photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

La personne retenue seront rémunérées au niveau 3 de la convention collective. Le temps de travail sera un temps plein. Mission/Activités Rattaché(e) à la Directrice comptable et financière, la personne recrutée aura les missions suivantes : * Contrôle des accès des partenaires au système d'informations * Revues inverses des habilitations * Campagne de recouvrement sur la cohorte 2026 * Mise à jour des dispositions légales dans l'outil de gestion du contentieux * Création de modèles de courriers Compétences Ce poste requière les compétences suivantes : * Une appétence pour le traitement de dossiers administratifs * Capacité d'adaptation, dynamisme, * Aptitude confirmée à l'utilisation des outils informatiques, * Un raisonnement rigoureux et une capacité à organiser son travail, * Des qualités de communication écrite et orale, * Le sens du travail en équipe et de la coopération. Formation Peuvent faire acte de candidature les personnes disposant d'une première expérience professionnelle idéalement dans le domaine administratif ou de la gestion de dossier client, réclamations. Des connaissances en procédure civile, comptabilité et/ou recouvrement seraient[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Murette, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VOIRON recherche pour son client, un acteur du secteur de l'architecture, un Assistant d'architecte (H/F) en CDI ! Vos principales missions : -Produire les éléments visuels nécessaires au maître d'œuvre et aux équipes d'exécution et de conception. -Appuyer l'architecte d'intérieur sur la phase conception : réalisation des états des lieux, zonings, avant-projet et détails nécessaires. -Réaliser les plans d'exécution et plans de synthèse, et les faire évoluer en fonction des observations des BET, bureau de contrôle et des retours clients. -Monter le DOE avec le concours des responsables travaux et de l'équipe administrative, et réaliser les plans de recollement pour les DOE. -Gérer la constitution et le suivi des dossiers administratifs type DP, AT-ERP. Votre profil : -Vous disposez d'une formation bac 2 en bâtiment, Génie civil ou architecture. -Vous maîtrisez impérativement REVIT et AUTOCAD. -Vous avez des compétences en TCE et/ou second œuvre. -Vous faites preuve de rigueur et d'une capacité à travailler en équipe. N'attendez plus pour déposez votre candidature, nous serions ravis de l'étudier ! Manpower.fr

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Télémarketing & Force de Vente recherche pour son client spécialisé dans le secteur bancaire, un gestionnaire Back-Office bancaire. Vos missions seront: Assurer la gestion administrative quotidienne des dossiers clients et des opérations bancaires Traiter et vérifier les documents financiers, contrats, et demandes diverses Gérer la correspondance avec les clients, les partenaires et les services internes Suivre les échéances, relances et archivages des dossiers Collaborer étroitement avec les conseillers bancaires pour garantir un service client efficace et rigoureux Participer à la mise à jour des bases de données et au reporting administratif 35 heures par semaine (Lundi au Vendredi 8h30 à 16h30) - Maîtriser les outils bureautiques (Word Excel..) - Rigueur - Capacité d'organisation - Capacité d'adaptation - Capacité à communiquer - à l'oral et par écrit

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Arnas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Participez à la bonne gestion de nos chantiers de bâtiment au sein d'une entreprise régionale. Vous appréciez le travail et les échanges d'une entité à taille humaine, dans un esprit familial, qui met en avant l'enthousiasme et la cohésion d'équipe. Experte en charpente, couverture et zinguerie, la société BATISSEUR BOIS intervient sur un large panel de chantiers de construction bois, alliant savoir-faire traditionnel et expertise dans des solutions innovantes, pour des projets à la fois durables et modernes. Nous recrutons : ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) ET COMPTABLE - H/F ARNAS (69) - Proche VILLEFRANCHE/SAONE En lien avec l'équipe, vous effectuez les tâches suivantes : La gestion administrative & commerciale : o L'assistance administrative des dossiers Appel d'Offres o Le montage des dossiers vendus o La gestion des plateformes type Attestations Légales o Le reporting des indicateurs o Le suivi des validités administratives de nos sous-traitants o Administratif : gestion de l'archivage décennal ; renouvellement de nos qualifications (QUALIBAT) ; réponses aux courriers reçus au service travaux o Gestion RH : suivi des heures ; confirmation des missions intérimaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Allinges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous cherchons un Assistant Administratif (H/F) pour une entreprise dans le domaine de l'industrie pour venir en renfort au sein d'un service de deux personnes. Les tâches inhérentes à ce poste sont variées: - Accueil physique et téléphonique - Enregistrement et saisie des commandes clients - Gestion des commandes auprès des fournisseurs - Saisie et suivi des heures de travail des collaborateurs - Administration des dossiers du personnel (gestion des formations, suivi des pointages, prise de rendez-vous avec la Médecine du travail, etc.) - Mise à jour des documents de conformité et de sécurité de l'entreprise - Suivi et actualisation des indicateurs de performance (tableaux de bord, rapports de résultats, etc.) - Organisation et gestion du classement et de l'archivage des documents Nous cherchons quelqu'un de polyvalent, avec une précédente expérience dans un contexte de PME. Maitrise de Word et Excel (fusion de cellules, mise en forme de tableaux). Vous avez une précédente expérience similaire dans le domaine industriel ou dans le BTP.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Ref : SAM92MIN260225ML Gestionnaire Administratif H/F - D'ALTERNANCE Rejoignez le ministère des Armées et développez vos compétences en gestion administrative ! Lieu : Forteresse du Mont Valérien, Suresnes (92) Diplôme préparé : BTS SAM Durée : 24 mois Pourquoi nous rejoindre ? - Un environnement unique au sein du Bureau Projet de la DIRISI, opérateur des systèmes d'information et de communication des Armées - Des missions variées pour développer votre expertise en gestion administrative - Un cadre de travail stimulant et enrichissant au sein d'une équipe dynamique Vos missions : - Suivi et distribution du courrier, - Suivi administratif RH du personnel, - Rédaction de notes et de fiches de procédure conformément à l'ISO9001 - Rédaction de compte rendu de réunion - Suivi des actions des collaborateurs du bureau - Mise à jour d'un fichier de suivi projet du bureau - Suivi des indicateurs de performance Saisissez cette opportunité et boostez votre carrière dès maintenant ! Profil recherché : Vous maîtrisez la rédaction. Vous avez un bon relationnel. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Pas de frais de formation ni de participation financière demandée, l'alternance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) Administratif : - Rédiger des courriers divers - Répondre aux candidatures - Commander et faire le suivi des fournitures, de l'habillement - Concevoir et actualiser les tableaux de bord de l'agence - Effectuer les demandes d'autorisation d'engagement de dépenses (DAED) - Réaliser l'accueil téléphonique Réglementaire : - Effectuer la demande de port d'arme, casier judiciaire - Réaliser les démarches pour l'obtention de la Carte Professionnelle - Effectuer la demande de badge d'accès - S'assurer du suivi des séances de tirs Ressources Humaines : - Faire le suivi des embauches - Effectuer les demandes d'autorisation de recrutement - Contrôler les dates de fin de contrat CDD - Rédiger les contrats de travail - Effectuer les démarches pour la DUE Mutuelle et Prévoyance - Garantir le bon suivi des dossiers du personnel - Tenir à jour le registre du personnel - Organiser et suivre les visites médicales - Recenser les demandes de congés payés et assurer le suivi - Gérer les inscriptions aux formations internes et s'assurer du suivi - Procéder au suivi des maladies[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Partnaire : là où les talents ordinaires deviennent extraordinaires ! Prêt(e) à relever des défis comme un super-héros ? Enfilez votre cape et devenez Assistant Achat & Moyens Généraux (H/F) en alternance au siège social de Partnaire à Olivet (45) ! Ici, apprentissage et épanouissement sont au coeur de notre culture. Votre mission ? 50 % achats, 50 % moyens généraux... 100 % polyvalence ! Achats et Gestion des Fournitures : Suivre et contrôler les achats du Groupe (fournitures, services, équipements...) Analyser les besoins, suivre les fournisseurs, lancer et suivre des consultations, veiller à la conformité des livraisons, mise en place de partenariats, participer à l'identification d'opportunités d'optimisation des coûts pour les achats indirects. Gestion des Moyens Généraux et Maintenance : Piloter la relation avec les prestataires (entretien des bâtiments, suivi des stocks de mobilier), veiller au bon déroulement des contrats, assurer la sécurité des locaux du Groupe, optimiser la gestion des prestataires intervenant auprès du Groupe (nettoyage, sécurité, maintenance), Suivi des contrats et résiliation lors d'ouvertures ou de fermetures agences : évaluer et valider[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Enseignement - Formation

