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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Manpower BORDEAUX INDUSTRIE recherche pour son agence, un Assistant Ressources Humaines (H/F) en stage de 4 à 6 mois sur Mérignac (33). Vous aimez recruter, chercher des compétences pour que les clients puissent mener à bien l'activité de leur entreprise ? Au sein d'une équipe de 5 collaboratrices, vous serez accompagné/e dans votre formation et vous aurez comme missions principales, la recherche et l'animation des candidats et intérimaires. -Tout en respectant le cadre de la législation du droit du travail, vos activités passeront par : -Le sourcing de candidatures par le Web -RV téléphonique et en face à face, -La prospection commerciale par téléphone -L'accueil physique et téléphonique des candidats et des intérimaires -L'inscription des intérimaires -Vos horaires de travail : -du lundi au vendredi 9h-12h et 14h-18h -Votre indemnisation : -Vous percevez une gratification de 600 selon votre niveau d'études et la durée du stage -Ticket restaurant par jour travaillé Vous pouvez vivre une expérience unique et enrichissante, tout en vous créant votre réseau professionnel ! Ce stage vous conviendra si : -Vous avez un tempérament dynamique avec[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Qui sommes nous ? Reconnue d'intérêt général, l'Association La Bretèche accueille, aide et accompagne plus de 700 enfants, adolescents et adultes en situation de handicap mental et/ou psychique. Elle gère aujourd'hui plusieurs établissements et services (IME, ESAT, foyers d'hébergement, foyer de vie, SAVS, habitat inclusif, service de restauration.) répartis en Ille-et-Vilaine, et s'appuie sur l'engagement de 270 salariés. L'Association recrute son/sa : Assistant(e) Social(e) H/F Poste au sein du DIME La bretèche - site de Rennes - 13 Allée des Îles Chausey, 35700 Rennes Missions : Dans le cadre d'un remplacement et sous la responsabilité du chef de service du SIPFPro, vous aurez en charge l'accompagnement de personnes (16 - 24 ans) bénéficiant d'une orientation vers un service médico-social afin de les soutenir dans leur quotidien. Ainsi vos missions seront: Gérer les situations critiques et suivre les dossiers administratifs des usagers Gérer les dossiers MDPH urgents : orientations, renouvellement, AEEH, etc. Accompagner les usagers et leur famille dans les démarches administratives et sociales Communiquer avec les partenaires dans le cadre des projets Personnalisés[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Matériel Médical

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement notre futur-e assistant-e de direction, le (la) chef-fe d'orchestre de l'accueil et du bon fonctionnement de l'entreprise. De nature souriante, excellent relationnel et communiquant.e vous savez centraliser des informations, faire du lien et gérer des imprévus. Vous êtes motivé.e par un poste à responsabilités où le dynamisme et la réactivité sont vos principaux atouts pour réussir. Pugnace vous intégrez l'équipe de direction dans l'optique de réalisation du chiffre d'affaires, vous assurer un reporting auprès de la direction. Véritable chef d'orchestre, vous êtes un maestro de l'organisation et de l'anticipation vous savez travailler en équipe et vous êtes la perle rare sur lesquelles vos collaborateurs peuvent compter. Vous avez un véritable esprit d'équipe vous êtes fiable et rigoureux.se, autonome, méthodique avec un esprit logique. Vous savez gérer plusieurs sujets en même temps et avez à cœur d'exceller dans les missions qui vous sont confiées. Un poste polyvalent, rythmé et jamais monotone : - Accueillir les patients (physiquement et au téléphone) avec le sourire - Gérer les plannings de rendez-vous et organiser les[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Crèche inter-entreprises, la crèche Na ! Ile de Nantes recrute un Assistant accueil petite enfance H/F. Le poste est à pourvoir au 12/11/2025 dans le cadre d'un CDI à temps complet. Amplitude horaire : Horaires 7h30 à 19h30 du lundi au vendredi. Le poste : Rôle phare dans l'accueil des enfants, vous assurez leur bien-être et leur sécurité au quotidien : changes, accompagnement à l'endormissement, accompagnement au repas. Vous savez observer, repérer et répondre aux besoins des enfants en leur proposant un rythme adapté. En collaboration avec l'éducatrice de jeunes enfants, vous proposez des temps d'éveils et de jeux adaptés aux différents moments de la journée, à l'âge des enfants et en lien avec le projet pédagogique de la structure. Vous faites preuve d'un savoir-faire et d'un savoir être sur le plan relationnel vis à vis des enfants, des familles et de l'équipe. Profil Recherché : CAP AEPE / Petite Enfance requis pour le poste. BAC PRO ASSP ou BAC PRO SAPAT Ou tout autre diplôme valable en crèche Expérience en crèche recommandée Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Immobilier

