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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Archamps, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association : AST 74 est un service de prévention et de santé au travail situé en Haute-Savoie. Nous sommes ce que nous appelions autrefois « la médecine du travail » ! Ainsi, notre fonction ne se résume pas uniquement au suivi individuel de l'état de santé : notre rôle est d'accompagner les entreprises et les salariés dans des actions de prévention et de santé au travail. Parce qu'il vaut mieux prévenir que guérir, notre but premier est d'intervenir avant que les problèmes de santé ne surviennent, en agissant sur la prévention des risques professionnels et de la désinsertion professionnelle. Concrètement, nous intervenons sur le terrain et répondons aux besoins des employeurs et des travailleurs grâce à l'expertise de professionnels passionnés : médecins du travail, infirmiers en santé au travail, ergonomes, conseillers en prévention, toxicologue, psychologues du travail, assistantes sociales. Composée de 17 centres et près de 200 collaborateurs, notre association accompagne plus de 15 000 entreprises, pour 160 000 salariés. Nous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) à temps plein. Poste basé à Archamps. Les principales missions du poste sont : L'assistant[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'INSA Rouen Normandie, première école publique d'ingénieurs de Normandie, se distingue par son enseignement, sa recherche et la diffusion de la culture scientifique. Fondée en 1985, cette école à taille humaine allie sciences de l'ingénierie et valeurs humanistes. Reconnue pour son excellence académique, elle prône la diversité, la parité et l'employabilité. Avec plus de 2 000 étudiants et plus de 450 membres du personnel, l'INSA Rouen offre un environnement de travail stimulant et innovant. Située dans une zone verdoyante non loin de Rouen, l'école favorise l'épanouissement personnel et professionnel de chacun. Rattaché-e aux deux laboratoire Groupe de Physique des Matériaux (GPM) et Laboratoire de Mécanique de Normandie (LMN) au sein de l'INSA. Vous jouerez un rôle essentiel en tant que gestionnaire administratif (générale et financière) dans le bon fonctionnement de l'établissement, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux domaines fonctionnels de l'établissement et notamment au domaine de la gestion financière et/ou comptable en assurant les missions suivantes : - Suivre les crédits dans l'outil de gestion financière - Procéder aux[...]

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Généalogiste

Emploi

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Le poste de Directeur d'étude généalogique (H/F) Nancy Afin de soutenir son développement, l'étude généalogique SEGUR recrute des directeurs de franchise (F/H) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à Amiens. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau. SEGUR apportera les outils et les formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions consisteront à : - Présenter les services auprès des notaires - Assurer la coordination des enquêtes confiées - Rechercher des héritiers à travers les bases de données, mairie et archives départementales, nationales ou internationales - Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux - Assurer le suivi de la liquidation des successions auprès des notaires (inventaire, actif mobilier et immobilier.) - Régulariser les actes à signer (notoriété, compromis, vente, déclaration de succession, demande en remise de pénalités, compte de répartition.) Les déplacements sont nombreux. Accompagnement[...]

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Documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Civaux, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Dans le cadre de nos activités sur site nucléaire, notre agence Proman Châtellerault recherche un DI82 Nucléaire H/F . Vous intervenez en appui aux équipes techniques pour assurer la gestion, la conformité et la traçabilité documentaire des interventions, en respectant les exigences de sûreté, de qualité et de sécurité nucléaire. Missions principales Préparer, gérer et contrôler les dossiers d'intervention (DI) niveau 82 Assurer la conformité documentaire avant, pendant et après les interventions Collecter, vérifier et archiver les documents réglementaires et techniques Suivre les écarts, réserves et actions correctives liées au documentaire Être l'interface entre les équipes terrain, la préparation et le client Mettre à jour les bases de données et outils documentaires Veiller au respect des procédures EDF et exigences contractuelles Participer aux contrôles, audits et retours d'expérience ATTENTION : LE POSTE EST A POURVOIR EN LOCAL, PAS DE GRANDS DEPLACEMENTS Profil recherché : Profil recherché Expérience exigée en documentation industrielle nucléaire (DI82) Bonne connaissance de l'environnement EDF et des processus d'intervention Maîtrise des outils informatiques[...]

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Généalogiste

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Afin de soutenir son développement, l'étude généalogique SEGUR recrute des directeurs de franchise (F/H) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à Limoges. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau. SEGUR apportera les outils et les formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions consisteront à : - Présenter les services auprès des notaires - Assurer la coordination des enquêtes confiées - Rechercher des héritiers à travers les bases de données, mairie et archives départementales, nationales ou internationales - Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux - Assurer le suivi de la liquidation des successions auprès des notaires (inventaire, actif mobilier et immobilier.) - Régulariser les actes à signer (notoriété, compromis, vente, déclaration de succession, demande en remise de pénalités, compte de répartition.) Les déplacements sont nombreux. Accompagnement SEGUR Nous mettons à disposition des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Electricité

Villeneuve-Saint-Germain, 28, Aisne, Centre-Val de Loire

Au sein de l'entreprise, vous effectuez les tâches suivantes : - Vérification de la disponibilité des stocks - Demande de prix auprès des fournisseurs, s'assure d'acheter la matière première au meilleure prix marché, délai ou qualité selon l'impératif Client. - Enregistrement commande client, Accusé réception Client, commande fournisseur si nécessaire, préparation fiche atelier et ou déplacement - Vérification et enregistrement des plannings de déplacement. - Enregistrement des nouveaux Clients, coordonnées, tel, mail, tva, Siret - Elle veille à la mise à jour du fichier client, qui renseigne les besoins du client et les informations qui lui ont été transmises. - Gestion du courrier, répartition factures - Préparation dossier Client par typologie, atelier, déplacement, Client spécifique. - Retour document intervention par type échangeur. - BL techniciens avec états des lieux, Scom 2, devis, commande client et EME, BL, facture, rapport archivé ensemble. - Etablit les demandes de transport. - Faire valider les factures avant envoie. - Relance de payement par émail et téléphone. - Accueil téléphonique permanent même pendant les pauses. - Organisation visite Client (Réception[...]

