photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS PRINCIPALES : Volet Formation : En appui à la responsable formation, vous participez à l'organisation, au suivi et à l'évaluation des actions inscrites au plan de formation inter collectivités. 1. Organisation et logistique des formations - Préparer et organiser les sessions de formation (convocations, réservations de salles, supports, saisie dans le logiciel de gestion, émargements, matériel). - Assurer les échanges avec les formateurs et organismes de formation pour les aspects organisationnels. - Collecter et archiver les feuilles de présence, évaluations et attestations. 2. Gestion administrative et financière - Rédiger et suivre les documents administratifs : bons de commande, devis, conventions. - Gérer l'exécution budgétaire des formations (engagements, mandatement, rapprochements). - Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire et alimenter le logiciel de gestion (CIRIL). 3. Suivi et reporting - Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs. - Participer à la préparation des bilans périodiques et extractions de données. - Contribuer à la communication interne relative aux dispositifs de formation Volet Carrière : En soutien à la responsable Carrière,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Canourgue, 48, Lozère, Occitanie

L'A2LFS, Association reconnue d'utilité publique recrute pour le SMR Maison de Sainte-Marie Un Secrétaire Médical (h/f) CDI - 0.5 ETP à pourvoir au plus tôt CCN 51 Situé à La Canourgue, en Lozère, le SMR addictologie accueille des femmes, seules ou avec enfant, présentant des troubles liés à un comportement addictif. L'établissement a une capacité d'accueil de 28 patientes prises en charge dans le cadre d'une hospitalisation complète faisant suite à un sevrage médical. Missions principales : - Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux des usagers, - Organiser les consultations externes des usagers (prise de rendez-vous, demande d'entente préalable.) en coordination avec les différents services de l'établissement, - Assurer l'interface entre les usagers, leurs familles ou représentants légaux et les professionnels de santé (internes et externes), - Suivre et compléter l'agenda des médecins, - Assurer la frappe, la mise en forme et la diffusion des courriers et compte-rendu des médecins, - Préparer le staff médical et rédiger les comptes rendus, - Favoriser la communication avec les familles et représentants légaux des Usagers, - Classer et archiver les[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients et prospects avec professionnalisme et convivialité. Vous traitez les messages entrants et répondez aux mails dans les meilleurs délais. Vous prenez les rendez-vous et gérez le planning partagé de l'équipe d'intervention. Vous élaborez les devis, les transmettez aux clients et assurez leur suivi jusqu'à acceptation. Vous éditez et envoyez les factures puis suivez les encaissements. Vous effectuez les relances amiables des impayés et retards de paiement. Vous scannez et transmettez chaque mois l'ensemble des notes de frais et justificatifs au cabinet comptable. Vous classez et archivez numériquement tous les documents administratifs et commerciaux. Vous gérez les contrats récurrents B2B et particuliers en planifiant les interventions hebdomadaires ou mensuelles. Vous suivez activement les prospects chauds par téléphone et mail et SMS. Vous mettez à jour quotidiennement le fichier CRM clients et prospects. Vous organisez la logistique des événements locaux tels que les salons professionnels, les journées portes ouvertes et les partenariats avec les agences immobilières ou concessions automobiles. Vous contribuez au[...]

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Secrétaire

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

L'Entreprise MAMELET JALLET recrute pour un poste de Secrétaire commerciale, administrative et comptable H/F. Les missions: 1° Accueil téléphonique ou dans l'Entreprise. Être agréable, disponible, sourire 2° Gestion rigoureuse des demandes de travaux, de dépannages, de SAV, dans les 3 domaines principaux : plomberie-sanitaire, chauffage, chantier. Il s'agit, à partir d'appels de clients et de rendez-vous pris, d'optimiser la gestion du planning du personnel. 3° Gérer les contrats d'entretien des chaudières et les dépannages liés, à partir d'une base de données, en fioul, en gaz.... Planifier les contrats, prendre les rendez-vous et les intégrer dans le planning des compagnons concernés. 4° Gestion commerciale avec une excellente entente, un respect, une estime de (et avec) tout le personnel et un reporting régulier de son activité à la direction. Faire les devis et factures clients, les enregistrer, enregistrer les paiements, faire les relances 5° Savoir tenir, à jour, une comptabilité simple mais complète. Enregistrer les factures fournisseurs, aussi bien les achats de matières premières que les frais généraux. Suivre les paiements. Faire la déclaration de TVA mensuelle,[...]

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Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bazet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

# Présentation générale Rejoignez Derichebourg Intérim & Recrutement ! Agile, réactif, et adossé à un grand groupe, nous connectons chaque jour des milliers de talents aux bonnes opportunités. Plus de 200 métiers dans tous les secteurs (industrie, logistique, tertiaire, transport, etc.) en intérim, CDD ou CDI. Un accompagnement personnalisé, des missions qui vous ressemblent ! Rejoignez-nous ! --- # Détails du poste L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de Tarbes recherche pour l'un de ses clients un(e) APPROVISIONNEUR H/F Contexte du poste : Environnement de travail, condition, etc. Vos missions seront les suivantes : Assurer la disponibilité des biens ou services nécessaires à l'activité de l'entreprise, au bon moment et en bonne quantité - Analyser et exécuter les lancements des commandes à partir des suggestions de l'ERP - Appliquer les conditions des contrats d'achats - Rejalonner les commandes fournisseurs en fonction des besoins de la production - Réaliser des relances préventives et correctives des fournisseurs - Tenir informés les différents protagonistes de toute dérive par rapport aux engagements des fournisseurs - Exiger des ARC et les archiver[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Erstein, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Missions du poste : Assure : - la gestion des dossiers administratifs liés au fonctionnement de l'Association (Conseil d'administration, demande de subvention, ..); - la gestion administrative des dossiers du personnel et des usagers; - la transmission d'informations en interne et en externe; - le suivi de la démarche qualité de l'Association; - Assiste aux réunions et rédige les comptes rendus des réunions institutionnelle; - Classe et archive des documents. Expérience et connaissance conseillées : - 3 à 5 années d'expérience dans une fonction similaire seraient souhaitées. - Niveau BTS ou équivalent Profil recherché : - Bonne connaissance en ressources humaines; - Bonne connaissance des outils bureautiques et du Pack Office (Word, Excel, Outlook); - Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse; - Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat; - Sens du travail en équipe; - Rigueur, méthode, autonomie, capacité d'organisation. CDD de 6 mois pour remplacement congé de maternité. Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 6 mois Lieu du poste : En présentiel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Petit-Caux, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein du Pôle Education, Sports et Loisirs, vous aurez pour missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer et réorienter les demandes et courriers électroniques - Rechercher des informations afin de vérifier la validité des documents traités - Tenir à jour les documents du service - Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (ex: réunion du conseil, réunions des conseils d'école, etc.) - Trier, classer et archiver les documents du service - Synthétiser et présenter des informations au responsable du service - Gérer les inscriptions aux centres de loisirs, restaurants scolaires - Renseigner les familles sur les activités du Pôle - Gérer les commandes pour le bon déroulement des activités du Pôle - Assurer le suivi administratif en lien avec les partenaires et les institutions (relations CAF, Falaises du Talou.) - Gérer les demandes administratives des associations sportives - Gérer les plannings d'utilisation des bâtiments sportifs - Organiser les commissions associations - Saisir les demandes de subventions Recrutement dans le cadre[...]

