photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Préfecture propose un poste d'agent contractuel pour exercer les missions de proximité liées à la gestion de la restriction des droits à conduire au bureau de la sécurité publique. Activités principales : Gérer les restrictions de droits à conduire du département du Loiret en polyvalence au sein d'un pôle de 4 personnes, comprenant principalement : - les suspensions du permis de conduire, - les invalidations et annulations du permis de conduire, judiciaires et administratives, - le volet médical des droits à conduire : - gestion des commissions médicales du permis de conduire selon les dispositions prévues par le Ministère de l'Intérieur, - gestion et suivi des agréments des médecins chargés du contrôle de l'aptitude à la conduite, - gestion des cas de restrictions médicales signalées - enregistrement des décisions judiciaires dans une application informatique Ce pôle assure également le traitement des courriels, la fiabilisation des données de permis de conduire non informatisées, la gestion des réquisitions et des archives des permis de conduire antérieures à la création des CERT. Le poste est à pourvoir au 1er Octobre pour une[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Vos activités principales Rattaché au bureau des services aux usagers, vous êtes chargé(e) Point numérique e-MERAUDE et ANTS : Le ou la médiateur numérique accompagne les usagers en difficulté dans l'enregistrement de leur demande dématérialisée sur le site de l'Administration des Étrangers en France (ANEF). Point accueil numérique ANTS Intervenir auprès des opérateurs sur les dossiers complexes. Services administratifs : Remise de titre étrangers Archivages, GED étrangers Surveillance des boites fonctionnelles Assurer la saisie systématique et en continu des demandes sur la plateforme France Services Renseignement de premier niveau (étrangers, permis, immatriculation etc.) Accueil général et sécurité du site Permanence téléphonique, orientation public Site internet et communication (affiches, flyers...) Gestion du photomaton et des équipements collectifs. Suivi des indicateurs Séjour : - Accueillir les usagers, instruire les dossiers, préparer les décisions et mettre en œuvre les procédures adéquates en cas de besoin. - Organiser la gestion électronique des documents, le classement des dossiers et les archives. - Doit être présente(e)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Distré, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Passionnés et experts du support imprimé de communication, nous intervenons sur un large prisme de la chaîne graphique ; du prépresse à la gestion logistique, en passant par l'impression, le façonnage et le routage. Loire Impression œuvre dans le secteur de la communication visuelle depuis 30 ans. Installés à Saumur, dans le Maine-et-Loire, nous travaillons quotidiennement à éco-concevoir des supports efficaces et durables pour des clients engagés. Afin d'accompagner notre développement notre équipe d'une trentaine de personnes cherche aujourd'hui à accueillir un.e assistant.e administratif. Vous aurez pour mission de : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et mail - Assurer le classement des différents dossiers et pièces d'archives - Gérer les dossiers "terminés" en prévenant les clients et en préparant la facturation - Participer à la facturation et aux relances - Participer à l'édition de bons de transports et d'expédition - Participer à l'animation des visites de groupe sur site - Participer à l'animation interne et externe et l'organisation d'évènements - Rédiger des courriers, Gérer les fournitures de bureaux pour l'équipe - Assurer diverses tâches[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Start People Chemillé recherche pour son client situé sur Chemillé un Assistant administratif accueil (H/F). Dans le cadre de ce poste, vous serez amené à : - Accueillir les adhérents et coopératives, rédiger et remettre les bons d'enlèvement. - Valider et éditer les bons de livraison et organiser les tournées. - Accueillir les livreurs et gérer la réception des petits colis (contrôle quantitatif et qualitatif). - Saisir les réceptions informatiques des marchandises. - Classer les bons de livraison fournisseurs et les doubles de factures en lien avec la comptabilité. - Archiver et analyser les documents liés aux livraisons. - Assurer la distribution quotidienne des courriers adhérents. - Gérer les appels téléphoniques entrants. Poste à pourvoir dès que possible, dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Horaires de du lundi au jeudi 8h à 17h et le vendredi de 8h à 16h. Vous recherchez un poste polyvalent, aimez le contact et vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques, n'attendez pas, postulez au plus vite !

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Mortain-Bocage, 50, Manche, Normandie

Poste à pourvoir dès que possible L'Association Départementale pour la Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte de la Manche (ADSEAM), association intervenant dans les secteurs de la protection de l'enfance, du médico-social et de l'insertion sur l'ensemble du département de la Manche. Le Pôle Médico-Social recrute à Mortain : Un Secrétaire de secteur (H/F) Poste accessible à une personne ayant une RQTH CDD de remplacement de 4 mois temps partiel à 0.20 ETP Vous faites partie du service des moins de 15 ans du DITEP du Pôle Médico-Social de l'ADSEAM qui accueillent respectivement 28 et 34 enfants et adolescents. Missions : - Assurer la gestion administrative des usagers et du service en lien avec les chefs de service : o Assurer l'accueil physique et téléphonique o Traiter, mettre à jour, classer et archiver les dossiers des usagers numériques o Rédiger des courriers, tableaux de suivi, statistiques, suivi d'activités et compte-rendu (activité, réunion de service et CVS) o Recenser les besoins de fourniture de bureau du service o Gestion du planning des transports des usagers o Préparation facturation liée à l'état de présence - Collaborer avec une équipe pluridisciplinaire[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Manpower EPERNAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Employé administratif (H/F) -Les horaires : Du lundi au vendredi - 35 heures -La rémunération : Taux/montant payé : 20.14 euro brut En poste, vous serez amené à : -Réaliser la saisie des données pour les attestations France Travail. -Vérifier l'exactitude des informations saisies. -Envoyer les attestations aux destinataires concernés. -Mettre à jour les tableaux de suivi. -Contrôler le respect des procédures qualité et sécurité. -Collaborer avec le coordinateur attestations France Travail. -Gérer et archiver les documents administratifs. -Proposer des actions d'amélioration sur le process. Le profil : Vous justifiez d'un BAC 2, faites preuve de rigueur, d'organisation et de confidentialité. Vous maîtrisez le pack office et les outils informatiques spécifiques. Votre esprit d'équipe et votre sens du service client seront vos atouts essentiels. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tinqueux, 51, Marne, Grand Est

