attribution de Logements et examen de l'occupation des logements (CALEOL) [...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI à pourvoir immédiatement. Notre agence Adéquat de Tournon recrute pour son client un ASSISTANT COMPTABLE (F/H) Missions : - Préparation des règlements fournisseurs; - Etablissement des déclarations intracommunautaires; - Enregistrement et pontage des opérations de trésorerie; - Etablissement des états de rapprochement bancaire; - Vérification des comptes fournisseurs; - Traitement des relances fournisseurs; - Saisie des factures achats avec commandes; - Classement et archivage des pièces comptables. Du lundi au vendredi, 35h/semaine (horaire flexible, amplitude 8h30-16h30) Rémunération et avantages: - Entre 2100€ à 2300€ Brut mensuel (selon diplôme(s) et expérience) - Prime d'assiduité - Tickets Restaurants (prise en charge à hauteur de 60%) - Mutuelle employeur (prise en charge à hauteur de 100%) Profil : - Vous êtes rigoureux et autonome - Vous faites preuve d'organisation - Une première expérience de minimum 2 ans dans ce domaine est exigée. Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ## ## ## ## ##. Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans ! Adéquat, Simplement pour vous !

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Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Définition du profil : Vous êtes titulaire d'un bac +2 minimum (BTS / DUT) dans le domaine de la gestion de l'information et de la documentation, vous possédez minimum 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) gestion de documents ou gestionnaire de documents dans le secteur industriel (pétrochimie, chimie, énergie...). Vous avez d'excellentes aptitudes aux outils informatiques, et plus particulièrement aux outils de GED. Définition de fonctions : Au sein d'une société pétrochimique, dans le cadre d'un projet de migration de fichiers et documents existants vers un nouvel outil GED, vous serez chargé(e) de nettoyer et préparer les documents afin de permettre ce changement. À ce titre, vos missions seront les suivantes: - Supprimer les documents inutiles/obsolètes, les doublons - Déplacer certains documents dans les archives - Réviser les plans de classement (fusion de dossiers, serveurs.) - Renommer les documents/dossiers pour être compatible avec le nouvel outil GED - Définir les droits d'accès - Caractériser les documents avec des métadonnées - Tester la procédure de nettoyage avec des cas d'usage. Dans le respect des règles et procédures QHSE en vigueur sur le site.[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales : Accueil physique et téléphonique des clients, visiteurs et partenaires Accueil et assistance des clients résidents et domiciliés Réception, tri et remise du courrier et des colis Permanence téléphonique Préparation et aménagement des bureaux et salles de réunion Aide aux tâches administratives courantes (classement, suivi, relances, devis, facturation) Contribution au bon fonctionnement et à l'image professionnelle du centre Temps partiel : environ 100 heures mensuelles (≈ 23h / semaine) Poste ouvert aux étudiants Organisation du temps de travail : 3 après-midis par semaine : 14h00 - 17h00 (lundi, mardi, jeudi) 2 journées complètes (mercredi et vendredi) : 8h30 - 12h30 et 14h00 - 17h00 La répartition pourra être précisée et ajustée selon les besoins de l'activité, dans le respect du cadre légal. Des interventions ponctuelles exceptionnelles le week-end peuvent être demandées en fonction de l'activité (salles de réunion).