Rezé, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre recette secrète qui fait de nous une entreprise dans laquelle il fait bon vivre ? Bras Immobilier rassemble des profils venus d'une pluralité de parcours et offre un environnement de travail riche et épanouissant. Une équipe de travail dynamique et franchement sympa. Et parce que l'union fait la force, chez nous la cohésion, l'entraide et la bonne ambiance, c'est notre leitmotiv ! Chez BRAS, on aime partager des moments de convivialité, barbecue, after work, moments d'équipe, olympiades, tout pour apprendre à se connaître et se retrouver régulièrement ! Un cadre de travail qu'on adore : des outils informatiques performants, des locaux modernes et agréables. Nous mettons tout en œuvre pour faciliter les échanges entre les équipes. Nous rejoindre en tant qu'assistant.e commercial.e c'est . Eh bien ce n'est pas d'être lâché dans le grand bain ! Nous favorisons une culture d'entraide, alors nous serons à tes côtés pour t'accompagner, te former, te conseiller, et surtout faire en sorte que tu te sentes bien ! Rejoindre une entreprise qui s'engage à faire les choses autrement. Parce que le collectif nous fait grandir, nous construisons ensemble une société qui nous[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un ou une assistant(e) commercial(e) motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe - CDD de 5 mois à temps plein. LES MISSIONS Accueil et gestion des demandes entrantes : Accueillir et renseigner les clients, prescripteurs et partenaires Assurer le suivi administratif et le reporting des contacts Garantir une qualité d'accueil et de service Traitement administratif et suivi des propositions : Mettre à jour la base de données des contacts et préinscriptions Participer à la rédaction, la mise en forme et le suivi des propositions commerciales et appels d'offres Suivre les éléments financiers et la satisfaction client Organiser l'archivage et assurer la conformité administrative Prospection et communication : Contribuer aux actions de prospection et de fidélisation selon le plan d'action du pôle Participer à la promotion de l'ARDEQAF (forums, salons, journées portes ouvertes) Proposer et mettre en œuvre des outils et supports de communication commerciale PROFIL RECHERCHÉ ET QUALIFICATIONS Vous êtes diplômé(e) en BTS ou DUT dans le domaine commercial (requis) Vous avez acquis de préférence au moins 3 ans d'expérience dans ce domaine Vous avez de l'expérience[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Biars-sur-Cère, 46, Lot, Occitanie

Adecco recherche un assistant comptable (h/f) pour une mission longue au sein d'une entreprise familiale. Vous travaillerez en binôme pour assurer la gestion comptable et administrative de l'entreprise. Ce poste offre une flexibilité horaire du lundi au vendredi, sans possibilité de télétravail. Vous aurez l'opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et comptables, tout en bénéficiant d'un environnement de travail collaboratif. Missions : - Réaliser la facturation de l'entreprise, assurant une gestion précise des comptes clients - Gérer la comptabilité et le règlement des fournisseurs, garantissant la fluidité des transactions - Effectuer des relances clients pour le suivi des paiements, optimisant la trésorerie - Suivre l'état des stocks à l'entrepôt, assurant une gestion efficace des ressources - Aider à l'administration, incluant le suivi des dossiers d'accident de travail et la rédaction de comptes-rendus d'audit Les horaires peuvent être adaptés selon vos préférences, avec une base de 35 ou 39 heures par semaine, et les heures supplémentaires sont rémunérées selon les majorations légales. Avantages : - Horaires flexibles du lundi au vendredi,[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Editeurs logiciels - Software

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Toujours avec professionnalisme, aider nos clients à utiliser nos logiciels paie et répondre à leurs problématiques rapidement et efficacement. * Expertise en paie : maitrise du métier de la paie afin de répondre aux demandes des clients. * Gestion de régies (ou prestations) : prise en charge de la gestion des paies pour les collectivités (réalisation des paies, déclarations, régularisations.) * Soutien aux utilisateurs : apporte une aide concernant les logiciels en fournissant des instructions claires et des solutions aux difficultés rencontrées * Utilisation d'outils internes : utilisation d'outil de prise en main à distance, application de ticketing (Zendesk) et assistance par téléphone. * Satisfaction client : assure un suivi, améliore l'expérience client en proposant des services et des produits adaptés * Amélioration continue : participe à des projets internes * Des connaissances en paie * Une expérience en relation client * Une aisance naturelle avec l'informatique * Tu fais preuve d'organisation, de réactivité et tu aimes travailler en équipe Prêt-e à relever le défi ? Rejoins l'aventure et fais-nous découvrir ta motivation ! #espritdequipe #positiveattitude[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Votre agence Adecco LONGWY recherche un(e) Assistant(e) Vendeur en matériel médical (h/f) pour l'un de ses clients basé à MONT SAINT MARTIN (54) Vos missions : - Etre en charge du conseil et de l'accompagnement de la clientèle dans le choix du produits et des prestations. - Assurer la vente, l'encaissement et le traitement administratif dans le respect des procédures - Effectuer l'accueil physique et téléphonique - Participer à l'agencement et au développement du point de vente ainsi qu'à la gestion des stocks Horaires de poste : - Du lundi au vendredi : 09h30 - 12h00 / 14h00 - 18h30 - Samedi : 09h30 - 12h00 Expérience : Débutant accepté Savoirs et savoir-faire : Gestion administrative du courrier Planifier des rendez-vous Classer des documents Établir, mettre à jour un dossier, une base de données Savoir-être professionnels : Faire preuve de rigueur et de précision S'adapter aux changements Être à l'écoute, faire preuve d'empathie Formations : - Bac commerce ou CAP Vente ou bac administratif

