photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quint-Fonsegrives, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Asap-Intérim recrute un(e) Gestionnaire administratif / administrative ressources humaines Vos missions : - Administrer des dossiers individuels de salariés - Préparer les éléments des contrats - DUE - Préparer les éléments de paie - Gestion de paie - Renseigner le personnel - Classer et archiver les documents RH - Procédures disciplinaires - Procédure licenciement - Gestion des inaptitudes et des reclassements Profil recherché : - Autonome - Rigoureux - Discrétion - Diplôme en RH exigé minimum bac +2 - Une expérience exigée de 1/2 ans Informations complémentaires : - Mission intérim : 4 mois en vue d'embauche - Lieu de travail : Quint-Fonsegrives - Durée hebdomadaire de travail : 35h/semaine - Taux horaire : de 12€ à 15,50€ (selon profil et expériences) Vous bénéficierez des avantages du FASTT et du CE ASAP - Intérim : Mutuelle, logement, Prêt, Location de véhicule et d'un compte Epargne Temps rémunéré à 5%

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Technicien / Technicienne qualité en industrie alimentaire

Emploi Agroalimentaire

Damazan, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

BIOVIVER est un leader dans le secteur de l'agroalimentaire biologique, engagé à fournir des produits de haute qualité tout en respectant l'environnement et en soutenant une agriculture durable. Avec nos deux sites de production situés à Bazens et Damazan, nous nous engageons à offrir à nos clients des produits sains, nutritifs et respectueux des standards biologiques. Description du poste : Nous recherchons un Technicien Qualité F/H pour rejoindre notre équipe sur nos deux sites de production. Vous serez responsable de garantir la conformité de nos produits aux normes de qualité les plus strictes et de contribuer à l'amélioration continue de nos processus de production. A ce titre, vos missions principales seront : Contrôle des matières premières : - Vérification de la conformité documentaire à réception (origine, organisme certificateur) - Prise d'échantillon dans les stocks - Prise de photos - Contrôle physico chimique sur la matière première (brix, pH, texture.) - Contrôle corps étrangers sur la matière première - Saisie des résultats sur PCQ dans ERP - Classement informatique des résultats Contrôle[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Transport

Forbach, 57, Moselle, Grand Est

En collaboration avec le Responsable RH, vous participez à la création de la nouvelle politique RH en proposant vos idées concernant les stratégies et process à développer. Intégrer un service dynamique en pleine évolution dans une entreprise à taille humaine vous permet d'aborder l'ensemble des thématiques RH (paie, recrutement, formation, gestion du personnel, dialogue social, etc.). Vos missions : - saisie des variables de paie, - mise à jour des KPI RH, - suivi des rendez-vous avec la médecine du travail, - gestion des médailles du travail, - saisie des dossiers de formations, - organisation des dossiers du personnel et numérisation des archives, - préparation des réunions du CSE, - rédaction des process, - veille juridique.

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Responsable contrôle métrologie en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grandvilliers, 60, Oise, Hauts-de-France

Notre agence Adéquat CRIQUEBEUF SUR SEINE recrute un ou une MÉTROLOGUE (F/H) pour une mission en CDI située à proximité de Beauvais pour un client spécialisé dans la fabrication de pièces métalliques, Poste en journée Vos futures missions : Créer des programmes sur machine à mesurer 3D - Suivre la fabrication et le démarrage des séries - Gestion et suivi du parc équipement de contrôle et essai - Elaborer et archiver les gammes de contrôle - Entretien et réparation des maquettes de contrôle - Suivi Etalonnage des instruments internes avec sous-traitants - Réalisation des mesures R&R - Audit Produit - Réalisation des Echantillons Initiaux (EI) : rapport de contrôle, fiche verte et TAG30 Le Profil Adéquat : - Formation en métrologie ou expérience équivalente. - Connaissance des techniques de mesure et des instruments de métrologie. - Capacité à lire et interpréter des documents techniques. - Rigueur et précision dans l'exécution des tâches. - Bonnes compétences en communication et en travail d'équipe. Pourquoi vous allez aimer travailler avec nous : - Selon profil à partir de 32k€ annuels bruts + 13ème mois Si cette mission vous plaît, envoyez-nous votre candidature.[...]

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Commercial / Commerciale sédentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champdeuil, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Assure au quotidien les relations avec les clients. Développe les ventes/locations par des actions de prospection téléphonique structurées. Apporte un appui opérationnel, commercial et administratif, principalement aux Responsables Commerciaux et aux services internes. Réalise les plans et devis en fonction des projets remportés Est la première interface clients/prospects dans le cadre d'appels entrants. Cadre les besoins des clients, conseille, réalise les chiffrages, élabore des devis et suit ses dossiers jusqu'à la commande. Construit et structure un argumentaire de vente dans le but d'augmenter son portefeuille clients Travaille en binôme avec Responsables Commerciaux en assurant les prises de rendez-vous et le suivi de leurs dossiers Assure la relation client : suivi commercial, gestion des incidents en lien avec l'Administration Commerciale Alimente et actualise la base de données clients et prospects (CRM) classe, archive les dossiers et les documents Participe à toute actions promotionnelles ou marketing (Salons, Showrooms...) Fidélise les clients potentiels en tissant une relation de confiance (Relation clients) En lien avec le Bureau d'Etudes ou l'Administration[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions seront entre autres : - Accueillir les usagers, - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, - Gérer, actualiser et archiver des documents, - Traiter le courrier entrant et sortant, Qualités professionnelles : - Etre dynamique et réactif/réactive, - Avoir le sens du devoir, des responsabilités et du travail bien fait, - Avoir une parfaite maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral, - Etre attentif/attentive et à l'écoute, - Etre rigoureux/rigoureuse et organisé(e), - Etre prévoyant(e) et savoir anticiper, - Etre curieux/curieuse et aimer apprendre, - Etre respectueux/respectueuse de la confidentialité, - Avoir le sens de la communication, - Savoir hiérarchiser et prioriser les tâches, - Etre ponctuel(le). CDD de 5 mois à compter du lundi 2 juin 2025, qui pourra faire l'objet d'un renouvellement et qui pourra déboucher sur du long terme. les horaires seront répartis comme suit : le lundi, mardi et vendredi de 8h30 à 12h15 et de 13h30 à 16h45 le mercredi matin de 8h15 à 12h15

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Recherche

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Mission principale : Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec la cheffe de projet défi-clé CeBBOc, la personne recrutée sera chargée d'assurer : - le suivi administratif, logistique et financier du projet - la mise en œuvre et le suivi d'opérations de communication SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER DU PROJET : Suivre l'exécution des dépenses Elaborer des rapports financiers Produire des bilans et livrables relatifs au projet Organiser, préparer et participer aux instances du projet Assurer la production des comptes rendus de réunions Suivre le budget : commandes, engagement de crédits, facturation, en lien avec les services administratifs compétents Prendre en charge l'ensemble des missions des membres du CeBBOc et des invités au événements (réservations, et remboursements des frais de mission) SUIVI OPERATIONNEL : Collecter, traiter et étudier les données recueillies auprès de différents interlocuteurs en vue du suivi du projet : indicateurs, enquêtes, tableaux de bords, synthèses. Actualiser les outils nécessaires à la gestion du projet COMMUNICATION : Mettre en œuvre le site internet, et assurer son actualisation Participer à l'alimentation[...]