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Animation du projet artistique et culturel de la Rockschool Marmande. - Garantir le respect du projet associatif inscrites dans les valeurs d'éducation populaire - Animer le projet avec l'équipe professionnelle : propositions d'évolutions, adaptations, améliorations - Suivre et piloter l'évaluation du projet associatif : outils de suivi qualitatifs et quantitatifs, bilan annuel, évaluation de certaines actions. Gestion budgétaire et financière de l'association - Gérer les outils budgétaires - Mise en œuvre du suivi comptable - Gestion des dossiers de financement Gestion administrative de l'association et contrôle de l'application des modalités contractuelles, des règles et procédures administratives Accueil du public et organisation et mise en œuvre d'évènements artistiques et culturels Promotion de la Rockschool Marmande au travers d'une communication en direction des partenaires, mécènes, institutions et public visé. Mise en valeur et fidélisation des partenaires Savoir-faire Gestion de projet Maîtrise des outils de pilotage de projet : diagnostic besoins et ressources, plan d'actions, évaluation Bonne connaissance de la convention Eclat Maîtrise de la gestion de budget[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Avion, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Description du poste Notre établissement en charge de la logistique sur notre secteur et de l'approvisionnement des différents points de vente du groupe recherche pour son service Points de Vente un AGENT ADMINISTRATIF HAUTEMENT QUALIFIE H/F - CDD 3 mois Qualifications - Vous êtes l'interlocuteur privilégié et le lien entre les PDV (Points de Vente) et l'établissement pour gérer les différentes réclamations téléphoniques - Vous menez les investigations nécessaires à la bonne résolution des réclamations - Vous planifiez et gérez administrativement la réception des produits - Vous garantissez la bonne communication et la transmission des informations pertinentes indispensables au bon fonctionnement des PDV. - Vous êtes en charge de vendre des prestations de service : échange de produits entre PDV, vente des produits sortis du cadencier, vente de produits en opération commerciale locale (sans prospectus) négociés par le service approvisionnement. Et promouvoir des nouvelles références au cadencier. Informations complémentaires - Vous disposez d'un BAC+2 et d'une expérience similaire d'un an au moins - Vous êtes un bon communicant et êtes à l'aise téléphoniquement -[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Entzheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Des solutions télécoms à la cybersécurité, en passant par l'intégration IT, nous avons développé notre expertise pour répondre au mieux aux problématiques de nos clients. Engagés dans une démarche « Green IT », nous proposons également des services de recyclage et reconditionnement de matériels. Notre savoir-faire, notre qualité de services et nos partenariats avec des références majeures dans leur domaine sont les atouts qui nous ont permis de gagner la confiance de nombreuses PME et ETI nationales. Vous souhaitez participer activement à l'aventure ENTELA et apporter votre vision dans la simplification de la technologie ? Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e ) Administrateur (trice) systèmes et réseaux spécialisé(e) en intégration. Rattaché(e ) au Responsable technique, vous prenez en charge les missions suivantes : - Déployer et intégrer les solutions Windows, Active Directory, Office 365 et les infrastructures virtualisées chez les clients. - Assurer l'installation, la configuration et la mise en production des serveurs et des services IT. - Accompagner les clients dans la prise en main et la transition vers de nouvelles infrastructures. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Tour-de-Salvagny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste d'été : remplacement de la chargée d'accueil pendant ses congés du 18 au 31 août (prévoir une journée de formation en amont). En tant que Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous serez le premier point de contact pour la résidence. Votre sens du service et votre empathie vous permettront d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité pour tous les visiteurs et interlocuteurs. Vous apporterez votre soutien au Directeur(trice) en gérant le suivi administratif et commercial. Vos qualités relationnelles et d'organisation serviront votre réussite professionnelle. DomusVi a mis les Ressources Humaines au cœur de son projet d'entreprise et accompagne tous ses salariés, quels que soient leur âge, formation ou secteur d'activité initiaux pour leur permettre de faire évoluer leurs compétences.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Particulier recrute un assistant administratif H/F Vos missions : - gestion de l'administratif (petite comptabilité, impôts, ...) - archivages - bonnes compétences informatiques Horaires : répartition à voir avec l'employeur selon vos disponibilités Vous devez être autonome dans vos déplacements. Lieu mal desservis par les transports en commun (1km de l'arrêt de bus).