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Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Hôpitaux - Médecine

Valréas, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous travaillerez pour l'Hôpital de Valréas : 2 ou 3 postes seront disponibles pour janvier 2026 : *** VOUS DEVEZ ETRE ELIGIBLE AU CONTRAT "CUI PEC pour les BRSA en région PACA *** => vous devez vous renseigner auprès de votre conseiller. => SOUS RESERVE DES DISPOSITIFS EN COURS. Missions principales : Assurer les activités logistiques et de soutien aux services hospitaliers selon le planning établi 1. Transport biologique o Acheminement des échantillons entre le CH de Valréas et le CH d'Orange 2. Gestion du courrier o Réception à la poste et distribution du courrier arrivé dans les services o Préparation et dépôt du courrier départ à la poste 3. Approvisionnement et courses diverses o Aide à la réception et au déconditionnement des cartons de médicaments à la pharmacie o Approvisionnements divers tous services 4. Petits travaux de maintenance hôtelière o Interventions simples (ampoules, réglages, petits dépannages) o Aménagement des salles de réunion 5. Assurer le rangement, la mise en ordre et la préparation des archives administratives (classement, étiquetage, transfert vers zone de stockage, destruction) Vous travaillerez du lundi au vendredi : soit de[...]

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence Adéquat Le Pontet recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le domaine de l'électricité courant faible, un/une Secrétaire de facturation. Vous aurez comme missions principales : Facturation simple Établir les factures clients (interventions, prestations, ventes, etc.) Vérifier les informations nécessaires à la facturation Enregistrer les factures dans le logiciel de gestion Suivre les paiements et effectuer des relances si besoin Situations d'avancement (BTP) Collecter les informations d'avancement auprès des chefs de chantier / conducteurs de travaux Mettre à jour les tableaux d'avancement (quantités, pourcentages, montants réalisés)Préparer les situations mensuelles pour validation Établir les factures correspondantes aux travaux réalisés (facturation au pourcentage) Suivre les acomptes, retenues de garantie et montants déjà facturés Suivi administratif Classer et archiver les factures et situations d'avancement Tenir à jour les dossiers chantier Gérer les mails et appels liés à la facturation Assurer le lien avec les clients et les fournisseurs pour les documents administratifs Participer au suivi des paiements et au lettrage des[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité hiérarchique du/de la CFP (Conseiller en Formation Professionnelle) et du coordonnateur pédagogique, l'assistant(e) de formation réalise des tâches inhérentes à la gestion commerciale et administrative, et à la facturation des prestations de formation dispensées par le GRETA 89. Principales missions : - Accueil du public sur l'antenne et premier niveau d'information - Transmission des demandes aux interlocuteurs concernés - Gestion administrative des actions et/ou des dispositifs de formation - Assurer la mise en forme et la transmission des propositions de formation sur indication des CFC et/ou coordonnateur(-trice), en assurer le classement et le suivi - Réaliser l'ensemble des tâches administratives au cours de la phase de sélection des stagiaires - Créer le dossier de l'action sur la base des informations données par les CFP et/ou coordonnateur(-trice) - Préparer la convention de formation en s'assurant de la qualité du financeur, dans le respect des consignes internes au GRETA 89 et du cahier des charges spécifiques transmises par le client - Assurer, en fonction du périmètre défini par le(la) coordonnateur(-trice), les saisies dans le système[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission principale de l'agent : Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et /ou comptable pour un portefeuille de gestion. Avoir un rôle d'appui et de conseil pour son périmètre de gestion. Activités : Préparer et contrôler les opérations d'engagement, de service fait, de pré-liquidation (commandes et missions) et de traitement des workflows ; Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion selon les procédures internes mises en place ; Régler les anomalies, prévenir et régler les éventuels contentieux ; Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations pour un portefeuille de gestion donné ; Interagir avec les fournisseurs : envoi des commandes, vérifications de devis, gestion de litiges courants (retards de livraison, retards de paiements,...) ; Consolider, suivre et analyser les situations mensuelles, annuelles et pluriannuelles des ressources et des dépenses de son périmètre de gestion ; Participer à la négociation et au montage des achats importants et/ou communs[...]

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Ajusteur-monteur / Ajusteuse-monteuse de fabrication

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Sec, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Ergalis Technologies Industrielles Paris est une filiale du groupe Actual. Notre agence de recrutement sélectionne les meilleures missions pour nos intérimaires et offres d'emploi en CDD ou CDI pour nos candidats. Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients un Monteur (H/F). VOS MISSIONS : Fabrication et montage des formes : - Étude des plans, fiches de travail et cahiers des charges, - Manipulation de formes (15 à 50 kg) et analyse des fichiers de dessin, - Préparation et ajustement des aciers : tri, meulage, insertion dans les formes bois, plantage au maillet, - Ajustage mécanique (meulage, brasure, fraisage, soudure), - Habillage d'aciers de différents types et montage industriel de formes Réparation ou modification d'anciennes formes : - Démoussage des supports bois (ciseau à bois électrique), - Délamage (retrait des aciers), remplacement ou modification (sciage additionnel), - Réintégration d'aciers selon procédure de fabrication d'une forme neuve, Finition des outillages : - Mise en place de mousses, caoutchoucs et composants d'éjection (collage, découpe, ajustement), - Assemblage et réglage des éléments de contre-forme (supports bois/acier/aluminium, arceaux,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de le Direction des Activités Fin de Cycle (en charge de la maîtrise d'ouvrage, de la maîtrise d'œuvre et de la réalisation des projets de démantèlement du site Tricastin) les missions sont les suivantes : - Organise et est garant de la logistique pour l'ensemble des réunions et évènements pour le directeur et l'équipe transverse de direction - Gère l'agenda du directeur et l'ensemble des sollicitations (fournisseurs, demande de rdv internes, accès visiteurs, moyens techniques, revue de projets ) - Etablit, organise et archive les dossiers d'accès des visiteurs, les accords de confidentialité et les dossiers personnels des membres de l'équipe ; - Est en charge d'établir et de maintenir à jour (master) la documentation opérationnelle pour le directeur (réponses à courrier, notes de service, notes d'organisation, procédures, présentations.) et en assure la gestion documentaire (diffusion, archivage,.) et assure le secrétariat pour le directeur et l'équipe transverse de direction ; - Participe aux routines de l'équipe de direction et assure le suivi administratif (CR, rapport hebdomadaire, établissement du plan d'action et suivi des actions au nom du directeur (MVP[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence-sur-Baïse, 32, Gers, Occitanie

