photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Êtes-vous prêt(e) à démarrer une nouvelle expérience avec Alliance Emploi ? Avec 25 ans d'expertise, 2000 salariés et notre réseau de 400 entreprises issues du secteur industriel, agroalimentaire, automobile, métallurgie, pharmaceutique, sidérurgie ou encore logistique, nous avons développé une expertise dans la mise à disposition de salariés, le recrutement et l'ingénierie de formation/alternance. Notre mission : apporter la bonne compétence au bon moment et co-créer de l'emploi durable. Dans le cadre d'une ouverture de poste, nous recrutons un(e) Assistant(e) RH en CDI à Roissy. Vous êtes un professionnel des ressources humaines ? Alors rejoignez l'équipe de Richard et Sandrine pour une aventure riche et polyvalente ! Quelles seront vos missions ? Votre rôle sera d'accompagner l'intégration et le suivi des salariés sur le volet administratif RH : Réaliser l'accueil téléphonique et physique de l'agence Assurer la gestion administrative des dossiers salariés : rédaction et envoi des contrats de travail et avenants, saisie des DPAE, mise à jour des dossiers administratifs du personnel Organiser et établir le planning des visites médicales Réaliser diverses missions administratives[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif Back Office (H/F) Dans le cadre de votre poste, vous serez amené à : -Gérer la facturation, -Ouvrir des comptes clients, -Résoudre les litiges, -Travailler en équipe pour une gestion optimale des tâches, -Utiliser des outils informatiques pour la vérification des demandes, -Assurer la validation des demandes d'interventions, -Participer à l'amélioration des processus internes, -Collaborer étroitement avec un binôme pour partager les responsabilités. Avantages : CET à 8 %. Avantages CSE, CSEC, FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.). Diplômé(e) d'un BAC2 minimum, vous êtes : -Rigoureux(se) et organisé(e) : vous aimez le travail bien fait et le sens du détail. -Dynamique et enthousiaste : vous savez gérer les priorités avec énergie et positivité. -Autonome et proactif(ve) : vous aimez relever des défis et prendre des initiatives. Vous aimez le travail en équipe et êtes à l'aise avec la communication. Vous maîtrisez Excel et les outils informatiques. Rémunération : 2000 brut mensuel Avantages :[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Léger-près-Troyes, 10, Aube, Grand Est

EntrepriseNotre client, appartenant à un grand groupe du TP, recherche un Assistant Administratif & Technique TPMissionsSous l'autorité du Conducteur de travaux, vous organisez et suivez la réalisation des chantiers en lien avec votre conducteur. Vos missions seront les suivantes :Préparer les documents de chantiers et assister les conducteurs de travauxDispatcher les équipes travaux en fonction des plannings afin de préparer les pointages horaires sur tabletteRéaliser les DICT, demandes d'arrêté, Suivre et valider les pointagesAssurer la gestion du magasin et du dépôt (réception tourets, matériel, etcbr />Prise de poste & Contrat Prise de poste dès que possibleContrat à intégration pérenneRémunération Taux horaire selon profil et expérience 13ème mois Rejoignez-nous en un clic et passons à la vitesse SUP !REPONSE AUX CANDIDATSNous nous engageons à examiner votre candidature sous 48H. Toutefois sans réponse de notre part dans un délai de 15 jours, veuillez considérer que votre profil ne correspondait pas totalement à l'offre. Nous restons à votre écoute pour vos projets professionnels

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Puériculteur(trice) coordinateur(trice) petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Aouste-sur-Sye, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTION DU POSTE La CCCPS - Coeur de Drôme recherche pour son pôle Petite Enfance Enfance Jeunesse, son/sa coordinateur du service enfance jeunesse, à temps complet ou à temps partiel 80 %, au plus tôt -Accompagner la directrice du service Petite Enfance Enfance Jeunesse dans la la gestion administrative, budgétaire et humaine des structures Enfance Jeunesse (ALSH, Accueil Jeunes) -Coordonner les activités des établissements, dispositifs et services enfance et jeunesse dans le cadre du projet global de la collectivité, en lien avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs -Suivre les projets d'investissement du pôle développement social et les demandes de financements qui en découlent -Coordonner les actions et suivi de la CTG Pour les établissements, dispositifs et services suivants : -Accueil de Loisirs Sans Hébergement Périscolaire et Extrascolaire -Accueil de Jeunes Assurer la gestion humaine, administrative et budgétaire des services Accompagner le fonctionnement des équipements enfance et jeunesse et en garantir la qualité d'accueil -Encadrer et manager les responsables des deux ALSH et de l'accueil de jeunes ; -Assurer l'animation du service enfance/jeunesse,[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Administrations - Institutions

Morlaix, 29, Finistère, Bretagne

La Direction territoriale d'action sociale des pays de Morlaix et du Centre Ouest Bretagne recrute pour son service en charge du suivi des mineurs confiés, un référent IP/MC (évaluateur des informations préoccupantes et référent des mineurs confiés). Sous la responsabilité du cadre Enfance de l'unité, le référent est chargé : - du suivi des enfants confiés au Président du Conseil départemental par décision judiciaire, ou par décision administrative. - de l'évaluation des informations préoccupantes transmises par la CRIP départementale, dans le respect des référentiels en vigueur dans la collectivité (référentiel CREAI Rhône-Alpes, charte de déontologie, cadre de référence de l'action sociale et médico-sociale). Il travaille en liens réguliers avec le Chargé d'accompagnement des parcours en charge du soutien technique auprès de l'ensemble des professionnels de l'équipe et de l'unité administrative du service. Missions : - Participer à l'élaboration du projet pour l'enfant confié en lien avec le cadre enfance - Évaluer les informations préoccupantes transmises par la CRIP, signalant des enfants en danger ou en risque de l'être - Participer au développement des liens[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Manpower PIERRELATTE recherche, pour le compte de son client un Assistant administratif à la gestion financière, au contrôle de gestion et analyses financières - H/F sur Marcoule Durant votre mission vous serez amené à : -Être un soutien au gestionnaire financier -Élaborer des rapports financiers -Analyser les indicateurs de performance. -Contrôler les budgets et les coûts -Optimiser les processus financiers -Participer aux audits internes -Suivre les comptes et les conciliations -Collaborer avec les équipes opérationnelles -Proposer des recommandations stratégiques Vous disposez d'un Bac2 ou d'un Bac3 ? Vous avez une première expérience réussie dans la gestion, vous avez déjà idalement travaillé sur le site de Marcoule ? Alors n'hésitez plus et postulez ! Vos avantages : -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

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Educateur / Educatrice de jeunes enfants et animation RAM

