Assistant / Assistante en organisation
Emploi Enseignement - Formation
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Missions :
Assurer l'intérim du secrétariat de direction
Assister le service de gestion dans certaines tâches dédiées
Assurer les fonctions d'assistant et de collaborateur de l'équipe de direction
Participer au bon fonctionnement du service gestion et du service de direction
Activités principales :
Dans ses missions d'intérim du secrétariat de Direction :
- Assurer l'accueil du public au service administration (élèves, enseignants, parents), langues parlées : français, anglais et/ou allemand.
- Gestion du secrétariat du chef d'établissement : standard téléphonique, courriers, emails, tenue de l'agenda, prises de rendez-vous, etc.
- Gestion des tâches concernant les élèves : inscriptions, départs, documents administratifs, listes d'élèves, etc.
- Gestion de l'ensembles des sorties scolaires primaire et secondaire, lien avec porteur de projet, équipe de direction et équipe de gestion
- Suivi des commandes demandées par les enseignants
- Traduction de documents si nécessaire
Dans ses missions d'assistance aux services de gestion :
- Gestion des instances délibératives :
o Etablir les convocations aux instances de l'établissement (CA, commissions), préparation des réunions,[...]