Description du poste : Vous recherchez un nouveau défi professionnel dans le secteur de la rénovation, de l'aménagement extérieur et de la construction ? Nous avons une opportunité passionnante pour vous. Notre client recrute un(e) Assistant(e) Administratif (H/F/D) pour renforcer son équipe dynamique, polyvalente et engagée. Description du poste: Vous intégrerez une entreprise en pleine croissance, forte d'une équipe pluridisciplinaire avec qui vous travaillerez en étroite collaboration. Votre rôle sera clé pour garantir l'efficacité de l'organisation interne et soutenir efficacement la direction. Vos missions: 1.Gestion administrative:***Classer et archiver les documents tels que les devis, les factures et les contrats. Participer à l'amélioration continue de l'organisation interne. * Assurer l'accueil téléphonique, la gestion des mails et le suivi des relations avec les clients et les fournisseurs. * Assurer un suivi administratif complet des dossiers clients jusqu'à la clôture du chantier. Rédiger divers courriers et documents internes.***2. Suivi comptable***Saisir et enregistrer les opérations comptables, incluant factures et notes de frais, rapprochements et contrôles[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Aillevillers-et-Lyaumont, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : En tant qu'Assistant(e) Logistique, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et opérationnelle des flux. Véritable interface entre le terrain, les chauffeurs, la production et l'administratif, vous garantissez la fluidité des échanges et la fiabilité des informations pour assurer une organisation optimale. Vos principales missions : o De manière quotidienne et en lien avec votre binôme logistique o Accueillir les chauffeurs et assurer le lien avec les équipes internes. o Contrôler les références des livraisons et enlèvements. o Préparer et vérifier les documents de transport (bons, signatures.). o Assurer la conformité entre documents, marchandises et opérations de chargement/déchargement. o Mettre à jour le planning logistique et suivre les mouvements de stock. o De manière hebdomadaire o Élaborer et ajuster les plannings de livraisons. o Préparer les bons de livraison et documents associés. o Anticiper les besoins en stock à partir des bons reçus. o Suivre le déroulement des livraisons et réaliser des rapports d'activité. o En binôme avec la comptable du site o Classer, archiver et rédiger les documents internes. o Réaliser les[...]

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Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bazet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Nous recherchons pour le compte de notre client, PME industrielle reconnue, spécialisée dans la conception et la fabrication de pièces en céramique, sa/son futur(e) Approvisionneur (F/H)Rattaché(e) au service Approvisionnement, votre tâche principale sera d'assurer la disponibilité des biens ou services nécessaires à l'activité de l'entreprise, au bon moment et en bonne quantité, en lien constant avec les fournisseurs et la production. Vos tâches Principales Analyser et exécuter les lancements des commandes à partir des suggestions de l'ERP. Appliquer, rejalonner et suivre les commandes/contrats d'achats en fonction des conditions et des besoins de la production. Réaliser les relances préventives et correctives des fournisseurs. Exiger les Accusés de Réception de Commande (ARC) et les archiver dans l'ERP. Suivi et Alerte : Tenir informés les différents protagonistes de toute dérive par rapport aux engagements des fournisseurs. Assurer un premier niveau de résolution de problème avec les fournisseurs. Anticiper et proposer des solutions en cas de rupture de stock. Faire remonter les anomalies au responsable hiérarchique. Processus et Amélioration Continue : Participer[...]

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Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bazet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

POSTE : Approvisionneur H/F DESCRIPTION : # Présentation générale Rejoignez Derichebourg Intérim & Recrutement ! Agile, réactif, et adossé à un grand groupe, nous connectons chaque jour des milliers de talents aux bonnes opportunités. Plus de 200 métiers dans tous les secteurs (industrie, logistique, tertiaire, transport, etc.) en intérim, CDD ou CDI. Un accompagnement personnalisé, des missions qui vous ressemblent ! Rejoignez-nous ! # Détails du poste L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de Tarbes recherche pour l'un de ses clients un(e) APPROVISIONNEUR H/F Contexte du poste : Environnement de travail, condition, etc. Vos missions seront les suivantes : Assurer la disponibilité des biens ou services nécessaires à l'activité de l'entreprise, au bon moment et en bonne quantité - Analyser et exécuter les lancements des commandes à partir des suggestions de l'ERP - Appliquer les conditions des contrats d'achats - Rejalonner les commandes fournisseurs en fonction des besoins de la production - Réaliser des relances préventives et correctives des fournisseurs - Tenir informés les différents protagonistes de toute dérive par rapport aux engagements des fournisseurs -[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port-la-Nouvelle, 11, Aude, Occitanie