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chauny, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

La société SG2A recherche pour une société de transports sanitaires située à CHAUNY (02) pour le service facturation, un(e) assistant(e) administratif(tive). Dans le cadre d'un contrat de travail à durée indéterminée à temps plein, vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes : - S'occupe de l'accueil téléphonique et de la réception des clients et les informe. - Ouvre, tri et distribue le courrier. - Gère les messages électroniques. - Effectue la saisie des données pour la facturation. - Contrôle la facturation. - Effectue les télétransmissions. - Effectue les courriers de demandes de règlement. - Traite les rejets de caisse. - Relance les clients et assure le recouvrement des créances. - Encaisse les règlements. - Classe et archive les dossiers. De plus, suite à un départ en retraite vous vous verrez également confier après une période de formation les missions de régulation afin de coordonner les transports ambulanciers. C'est pourquoi une expérience administrative dans les domaines de la relation client, du transport, de la logistique, de la planification... seraient appréciées. Poste à pourvoir dès que possible. Formation à prévoir sur COMPIEGNE et NOYON.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour ce cabinet Cannois qui accompagne les particuliers et entreprises dans leurs démarches administratives. Vous serez en charge des missions suivantes : - Accueil téléphonique et physique auprès de la clientèle - Gestion de dossiers (démarches auprès des administrations françaises type CPAM, Préfecture, Centres d'impôts...) Vous devez avoir une excellente communication verbale et écrite en français et maîtriser l'outil informatique. Contrat CDI à temps partiel : 20h hebdomadaires du lundi au vendredi Possibilité de formation en interne sur les process

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G.H.T. Drôme Ardèche Vercors. Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité : -pôle sanitaire, complet en termes d'activités soignantes et médico-techniques -pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites annexes : EHPAD, Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l'EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction commune). Le capacitaire est constitué de 182 lits et places pour le secteur sanitaire et 268 lits pour le secteur médico-social. PRESENTATION DU POSTE : Rattaché(e) à la DRH, vous assurerez trois activités principales ; la gestion administrative des agents, vous aurez également en charge la gestion du suivi médical des agents et la mise en œuvre de la réglementation relative à la gestion du temps de travail. Vous travaillerez en binôme avec un deuxième gestionnaire RH sur la gestion du secrétariat-accueil. MISSIONS ET ACTIVITES : Un rôle clé au cœur de la gestion RH et de l'accompagnement des agents : Gestion administrative du personnel - Piloter la gestion administrative du personnel , rédaction des contrats, décisions[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

L'Association Sociale et SAnitaire de Gestion (A.S.SA.GE.), recrute pour : - Le CMPP de l'Aube site de Troyes, 20 rue coulommière Un/Une secrétaire médicale À temps plein en CDD poste à pourvoir dès que possible jusqu' au 25 juillet 2025 inclus Présentation de la structure : Le CMPP de l'Aube est une structure spécialisée qui assure des consultations, des diagnostics et des soins dans l'accompagnement et la prise en charge sociale, psychologique et pédagogique des enfants et adolescents et de leurs familles, en ambulatoire. Les rééducations se font sous forme de séances individuelles ou en groupe. L'équipe pluridisciplinaire regroupe plusieurs professionnels : médecins pédopsychiatres, psychologues, psychomotriciens, psychopédagogues, orthophonistes. Missions : Sous l'autorité du directeur du CMPP de l'Aube, en lien avec la responsable administrative, vous assurez les missions suivantes : Assurer la gestion du secrétariat L'accueil physique et téléphonique des usagers et de leurs familles L'accueil physique et téléphonique des partenaires et intervenants extérieurs La gestion des rendez-vous Le suivi administratif des dossiers patients La réalisation de documents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Maure, 10, Aube, Grand Est

Le Groupement d'Employeurs Convergence recrute pour l'une de ses entreprises adhérentes un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps partiel (25h/semaine). Vos missions principales : Au sein d'une entreprise dynamique, vous intervenez en appui administratif, avec pour responsabilités : - Enregistrement des bons de livraison et des factures fournisseurs - Rédaction et envoi des offres de prix - Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable - Relance des clients en cas d'impayés - Organisation et suivi du planning des entretiens annuels Profil recherché : Nous recherchons une personne fiable, organisée et autonome, disposant d'un bon sens du relationnel et capable de s'adapter à deux environnements professionnels. Compétences et qualités attendues : - Discrétion et sens de la confidentialité - Esprit méthodique et bonne organisation - Aisance téléphonique - Capacité à travailler en autonomie et en équipe Rémunération : à définir selon profil et expérience Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez plus, envoyez nous votre CV !

photo Médiateur administratif / Médiatrice administrative

Médiateur administratif / Médiatrice administrative

Emploi

Chapelle-Saint-Luc, 10, Aube, Grand Est

L'Association Familiale de La Chapelle-Saint-Luc et Environs recherche un(e) Animateur(trice) / Médiateur(trice) pour renforcer son équipe de médiation dans le cadre d'un remplacement pour cause de maladie. Vous interviendrez auprès des habitants du quartier prioritaire Chantereigne - Montvilliers - Beau Toquat, en favorisant le lien social, l'accès aux droits et l'accompagnement à la scolarité. ________________________________________ Poste à pourvoir immédiatement Vos missions : - Accueillir, écouter, orienter les habitants vers les services adaptés ; - Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives (notamment en ligne) ; - Animer des ateliers de médiation scolaire pour les enfants et les familles ; - Organiser des rencontres avec les parents ; - Développer et mettre en place des projets en lien avec les partenaires locaux ; - Assurer le suivi et les bilans des actions menées. ________________________________________ Profil recherché : - Bonne maîtrise du français (écrit et oral) ; - Expérience dans l'animation ou la médiation sociale souhaitée ; - Connaissance des démarches administratives courantes ; - Qualités relationnelles, sens de l'écoute et du[...]