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Dessinateur(trice)-projeteur(se) en chaudronnerie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nersac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Présentation de la société Notre client est une entreprise reconnue pour son savoir-faire dans le domaine de la chaudronnerie industrielle, la tôlerie et la serrurie. Créée il y a plus de 30 ans, l'entreprise conçoit, fabrique et intègre des équipements industriels dans des domaines variés : tuyauterie, structures métalliques, maintenance industrielle. Elle accompagne ses clients issus de secteurs exigeants tels que l'agroalimentaire, la chimie, l'énergie, la papeterie ou encore la construction mécanique, en leur proposant des solutions sur-mesure, fiables et durables. Son expertise s'étend de l'étude à la réalisation complète : Bureau d'études interne pour la conception et l'optimisation des projets. Atelier de fabrication moderne équipé pour le pliage, la découpe, l'assemblage et la soudure. Équipes de montage et de maintenance capables d'intervenir sur site partout en France. Elle met un point d'honneur à : Maintenir une proximité avec leurs clients et être réactifs. Développer un esprit d'équipe basé sur la collaboration et la polyvalence. Investir dans la formation et l'évolution de leurs collaborateurs. Pourquoi les rejoindre ? Entreprise à taille humaine et reconnue[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Enseignement - Formation

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

Un avocat situé à Thionville recherche un(e) Assistant / Assistante Juridique en Alternance pour un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation d'une durée de 20 mois. Vous passerez 4 jours par semaine au sein du cabinet pour mettre en pratique vos compétences, tandis qu'une journée sera consacrée à la formation sur le campus Mewo de METZ Technopôle (à seulement 10 minutes de la Gare de Metz via le Mettis Ligne B - arrêt Graham Bell). Cette formation vous permettra d'obtenir le titre d'État Assistant Juridique Titre RNCP de niveau 5 - Bac +2. Vos missions : Les tâches d'assistanat administratif : Gérer l'accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les clients. S'occuper de la gestion du courrier, à la fois papier et électronique. Trier, classer et archiver les dossiers. Gérer le planning des rendez-vous, des audiences, des expertises et des déplacements des collaborateurs. Informer les clients du suivi de leur dossier. Gérer les fournitures et maintenance du matériel de la structure, établir les factures, états des frais et gérer les règlements. Les tâches d'assistanat juridique : Élaborer les dossiers juridiques, préparer et compléter les actes juridiques. Gérer[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

La direction des affaires culturelles et des relations extérieures (Dacre) rassemble deux pôles : Affaires culturelles et Éditions. Le pôle des Éditions est chargé de l'édition, de la publication multisupport (formats imprimés et numériques) et de la dVous assurerez la gestion administrative et financière de la structure, ainsi que la gestion administrative et financière de la production éditoriale, dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine de la gestion financière et/ou comptable. Vous assurerez également des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique. En pratique, les missions du poste sont, à titre principal, centrées sur la gestion et le suivi de l'activité du service des éditions. Activités principales Pour l'ensemble de la direction (Éditions et Affaires culturelles) - Assurer la gestion financière du service : rassembler les informations pour la création des tiers, saisir les engagements juridiques, vérifier la complétude et la cohérence des pièces justificatives, constater les services faits - Assurer le suivi des crédits, faire des extractions dans le système d'information financier - Assurer le suivi administratif -[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre, 974, La Réunion, La Réunion

Information sur l'entreprise : Centre de formation Ville : Saint Pierre Missions : Identification des besoins des entreprises Publier les offres d'emploi et présélectionner les candidats Gérer le recrutement des apprentis Analyser les besoins des apprenants Accompagner les apprentis dans leur projet et leur insertion Suivi générale des offres d'emplois Suivi avec les apprenants sur leurs positionnements et leurs disponibilités Relance téléphonique ou mail des apprentis et employeurs Mise en place des immersions entre entreprises et apprenants Classer et archives les dossiers des entreprises et apprenants Objectifs du poste : Assurer un recrutement qualitatif et conforme Réduire les délais de placement Favoriser la réussite et la satisfaction des apprenants et entreprises Compétences requises : Maîtrise des techniques de recrutement Capacité à évaluer les compétences et la motivation Utilisation des outils de gestion Conduite d'entretien de recrutement Analyse de candidatures et mise en relation Écoute et empathie Sens de la confidentialité Organisation et réactivité

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chenôve, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) MANDATAIRE JUDICIAIRE A LA PROTECTION DES MAJEURS (H/F). Aux côtés du mandataire judiciaire à la protection des majeurs, vous aurez comme missions : L'accueil téléphonique, La gestion administrative, La veille dans le dossier du majeur protégé, Rédiger des courriers simples, Classer et archiver, Préparer les factures, Solliciter les partenaires institutionnels pour les ouvertures de droits de majeurs protégés, Coordonner les interventions de prestataires de service au domicile des majeurs protégés, Effectuer des visites à domicile et en EHPAD. Mise à disposition d'un véhicule de service Écoute, rigueur, empathie, capacité de gestion des conflits sont des qualités nécessaires à la gestion de son temps travail tout en étant en capacité de traiter les urgences, en lien avec le mandataire judiciaire. Poste CDI disponible dès maintenant

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Rémondans-Vaivre, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

EMC Découpage entreprise à taille humaine, est spécialisée dans le découpage industriel, le pliage et l'emboutissage. Nous intervenons dans divers secteurs tels que l'industrie, le bâtiment, l'outillage, le médical et le ferroviaire. Descriptif des tâches : - Administration des Ventes : o Traitement des commandes reçues (cohérence prix et quantité) et enregistrement dans le système, envoi des accusés de réception. o Éditer et envoyer les factures aux clients tout en vérifiant l'application correcte de la tarification. - Achats : o Rédiger et envoyer les commandes auprès de nos fournisseurs pour la partie logistique et administrative o Assurer la saisie et l'archivage des commandes achats et de sous-traitance. - Comptabilité : o Archiver et communiquer l'ensemble des factures clients et fournisseurs au service comptabilité. - Administratif o Saisir les temps de fabrication des Ordres de fabrication. o Assurer la mise à jour de la documentation - RH : o Relevé mensuel des heures via les cartes de pointage. - Logistique : o Piloter les envois en sous-traitance de traitement de surface/thermique. o Suivre et réserver les transports pour les expéditions client hebdomadaire. o[...]