Emploi Administrations - Institutions

Mirande, 32, Gers, Occitanie

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable petite enfance et parentalité de la Communauté de communes Cœur d'Astarac en Gascogne, la responsable du LAEP et du RPE assure le fonctionnement et l'organisation des deux services. Elle organise et anime un lieu d'information et d'accès aux droits des parents et des professionnels pour l'accueil individuel. Elle anime un lieu d'accueil ou les parents, enfants et partenaires se rencontrent. Elle accueille les usagers des services distincts afin de les informer, de les orienter au travers de différents temps d'accompagnement (permanences téléphoniques, présentielles, temps d'animations collectifs,..) - Organiser et animer des temps collectifs pour les jeunes enfants, les assistants maternels, les gardes à domicile (matinée d'éveil, conférence, atelier) - Participer à l'organisation, la gestion administrative, matérielle et financière du RPE - Participer à la définition, la mise en œuvre et l'évaluation du projet de fonctionnement et du projet éducatif et pédagogique du RPE - Stimuler les besoins de formation des assistants maternels et en faciliter l'accès - Assurer une veille juridique, administrative et pédagogique - Travailler[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Poligny, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nous accompagnons une industrie familiale, implantée depuis plusieurs décennies et spécialisée dans la production et l'export de matières naturelles nobles. L'activité est soutenue, les flux sont importants et l'environnement mêle zones extérieures, logistique, stockage et bureaux. L'entreprise est une petite PME : deux tiers des effectifs en production et un tiers dans les fonctions support. L'ambiance est simple, conviviale, avec proximité et engagement des équipes.L'équipe commerciale compte cinq personnes. Un volume important d'export est réalisé, ce qui implique un suivi rigoureux des documents, des incoterms, des expéditions et de la qualité des échanges avec les clients/prestataires étrangers.Le poste s'inscrit dans un contexte de remplacement d'une personne en poste depuis plus de vingt ans. Vous serez rattaché(e) à la directrice administrative et financière, qui ajustera votre formation selon vos connaissances.Vous assurerez la continuité et la fluidité de l'activité administrative et commerciale au sein de l'entreprise. L'objectif est de garantir le traitement des opérations tout en adoptant le rythme dynamique imposé par le grand export.Vos tâches dans les grandes[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Martin-du-Puy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Missions : - Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone - Gérer l'affichage d'informations Gestion administrative et comptable : - Tenir les registres de courriers d'arrivée et de départ et assurer la diffusion des courriers électroniques - Rédiger la correspondance courante, les arrêtés de stationnement, de circulation. - Délivrer aux administrés les dossiers d'urbanisme, aider à leur compréhension et à leur rédaction, les réceptionner, les enregistrer, les envoyer au service instructeur - Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations), mettre en place l'organisation matérielle des élections (suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales) - Constituer les dossiers liés à l'état civil : mariage, décès, baptêmes civils, PACS et mettre à jour les registres d'état civil - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs - Gérer et suivre les absences : congés, maladie. - Participer à l'établissement des bulletins de paie - Établir les déclarations sociales - Saisie des mandats et des titres dans le logiciel comptable Berger Levrault, suivi des rejets - Réceptionner, vérifier et classer les pièces[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client, un-e Gestionnaire Administration des Ventes H/F en CDI à Ribeauvillé - 68150. Ce poste requiert une expérience de 3 ans ainsi qu'un BAC+2 en commerce/gestion ou logistique. Les horaires sont de 28 heures par semaine avec une rémunération selon profil et à déterminer. Horaires flexibles avec mercredi impérativement travaillé. Vos missions : - Traitement des commandes - Organisation logistique - Gestion des litiges - Gestion des commandes clients et suivi des livraisons - Traitement des réclamations et litiges - Suivi administratif des ventes et des contrats - Collaboration avec les différents services internes - Participation à l'optimisation des processus de vente et à l'amélioration continue - Salaire horaire entre 12 et 14EUR - Contrat en CDI - Horaires de travail: 37 heures par semaine - Démarrage début 2026 Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Pecq, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons actuellement un(e) chargé(e) des Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe RH. A ce titre, vous aurez en charge : * Recrutement & intégration - Analyse des besoins et définition des profils en lien avec les managers (CDI/CDD, intérim de courte durée, intérim de pré-embauche). - Rédaction et diffusion des offres d'emploi sur les jobboards et auprès des cabinets. - Développement des relations avec les cabinets de recrutement et agences d'intérim : brief précis des besoins, négociation des conditions, suivi des prestations. - Gestion du sourcing et du tri des candidatures. - Conduite des entretiens téléphoniques et des premiers entretiens physiques/visio. - Organisation du processus de sélection : tests, prises de référence, coordination des entretiens managers. - Pilotage de l'intérim : gestion administrative des demandes, suivi des contrats, suivi des relevés d'heures et intégration des intérimaires. - Suivi du parcours candidat jusqu'à l'embauche : proposition salariale, retour candidats. - Mise en place et amélioration continue du processus d'onboarding (intégration). - Recrutement et gestion des stagiaires / alternants : publication des annonces,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

EXPERIENCE BATIMENT EXIGEE (2 ANS) Administratif : Accueil téléphonique Traitement de la boite mail accueil Suivi du dossier QUALIBAT Traitement des Appels d'Offres Préparation des réunions communes et réunions rentabilités Comptabilité Gestion : - logiciel SAGE COMPTA Saisie des écritures comptables : achats, travaux, banques, etc. pour établissement d'un tableau de bord mensuel. Suivie des encaissements clients, relance clients, gestion des contentieux clients. Etablissement des règlements fournisseurs, Etablissement TVA, Rapprochement bancaire Clôture comptable mensuelle Gestion des chantiers : logiciel métier : MULTIDEVIS SQL Tenue du planning de charges. Etablissement de la facturation Gestion administrative des contrats de sous-traitance Gestion administrative des chantiers Saisie des factures fournisseurs. Social : Saisie des heures hebdomadaires des salariés & préparation de l'état mensuel des salaires Gestion des visites médicales du travail Déclaration accident de travail Commande carte BTP Gestion des formations Gestion des congés auprès de la caisse CIBTP