Synergie recherche pour l'un de ses clients, spécialisés dans les services auxiliaires des transports terrestres, un Opérateur Accueil Guichet H/F.L'opérateur Guichet a en charge l'accueil et l'orientation des chauffeurs porte-auto, il est le garant de l'expédition des véhicules dans les systèmes informatiques et de la rédaction des papiers réglementaires (douanes, CMR ...). Il peut être amené à assurer des rotations sur différents postes d'opérateurs ou d'opérateurs spécialisés selon les besoins de l'organisation. Rôles dans le poste : 'Prise en charge poste de travail ? S'assure du bon état du matériel mis à sa disposition (PC, Imprimantes) ? Remonte immédiatement à sa hiérarchie les anomalies ? Effectue la maintenance de 1er niveau (approvisionnement papier, changements cartouche ...) 'Accueil des chauffeurs ? Recueille les documents du chauffeur (plaque, N° de lot, attestation travailleurs étrangers ...) ? Edite les documents de chargement ? S'assure de la disponibilité des véhicules ? Oriente les chauffeurs vers la zone de chargement ? Effectue les demandes de douanes ? Renseigne le fichier des travailleurs étrangers détachés ? Remonte les anomalies à[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Rejoignez une Société importante de Bourges, intervenant dans le secteur de l'Aéronautique/Défense/Armement en qualité de MAGASINIER/GESTIONNAIRE DE STOCKS/CARISTE HF Vos missions principales : - Gérer les stocks : - Réalisation d'inventaires, Compter et reporter la quantité de pièces en stock. - Réceptionner quantitativement et qualitativement les pièces : contrôler les lots et les références de pièces, vérifier la conformité des documents associés (Certificat de Conformité, Bordereau de Livraison/commande et Procès-Verbal), saisir les stocks dans l'ERP, archiver les BL et suivre la commande - Assurer la gestion des stocks physique et administrative : servi OF, régularisation inventaire, gestion des dates limites d'utilisation (DLU), destructions, transferts de stocks, sous-traitance, BL d'expédition ü Réaliser l'inventaire annuel et les inventaires tournants - Ranger le magasin selon les règles définies : déconditionnement des colis, optimisation des lieux de stockages - Gérer les transports dans le respect de la règlementation ADR : - Accueillir les transporteurs - Enregistrer tous les arrivages de marchandises sur le cahier d'émargement - Décharger[...]

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le GIP FCIP de l'académie de Toulouse est un organisme public dépendant du ministère de l'Éducation nationale. Il a pour objet la mise en œuvre d'un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des publics, des organisations, des territoires. Il accompagne les mutations économiques et sociales dans la région de l'académie de Toulouse. Suivi et gestion de projets Aide à la conception et au montage des demandes de subventions pour des AAP Participer aux réunions de suivi, d'animation et de pilotage de projets et aux instances de gouvernance Suivre le déroulement des projets financés (aspects pédagogique, administratif et financier) et assurer le respect des attentes de l'autorité de gestion Lien avec les différents services du GIP FCIP (paye, RH, dépenses, recettes) Lien avec les référents administratifs et financiers des structures membres des projets en consortium, le cas échéant Créer et consolider des outils de suivi des projets Consolidation des demandes de paiement et appels de fonds Préparer et consolider les bilans financiers et demandes de paiement des projets en conformité avec les attendus de l'autorité[...]

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Chargé / Chargée d'information juridique et sociale

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Votre mission sera de : - Assurer l'instruction des dossiers de financement pour la rénovation du parc privé ancien conformément aux règles nationales (Convention Collective de l'Habitat (CCH), au règlement de l'A.N.A.H. (Association Nationale de l'Habitat) et aux règles locales (Conventions de délégation Conseil Départemental 35 et Rennes Métropole, programme d'actions territorial) ; - Vérifier la complétude des dossiers, leur cohérence et leur éligibilité ; - Prendre contact et échanger avec l'opérateur ou l'usager au besoin (demande de pièces complémentaires par exemple) ; - Déterminer le montant des aides au regard des règles de financement ; - Notifier les décisions, prépare la mise en paiement des aides ; - Participer à la mise en œuvre du plan de contrôle et réaliser des contrôles sur site ; - Participer au compte-rendu annuel d'activité du service d'instruction ; - Archiver les dossiers. Vous serez formé en interne Profil recherché : compétences techniques : - Excellente maîtrise de l'outil informatique (bureautique et utilisation progiciels) ; - Maîtrise des règles de gestion administrative ; - Notions générales sur les politiques et les acteurs de l'habitat[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein des ministères économiques et financiers, la Direction Générale des Douanes et Droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l'international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites « supports ». La Direction Interrégionale (DI) de Dijon recouvre 2 régions administratives (Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire) et 14 départements, au travers de 3 directions régionales : Dijon (21, 58, 71 et 89), Centre-Val de Loire (18, 28, 36, 37, 41 et 45) et Besançon (25, 39, 70 et 90). Cette offre vous permettra de rejoindre le bureau de Lons-le-Saunier, qui dépend de la Direction Régionale de Besançon. Votre mission principale sera de participer à l'accompagnement des opérateurs, en assurant le suivi et la gestion des agréments. Sous l'autorité de la cheffe de service et en collaboration avec l'équipe du pôle, vous participerez à la gestion administrative des distillations (professionnels et bouilleurs de cru) ainsi qu'aux activités liées aux contributions indirectes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence PROMAN recherche une Assistant d'agence Vos missions consisteront à : Gerer la saisie des heures des interimaires Etablier et suivre les contrat interim (DPAE) Suivre les arrets et accident de travail Suivi des factures et avoirs Inscription des nterimaires Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs Transférer les informations Archiver les dossiers Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Cordemais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Et si notre prochain collaborateur c'était vous ? La Résidence Le Prieuré, située à Cordemais recrute : Un-e Assistant.e de Direction (F/H) en CDI à temps complet Depuis 1978, la Résidence du Prieuré s'investit au cœur d'un projet associatif unique pour offrir un cadre de vie chaleureux et bienveillant. En rejoignant notre équipe pluridisciplinaire, vous contribuerez concrètement au « bien vivre et au bien vieillir » de nos résidents, tout en enrichissant votre expérience et vos compétences. Vous évoluerez dans un environnement où la solidarité et l'entraide sont au cœur de chaque action, soutenu par des professionnels passionnés et formés. Nous plaçons votre épanouissement professionnel au même rang que le bien-être de nos résidents, en vous offrant des perspectives de formation et d'évolution. Prêt(e) à relever ce défi humain et enrichissant ? Postulez dès maintenant pour rejoindre la Résidence du Prieuré et participez à cette belle aventure collective. Vos missions : Rattaché au directeur de l'établissement, les missions principales sont : L'accueil et la gestion administrative : Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, Assurer le secrétariat[...]