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-lès-Bouloc, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la prestation de services, un(e) Secrétaire Facturation à VILLENEUVE LES BOULOC - 31620 en CDI pour une durée de 35 heures par semaine. Vos missions : - Établir et suivre la facturation clients avec rigueur - Saisir, contrôler et mettre à jour les données de facturation sur EBP - Assurer la gestion administrative courante - Répondre aux demandes clients liées à la facturation (téléphone et email) - Classer et archiver les documents Ce que nous proposons : - Poste stable au sein d'une entreprise à taille humaine - Horaires de journée pour un meilleur équilibre vie pro / vie perso - Rémunération : SMIC - Ambiance de travail agréable - Titres restaurant - Formation BAC Professionnel ou équivalent - Expérience de 1 à 2 ans dans le domaine de la facturation - Maîtrise des outils informatiques de bureautique (Excel, Word) et EBP - Rigoureux(se) et organisé(e) - Autonomie et sens des responsabilités Rejoignez une entreprise dynamique et en plein essor, où vos compétences en facturation seront valorisées et où vous pourrez[...]

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Secrétaire technique

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le CIDFF35 est le Centre d'Informations sur les Droits des Femmes et des Familles d'Ille et Vilaine. Nous accueillons gratuitement les femmes (80% du public) et les hommes qui souhaitent des informations en matière de droits de la famille (séparation, droits de visites et d'hébergement) et de retour à l'emploi grâce à une équipe de juristes, d'avocates, de notaires et de conseillères en insertion professionnelle. Une grande partie des bénéficiaires sont victimes de violences de leur (ex-)conjoints ou de violences sexuelles. Le poste de Secrétaire-standardiste à 80% s'ouvre en complémentarité avec la Secrétaire-standardiste en poste. Il est à pourvoir pour le 24/08/2026 (ou le 29/06/2026). Les missions demandées sont les suivantes : => Accueil-standard : -Vous assurez le premier accueil téléphonique, mail et physique des bénéficiaires, dont les victimes de violences, en binôme. -Vous analysez la demande de renseignement et proposer un rdv juridique ou réorienter vers les partenaires du territoire. -Vous gérez le planning des permanences juridiques. - Vous renseigner les statistiques de l'accueil et des permanences avocates et notaires. => Courriers & Messageries : -Vous[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Vals-près-le-Puy, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent(e) assure dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, le traitement comptable des dépenses et recettes courantes ainsi que l'ensemble des écritures relatives à la gestion des budgets de la commune. Il(elle) traite les moyens généraux de la collectivité dont la gestion de l'achat public pour son domaine et participe à la définition des besoins de la collectivité en matière d'assurance et à la gestion du portefeuille d'assurances de la collectivité. Missions : 1- Gestion comptable des budgets communaux : - Réaliser la gestion et l'engagement des dépenses : réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives et imputations comptables, saisir et contrôler les factures et mandats) - Préparer les mandatements et les titres de recettes - Vérifier la disponibilité des crédits et le rythme de la dépense - Exécution et suivi des procédures comptables et décisions administratives - Classer et archiver les pièces et documents comptables - Suivi de l'encaissement des recettes, des emprunts - Gestion financière et suivi comptable des marchés publics (travaux et fournitures) - Assurer une veille sur les opérations comptables, rôle d'anticipation et[...]

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Animateur / Animatrice de vente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avrillé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vos missions : Facturation - Facturer / Émettre des avoirs (litiges prix ou négociation tarifaire annuelle) - Envoi quotidien des factures via outil dédié ou portail client - Rédiger des factures et gérer les envois de retours de matériels grands exports pour le service Achats Saisie de données - Saisir les commandes de pièces détachées - Saisir les dossiers de réparation / vérifier si besoin le mode d'importation - Mise à jour des différents fichiers de suivi Support au front office - Ponctuellement, émission de BL et documents libératoires. - Mise à jour de portails clients - Toute autre mission contribuant au bon fonctionnement du service Reporting mensuels - Rédiger mensuellement l'Enquête statistique Mensuelle d'Echanges de Biens Intracommunautaire (EMEBI), la Déclaration d'Echanges de Services (DES) et l'Attestation TVA intracommunautaire. - Gestion des dossiers SAV à scanner - Gestion des dossiers « Grand export » - Récupérer les justificatifs douaniers, analyser des données (s'assurer de leur conformité vis-à-vis des règles Trade Compliance), mettre à jour le fichier de suivi. - Suivre trimestriellement les importations temporaires; gérer les litiges éventuels Activités[...]

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Technicien / Technicienne comptable

Emploi Social - Services à la personne

Graulhet, 81, Tarn, Occitanie

Au sein d'un foyer MECS accueillant 100 jeunes en internat et logements diffus, sous la responsabilité du responsable comptable, le comptable accomplit toutes les tâches comptables relatives au bon fonctionnement de la structure. Diplôme requis pour le poste : Bac +2 avec expérience professionnelle significative Ses missions sont : - Saisir les factures d'achat et de vente sur le logiciel comptable - Classer et archiver les documents et informations administratives et financières - Assurer le suivi de facturation des MNA et des prélèvements mensuels - Établir 1 à 2 fois par mois l'état de rapprochement bancaire - Participer à la réalisation du bilan comptable - Effectuer les suivis budgétaires - Réaliser des opérations de suivi des paiements - Formaliser et compléter des tableaux de bord et outils de suivi des factures d'achat et de vente Compétences techniques exigées : - Savoir chercher l'information et la mettre en application - Savoir respecter les procédures - Connaître et maitriser l'outil informatique - Connaissances juridiques - Capacités rédactionnelles Aptitudes professionnelles exigées: - Dynamisme et réactivité - Éthique et engagement - Capacité à travailler[...]