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Secrétaire technique bureau d'études

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Sévérac d'Aveyron, 12, Aveyron, Occitanie

En tant que Secrétaire technique bureau d'études, vous aurez un rôle central dans la coordination et la gestion des tâches administratives au sein de notre bureau d'études. Vous serez un soutien essentiel pour les équipes projet et assurerez le suivi administratif, financier des activités tout en contribuant à nos démarches RSE et QVT. Vos responsabilités : - Réaliser le traitement administratif de dossiers : frappe de courriers, mise en forme de documents, transmission d'informations (e-mail, notes, etc.). - Assurer la gestion administrative des marchés publics : rédaction de documents, suivi des candidatures et des offres. - Organiser et coordonner les déplacements professionnels et les rendez-vous. - Planifier, organiser et rédiger des comptes rendus de réunions. - Saisie des notes de frais. - Effectuer la gestion des stocks et des approvisionnements en fournitures de bureau. - Réaliser le suivi comptable (édition de factures, relances, règlements fournisseurs). - Mettre à jour des bases de données, dossiers techniques, et documents juridiques. - Travail sur le logiciel MENSURA (DAO) - formation possible au sein de l'entreprise. - Assurer une veille juridique et administrative[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Mollégès, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité du responsable logistique, vous serez en charge de : Sous la responsabilité du responsable logistique, vous serez en charge de : Saisie des commandes & réceptions fournisseurs Saisie et contrôle des commandes clients Génération des bons de préparation & de livraison Optimisation & suivi des bons de transfert vers les dépôts Contrôle & modification des documents logistiques Relevé des heures des chauffeurs & magasiniers Support opérationnel auprès des préparateurs caristes Support téléphonique logistique Demande de création d'articles Mise à jour des données clients dans notre ERP De formation Bac à Bac+2 en administration, gestion TPE/PME ou logistique, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous aimez allier vision terrain et gestion administrative ? Avec une approche rigoureuse et une vue d'ensemble, vous saurez identifier et corriger les erreurs tout en garantissant la fluidité des opérations. Si vous êtes assertif(ve), polyvalent(e) et bienveillant(e), avec de bonnes compétences en comptabilité, rejoignez notre équipe en binôme avec[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Vauvenargues, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Développez tous vos talents aux côtés de nos résidents ! Notre établissement, l'AGORA, ehpad de 80 résidents situé sur la commune de Vauvenargues à quelques kilomètres d'Aix en provence, recherche un/une tant qu'agent administratif. Chez Korian, au sein de notre "Maison", vous jouerez un rôle clé dans son bon fonctionnement. Vous serez en charge : - du suivi commercial ( gestion des prospects, relances, visites, devis...) - de la gestion administrative des dossiers des résidents (création, suivi, facturation des séjours et autres prestations...) - de l'accueil téléphonique et physique - du traitement des mails, courriers - du traitement des réclamations clients - des commandes de fournitures bureautique Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bretteville-sur-Odon, 14, Calvados, Normandie

Vos missions sont : -mise à jour de documents administratifs, -préparation de documents, -suivi de dossiers administratifs, -rédaction de convocations, -émargements, saisie informatique, -comptabilité de base, -suivi de dossiers. Profil : Expérience en association, travail en autonomie, capacité d'organisation essentielle. Horaires : sur trois jours

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chaudes-Aigues, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez le Centre Hospitalier Pierre Raynal à Chaudes-Aigues en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) !! Qui sommes-nous ? Le Centre Hospitalier Pierre Raynal, niché dans le charmant village thermal de Chaudes-Aigues, vous invite à rejoindre une équipe dynamique et passionnée ! Situé au cœur du Cantal, ce cadre naturel exceptionnel est réputé pour ses paysages apaisants, son eau thermale bienfaisante (la plus chaude d'Europe !) et une qualité de vie incomparable. Ici, vous allierez engagement professionnel et épanouissement personnel dans un environnement où nature et sérénité se conjuguent au quotidien. Avec qui allez-vous travailler ? RELATIONS HIERARCHIQUES La Directrice générale, la Directrice déléguée, l'adjoint des cadres finances et achats RELATIONS FONCTIONNELLES - Deux médecins - Une Cadre de santé - Dix infirmières - Deux kinésithérapeutes - Deux ergothérapeutes - Deux EAPA - Une diététicienne - Une psychologue - Dix-sept aides-soignants - Douze ASHQ - Une brancardière - Une lingère - Une agent d'accueil et une secrétaire médicale - Une agent Ressources humaines - Un agent technique Comment allez-vous travailler ? En tant qu'Adjoint administratif, vous travaillez[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

