Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Descriptif du poste et mission :

1. ADMINISTRATION PEDAGOGIQUE
- Assurer le suivi des présences et en informer famille, employeur, OPCO ou financeur suivant le mode de financement ;
- Fournir l'appui administratif nécessaire aux éducateurs ;
- Etablir toutes les attestations (présence, formation) et les adresser en fonction des exigences des financeurs et/ou client ;
- Renseigner les données clients (entreprises, apprenants) en utilisant les outils informatiques dédiés ;
- Etablir les ordres de facturation et les transmettre au service comptabilité avec toutes les pièces justificatives nécessaires au règlement dans le cadre de la formation continue ;
- Préparer et participer aux différentes actions du pôle production des prestations (séminaires d'accueil, accueil des rentrées tardives, réunion parents-formateurs, cérémonie de remise des diplômes, etc.) ;
- Préparer et participer à toute réunion pédagogique ou de coordination pédagogique ;
- Renseigner les clients (apprenants/familles, employeurs), formateurs et tout interlocuteur (certificateurs, financeurs, etc.) dans le cadre de leur périmètre d'activité ;
- Rééquilibrage des groupes et envoi des convocations correspondantes ;
- Suivi des emplois du temps ;
- Communication relative aux activités du services (édition des circulaires, mailing, etc.).

2. GESTION DES DONNEES PEDAGOGIQUES
- Collecter, rassembler et transmettre toute information utile au bon fonctionnement de l'équipe pédagogique ;
- Réaliser des collectes de données et les mettre en forme en fonction des besoins et des demandes (synthèses pédagogiques, bulletins de notes, accueil des apprenants, enquêtes satisfaction des apprenants, passeports de formation, etc.) ;
- Classer et archiver les dossiers liés aux prestations de formation et aux apprenants selon les règles et procédures en vigueur dans l'organisme ;
- Veiller au respect des échéances pédagogiques des différentes prestations (remise de diplômes, remise de dossiers, bulletins de note, etc.).

3. GESTION ADMINISTRATIVE DES EXAMENS
- Gérer la partie administrative des examens blancs (convocations, suivi, etc.) ;
- Préinscrire les apprenants aux examens (pré-inscription et suivi des dossiers, saisie des données sur le site du rectorat, etc.) ;
- Mettre à jour les documents relatifs aux examens de fin d'année (mise à jour du planning examens, paramétrage portail rectorat, répartition des salles, des surveillances, édition des listes pour les coordinateurs, saisie des notes, calculs des taux de réussite, mise à jour du logiciel en fonction des résultats, etc.).

Formation et type de diplôme exigé :
Niveau Bac +2
2 ans d'expérience professionnelle minimum

Compétences nécessaires :
Compétences organisationnelles dont la gestion des priorités
Compétences informatiques : maîtrise du Pack Office, connaissance du logiciel Yparéo appréciée et de la Google Suite
Compétences relationnelles et rédactionnelles

Qualités requises :
Rigueur
Esprit d'équipe
Autonomie
Dynamisme et réactivité
Adaptabilité aux différents interlocuteurs

Type de contrat :
CDI temps plein, statut non-cadre
Date de début : 05/01/2026
Localisation : Chartres (28)

Rémunération :
Indice 350 soit 1 960€ brut mensuel + prime de fin d'année d'un montant correspondant à1/12ème du salaire annuel brut payé par l'entreprise
Progression salariale attractive à l'ancienneté selon l'accord d'entreprise
Mutuelle familiale prise en charge à 70 % par l'employeur
Parcours d'intégration de qualité et personnalisé
Accord RTT
Accord intéressement
Forfait mobilités durables
Avantages CSE (participation aux activités culturelles e/ou sportives, chèques cadeaux, offres diverses à tarifs préférentiels, etc.)

Merci d'adresser CV, LM manuscrite à M. Le Président du CFA Interpro28 - Rue Charles Isidore Douin CS 30819 - 28008 CHARTRES CEDEX ou de postuler ci-après : https://cfainterpro28.com/carriere/poste.php?id=27