
Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Emploi Social - Services à la personne
Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
*CONTRAT PROPOSE EN PEC CAE (CAOM 92) : OUVERT AU PUBLIC ELIGIBLE BENEFICIAIRE DU RSA ET RESIDENT DES HAUTS-DE-SEINE (92)* L'adjoint administratif au service accueil assiste la Directrice de site via la réalisation des opérations courantes relatives à sa fonction. En hiérarchie directe avec : -La Directrice de la direction commune -Les Directrices adjointes de la direction commune -La responsable des admissions et accueil DESCRIPTION DES ACTIVITES EN ORDRE DE PRIORITE 1.Gestion de l'accueil et du standard -Accueillir les personnes (résidents, familles, tuteurs, fournisseurs, visiteurs, agents.) et identifier leur demande. -Renseigner les personnes, les orienter, les accompagner vers leur interlocuteur, le service ou le lieu demandé. -Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés et transmettre des messages. -Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure. -Actualiser l'affichage, les informations, les documents mis à disposition des visiteurs. -Orienter les livraisons -Assurer le classement, l'archivage du service -Veiller au respect des règles sanitaires par les visiteurs 2.Gestion des admissions[...]