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Second / Seconde de cuisine

Emploi Social - Services à la personne

-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare, surdi-cécité .). L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute pour l'Entreprise Adaptée située à Sainte Eulalie d'Ans (Dordogne). L'Entreprise Adaptée « Restauvezere » est une cuisine centrale. Pour plus d'informations sur l'établissement https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/travail/ea-restauvezere MISSIONS En tant que second de cuisine (H/F), vos missions consisteront à : - Préparer, cuisinier des plats, des mets. - Mettre en œuvre des techniques et des règles de fabrication culinaire. - Intervenir dans le contrôle de la qualité. - Réaliser les recettes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Adecco Villaines la Juhel recherche pour son client un assistant administratif bilingue anglais H/F. Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer le courrier entrant et sortant - Planifier les réunions, gérer les rendez-vous et les agendas - Prendre des notes et rédiger des comptes rendus - Classer, numériser et archiver les dossiers - Saisir des données et mettre à jour les outils informatiques - Apporter un soutien à la facturation ou à la comptabilité, selon les besoins. ERP : D365 Contrat : 35h00 Ce poste vous convient ? N'attendez plus et postulez en ligne ! Savoir-faire techniques. - Maîtrise des outils numériques et logiciels professionnels - Connaissance des méthodes de classement et d'archivage - Maîtrise de la langue anglaise Savoir-faire professionnels. - Rigueur et sens du détail - Organisation et gestion des priorités - Discrétion et sens de la confidentialité - Polyvalence et aisance relationnelle Poste à pourvoir rapidement en horaires journée.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du cadre administratif et en lien fonctionnel avec le chef de service, vous interviendrez sur les missions suivantes : * Tenue de l'accueil et du standard de l'établissement * Traitement des courriers * Tri/Classement de documents * Réalisation de la facturation mensuelle * Comptabilisation des notes de frais * Suivi et mise en forme de documents administratifs (rapports éducatifs, courriers, comptes-rendus, tableaux...) * Intégration des documents des usagers dans le Dossier Unique Interopérable * Réception, traitement, diffusion et orientation de l'information * Réalisation de divers travaux bureautiques (Word, Excel...) * Gestion des fournitures de bureau du service Rémunération CCN 51 : employé administratif Possibilité de reprise d'ancienneté + tickets restaurants Etre titulaire d'un CAP, BEP ou baccalauréat professionnel. Très bonne maitrise de l'informatique. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome, d'une grande capacité à coopérer et faites preuve de discrétion et de devoir de réserve (secret professionnel).

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Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Le troisième cycle des études d'odontologie se fait par 2 accès, le 3ème cycle court (TCEO1) ou/et le 3ème cycle long (DES ou internat). Le gestionnaire suit l'ensemble des étudiants du 3ème cycle court et du 3ème cycle long (3 à 4 ans). Une passation d'informations se fait avec le gestionnaire en charge des thèses - Gestion courante de la scolarité, inscriptions, gestion des dossiers étudiants, gestion des stages et conventions, renseignements. - Participation à l'élaboration des éléments constitutifs de l'année universitaire pour le 3eme cycle, suivi pédagogique pour les enseignements obligatoires et diffusion de l'information au sens large au public visé - Collaboration sur la gestion courante des dossiers étudiants avec le bureau des relations internationales, les services hospitaliers et l'équipe TICE. - Collaboration avec le service des emplois du temps. - Collaboration avec le gestionnaire des thèses. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS - Préparation de la rentrée - Accueil des étudiants et information - Gestion du planning des salles - Suivi des conventions - Validation des semestres en relation avec le coordinateur régional (AP-HP) - Validation et suivi des enseignements[...]

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Secrétaire général(e) des hôpitaux publics