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Nettoyeur polyvalent / Nettoyeuse polyvalente de locaux

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un agent ou une agente d'entretien motivé(e) et consciencieux(se) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'agent d'entretien, vous serez responsable de maintenir la propreté et l'hygiène de nos locaux, afin d'assurer un environnement sain et agréable pour tous. Vous travaillerez en autonomie tout en respectant les consignes de sécurité et de qualité. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à la qualité de vie au sein de notre établissement tout en évoluant dans un cadre professionnel dynamique. Responsabilités Effectuer le nettoyage des sols, surfaces, sanitaires et espaces communs Assurer le vidage des poubelles et le tri des déchets Travaux spécifiques : Remise en état après travaux, lavage de vitres, cristallisation de marbres, désinfection. Débarrassages : Débarras de caves et greniers, évacuation d'encombrants sur chantiers extérieurs, évacuation et destruction d'archives. Préparation du matériel et des produits : Chargement dans les véhicules, préparation du chantier (balisage, protection des équipements). Nettoyage techniques : Décapage, métallisation, cristallisation, nettoyage haute pression, shampoing moquette. Responsabilité : Travailler[...]

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Aide documentaliste

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de la Bibliothèque universitaire de droit de Bourges, rattachée à l'Université d'Orléans, votre mission consiste à accueillir, orienter et informer le public. Vous participez également à la communication et à la valorisation des collections. Vous assurez la gestion et l'entretien des collections en veillant à leur conservation, leur rangement et leur exemplarisation dans le Système Intégré de Gestion des Bibliothèques (SIGB). Vous prenez en charge la réception des commandes d'ouvrages, le bulletinage des périodiques ainsi que le service du Prêt entre Bibliothèques (PEB). Enfin, vous contribuez à la logistique et à la maintenance des espaces de la bibliothèque. Activités principales Accueillir le public : - Orienter et informer les usagers ; - Répondre aux demandes des usagers sur place et à distance ; - Présenter les ressources et les services de la bibliothèque ; - Assurer l'ouverture et la fermeture quotidiennes de la bibliothèque. - Communiquer et valoriser les collections et les services de la bibliothèque : - Assurer la mission de référent communication ; - Rédiger des actus ; - Présenter les nouvelles acquisitions sur la page bibliothèque[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Billère, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité du responsable du service Finances, vous participerez activement à la bonne exécution du budget communal et vous aurez pour missions d'assurer les procédures budgétaires, comptables. Missions : Assurer le traitement administratif et comptable des dépenses et recettes : - Préparer, saisir et contrôler les mandats de paiement et titres de recettes. - Préparer les bons de commande, suivre les engagements, liquider les factures et mettre à jour les tableaux de suivi. - Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers - Interpeller en aval et en amont les services responsables sur les délais de paiement et sur la validité des contrats. - Collaborer avec les services internes, les fournisseurs et le comptable public. - Participer à la préparation des documents budgétaires et au suivi tableaux de bord financiers. - Participer aux opérations de fin d'exercice : o Préparation des rattachements et des restes à réaliser o Assurer l'interface avec les partenaires publics Savoir-faire : - Maîtrise des règles de comptabilité publique et des procédures liées à l'exécution des dépenses et des recettes - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)[...]

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Responsable de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous aurez pour missions de : - Conseil auprès des élu(e)s et des services et apport en amont d'une expertise juridique dans les domaines variés du droit - Expertise et/ou rédaction des actes et des contrats complexes - Anticipation du risque juridique et gestion des contentieux en liaison avec les services concernés et les éventuels conseils externes - Veille juridique - Supervision des contrats publics et des dossiers de consultation des entreprises - Gestion de la politique d'achat de la collectivité dans une optique de transparence - Supervision des procédures de commande publique - Supervision des missions DPO (Délégué à la Protection des Données) et archives. - Management du service (3 agents) Missions : Appui juridique auprès des services et des élu(e)s - Produire des analyses juridiques et des expertises en réponse aux questions des élu(e)s et des services - Alerter sur les risques juridiques - Assister les services dans la rédaction d'actes et de documents (délibération, contrat, convention, etc.) - Mettre en place une veille juridique active pour anticiper les réformes - Mettre à jour les procédures et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cayenne, 97, Guyane, -1

--- Poste à pourvoir à Cayenne,, Guyane Française 973 --- Nous recherchons pour notre agence basée à Cayenne, un(e) assistant (e) administratif (ive). L'assistant(e) administratif(ive) assure un rôle clé dans la gestion de l'accueil physique et téléphonique, dans la gestion des dossiers et l'accompagnement des bénéficiaires, notamment ceux en situation de détresse. Il / Elle doit maîtriser les langues régionales de Guyane afin de faciliter la communication avec les publics concernés. GESTION ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, avec empathie et bienveillance Traiter et suivre les dossiers administratifs des bénéficiaires Rédiger et archiver des courriers, rapports et comptes rendus Assurer la transmission des informations ACCOMPAGNEMENT ET SOUTIEN DES BENEFICIAIRES : Faciliter la compréhension des démarches administratives en traduisant si besoin dans les langues du fleuve (wayana, teko, ndjuka, etc.) Apporter un soutien moral et une écoute active aux personnes en détresse Orienter les bénéficiaires COLLABORATION et COORDINATION : Assurer la coordination avec les équipes internes Suivi des plannings Traiter les demandes et[...]

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Administrateur(trice) général(e) des données

Emploi Négoce - Commerce gros

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Isula Distribution, spécialiste de la distribution de boissons pour les secteurs CHR (cafés, hôtels, restaurants), recrute un Administrateur des Ventes H/F pour soutenir les équipes commerciales et assurer le bon déroulement des processus administratifs liés aux ventes. Missions principales: Collecte des commandes clients Prendre et enregistrer les commandes par téléphone Vérifier les informations (références produits, quantités, délais) Support aux commerciaux terrain Suppléer les commerciaux en leur absence ou en appui Assurer le suivi administratif des dossiers clients Ouverture et suivi de comptes clients Collecter et formaliser les pièces nécessaires à l'ouverture de comptes (Kbis, RIB, conditions, etc.) Créer et mettre à jour les fiches clients dans l'ERP/CRM Gestion des contrats clients Préparer, suivre et archiver les contrats (cadences, volumes, remises) Veiller au respect des conditions négociées et des signatures Facturation quotidienne Assurer la transmission au service comptable et aux clients Diffusion des promotions commerciales Mettre en forme et diffuser les offres promotionnelles mensuelles aux clients (mailing, relances téléphoniques,[...]