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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un acteur reconnu de l'affrètement et de l'organisation des transports ? Adecco recrute pour son client basé à Bondoufle (91070) un-e Assistant-e Transport (H/F) en intérim, pour 3 mois à temps plein en horaires de journée, dés que possible. Au sein d'une entreprise spécialisée dans la coordination et l'optimisation des flux, vous rejoignez une équipe opérationnelle dédiée à la fiabilité des livraisons et à la qualité de service. Vous assurez le suivi administratif et opérationnel des expéditions, coordonnez les intervenants (exploitant-es, conducteurs, prestataires, clients) et veillez au respect de la réglementation. Vos missions principales : organiser et actualiser les plannings de transport selon les volumes, priorités et contraintes, en optimisant les tournées ; suivre les expéditions via TMS et outils de tracking, contrôler les statuts et signaler incidents ou retards ; gérer et archiver les documents de transport (lettres de voiture, bons de livraison, documents de conformité), en vérifiant leur complétude ; contribuer au respect de la réglementation transport et des incoterms ; échanger avec les interlocuteurs internes[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Abil ressources recherche un Gestionnaire RH (H/F) pour un CDI basé à proximité de Clichy et Paris (déplacement à prévoir) Missions d'assistant RH : Sous la responsabilité du responsable RH et de la directrice des ressources humaines, vos missions seront : L'administration du personnel : Etablissement des DPAE et des contrats de travail Effectuer un suivi des congés et absences des équipes Faire un suivi des visites médicales Vérification de la conformité des documents liés à l'embauche de personnel de nationalité étrangère Paie Préparer les éléments variables de paie des équipes : Saisie des titres restaurants Saisie du personnel embauché Recrutement Publication des offres d'emploi : Répondre aux candidatures réceptionnées Prise de RDV et organisation d'entretiens : envoi de mails, réservation de salle pour le RDV, transmission des invitations sur Outlook pour bloquer les agendas. Administratif : Classer et archiver des documents Réception et transmission du courrier Contribuer à la mise en place du SIRH : paramétrage de l'outil, accompagnement des équipes dans la prise en main de l'outil Suivi des entrées et sorties pour le personnel : veiller au bon déroulement pour[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Nous recherchons un Secrétaire administratif polyvalent (H/F) à temps plein. Vous serez amené5(e) à apporter un soutien administratif au bureau d'étude ou au service RH . Vos mission seront ; - Gestion des achats / commandes (suivie de chantiers) - Accueil téléphonique et physique - Rédaction de courrier / bureautique - Classement / archives - Prise de rendez vous Poste non logé . Maitrise de WORLD ET EXCEL exigé. Horaires de travail: 8h30-12h00/14h00-18h00 du Lundi au Vendredi

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Frontignan, 34, Hérault, Occitanie

Le poste Vos futures missions Accueil physique Accueil téléphonique Traitement des mails Gestion du courrier à l'arrivée et au départ Reliure de dossiers Gestion du petit administratif Gestion d'archives Orientation et informations des visiteurs Conditions et lieu de travail Salaire : 1718,86€ brut/mois CDI - Temps partiel (33H) Selon les horaires suivants : Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 9h-12h30 / 14h-18h Mercredi : 9h-12h Profil recherché Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si : Vous répondez au standard comme si c'était un jeu d'enfant. Vous êtes avenant.e, chaque collaborateur a votre attention dès son arrivée Vous alliez organisation, élocution et codes de l'accueil avec une aisance qui ferait rougir Bree Van De Kamp. Vous êtes attentionné.e et convivial.e, vous débordez de gentillesse à ne plus savoir qu'en faire Vous savez gérer la pression et votre stress, Maitre Yoda vous a tout appris. Vous avez l'esprit d'équipe, vos collègues peuvent compter sur vous Vous avez hérité du talent d'écriture de Molière et Rousseau La discrétion, l'adaptabilité et la ponctualité sont au cœur de vos valeurs. Vous êtes à l'aise avec le pack Office [...]

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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lesquin, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Transports, vous intervenez sur un poste polyvalent mêlant gestion administrative, relation clients et organisation des transports. Vos missions seront les suivantes : -Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, fournisseurs et visiteurs -Classer, archiver et mettre en forme les documents administratifs -Gérer les comptes clients (ouverture, mise à jour) -Saisir les commandes clients sur EBP Gestion Commerciale -Éditer et apposer les bons de livraison -Organiser et suivre les transports (messagerie, affretement) -Vérifier le planning de livraison -Assurer la facturation clients -Enregistrer les règlements (virements, chèques, traites) -Suivre les encours clients et relancer les impayés -Établir les devis -Saisir les commandes fournisseurs et suivre les réceptions -Saisir les bons de réception -Rapprocher les factures avec les réceptions -Suivre les litiges fournisseurs

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

HELLI Santé recrute un(e) assistant(e) administrative et standardiste à temps plein pour intégrer notre équipe basée à Dardilly. HELLI santé est une PME d'une trentaine de salariés permettant ainsi un travail plus convivial et une proximité entre les salariés. L'équilibre et le bien-être de nos équipes sont une de nos priorités. Vous intégrerez une équipe dynamique , en alternant entre la gestion administrative et la gestion du standard téléphonique. Vos missions seront : Gestion Standard : - Traiter les appels entrants ( multi-lignes) - Transférer les appels et traçabilité des appels Gestion administrative : - Gérer et assurer le suivi complet des dossiers patients (Ordonnances, CPAM , archive) - Rédiger les comptes rendus destinés aux prescripteurs - Traiter les interventions réalisées (installations, télé-suivi, validation des passages techniciens, etc.) - Traiter les mails entrants - Travailler en collaboration avec le service commercial Votre profil : Nous recherchons une personne : - Organisée et rigoureuse, aimant le travail bien fait - Dotée d'un excellent relationnel et d'un bon esprit d'équipe - Capable de gérer les priorités - Capacité d'adaptation -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Froideconche, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Vous aurez pour principales missions : - Saisir et mettre à jour des données dans les outils informatiques - Vérifier l'exactitude des informations enregistrées - Classer et archiver les documents - Contrôler la cohérence des données - Assurer le respect des délais et des procédures internes -Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion) - Excellente rapidité et précision de frappe - Rigueur, organisation et sens du détail - Capacité à travailler en autonomie et en équipe - Une première expérience sur un poste similaire est appréciée

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Alimentation - Supérette

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

La société DIMOMIX dont le siège est situé à Sainte-Clotilde, commercialise les produits Nespresso. Elle assure le développement de la marque reconnue pour ses cafés d'exception et ses machines, sur le territoire réunionnais à travers un réseau de distribution dédié aux entreprises (B2B), ainsi que par l'exploitation de six boutiques (B2C). L'apprenti(e) travaillera en collaboration avec différents services supports de l'entreprise situé au sein du siège, à savoir, le service administration des ventes, le service comptabilité-finances-RH ainsi que le service Achats-logistique. L'essentiel des missions qui lui seront confiées seront supervisées par l'administration des ventes. - Participer au traitement des commandes clients (saisie, suivi, archivage) - Assurer le suivi administratif des contrats et dossiers commerciaux - Participer au traitement des relances, des litiges et réclamations clients en lien avec le service concerné - Mettre à jour la base de données clients - Participer au traitement des commandes fournisseurs - Participation aux travaux comptables quotidiens (saisie, encaissements, contrôles) - Participation à différents travaux comptables mensuels[...]