Notre client est un entrepôt logistique spécialisé dans la grande distribution de produit frais. Vous occuperez un poste en autonomie, sous la responsabilité du service administratif ou du service client. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, l'entreprise recherche, pour une mission en intérim un Assistant Administratif(H/F). Vous souhaitez une longue mission ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions seront - Vous assurerez l'alerte auprès de la Direction en cas de situation de crise - Vous assurerez la régulation des mises à quai des véhicules - Saisir, traiter et suivre les contrats de transport client (anomalie suite étiquetage, suivi des hors délai, rechercher les colis) - Etre l'interlocuteur des clients, conducteurs et visiteurs - Assurer les réclamations des clients - Vous assurerez la saisie des données informatiques - Constituer les dossiers litiges clients - Classer, archiver divers documents (transports, exploitation, saisie informatique...) - Assurer la saisie de données informatiques. - Constater les non-conformités et les temps de chargements Vous êtes diplômé d'un CAP administratif ou équivalent. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques[...]

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Responsable de travaux immobiliers

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Qui sommes-nous ? Le département du Morbihan, c'est près de 3 000 collaborateurs œuvrant pour les usagers sur plus de 130 sites répartis sur l'ensemble du territoire. Collèges, centre médico-sociaux, sites techniques des routes, archives, châteaux, médiathèques, immeubles de bureaux.. Le patrimoine immobilier de la collectivité comporte environ 220 bâtiments pour 560 000 m². En qualité de chargé d'opérations bâtiments : Vous pilotez les opérations sur le patrimoine bâti de la collectivité : analyse des besoins, montage des opérations, coordination des acteurs, suivi des études et des travaux. Vous conduisez les projets de construction neuve, de la faisabilité à la livraison, en veillant au respect des coûts, des délais et de la qualité, jusqu'au parfait achèvement. Vous gérez les procédures administratives et réglementaires (marchés publics, autorisations d'urbanisme) et assurez la représentation de la maîtrise d'ouvrage en phase travaux. Vous accompagnez les responsables de sites et les utilisateurs (collèges, établissements départementaux) pour identifier les besoins et garantir la bonne réalisation des opérations Conditions d'exercice du poste : Poste à pourvoir[...]

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Technicien(ne) de laboratoire d'analyse industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Faulquemont, 57, Moselle, Grand Est

Notre agence se mobilise pour recruter un Technicien Laboratoire (H/F) au sein d'une entreprise de renom, experte dans le secteur de l'extraction de pierres ornementales et de construction, ainsi que de matières telles que le calcaire industriel, le gypse, la craie et l'ardoise, située à FAULQUEMONT (57380). Notre client se distingue par son engagement envers l'innovation et la qualité, offrant ainsi un environnement de travail stimulant et dynamique. En intégrant cette société, vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets ambitieux au sein d'une équipe passionnée et dévouée. Vos missions : - Réception des échantillons usine, - Réaliser les opérations de contrôle (analyses chimiques, physico-chimiques et physiques) en respectant les modes opératoires sur des matières premières, des produits semi-finis, des produits finis sur la production et le remblayage, - Noter et vérifier les résultats de contrôle sur des PV de Contrôles, - Répertorier et archiver les échantillons par un étiquetage approprié. Vous devez faire preuve de rigueur, d'autonomie et d'une grande capacité d'analyse pour réussir dans cette fonction. Compétence comportementale : - Apprécie[...]

photo Assistant / Assistante de laboratoire de recherche

Assistant / Assistante de laboratoire de recherche

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Faulquemont, 57, Moselle, Grand Est

Le poste : Nous recrutons pour l'un de nos client un Assistant de Laboratoire H/F . Vous serez en charge de la réception, du suivi et de l'organisation des échantillons, ainsi que de l'assistance lors des opérations de contrôle en laboratoire. Missions principales : Réceptionner les échantillons provenant de l'usine. Assister lors des opérations de contrôle : analyses chimiques, physico-chimiques et physiques, en suivant les modes opératoires. Noter et vérifier les résultats de contrôle sur les PV de contrôles. Répertorier et archiver les échantillons avec un étiquetage précis et approprié. Profil recherché : Diplôme en chimie, biologie ou domaine similaire. Première expérience en laboratoire ou en contrôle qualité serait appréciée. Rigueur, organisation et sens du détail. Bonne maîtrise des logiciels Word et Excel. Capacité à respecter les procédures et à travailler en équipe. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Régulateur(trice) poste central transport sanitaire de pers

Emploi Hôpitaux - Médecine

Corbigny, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Régulateur / Facturier (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion des missions de transport, de l'accueil des patients/clients, de la coordination avec les équipes roulantes et de la facturation. Vous veillerez à la qualité du service et au bon suivi administratif et opérationnel. *Missions principales * Accueil et Relation Client - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la patientèle / clientèle : - Réceptionner et identifier les appels, analyser les demandes et orienter vers l'interlocuteur approprié - Gérer les réclamations, informer la hiérarchie des difficultés rencontrées - Vérifier et actualiser les coordonnées des patients / clients. - Entretenir un contact de qualité avec les patients, médecins, mutuelles, CPAM et autres partenaires. *Régulation & Planification - Actualiser le planning mensuel prévisionnel des ressources humaines. - Déterminer la composition des équipages et programmer les missions de transport. - Gérer et contrôler les temps de travail des équipes. - Réguler la demande de transport et assurer la liaison permanente avec les équipes roulantes. - Transmettre les missions aux équipes et s'assurer[...]