(Le Centre Médico Chirurgical de Tronquières, clinique privée appartenant au Groupe ELSAN située à Aurillac, est un établissement pluridisciplinaire, comptant 350 salariés et plus de 50 praticiens. Elle s'impose comme un des acteurs principaux de la santé sur le département. Nous avons pour mission de fournir des soins de qualité à nos patients dans un environnement respectueux et bienveillant. Nous recherchons un responsable administratif H/F.  Missions: Sous la responsabilité du Directeur d'établissement vos missions seront déclinées comme suit: Piloter le circuit administratif Assurer la continuité du circuit administratif du patient en collaboration avec des acteurs de la cliniqueOptimiser le circuit de l'information de vos servicesEtablir et assurer un reporting d'activité  de vos servicesParticiper à l'optimisation de la vente des prestations hotellièresMettre en place, collaborer des projets de serviceDévelopper de nouvelles prestations pour améliorer l'attractivité de l'établissementVeiller au respect des procédures et cadres règlementairesParticiper à la mise en oeuvre des processus de certificationPrendre des décisions organisationnellesEncadrer et coordonner vos[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Collaborateur/trice Administratif & Financier (H&F) Lieu : VALENCE (26) Type de poste : Temp plein Contrat : CDI A propos de nous : En tant que véritable ambassadeur/rice, vous relevez les challenges pour promouvoir les services de Synsafe auprès de nos entreprises clientes. Vous représentez l'image positive de notre structure spécialisée dans l'externalisation des services administratifs et financiers. Rigueur, autonomie, proactivité et une aisance relationnelle vous permettent de mener à bien vos missions. Responsabilités : - Suivi administratif de dossiers clients - Suivi de la trésorerie - Relance clients - Préparation des règlements fournisseurs - Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques financières et administratives de l'entreprise - Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour garantir la conformité aux réglementations en vigueur et assurer la précision des données financières. Cette liste est adaptable et non exhaustive. Profil recherché : - Expérience préalable dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité (Excel etc.) - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poupry, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco Artenay recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'affrètement et organisation des transports et basé à POUPRY (28, EURE ET LOIR), un Agent Administratif (h/f) en Intérim. Vos principales missions : - Assurer l'accueil des chauffeurs - Suivre les expéditions via un tableau de bord - Mettre à jour et suivre le planning des chargements - Assurer l'accueil téléphonique - Réaliser le remplissages des documents de transports (CMR,BL..) - Respecter les l'ensemble des procédures et des règles de sécurité sur le site Profil : - A l'aise avec les outils informatique - Polyvalent(e), dynamique - Expérience exigée en accueil chauffeur et en administration dans un entrepôt logistique Horaires du matin : lundi au jeudi : 6h-13h30/ vendredi : 5h-12h30 Taux horaire : 12,50€ brut Le contrat débutera le 30 juin jusqu'à au moins fin octobre dans le cadre d'un remplacement maternité Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au bon fonctionnement d'une entreprise en plein essor !Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Morlaix, 29, Finistère, Bretagne

La direction départementale des Finances publiques du Finistère propose un poste au Centre de contact des professionnels de MORLAIX. Les candidats devront impérativement déposer leurs CV et lettre de motivation via le site PASSERELLES : https://passerelles.economie.gouv.fr Dans le cas contraire, les candidatures ne seront pas recevables. L'offre est consultable en indiquant la référence 2025-22564 à partir de la rubrique "Mots clés" Les informations liées à la description du poste, au profil recherché, aux compétences attendues, à la nature du contrat, à la rémunération sont mentionnées dans l'offre. Date limite d'envoi des candidatures : 7 juin 2025

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Ouessant, 29, Finistère, Bretagne

Le Secrétaire Général de OUESSANT met en œuvre la politique municipale définie par les élus. Pour cela, il s'appuie et encadre une vingtaine d'agents permanents. Il assure plus particulièrement l'organisation du conseil municipal, la gestion des ressources humaines, le suivi des subventions. Dans l'attente de l'arrivée du nouveau Secrétaire Général au mois de septembre 2025, la Commune recherche une personne pour assurer l'intérim pendant l'été. La personne sera chargée des missions suivantes : 1 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les arrêtés du maire. 2 - Suivre les marchés publics et les subventions. 3 - Gestion administrative du personnel (20 agents permanents) : carrière, formation 4 - Animer les équipes et organiser les services. - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et des EPCI - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités - connaître[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

VOTRE MISSION : Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental, nous recrutons un assistant polyvalent (H/F) au service des études de PURPAN dont les missions s'articuleront autour de quatre axes principaux : - Back Office : gestion administrative des examens, notes, projets, attestations, et organisation d'événements comme le TOEIC ou les jurys. - Front Office : suivi des absences, inscriptions administratives, gestion des déclarations et des justificatifs, et relation avec les étudiants. - Planification : coordination des emplois du temps, gestion des surveillances, suivi des rattrapages, administration des vacataires, commandes de bus et gestion des surveillants. - Alternance : suivi administratif des conventions, gestion des documents CERFA, et relations avec les admissions et responsables pédagogiques. Ce que vous nous apporterez : - Votre excellente maîtrise des outils bureautique et de travail collaboratif - Vos qualités relationnelles et votre aptitude à travailler en équipe en open-space - Tout profil bilingue français/anglais apportera un atout supplémentaire Ce que vous y trouverez : - Des horaires adaptables et la possibilité de faire du télétravail -[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Autres services aux entreprises

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Venez exercer votre talent au sein d'Oppidea Europolia, deux entreprises publiques locales Oppidea et Europolia ont pour vocation d'accompagner Toulouse Métropole dans sa stratégie de développement urbain et d'adaptation au changement climatique. Le groupe composé de 85 collaborateurs, pilote pour le compte d'acteurs publics, près d'une vingtaine de projets d'aménagement et de renouvellement urbain dont 6 écoquartiers (Andromède, La Cartoucherie, Grand Matabiau quais d'Oc, Laubis, Toulouse Aerospace et Vidailhan). Il supervise également des projets de construction d'équipements publics, de Co-promotion immobilière, de foncière commerciale et de rénovation énergétique des bâtiments. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un/une assistant(e) opérationnel(le) en poste à Toulouse et en CDI. Vous participerez au développement de l'entreprise et serez en charge des missions suivantes : -Etude de marché : collecte de données sur l'actualité des prospects, concurrents et potentiels partenaires. -Veille stratégique : consultation des appels d'offres (photovoltaïque, rénovation énergétique, construction, aménagement urbain) pour le comité Go/No Go. -Montage des dossiers[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Editeurs logiciels - Software