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Administrateur(trice) général(e) des données

Emploi Négoce - Commerce gros

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Isula Distribution, spécialiste de la distribution de boissons pour les secteurs CHR (cafés, hôtels, restaurants), recrute un Administrateur des Ventes H/F pour soutenir les équipes commerciales et assurer le bon déroulement des processus administratifs liés aux ventes. Missions principales: Collecte des commandes clients Prendre et enregistrer les commandes par téléphone Vérifier les informations (références produits, quantités, délais) Support aux commerciaux terrain Suppléer les commerciaux en leur absence ou en appui Assurer le suivi administratif des dossiers clients Ouverture et suivi de comptes clients Collecter et formaliser les pièces nécessaires à l'ouverture de comptes (Kbis, RIB, conditions, etc.) Créer et mettre à jour les fiches clients dans l'ERP/CRM Gestion des contrats clients Préparer, suivre et archiver les contrats (cadences, volumes, remises) Veiller au respect des conditions négociées et des signatures Facturation quotidienne Assurer la transmission au service comptable et aux clients Diffusion des promotions commerciales Mettre en forme et diffuser les offres promotionnelles mensuelles aux clients (mailing, relances téléphoniques,[...]

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Monteur / Monteuse en pneumatique

Emploi Transport

Gauchy, 23, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Passionné(e) par la mécanique et le travail manuel ? Nous recrutons un(e) technicien(ne) monteur(se) en pneumatique pour rejoindre nos ateliers. Vous serez amené(e) à travailler en autonomie et en collaboration avec les autres services. Vous serez en charge de : - la réception des véhicules à réparer - la réalisation et pose de diagnostic - effectuer les contrôles liés à la sécurité - procéder au remplacement des pneus, à l'équilibrage des roues et aux réglages techniques Vous veillerez à maintenir l'ordre à votre poste de travail, rédiger, classer et archiver les fiches nécessaires (fiche de réparation, intervention.). Une première expérience au sein d'un atelier mécanique ou pneumatique est souhaitée. Vous êtes une personne soigneuse, rigoureuse et apprécier le travail en autonomie. Postulez dès maintenant !

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sancerre, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Le centre hospitalier de Sancerre recherche un gestionnaire des admissions et de la facturation F/H. MISSIONS PRINCIPALES Le gestionnaire des admissions fait partie du pool administratif, composé du secrétaire de direction, du secrétaire médical et du gestionnaire des admissions. Le pool administratif fonctionne avec un minimum de deux agents présents sur trois. Gestionnaire des admissions/ facturation : - Assurer la gestion administrative complète des admissions (hospitalisation complète et EHPAD) en garantissant la qualité de l'accueil, la fiabilité des données recueillies et la fluidité du parcours patient Admissions - Accueillir et orienter le patient/résident et les accompagnants - Vérifier, actualiser et archiver le dossier administratif du patient/résident - Vérifier l'identité du patient - Gérer les doublons d'identité - Recueillir les informations essentielles pour faciliter les échanges dématérialisés - Identifier, enregistrer et contrôler les débiteurs et les droits associés - Enregistrer les prestations liées à l'hôtellerie - Assurer la gestion de tous les mouvements - Réceptionner et traiter les demandes d'admission en EHPAD en lien avec la commission[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Présentation de la sociétéLe Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines. Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure. Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !DescriptionBienvenue sur mon annonce ! ? ? Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients spécialisé dans le secteur de l'aéronautique un(e) Magasinier : Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Supply Chain du site, le magasinier traite tous les flux de marchandises entrant et sortant (réception, expédition, chargement, déchargement) sur le site en s'assurant des règles de sécurité prédéfinies. Il assure également la gestion des stocks et les inventaires en appliquant les processus définis dans l'ERP. ? Les missions : Gérer les stocks :- Réceptionner[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pont-Saint-Pierre, 27, Eure, Normandie

Notre agence Adéquat CRIQUEBEUF SUR SEINE recrute un ou une GESTIONNAIRE EXPORT (F/H) pour une mission située à PONT SAINT PIERRE pour un client dans le secteur industriel Le/la Gestionnaire Export assure la gestion complète des expéditions nationales et internationales (de la préparation documentaire à la livraison finale), en garantissant la conformité réglementaire, la fluidité logistique et la satisfaction client. - Gestion documentaire * Établir les documents d'expédition : factures commerciales, listes de colisage, certificats d'origine. * Vérifier et archiver les documents de transport. * Garantir la conformité aux Incoterms et aux paiements internationaux (crédits documentaires inclus). * Gérer les crédits documentaires (vérification des drafts et constitution du dossier pour remise en banque, interface avec la banque). - Organisation logistique * Planifier et coordonner les enlèvements avec transporteurs et transitaires. * Suivre l'acheminement jusqu'à la destination finale en fonction des incoterms. * Gérer les imprévus logistiques et communiquer de manière proactive avec le client. * Suivre l'OTD. - Suivi post-expédition * Traiter les réclamations[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Descriptif du poste et mission : 1. ADMINISTRATION PEDAGOGIQUE - Assurer le suivi des présences et en informer famille, employeur, OPCO ou financeur suivant le mode de financement ; - Fournir l'appui administratif nécessaire aux éducateurs ; - Etablir toutes les attestations (présence, formation) et les adresser en fonction des exigences des financeurs et/ou client ; - Renseigner les données clients (entreprises, apprenants) en utilisant les outils informatiques dédiés ; - Etablir les ordres de facturation et les transmettre au service comptabilité avec toutes les pièces justificatives nécessaires au règlement dans le cadre de la formation continue ; - Préparer et participer aux différentes actions du pôle production des prestations (séminaires d'accueil, accueil des rentrées tardives, réunion parents-formateurs, cérémonie de remise des diplômes, etc.) ; - Préparer et participer à toute réunion pédagogique ou de coordination pédagogique ; - Renseigner les clients (apprenants/familles, employeurs), formateurs et tout interlocuteur (certificateurs, financeurs, etc.) dans le cadre de leur périmètre d'activité ; - Rééquilibrage des groupes et envoi des convocations correspondantes[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Gély-du-Fesc, 34, Hérault, Occitanie