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Petite-Forêt, 59, Nord, Hauts-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F : Vos missions consisteront à : Assurer le suivi d'activité des techniciens (saisi du suivi des interventions). Réaliser la mise en facturation des prestations (préparation, saisie et suivi des factures). Gérer le suivi administratif des consignations électriques (enregistrement, archivage et traçabilité). Ce poste est à pourvoir à partir du 15 Octobre. Profil recherché : Vous faites à l'aise avec les outils de bureautique (Word, Excel, Power Point, Outlook). Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. Vous avez un bac Gestion ou équivalent. Vous faites preuve d'une grande capacité d'organisation, de rigueur et de méthode. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rosult, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre agence recherche un assistant facturation H/F Les infos du poste : Localisation : Wambrechies Date de démarrage : dès que possible et jusqu'à fin Décembre (potentiellement renouvelable) Horaires : journée Rémunération : entre 2000€ et 220€ brut mensuel en fonction de l'expérience + Ticket restaurant Quelles seront vos missions ? - établir et émettre les factures clients selon les prestations réalisées; - contrôler la conformité des données de facturation; - assurer le suivi des règlements en partenariat avec l'équipe ADV; - saisir et mettre à jour les informations clients dans notre logiciel de gestion; - collaborer avec nos équipes d'exploitations et commerciales pour garantir la fiabilité des éléments de facturation; - compléter des tableaux de bord mensuels; - participer aux clôtures comptables de l'Agence; - accueil téléphonique et traitement des demandes clients liées à la facturation; - soutien administratif à la direction de l'agence. Envie de rejoindre l'aventure? Pour ce poste nous recherchons un candidat ayant un diplôme dans ce domaine ainsi qu'une première expérience afin de pouvoir être rapidement autonome sur ce poste. Si ca matche, n'hésitez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Onnaing, 59, Nord, Hauts-de-France

MISSIONS Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif Logistique F/H pour notre nouveau site logistique à Onnaing (59). Vos principales missions consistent à : Réaliser les opérations de réception et d'expédition dans les délais impartis Effectuer les opérations informatiques liées aux mouvements physiques de marchandises Accueillir les chauffeurs et gérer les remorques (assignation, identification, signalement) Traiter la réintégration des commandes annulées Participer à la gestion des retours de marchandises (réception / transfert) Proposer des optimisations de process Remonter les problèmes et écarts quantitatifs ou qualitatifs Établir les plannings à J+1 et S+1 Participer activement à la démarche Qualité Exécuter toute autre tâche assignée par le Responsable PROFIL Titulaire d'un BTS Transport et Prestations Logistiques, DUT Gestion Logistique et Transport ou Licence Pro Logistique et Pilotage des Flux, vous justifiez d'une expérience significative de 2 à 3 ans dans le secteur logistique. Vous maîtrisez les outils bureautiques, avez un bon relationnel, le sens de l'organisation, une bonne gestion du temps, de l'autonomie et des compétences rédactionnelles. Un[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

ML INTERIM recrutons en CDI à COLMAR, UN ASSISTANT COMMERCIAL H/F . De formation Commerciale/Gestion des Organisations, Logistique ou équivalent, vous parlez anglais ( b2) et avez une expérience de 2 ans dans ce métier. Vous serez en charge de : - Gestion des fournisseurs , des clients - Saisie de devis et commandes - Facturation - Gestion de stock, litiges ( sav) - Suivi des approvisionnements (gestion des stocks, entrée marchandises) - Génération de bons de préparations, - Gestion et litige de transports Echanges en anglais , par mail, avec certains clients ou partenaires internationaux 38h hebdomadaires avec RTT ,les horaires ( variables) sont du lundi au vendredi 8h - 17h Rémunération : De 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois Type d'emploi : CDI Avantages : RTT Lieu du poste : En présentiel

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Jussey, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client, basé à JUSSEY, conçoit et produit une large gamme de machines et équipements professionnels pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise cliente. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Rejoindre notre client, c'est intégrer une entreprise qui place l'humain et ses valeurs au cœur de ses préoccupations, tout en offrant des challenges passionnants et la reconnaissance des contributions personnelles.Prêt(e) à transformer les ressources humaines en assistant dynamique et engageant (F/H)? Intégrez-vous dans une équipe dynamique pour assurer le suivi administratif du personnel en respectant la législation sociale et la politique RH. Administratif et Réglementaire : Réaliser les déclarations réglementaires et assurer la mise à jour des dossiers du personnel. Outils et Suivi : Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion. Gestion du Personnel : Gérer les arrêts de travail, les tâches des intérimaires, et collecter les informations nécessaires à l'établissement de la paie. Formation : Définir et collecter les besoins en formation.