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Technicien / Technicienne informatique

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Affectation : Service Vainci payeur - poste basé à Cahors (46) Pour répondre à notre développement, nous recherchons un technicien en charge de la validation des applications informatiques. Sous la direction de la responsable de service, vous aurez pour mission de superviser et de garantir la qualité des applications informatiques livrées à toutes les caisses de MSA. Vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation des processus de travail et dans la performance des outils logiciels utilisés par les différents services. Missions : Dans ce contexte, la personne retenue sera en charge, prioritairement du contrôle des résultats des tests et de la validation des outils informatiques de la MSA. Activités : Analyser les risques liés aux développements informatiques prévus, notamment comptables et financiers S'assurer que les tests informatiques couvrent les risques relevés et sont sans anomalie Conseiller, assister, informer les interlocuteurs de notre service informatique sur l'analyse des risques et la stratégie de tests Vérifier la juste affectation comptable pour certains développements concernés (application des normes et règles comptables d'organisme de[...]

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Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'UDAF 71 recrute un(e) DIRECTEUR(RICE) DE PÔLE INTERVENTIONS SOCIALES en CDI Poste à pourvoir dès Aout/septembre 2025 Rejoignez une équipe dynamique, engagée avec un environnement de travail basé sur des valeurs humaines, sociales et collectives ! Qui sommes-nous ? L'Union des Associations Familiales du Département de la Saône-et-Loire a pour mission de représenter les familles et de défendre leurs intérêts. Reconnue d'utilité publique, notre association emploie 150 salariés répartis sur 4 sites : Mâcon, Chalon-sur-Saône, Le Creusot, et Charolles. En tant qu'acteur majeur de notre domaine, nous gérons plusieurs services essentiels tels que la protection juridique des majeurs, le soutien aux tuteurs familiaux, l'aide à la gestion budgétaire, le suivi de l'accueil familial des personnes âgées et handicapées & un dispositif d'habitat inclusif. Nous recherchons actuellement un(e) directeur(rice) de pôle pour rejoindre notre équipe. Partie intégrante du comité de direction (CODIR), le/la directeur/rice de pôle contribue au développement du pôle interventions sociales au travers des orientations définies par la direction générale. Il/elle assure par ailleurs, sous la responsabilité[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Grigny, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Finances, et placé.e sous l'autorité de la Responsable du secteur dépenses, l'assistant.e de gestion financière aura en charge le suivi du budget de la Collectivité. MISSIONS : => Exécution et suivi du budget des services de la Ville et du CCAS : - Réceptionner les factures via l'interface portail CHORUS PRO/Logiciel CIRIL ; - Valider les bons de commandes (vérification imputation comptable et de la disponibilité des crédits) ; - Saisir les engagements (si besoin) et les réservations de crédits ; - S'assurer de la validité des pièces comptables ; - Saisir et mandater les factures ; - Mettre à jour les tiers ; - Gérer les virements de crédits ; - Suivre les dépenses de tous les budgets ; - Gérer les procédures spécifiques d'exécution des dépenses ; - Accompagner les services dans l'utilisation du logiciel comptable, la gestion et le suivi de leurs crédits et de leurs engagements ; - Collaborer avec les services de la Trésorerie et les fournisseurs ; - Alerter la Direction en cas d'anomalies (ex : facture sans engagement, dépassement de crédits.) ; - Classer et archiver les documents (informatique et papier) ; - Participer ponctuellement à l'élaboration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dunières, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aurez pour mission de facturer les commandes clients. Votre action débute à la réception de la commande jusqu'à sa finalisation et son paiement. -Etablir les factures d'acompte et en suivre le règlement (tenu tableau de suivi, relances clients, information à la comptabilité pour lettrage) -Effectuer les cautions bancaires de restitution d'acompte -Elaborer en coordination avec les conducteurs de travaux/vendeurs les situations de travaux, les envoyer aux Clients pour validation et effectuer la facturation en conséquence -Etablir la facturation finale des projets (facture de solde ou décompte général et définitif) -Effectuer les libérations de retenues (retenue de parfait achèvement, retenue de garantie) -Assurer la bonne tenue des dossiers sur le plan documentaire (archive des échanges, des factures) pour en faciliter le recouvrement -Apporter un support au service recouvrement dans la compréhension des actions de facturation effectuées. Par vos actions, vous êtes garant(e) de la bonne réalisation des missions listées ci dessus et de la réussite de l'objectif de facturation du département. Vos principaux contacts sont les clients (maitre d'ouvrage, maitre d'oeuvre),[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie de données

Emploi

Questembert, 56, Morbihan, Bretagne

Assistant-e Gestion de Projets (3 mois) Lieu : Questembert Période : A partir du 10 Juin - Durée : 3 mois Horaire : Lundi au vendredi / Travail en journée / 39h Objectif : Mettre à jour la base de données des projets réalisés avant 2020 dans notre outil de gestion Monday.com, au de la société 3R Sports Missions principales : - Vérification et saisie des anciens projets dans Monday.com en utilisant les archives papier - Scan et dépôt de documents sur le serveur dans les dossiers attribués (factures, devis, documents de chantier, etc.) - Prise de contact téléphonique avec les communes clientes pour validations des informations - Création ou mise à jour des fiches projets dans Monday (saisie des données, téléchargement de documents) - Suivi des factures clients (ajout de lignes par facture, saisie des informations, téléchargement des scans) - Mise à jour d'un tableau Excel récapitulatif des actions effectuées - Classement des documents papiers dans les classeurs physiques - Missions amenées à évoluer selon les besoins Compétences et qualités recherchées : - Bonne maîtrise du Pack Office - À l'aise avec les outils informatiques (ordinateur, scanner, logiciels en ligne) -[...]

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Inspecteur / Inspectrice de contrôle de conformité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bazet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Manpower TARBES recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un opérateur de contrôle (H/F) Assurer le contrôle des pièces dans le respect des critères de qualité, coûts, délais, et des gammes de contrôle établies. - Assurer, réaliser et valider les opérations de contrôle en gamme - Assurer le conditionnement des pièces contrôlées et étiqueter les poches et les cartons - Renseigner, rédiger et archiver les enregistrements de contrôle - Détecter, identifier et isoler les non conformités - Être capable d'initier des NCR (Non-conformité Réception) dans son activité suite à des non conformités avérées - Signaler à la qualité et au responsable de l'activité les éventuelles non conformités et bloquer le flux de pièces - Réaliser des opérations de lavage - Être habilité à signer les rapports de contrôle et valider la libération des pièces pour livraison clients - Proposer des améliorations du processus de contrôle avec les DMP (Demandes Modification Processus) - Vérifier l'application des exigences et spécifications client normatives Nous recherchons des personnes ayant une connaissance du milieu industriel. Connaissance[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Social - Services à la personne

Tigery, 91, Essonne, Île-de-France

Logistique et Maintenance : - Réceptionner, planifier et suivre les demandes internes (interventions techniques, petits travaux, maintenance préventive et curative). - Coordonner les interventions des prestataires externes : demande de devis, prise de rendez-vous, supervision des prestations. - Gérer les approvisionnements de matériel en lien avec les besoins des services. - Participer à l'aménagement et à l'agencement des locaux. Gestion des Achats : - Suivre les commandes et s'assurer de la bonne réception des livraisons. - Réaliser les demandes de devis, comparer les offres fournisseurs, préparer les bons de commande. - Appuyer le suivi budgétaire : mise à jour des tableaux de suivi des dépenses, relances fournisseurs, participation à l'optimisation des achats. Suivi Administratif : - Mettre à jour les outils de suivi (Excel, logiciels internes.). - Classer et archiver les documents relatifs aux interventions techniques et aux achats. - Contribuer à l'élaboration, à la mise en œuvre et à l'amélioration des procédures internes.

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Projeteur / Projeteuse Voirie Réseaux Divers (VRD)

Emploi

Penta-di-Casinca, 993, Haute-Corse, Corse

Les principales missions qui vous seront confiéeslaborer les plans d'exécution à partir des plans du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE). Produire les plans de terrassement, d'assainissement, de voirie et de réseaux divers. Optimiser les tracés et proposer des solutions techniques adaptées aux contraintes du terrain et des travaux. Assurer la cohérence des études en intégrant les contraintes topographiques et structurelles. Vérifier la conformité des plans avec la réglementation en vigueur et les normes techniques. Travailler en collaboration avec les conducteurs de travaux, géomètres et bureaux d'études. Effectuer les métrés et quantifier les matériaux nécessaires. Mettre à jour et archiver les documents techniques en garantissant leur traçabilité. Participer aux réunions d'études et répondre aux observations des parties prenantes.Pour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici

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Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi Tourisme - Loisirs

Monistrol-d'Allier, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

- Missions : o Réponses aux sollicitions des clients par mail et par téléphone o Réservation des activités o Accueil des clients o Renseignement téléphonique et physique o Etablissement des plannings o Encaissement des clients o Tenue de la caisse o Conduite navette o Tenue du secrétariat o Tri et classement des e-mails o Tri et Traitement du courrier reçu o Scanner et archiver documents o Entretien des locaux, vestiaires et sanitaires - Compétences transversales : o Travail en équipe o Sens relationnel o Adaptabilité et réactivité o Rigueur et organisation Travail 6 jours / 7 - travail week-ends et jours fériés Anglais souhaité, Word, Excel, internet, planning partagé orthographe soignée. Logement possible

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La Ville de Longwy, Commune de plus de 15 000 habitants et comptant 270 agents municipaux, recrute un(e) assistante administratif(ve) pour son service des sports. Sous l'autorité du responsable du service, vous serez chargé(e) d'apporter une aide permanente au chef de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil physique et téléphonique, de classement et de suivi de dossiers. MISSIONS : - Traiter les dossiers et saisir les documents - prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous types de documents, comptes rendus - gérer et actualiser une base informatique - vérifier la validité des informations traitées - Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique du public - recevoir et orienter le public - utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition - adapter sa communication à des publics différents - Assurer la gestion de l'information, classer et archiver les documents - organiser le classement et l'archivage de dossiers - rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations - Planifier et assurer un suivi des dossiers[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cambrai, 59, Nord, Hauts-de-France

Un cabinet d'avocat en Droit des sociétés, fiscal et patrimonial recherche un(e) assistant(e) juridique à temps complet (35 h hebdomadaires), en contrat de remplacement d'un congé maternité. Poste à pourvoir sur CAMBRAI (59) au 01 septembre 2025 Principales missions : - Tous types de formalités en droit des sociétés : immatriculations, modifications, mises à jour statutaires, dissolutions, liquidations, ventes de fonds de commerce, fusions. - Rédaction d'actes juridiques simples et approbation de comptes. - Vous êtes en relation avec les greffes des tribunaux de commerce, l'INPI les organismes valideurs, les services des impôts, l'INSEE. - Accueillir les clients, répondre au téléphone et aux mails, fixer des rendez-vous, - Classer et archiver les dossiers (dématérialisés et papier) Profil recherché : - Vous êtes titulaire d'une licence en droit ou d'un BAC + 2 (BUT carrières juridiques) - Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels bureautiques (Excel, Word) - Vous êtes autonome, rigoureux et possédez des qualités rédactionnelles. - Vous savez organiser et gérer votre activité en priorisant vos tâches

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Autentika voyages est un Tour Opérateur spécialisé dans le voyage Aventure en petits groupes. Nous avons un bureau à Vichy, et un autre près de Roanne. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable. Il ou elle sera en charge de : - Saisir et vérifier les pièces comptables dans nos outils de gestion et notre logiciel comptable. - Préparer les déclarations fiscales et sociales telles que la TVA, et les transmettre à l'expert-comptable avec lequel elle (ou il) fera le lien. - Gérer la trésorerie d'Autentika en effectuant des rapprochements bancaires, en préparant les paiements fournisseurs et en effectuant les encaissements clients. - Gérer la relation avec les clients, les fournisseurs et les partenaires bancaires d'Autentika. - Gérer les archives comptables pour permettre une traçabilité et une récupération des informations. Le poste est si possible basé à Vichy, ou dans la Loire. Temps partiel possible. Possibilité de participer aux tâches administratives, ou de production (réservations d'hôtels, de billets d'avion.) selon votre profil et vos attentes. Si vous avez un profil "tourisme", et peu "comptable", cela n'est pas rédhibitoire car nous avons beaucoup de travail[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Intégré(e) au sein du Département des Ressources Humaines et rattaché(e) à la responsable du département RH, vous aurez en charge des activités sur l'ensemble des actes de gestion administrative du personnel et de gestion des emplois et de carrières. Vos principales missions sont les suivantes : - Assister l'équipe RH dans la gestion administrative courante du personnel (absentéisme, congés, titres restaurants, cartes agents, contrats de travail, dossier du personnel.) - Assister l'équipe RH dans la gestion des emplois et des carrières (recrutement, formations, mise en place de la nouvelle classification) - Prendre en charge et organiser les recrutements au sein de l'organisme - Participer à la réalisation de tâches du département en fonction des besoins - Participer à la restructuration des archives du personnel COMPÉTENCES REQUISES Le/La candidat(e) doit posséder les compétences suivantes ou être en mesure de les acquérir rapidement : COMPETENCES TECHNIQUES - Expérience en recrutement - Aisance dans les techniques de relation client (interne / externe) CONDITIONS D'EXERCICE Parcours d'intégration et plan de montée en compétence individualisés Le poste est soumis[...]

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Technicien / Technicienne contrôle et mesure en mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hautes-Rivières, 82, Ardennes, Occitanie

Dans ce rôle, vous serez amené(e) à réaliser le suivi des appareils de contrôle dans le logiciel, effectuer le contrôle en zone finale, et confirmer le démarrage de la production. Vous serez également chargé(e) de réaliser des audits internes, effectuer le relevé dimensionnel, et vérifier visuellement la soudure. Votre mission consistera aussi à assurer la réception client RATP en contrôlant les pièces, en vérifiant les certificats matières et en archivant ces informations. Vous participerez au traitement des dossiers pièces types et réaliserez ponctuellement le contrôle magnétoscopie ainsi que la gestion des essais mécaniques. Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, n'hésitez pas à postuler! Profil recherché : Nous recherchons un Technicien de contrôle qualité (h/f) possédant les compétences suivantes : - Maîtrise des normes de contrôle qualité : Le candidat doit avoir une connaissance approfondie des normes et procédures de contrôle qualité - Capacité d'analyse : Une capacité à analyser les données et à identifier les problèmes potentiels est essentielle pour ce poste. - Rigueur et précision : Le sens du détail et la rigueur dans l'exécution des tâches[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

A la recherche d'une nouvelle opportunité ou d'un nouveau challenge ? Adecco Tertiaire Dijon recrute pour son client un Gestionnaire Apprentissage (h/f) pour assurer des tâches administratives liées à la gestion des contrats d'apprentissage et à leur financement. Missions principales : Assurer la gestion, le traitement et le suivi des contrats d'apprentissage, des conventions de formation apprentissage et des factures Saisi d'information sur la plateforme YPAREO Faire le lien avec les OPCO (accords de prise en charge, facturation.) Assurer le traitement du courrier Classer et archiver des documents, factures. Gérer les appels téléphoniques Gérer la logistique Gérer les livrets d'apprentissage Aider au bon fonctionnement des différentes activités du CFA Avantages : Travail de journée avec une souplesse horaire 35h/hebdomadaire Télétravail possible avec une autonomie sur le poste Tickets restaurant Site accessible en bus et tramway Le profil recherché comprend les critères suivants : - Maîtriser l'environnement informatique et les outils bureautiques - Assurer la totalité du traitement d'informations - Maîtriser l'outil Ypareo et l'application dédiée aux livrets d'apprentissage[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de le Direction des Activités Fin de Cycle (en charge de la maîtrise d'ouvrage, de la maîtrise d'œuvre et de la réalisation des projets de démantèlement du site Tricastin) les missions sont les suivantes : - Organise et est garant de la logistique pour l'ensemble des réunions et évènements pour le directeur et l'équipe transverse de direction - Gère l'agenda du directeur et l'ensemble des sollicitations (fournisseurs, demande de rdv internes, accès visiteurs, moyens techniques, revue de projets ) - Etablit, organise et archive les dossiers d'accès des visiteurs, les accords de confidentialité et les dossiers personnels des membres de l'équipe ; - Est en charge d'établir et de maintenir à jour (master) la documentation opérationnelle pour le directeur (réponses à courrier, notes de service, notes d'organisation, procédures, présentations.) et en assure la gestion documentaire (diffusion, archivage,.) et assure le secrétariat pour le directeur et l'équipe transverse de direction ; - Participe aux routines de l'équipe de direction et assure le suivi administratif (CR, rapport hebdomadaire, établissement du plan d'action et suivi des actions au nom du directeur (MVP[...]

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Electricité

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe OMERIN (300 M€ CA - 1700 collaborateurs - 16 sites industriels) est une ETI française d'envergure internationale. Innovant et multisectoriel, le Groupe organise ses activités autour de quatre Business Units dédiées à la santé et à la sécurité : - Câbles électriques de spécialités & Gaines tressées - Dispositifs Médicaux et Pharmaceutiques - Eléments Chauffants Souples - Gaines extrudées, Tubes et Flexibles Rattaché au Responsable Communication et Marketing du Groupe, vous intervenez dans un environnement industriel de produits techniques, pour une cible BtoB, et êtes en lien avec les services commerciaux et R&D du Groupe. A ce titre, vous aurez pour principales missions : Documentation commerciale & technique - Mettre à jour les catalogues, brochures, fiches produits, présentations. en respectant la charte graphique, avec une attention particulière à la précision des informations techniques - Assurer la traçabilité complète des modifications apportées aux fiches techniques (versioning, historique, archivage) - Collaborer étroitement avec les équipes commerciales et R&D pour collecter les informations techniques nécessaires - Gérer les traductions - Assurer[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Notre-Dame-des-Millières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***Place de l'Emploi le 16 mai 2025 de 9h30 à 12h00 au Parc du Val des Roses*** Sous l'autorité de la Directrice du service de l'Eau et de l'Assainissement, l'Assistant administratif H/F est chargé des achats à vocation technique et conçoit, à ce titre, les pièces techniques et financières des dossiers de consultation et des entreprises. Il est également en charge du suivi financier des régies Eau et Assainissement. CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Notre Dame des Millières - Contrat : CDI de droit privé - Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires - Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique MISSIONS 1. Accompagner le service Eau et Assainissement dans les missions administratives - Assurer le suivi financier des engagements comptables, RAR, DM - Assurer en interne une information juridique générale de la direction de l'Eau et de l'Assainissement - Aider à la mise en œuvre de la politique d'achats (participation au développement en matière de transparence, de développement durable et de dématérialisation) 2. Assurer le suivi administratif de l'exécution des marchés publics - Créer et mettre en œuvre les outils de suivi financier[...]

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Réceptionniste de nuit

Emploi Hôtellerie - Camping

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

***POSTE LOGE A POURVOIR IMMEDIATEMENT JUSQU'A MI NOVEMBRE SUR L'ILE DE PORQUEROLLES*** Au sein d'un hôtel situé sur l'ile de Porquerolles , vous aurez en charge: ACCUEIL CLIENTS, STANDARD, GESTIONS DES RESERVATION, DE LA FACTURATION, DES ENCAISSEMENTS, DES ARRIVEES/DEPARTS, DU COURRIER, CLASSEMENT DES ARCHIVES, GESTION DE CAISSE, CLOTURE DE FIN DE JOURNEE, ENTRETIEN DES BUREAUX DE L'ACCUEIL - PREPARATION ET SUIVI DES PLANNING JOURNALIERS (FEMME DE CHAMBRE, EMPLOYES) - SURVEILLANCE DES SYSTEMES D'ALERTE ET DES SYSTEMES D'ALERTE INCENDIE. - GESTION DES ASTREINTES DE NUIT 2 jours de repos consécutifs

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oraison, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Le poste : Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant Commercial et Logistique. Vos missions seront les suivantes : Traiter les demandes entrantes Organiser les expéditions et les réceptions de marchandises Négocier auprès de prestataires logistiques Conseiller le client (par mail, téléphone, live chat) Saisir les commandes, les bons de livraison, les factures via le CRM Sellsy Etablir les statistiques de ventes Faire de la prospection commerciale Mettre à jour les fichiers clients Suivre les stocks Marketplace Archiver, classer les documents Réceptionner et assurer le suivi de retours produits. Le poste est à pourvoir dès que possible Profil recherché : Très bonne capacité rédactionnelle Sens du relationnel, aisance téléphonnique Rigueur et dynamisme Maitrise du Pack Office indispensble Maitrise de l'Anglais Niveau B2 obligatoire Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Comptable

Emploi Social - Services à la personne

Bazeilles, 80, Ardennes, Hauts-de-France

Sous l'autorité de la Direction Générale de la Sauvegarde des Ardennes, association filiale de Groupe SOS Jeunesse, vous principales responsabilités et tâches liées à ce poste sont : 1. Production Comptable - Tenue de la comptabilité : comptabilité générale, auxiliaire et analytique jusqu'à la clôture de plusieurs établissements, - Formalisation des dossiers de travail (documentation des écritures, scans.) - Etablissement des dossiers de révision en parfaite autonomie et de façon sécurisée, - Pointage et révision mensuelle de l'intégralité des comptes de ses différents dossiers, - Transmission des informations comptables relatives aux refacturations entre établissements. - Production des Situations (reportings) voire des pré-clôtures selon le planning de production arrêté avec le Groupe, - Respect du calendrier annuel des échéances comptables et d'établissement des outils de pilotage, 2. Production des états administratifs - Co-Production des budgets prévisionnels, - Co-Production des comptes administratifs, - Respect du calendrier des échéances administratives, 3. Réalisation des tâches annexes à la comptabilité - Validation des opérations enregistrées - Traitement[...]

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Opérateur(trice) sur machines à bois à commande numérique

Emploi

Massiac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

RESPONSABILITÉS : L'agence DFI Intérim & Recrutement de Saint-Flour recherche un opérateur de commande numérique H/F pour son client implanté sur le bassin sanflorain. Vous occupez un poste à temps plein. CDI Salaire en fonction de votre expérience Votre mission : - Charger les tôles sur la machine, décharger et conditionner les pièces avec une rehausse si nécessaire, - Vérifier le positionnement et l'épaisseur des tôles, - Équiper la machine avec les consommables nécessaires au programme de coupe, - Surveiller le bon déroulement des opérations - Respecter les différentes instructions du poste, - Effectuer l'auto contrôle des pièces découpées, PROFIL RECHERCHÉ : Avoir une première expérience serait un plus. Débutant accepté. Travailler chez DFI Intérim et Recrutement vous donne accès à de nombreux avantages tels que : - Une majoration de votre salaire brut d'environ 20% (10% IFM - 10% congés payés) - Le Compte Epargne Temps 10% : une Épargne facile et rentable - La plate forme d'archive ARMADO (vos documents sur votre smartphone !) - Des aides et des services dédiés : mutuelle, logement, garde enfant, déplacement... - Acompte de paie possible chaque semaine[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

WORKSAFE France recherche un(e) étudiant(e) pour une alternance en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de son bureau à Nîmes. En lien avec l'assistante de direction, vous aurez pour mission d'effectuer les opérations administratives afférentes à l'organisation du bureau, à savoir : - Rédiger des courriers et des comptes-rendus - Numériser, classer et archiver des documents - Réaliser des tableaux de bord - Mettre en forme des documents en format Word, Excel, PowerPoint - .. Compétences et aptitudes professionnelles requises : - Etudiant(e) en BAC+2/+3 (BTS Gestion de la PME, BUT GEA, BTS SAM...) - Vous avez déjà une expérience (stage, CDD, .) en assistanat administratif - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) - Excellente expression orale et écrite - Excellente capacité d'organisation, de gestion des priorités et rigueur - Discrétion et confidentialité

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Structure à l'interface Formation-Recherche, La Graduate Research School (le collège des écoles doctorales) de l'université de Bordeaux a été créé en 2016, pour coordonner les actions des écoles doctorales, des Graduate Programs et plus généralement, du champ doctoral de l'établissement. Nous recrutons un-e assistant-e de direction, dont les activités se déclinent sur plusieurs axes : #Gestion administrative en appui à l'équipe de direction du collège - Gérer les plannings et agendas de l'équipe de direction (directeur, DAF) - Gérer le courrier, les messageries et les réservations de salles de réunion - Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (internes et externes) et répondre aux demandes d'informations - Assurer l'accueil des nouveaux agents et coordination de leur arrivée - Assurer la coordination du lien entre les directions des écoles doctorales et la direction du CED - Être en soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité et des manifestations (rentrée solennelle, cérémonie des docteurs, prix de thèse) - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe - Suivre le circuit de signature des documents[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Enseignement - Formation

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez l'I2M, Institut de Mécanique et d'Ingénierie (UMR 5295), de l'Université de Bordeaux. Cet Institut couvre l'ensemble du spectre de la mécanique des solides, des fluides et de l'énergétique. Il est organisé en six départements aux thématiques spécifiques. Avec un soutien institutionnel solide, une reconnaissance nationale et internationale ainsi qu'une collaboration étroite avec un partenaire industriel, l'I2M offre un environnement de travail stimulant dans son domaine d'expertise. Au sein de l'équipe Gestion Administrative, nous recrutons un-e adjoint-e en gestion administrative. Activités principales : L'adjoint-e en gestion administrative recrutée assurera principalement des missions de gestion administrative courante, de suivi financier et de logistique. Plus précisément, il s'agira de : # Gestion administrative courante - Assurer l'accueil physique et téléphonique (personnel du laboratoire, étudiants, visiteurs, partenaires, etc.) - Gérer le courrier (réception, envoi, tri) et le traitement des e-mails - Classer, archiver, et organiser les documents administratifs. # Support à la gestion financière et comptable - Préparer[...]

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Technicien(ne) de maintenance d'équipements d'exploitation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Organiser et archiver les ressources documentaires liés au parc machines. - Consulter la base documentaire des équipements et la mettre à jour (Certificat de conformité, documentations techniques.). - Mettre à jour l'arborescence machine de l'entreprise. - Création de gammes de maintenance préventive. Lecture de plan et de notices Utilisation des outils de méthodes maintenance Utilisation du logiciel de GMAO, système de gestion de production/planning (type Microsoft project) Mode opératoire Anglais technique

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Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vif, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'un de nos clients situé à Vif ,Pme historique du secteur Btp on cherche un aide comptable en cdi. En tant qu'aide comptable, vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable comptabilité client, à ce titre vous aurez à votre charge les missions suivantes : - Ouverture de compte client - Mise à jour des comptes clients - Transmission de la demande d'encours à la direction - Editer les factures - Gérer les relevés clients : édition, expédition, classement - Classer et archiver les pièces comptables (dématérialisation en cours) - Encaisser les règlements (préparation documentaire pour la saisie des règlements et enregistrement) - Réceptionner les demandes d'avoir et transmission de la demande aux services concernés - Relancer clients (courrier, mail et téléphone) - Réaliser des avoirs Profil recherché: - Une première expérience réussie dans ce domaine serait un plus - Capacité à organiser son travail, méthode et rigueur -Travail d'équipe Avantages : - Tickets restaurants pris en charge à 60% (valeur faciale de 9.87€) - Mutuelle - Prévoyance - CSE

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Electricité

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe OMERIN (300 M€ CA - 1700 collaborateurs - 16 sites industriels) est une ETI française d'envergure internationale. Innovant et multisectoriel, le Groupe organise ses activités autour de quatre Business Units dédiées à la santé et à la sécurité : - Câbles électriques de spécialités & Gaines tressées - Dispositifs Médicaux et Pharmaceutiques - Eléments Chauffants Souples - Gaines extrudées, Tubes et Flexibles Rattaché au Responsable Communication et Marketing du Groupe, vous intervenez dans un environnement industriel de produits techniques, pour une cible BtoB, et êtes en lien avec les services commerciaux et R&D du Groupe. A ce titre, vous aurez pour principales missions : Documentation commerciale & technique - Mettre à jour les catalogues, brochures, fiches produits, présentations. en respectant la charte graphique, avec une attention particulière à la précision des informations techniques - Assurer la traçabilité complète des modifications apportées aux fiches techniques (versioning, historique, archivage) - Collaborer étroitement avec les équipes commerciales et R&D pour collecter les informations techniques nécessaires - Gérer les traductions - Assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Adecco Nantes Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans la gestion du régime spécial des industries électriques et gazières, un assistant administratif H/F à temps partiel Vos missions : - Assistante administrative du collectif de Direction : ð En appui de l'assistante du directeur, assister l'équipe de direction en assurant les tâches administratives et organisationnelles liées au fonctionnement de la direction de la CNIEG. - Appui au secrétariat du CA : ð Assurer, notamment en cas d'absence de la personne en charge, l'organisation logistique et administrative des séances du conseil d'administration et de ses commissions (planning, respect du règlement intérieur du CA : convocation, PV, délibérations.) Pour l'une et/ou l'autre de ces activités, vous aurez notamment en charge : - La planification de rendez-vous et gestion d'agendas complexes et mouvants - La coordination des congés des membres du collectif de direction - L'organisation logistique et administrative de réunions, d'évènements ou de déplacements professionnels - La rédaction simple de courriels, lettres, brèves notes ou éventuels comptes rendus - La[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein du Département de la formation Médicale rattachée à l'Université d'Orléans, votre mission consiste à la prise en charge la gestion financière du Département en veillant au respect des procédures et de la règlementation en vigueur. Vous aidez le RSA (Responsable des Services Administratifs) dans ses missions quotidiennes. Vous participez également à la mise en œuvre de la démarche d'amélioration continue au sein du Département. Activités principales Exécuter le budget (bons de commande, devis) en respectant les réglementations nationales et les règles et consignes locales. Engager les dépenses, éditer les bons de commande en veillant au respect des règles d'achats publics en vigueur en vigueur à l'Université d'Orléans. Traiter les frais de mission (déplacements, hébergement, repas). Contrôler et collecter les pièces justificatives, y compris pour les déplacements des étudiants au cours du service sanitaire Suivre l'exécution des recettes, contrats et conventions, et saisir les titres de recettes. Etablir les factures de ventes. Classer et archiver les pièces et justificatifs. Assurer le suivi des conventions, proposer les mises à jour des conventions récurrentes. Saisir[...]

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Opérateur / Opératrice logistique en entrepôt

Emploi Transport

Damazan, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

ARCHI'MEDE est une entreprise qui a pour objet l'archivage physique et numérique de documents d'entreprises, administrations territoriales et associations. En charge des opérations logistiques liées à l'archivage physique de documents (manipulation des engins de levage, gestion des stocks ) - Effectuer des travaux spécifique d'inventaire - Assurer des conditions de conservation optimales des documents à long terme afin d'assurer l'intégrité, la sécurité et la confidentialité - Contribuer à gérer le processus d'archivage en interne et des déplacements des documents archivé en externe - Assurer la livraison des documents auprès des clients à leurs demandes Activité de déménagement. Vous pouvez être amené à conduire le véhicule de la structure : Permis B souhaité. Vous signerez un Contrat à Durée Déterminé d'Insertion (CDDI) - 30h/semaine. Renouvelable. Lundi au vendredi de 9h - 12h et 13h - 16h Ce poste est destiné aux personnes qui ont besoin d'un parcours d'emploi dans l'insertion par l'activité économique IAE. Vous pouvez vérifier votre éligibilité à l'IAE auprès de votre Conseiller Référent (Pôle Emploi, Mission Locale, Cap Emploi, Assistante sociale, référent[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Le centre hospitalier de Saint-Lô recherche un secrétaire médicale (h/f) dans le cadre d'un CDD de remplacement. Missions ACTIVITÉS DANS LE DOMAINE DU SECRÉTARIAT MÉDICAL : - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, accompagnants et visiteurs médicaux - Frappe de documents relatifs à son domaine de compétences - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine de compétences - Gestion et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (parcours patient: consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) - Gestion et coordination médico-administrative (dossiers administratifs, facturation) - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage - Département d'Informatique Médical ) - Tenue à jour du dossier patient (numérisation, transmissions, archives médicales ) - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine de compétences (tri, traitement, diffusion) ACTIVITÉS DANS LE DOMAINE DE LA QUALITÉ GESTION DES RISQUES : - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance - Respect des procédures institutionnelles d'identification et déclaration de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ennery, 57, Moselle, Grand Est

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : - Etablir, réunir et contrôler l'exhaustivité et la conformité des documents nécessaires à l'opération de transport - Obtenir auprès d'un client ou prestataire les informations et documents nécessaires ou manquantes à la complétude d'un dossier et saisie des données - Renseigner les informations de transports dans les différents systèmes d'informations en pratiquant l'auto contrôle de manière systématique - Actualiser des données dans un système d'information à partir d'informations nouvelles - Contrôler la fiabilité et la cohérence des données, documents et corriger le cas échéant les informations éronnées. - Trier et ventiler des documents du client nécessaires pour les expéditions - Appliquer les procédures de classement et d'archivage des documents du service - Discerner les documents à archiver en fonction des réglementations en vigueur Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lancé en 2022, Ares Services Rhône résulte de la volonté du Groupe Ares d'accélérer son implantation en région Auvergne-Rhône-Alpes et étendre son positionnement sur des secteurs en tension et générateurs d'emplois ; cette structure est centrée sur les métiers de la logistique et compte aujourd'hui une équipe d'une quarantaine de salariés en parcours et permanents. L'établissement est domicilié à l'Est de la Métropole de Lyon et développe une activité logistique implantée sur sites clients, dont un est situé dans la zone aéroportuaire Saint-Exupéry et un autre dans l'Ouest lyonnais. Sous l'autorité du Directeur, vos principales missions seront : 1. Exploitation > Assister la Responsable d'Exploitation, notamment pour l'établissement et le suivi des plannings de production et l'affectation des ressources, > Collecter auprès des Chef.fes d'équipe les informations relatives aux temps de travail, absences, présences et retards des salariés en insertion, > Assurer la saisie, la complétude et la cohérence des données horaires de production dans Chronos, > Mettre et tenir à jour les logiciels et tableaux de suivi des Éléments Variables de Paie : heures de travail, heures[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pavace, 72, Sarthe, Pays de la Loire

A Apprentis d'Auteuil, Fondation catholique reconnue d'utilité publique, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. Notre accompagnement est le fruit d'une dynamique collective qui se nourrit de la diversité des expériences et des parcours. Entièrement dédiées au service des jeunes et des familles, nos équipes sur le terrain aident chacun à révéler son potentiel et à se projeter dans l'avenir. Rejoindre Apprentis d'Auteuil, acteur majeur de la protection de l'enfance, c'est rejoindre un groupe d'envergure nationale au sein d'établissements à taille humaine. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein de la MECS (Maison d'Enfants à caractère Social) des Établissements Sociaux Saint Martin situés à Saint-Pavace (agglomération mancelle), vous évoluerez au sein d'une équipe administrative constituées de 5 personnes. Sous la responsabilité de la Coordinatrice Administrative et de la Direction, et en lien étroit avec le contrôleur de gestion, vous prenez en charge les aspects «gestion» des dossiers liés à l'activité des différents services : - Relais Gestion Comptabilité fournisseurs - Est garante[...]

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Secrétaire

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CHAMPIONNET à Sallanches, établissement gérant un Centre de Formation Professionnelle Hôtelière (C.F.P.H.), une Maison d'Enfants à Caractère Social (M.E.C.S.), trois services d'accueil de jour, un service de Mineurs Non Accompagnés (M.N.A.) et deux services de Visites en Présence d'un Tiers, RECRUTE Dans le cadre de la création de service pour un Service de Visites en Présence d'un Tiers une SECRÉTAIRE CDI à 50 % ANNECY (74000) Poste à pourvoir fin mars pour une ouverture le 1er mai 2025 MISSIONS > Accueil physique et téléphonique, > Création et tenue de dossiers papiers et informatiques, registres, > Rédaction de divers documents administratifs, relecture, mise en page, > Gestion de plannings, calendriers, tenue de tableaux de bords > Traitement des courriers et des mails > Classement et tenue des archives > Avoir une approche comptable QUALITÉS REQUISES Le poste requiert une bonne maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel.) ainsi que des outils de communication (Internet, messagerie électronique.). Sens de l'organisation, de la discrétion et du relationnel sont indispensables, tout comme une approche consciencieuse et rigoureuse. Il est également attendu un bon niveau[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

SLI recherche pour un client spécialisé dans le BTP un ou une assistant(e) d'exploitation H/F Sous la responsabilité du directeur d'agence et du directeur d'exploitation, vous intégrerez une équipe de 4 assistantes. Vous: Assurer le secrétariat de la direction d exploitation et du personnel chantier Préparer et / ou diffuser différents documents pour les chantiers DC4 contrat de sous-traitance, procédures travaux, PPSPS, manuel chantier, DICT, courriers aux clients.... Classement de toutes les correspondances bet ou documents liés aux chantiers via la GED ou archives papier. Diplômé(e) d'une formation type artisanat: secrétariat, vous disposez d'une solide expérience en tant qu'assistant(e) sue un poste similaire, de préférence acquise dans le secteur de BTP