À propos de GROUPE LMP À propos de LMP Si vous êtes curieux, rendez-vous sur notre site internet https://groupe-lmp.fr Le poste Vos futures missions Accueil physique Accueil téléphonique Traitement des mails Gestion du courrier à l'arrivée et au départ Reliure de dossiers Gestion du petit administratif Gestion d'archives Orientation et informations des visiteurs Conditions et lieu de travail Salaire : Smic CDI - Temps plein (35H) Du lundi au vendredi Lundi, mardi et jeudi : 9h-12h / 13h30-18h Mercredi : 9h-12h / 13h30-17h Vendredi : 9h-12h30 / 14h-17h Saint-Gély-du-Fesc Profil recherché Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si : Vous répondez au standard comme si c'était un jeu d'enfant. Vous êtes avenant.e, chaque collaborateur a votre attention dès son arrivée Vous alliez organisation, élocution et codes de l'accueil avec une aisance qui ferait rougir Bree Van De Kamp. Vous êtes attentionné.e et convivial.e, vous débordez de gentillesse à ne plus savoir qu'en faire Vous savez gérer la pression et votre stress, Maitre Yoda vous a tout appris... Vous avez l'esprit d'équipe, vos collègues peuvent compter sur vous Vous avez hérité du talent[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulsans, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'un dispositif d'aide aux agriculteurs sur la gestion administrative, le SRJA 41 recrute un assistant administratif (H/F). Vous serez chargé : - de gérer les mails, - de classer, d'archiver des documents, - de réaliser des opérations de comptabilité simple (établissement de factures, relance des impayés), Vous interviendrez sur place une demi-journée par semaine pendant deux mois.

photo Responsable supply chain

Responsable supply chain

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meusnes, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le Cabinet Conseil Manpower de Tours, recherche pour son client, entreprise industrielle, son futur Customer Service Manager (H/F) Vous souhaitez être le chef d'orchestre logistique de l'entreprise ? Vous aimez superviser les flux, accompagner les clients et sécuriser les délais de livraison : Ce poste devrait retenir votre attention ! Votre rôle : Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous garantissez la disponibilité des produits, fluidifiez les flux internes et assurez la coordination entre l'approvisionnement, le magasin, l'ordonnancement et la production. Vos missions : -Gestion Clients : -Analysez les besoins "commandes et gérez les stocks disponibles. -Planifier et suivre les carnets de commandes, jusqu'à la livraison (respect des délais et informations clients de l'avancement ou retards). -Suivez la facturation, gérez les litiges... -Achats & Relation Fournisseurs : -Entretenez la relation avec les fournisseurs pour garantir l'approvisionnement en matières -Réalisez les achats, émettre les besoins, négociez tarifs et délais. -Enregistrez informatiquement les réceptions (N lot / DLUO). -Envoyer les besoins annuels ou prévisionnels selon budget. -Approvisionnement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chambon-Feugerolles, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Directeur et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Oriente et communique les informations en interne et externe - Enregistre et gère les courriers, mail et fax - Organise et met à jour l'affichage - Saisit les notes, courriers, rapports - Archive : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Créé et met à jour divers tableaux (statistiques, plannings.) - Gère les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception.) - Suit l'activité et traite les éléments de facturation - Participe à des réunions de fonctionnement - Gère l'interface entre les divers professionnels - Assure l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel, . Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire - Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel - Permis B exigé - Attestation d'honorabilité exigée Conditions du poste : -[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Doué-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein d'une maison de santé regroupant 8 médecins généralistes, vous serez chargé des missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique, - Prise de rendez vous via le logiciel MAIIA - Scanner les comptes rendus puis archiver dans les dossiers patients, - Gestions des messages patients - médecins - Gestion et régulation des urgences médicales - Gestion des stocks de consommable - Récupérer certains comptes rendus - Aide à la prise de rendez vous spécialistes - Mise à jour des dossiers patients - Envoi des courriers - Organisation générale du secrétariat médical - Travail en collaboration avec une plateforme téléphonique les jours d'absence non prévus Logiciels utilisés : MAIIA et MEDIMUST Planning tournant avec 1 secrétaire temps plein et 1 secrétaire mi-temps (4 jours semaine et 1 samedi matin sur 3) Temps de travail : 100% Profil recherché : Diplôme de secrétaire médicale exigé Expérience exigée de 6 mois minimum. Esprit d'équipe, travail en collaboration avec les médecins et les professionnels de la maison de santé, équipe pluridisciplinaire.

photo Manutentionnaire en transport logistique

Manutentionnaire en transport logistique

Emploi Administrations - Institutions

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vos activités principales - Assurer les travaux de maintenance général en binôme (menuiserie, plomberie, serrurerie...) - Mettre en œuvre des déménagements en régie - Assurer diverses prestations de logistique (mise à disposition de boîtes d'archives auprès des services, incinération et/ou pilon de divers documents, pavoisement, etc.) - Préparer les salles pour les réunions et participation aux préparations des diverses cérémonies - Participer aux travaux découlant des suppléances inter-sites organisées entre le Pôle Préfecture et le Pôle DDI Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste sur périmètre interministériel nécessitant réactivité et disponibilité. Travail en équipe

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montmirail, 51, Marne, Grand Est

LE CENTRE HOSPITALIER DE MONTMIRAIL - 251 lits et places (39 lits et 2 places d'HDJ de SMR, 180 lits d'EHPAD, 30 places de SSIAD et consultations mémoire de proximité) recrute en CDD un(e) SECRÉTAIRE POLYVALENT(E) H/F - ADMINISTRATION - poste à temps plein Position dans la structure Liaison hiérarchique : Responsable des finances (N+1) Liaisons fonctionnelles : Directrice Opérationnelle / Équipe administrative admission et direction Missions Relatives au bureau des entrées Accueil physique et téléphonique des patients, des résidents, des familles, des intervenants, des visiteurs. Réalisation de toutes les opérations relatives à l'admission des patients et des résidents dans l'établissement (utilisation du logiciel métier) Vérification des informations administratives concernant les patients et les résidents dans le cadre de l'identitovigilance Suivi et enregistrements des mouvements des patients et résidents Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Suivi des demandes de transports (RASSUR, Excel, agenda.) Relatives[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Tabac - Presse - Librairie