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Technicien(ne) de maintenance de réseaux informatiques

Emploi Négoce - Commerce gros

Bandraboua, 97, Mayotte, -1

Le technicien / la technicienne informatique est un professionnel qui installe, entretient et répare les systèmes informatiques. Ils sont également responsables de la résolution des problèmes informatiques, de l'assistance aux utilisateurs et de la formation des utilisateurs sur les nouveaux systèmes et applications. Activité principale : Au quotidien, les missions d'un technicien informatique consistent à : Configurer et installer de nouveaux équipements informatiques. Enseigner aux utilisateurs comment utiliser les systèmes. Offrir une assistance et effectuer des réparations en cas de panne. Planifier les projets et les travaux à venir sur le parc informatique de l'entreprise. Gérer les archives et les sauvegardes de données. Tenir à jour les connaissances techniques, économiques et réglementaires. Identifier les problèmes et proposer des solutions pour améliorer les systèmes. Fournir un support technique aux différents services. Sensibiliser les collaborateurs à la sécurité informatique et aux bonnes pratiques. Surveiller les niveaux de stock d'équipements informatiques.

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Comptable général / Comptable générale

Emploi Immobilier

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Et si on travaillait ensemble ? ON RECRUTE! Un(e) comptable fournisseur et investissement en CDI sur notre siège de Privas en Ardèche. Missions principales Factures de fonctionnement : Réceptionner et traiter quotidiennement les factures de fonctionnement et les transmettre aux services concernés. Vérifier l'imputation budgétaire des factures. Valider et comptabiliser les factures. Saisir et suivre comptablement les contrats d'entretien (ex : chauffage, VMC, robinetterie). Contrôle de cohérence N / N-1. Travailler en relation avec le pôle client sur l'imputation des charges récupérables. Factures investissements : Traiter les factures d'investissement, les imputer aux opérations immobilières. Saisir et suivre les marchés de travaux d'investissement, les OS et PV de réception. Libération des RG et CB. Participer à la clôture des opérations d'investissements. Suivre et mettre à jour la GOP ( suivi des opérations). Comptabilité générale : Rapprochements bancaires quotidiens. Préparer et Saisir les écritures relatives aux opérations bancaires. Participer à la clôture comptable et à la saisie des écritures de fin d'année Gestion des écritures d'inventaire (408 etc .) et[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Pont-Saint-Esprit, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons un secrétaire juridique (H/F). Poste basé à Pont Saint Esprit (30). Recrutement en contrat CDI à temps partiel (26h00 par semaine). Missions principales : Assurer le suivi administratif des dossiers juridiques. Rédiger et mettre en forme des documents juridiques. Organiser et gérer l'agenda des rendez-vous. Assurer la liaison entre les clients et les différents interlocuteurs (tribunaux, etc...). Classer et archiver les documents juridiques. Participer à la préparation des dossiers. Effectuer des recherches juridiques simples. Profil recherché : Formation en secrétariat juridique ou expérience équivalente. Maîtrise des outils bureautiques. Connaissance des procédures juridiques et du vocabulaire juridique. Bonne expression écrite et orale. Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités. Compétences appréciées : Expérience dans un service juridique. Connaissance des logiciels de gestion juridique. Qualités personnelles : Discrétion et ponctualité. Dynamisme et réactivité. Sens de l'organisation et des responsabilités. Polyvalence et adaptabilité.

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé.e sous l'autorité de l'Administratrice, il / elle assume l'organisation et la gestion du service billetterie. Il / elle organise, optimise et coordonne le service de réservation et de vente de billets, il / elle veille au bon accueil du public. Il / elle participe à la réflexion globale de la politique d'accueil et de développement des publics au Théâtre de Villefranche. DESCRIPTIF DU POSTE Assure la vente des billets et la caisse des spectacles, le suivi des ventes en ligne et des ventes de nos partenaires revendeurs (gestion des réservations, des invitations etc.) Paramètre, optimise et renseigne les outils informatiques de vente et de gestion du public Supervise et organise les ressources du service, notamment du matériel technique, en lien avec les prestataires (commande de billets, gestion du stock) Référent pour le logiciel de billetterie, il /elle recherche une optimisation de son utilisation et pilote le processus de changement de logiciel le cas échéant. Suit l'évolution des ventes en vue de déclencher des opérations de promotion ou de communication Participe au suivi des relations avec les partenaires, groupes, scolaires, CE. Élabore des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? Le groupe BK International est spécialisé dans la création de spectacles vidéo et d'expériences immersives. BK International est la holding du groupe et centralise les fonctions support : Service RH, Service Administratif et Service Finance. Nous sommes au service de l'activité artistique portée par nos trois sociétés filles : - Studio BK, spécialisée dans la création d'expérience immersive unique dans le secteur évènementiel, - Ateliers BK, spécialisée dans la création de mapping monumentaux dans le secteur du patrimoine culturel, - Studio A+E, spécialisée dans la création de mapping appliqué au secteur du spectacle vivant (opéra, concert et théâtre). Afin de soutenir le développement de nos Services Administratif et Finance, nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve et comptable pour rejoindre notre équipe ! Tes missions Sous la supervision de notre Chargée de missions administratives et de notre Comptable, tes missions principales seront : - Gestion comptable : - Traiter les courriers reçus ainsi que les mails entrants sur la boite comptable, - Vérifier et saisir les pièces comptables justificatives : factures d'achat, justificatifs[...]

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Préparateur / Préparatrice en pharmacie d'officine

Emploi

Allonzier-la-Caille, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Chargé(e) Approvisionnement & pharmacie Vétérinaire Centre Hospitalier Vétérinaire - Allonzier-la-Caille (74) CDI - Temps plein Qui sommes-nous ? Le Centre Hospitalier Vétérinaire d'Allonzier-la-Caille est un CHV de référence en Haute-Savoie regroupant 110 collaborateurs passionnés. Notre activité fonctionne 24h/24 et 7j/7 autour de plusieurs spécialités : médecine interne, chirurgie, imagerie, urgences et hospitalisation. Chaque jour, la qualité des soins apportés aux animaux repose aussi sur une organisation rigoureuse des médicaments, dispositifs médicaux et approvisionnements. C'est dans ce cadre que nous créons ce poste stratégique et transversal. Les plus du poste - Un environnement médical et technique passionnant - Des équipes engagées dans la qualité des soins apportés aux animaux - Un poste transversal avec une vraie autonomie - Une diversité de missions mêlant pharmacie, logistique, organisation et relation fournisseurs - La possibilité de participer à la structuration et à l'amélioration continue du CHV. Vos missions Au cœur du fonctionnement du CHV, vous êtes garant(e) de la disponibilité, de la conformité et de la bonne gestion des produits nécessaires[...]