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Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France

Missions : Sous la responsabilité du conseiller(ère) principal(e) d'éducation, l'éducateur(rice) de vie scolaire assure le suivi et l'accompagnement éducatif de l'apprenant, contrôle le respect du règlement intérieur de l'établissement, des consignes de sécurité, des règles de vie collective. Il participe à l'épanouissement du jeune au sein de la communauté éducative. Activités principales : - Assurer par sa présence la sécurité des flux d'élèves en veillant à l'application des règles de sécurité et des règles propres à l'établissement - Exercer un contrôle d'accès à l'établissement et alerte le cadre responsable en cas de nécessité - Assurer la surveillance des élèves en salle d'études (permanence, devoirs surveillés) et dans les lieux de vie (cours, couloirs, foyer, des salles de restauration.) - Prendre en compte les outils numériques quotidiennement utilisés par les élèves, l'usage qu'ils en ont, les impacts sur leurs comportements sociaux, et les risques inhérents - Gérer les conflits entre élèves en apportant un premier niveau de médiation et en rendre compte aux responsables de vie scolaire - Relayer les informations relatives à la gestion de la vie scolaire aux interlocuteurs[...]

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Ingénieur / Ingénieure technique et études de prix

Emploi Electricité

Cerisé, 61, Orne, Normandie

Intitulé du poste : Dans le cadre de son développement dans les départements 61,72 et 53, Enerscience recherche un(e) technicien(ne) étude de prix / étude technique courants forts et courants faibles H/F. Missions principales (descriptif du poste) : Au sein de l'entreprise, vous serez amené à travailler en autonomie, Vous effectuerez les missions suivantes : - Réaliser des études complètes d'exécution courant forts et courants faibles, à partir d'un cahier des charges, devis etc - Procéder à des relevés sur sites, - Assistance au service étude de prix sur les dimensionnements et pour les choix techniques, - Réaliser des études de prix, - Rédiger et / ou aider à la rédaction des dossiers de remise d'offre, - Vous interviendrez à partir des données et informations fournies par les chargés d'affaires, -Organiser, classer et archiver les affaires en ligne avec le classement QSE (Qualité Sécurité & Environnement) de l'entreprise. Savoir-faire et prérequis : -Vous maitrisez les logiciels suivants : oAutocad LT 2018 oCANECO oSee Electrical V4R2 oDialux oRelux Caractéristiques contractuelles - Poste en CDI, - Mutuelle entreprise, - Tickets restaurants, - Intéressement, -[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Manzat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de communes « Combrailles, Sioule et Morge » recherche un Gestionnaire Ressources Humaines : gestion des dossiers des agents, des carrières, des contrats, de la maladie, payes, formation. Le service des Ressources Humaines de Combrailles, Sioule et Morge comprend cinq agents. Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, le Gestionnaire RH est chargé de la gestion administrative des agents titulaires et contractuels de la collectivité. Le Gestionnaire RH applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière, des contrats et de paie des agents de son portefeuille (agents de la collectivité et agents des Mairies adhérentes au service mutualisé). (tous les agents d'un même service ont un même interlocuteur) : Missions et activités : 1 - Gestion de la carrière et des contrats (portefeuille d'agents) - Assurer l'application des règles statutaires relatives à la carrière ou aux contrats des agents (positions administratives....) - Elaborer et suivre les actes administratifs relatifs à la carrière et aux contrats - Instruction, gestion et suivi des dossiers de maladie (élaboration[...]

photo Accompagnant(e) d'élèves en situation de handicap - AESH

Accompagnant(e) d'élèves en situation de handicap - AESH

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence sur le site de l'UCA : 2025055C2 MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne est dotée du statut d'établissement public expérimental (EPE). Dans le cadre de son Schéma directeur handicap, l'UCA souhaite déployer des actions supplémentaires d'accompagnement du handicap à destination de ses étudiants. La personne en charge du soutien aux étudiants reconnus en situation de handicap relève de l'Institut Sciences de la Vie, Santé, Agronomie, Environnement. Elle/il est placé-e sous l'égide du Directeur administratif de la structure avec un lien fonctionnel avec le Service Université Handicap et les UFRs de son périmètre d'intervention (UFRs Biologie, de Médecine, de Pharmacie et d'Odontologie). ACTIVITES ESSENTIELLES : - Assurer la surveillance et le secrétariat d'examen des étudiants reconnus en situation de handicap lors des périodes de contrôle de connaissances, notamment dans le cadre des aménagements pour les contrôles continus (examens tablettes notamment) - Accompagner lors des sorties terrain en fonction du besoin - Participer aux salons d'orientation et JPO de l'UCA sur le stand SUH - Assurer la tenue de permanence pour orienter[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Sous la responsabilité de la directrice du budget et des finances, le ou la technicien-ne en gestion financière est chargé-e de la réalisation et du contrôle des actes de gestion de la cellule I-SITE et projets structurants. Il/Elle réalise les actes de gestion financière et administrative à la Direction du Budget et de Finances dans le cadre du budget I-SITE et projets structurants. IL/elle travaille en équipe avec le coordinateur de la cellule et les gestionnaires actuels et est en relation avec les Centres[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence sur le site de l'UCA : 2025076C MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université L'adjoint(e) en gestion administrative intègre le Service Financier des UFRs de Médecine et de Pharmacie en tant agent financier, il/elle exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la gestion financière et comptable ; il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il/elle Informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence sur le site de l'UCA : 2025040C2 MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Le/la Gestionnaire de Scolarité exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la formation au sein de la Scolarité des UFRs de Médecine et des Professions Paramédicales et de Pharmacie. Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Le/la Gestionnaire est placé-e sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de Scolarité concerné au sein des UFRs de Médecine et des Professions Paramédicales et de Pharmacie. Le Service de la Formation est structuré en 2 Pôles de Scolarités qui se répartissent la gestion de l'ensemble des formations des deux UFRs (Médecine et Pharmacie). ACTIVITES ESSENTIELLES : Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des interlocuteurs externes et internes - Gérer le courrier et les courriels concernés - Accueillir les usagers Réaliser les actes administratifs et de gestion courante du service de la scolarité - Gérer les inscriptions/réinscriptions administratives - Organiser[...]

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité concerné de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière ...). - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports.), les reproduire et les diffuser. - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier/ les pièces administratives du service et les contrôler. - Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes[...]