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Afin de satisfaire au mieux sa clientèle, Mayotte Incendie est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Technique (F/H). En collaboration avec le Responsable Technique et sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous êtes en charge des missions suivantes : Accueil Physique et Téléphonique des clients et Secrétariat Divers - Accueil des clients & prospect - Réception, traitement et enregistrement des appels entrants et du courrier - Répondre aux doléances des clients : réclamation, demandes d'informations diverses, duplicata de contrat, ... - Classement et archivage - Commandes de fournitures Assistanat commercial - Création des fiches contacts, prospects - Assistance aux devis Petits et Grands Comptes - Gestion des dossiers clients et gestion des devis - Edition des contrats de maintenance - Suivi et relances impayées - Recouvrement - Statistiques commerciales entreprise - Gestion des tableaux de commission - Mailings clients - Gardienne des process qualité APSAD en concertation avec son RT - Assistante sur Appel d'Offre - Traitement et Suivi des réclamations Assistanat technique - Planifier les interventions des techniciens[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Nous recherchons pour le compte de notre client Chargé de Secteur (H/F) - Urgent - Gestion Locative & États des Lieux H/FVos Missions Principales Sous la supervision de l'Assistant(e) Commercial(e) et en lien avec l'équipe, vous serez en charge de : Réaliser les États des Lieux (EDL) : Effectuer les États des Lieux entrants et sortants. Assurer le suivi administratif et la signature des documents associés. Soutien Administratif et Reporting : Assister l'équipe sur diverses tâches administratives liées à la gestion locative (courriers, classement, suivi de dossiers). Participer à la consolidation des données et à la production du reporting administratif de l'activité. Relation Locataire : Être un interlocuteur privilégié des locataires lors des EDL. Assurer un bon relationnel, essentiel pour la qualité de service Votre Profil et Compétences Clés Expérience : Une première expérience dans la gestion locative, l'immobilier, ou la réalisation d'États des Lieux est un atout majeur. Savoir-être : Vous possédez un excellent relationnel, faites preuve de rigueur administrative et d'une grande autonomie. Gestion : Vous êtes organisé(e) et capable de gérer un volume important de tâches[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Port-de-Bouc, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'une réorganisation, vous assurez les taches administratives d'une PME en développement de 25 salariés. Vous assurez la fiabilité des informations et des flux : factures, paiements, bases de données, documents partagés, etc. Vous avez des missions de suivie de l'exploitation avec le cabinet comptable que vous faites remonter à la direction. Vous rendez le travail lisible pour tous en tenant une organisation et une intendance claire et en faisant circuler les éléments utiles au bon moment. La mission intègre une capacité d'évaluation de l'organisation et d'établissement et de suivi de procédures nouvelles. Votre mission consiste à préparez dans ce cadre l'implémentation d'outil IA dans l'organisation. Horaires de bureau à discuter. Lieu de travail au siège à Port-de-Bouc.

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pierre-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de Communes de l'Ile d'Oléron dispose de la compétence enfance-jeunesse pour toute l'Ile d'Oléron qui gère les 3 tranches d'âge : petite enfance 0 à 3 ans, l'enfance 3 à 11 ans et la jeunesse de 11 à 30 ans. Ce pôle, composé de 38 agents, recrute un assistant de pôle (H/F) avec les missions suivantes : Au sein du service enfance jeunesse (EJ), sous la responsabilité du Responsable de pôle, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et du suivi budgétaire du pôle enfance jeunesse. MISSIONS PRINCIPALES : Gestion administrative du service : - Assistance au responsable de pôle en termes d'organisation, de gestion (courriers, notes, ordre du jour et compte-rendu de réunions, commissions, .), de communication. - Appui au responsable de pôle pour le suivi des ressources humaines du service - Centralisation et envoi des demandes d'intervention au service technique (logiciel MAINTY) - Rédaction et suivi des conventions, contrats, cahier des charges et analyse des marchés publics simples en lien avec le responsable de pôle - Accueil téléphonique et physique des familles, des partenaires. - Gestion des réservations du minibus - Correspondant quotidien entre[...]

photo Chargé / Chargée de développement social

Chargé / Chargée de développement social

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

L'ADIJ 22 est une association historique d'éducation populaire au service des jeunes et des professionnels de la jeunesse. Dans le cadre de notre dispositif « 1 Toit 2 Générations », nous recherchons un/e coordinateur/trice pour piloter ce projet innovant qui favorise la cohabitation entre jeunes et personnes de plus de 60 ans. MISSION 1 : Assurer la coordination, le développement et l'animation du dispositif de cohabitation intergénérationnelle : « 1 Toit 2 Générations - Côtes d'Armor » : - Créer et mettre à jour des documents administratifs : outils de suivi (tableaux), convention de partenariat, participation des territoires, ... -Suivre et soutenir les territoires signataires : formation/accompagnement des référents, coordination du suivi des binômes (médiation , états des lieux) - Contribuer au développement de la CIS au niveau régional et rendre compte (statistiques) auprès de l'Union Régional Breizh Cohabilis. - Organiser et animer des comités politiques locaux, comités techniques et comités de pilotages - Organiser et animer des temps de convivialité avec les jeunes et hébergeurs actuels ainsi qu'avec le public cible en général (2/ an). - Initier et animer la rencontre[...]

photo Cadre de direction des services centraux de l'Administration

Cadre de direction des services centraux de l'Administration

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pol-de-Léon, 29, Finistère, Bretagne

La ville de Saint-Pol-de-Léon recrute un(e) Directeur/trice du pôle « Administration Générale » pour un poste à pourvoir au sein de la collectivité. Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services, vous serez chargé(e) d'encadrer les services accueil/état-civil et urbanisme, et de prendre le relais du DGS sur les missions de direction. Recrutement : - Poste à pourvoir dès février 2026 - Statut fonctionnaire ou à défaut Contrat à Durée Déterminée de droit public de 3 ans - Catégorie A - équivalent cadre - Temps complet 35h - Possibilité de réunions et/ou commissions en dehors des heures de service Missions : 1. Gestion des projets et dossiers confiés par le DGS dans un souci de continuité de service 2. Gestion et suivi du service accueil/état civil o Organisation du travail o Encadrement des équipes 3. Assister le DGS dans la gestion des instances communales o Préparation des notes de synthèse, o Rédaction des décisions 4. Gestion et suivi du service foncier : o Encadrement du service, o Gestion des cessions/acquisitions, o Gestion des enquêtes publiques. 5. Gérer les demandes de subventions avec les services concernés et rechercher auprès des divers[...]

