Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Social - Services à la personne
Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Sous la responsabilité hiérarchique de la présidente de l'association et en lien avec les membres du bureau: - Axe administratif: Secrétariat général ( courrier, mail, classement) Participation à l'élaboration et au suivi des outils de la gestion courante Rédaction et suivi des conventions de mise à disposition des accueillants Collecte des plannings des accueillants Déclaration Urssaf Rédaction de dossiers: ( rapport d'activité, agrément, demande de subvention.) Participations ponctuelles aux réunions extérieures -Axe vie associative : Organisation administrative et logistique des instances en lien avec les membres du bureau Appui à la gestion logistique des accueils en lien avec les accueillants et les centres sociaux Suivi de l'application des conventions bâtimentaires Gestion des demandes de représentation de l'association sur les différentes instances - Au niveau Comptabilité : Suivi des factures et remboursements de frais Suivi de la comptabilité en lien avec le trésorier et le cabinet comptable Appui à l'élaboration du budget prévisionnel - Au niveau communication : Gestion de l'information des membres via le développement et l'animation d'outils de communication[...]