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité concerné de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière ...). - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports.), les reproduire et les diffuser. - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier/ les pièces administratives du service et les contrôler. - Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes[...]

photo Accompagnant / Accompagnante des élèves en situation de hand

Accompagnant / Accompagnante des élèves en situation de hand

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. L'Université Clermont Auvergne est dotée du statut d'établissement public expérimental (EPE). Dans le cadre de son Schéma directeur handicap, l'UCA souhaite déployer des actions supplémentaires d'accompagnement du handicap à destination de ses étudiants. La personne en charge du soutien aux étudiants reconnus en situation de handicap relève de son institut d'affectation. Elle/il est placé-e sous l'égide de la Directrice Administrative de l'institut de la structure avec un lien fonctionnel avec le Service Université Handicap. ACTIVITES ESSENTIELLES[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV Facturation et recouvrement H/F Vos missions : - Contrôler les éléments de facturation - Emettre les factures correspondantes - Gérer la relation avec les Clients et traiter les contestations - Recouvrer les factures émises - Facturer les intérêts et indemnités de retard - Gérer les contrats : vérifier la réception et la signature, les archiver et les enregistrer dans une base de données De formation BTS Gestion PME/PMI et vous devez justifier d'une première expérience dans le domaine Vous devez maitriser le pack office, une connaissance du logiciel Power Bi et Oracle serait un plus Horaire : 37.50 heures du lundi au vendredi Salaire : 13.18 € + 13ème mois Merci de bien vouloir postuler en poste

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de l'Université de Pau et des Pays de l'Adour (UPPA), l'IAE Pau-Bayonne assure une mission de recherche et d'enseignement supérieur dans le domaine du Management. L'IAE est intégré dans le Collège Etudes européennes et internationales (2EI), un des trois collèges de l'UPPA. Grâce à ses nombreuses spécialités de Master, l'IAE prépare les étudiants en formation initiale ou continue à intégrer des postes à responsabilité (cadre, manager, chargé de mission.) dans les différents métiers du management et de la gestion : comptabilité, contrôle de gestion, audit, marketing. Sous l'autorité hiérarchique du RAF, le/la gestionnaire administratif/ve et financier/e aura les missions suivantes : 1) Gestion financière et comptable, site IAE de Bayonne : Procéder aux opérations d'engagement des dépenses, puis de constatation du service fait Préparer et assurer le suivi des missions des personnalités extérieures (vacataires) et celles des étudiants Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, ou par structure Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion comptable Classer et archiver les pièces et les justificatifs d'opérations[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bedous, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Poste d'accueil à la maison de santé de la vallée d'Aspe, pour compléter le temps principal de la secrétaire. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des patients, la gestion administrative des dossiers, la prise de rendez-vous, la gestion des archives, la communication et la gestion du site internet, les commandes fournisseurs et suivi des stocks administratifs. Vous assistez l'équipe de professionnels de santé. Jour de travail souhaité: le mercredi de 9h à 12h et de 14h à 17h + 3h hebdomadaire (jour à voir selon les disponibilités des candidats). Le + : possibilité de remplacer l'autre secrétaire lors de ses congés et autres absences. (temps complet ponctuel) Prise de poste souhaitée au 15/09/2025

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'association Jeunes Equipes d'Education Populaire recrute un.e secrétaire assistante de direction pour son établissement à caractère social. Intégrée à une équipe administrative de 4 personnes et disposant d'une grande autonomie, sa mission sera notamment de : - gérer les plannings du direction et du conseil d'administration - gérer la communication interne - gérer les relations avec les fournisseurs - rédiger les PV des conseils d'administration - organiser les AG, les CA et les élections du personnel - rédiger les PV de direction - gérer quotidiennement du courrier administratif et électronique - gérer les appels avec les partenaires extérieurs, les chefs de service et tous les salariés - entretenir le site web - archiver tous les documents - gérer les documents officiels (statuts, contrats d'assurances, contrats baux) - gérer le registre du personnel de tous les salariés - gérer les dossiers dans lesquels figurent les informations personnelles de chaque salarié - remplir la DPAE - assurer le suivi des heures des salariés via leurs fiches horaires - gérer le planning des visites médicales - assurer le suivi du contrôle technique de tous les véhicules - gérer les[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Illkirch-Graffenstaden, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance de travailleur handicapée en cours de validité : 1- Saisir et vérifier les pièces comptables dans l'ERP comptable de l'entreprise telles que les notes de frais, les relevés bancaires, les bulletins de salaire, le paiement des factures et salaires. 2- Contrôler les comptes des clients et fournisseurs pour s'assurer de leur exactitude. 3- Gérer la trésorerie de l'entreprise en effectuant des rapprochements bancaires, en préparant les paiements fournisseurs et en effectuant les encaissements clients. 4- Gérer les archives comptables pour permettre une traçabilité et une récupération des informations. Missions administratives pour notre activité ELISE, collecte et tri déchets des entreprises : saisies dans logiciel Elise Pro, compléter tableau de suivi pour clients,.

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Ingénieur / Ingénieure travaux génie civil

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

- Réaliser les études d'implantation d'ouvrages de génie civil- structure et d'équipements - Réaliser des études de génie civil (bâtiment, ouvrages, VRD, etc..) - Réaliser des études de structures métallique - Effectuer des relevés dans les installations - Elaborer les plans guides d'implantation 3D - Elaborer les plans guide de génie civil et de structure - Réaliser des plans d'exécution en respectant les normes et les standards propre à au client. - Rédiger des documents techniques de consultation pour des fournitures et/ou pour les marchés de travaux. - Assister les équipes de montage en phase de construction - Apporter l'expertise technologique et méthodologique lors de la rédaction des cahiers des charges fonctionnels - Participer aux différentes revues d'implantation et d'installation générale - Participer aux diverses revues (Yellow revue, RSP, Value challenge, etc.) - Réaliser les estimations avec l'appui des différentes disciplines techniques - Effectuer la planification prévisionnelle - Préparer les interventions des travaux avec les équipes de montage - Effectuer la conduite des travaux lors de la réalisation - Assurer la réception technique des matériels et installations -[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat LYON TERTIAIRE recrute un SECRETAIRE POLYVALENT H/F pour une mission jusqu'à fin septembre pour un remplacement située à 69760 LIMONEST En tant que secrétaire polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et organisationnelles afin de soutenir efficacement les opérations quotidiennes de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes : Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs. Gérer les agendas et organiser les réunions. Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, présentations). Traiter et gérer le courrier entrant et sortant. Archiver et classer les dossiers administratifs. Assurer la gestion des fournitures de bureau. Participer à la préparation et à l'organisation d'événements internes. Assister les différents départements de l'entreprise dans diverses tâches administratives. Horaires de bureau - base : 35 H 2200 euros brut négociable Poste à pourvoir à partir du 01/09/2025 Le Profil Adéquat : De formation tertiaire bac à bac + 2, avec expérience professionnelle similaire même poste Ce que nous vous proposons : - Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de[...]