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Agent / Agente de police municipale

Emploi Administrations - Institutions

Lunel, 34, Hérault, Occitanie

Sous l'autorité du Directeur de Police ou de ses adjoints, participant à l'activité d'une équipe de 4/5 agents de Police Municipale, vous assurez une relation de proximité et la sécurisation de la population.Vous exécutez sous l'autorité du maire, les missions de police administrative et judiciaire relevant de la compétence de celui-ci en matière de prévention et de surveillance du bon ordre, de la sécurité et de la salubrité publique. Missions - Veiller à l'application des arrêtés de police du maire. - Police de la circulation et du stationnement. Recherche et relevé des infractions - Rédaction et transmission d'écrits professionnels. Enquêtes administratives - Assurer le bon ordre lors des manifestations culturelles, sportives, récréatives et les festivités. - Surveillance générale de la voie publique, des espaces verts, du domaine public et des bâtiments communaux. Prévention et répression de la délinquance - Veille et prévention en matière de maintien du bon ordre, de la tranquillité, de la sécurité et de la salubrité publique. Missions d'opérateur vidéo protection - Accueil et relation avec les publics Conditions d'exercice - Exercice soumis à des conditions réglementaires[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Blanc, 36, Indre, Centre-Val de Loire

A. Suivi administratif et qualité de l'organisme de formation - Participer au suivi de la certification QUALIOPI, en lien avec la responsable Qualité. - Assurer la gestion administrative et logistique des formations : inscriptions, convocations, conventions, attestations, suivi des présences, etc. - Mettre à jour et suivre les outils de suivi et d'évaluation des formations : tableaux de bord, enquêtes de satisfaction, indicateurs qualité. - Contribuer à la préparation des audits et bilans qualité. B. Suivi comptable et administratif - Assurer le suivi comptable et budgétaire courant (factures, devis, règlements). - Appuyer la direction dans la constitution, le suivi et le bilan des dossiers de financement (partenaires publics, OPCO, Région, etc.). - Participer à la préparation des budgets prévisionnels et à la saisie d'informations financières de suivi. C. Communication - Participer à la communication interne et externe : diffusion d'informations, mise à jour des supports de communication, appui à la rédaction de documents. - Contribuer à la valorisation des activités de la MFR (site internet, réseaux sociaux, affiches, newsletters. D. Appui à la vie associative -[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Transport

Châtre, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Missions Administration du personnel Gestion complète des entrées et sorties * Réalisation des DPAE, constitution et mise à jour des dossiers salariés. * Rédaction des contrats de travail, avenants, périodes d'essai, renouvellements. * Accueil administratif des nouveaux collaborateurs, collecte des pièces et présentation des procédures internes. * Gestion des sorties : documents de fin de contrat, solde de tout compte, transmissions internes. Suivi des documents et obligations légales * Mise à jour des pièces obligatoires : permis, FCO/FIMO, cartes conducteurs, titres et habilitations. * Suivi des échéances réglementaires et alertes auprès des managers. * Contrôle du respect des obligations propres au transport de voyageurs. Organisation des visites médicales Archivage & dossiers individuels Paie * Préparation, contrôle et réalisation de la paie en coordination avec notre prestataire. * Vérification des bulletins, contrôle des anomalies, conformité légale et conventionnelle. * Création de process d'amélioration et suivi qualité des données. Gestion des temps & variables de paie * Collecte des pointages auprès des responsables : heures, absences, primes, heures[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-du-Maine, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Quel impact inspirant aurez-vous au quotidien en tant qu'Assistant Administration Commercial (F/H) ? Vous contribuerez de manière significative à la gestion opérationnelle et administrative en fournissant un support essentiel aux équipes commerciales et aux centrales d'achats - Assurer la liaison avec les centrales d'achats en répondant efficacement à leurs demandes diverses - Gérer administrativement les appels d'offres et collaborer pour contrôler les contrats - Coordonner les communications entre les services internes pour garantir une exécution fluide des opérations - Suivre et enregistrer les tarifs annuels et promotions dans SAP ainsi que les matrices de référencement - Appuyer la direction commerciale en gérant le budget et en participant à l'organisation d'événements et reportings Découvrez ce package attractif : - Contrat: CDI - Salaire: 25000 euros /an Rejoignez une équipe ambitieuse et bénéficiez d'avantages clés : - Avantages CSE - Frais de transport - Primes et intéressements - RTT - Tickets restaurants Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration Commercial(e) (F/H) avec un minimum de 3 ans d'expérience pour renforcer notre équipe dynamique[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Belleville, 60, Oise, Hauts-de-France

Poste : Assistant administratif service client (h/f) Nous recherchons un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe au service client, basé à Le Plessis Belleville, 60330 FR. Ce rôle est essentiel pour garantir le suivi administratif des réclamations clients, en respectant les procédures du réseau et de l'agence. Vos missions principales : Vous serez en charge de gérer et orienter les réclamations clients, en assurant un suivi rigoureux et en proposant des solutions adaptées. Vous collaborerez étroitement avec les équipes internes pour résoudre rapidement les problèmes, tout en maintenant une communication claire avec les clients. Profil recherché : Le candidat idéal doit avoir une bonne connaissance de SCOP et Salesforce, ainsi qu'une maîtrise des portails clients. Une familiarité avec la réglementation du transport et les outils informatiques comme MTRACK et le Pack Office est souhaitée. Compétences comportementales : Nous valorisons les attitudes professionnelles, la communication efficace et le respect des consignes réglementaires, y compris celles liées à la RSE, l'hygiène, le transport et la sécurité. Détails du contrat : Type de[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Flers, 61, Orne, Normandie

Le CDG 61 recherche 20 stagiaires, Futurs collaborateurs et Futures collaboratrices, Formation : du 1er AVRIL au 3 JUILLET 2026. Vous êtes polyvalent(e), autonome et souhaitez exercer une fonction à responsabilités : Le métier de secrétaire général(e) de mairie est fait pour vous. Véritable bras droit du Maire et des élus municipaux, le(la) secrétaire général(e) de mairie gère l'ensemble des dossiers de la commune : état civil, affaires scolaires, ressources humaines, urbanisme, finances, organisation des élections. En résumé. *** Financement de la formation par la Région Normandie. *** Répartition des postes sur l'Orne , Priorité est donnée au lieu de travail proche de votre domicile. Le profil recherché : Impérativement être inscrit(e) à France Travail . La formation s'adresse aux demandeurs d'emploi : -Inscrits à France Travail -Titulaires au minimum du BAC +2 ou d'une expérience significative en gestion administrative et comptable -Mobiles (permis + véhicule), disponibles et fortes capacités d'adaptation Vous devez déjà maîtriser la bureautique. Les agents formés intégreront le service Intérim du CDG 61. Thèmes des formations théoriques : Etat civil, Marchés publics,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wancourt, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Sous la responsabilité du chef de service, vos missions seront : -Contribuer à la satisfaction de la clientèle par une implication forte dans l'écoute de ses attentes et anomalies rencontrées. -Assurer l'interface communication entre la clientèle et les services internes de l'entreprise. -Assurer le traitement des réclamations et les réponses aux demandes d'information de la clientèle. -Assurer le traitement administratif des commandes, des retours et des opérations spécifiques. -Assurer le respect des délais de traitement des demandes et de la qualité contractuellement défini avec les laboratoires clients et le respect des procédures Qualité. Tâches : Traitement des réclamations clientèles Saisie des commandes Opérations complémentaires Vous êtes diplômé-e de niveau Bac à Bac2 en commerce, vente, (dans le secteur pharmaceutique est un plus) ET/OU une expérience professionnelle dans le secteur commercial, la relation clientèle (en back office, gestions des anomalies colis) recherché. La pratique de l'outil informatique (logiciel de gestion de la relation client/CRM EXCEL/ SAP ) et des technologies de l'information et de la communication (Internet, messagerie,[...]