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Chargé / Chargée de production audiovisuelle

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Montmeyran, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Responsable éditorial documentaire participe à la construction narrative et éditoriale de l'ensemble des films en production (docuemntaires, magazine...etc) en apportant une recherche approfondie, rigoureuse et incarnée. Il identifie des sujets, trouve des angles originaux, et contribue à donner du sens et de la crédibilité au récit. En collaboration avec les réalisateurs, il/elle structure un plan de travail, indiquant pour chaque séquence les lieux, décors et intervenants. Il constitue la base de travail des techniciens et des comédiens. Repérages, recherche d'intervenants, réservation de studios, respect du calendrier et du budget, coordination des participants sur le plateau, qualité artistique et technique des prises : l'enquêteur est sur tous les fronts. Il a une vision globale du film et prépare le plan suivant, tout en surveillant le tournage du plan en cours. Editorial / Production Il sera en charge notamment de : - Tenir la ligne éditorial de la société (bien connaître notre éditorial) - Aider au développement des projets pour le CNC et les aides en région - Participer en collaboration avec les auteurs / réalisateurs à la rédaction de documents de présentation[...]

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Préparateur-magasinier / Préparatrice-magasinière

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bouillargues, 30, Gard, Occitanie

Offre proposée par Symétrie - Bouillargues Découvrez l'offre complète avec photos et vidéos ici : https://www.fabriquons.fr/offre-emploi/f118 DEVENEZ ACTEUR DE L'INNOVATION ROBOTIQUE AVEC SYMÉTRIE. Rejoignez Symétrie en tant que Magasinier, préparateur de commandes à Bouillargues près de Nîmes. Intégrez une équipe dynamique au cœur de l'innovation robotique. Participez à la fabrication de robots hexapodes qui font la différence dans le monde entier auprès de clients comme Airbus, Thales Alenia Space, Stellantis, Google et Apple. VOS MISSIONS INCLUENT L'EMBALLAGE, LA LOGISTIQUE ET LA PRÉPARATION DES COMMANDES. En tant que leader français et européen dans le domaine de la robotique parallèle de type hexapode, Symétrie exporte ses produits dans le monde entier, avec une part d'exportation représentant plus de 60% de notre chiffre d'affaires. Aujourd'hui SYMETRIE recrute un magasinier/préparateur de commande, qui sera intégré au sein d'une équipe engagée et dynamique au sein de la production. - Vous réalisez l'emballage des produits finis (les robots hexapodes que nous fabriquons) en vue de l'expédition (- 1 à 3 par semaine) - Vous réaliserez les opérations logistiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

Saint-Genis-Laval, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au cœur de l'équipe pastorale, vous jouez un rôle essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif et logistique de la paroisse. Vous soutenez les prêtres, les équipes bénévoles et l'ensemble des acteurs pastoraux dans leurs missions, en facilitant leur action quotidienne et en veillant à la fluidité de l'organisation. Vous êtes un acteur clé de la coordination des activités, de l'accueil des paroissiens et de la communication interne et externe, afin de favoriser une dynamique paroissiale harmonieuse, accueillante et missionnaire. Vos missions principales s'articulent autour des points suivants : - Accueil et secrétariat général: Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails. Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques. Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d'hygiène. Gérer les abonnements aux revues et presse. Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures. Tenir à jour l'agenda paroissial et les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises. Tenue des tableaux Google drive Mise à jour et classement des archives. Suivi[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Assurer la gestion de la scolarité des formations pour les étudiants en échanges et du Bachelor in Business International track dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Principales missions : Programme Bachelor, International Track en liens avec Service Scolarité Entrants : Gérer en équipe et en collaboration avec l'équipe programme, la scolarité et l'administration pédagogique de promotions d'étudiants : - Gestion des dossiers de réinscription des étudiants (initial et/ou alternance) , - Assurer le contact quotidien, la transmission d'informations et de documents pour les étudiants, - Constituer les groupes d'étudiants en début d'année, - Préparer les réunions de rentrée, - Gérer l'édition et la remise des cartes étudiants, - Organiser la formation sur le plan logistique : organisation des évaluations en lien avec la direction des programmes, organisation des surveillances, récupération des sujets et des supports, saisie des notes d'examen et vérification de la saisie des notes de contrôle continu, organisation des rattrapages, - Gestion des jurys pédagogiques et/ou de diplomation : vérification des listes étudiants, vérification[...]

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Menuiserie - Charpente

Argœuves, 80, Somme, Hauts-de-France

Rattaché(e) au Conducteur de travaux principal ou au Chargé d'affaires, vous aurez comme missions principales : Assister le conducteur de travaux dans la préparation, le suivi administratif, technique et financier des chantiers de menuiseries extérieures, afin d'assurer la bonne exécution des travaux dans le respect des délais, du budget et des exigences qualité/sécurité/environnement. . Activités principales Préparation de chantier - Participer à la constitution des dossiers d'exécution (plans, fiches techniques, DOE, notices, coupes de principe). - Préparer les documents de lancement : fiches produits, fiches techniques, PV d'essais, certificats ACERMI, etc. - Aider à la planification des livraisons, commandes et besoins matériels (coordination fournisseurs / transport). - Suivre les approvisionnements et les consulter via les fournisseurs agréés. - Mettre à jour les plannings et outils de suivi (tableaux Excel ou logiciels type MS Project). Suivi administratif - Élaborer et suivre les tableaux de bord de chantier (suivi heures, pointage, livraisons, situations). - Gérer les documents contractuels : ordres de service, avenants, attestations, procès-verbaux. - Enregistrer[...]