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Statut : Titulaire ou CDD, CDI Lieu de travail : 4 avenue de la porte de Saint-Ouen 75018 Paris CV + Lettre de motivation DESCRIPTION DU POSTE Le pôle 75G22 est implanté sur le 18è arrondissement de Paris, arrondissement jeune, à fort taux de natalité, ouvert sur le monde et la diversité culturelle, et présentant des problématiques socio-économiques complexes (précarité, familles nombreuses et/ou monoparentales.). Le 75G22 s'articule autour de 2 Unités d'hospitalisation, 1 CMP, 1 CATTP et 1 unité de prise en charge des troubles du sommeil, le centre Chronos. Le patient est au centre des actions, préoccupations et réflexions du pôle. Chaque professionnel articule sa pratique autour du projet de soins du patient, dans la pluridisciplinarité, et le respect de l'organisation de service. Le projet de pôle est dynamique et s'adapte aux besoins, aux évolutions, dans une réflexion pluridisciplinaire commune. La secrétaire fait partie de l'équipe pluridisciplinaire et en est un pivot. MISSIONS Gestion et suivi des dossiers patients à partir des logiciels dédiés et saisie des actes. Rédaction des certificats, courriers médicaux, comptes rendus, en lien avec les consultants. Numérisation[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons un Secrétaire H/F pour intégrer notre Pôle Milieu Ouvert au sein du Service d'Investigation Éducative de Fréjus. Le pôle Milieu Ouvert a pour but d'aider à la réduction ou à la disparition du danger encouru par l'enfant dans son lieu de vie. Les parents sont mobilisés et soutenus dans leurs droits et devoirs afin que l'intérêt de l'enfant soit préservé. Vos missions consisteront à : * Accueillir et informer les personnes * Gérer le courrier du service, le classement et l'archivage * Apporter au Chef de service et aux Intervenants éducatifs tous les éléments nécessaires au bon fonctionnement de leur action * Gérer le pan administratif de l'activité dans les délais impartis * Planifier les échéances, convocation au premier RDV, constitution du dossier et outils du droit des personnes à remettre à la famille, envoyer les fiches navettes aux circonscriptions UTS * Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires * Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi de l'activité des travailleurs sociaux et psychologues * Rédiger les courriers, notes, comptes rendus, etc. Intégrer l'ADSEAAV c'est aussi : * Développer votre carrière :[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Finance de marché

-, 972, Martinique, Martinique

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Comptable H/F pour rejoindre notre groupe multi-sociétés spécialisé dans le transport de voyageurs en Martinique. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous intervenez sur un périmètre de plusieurs sociétés et participez activement à la bonne tenue de la comptabilité générale et auxiliaire du groupe. Vos missions principales La saisie et le contrôle des opérations comptables courantes ; La gestion de la comptabilité fournisseurs et clients ; Le suivi des encaissements et des règlements ; Les rapprochements bancaires ; Le suivi de la trésorerie ; La justification des comptes ; La préparation des déclarations fiscales courantes ; La participation aux clôtures mensuelles et annuelles ; La participation à l'élaboration des reportings financiers ; Le classement, l'archivage et le suivi administratif des pièces comptables. Selon votre profil et votre niveau d'autonomie, vous pourrez également être amené(e) à intervenir sur des sujets transverses liés à la gestion comptable de plusieurs entités du groupe. Profil recherché Vous êtes titulaire d'une formation en comptabilité de niveau Bac[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

-, 974, La Réunion, La Réunion

Au sein du pôle administratif d'une crèche, vous accompagnez la direction et l'équipe administrative dans les tâches quotidiennes afin d'assurer le bon fonctionnement des structures. Vous serez formé(e) et encadré(e) dans vos missions : Missions principales : Gestion de l'inscription des enfants : accueil des familles, constitution des dossiers, saisie des données, suivi des entrées/sorties. Facturation et suivi comptable léger : élaboration des factures, envoi aux familles, suivi des règlements, relance si besoin. Suivi administratif des micro-crèches : mise à jour des bases de données, classement, archivage, gestion des courriers et des mails. Support à la direction : préparation de documents (tableaux de bord, reporting), participation à la coordination entre les structures (planning, réunions, logistique). Accueil téléphonique et physique : réception des appels, orientation des familles et du personnel, gestion de l'agenda du pôle administratif. Profil recherché : Vous préparez un diplôme de type : BTS / DUT ou équivalent en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat ou petite enfance. Vous êtes motivé(e), rigoureux(se), organisé(e) et doté(e)[...]