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Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Emploi Administrations - Institutions

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Infos clés Fonction : Un agent pour les missions suivantes : encadrement d'une équipe d'animateurs en jobs d'été et gestion administrative Secteur d'activité : Encadrement Juillet et Août 2026 Localisation : COURNON-D'AUVERGNE (63) Type de contrat : Poste à temps complet sur les 2 mois - Rémunération : smic /horaire. La collectivité La Ville de Cournon-d'Auvergne, 2ème ville du département et membre de Clermont Auvergne Métropole, met en œuvre des politiques publiques résolument engagées en faveur d'un développement durable où chacun, administré et agent public, dans toute sa diversité, contribue au bien commun. Si vous partagez ces valeurs, rejoignez nos équipes pour apporter et développer vos compétences au sein d'une collectivité qui a à cœur de parfaire, avec vous, ses services publics. Le poste La mission : Vous recherchez un job pour les vacances d'été 2026 ? La Ville de Cournon-d'Auvergne recrute un agent pour des missions d'encadrement d'une équipe de jeunes en jobs d'été et de gestion administrative en juillet et août 2026. Pourquoi pas rejoindre nos équipes. Le profil - Qualités demandées : Bon contact avec les jeunes / Organisation et bon sens / Accueil[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Filiale du leader mondial de l'environnement des machines-outils, nous proposons à nos clients issus de nombreux secteurs d'activités, des solutions concrètes pour améliorer la productivité de leurs moyens d'usinages. Nous disposons d'une gamme complète de solutions : systèmes de serrage, automatisation, préréglage, robotique industrielle, machine de mesure 3D, logiciel de supervision à la pointe de la technologie. La filiale France recherche un/une Assistant administratif et commercial / Assistante administrative En relation permanente avec les différents services et les clients, avec comme seul objectif la satisfaction totale de nos clients, vous êtes en charge de : Répondre aux appels téléphoniques Réaliser des offres de tout type (commerciale et SAV) et enregistrer des commandes immédiates Réaliser des relances clients sur des offres Mise à jour de notre CRM/ERP avec les informations collectées Réaliser les dossiers administratifs de formation client Déposer sur des plateformes informatiques clients, des documents Organisation des salons et portes ouvertes en relation avec le service commercial et technique Achat de fournitures consommables (bureautique, fonctionnement[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Administrations - Institutions

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché à la direction du développement touristique et commercial et placé sous l'autorité de sa directrice, l'assistant administratif et financier assure le secrétariat et le suivi administratif des dossiers du service Profil recherché: • BAC/BAC+2 administratif ou gestion avec une expérience dans un poste similaire • solides connaissances en finances publiques et bonnes notions juridiques • bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers • qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles • autonomie, rigueur, prise d'initiative • capacité à prioriser et à rendre compte • sens du service public • polyvalence Modalités de recrutement : • Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales. • Si vous n'êtes pas fonctionnaire : recrutement en qualité d'agent contractuel. Nos avantages : - RTT - Accord 35 h - Accord télétravail selon le poste - Comité National d'Action Sociale - CNAS - Accord prévoyance obligatoire - Participation mutuelle labellisée - Participation frais de transport

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre de nos activités en environnements ferroviaires (CFA et radio), nous recherchons un Assistant Planification capable d'assurer le suivi opérationnel des interventions et la gestion complète des dossiers techniques. Missions principales : Planification et coordination - Planifier les interventions des techniciens terrain selon les priorités projets et les contraintes d'accès ferroviaires. - Assurer le lien opérationnel avec les équipes internes et garantir une communication fluide avec les chefs de projets. - Adapter la planification en fonction des aléas et remonter les points bloquants. Suivi des opérations terrain - Récupérer les reportings quotidiens des techniciens (fiches d'intervention, informations de chantier, remarques techniques). - Collecter et classer les photos terrain nécessaires à la constitution des dossiers techniques. - Vérifier la conformité et la complétude des éléments reçus. Gestion documentaire et envoi client - Compiler et structurer les dossiers d'interventions (CFA / Radio). - Effectuer un contrôle qualité avant transmission aux clients (RATP, SNCF). - Assurer l'envoi des livrables dans les délais, avec un haut niveau de rigueur[...]

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Secrétaire technique

Emploi Emballage

Évergnicourt, 22, Aisne, Bretagne

Everbal, entreprise spécialisée dans la production de papier recyclé, recherche un(e) Secrétaire / Assistant(e) pour son Service Technique. Rattaché(e) au Service Technique, vous assurez la gestion administrative du service et contribuez au bon fonctionnement des opérations de maintenance. Vos missions : Gestion administrative du service technique Saisie quotidienne des interventions des techniciens maintenance dans la GMAO (SAP) : heures, pièces utilisées, avancement des travaux. Contrôle et traitement des factures liées au service technique. Saisie quotidienne des rappels d'astreinte du service. Saisie hebdomadaire des relevés de comptage (énergie, eau, etc.). Réalisation mensuelle de diverses tâches administratives (reportings, archivage, suivi de tableaux de bord...). Support au service Achats / Logistique Réception des marchandises (notamment pièces détachées) et contrôle de conformité. Enregistrement des articles et mise en stock. Participation aux inventaires tournants et suivi du stock technique. Profil recherché Formation en administration, gestion ou assistanat, ou expérience équivalente. Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable). La connaissance d'une[...]

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Le cabinet de recrutement de Manpower Group recherche pour son client, Agent général d'assurance basé à Amiens, un Collaborateur d'Agence H/F. Sous la responsabilité de l'agent, vous intégrez une équipe composée de 4 personnes. Vous gérez un portefeuille clients de l'agence et vous les conseillez sur les offres et services adaptés à leurs besoins (IARD, VIE.). A ce titre, vos principales missions sont les suivantes (liste non exhaustive) : Conseil, vente, négociation et élaboration des devis, Souscription des contrats, Renseigner la clientèle sur les démarches à accomplir pour le règlement de leurs sinistres, Recouvrement, gestion des impayés, des litiges simples, Gestion des tâches administratives diverses : courrier, banque. De formation Bac2 minimum, vous justifiez d'une première expérience réussie en banque/assurance, idéalement acquise chez un agent général, dans un contexte PME. Vous avez le sens du service, l'esprit d'équipe, vous démontrez des qualités d'écoute et faites preuve de rigueur et d'organisation. Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une agence joliment rénovée qui vous offrira un bel espace de travail. Poste sédentaire, en CDI, du lundi[...]

photo Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbie, 80, Somme, Hauts-de-France

Le cabinet de recrutement de Manpower Group recherche pour son client, site industriel en pleine croissance, un Directeur Administratif et Financier / RH H/F. Véritable bras droit de la Direction Générale, vous jouez un rôle clé à l'interface entre la stratégie, les opérations, la finance et les ressources humaines. Vous encadrerez une équipe de 3 personnes. Vos missions : Finance & Reporting -Garantir la conformité financière et réglementaire (France & Costa Rica) -Piloter le budget, le contrôle de gestion et les reportings analytiques -Superviser la comptabilité, la fiscalité et la trésorerie -Gérer les relations bancaires et accompagner les projets d'investissement -Assurer la consolidation comptable de la succursale au Costa Rica -Participer à l'intégration des outils SI Groupe Ressources Humaines -Déployer la stratégie RH en lien avec le Groupe -Structurer les organisations et accompagner les projets de transformation -Piloter les recrutements, la formation, la mobilité et le développement des compétences -Animer les relations sociales et garantir un climat social sain -Mettre en œuvre les projets RH transverses (bonus, diversité, promesse employeur.)[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Vos activités principales : 1) Assurer le secrétariat du directeur de cabinet du préfet : - gestion de l'agenda et des déplacements en lien notamment avec les conducteurs et le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle ; prise de rendez-vous et organisation de réunions - constitution des dossiers - prise d'appels et filtrage ; accueil des invités extérieurs - autres tâches administratives : gestion des permanenciers, organisation des congés, mise en signature de documents 2) Travailler en équipe avec les agents chargés du secrétariat du préfet et du secrétaire général de la préfecture pour réaliser les missions relevant du secrétariat des autorités préfectorales : - assurer, en leur absence ou selon les nécessités de service, le secrétariat du préfet ou celui du secrétaire général de la préfecture, - en lien avec le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle, participer au traitement des correspondances adressées aux autorités préfectorales : réception, numérisation, suivi etc. - veille et traitement des adresses courriel fonctionnelles ; - assurer la publication des actes réglementaires au recueil[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bendejun, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Avez-vous le sens du contact et le goût d'un accueil soigné ? Tempro Consulting recherche pour l'un de ses clients un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), une Chargée d'accueil en CDI à temps plein, 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 a 16h30. La prise de poste est immédiate. Au coeur de la vie de l'établissement, vous êtes la première interlocutrice des résidents, des familles et des visiteurs. Vous veillez à ce que chacun se sente écouté et orienté avec bienveillance. Vous soutenez également l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des dossiers et des échanges. Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes : - Accueillir les visiteurs, familles et prestataires avec professionnalisme - Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs - Gérer le courrier entrant et sortant - Mettre à jour les dossiers administratifs des résidents - Rédiger ou transmettre les documents nécessaires au bon fonctionnement de l'accueil - Planifier et suivre les rendez-vous ou visites programmées - Assister la direction sur certaines tâches administratives courantes Vous travaillez au sein[...]

photo Chef / Cheffe de service achats

Chef / Cheffe de service achats

Emploi Administrations - Institutions

Genlis, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le recrutement pour ce poste intervient à la suite du départ en retraite de l'ancien titulaire. Sous la responsabilité de la Direction du Pôle Ressources et Appui à la Mutualisation (DPRAM), vous assurez la conception, la passation de le suivi des contrats publics et des dossiers de consultation des entreprises. Dans ce cadre, vous adoptez une posture de conseil stratégique et sécurisée auprès de l'ensemble des directions et des élus, notamment sur le choix des procédures, l'évaluation des risques juridiques et financiers, ainsi que la sécurisation des actes de la commande publique. Vous êtes responsable de la gestion administrative et financières des marchés publics, en lien étroit avec les services opérationnels et le service des Finances. Vous contribuez également à la gestion et au suivi des assurances de l'Établissement, en veillant à la bonne application des garanties et à l'optimisation des contrats. Votre action s'inscrit dans une démarche transversale et collaborative, favorisant la mutualisation des pratiques et des outils, dans un objectif d'efficacité, de conformité et de rationalisation des achats publics. Pilotage et sécurisation de la commande publique :[...]

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Dinan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Depuis la création de la commune nouvelle de Dinan, la Mairie déléguée de Léhon conserve un rôle de proximité essentiel pour les habitants du territoire historique de Léhon. Située dans un cadre patrimonial remarquable - cité de caractère, ancienne abbaye, centre ancien - la mairie déléguée accueille au quotidien un public varié : riverains, nouveaux habitants, porteurs de projets, professionnels et visiteurs. Au-delà de cet accueil de proximité, la Mairie déléguée accueille dans ses locaux le service Patrimoine et le service Urbanisme et dispose de son propre Etat-civil. Le poste à pourvoir associe travail administratif, service à la population et gestion de dossiers réglementaires. L'agent recruté jouera donc un rôle clé dans : - La relation directe avec les habitants ; - Les premiers conseils en urbanisme et le secrétariat du service instructeur ; - Le binôme qu'il/elle formera avec l'agent en charge de l'Etat-Civil ; Au sein d'une équipe polyvalente composée de 10 personnes, vous exercerez les missions suivantes : MISSIONS PRINCIPALES : Secrétariat en Urbanisme (80%) : - Remise des documents aux pétitionnaires : formulaires et règlements ; - Enregistrement des demandes[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Nous recherchons pour le service Des Ressources Humaines du GCSMS APAJH 22-29-35 Un.e Responsable Administration du personnel - Paie (H/F) CDD Temps Complet d'un mois jusqu'au 31/01/2026 pour surcroit d'activité, Poste basé à Saint-Brieuc Convention collective du 15 mars 1966 A pourvoir dès que possible MISSIONS En tant que Responsable Administration du Personnel et Paie, vous travaillerez en lien avec une équipe de trois Gestionnaires Administration du Personnel et Paie. Vous serez mobilisé(e) à leurs côtés sur l'élaboration de la paie et des déclarations sociales. Ce poste nécessite les compétences suivantes : - Connaissance du secteur d'activité Médico-social & CCN 66 ; - Être autonome sur le logiciel ALFA GRH ; - Etablir des DSN dont des DSN rectificatives ; - Traiter des réclamations URSSAFF, CPAM, Prévoyance, Mutuelle ; - Paramétrage du logiciel de paie lié aux évolutions légales. PROFIL - Diplôme de niveau 6 en Ressources Humaines & Paie ; - Connaissance approfondie du droit social, du droit du travail et de la réglementation ; - Connaissance de la CC66 serait un plus ; - Maitrise des outils informatique et logiciels de gestion appliqués aux ressources humaines[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Négoce - Commerce gros