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

Contexte En proche collaboration et avec le soutien de l'équipe de l'Impact Unit Outre-mer (DROM) et sous la responsabilité de la Responsable RAF, votre mission consiste à apporter un appui à la gestion administrative, financière et logistique des activités Simplon DROM, notamment des actions de formation. Missions principales Administratif et Finance : - S'assure de la gestion et du suivi administratif et financier des actions de formation et des projets : - Facturation, dépôts et suivi des factures sur les différents portails publics et privés (OPCO pour l'alternance, Pole Emploi, Chorus Pro.) - Est garant.e de la bonne complétion des informations dans notre ERP Odoo (bons de commande, facturation, analytique selon les process internes) - Suivi du recouvrement des factures clients - Suivi des subventions : collecte et archive l'ensemble des pièces requises par les différents financeurs/partenaires et notamment les documents nécessaires à la réalisation des bilans intermédiaires et finaux (centralisation des factures, et compilation dans tableaux de suivis budgétaires/subventions). - Suivi des charges directes liées à[...]

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Responsable de rayon produits alimentaires

Emploi

Arbent, 10, Ain, Grand Est

Sous l'autorité du responsable de magasin, vous garantissez l'aspect marchand de votre rayon en respectant l'implantation, la qualité et la rotation des produits. Vous conseillez les clients dans leurs décisions d'achat en valorisant l'offre marchandise et l'image de la Biocoop. Vos principales activités : La vente - Respecter les consignes d'implantation des produits sur le mobilier et les vitrines, tenir compte des familles, de la saisonnalité, du type d'achat. - Négocier les achats en prenant en compte l'éthique relationnelle que veut faire respecter la direction. - Gérer les alertes de retrait de marchandise sur votre secteur : renvoyer les bons complétés aux services concernés et archiver une copie à l'emplacement dédié. Le traitement des marchandises - Effectuer et valider les commandes de réapprovisionnement de rayon, y compris fournisseurs locaux - Valider les commandes et l'état des stocks - Commande clients Le management - Collaborer étroitement avec le responsable de magasin par la transmission écrite de toutes les informations clients et fournisseurs. - Donner les consignes du jour au reste de l'équipe. - Lors des réunions hebdomadaires, faire découvrir[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes rigoureux(se), motivé(e) et vous souhaitez intégrer une entreprise solide et qui continue de se développer. Vous êtes peut-être l'apprenti(e) que nous recherchons pour un contrat d'apprentissage en BTS SAM Support à l'Action Managériale ! Compétences requises : - Personne de confiance, sérieuse et organisée - Accueil téléphonique - Gestion des mails, courriers, devis clients, commandes et factures fournisseurs, archives - Gestion du planning des techniciens, de l'agenda des collaborateurs - Prise des RDV et organisation des interventions des techniciens - Répondre aux dossiers d'appels d'offres - Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du Dirigeant et des collaborateurs Notre entreprise est spécialisée dans les travaux du BTP (Plomberie / Chauffage / Ventilation). Pour ce poste, vous serez encadré par la Directrice Administrative et Financière.

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Alimentation - Supérette

Palais, 56, Morbihan, Bretagne

Le Super U de Belle Ile en Mer recherche un assistant comptable H/F en CDI. POSTE NON LOGÉ - CDI 35h sur 4.5 jours avec samedi matin occasionnel Vos missions : - Enregistrer quotidiennement les factures - Transmettre les factures des fournisseurs directs aux Managers de rayon concernés pour contrôle avant paiement et classement - Traiter les impayés (retards de paiement, chèques sans provision,.) - Effectuer les rapprochements bancaires au fur et à mesure de la réception des relevés, et signaler à la Direction toute anomalie - Classer et à archiver les dossiers de manière à ce qu'ils puissent être retrouvés et consultés par la Direction en votre absence - Procéder aux règlements des fournisseurs selon un échéancier

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Pilote qualité en système qualité en industrie

Emploi

Dun-les-Places, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Depuis plus de 40 ans, ELIDOSE s'impose comme un acteur de référence dans le conditionnement à façon, spécialisé dans les emballages souples mono-doses, mini-doypacks, sachets, et éco-recharges, principalement pour les secteurs de la cosmétique, de l'agroalimentaire, de l'hygiène et de la santé. Être le partenaire de choix en proposant des solutions d'emballages souples innovantes et responsables. Nous visons à avoir un impact positif sur nos clients, nos partenaires et la collectivité tout en inspirant créativité et innovation à nos équipes et à nos partenaires. Contexte du poste La société ELIDOSE est implantée sur deux sites : Dun-Les-Places (58) et Carros (06) L'équipe QHSE, transversale aux deux sites, recherche un.e Qualiticien.ne système experimenté.e pour harmoniser et formaliser les bonnes pratiques et processus du Système de Management de la Qualité Le poste peut être basé à Dun-les-Places (58) ou Carros (06). Vos missions En tant que qualiticien.ne système, vous assisterez le Directeur QHSE ELIDOSE dans le processus de déploiement du Système de Management de la Qualité tout en veillerez au respect de sa cohérence et de sa conformité vis-à-vis des différents[...]

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Factotum

Emploi

Éveux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Type de contrat : CDI Lieu : CADA - Eveux - L'Arbresle Rémunération et avantages : * Salaire brut mensuel à partir de 1802€ - Prime fixe liée à l'indemnité de la conférence des métiers (actuellement 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) * Reprise d'ancienneté antérieure, à hauteur de 75% * Prime semestrielle * Mutuelle prise en charge à 60% * Abonnements de transport en commun pris en charge à 50% * CSE (Carte restaurants, bons cadeaux, etc.) * Accord temps de travail favorable à la qualité de vie : horaires fixes et variables + choix du rythme de travail (4j/5j, 4,5j ou 5j) + 11 RTT * Chartes "Télétravail" et "Droit à la déconnexion" * Parcours d'intégration personnalisé Missions: Acteur du centre d'accueil des demandeurs d'asile, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment : * Gérer l'accueil physique et téléphonique, * Assurer la gestion administrative des entrées, * Préparer et suivre l'équipement des chambres, * Suivre au quotidien les courriers, * Gérer les relations avec les bénévoles, * Rédiger des comptes rendus de réunions, * Préparer et archiver les dossiers, [...]

Ressources supplémentaires