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Assistant / Assistante export

Emploi Négoce - Commerce gros

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de l'accroissement de notre activité notamment à l'export nous recherchons un(e) assistant(e) ADV export en contrat à durée indéterminée, basé à Mâcon. Directement rattaché(e) à la Responsable ADV, vous piloterez en autonomie le portefeuille clients France et Export qui vous sera confié. A ce titre, vous serez le/la référent(e) en charge de gérer la relation avec les clients et du suivi des opérations administratives, financières et logistiques de votre portefeuille. Missions : - Ouverture et mise à jour des comptes dans l'ERP en lien avec la Responsable ADV - Gestion et traitement des commandes (réception et enregistrement, vérification des particularités liées aux produits et tarifications). - Organiser et coordonner les livraisons clients avec la logistique dans le respect des conditions contractuelles établies et des procédures internes. - Garantir l'établissement et le suivi des factures (acomptes, proformas, facturations finales) et élaborer les documents liés à l'expédition. - Assurer le suivi de chacune de ces étapes et en informer le client. - Prise en charge du SAV clients/ gestion des avoirs - Répondre aux appels entrants et prendre en charge[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Hôpitaux - Médecine

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

1 Poste d'assistant de service social ou conseiller en économie sociale et familiale - 1 poste à 80% sur ALBERTVILLE A pourvoir dès que possible - remplacement sur du long terme Possibilité de reprise d'ancienneté Possibilité de logement sur le site de MOUTIERS Renseignements auprès de Madame ROY, Directrice des soins : 04.79.89.56.51

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Jorioz, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant ou une assistante comptable et administratif pour rejoindre notre cabinet tutélaire, spécialisé dans la prise en charge des mesures de protection judiciaire. Ce poste cible une personne organisée, rigoureuse et désireuse de développer ses compétences dans le domaine administratif, comptable et juridique et offre une approche du métier de mandataire judiciaire à la protection des majeurs, dans sa globalité. Responsabilités : Assistance du mandataire pour les suivis et travaux préparatoires des différentes démarches attenantes aux mandats de protection. ADMINISTRATIF - Maintenir l'organisation des dossiers administratifs papiers et GED. - Rédaction des notes de synthèses des vad. - Préparer les rapports d'ouverture, de révision et de diligences de mesures de protection. COMPTABILITE - Effectuer la saisie des données comptables dans le logiciel approprié. - Réaliser des rapprochements bancaires et assurer le suivi des comptes. - Suivi budgétaire annualisé. - Préparer les documents nécessaires pour les déclarations fiscales. - Préparer les documents nécessaires à la production des comptes rendus de gestion. - Préparer les documents nécessaires[...]

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Assistant / Assistante des ventes

Emploi

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez une expérience de la relation client, vous êtes autonome et dynamique. Nous recherchons un assistant H/F des ventes web et vendeur magasin en nouvelles technologies. La première mission consiste à accompagner les clients au passage de leurs commandes sur notre site Web, de valider leurs commandes et de gérer le flux logistique informatique. La deuxième mission est d'être l'ambassadeur des nouvelles technologies tel que la fibre, la dématérialisation, etc auprès de la clientèle. Vous travaillez du lundi au vendredi.

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Assurances

Épône, 78, Yvelines, Île-de-France

2 POSTES A POURVOIR Groupe leader Insurance Temps plein/ CDI LE GROUPE Le Groupe Leader Insurance, 7ème courtier grossiste français, a été créé en 2003. Mêlant habilement la solidité d'un groupe institutionnel et l'esprit start-up, il réalise un chiffre d'affaires de plus de 80 millions d'euros grâce à ses 10 filiales et son réseau de 25 agences. MISSIONS Le Groupe recherche un/une Assistant(e) Comptable H/F. Nous vous proposons d'intégrer une équipe dynamique dans un groupe en pleine croissance. En nous rejoignant vous intégrerez une entreprise avec une forte culture et un esprit entrepreneurial. Vos principales missions : - Saisir des opérations comptables courantes de plusieurs filiales (achats, ventes, banques, OD) de 3 sociétés PROFIL : Issue d'une formation Bac à Bac+2 en comptabilité. Une première expérience de minimum 2 ans dans un service comptabilité ou en cabinet est requise. - Connaissance des outils comptables et bureautiques (Excel, logiciels de comptabilité) - Rigueur, sens de l'organisation et très bon esprit d'équipe. Postulez dès aujourd'hui en envoyant votre CV à recrutement.rh@groupe-leaderinsurance.fr

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant de gestion PME/PMI à NIORT pour effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) sur 24 mois. Début du contrat : dès que possible Vos Missions : - Réception et gestion des flux de commandes entre clients et adhérents - Établir et mettre à jour les plannings clients - Analyser, contrôler et saisir les commandes, puis envoyer les ordres de transport - Assurer la gestion des protocoles de sécurité - Maintenir la relation avec les clients et fournisseurs - Participer au développement commercial de l'entreprise - Contribuer à la mise en place d'une démarche qualité - Collaborer à l'évolution du logiciel métier Le profil recherché - Bonne communication écrite et orale - Adaptable, flexible, rigoureux et organisé avec un bon relationnel - À l'aise avec les outils informatiques N'attendez plus pour postuler à cette offre ! Inscription gratuite et aucun frais de dossier Rythme d'alternance : 1 journée de cours par semaine et 1 semaine par mois GROUPE ALTERNANCE NIORT, 12 rue de l'Angélique - 79000 BESSINES

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chaulnes, 80, Somme, Hauts-de-France

ITM Alimentaire Nord, entité régionale du groupement les Mousquetaires, a pour principale mission, le développement de la part de marché de l'enseigne. Composée de 178 points de vente sur 5 départements, la région est garante de la bonne application de la politique commerciale au sein des magasins, mais également de la politique économique à travers le respect des process juridiques et budgétaires du métier. Au cœur de la Direction Régionale, vous serez le véritable bras droit de la Directrice Régionale, garant(e) du bon fonctionnement administratif et de la fluidité de la coordination entre les différents services. Votre mission principale : accompagner la direction dans la gestion quotidienne tout en veillant à la bonne organisation interne. ________________________________________ Vos missions au quotidien Accompagner la Directrice Régionale et son Conseil d'Administration : - Gérer l'agenda, les réunions, les ordres du jour et les comptes rendus. - Préparer les tableaux de bord et les supports de présentation. - Assurer le lien entre la Direction Régionale, les Ressources Humaines et le service Paie (suivi des présences, visites médicales, intérim, etc.). - Mettre à[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable du personnel

Emploi

Mirabel, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Et si votre métier consistait à faire vivre une maison pleine de vie et de liens ? CetteFamille est une alternative humaine et chaleureuse aux EHPAD, où le quotidien se vit ensemble, dans une ambiance familiale. Ici, chaque colocataire trouve sa place, et chaque moment devient une occasion de créer du lien. L'adjoint(e) responsable de maison est le membre clé d'une colocation senior CetteFamille. Son rôle ? Faire de cette maison un véritable "chez soi" pour chacun. Être adjoint(e) responsable de maison chez CetteFamille, c'est : · Une mission de cœur · Être le pilier de la maison · Animer et organiser les moments du quotidien · Contribuer au projet de vie des colocataires et de leurs aidants Nous cherchons des personnes passionnées par l'accompagnement des personnes âgées, avec de la polyvalence, de la flexibilité, du bon sens et de l'organisation. Missions principales : 1. Coordination du quotidien Accompagnement : · Accompagnement auprès de personnes âgées en perte d'autonomie (aide à l'habillage, à la prise de repas, etc) Animations & Vie sociale : · Participer aux animations organisées par la Responsable de maison (potager ou ateliers créatifs) pour stimuler les colocataires ·[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire Armonia recrute un Assistant accueil et administratif dans le secteur du luxe H/F en CDI et en contrat de professionnalisation ! MISSIONS Accueil et orientation des clients Gestion des appels téléphoniques et des courriels Gestion du courrier Planification et gestion des rendez-vous Traitement des documents administratifs et suivi des dossiers clients Gestion des réservations Proposition de boissons PROFIL Vous avez une excellente présentation et élocution Vous êtes prêt à devenir ambassadeur d'une marque de luxe Vous faites preuve d'un véritable savoir-être pour répondre aux exigences du secteur du luxe Vous avez un très bon niveau d'anglais Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques AVANTAGES ECOLE Un campus de 3000m2 moderne équipé d'espaces de détente, de babyfoot et d'une salle de restauration Une formation dispensée par des professionnels expérimentés et qui exercent toujours dans leur domaine d'expertise, dédiés à votre progression et à votre réussite Un accompagnement personnalisé pour faciliter votre recherche[...]

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Transport

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre du développement de notre activité, , en tant qu' Assistant(e) commerciale & Comptable / Agent SAV Transport polyvalent(e), Vous serez en charge d'assurer à la fois des missions administratives et comptables ainsi qu'un rôle essentiel dans le suivi du service après-vente transport, en collaboration étroite avec notre service exploitation. Missions principales Administratif & Comptabilité : Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires Gestion du courrier entrant et sortant Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers Facturation client (2 fois/mois) Enregistrement et lettrage des règlements clients Suivi et relance des impayés (téléphone et mail) Traitement des réclamations clients liées à la facturation Établissement des fichiers de règlements fournisseurs Contrôle et enregistrement des factures fournisseurs Préparation de divers fichiers comptables (transfert fournisseurs + clients, lettrage) Mise à jour de tableaux de bord et bases de données Gestion des commandes de fournitures de bureau Service Après-Vente Transport : Suivi des expéditions en temps réel Collecte et traitement des informations d'enlèvement/livraison Récupération[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Biguglia, 993, Haute-Corse, Corse

Dans le cadre de son développement, MAS ISOLATION, acteur reconnu dans le secteur de la rénovation énergétique et la pose de solutions photovoltaïques, recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à la direction, vous interviendrez en appui stratégique et opérationnel dans la gestion des dossiers clés de l'entreprise. Vos missions principales : - Gérer l'agenda et les déplacements de la direction générale - Préparer les dossiers d'appels d'offres : constitution des pièces administratives, collecte des documents techniques, dépôt sur les plateformes dématérialisées, rédaction des mémoires techniques - Veille des échéances contractuelles, rédaction de courriers, demandes d'avenants, suivi des sous-traitants, facturation des situations - Mettre à jour les tableaux de bord des projets - Gérer les courriers, emails, rapports, et notes confidentielles à destination de la direction Profil recherché : - Expérience indispensable sur poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), et des plateformes de dématérialisation (ex : Chorus Pro, AWS, etc.) - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, et respect de la confidentialité - Excellentes capacités rédactionnelles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Decazeville, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

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Emploi Enseignement - Formation

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

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Emploi Enseignement - Formation

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

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Emploi Enseignement - Formation

Agde, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

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Emploi Enseignement - Formation

Sète, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

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Emploi Enseignement - Formation

Lodève, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Prades, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

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Emploi Enseignement - Formation

Céret, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Prades, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

[72321] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Mission générale : Assistance auprès du Directeur et des Attachés d'Administration des Ressources Humaines. Missions permanentes : Secrétariat : -Tri, orientation et suivi du courrier ; -Accueil physique et téléphonique ; -Gestion des agendas : préparation et suivi des RDV (dossier de l'agent + fiche d'entretien) -Organisation de rendez-vous et réunions (lien entre les interlocuteurs, réservation de salles, envoi des invitations, création de lien Teams, préparation du dossier agent si besoin) -Diffusion de documents (Notes de service ou d'information), -Gestion des fournitures de bureau du service, gestion des locaux (salle à archives) et mobilier (photocopieur, armoires secrétariat), -Mise à jour des panneaux d'affichage (intérieur et extérieur du service) ; -Gestion de la boîte mail D.R.H; -Classement de courriers et divers documents dans le classeur rotatif. -Diverses tâches de secrétariat : Photocopies, scan, .. Secrétariat des instances F3SCT et CSE : - Préparation des instances : -Logistique : Planification des instances, réservation de salle, envoi des invitations, mise en ligne des PV sur KALIWEB -Technique : préparation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Bourgogne Franche Comté recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Beaune dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif, juridique,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de ses missions de prévention, de diagnostic et de suivi, le CAMSP du Doubs et de l'Aire Urbaine s'est progressivement organisé en "guichet unique" afin de simplifier les parcours des parents ayant des inquiétudes concernant le développement de leur enfant. Aussi, il porte aujourd'hui plusieurs dispositifs dont une Plateforme de Coordination et d'Orientation (P.C.O) pour les enfants à risques de Troubles Neurodéveloppementaux, une Equipe Diagnostic Autisme de Proximité (EDAP) pour les enfants susceptibles d'être porteurs de Troubles du Spectre de l'Autisme (T.S.A) et le Centre d'Action Médicosociale Précoce (CAMSP) "historique" pour les enfants à risque d'autres troubles. Chaque année, le CAMSP accompagne environ 1000 enfants grâce à une équipe d'une cinquantaine de salariés et le recours à des professionnels libéraux ou d'autres institutions partenaires. Missions : Le référent de parcours est garant de la coordination du parcours de soin des enfants accueillis au CAMSP. Il est l'interlocuteur privilégié des familles et partenaires situés autour de l'enfant. Au sein d'une équipe médico-sociale pluridisciplinaire et en lien étroit avec le médecin[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant (e ) de ventes est en charge de la relation et des commandes client, est l'interface privilégiée entre les clients et l'entreprise, et assurer une satisfaction client maximum. Vos activités sont les suivantes : - Gérer les relations clients à travers différents canaux (téléphone, mails, site internet, fax, courrier) - Enregistrer des commandes - Vérifier la faisabilité des demandes spécifiques clients - Suivi des délais d'expédition des commandes - Correction et autocontrôle des commandes - Mettre à jour les informations des fiches clients - Traitement et résolution du SAV - Participation aux salons et séminaires Connaissances professionnelles ou comportementales spécifiques : - Allemand courant - Maitrise l'outil informatique - Savoir prioriser les tâches, être organisée - Gestion du stress - Connaitre les méthodes commerciales - Faire preuve de patience - Autonomie de travail - Être flexible, s'adapter aux changements - Très bon relationnel - Travail en équipe Vos relations sont les suivantes : - Travailler avec les différents services et ateliers de l'Ets - Être l'interlocuteur privilégié des clients - Autonomie relative d'organisation en fonction des[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Immobilier

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Assister le Responsable d'Agence et Responsable Adjoint dans le suivi administratif du service - Rédiger les courriers divers, mails, notes d'informations, notes de service, comptes rendus ... - Exploiter les indicateurs pour mesurer la qualité de service - Coordonner les informations et facilier la communication entre le R.A.A, son équipe et les différents services de l'agence et du siège - Réaliser les ordres de service pour le remplacement des Employés d'Immeuble (prestataires externes) - Analyser quotidiennement les dépenses budgétaires de l'agence - Participer à la mise en place et à l'analyse des indicateurs de performances nécessaires au suivi de l'activité de l'agence - Prendre en charge la logistique de l'agence - Etre amené à prendre l'accueil physique et téléphonique de l'agence - Mesurer quotidiennement le niveau de satisfaction des locataires (enquêtes écrites et téléphoniques) et proposez des axes d'amélioration si nécessaire

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Martyre, 29, Finistère, Bretagne

Le Garage Morizur est un garage historique et familial installé depuis 1962 à La Martyre sur le secteur Landerneau. Agent Renault, notre équipe expérimentée intervient sur tous types de réparations et tous types de véhicules automobiles (multimarques) et agricoles. Nous recrutons un assistant de gestion F/H en CDI. Sous la responsabilité de la responsable de l'entreprise, vous assurez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Encaissements - Devis - Commande - Facturation - Rapprochement BL/Factures fournisseurs - Suivi litiges - Gestion du fichier articles - Règlement des factures fournisseurs - Enregistrement comptable des achats - Saisie des règlements clients Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie. Nous attachons néanmoins autant d'importance à votre savoir-être. Aussi, vous êtes impliqué(e), faites preuve d'un bon relationnel auprès des clients et fournisseurs. Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous avez le sens du service. Une expérience dans le milieu agricole serait appréciée. Rejoignez-nous ! Dispositif = CDI temps partiel - 28H semaine - Semaine sur 4 jours Début = Dès que possible Lieu = Garage Morizur,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de nos activités pour un acteur majeur dans la gestion de réseau de distribution d'énergie, vous participez à la réalisations des principales tâches technico-administratives suivantes. Traitement des demandes des fournisseurs d'énergie : * Analyser et assurer le contrôle des demandes, * Répondre aux besoins des fournisseurs, Actualisation de feuilles Excel : * Calculs et statistiques mensuels et annuels, * Mise à jour de tableaux de bord, * Réalisation de compte rendu d'activités aux autorités concédantes. Facturation et prestations : * Contrôle de pré facturation, * Elaboration des factures tous les mois, * Régularisation des factures (analyse, calcul, édition, suivi), * Contrôle des factures, * Traitement des impayés et irrécouvrables, Mise en place et suivi de la documentation pour la Sobriété énergétique : * Mise en place des procédures suivant le décret, * Accompagnement des demandeurs (aides dans les démarches), * Suivi des demandes. Démarches Qualité : * Mise en place des procédures suivant l'ISO 9001 et 14001, * Accompagnement des membres du service pour la mise en oeuvre, De formation Bac+2 à Bac+3 de type[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Joué-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant RH H/F basé à Plaisir pour une mission d'intérim de longue durée.. Intégré(e) au sein de l'équipe Administration du personnel / Paie vos missions seront les suivantes: - Gestion administrative du Personnel : - Etablissement des contrats de travail, avenants, attestations Employeur, autorisation travail, etc. - Gestion des Embauches sur Onboarding pour les nouveaux arrivants, - Gestion des évènements dans Sélia (Success Factor) : Finalisation des embauches après le déroulé sur Onboarding, départs, changements contractuels, TPA, etc. - Suivi Administratif des salariés, - Gestion de la prévoyance des salariés en incapacité de travail, longues maladies, mi-temps thérapeutique, - Affiliation, modification, dispense prévoyance santé, - Déclaration AT / ATJ, - Informer et renseigner les salariés sur les demandes et questions relatives à la situation de chaque salarié, - Création, Modification des fiches salariés dans CONCUR (Frais de déplacement). - Gestion des temps : - Création[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Une directrice avec plus de temps de détachement. c'est un poste auprès des enfants qui se créer ! Notre directrice, recherche un (e) professionnel (le) passionné (e) qui souhaite participer à notre dynamique d'équipe au sein de notre micro crèche de SAINT