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Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Enseignement - Formation

Monteux, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son développement, AIRO, centre de formation aux métiers du sport, de l'animation, de l'audiovisuel et de l'événementiel, recherche un(e) candidat(e), en apprentissage, prêt à se former au métier de chargé(e) d'accueil et de gestion administrative Le(la) candidat(e) sera formé(e) aux côtés des gérants de l'entreprise et de la responsable administrative et vie scolaire de l'établissement Le/la chargé(e) d'accueil et de gestion administrative joue un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de l'organisme. Ses responsabilités s'articulent autour de deux axes : - Accueil et relation avec le public Accueillir physiquement les visiteurs (stagiaires, formateurs, partenaires) Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs Gérer les demandes d'information (formations, inscriptions, financements) Assurer une image professionnelle et conviviale de la structure -Gestion administrative Constituer et suivre les dossiers des apprenants (inscription, pièces justificatives) Saisir et mettre à jour les données dans les outils internes Éditer des documents administratifs (conventions, convocations, attestations) Participer au suivi des financements[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre MAS accueille 55 résidents, dont 15 atteints d'un syndrome de Korsakoff, présentant des troubles cognitifs majeurs avec ou sans troubles moteurs associés, dans un contexte de cérébrolésion acquise à l'âge adulte. Sous l'autorité du chef de service de la MAS Nord 92, vos missions principales consistent à : * Accueillir les résidents, leurs familles et les prestataires extérieurs, tant sur le plan physique que téléphonique ; * Répondre aux demandes des résidents et gérer la distribution des courriers ; * Traiter les courriers et envoyer les mails officiels de la MAS ; * Préparer et participer aux réunions institutionnelles, rédiger et intégrer les comptes-rendus ; * Gérer les stocks de fournitures de bureau, les réservations de véhicules et les prestations hôtelières ; * Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents, des mutuelles, des assurances et des demandes d'admission ; * Classer et archiver les documents administratifs, mettre à jour les registres obligatoires et les tableaux de suivi ; * Communiquer avec les familles, les tuteurs et les organismes de tutelle ; * Mettre en forme des documents et courriers à l'aide des outils bureautiques. [...]

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Surveillant / Surveillante chef de services de soins

Emploi Hôpitaux - Médecine

Neuilly-sur-Marne, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions générales en matière de soins sans consentement et isolement/contention : - Gère/organise/contrôle l'identitovigilance des dossiers d'admission pour les mesures de soins sans consentement et les mesures d'Isolement/Contention et les accueils spécifiques (Irresponsables pénaux, détenus, hors secteur.) ; - Suit les dossiers de soins sans consentement et d'isolement/ contention et réalise l'enregistrement dans le livre de la loi de ces mesures et archive les documents du dossier patient ; - Assure le suivi des relations avec les partenaires internes (service de soins) ; - Assure le suivi des relations avec les partenaires externes (Juges de la liberté et de la détention, Cour d'appel, avocats, greffe, préfet, ARS75, Délégation Départementale 93.) ; - Programme et organise les saisines du Juge des Libertés et de la Détention (JLD) ; - Programme et organise les audiences ; - Traite les convocations et ordonnances du juge JLD (avec suivi des décisions de mainlevée); - Traite/analyse les documents émanant des avocats avant chaque audience (conclusions de nullité). - Traite les convocations et ordonnances de la Cour d'Appel (avec suivi des décisions) ; - Gère et suit les[...]

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Opérateur / Opératrice de pesée de matières

Emploi

Les Villages Vovéens, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique du service réception/stockage. Sécuriser l'ensemble des flux entrants et sortants en vue d'assurer une balance matière fiable. Identifier le type de chargement ou déchargement (provenance, CCPA, plaque d'immatriculation, transporteur, n° lot). Suivre le planning de chargement et déchargement. Renseigner le logiciel de pesée. Editer le bon de chargement et orienter les chauffeurs de la marche à suivre. Faire réaliser la prise d'échantillons aux chauffeurs. Valider le bon de livraison dans le logiciel Kerhis. Compléter et signer les différents documents (CMR, BL). Remettre aux chauffeurs les documents pour le départ de la marchandise. Archiver les documents de départ et de suivi de la marchandise vendue. Prévenir son responsable hiérarchique de tout retard dans l'arrivée ou le déchargement du camion. Faire la communication avec les services concernés pour la composition des camions. Participer aux respects des règles de sécurité en vigueur sur le site. Faire appliquer les règles de sécurité et le port des EPI aux intervenants extérieurs. Contrôler que les nouveaux arrivants aient en leur possession le[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Au sein du Secrétariat de Direction, vous travaillez en binôme avec l'assistante de Direction en poste, sous l'autorité de l'attachée de Direction et de la Directrice, afin d'assurer les missions principales suivantes : assurer le secrétariat au sein de la Direction de la CPAM : gestion des agendas de 5 Agents de Directions ; organisation et réservations des déplacements ; réservation des salles de réunion ; gestion de 4 messageries électroniques ; réponse téléphonique ; accueillir les interlocuteurs internes ou externes ; mise à jour de l'annuaire local; gestion du courrier. assister les 5 Agents de Direction dans leur quotidien : faire preuve de bon sens et d'initiatives pour faciliter les activités de la Direction garantir la bonne tenue des échéances et le suivi des dossiers / projets de la Direction préparer les réunions : constitution des ordres du jour et des dossiers pour la Direction ; veille medias sur les sujets en cours, recherche d'informations, prises de contacts ; organisation logistique ; coordination des réunions externes en lien avec les secrétariats respectifs rechercher, diffuser, prioriser et archiver les informations nécessaires pour la Direction. assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Beychac-et-Caillau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous assurez le suivi administratif courant des dossiers et réalisez les tâches essentielles au bon avancement des projets : appels et relances clients, demandes et suivi d'études, gestion des documents, mise à jour des tableaux de suivi et coordination des échanges avec les différents interlocuteurs. Missions: - Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des contrats. - Vérifier et compléter les documents nécessaires au bon avancement des dossiers. - Effectuer les demandes, appels et relances auprès des clients et des différents interlocuteurs. - Suivre les différentes étapes des projets à l'aide de tableaux de bord. - Gestion et suivi des études (60 à 70 dossiers/mois) : programmation des études, vérification des pièces, envoi aux prestataires et suivi des rapports. - Relance et suivi des pièces administratives des dossiers clients et commerciaux afin d'assurer leur validation et leur traitement dans les délais. - Organiser et transmettre les informations aux services concernés. - Répondre aux demandes administratives des clients et des équipes internes. - Rédiger et envoyer les documents administratifs[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Depuis 25 ans nous accompagnons les acteurs de la filière Vin & Spiritueux dans le recrutement de leurs collaborateurs clés. Notre client, le Château YON-FIGEAC, Grand Cru Classé de Saint-Emilion a ainsi décidé de confier à Human cap le soin de l'aider dans le cadre de ce recrutement. Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Comptable - Administrative et ADV. Ce poste est un poste à temps partiel, 3 jours par semaine, évolutif à un an sur un 4/5ème. Votre mission Ce poste est rattaché directement au Directeur d'Exploitation et en lien avec le propriétaire. C'est une fonction support qui intègre les dimensions suivantes : Comptabilité - Production des tâches comptables classiques du quotidien (diverses saisies, suivi des comptes clients et fournisseurs, relations avec le cabinet comptable, ...) - Saisie et vérification des pièces comptables dans le système comptable (Isacompta) de l'entreprise - Suivi prévisionnel et gestion de la trésorerie de l'entreprise en effectuant les rapprochements bancaires, en préparant les paiements fournisseurs et en suivant les encaissements clients - Transmission au cabinet comptable des éléments nécessaires à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Loubès, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur du transport et de la logistique de produits médicaux : Un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Vos missions : - Organiser et planifier les rendez-vous clients - Assurer le suivi des livraisons et des demandes de reprise - Gérer les échanges avec les clients et répondre aux demandes administratives - Accueillir les clients et gérer les appels téléphoniques - Transmettre les informations et consignes aux conducteurs - Suivre le bon déroulement des tournées avec les chauffeurs - Assurer le suivi administratif de l'exploitation - Rédiger des courriers et les é-mails - Scanner, classer et archiver les documents administratifs Nous vous proposons : - Prise de poste dès que possible pour une durée de 6 mois, évolutive - Horaires : du lundi au vendredi - 09h00 à 16h30 (30 minutes de pause obligatoire) - Rémunération 12,10 € brut/heure + Tickets restaurant de 9 € + 10% congés payés + 10% de fin de mission + 13ème mois et autres avantages (CSE/Chèques vacances/mutuelle entreprise..) suite à l'intégration en CDI - Poste basé à Bordeaux Rive Droite Vous avez le profil recherché et êtes[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Bouscat, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