photo Chargé / Chargée de développement culturel

Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi Administrations - Institutions

Givors, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la direction du Directeur du Pôle Actions et Cohésion Territoriales, le responsable de la politique culturelle municipale est chargé de mettre en œuvre la politique culturelle de la ville dans divers domaines tels que la lecture publique, le patrimoine, le spectacle vivant, la musique, la danse, les arts visuels et plastiques, et les cultures urbaines. Il veille à intégrer la culture dans les politiques de développement territorial, de transition écologique, de pratiques éducatives et actions destinées à la jeunesse. Missions détaillées : Conseiller les élus sur la définition et la mise en œuvre de la politique culturelle. Analyser le contexte local et identifier les besoins de la population. Mener une veille stratégique sur les pratiques culturelles émergentes et les enjeux de la culture. Piloter et mettre en œuvre la politique culturelle municipale en lien avec les responsables des domaines concernés. Rédiger et appliquer la convention EAC et les dispositifs culturels. Créer des outils d'évaluation de la politique culturelle et reporter aux élus et personnels culturels. Promouvoir les actions culturelles et développer des synergies entre les différents équipements[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et organisationnelles afin de soutenir efficacement les opérations quotidiennes de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes : Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs. Gérer les agendas et organiser les réunions. Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, présentations). Traiter et gérer le courrier entrant et sortant. Archiver et classer les dossiers administratifs. Assurer la gestion des fournitures de bureau. Participer à la préparation et à l'organisation d'événements internes. Assister les différents départements de l'entreprise dans diverses tâches administratives. - Horaires de bureau - Poste à pourvoir à partir du 01/09/2025. - Salaire selon barème

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grézieu-la-Varenne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez une première expérience en gestion administrative et souhaitez approfondir cette dernière dans les secteurs du scolaire, de la vie associative et des festivités ? Rejoignez l'équipe dynamique du pôle cadre de vie de la commune de Grézieu-la-Varenne (6 284 habitants), située aux portes de la Métropole de Lyon. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la commune recrute un(e) assistant(e) de pôle H/F . Rattaché(e) au responsable du pôle Cadre de vie, vous assurerez le suivi administratif et apporterez un appui opérationnel dans la mise en œuvre des missions du pôle. Missions : Assistant(e) de pôle : - Assurer le secrétariat du pôle - Accueillir, informer et orienter - Gérer l'agenda du responsable - Classer et archiver les documents du pôle - Assurer la transmission et le suivi des courriers - Préparer et suivre les réunions et commissions du pôle (convocations, ordres du jour, transmission dans les délais et élaboration des comptes rendus) - Suivre administrativement les projets et les activités du pôle, l'exécution budgétaire des services, établir les bons de commandes pour le service vie scolaire, renseigner des tableaux de suivi d'activités -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, entreprise industrielle basée à Corbas, est spécialisée dans la distribution de pièces techniques pour des secteurs exigeants. Pour renforcer son service qualité, il recherche un.e Agent Administratif.ve Qualité afin d'assister directement le responsable du service. Votre mission : garantir le suivi administratif du service qualité et veiller à la conformité documentaire. En étroite collaboration avec le responsable qualité, vous assurez un travail de support précis, essentiel au bon fonctionnement du service. Vos principales tâches : - Gérer et mettre à jour les documents qualité (fiches de contrôle, certificats, rapports de non-conformité, etc.) - Vérifier les données, croiser les informations et effectuer les contrôles nécessaires - Classer, archiver et numériser les documents dans le respect des normes en vigueur - Utiliser les logiciels internes pour enregistrer, consulter et valider les informations qualité Le poste demande une grande rigueur, une bonne gestion des priorités et une appétence marquée pour le travail sur outils informatiques. Localisation : Corbas (69960) Rémunération : selon profil et expérience Horaires : temps plein en journée[...]

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Logisticien / Logisticienne

Emploi Négoce - Commerce gros

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour notre agence basée à Mions (69) un-e Logisticien H/F : Les missions du poste : Rattaché-e au Responsable Logistique, vous êtes en charge de la gestion des plannings des chauffeurs afin de garantir le bon déroulement des livraisons de commandes, dans le respect des procédures internes. Vos missions principales : - Préparer les bons de livraison dans le respect des quantités, qualités et produits. - Communiquer avec les chauffeurs et les clients sur les consignes et éventuels changements. - Gérer les imprévus logistiques (incidents, pannes, retards) et trouver des solutions efficaces. - Assurer le suivi des retours et avoirs, archiver les documents de livraison. - Collaborer avec les services commerciaux, approvisionnement, parc, etc. - Assurer un renfort ponctuel au service approvisionnement. Le profil recherché Vous êtes organisé-e, rigoureux-se et réactif-ve, avec un fort sens du service et du travail en équipe. Vous maîtrisez les bases de la réglementation en matière de transport et de logistique. Formation souhaitée : BTS Gestion des Transports et Logistique Associée ou équivalent. Bonnes capacités de communication et de gestion des priorités[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Gray, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindrez une équipe composée de 2 secrétaires sociales et travaillerez en collaboration avec une équipe de mandataires judiciaires. Vous évoluez dans un environnement bienveillant en charge des majeurs protégés. ** Vous avez une expérience sur un poste similaire de minimum un an ** ** Date limite de candidature : 01/08/2025 ** Vos missions (liste non exhaustive) : - Accueil physique avec amabilité et bienveillance - Identifier les demandes des personnes accueillies - Recevoir, filtrer, orienter les appels téléphoniques et prendre des messages - Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur demandé - Consulter, saisir ou mettre à jour des données sur informatique - Traiter le courrier (entrée et sortie) - Numériser des documents (service de gestion électronique de documents) - Classer, archiver Votre profil : - Vous présentez idéalement une expérience dans le secteur social et médico-social. - Vous avez une expérience sur un poste similaire de minimum un an - Maitrise des outils informatiques Vos qualités : - Capacité d'écoute et de réactivité - Capacités à travailler en équipe pluriprofessionnelle[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ANNECY recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Agent courrier (H/F) Missions principales : -Tri et distribution de courriers, documents et colis -Gestion des archives et mise à plat des éléments à traiter -Suivi logistique et contrôle de conformité -Livraison avec véhicule de société -Participation aux tâches administratives Profil recherché : -Expérience en tri, archivage, logistique -Formation en techniques de tri ou domaine similaire -Rigueur, autonomie, polyvalence Rejoindre MANPOWER, c'est bénéficier de nombreux avantages ! - Une collaboration sur le long terme - 2 Comités d'entreprise - la possibilité de faire fructifier vos indemnités de fin de missions à 8% - la dématérialisation des contrats et fiches de paie. N'attendez plus, postulez !