EGREVE. Qui sommes-nous ? Les Bambins d'abord est un ensemble de micro-crèches d'origine Grenobloise basé sur un management de proximité. Notre équipe de St Egrève est composée de 4 professionnelles passionnées, avec des idées plein la tête et des biberons plein les bras ! Notre projet pédagogique 2025 - 2026 est basé sur Les paysages exploratoires, l'environnement devient un "paysage" à explorer, un terrain d'expériences sensorielles, relationnelles et créatives. Vous bénéficierez d'un accompagnement de toute l'équipe pour vous approprier cette approche. Et quoi d'autre ? Nous vous proposons soit un temps partiel sur SAINT EGREVE en CDD à partir du mardi 4 novembre jusqu'au vendredi 31 juillet 2026 ou un CDI à partir du mardi 4 novembre: Emploi du temps fixe à l'année (meilleure conciliation vie pro/perso): 17h par semaine en travaillant les :MARDI, JEUDI et VENDREDI. Et Si vous souhaitez effectuer PLUS D'HEURES[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Estrablin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions Au sein de notre service comptabilité composé d'une responsable comptable et de deux assistantes comptables , vous viendrez compléter notre équipe dans le cadre du développement du Groupe de GONZALES et de ses filiales. Chargé de la gestion des comptes de fournisseurs des filiales, vous assurez le suivi, la vérification, et le rapprochement des factures dans le respect des délais et des procédures comptables. Tâches Comptabilité fournisseurs (80%) Gestion des factures : Réceptionner, vérifier et comptabiliser les factures fournisseurs dématérialisées. S'assurer de la conformité des factures avec les bons de commande. Paiements : Préparer les échéanciers de paiement. Gérer les relations avec les fournisseurs pour toute question de (paiements, relances, .). Clôtures mensuelles et annuelles : Participer aux clôtures mensuelles et annuelles en préparant les analyses nécessaires et en s'assurant que toutes les écritures comptables fournisseurs sont correctes et complètes. Reporting : Préparer des rapports périodiques sur l'état des comptes fournisseurs et analyser les écarts. Comptabilité clients (10%) Saisie des comptes Suivi des relances clients Etablir les factures[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montbrison, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant d'Agence accompagne l'agence dans le bon déroulement des interventions au domicile des clients en suivant les procédures de l'entreprise et les directives du responsable d'agence. Il garantit la qualité des prestations par la gestion quotidienne de l'agence. Il est l'un des interlocuteurs privilégiés des intervenants et des clients.Il a un rôle majeur dans le recrutement des intervenants et l'administration du personnel. Vos missions principales : Accueil- Garantir l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, intervenants et candidats ;- Renseigner les interlocuteurs et apporter des réponses fiables et rapides ou orienter vers le bon interlocuteur ;- Prendre en charge les demandes des prospects ou des clients ou des intervenants. Coordination opérationnelle et administrative- Aider au recrutement des intervenants, diffuser les offres d'emploi et trier les CV ;- Constituer les dossiers des salariés et assurer le suivi administratif ;- Suivre les partenariats emplois ;- Gérer les plannings et les remplacements en renfort ;- Mettre à jour et gérer les bases de données clients et intervenants ;- Assurez le suivi de la télégestion en agence ;- Réaliser[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Donges, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Missions principales : Rattaché-e au dirigeant, L'assistant logistique assure la coordination des flux logistiques, du suivi des interventions techniques et des relations fournisseurs. Il garantit la bonne exécution des commandes, la disponibilité du matériel et le suivi des actions de maintenance pour assurer la continuité opérationnelle des sites clients. Responsabilités clés : Gérer les commandes et du suivi logistique - Établir, suivre et clôturer les commandes fournisseurs jusqu'à la réception complète - Assurer le suivi des livraisons, vérifier la conformité des marchandises et signaler les écarts - Gérer la documentation logistique (bons de commande, de livraison, factures, transporteurs) - Optimiser les coûts et délais liés aux approvisionnements et aux transports Suivi des pannes et coordination avec la maintenance - Assurer le suivi des tickets incidents dans Jira (création, priorisation, mise à jour, clôture) - Faire le lien entre le client, le service de maintenance et les équipes techniques internes - Identifier, à partir des retours de maintenance, les composants défectueux ou manquants à commander - Maintenir à jour la base des équipements, des pannes récurrentes[...]

Ressources supplémentaires