Malissard, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous garantissez la fiabilité de l'information financière, optimisez la gestion administrative et pilotez la performance globale de l'entreprise. Vous travaillez également en lien étroit avec le DAF Groupe, avec lequel vous collaborez sur l'ensemble des sujets structurants (organisation, pilotage, process, outils, harmonisation.), afin d'assurer la cohérence globale du groupe tout en conservant une pleine autonomie dans le pilotage opérationnel de Horse-Stop. Véritable business partner, vous apportez une lecture claire et pragmatique des enjeux financiers et organisationnels aux équipes internes et au dirigeant pour les aider à atteindre leurs objectifs. Vous encadrez aussi une équipe de 2 collaborateurs. Vos responsabilités 1. Pilotage financier, contrôle de gestion & rôle de business partner - Élaborer le budget, piloter les forecasts et analyser les écarts. - Moderniser et animer le reporting financier (tableaux de bord dynamiques, indicateurs opérationnels). - Analyser la rentabilité des activités, produits, clients. - Accompagner les équipes commerciales et opérationnelles sur les enjeux de prix, marges et rentabilité. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Mainvilliers, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Au-delà des missions classiques d'un poste d'assistanat, vous interviendrez sur des dossiers diversifiés au sein de la Direction Clientèle où votre esprit d'initiative sera un atout dans l'optimisation de vos tâches. Votre expérience professionnelle sur un poste similaire est un véritable avantage pour améliorer les échanges et la communication - autant en interne qu'en externe - ainsi que le traitement du flux des courriers. Vos compétences clés : - Organisation & gestion du temps : capacité à prioriser, respecter les délais, gérer simultanément plusieurs sollicitations. - Rigueur administrative : classement, structuration des documents physiques et numériques, respect du RGPD et des procédures internes. - Maîtrise des outils bureautiques : Excel (tableaux de suivi, calculs, mise en forme), Word (courriers et documents), Outlook (emails, agendas). - Qualités rédactionnelles et relationnelles. - Sens du service et discrétion professionnelle. Grâce à votre motivation et volonté d'apprendre, vous participerez au développement d'Habitat Eurélien. Avantages : CSE, titres-restaurant, primes, prévoyance.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vos missions seront : - Vérifier les justificatifs des dossiers, - Pointage des temps agents, - Pointage des feuilles de présence des ateliers, - Rédaction journalière d'un compte-rendu des anomalies. La rémunération est de 11,88€ brut de l'heure et vous bénéficiez de Titres restaurant et d'une prime de 13 ème mois. Les horaires sont du Lundi au Vendredi : Plage horaires. Vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 2 années d'expérience. Une première expérience dans le domaine administratif est essentiel. Ce poste vous intéresse ? Postulez !

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'entreprise Le Groupe PENA est un groupe industriel familial aquitain, pionnier dans le domaine du recyclage de déchets et dans l'apport de solutions innovantes pour gérer efficacement les déchets. Notre objectif ? Préserver les ressources naturelles et protéger l'environnement en transformant les déchets en ressources. Près de 220 collaborateurs œuvrent chaque jour à cet objectif majeur de préservation de notre planète pour les générations futures. Description du poste Rattaché(e) à la direction, vous assurez le suivi administratif complet du cycle de vente, de la saisie des commandes jusqu'à la facturation. Véritable interface entre les clients, la logistique et la comptabilité, vous jouez un rôle clé dans la fluidité des opérations et la satisfaction client. Vos missions principales : - Traitement des commandes clients : saisie et suivi dans l'ERP, contrôle des conditions tarifaires et délais ; - Coordination logistique : Collaboration avec la logistique pour les expéditions, suivi des transports par containers suite aux achats ; - Facturation et suivi administratif : émission des factures/avoirs, suivi des encaissements, relances clients, gestion des litiges ; -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Villard-Bonnot, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Créée en 1984, nous évoluons dans toute l'Europe et parfois plus loin. Certifiée ISO 9001, 14001, nous avons ajouté l'environnement, l'économie et le développement durables au cœur de nos préoccupations. Nous recherchons un(e) candidat(e) pour notre site de Villard Bonnot Les attributions de l'Assistant(e) Administratif(ve) sont notamment les suivantes : - Contrôler la cohérence des données et gérer les anomalies sur les systèmes logistique Microstore, Power BI et ITSM client - Analyser les SLA de préparation et d'expédition et proposer des plans d'action en cas d'écart - Traiter et analyser les réclamations clients - Préparer et présenter les revues hebdomadaires (reportings, indicateurs) - Assurer le suivi et le contrôle des API Votre mission Au cœur de l'activité opérationnelle, vous jouez un rôle clé dans la fiabilité des données, le suivi de la performance et le support aux équipes. Vous travaillez en étroite collaboration avec le superviseur de production et les équipes internes. Votre profil - Formation Bac +2 minimum ou expérience équivalente (au moins 2 ans) - Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, PowerPoint et Power BI - Rigueur, organisation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour ! ?? Rejoignez Aquila RH Voiron, cabinet de recrutement local et de proximité, qui place l'humain et la qualité au coeur de son accompagnement. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service ? Nous recherchons au plus vite un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F pour intégrer une entreprise dynamique et structurée en CDD ou Intérim dans le cadre d'un remplacement d'un congés maternité d'une durée de 4 mois. Vos missions: ?? Comptabilité fournisseurs :- Saisie, rapprochement et suivi des factures via le logiciel Prochantier, - Gestion de la trésorerie et préparation des virements, - Mise à jour des données fournisseurs et relance des impayés, - Rapprochements bancaires et transmission des documents au comptable ?? Comptabilité clients :- Suivi des encaissements et des découverts, - Gestion des lettres d'éclatements avec Docusign, - Relances des impayés et mise à jour des registres clients, - Transmission des justificatifs au comptable ?? Missions administratives et d'assistanat :- Accueil des visiteurs, gestion du standard et du courrier, - Mise à jour de process internes et des attestations administratives, - Préparation[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Rattaché au responsable de pôle vous gérez la relation client. Vous êtes l'interlocuteur unique à toutes les questions de locataires qui résident dans nos logements. Vous conseillez et les orientez selon la nature de leur demande. Vous assurez le suivi des démarches administratives, le suivi des réclamations et signalements techniques. Vous jouez un rôle-clé pour conforter notre qualité de service aux locataires. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique, téléphonique, électronique et manuscrit du locataire, au siège, dans les boutiques et espaces de proximité - Gérer les relations avec les locataires depuis leur entrée dans les lieux jusqu'à leur départ - Garantir au locataire la bonne exécution des obligations du bailleur - Accompagner la réalisation de toutes les actions de gestion locatives nécessaires à la vie du bail, et le respect du règlement intérieur par le locataire - Veiller à l'application de la politique de tranquillité résidentielle des immeubles et du traitement des troubles de voisinage et participer aux traitements des demandes de premier niveau en les réorientant vers le personnel de proximité (Gardien, Responsable[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre entreprise Vous rejoindrez une structure innovante de téléradiologie en forte croissance, engagée pour améliorer l'accès aux soins d'imagerie sur tout le territoire. Notre équipe dynamique place la qualité des soins, l'innovation et la collaboration au cœur de sa mission : faciliter l'accès à l'imagerie médicale partout en France grâce à des solutions de téléradiologie performantes. Conviviaux et investis, nos collaborateurs partagent des valeurs de bienveillance, d'excellence et d'esprit d'équipe. Votre quotidien Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour fluidifier le quotidien de l'entreprise. Rattaché(e) à la direction, vous serez le véritable pivot logistique du bureau. Votre rôle est double : vous assistez le dirigeant tout en apportant un soutien opérationnel rigoureux à l'équipe chargée des relations partenaires. 1. Gestion administrative et organisationnelle (Support Direction) : Gestion du temps : Tenue à jour de l'agenda complexe du dirigeant, planification des réunions stratégiques et filtrage des demandes. Logistique des déplacements : Organisation de A à Z des déplacements (réservation train/avion/hôtel,[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