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

A propos de CLARISYS Informatique Intégrer CLARISYS INFORMATIQUE, c'est évoluer dans une ambiance passionnée et participer à l'histoire qui a débuté il y a bientôt 20 ans. C'est également rejoindre une entreprise aux fortes valeurs, qui assurera votre épanouissement professionnel et le développement de vos compétences. Chez CLARISYS Informatique, vous serez intégré à des équipes expertes dans la conception et le déploiement de solutions logicielles dédiées aux Laboratoires de Biologie Médicale. Issus des domaines de la biologie médicale et de l'informatique appliquée, nos 50 collaborateurs appréhendent au mieux les problématiques métiers, et développent en collaboration avec les praticiens, des solutions expertes totalement adaptées aux besoins de la Biologie médicale de demain. Dans une ambiance dynamique et conviviale, et dans le cadre de notre forte croissance, nous recrutons notre Administrateur Système et Réseaux. DESCRIPTION DU POSTE Votre Mission Votre mission principale consiste à déployer et maintenir en conditions opérationnelles l'infrastructure CLARISYS et celle des clients pour lesquels les produits CLARISYS sont déployés. Vous participez au bon fonctionnement[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des Travaux Publics et basé à LIBOURNE (33500), un Secrétaire (h/f). Les missions : notre client recherche un Secrétaire (h/f) pour effectuer diverses tâches administratives telles que l'accueil physique et téléphonique, l'ouverture et le dispatching du courrier, ainsi que la rédaction de courriers. Ce que nous demandons : la maîtrise du Pack Office, des notions en gestion administrative, de la rigueur, de la polyvalence, une capacité d'adaptation et un bon relationnel. Votre rôle consistera à assurer la gestion administrative en accueillant les visiteurs, en répondant aux appels téléphoniques, en triant et distribuant le courrier, ainsi qu'en rédigeant des documents administratifs. Nous recherchons un candidat ayant le sens de l'organisation, une capacité à gérer les tâches administratives de manière efficace et une aptitude à travailler en équipe. - Notions en gestion administrative - Maîtrise du Pack Office - Bon relationnel - Rigueur - Polyvalence - Capacité d'adaptation Le contrat débutera le 16 juin 2025 et le travail se fera à temps plein en journée. Rejoignez notre client pour faire partie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pian-Médoc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence ADECCO TERTIAIRE recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans la gestion et le recyclage des déchets : Un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Vos missions : - Assurer la saisie des factures - Réaliser des extractions de données à partir du logiciel Excel - Participer à l'analyse des données pour faciliter le suivi d'activité Modalités du contrat : - Mission à pourvoir dès que possible, jusqu'à fin septembre 2025, avec possibilité de renouvellement et d'évolution - Horaires : du lundi au vendredi, entre 8h00/8h30 et 17h00/17h30 - Rémunération : selon profil et expérience - Localisation : Bordeaux - Médoc Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Postulez dès maintenant avec un CV actualisé ! - Formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine de l'assistanat administratif, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire - Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel (TCD, filtres, formules de base) - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation sont indispensables - Une bonne capacité d'analyse sera également apprécié

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur du bâtiment, un : ASSISTANT D'AGENCE H/F Vos missions : Accueil / Assistanat - Répondre au téléphone et assurer l'accueil des visiteurs. - Gérer les courriers postaux et les courriels - Réceptionner les livraisons - Assurer l'intendance générale de l'Agence : gestion des contrats d'entretien (climatisation, machine à café, alarme, portail, lignes téléphoniques, dépannages divers, etc.). - Scanner les dossiers du personnel ouvrier pour dématérialisation Travaux - Assister le Chef d'Agence dans la gestion quotidienne - Mettre en forme les courriers, envois, notes de service et communications liées aux chantiers - Assurer le suivi et la commande des EPI - Gérer les E-Parapheurs des chefs de secteur et du Chef d'Agence - Envoyer les pièces administratives des marchés - Rédiger les contrats de sous-traitance et réaliser les DICT Comptabilité client et fournisseur - Classer les documents administratifs de chaque chantier - Saisir les commandes - Facturer les chantiers Informatique - Accueillir les nouveaux arrivants : création de comptes, commandes de matériel informatique,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

CAPACTUEL Agence d'emploi locale et indépendante fondée en 2004 recrute un assistant administratif H/F Rejoignez un acteur majeur Du secteur des énergies à Bordeaux Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) rattaché(e) au service de la relation client et fidélisation. Son rôle principal sera de traiter les anomalies de paramétrage des contrats souscrits par les clients particuliers via des applications internes. Mission d'intérim initiale de 3 mois, avec prolongation possible sur 12 à 18 mois Rémunération : 2 014,08 € brut/mois + 13e mois + titres restaurant Travail du lundi au vendredi sur 4 jours : jour off au choix entre mercredi ou lundi Possibilité de congés entre 1 et 2 semaines en juillet ou septembre (si préalablement planifiés) Profil recherché : Expérience professionnelle similaire réussie - Personne rigoureuse et organisée - Capacité d'autonomie - Aisance avec les outils informatiques

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Directeur / Directrice de camping

Emploi Administrations - Institutions

Lacanau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous le contrôle du Président et du Conseil d'administration, le Directeur H/F sera responsable du bon fonctionnement technique, administratif et financier du camping « Les Jardins du Littoral » de la gestion opérationnelle des activités et du management de l'ensemble des équipes à travers les missions suivantes : Vos missions s'articuleront autour de 4 grands axes : Le management d'équipe, le développement du CA du camping, la satisfaction client et la gestion courante du domaine. Gestion du camping : Assurer la gestion opérationnelle et administrative du camping (horaires, accueil du public, utilisation des équipements, tarifs, application du règlement intérieur, contrats de location, état des lieux), Assurer la mise en place des prescriptions préfectorales d'hygiène, de sécurité et d'évacuation du camping en cas d'alerte aux inondations ou aux départs d'incendies sur les lieux ou à proximité, Faire respecter la tranquillité et la discipline afin que les résidents puissent cohabiter en toute quiétude durant leur séjour, Contribuer à la préparation des besoins en effectif nécessaire au fonctionnement du camping, Coordonner l'activité de l'équipe, Accueillir les clients,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Étienne-de-Gourgas, 34, Hérault, Occitanie

Gestion du courrier et du standard de l'entreprise -Assurer la gestion des mails -Mise à jour des attestations -Aide à la gestion commerciale -Assurer le suivi administratif du personnel -Assurer la rédaction et la mise en forme des documents ainsi que leur suivi et leur classement -Réalisation des devis, factures et contrat de sous-traitance -Déclaration administrative des chantiers et suivi des chantiers -Rédaction des contrats, courriers et conventions afférents à l'exploitation Qualités demandées: -Etre réactif -Curieux -Ponctuel -Polyvalent -Sens du relationnel -Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel...)

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Immobilier

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Créée en 2016, DIGIT RE GROUP est aujourd'hui un acteur de référence dans l'immobilier digital. Avec près de 5 000 conseillers immobiliers indépendants, nous sommes l'un des leaders du marché français, offrant des services innovants pour simplifier transactions, administration de biens, et bien plus encore. Notre ambition : continuer de révolutionner l'expérience immobilière pour tous ! Pour renforcer notre équipe de la Direction Relation Conseiller, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'administration des ventes passionné(e) et motivé(e) pour accompagner nos conseillers au quotidien. Sous la responsabilité du Responsable ADV et Back Office, vous jouerez un rôle clé en garantissant la fluidité et la qualité des processus administratifs. Vos missions principales : - Accompagner nos conseillers immobiliers en assurant le suivi des conseillers immobiliers, en veillant à la régularité des dossiers de compromis de vente. - Assurer la conformité et la validité des mandats et avenants en réceptionnant, vérifiant et validant ceux-ci, - Gérer la relation téléphonique et mails avec les conseillers, en offrant une assistance de qualité. - Traiter les demandes de résiliation et modifications[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes sensible aux valeurs portées par l'Économie Sociale et Solidaire ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous aimez que vos jours se suivent sans forcément toujours se ressembler ? Vous souhaitez un environnement professionnel sécurisé ? REJOIGNEZ-NOUS ! Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ive & comptable expérimenté-e en CDI temps partiel. Le poste à temps partagé est à pourvoir rapidement. Attributions principales : Sous la responsabilité du directeur ou de la directrice de l'association adhérente, l'assistant-e comptable & administratif-ive est chargé-e des tâches administratives et comptables de la structure. Il/Elle collabore avec les autres membres de l'équipe (salariés, bénévoles). Il/Elle garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction. Il/Elle assure : - La gestion, le développement et le suivi administratif (notamment les tâches courantes de secrétariat, le suivi des adhésions et des cotisations, la préparation des instances, la rédaction de comptes-rendus, le classement et l'archivage.) - Les activités liées à la gestion comptable (pointage des factures, établissement des factures et relances, saisie comptable, aide à[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au sein des services généraux de la Caisse d'Assurance Maladie de Tours, rattaché au responsable des services généraux, vous interviendrez sur la gestion administratives des ressources humaines. Vous faites preuve d'un grand sens du service, vous êtes organisé, rigoureux, autonome et prenez plaisir à être au cœur de l'action, vous appréciez le travail en équipe. Vos missions: En tant que Gestionnaire Administratif des RH, vous serez plus particulièrement chargé(e) de : - Réaliser toutes les activités préparatoires nécessaires à l'établissement de la paie et les transmettre au centre de paie, - Réaliser l'ensemble des actes de gestion administrative relatifs à la vie des contrats de travail et à la situation des salariés, - Informer, orienter et conseiller les salariés et leurs managers, à partir de l'analyse des situations individuelles, sur leurs droits et obligations, - Exploiter le système d'informations ressources humaines afin de mettre à disposition les données, renseignements et informations nécessaires à la réalisation d'études, d'analyses, projections. - Veiller à la qualité de l'activité : fiabiliser les données, détecter et analyser les anomalies, mettre à jour les[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Villette-d'Anthon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Commune du Nord-Isère, Villette d'Anthon est mitoyenne des départements de l'Ain et du Rhône. Sa tradition agricole, située dans le passé à l'écart des principaux axes de circulation, l'a protégée de l'urbanisation et de l'industrialisation, préservant ainsi ses paysages et son environnement qui participent aujourd'hui à son charme particulier. Conscient de ses atouts, le village a su maîtriser son expansion et poursuit aujourd'hui une politique de développement raisonné à proximité de la plateforme aéroportuaire et de la gare TGV de Lyon Saint Exupéry et la Métropole Lyonnaise. Le service administration et urbanisme, composé de 11 agents, recrute un assistant administratif et communication dans le cadre du remplacement d'un départ à la retraite. MISSIONS : - Assurer l'accueil téléphonique du public. - Gérer la boîte mail fonctionnelle de la mairie. - Assurer l'organisation logistique des réunions. - Préparer les manifestations municipales (réservation de salles, invitations, devis, bons de commande...). - Organiser les évènements protocolaires (vœux, invitations, commandes, relations presse, remerciements.). - Tenir le site internet à jour. - Réceptionner et rédiger[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Aujourd'hui, dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assitant(e) Comptable & RH à temps partiel (horaires à adapter). Rattaché(e) à la RAF, vous êtes chargé(e) de l'assister dans ses missions comptable, RH et administrative. Vous utilisez le logiciel SAGE 100 C, OUTLOOK messagerie et avez l'habitude d'un ERP (LXP). Votre rôle consistera : - Administratif - Assister la ou le RAF & RH pour les demandes et Suivi des dossiers de subventions - Assister la ou le RAF & RH pour tout autre dossier ou projet (administratif, qualité.) - Comptabilité - Gérer la trésorerie - Suivre les comptes clients, fournisseurs et banques - Gérer la comptabilité jusqu'au bilan - Enregistrer les factures, les règlements, lettrer les comptes, tenir à jour la comptabilité, - Effectuer les rapprochements bancaires - Gérer et relancer les impayés - Suivre les frais généraux - Contrôler et Régler les fournisseurs - Remettre les chèques et les LCR en banque - Déclarer et Payer TVA, CETIM, IS, CVAE, CFE, DEB, Taxes sociales.. - Vérifier, comptabiliser et rembourser les notes de frais. - Ressources Humaines - Préparer les payes et transmettre les informations dans les délais prévus au[...]

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Administrateur / Administratrice sécurité informatique

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Le Département du Jura (1300 agents, 372,4 millions d'euros de budget) recrute pour son Pôle Patrimoine et Ressources, Service Systèmes d'Information, un/e Apprenti/e Ingénieur/e ou Technicien/ne Informatique. MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e au sein du Service des Systèmes d'Information, sous l'autorité hiérarchique du Chef de mission Informatique Interne, il/elle chargé/e de réaliser des développements de logiciels Web (php/symphonie) et d'utiliser des modèles d'Intelligence Artificielle pour de la synthétisation vocale. Pour cela, il/elle participe à l'assistance, à la maintenance et à l'évolution des développements réalisés en lien direct avec l'ensemble des acteurs informatiques des établissements (DSI du Département, Direction des routes, ...). ACTIVITÉS L'intéressé/e sera associé/e aux différentes facettes de la mission : - Développement de nouveaux logiciels sur une architecture PHP, Symphonie, MySQL dans un environnement Windows - Mise à jour des projets existants sur un environnement conteneurisé (Docker) - Réaliser la maintenance et l'évolution des logiciels en place (5 logiciels) - Déployer, installer les mises à jour sur un environnement Linux -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, groupe industriel renommé vous propose un contrat longue durée en intérim au sein de son service commercial Vous recherchez du mi-temps ? Vous viendrez renforcer l'équipe sur différentes tâches administratives : - relance de prix - mise en forme de différents documents - saisie administrative Vous justifiez d'une première expérience en assistant, Vous maîtrisez les outils informatiques, la mise en page... Horaires 8H 12H