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? De la saisie de la réclamation à sa facturation, vous assurez le suivi administratif des travaux de maintenance du patrimoine. Gestion des réclamations des clients et/ou des sinistres * Vous saisissez et suivez les réclamations techniques en GRC WEB * Vous assurez le suivi administratif des dossiers de sinistres * Vous préparez les bons de commandes Facturation * Vous traitez les factures sur bons de commande * Vous traitez les factures de contrat d'énergie (eau, gaz, électricité .) * Vous vérifiez et validez les factures * Vous vous occupez de la régularisation des factures et des relances fournisseurs Gestion administrative * Vous réalisez le secrétariat courant : frappe, mail, classement * Vous assurez l'accueil téléphonique du pôle maintenance Informations complémentaires : Poste à pourvoir dans le cadre d'une mutation interne,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Septeo, éditeur de logiciels de référence en Europe, est un groupe qui grandit vite. Qui se transforme. En 10 ans, nous sommes devenus un des leaders européens de la tech, une référence dans l'édition de logiciels. Cette évolution, c'est le fruit d'un collectif. Le résultat d'un travail d'équipes déterminées, audacieuses et engagées. Des équipes qui travaillent main dans la main, dans la simplicité, la convivialité & la confiance. Animés par des valeurs communes, chez Septeo, on est ensemble, on fait ensemble et on transforme ensemble. Et les résultats sont là : aujourd'hui, nous sommes le 8ème plus grand éditeur de logiciels en France au classement Truffle 100 et 9ème au FW500. Notre ambition ne s'arrête pas là. Nous souhaitons devenir incontournable en Europe. Que Septeo soit sur toutes les lèvres. Nous sommes déjà présents, derrière chaque moment de vie, grâce aux logiciels que nous développons, mis à la disposition de millions de femmes et d'hommes : un achat immobilier, un mariage, une création d'entreprise, un voyage... C'est une sacrée responsabilité finalement. C'est la nôtre. Et peut-être bientôt la vôtre. Prêt(e) à faire partie de l'aventure ? Nous croyons[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez l'aventure Cerfrance Gironde ! Cabinet de conseil et d'expertise-comptable, nos experts œuvrent chaque jour pour la performance et la réussite de nos 3200 clients - chefs d'entreprise. Autonomie, confiance, performance, montée en compétences, sont nos moteurs du quotidien ! Nos objectifs ? Répondre aux besoins de nos clients en leur proposant une offre pluridisciplinaire et être le spécialiste n°1 en conseil et expertise comptable dans le département de la Gironde. Vous avez le sens de la relation et du service client ? Cerfrance Gironde recrute un Assistant Administratif et Comptable H/F. Rejoignez l'équipe de Carole (Responsable de l'agence de St Emilion) et devenez acteur du territoire girondin en œuvrant pour la réussite de votre portefeuille clients. Descriptif du poste Au sein de l'équipe comptable de Saint-Emilion, vous assurez un poste polyvalent d'Assistant Administratif et Comptable : - Accueil des clients et interactions avec les collaborateurs de l'agence ; - Appel entrants clients et prospects de l'agence - Suivi et relance des impayés de l'agence - Factures cabinet des clients de l'agence - Gestion des fournitures de l'agence - Récolte,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome ? Vous aimez quand les choses sont bien faites et à leur place ? Vous savez jongler entre plusieurs tâches sans perdre le fil ? Aujourd'hui, nous cherchons notre Assistant(e) Administratif(ve) pour épauler la Secrétaire Générale et assurer le bon fonctionnement administratif au quotidien. Ce que vous allez faire ? Secrétariat courant : accueil téléphonique, gestion des emails, rédaction de courriers Gestion documentaire : classement, archivage, numérisation. tout ce qui fait qu'on retrouve les choses ! Suivi administratif : saisie de données, mise à jour des fichiers adhérents, tableaux de bord Gestion des adhésions : traitement des dossiers, relances de cotisations Répartition des horaires encore à définir, soit les matins ou avec une alternance l'après-midi. Votre profil Formation : Bac+2 en assistanat/gestion (BTS SAM, Gestion de la PME) ou Bac avec expérience significative Expérience : 2 à 3 ans minimum en assistanat administratif Compétences requises Rigueur, organisation et autonomie - vous savez gérer vos priorités Bon relationnel et aisance au téléphone Discrétion professionnelle - vous manipulez des données[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) afin de renforcer notre organisation interne et d'améliorer la fluidité du service. Vous rejoindrez une équipe dynamique au sein d'une structure en pleine évolution, où votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement du service administratif. Missions principales: - Accueillir et répondre aux demandes des clients (mails et téléphone) - Créer les dossiers des patients via notre logiciel interne - Elaborer des demandes de devis- Assurer le suivi administratif de l'agence et la facturation (factures, bons de commandes, relances, classement) - Effectuer les enquêtes de satisfaction - Mettre à jour les tableaux de bord - Rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus et documents divers - Collaborer avec les équipes internes sur différentes tâches Profil recherché: Expérience dans le domaine administratif/secrétariat Maîtrise des outils informatiques Aisance téléphonique Conditions d'emploi: CDD Temps partiel 24h/semaine, Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 12h45 à 17h00 et le mercredi de 9h à 17h Nous offrons un environnement dynamique où vos compétences administratives[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Assistant Administratif H/F - Mission Intérim. Lieu : Bonnac la cote Dates : démarrage dès que possible pour une mission de 3 à 4 semaines environ. Horaires : du lundi au vendredi, de journée 35H semaine, prise de poste entre 8h et 9h Salaire : 12,08 € à 13,18 € brut/heure selon profil Tickets restaurant : 8,50 € (prise en charge employeur 60 %) Vos missions:. Dans le cadre de ce remplacement, vous intervenez en support administratif et assurez : - L'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs - La gestion administrative variée : classement, archivage, saisie de documents, suivi de dossiers - L'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel) - Le traitement de tâches informatiques courantes : mails, formulaires, mises à jour de fichiers Vous êtes à l'aise avec le relationnel, organisé(e) et rigoureux(se). Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques et appréciez le travail polyvalent. Une première expérience sur un poste administratif est un plus. Envoyez nous vite votre CV actualisé