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

Missions principales 1/ Accueil et administration - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des sociétés hébergées dans notre immeuble administratif - Organiser les rendez-vous et tenir à jour les agendas des dirigeants. - Classer, archiver et gérer les courriers entrants/sortants. - Préparer les salles de réunion et assurer le suivi logistique des réunions. 2/ Comptabilité - Saisie comptable (factures clients/fournisseurs, notes de frais, relevés bancaires). - Préparation des déclarations fiscales (TVA, liasses fiscales) en collaboration avec l'expert-comptable. - Suivi des échéances de paiement (clients/fournisseurs). - Gestion des relances clients et suivi des impayés. - Participation à l'élaboration des budgets et des tableaux de bord financiers. 3/ Gestion locative - Suivi administratif des baux et des contrats de location. - Gestion des appels de loyers et des charges locatives. - Relation avec les locataires et les prestataires (syndic, artisans, etc.). COMPETENCES REQUISES Savoir-faire : - Maîtrise des logiciels de comptabilité (Ciel, Sage, QuickBooks, etc.) et des outils bureautiques (Excel, Word). - Connaissance des bases de la comptabilité[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattaché/e au directeur habitat, vous assurer l'accompagnement global (administratif, financier, organisationnel .) d'un projet en lien avec les différents intervenants internes et externes au projet. Missions 1. Organiser et gérer l'exécution du marché en lien avec les opérationnels 2. Assurer le suivi administratif des opérations - Établir les commandes sur sollicitation des opérationnels - Contrôler la conformité des factures, situations de travaux et notes d'honoraires et en organiser le circuit de validation - Saisir l'ensemble des éléments nécessaires dans nos outils de facturation et la GED - Gérer les fermetures de compteurs auprès des concessionnaires en lien avec les techniciens habitat 3. Assurer le secrétariat global des opérations - Mettre en forme, organiser la signature et l'expédition des courriers selon la procédure courrier en vigueur - Organiser des réunions (prise de contact, convocation, reproduction éventuelle de documents, préparation de la salle .) - Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les chargés d'opération. - Classer et archiver de manière régulière des dossiers selon la méthode définie et ainsi permettre un accès[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la métallurgie, un(e) Déclarant douane H/F pour une mission en intérim de 12 mois à Aubière - 63170. Vos missions : - Réaliser un contrôle des documents requis pour les formalités déclaratives - Effectuer les formalités de dédouanement Import/Export (notification des Transits, DAU, Avis de placement) - Réaliser la déclaration d'Échanges de Biens DEB à l'introduction et à l'expédition - Appliquer les régimes particuliers (Perfectionnement actif, entrepôt sous douane, admission temporaire, régimes des retours) - Informer les clients internes sur le déroulement des opérations douanières et demander des corrections en cas d'anomalies documentaires - Traitement des demandes d'origine préférentielle - Assurer le suivi opérationnel des dossiers (suivi des arrivées sous transit à l'importation, des statuts BAE, des preuves de sortie, des apurements des transits T2...) - Assurer la liaison entre l'entreprise et la douane - Informer le Responsable Douane de tout dysfonctionnement - Archiver les dossiers douane et les documents associés - Editer les états mensuels[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Cognin, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : - Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax...) pour le compte d'un ou de plusieurs services - Prendre en charge le suivi complet de dossiers (dossiers administratifs du personnel, arrêts maladie, absences) - Peut accompagner un(e) stagiaire - Contribue à l'atteinte des objectifs environnementaux et à la réduction de l'impact de l'activité sur l'environnement Tâches à réaliser : - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer - Rédiger des courriers, notes diverses, compte-rendus - Mettre à jour des données de suivi d'activité de plusieurs structures (tableaux de bord, tableaux de résultats...) - Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel - Tenir à jour le listing du personnel - Ranger, classer et archiver - Corriger les registres et venir en appui administratif des collègues de terrain - Suivre des régies - Transmettre des informations par mail aux clients Compétences requises : - Maitrise de l'orthographe - Savoirs de l'action - Utilisation d'outils bureautiques (pack Office, Internet et messagerie) - Modalités[...]

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Technicien / Technicienne de laboratoire en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Agence WELLJOB Albertville recherche pour l'un de ses clients : Technicien de laboratoire (H/F). Vos missions : - Réaliser des essais ou des analyses et participer au développement des méthodes. - Valider la conformité des essais ou des analyses (normes, référentiels, procédures.). - Saisir les résultats des essais dans les logiciels informatique dédiés. - Archiver les rapports et les échantillons. Votre profils : - Vous êtes diplômer en biologie médicale. - Avoir un esprit critique sur les résultats trouvés/rendus et être autonome. - Vous avez une connaissance des règles de sécurité et des analyses chimiques. Condition d'emploi : - Taux horaires selon profil. - Cette mission est à pourvoir dès que possible pour une durée d'un mois avec possibilité de prolongation par la suite.

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association : AST 74 est un service de prévention et de santé au travail situé en Haute-Savoie. Nous sommes ce que nous appelions autrefois « la médecine du travail » ! Ainsi, notre fonction ne se résume pas uniquement au suivi individuel de l'état de santé : notre rôle est d'accompagner les entreprises et les salariés dans des actions de prévention et de santé au travail. Parce qu'il vaut mieux prévenir que guérir, notre but premier est d'intervenir avant que les problèmes de santé ne surviennent, en agissant sur la prévention des risques professionnels et de la désinsertion professionnelle. Concrètement, nous intervenons sur le terrain et répondons aux besoins des employeurs et des travailleurs grâce à l'expertise de professionnels passionnés : médecins du travail, infirmiers en santé au travail, ergonomes, conseillers en prévention, toxicologue, psychologues du travail, assistantes sociales. Composée de 17 centres et près de 200 collaborateurs, notre association accompagne plus de 15 000 entreprises, pour 160 000 salariés. Nous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) à temps plein. Poste basé à Thonon-Les-Bains. Des déplacements sont à prévoir sur Morzine[...]

photo Chargé / Chargée de relation client

Chargé / Chargée de relation client

Emploi

Pontault-Combault, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité du (de la) Responsable d'Agence : Missions principales: - Traiter les insatisfactions des clients - Gérer les dommages survenus chez les clients, .) - Traiter les insatisfactions des EDM - Développer une relation privilégiée avec EDM - Répondre à leurs besoins avec bienveillance - Tenir l'agence propre et rangée - Tâches administratives o Participer à la préfacturation (contrôle des tarifs, des pointages, .) o Réaliser le recouvrement des créances clients o Réaliser le suivi administratif des documents des EDM (autorisation de travail, casier judiciaire, mandats, etc.) o Classer et archiver les dossiers clients et les dossiers EDM o Réaliser les plannings d'interventions (gestion des absences et remplacements) - Faire preuve de réactivité - Assurer le reporting hebdomadaire et mensuel auprès du (de la) Responsable d'Agence - Participer aux actions de communication et d'animations organisées par l'agence (Publications sur les réseaux sociaux, réunions festives et ateliers pour les Employé(e)s de Maison, événements pour les clients, .etc.) - Respecter les bonnes pratiques pour l'usage des logiciels internes tels que Starnet Profil recherché: -[...]

Ressources supplémentaires