informations générales
Lille
CDI
Rattaché/e au directeur habitat, vous assurer l'accompagnement global (administratif, financier, organisationnel .) d'un projet en lien avec les différents intervenants internes et externes au projet.
Missions
1. Organiser et gérer l'exécution du marché en lien avec les opérationnels
2. Assurer le suivi administratif des opérations
- Établir les commandes sur sollicitation des opérationnels
- Contrôler la conformité des factures, situations de travaux et notes d'honoraires et en organiser le circuit de validation
- Saisir l'ensemble des éléments nécessaires dans nos outils de facturation et la GED
- Gérer les fermetures de compteurs auprès des concessionnaires en lien avec les techniciens habitat
3. Assurer le secrétariat global des opérations
- Mettre en forme, organiser la signature et l'expédition des courriers selon la procédure courrier en vigueur
- Organiser des réunions (prise de contact, convocation, reproduction éventuelle de documents, préparation de la salle .)
- Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les chargés d'opération.
- Classer et archiver de manière régulière des dossiers selon la méthode définie et ainsi permettre un accès aux documents à tout moment pour tous (classement papier et informatique)
Compétences requises
- Connaissance de l'environnement administratif et technique des travaux
- Qualité relationnelle, sens de l'écoute et discrétion
- Réactivité, autonomie et sens du service
- Rigueur
- Capacité d'adaptation et capacité à hiérarchiser les urgences
- Maitrise des outils bureautiques et de l'orthographe
Une connaissance de l'outil Progisem GO7 serait appréciée.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions
1. Organiser et gérer l'exécution du marché en lien avec les opérationnels
2. Assurer le suivi administratif des opérations
- Établir les commandes sur sollicitation des opérationnels
- Contrôler la conformité des factures, situations de travaux et notes d'honoraires et en organiser le circuit de validation
- Saisir l'ensemble des éléments nécessaires dans nos outils de facturation et la GED
- Gérer les fermetures de compteurs auprès des concessionnaires en lien avec les techniciens habitat
3. Assurer le secrétariat global des opérations
- Mettre en forme, organiser la signature et l'expédition des courriers selon la procédure courrier en vigueur
- Organiser des réunions (prise de contact, convocation, reproduction éventuelle de documents, préparation de la salle .)
- Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les chargés d'opération.
- Classer et archiver de manière régulière des dossiers selon la méthode définie et ainsi permettre un accès aux documents à tout moment pour tous (classement papier et informatique)
Compétences requises
- Connaissance de l'environnement administratif et technique des travaux
- Qualité relationnelle, sens de l'écoute et discrétion
- Réactivité, autonomie et sens du service
- Rigueur
- Capacité d'adaptation et capacité à hiérarchiser les urgences
- Maitrise des outils bureautiques et de l'orthographe
Une connaissance de l'outil Progisem GO7 serait appréciée.