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 88, Vosges, Grand Est

L'agence Compétences et Territoires recherche un(e) assistant(e) administratif-ive pour un poste au sein d'une collectivité territoriale du département. Missions : Gestion administrative des dossiers, Rédaction de courriers et documents, Mise à jour de tableaux de suivi, Classement et archivage, Appui aux différents services Profil recherché : Maîtrise des outils bureautiques, Bonnes capacités rédactionnelles, Organisation, rigueur et autonomie, Capacité à gérer plusieurs tâches, Sens du travail en équipe

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Immobilier

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Que diriez-vous de vous former auprès d'un acteur régional majeur en matière d'immobilier, et d'apporter votre contribution grâce à l'alternance ? Le service réhabilitation a pour mission d'assurer l'entretien, la transformation et l'amélioration du patrimoine existant, en intégrant désormais les exigences de performance environnementale, de réduction des émissions de gaz à effet de serre et d'adaptation du bâti au changement climatique. L'assistant(e) chargé/ée d'opérations réhabilitation en alternance assiste le/la chargé(e) d'opérations dans le déroulement d'un projet de la phase études à la phase post réception de chantier sous la responsabilité de son tuteur. Si vous êtes à la recherche d'une entreprise pour votre alternance dans le domaine de la Réhabilitation de patrimoine immobilier, que vous êtes motivé/ée et rigoureux/se, ce qui suit va vous intéresser ! Que ferez-vous ? Gestion administrative * Vous réalisez le secrétariat courant : frappe, mail, classement, archivage * Vous réceptionnez les appels, renseignez les interlocuteurs ou transférez l'appel vers le service adéquat Opérations de réhabilitation * Vous assistez le/la chargé(e) d'opérations pour[...]

Ressources supplémentaires