ADECCO Tertiaire recrute un Chargé de Support Commercial et Administratif (H/F) pour une entreprise spécialisée dans la location de véhicules industriels dédiés aux transports sous température dirigée. Leur mission est de fournir des solutions clé en main adaptées aux besoins des clients en garantissant la traçabilité et la qualité dans le transport de produits spécifiques. Vos missions principales seront les suivantes : Vous interviendrez en soutien aux activités commerciales et administratives liées à la location de véhicules. Support commercial - Réception et traitement des demandes clients - Rédaction de devis et contrats de location - Suivi de la satisfaction client - Participation à la mise en place d'actions commerciales - Aide à la mise à jour des supports commerciaux (tarifs, fiches véhicules, etc.) Gestion administrative - Suivi des réservations et disponibilités des véhicules - Mise à jour des plannings et gestion des documents liés aux dossiers clients (contrats, pièces justificatives, cautions, etc.) - Gestion administrative des amendes[...]

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Brigadier-chef / Brigadière-chef de police municipale

Emploi Administrations - Institutions

Vendenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Sous l'autorité du Maire et du responsable de service, l'agent de police municipale exerce les missions nécessaires au maintien de l'ordre, de la tranquillité et de la sécurité publiques. Il/Elle assure une relation de proximité et de confiance avec la population. Missions principales I. Présence et prévention sur le terrain Assurer une présence régulière sur le terrain Effectuer des patrouilles sur la commune (véhicule léger, VTT et pédestre) Entretenir des relations de confiance et de proximité avec la population Répondre aux sollicitations physiques, téléphoniques et électroniques des administrés Assurer une présence régulière aux abords des écoles (entrées et sorties des classes) Participer à la sécurisation des manifestations communales Repérer et gérer les situations de conflit II. Police administrative et judiciaire Prévenir et sanctionner les infractions au code de la route Faire respecter les arrêtés du Maire Relever les infractions et dresser les procès-verbaux III. Missions administratives Enregistrer les procès-verbaux électroniques (ANTAI) Gérer le fichier des propriétaires de chiens catégorisés Renseigner quotidiennement le logiciel de police municipale[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Société spécialisée dans les services informatiques et la CAO (Conception Assistée par Ordinateur) Vos missions principales : -Assurer la prospection téléphonique et le suivi des relations avec les clients et prospects -Gérer le suivi administratif des dossiers commerciaux -Participer aux actions marketing de l'entreprise (mailings, campagnes ciblées, etc.) -Promouvoir les logiciels de CAO/DAO destinés aux bureaux d'études spécialisés en dessin technique - Assurer l'administratif lié au commercial (devis, commandes, factures, bons de livraison .) Vous bénéficiez d'un accompagnement et d'une formation complémentaire assurés par l'entreprise Profil recherché : - Dynamique, rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel - À l'aise avec les outils informatiques et les démarches commerciales - Une expérience en gestion administrative de dossiers est indispensable - Une première expérience en environnement B2B ou technique est un plus Avantages : - Prime de vacances - Prime de fin d'année selon CA - Pas de travail le we -Commissions possibles selon les résultats

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Electricité

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de l'accord relatif à l'emploi des seniors et conformément à l'Article L1242-3 du Code du travail, à compétences égales, une attention particulière sera apportée aux candidats éligibles au « CDD sénior » (être âgé de plus de 57 ans et inscrit à France Travail depuis plus de 3 mois ou en Contrat de sécurisation professionnelle) . Ce contrat est d'une durée de 18 mois, renouvelable une fois, mais peut prendre fin, si vous le souhaitez, au moment de votre départ en retraite à taux plein. En tant que chargé de conseil RH, vous assurez le soutien logistique, administratif et communicationnel de l'unité. Vos missions seront axées sur les activités suivantes : - Vous prenez en charge la gestion des stages sur l'unité. (De la convention au suivi administratif.) - Vous appuyez la pilote recrutement dans les démarches administratives d'accueil des nouveaux arrivants. (Facilitation de l'intégration.) - Vous réalisez la gestion des cartes RIE et des cartes professionnelles. (Logistique essentielle des accès.) - Vous réalisez les contrôles internes RH confiés. (Garantie de la conformité des processus.) - Vous prenez en charge l'organisation des évènements RH annuels.[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission Le L2S (Laboratoire des Signaux et Systèmes UMR 8506) est une unité mixte de recherche CNRS, CentraleSupélec, Université Paris-Saclay en Zone à régime Restrictif. Il compte environ 245 personnels dont 91 permanents, 8 personnels technique et administratif, 146 doctorants et post-doctorants. Il est organisé en 3 pôles de recherche (Signaux & Statistiques, Automatique & Systèmes et Télécoms & Réseaux) et 3 pôles d'appui à la Recherche (Ressources Humaines et Communication, Gestion Financière, Informatique). Placé(e) sous l'autorité de l'administratrice de l'unité, le ou la responsable du pôle gestion financière coordonnera le Pôle Gestion financière. Il(elle) sera en charge de la réalisation, de la mise en œuvre et du suivi des opérations financières liées à l'activité du laboratoire dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux trois tutelles : CentraleSupélec, CNRS et Université Paris Saclay. Il(elle) encadrera et animera une équipe de 3 personnes. Le ou la responsable du pôle de gestion financière recruté(e) contribuera activement à l'élaboration et au pilotage budgétaire global de l'unité, en appui direct à l'administratrice du[...]

Ressources supplémentaires