Assistant(e) médico-administratif(ve)

Un poste d'assistant médico-administratif ou adjoint administratif F/H, en remplacement, à temps complet, repos fixes, 35 heures hebdomadaires, est à pourvoir au sein du secrétariat du Pôle Gériatrie, site CSAG, de juin à septembre 2026.


Poste ouvert à la RQTH.

Missions générales :

Accueil téléphonique
Accueil, orientation et prise en charge des personnes
Gérer et traiter les données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement et suivi), numériser les données dans le dossier patient informatisé
Planifier les activités et les interventions internes-externes
Prise de rendez-vous, gestion des agendas
Rédiger et mettre en forme des notes, documents ou rapports (courriers, CRH, entretiens familles)
Procéder au recensement, à la saisie et à la mise à jour de données, d'informations et de tableaux
Procéder au contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
Utiliser le logiciel Hôpital Manager

Savoirs et qualités requises :

Connaissances approfondies en secrétariat et bureautique - maîtrise de Word et Excel
Connaissances en droit des patients, organisation et fonctionnement de l'établissement, règlementation des archives, et vocabulaire médical
Communication
Organisation
Ecoute et discrétion professionnelle
Capacité d'adaptation
Capacité à travailler en équipe

Prérequis au poste :

Niveau bac requis