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Trait, 76, Seine-Maritime, Normandie

Gestion des travaux administratifs: Constituer des dossiers administratifs Identifier, contrôler, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs Rédiger, sur consignes, des écrits courants ou tout type de document administratif Indexer des dossiers et documents de référence Réaliser des travaux de reprographie Rechercher, restituer des informations Elaborer des documents préparatoires aux réunions, de communication, Assurer le lien avec le siège social Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement des documents - système de gestion documentaire et d'archivage Organiser et classer des informations pour le partage et la conservation Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Gestion des flux d'informations et des activités de communication Gérer la correspondance écrite ou informatique Réaliser la gestion administrative du courrier Elaborer des courriers et vérifier leur conformité Enregistrer, diffuser, expédier le courrier Tenir à jour les différents abonnements documentaires Actualiser le carnet d'adresse des différents contacts professionnels - Progiciel Patient Restituer un message au destinataire concerné Accueil[...]

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Ingénieur / Ingénieure big data

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre du projet EulCat (sous réserve de financement FEDER/Région Normandie), vous contribuerez, au sein du LITIS, au développement d'un agent conversationnel sur la Normandie et proposé au public, en interaction avec les partenaires du projet. En tant qu'ingénieur-e data, vous jouerez un rôle clé dans sa mise en œuvre. Données & recherche : Rechercher et collecter des données sur la Normandie (archives, bases historiques, publications locales.) et structurer ces données pour les rendre exploitables par les modèles IA Modélisation linguistique : - Adapter des modèles de traitement du langage naturel (NLP) aux spécificités culturelles et linguistiques normandes - Intégrer les dialectes locaux (ex. : cauchois) en collaboration avec des linguistes et experts du territoire Développement & intégration : - Collaborer avec les équipes techniques pour intégrer les modèles dans l'agent conversationnel - Participer à la conception de nouvelles fonctionnalités pour enrichir l'expérience utilisateur Analyse & amélioration : - Évaluer les performances des modèles et proposer des ajustements continus - Documenter les processus et résultats pour faciliter le travail en équipe Date[...]

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Comptable territorial / Comptable territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Grisy-Suisnes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Placé sous l'autorité du Maire et de la secrétaire générale de mairie, vos principales missions seront : Finances : - Elaboration, suivi et contrôle du budget (recettes et dépenses) de la commune et du CCAS - Elaboration et suivi du plan pluriannuel de financement - Gestion et suivi des emprunts et contractualisation - Suivi des dossiers de taxes et fiscalités communales propre aux collectivités territoriales - Gestion financière de la vente des biens communaux - Tenue des tableaux de bord finances - Suivi financier des dossiers de subvention une fois le dossier administratif constitué par le service concerné Exécution budgétaire : - Traitement comptable des mandats, titres de recettes, acte d'engagement. - Réception, enregistrement et ventilation des factures dématérialisées vers les services - Traitement des relances fournisseurs - Réceptionner, vérifier, classer et archiver les documents comptables et financiers - Communication avec les services sur la situation de leur budget, relance paiement . - Relation avec les fournisseurs et le comptable public - Elaboration du compte administratif et procédures de fin d'année (reports-rattachements) Autres fonctions : - Tenir[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Manpower VERSAILLES recherche, pour le compte de son client, dans le secteur des activités juridiques à Versailles., un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Juridique - H/F En intégrant l'équipe, vous serez amené à : -Assurer la gestion administrative complète du service des stages alternatifs aux poursuites ou au titre d'une peine complémentaire (stages de responsabilisation des auteurs de violences conjugales, stages de sensibilisation et de lutte contre l'usage de stupéfiants, stages de citoyenneté, stages de responsabilité parentale) mis en oeuvre sur orientation des juridictions de Versailles et Chartres. -Suivre un process d'enregistrement et de suivi des procédures judiciaires, en lien avec les délégués du procureur de la République, les forces de l'ordre, le référent du parquet, les avocats, et les bénéficiaires eux-mêmes -Gérer et organiser la correspondance administrative. -Planifier et coordonner les rendez-vous. -Mettre à jour les dossiers juridiques. -Suivre les procédures et les échéances. -Communiquer avec les partenaires institutionnels. -Classer et archiver les documents. -Assurer le suivi des stages administratifs. -Collaborer étroitement avec la[...]

photo Assistant / Assistante chef de chantier

Assistant / Assistante chef de chantier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

GET CARRIERES recherche pour l'un de ses clients ASSISTANT DE CHANTIER H/F - AMIENS GET CARRIERES recherche pour l'un de ses clienst un assistant (h/f) de chantier : Début mission; immédiate (longue mission) 9.5€ Panier repas/ jours travaillé 0.3 € du KM Aller-retour Salaire selon profil Descriptif des tâches : Faire des demandes de prix multifournisseurs Passer des commandes sur l'outils BPMS et suivre leurs réceptions Réceptionner et contrôler et archiver les produits commander Réunir et suivre la documentation liée à des interventions Accueil Téléphonique et physique des prestataires. Suivre le parc de véhicules de société S'occuper de l'intendance général de l'agence (remontés d'informations, 5S, archivage etc) Pour cela il nous faudrait un profil qui aurait de l'expérience dans ce type de poste : Assistant(e) achats et approvisionnement Gestionnaire administratif et logistique Assistant(e) de gestion (avec orientation achats/logistique) Coordinateur(trice) administratif et logistique Assistant(e) exploitation (orienté BTP ; Métallurgie) Vous faites preuve de rigueur, de précision et appréciez le travail collaboratif. Si vous êtes disponible, n'hésitez[...]

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Technicien / Technicienne qualité en industrie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Campsas, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Assurer le traitement des First Article Inspection (FAI) conformément aux exigences clients (notamment EN 9102), et assurer la gestion quotidienne des non-conformités internes et fournisseurs. Le technicien veille à garantir la conformité des produits livrés, à analyser les causes de défauts, et à assurer le lien entre les équipes de production, qualité, et fournisseurs. Activités principales - Dossier FAI (First Article Inspection) Réaliser ou valider les dossiers FAI selon la norme EN 9102 Collecter et vérifier les documents nécessaires : plans, certificats matière, rapports de contrôle, etc. Coordonner avec les fournisseurs et la production pour le bon déroulement du FAI Suivre le cycle de validation des premiers articles dans les délais impartis Archiver et transmettre les dossiers FAI aux clients ou à la qualité centrale - Gestion des non-conformités Réception et saisie des fiches de non-conformités (internes, fournisseurs, réception, client) Participation aux analyses de causes (8D, Ishikawa, 5 pourquoi...) Pilotage des actions correctives avec les différents interlocuteurs (production, qualité, méthodes...) Suivi des retours fournisseurs (RNC fournisseurs, RMA,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous désirez postuler pour un pour un poste au sein du Ministère des Armées, au Service des Archives Médicales Hospitalière des Armées (SAMHA) de Limoges. Après une formation militaire initiale de 4 semaines à Rochefort, vous serez engagé(e) sous le statut de Volontaire du Service de Santé des Armées (VSSA) pour une durée initiale de 12 mois renouvelable 4 fois. Vous serez en charge de l'accueil des personnes et des véhicules au sein de l'établissement: - Contrôle des badges d'accès. - Vous serez en charge du standard téléphonique et de l'acheminement du courrier dans les bureaux de poste. - Vous effectuez des liaisons routières sur différents sites appartenant au SAMHA. - Vous participerez également aux tâches courantes de l'établissement (petites manutentions, entretien espaces verts, renfort auprès des différents services). AVANTAGES : Accès au self de l'administration où vous aurez la possibilité de prendre vos repas sur le site GRATUITEMENT Vous avez la possibilité de bénéficier d'un logement GRATUIT (petit studio en bâtiment de cadre célibataire), si vous ne souhaitez pas être logé(e), une prime vous sera attribuée. Prérequis pour le contrat VSSA : - Être âgé(e)[...]

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montgeron, 91, Essonne, Île-de-France

Assainissement Nous recrutons chargé de facturation (F/H) pour une entreprise spécialisée dans l'assainissement pour l'un de nos clients basés à Montgeron. - Créer les devis - Facturer à partir d'éléments valides - Rassemble les éléments de facturation (attachements, bon de commande, devis) - Réalise le chiffrage des interventions - Saisit et édite les factures - S'assure que tous les travaux effectués soient facturés - Emet les factures avant et apres vente - Gère l'accueil téléphonique - Gère, classe et archive tous les documents du service - Réceptionne les commandes de matériel - Gère l'administratif "approvisionnement amelioration Logiciel : EXCEL Informations et salaires Contrat intérim de remplacement Date de début de mission : 22/07/2025 jusqu'au 22 Octobre 2025 Horaires de travail : 08h30-12h + 13h30-18h Lundi au vendredi Taux horaire : 13.18EUR ticket restaurant 9.25EUR / jour Elaborer des tableaux de bord - Réaliser des opérations de suivi des paiements - Suivre un budget - Codifier une facture - Contrôler des résultats commerciaux - Etablir un bulletin de paie - Préparer les éléments constitutifs de la paie - Contrôler les recettes d'une entreprise[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

BARCODIS* recrute un.e Assistant.e pour rejoindre son service Recouvrement et Facturation. Votre rôle est de préparer et d'envoyer les factures, puis d'assurer les relances des clients selon les consignes du responsable de service. Vos principales missions sont : 1. Recouvrement - Vérifier les conditions de paiements et éventuellement corriger la fiche Client - Relancer, à partir de la balance âgée et des consignes du responsable du service, les clients ayant des retards de paiement - Connaître et appliquer la procédure de recouvrement mise en place (relance par téléphone ou par email) - Transmettre les dossiers complexes au responsable 2. Facturation - Vérifier le fond de dossier Clients (Commande/preuve d'envois / BL) - Etablir la facturation quotidienne - Contrôler le corps de la facture (TVA /NET.) - Valider la facture définitive dans le système informatique et veiller par la suite à son bon règlement - Vérifier la réception d'acomptes ou de règlements à la commande - Prévenir les collaborateurs concernés (commercial/sédentaire/ADV/service achats) pour lancement de la fabrication ou déclenchement de la commande - Imputer l'acompte sur la commande en cours - Envoyer[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Activités principales de l'agent-e : 1. Accueil et informations Assurer l'accueil et l'information des usagers de l'établissement Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail Assurer le lien avec les secrétariats pédagogiques et les enseignants-es 2. Gestion administrative du cursus de l'étudiant-e Inscriptions : Vérifier, corriger et valider les dossiers d'inscription ainsi que les données saisies par l'étudiant inscrit via le Web Réclamer les documents administratifs relatifs à l'inscription Réaliser les inscriptions administratives sur le logiciel de gestion dédié Éditer et organiser la délivrance du certificat de scolarité et de la carte étudiant Établir un premier niveau de diagnostic des problèmes rencontrés par l'étudiant-e pour se connecter aux applications de l'université Renseigner les étudiants-es concernant leur inscription (couverture de Sécurité Sociale, attestation d'assurance responsabilité civile, bourse, transfert, montant des droits à acquitter, paiement fractionné, inscription en passage conditionnel, etc...) Traiter les demandes de remboursement en lien avec les services compétents Gérer les demandes[...]

photo Conseiller(ère) commercial(e) auprès clientèle d'entreprises

Conseiller(ère) commercial(e) auprès clientèle d'entreprises

Emploi Négoce - Commerce gros

Sèvres, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions - Recevoir et traiter les commandes de licences, répondre aux interrogations diverses des clients , - S'assurer auprès des partenaires éditeurs et distributeurs, d'une livraison optimale des logiciels aux clients finaux , - Supporter les équipes Crayon sur tous les aspects transactionnels de licences en volume, - Création et renouvellements des accords Microsoft, - Participer activement à l'amélioration des services et procédures internes, - Assister les commerciaux dans l'élaboration des propositions commerciales , - Travailler sur la mise en place des contrats de licences en volume avec l'aide de nos partenaires éditeurs , - Alimenter et entretenir les bases de données clients tant en interne (CRM Crayon) qu'en externe (CRM Editeurs Partenaires), - Traiter les emails entrants des boîtes de réception Opérations en archivant les informations ou en les acheminant vers les personnes et équipes concernées, - Effectuer les tâches nécessaires à la facturation des clients et partenaires, - Contribuer activement au développement commercial de Crayon, - Gestion du processus de facturation pour l'ensemble de nos produits, demandes de licenses, - Être moteur[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recherche un Chef d'équipe Administratif (H/F) Lieu de mission : Vincennes (94) Rattaché(e) au services des archives, le collaborateur h/f réalise les mission suivantes : - Tournée de distribution et de collecte des dossiers/ courriers dans les services. - Recherche de dossier. - Classement, archivages des dossiers/courriers. - Inventaires. - Encadrement des collaborateurs h/f. - Mise en place du planning. - Gestion de la relation client. - Accompagnement et formation des nouveaux arrivants. Profil recherché : - Aisance dans la rédaction de mails. - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques. - Bon relationnel, bonne présentation. Une expérience en management ou accompagnement de collaborateurs serait un plus (petite équipe).

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charenton-le-Pont, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

À propos de la mission missions administratives, ciblées sur la gestion du comité, des dossiers entrant pour analyse et affectation, ainsi que leur pendant les waivers envoyés par les commerciaux, une mission annexe mais très sensible contrôlée directement par la Conformité : la gestion du fichier des agréments, et bien évidemment la gestion des habilitations ? . gestion et préparation hebdomadaire des comité de crédits : - relance auprès des analystes en vue de communiquer le tableau prévisionnel à BPCE, - transmission des dossiers niveaux 3A , 4 CCG et 4 CCCG ainsi que les dossiers présentés en Procédure d?Urgence dans le kiosk BPCE, - envoi du mail de l?invitation au comité heddomadaire,aux participants, - post le comité envoi des PVs aux analystes pour notifier au Métier les décisions des dossiers présentés au Comité et archivage des PVS Signés dans le Sharepoint Engagements et le Kiosk BPCE, - diffusion à l?analyste concerné le mail transmis par la DRI de la décision des dossiers présentés en CCF ou CCCG présentés chez BPCE - archiver les décisions dans le Sharepoint ENGAGEMENTS. . Gestion des dossiers CBM et CBI entrant à la DEN et affectation en collaboration avec[...]

photo Directeur / Directrice d'établissement culturel

Directeur / Directrice d'établissement culturel

Emploi Administrations - Institutions

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Villejuif, commune en pleine expansion de près de 60 000 habitants en transformation urbaine, sociale et culturelle, place la culture au cœur de son projet municipal. Rattaché-e à la Directrice Générale Adjointe Éducation et Épanouissement, en tant que Directeur-trice de la Culture vous impulsez, vous coordonnez et évaluez une politique culturelle ambitieuse, transversale et inclusive. Vous veillez à votre adaptation aux spécificités du territoire et aux besoins des habitants, dans une logique de proximité, d'ouverture et de participation citoyenne. La Direction de la Culture œuvre pour une culture vivante, accessible à toutes et tous, dans tous les quartiers. Elle s'appuie pour cela sur quatre services et près de 80 agents : un réseau de trois médiathèques, l'école municipale des Beaux-Arts, deux Maisons Pour Tous, le service Archives et documentation. MISSIONS PRINCIPALES Le poste s'articule autour de trois missions principales : 1. Favoriser « l'aller vers » les publics et l'hybridation des politiques publiques. Vous pilotez une politique culturelle qui dépasse les lieux traditionnels de diffusion pour aller à la rencontre des habitants. Cela implique des actions[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuville-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client acteur mondial dans son domaine, connecte les industries à travers le monde.En tant qu'Office Manager (F/H), vos missions seront les suivantes ? Gestion Site - Gérer la relation avec tous les sous-traitants et propriétaires de l'immeuble (Contrats maintenance, Travaux,...) - Gérer le stock et l'achat de fournitures de bureau - Gérer les visiteurs, Clients et collaborateurs A2MAC1 (accueil, résa salle réunion, repas, taxi,...) - Gérer la flotte de véhicules de flottes (assurance, carte énergie, entretien, ...) - Gérer le courrier et l'expédition (y compris à l'International) Support Operationnel - Faire le relais RH (info processus, formation, documents standard, interlocuteur,...) - Organiser les déplacements Professionnel (reservation Hotel, voiture, avion, train,...) - Gérer les commandes et les factures du matériel spécifique Performance (moyen de mesure, moyen d'essais,....) - Gérer la flotte de véhicule essais (plaque W, assurance) Comptabilité - Editer des Commandes / Factures - Gérer les archives - Réaliser les réglements Fournisseurs - Gérer les retards de paiement / relance - Suivre le budget du Site (Infrastructure et Performance) KEY MEASURES &[...]

Ressources supplémentaires