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rezé, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Offre d'emploi - Opérateur Technico-Administratif H/F - Rezé (44) Dates de mission : du 02 juin au 31 décembre 2025 Horaires : du lundi au vendredi, 8h30-12h00 / 13h30-17h00 (35h/semaine) Taux horaire brut : 12,05 € Votre mission : Au sein d'une équipe engagée et conviviale, vous interviendrez en tant qu'appui administratif et logistique. Vos principales missions seront : - Organisation et pilotage du planning de l'équipe - Vérification des prérequis pour le lancement sécurisé des chantiers - Traitement des demandes entrantes (mails et appels) - Gestion de la facturation liée aux groupes électrogènes - Soutien à la préparation de chantiers simples - Appels sortants vers les clients Profil recherché : - Expérience sur un poste similaire appréciée - Rigueur, autonomie, bon relationnel - Aisance avec les outils bureautiques - Sens de l'organisation et esprit d'équipe Les + du poste : - Intégration dans une équipe dynamique - Ambiance bienveillante et solidaire - Missions variées avec du sens et des responsabilités Ce poste est ouvert à toutes et à tous. Une attention particulière est portée aux candidatures de personnes en situation de handicap,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Cerema, établissement public relevant du ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires, est le premier établissement à pilotage partagé entre l'État et les collectivités territoriales. Il est présent au plus près des territoires avec ses 2 500 agents répartis dans 27 implantations de l'hexagone et des Outre-mer. Capitalisant plus de 70 ans d'expertise, le Cerema constitue aujourd'hui un acteur de référence pour accompagner l'État, les collectivités locales et les entreprises dans l'adaptation au changement climatique. Il contribue également à la cohésion et à la transition écologique des territoires. Doté d'un fort potentiel d'innovation et de recherche incarné notamment par son institut Carnot Clim'adapt, le Cerema agit dans 6 domaines d'activités : Expertise & ingénierie territoriale, Bâtiment, Mobilités, Infrastructures de transport, Environnement & Risques, Mer & Littoral. La direction territoriale Ouest constitue l'une des 11 directions du Cerema. Elle compte environ 250 agents (octobre 2020) répartis en deux départements d'études, une mission ainsi qu'un secrétariat général à Nantes et deux agences à Angers et St Brieuc. Le secrétariat[...]

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Tourisme - Loisirs

Savenay, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

LE CADRE Lieu de travail : Association Loisirs Jeunesse de Savenay Allée des Marronniers 44260 SAVENAY Intitulé du poste : Responsable Jeunesse Quotité : 100% Responsable hiérarchique directe : Directeur ALJ Responsables hiérarchiques indirects : Conseil d'Administration Qualification attendue : DEJEPS ou équivalence, expérience souhaitée - permis B exigé car déplacement ponctuels CDI 35h - Annualisé par modulation type B (variation du temps de travail hebdomadaire selon activité) : - Temps scolaire : environ 30h : travail administratif - Vacances scolaires : environ 40h : principalement terrain et aussi veille administrative (inscriptions, prestataires.). - Ponctuel : réunion en soirée, préparation des vacances avec équipe le samedi (un par période), astreinte séjours -> temps annualisé donc récupéré sur d'autres périodes. Rémunération : Groupe E - indice 325 (2295€/mois) - Convention ECLAT - Reprise ancienneté Congés payés - 10 jours été + 6 jours Noël + 6 jours petites vacances février ou avril + 6 jours hors vacances LES OBJECTIFS - Porter le projet associatif de l'ALJ et ses valeurs - Proposer et développer un accueil éducatif de qualité sur les vacances scolaires,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Établissement des Carmes Secteur : Accompagnement de publics fragiles à domicile Type de Contrat : CDD 2 mois (renouvelable) 25 heures hebdomadaires - Pas de travail le week-end Description du poste Au sein de l'association APEAI-ADAR, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public. Vos missions sont notamment les suivantes : - Accueillir, orienter et renseigner les interlocuteurs qui présentent une demande ; - Contribuer à l'organisation et au suivi des prestations, à la qualité de service en faveur des personnes accompagnées et de leurs proches ; - Contribuer à la gestion et à la distribution du matériel ; - Assurer des tâches administratives (mails, courrier, collecte et classement des informations, constitution de dossiers, élaboration de devis et contrats de prestation, ...). A travers ses tâches, vous agirez dans une démarche d'amélioration continue ainsi que dans un cadre d'éthique et de déontologie envers les personnes accueillies, vos collègues, votre hiérarchie et les partenaires extérieurs. Les compétences que nous attendons : Autonomie Aisance orale, écrite et téléphonique Gestion des priorités et organisation Proactivité et capacité à proposer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'agence Adecco Metz recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités juridiques et basé à METZ (57000), un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur des activités juridiques, offrant un environnement professionnel stimulant et des opportunités de développement de carrière. En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Préparer et vérifier les actes juridiques - Ouvrir, suivre et mettre à jour les mini-dossiers, en assurant un traitement rigoureux - Organiser la délivrance des actes - Rédiger les actes détachés, les actes étrangers, ainsi que les PVRI (procès-verbaux de recherches infructueuses) - Mettre en forme les actes, et s'assurer de leur validité juridique - Accueillir et informer les clients et les débiteurs, aussi bien à l'accueil qu'au téléphone, avec professionnalisme - Entretenir une bonne relation avec les clients, en répondant à leurs demandes tout en préservant une image sérieuse et respectueuse de l'étude. VOTRE PROFIL - Motivé(e), dynamique et organisé(e), vous excellez dans la gestion de tâches[...]