EBBS Business School déploie depuis avril 2026 une stratégie pédagogique innovante autour de l'apprentissage , incarnée par le slogan « Là où vos ambitions passent à l'action ». Cette transformation pédagogique repose sur 6 piliers stratégiques : - Immersions en entreprise (12 immersions annuelles, tous niveaux) - Ouvertures internationales (séminaires, partenariats, mobilité) - Échanges inter-niveaux (mentorat B3→B1, projets transversaux) - 17 Challenges étudiants (cœur du dispositif) - IA & Innovation pédagogique (certification IA, outils digitaux) - Projets RSE & Impact (engagement sociétal, développement durable) Les 17 challenges constituent le dispositif phare de cette stratégie. Ils couvrent l'ensemble des compétences RNCP et sont déployés sur tous les niveaux (Bachelor 1 à Mastère 2). Chaque challenge est mappé sur les référentiels RNCP, doté de grilles d'évaluation spécifiques, et intégré au calendrier pédagogique annuel. MISSIONS PRINCIPALES 1/Pilotage des 17 challenges - Coordination opérationnelle : Planifier, organiser et superviser la mise en œuvre des 17 challenges sur l'année académique (calendrier, logistique, ressources). - Communication interne[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Cunlhat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de la structure : L'association Détours est basée à Cunlhat depuis 1990. Son action se déploie principalement dans les monts du Livradois Forez mais s'étend sur tout le département du Puy de Dôme pour répondre à des besoins du public identifiés par elle ou des partenaires. Issue du SIAE ( Structure d'insertion pour l'activité économique) au travers de chantiers et d'ateliers, l'association Détours s'est diversifiée et intervient aujourd'hui dans 3 domaines principaux : - L'accompagnement vers l'emploi durable, - L'accompagnement à la mobilité et - L'accompagnement dans l'hébergement notamment des personnes en demande d'asile. Recrutement pour un CDD de remplacement à temps partiel suite à la mise en œuvre d'un mi-temps thérapeutique. Mission : Le/la secrétaire comptable assure les opérations comptables courantes, la préparation des déclarations périodiques et le suivi administratif lié à l'activité. Il/elle réalise également des tâches de secrétariat général, notamment l'accueil, la gestion du courrier, la rédaction de documents et la gestion de l'information. Il/elle occupe un rôle central dans une petite structure, nécessitant autonomie, discrétion, polyvalence[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de fabrication mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argelès-Bagnères, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Aquila RH Tarbes - Hautes-Pyrénées, expert en recrutement en Intérim, CDD et CDI, recrute pour l'un de ses clients un Contrôleur Fabrication (H/F) au sein d'une entreprise industrielle de renom. Vous êtes rigoureux, méthodique et passionné par la qualité ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions: Sous la responsabilité du Responsable Qualité Industrielle, vous garantissez la conformité des fabrications, matières premières et produits finis selon le plan de contrôle défini : - Rédiger les procès-verbaux (PV) de contrôle. - Échanger avec la Production pour les reprises avant expédition. - Rédiger et archiver la documentation Qualité de production. - Réaliser les contrôles qualité (inscrits ou non au plan de contrôle selon vos compétences). - Construire le DQI - Dossier Qualité Industrielle. - Effectuer les contrôles en réception (polyvalence). - Rendre compte de l'activité à votre N+1. - Contribuer à l'amélioration continue. Selon profil/expérience, vous pourrez aussi : - Réaliser les Pré-RPM / RPM (revue 1er montage). - Participer aux audits de poste. - Animer la qualité au poste (partage résultats, remontée des défauts). - Former et accompagner les nouveaux collaborateurs.[...]

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Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

VOTRE DIRECTION La direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin). VOTRE SERVICE Vous ferez partie du service des Médiathèques au sein duquel 271 agent-es oeuvrent pour un réseau organisé en 3 territoires et constitué de 12 médiathèques ainsi qu' 1 bibliobus permettant de proposer une offre complète de lecture publique autour d'un projet de service reposant sur 5 axes : l'inclusion, les territoires, la jeunesse, le pouvoir d'agir et les transitions. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Vous gérez un secteur thématique de collections. Vous traitez les documents. Vous participez aux propositions d'acquisitions. Vous accueillez le public et participez aux animations. Dans ce cadre : Vous[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Wittelsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Jeune entreprise dynamique dans le secteur du Bâtiment à besoin de son/sa nouveau(elle) collaborateur(trice) afin de structurer et d'accompagner notre développement. Au cœur de l'activité, vous serez en charge de : - Mettre en place et organiser les tâches administratives courantes - Gérer la facturation clients et fournisseurs - Assurer le suivi des dossiers / chantiers - Suivre les encaissements et relances Clients - Classer et archiver des documents - Participer à l'amélioration des process administratifs Profil recherché : - Expérience exigée sur un poste similaire - Bonne organisation et autonomie - Rigueur et sens du détail - Maîtrise des outils bureautiques - Bon relationnel et esprit d'équipe Si vous avez le profil, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature !