photo Responsable des services généraux et administratifs

Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Administrations - Institutions

Garges-lès-Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Placé sous l'autorité de la Responsable du Magasin Central, vous : Activités principales : Vous analysez et étudiez les consommations des services. Vous planifiez et programmez les achats et les réapprovisionnements. Vous suivez les commandes et les livraisons auprès des fournisseurs (émissions, relances, délais de livraison, etc.). Vous participez à l'informatisation des stocks (amélioration des possibilités du logiciel de gestion). Vous mettez à jour le référencement de l'ensemble des articles en stock. Vous contrôlez les bons de livraison par rapport aux bons de commande. Vous saisissez, gérez et suivez les engagements de dépenses de fonctionnement. Vous participez à l'élaboration du budget de fonctionnement du magasin. Vous assurez des tâches de classement et d'archivage (devis-BT, etc.). Vous assurez un rôle de conseil et d'accompagnement des services dans l'analyse des besoins en consommables et matériels ainsi que dans le suivi des processus de demande de dotations. Vous suivez les différents tableaux de gestion des marchés publics. Vous enregistrez et suivez les bons de travaux (de la commande à la livraison). Vous remplacez la gestionnaire administrative et technique[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Dembeni, 97, Mayotte, -1

Les missions : La gestion des appels d'offres La gestion des contrats de sous-traitance La gestion des devis, des courriers, des avenants Réponse aux appels d'offres Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier entrant et sortant Classement et archivage des documents Rédaction de courriers et de documents simples Suivi administratif de dossiers internes Utilisation de logiciels internes (formation prévue en amont) Dynamisme et rigueur dans les tâches administratives Autonomie Sens de l'organisation Maitrise de Word et Excel Excellente orthographe Connaissance des Techniques environnementales et juridiques sont un + Connaissances des procédures techniques et normes, notamment de sécurité Connaissance de logiciels divers

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

AKTISEA est une entreprise adaptée créée en 2012 qui a une mission simple : Prouver que Handicap et Performance sont deux notions conciliables. L'entreprise se démarque de la concurrence grâce à une spécialisation sur le recrutement de salariés en situation de handicap. Nos méthodes de management et le cadre de travail de nos salariés sont également des points forts pour assurer une prestation de qualité avec des salariés impliqués. Nous recherchons pour notre pôle Visites Médicales un, Assistant Administratif H/F, le poste est à pouvoir à Nice (Dépt.06) QUI SOMMES-NOUS ? mavisitemedicale.fr fait partie du GROUPE AKTISEA qui existe depuis 2012, et l'équipe compte aujourd'hui + de 60 salariés, dont 15 salariés sur la gestion des visites médicales. Depuis 3 ans, nous connaissons une forte croissance de nos activités, c'est la raison pour laquelle nous cherchons activement de nouvelles personnes pour rejoindre l'équipe. LE GROUPE se construit autour de 4 valeurs principales : Le plaisir, l'esprit d'équipe, la performance et la confiance. Nous encourageons vivement les candidatures de personnes en situation de handicap et nous engageons à leur offrir un cadre de travail[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le Groupe Convergence est un groupe dynamique et en pleine évolution, constitué de 7 entités complémentaires, toutes expertes dans le domaine du nautisme. Chaque structure apporte une expertise unique au sein d'un écosystème cohérent et passionné par la mer. Le Groupe Convergence recrute son/sa futur(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) ET COMPTABLE - H/F en CDD Dans le cadre de votre mission et sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables, parmi lesquelles : I / GESTION COMPTABLE - Gestion de la facturation (quotidienne et fin de mois) - Relances factures impayées (fournisseurs / clients) - Saisie des pièces comptables (OD) - Préparation de la TVA - Gestion des remises de chèques, LCR et rapprochements bancaires - Remboursements des frais clients - Réalisation des déclarations douanières (DEB) II / GESTION ADMINISTRATIVE - Accueil téléphonique - Traitement du courrier - Archivage Profil recherché - Polyvalent, réactif, rigoureux - Maîtrise du pack office et de l'outil informatique (ERP, Excel, Outlook..) -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Aubigny-sur-Nère, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Tes missions. Rattaché-e à la Direction Administrative et Financière, tu seras en charge des missions suivantes : - Assurer la mise à jour, le pointage et la transmission de la comptabilité via un outil SaaS - Transmettre les informations comptables au cabinet d'expertise comptable - Suivre la trésorerie de l'entreprise et effectuer les rapprochements bancaires - Vérifier le chiffre d'affaires en lien avec l'équipe ADV - Suivre les paiements fournisseurs et passer les commandes nécessaires - Gérer l'administratif courant : gestion du courrier, classement, suivi des contrats (EDF, aménagement des bureaux, plateformes, etc.) - Participer à l'optimisation des processus internes (financiers et administratifs) - Selon ton profil, accompagner certains projets structurants en lien avec la fusion en cours - Assurer un lien fluide avec les équipes internes et les partenaires externes Le poste est basé à proximité d'Aubigny-sur-Nère. Il est donc nécessaire d'être situé-e dans la région. Ton profil idéal. - Tu disposes d'une formation Bac+2/3 (type BTS/DUT en gestion, comptabilité ou équivalent) et d'une première expérience en gestion administrative ou comptable - Tu es rigoureux-se,[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Beauvoisin, 30, Gard, Occitanie

Au sein de cette administration, vous aurez les missions ou activités suivantes: - Saisie des engagements de dépenses d'après devis validés par le RST. - Rapprochement des bons de livraisons avec les bons de cde (Ged) - Mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi du budget par rapport aux engagements et factures (création de fichiers excel) - Suivi et mise à jour des stocks - Traitement des doléances des administrés après retour RST. COMPETENCES NECESSAIRES: Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences) Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs Savoir planifier son travail et gérer les priorités Respecter les délais réglementaires Être en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs Savoir mettre en oeuvre les décisions des élus

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Recrutoyou recherche pour le compte de l'un de ses clients, un cabinet de courtage en assurances dynamique un(e) Assistant(e) indemnisation pour rejoindre le service Gestion des Sinistres MISSIONS En tant qu'Assistant(e) Indemnisation, vous jouez un rôle clé dans l'organisation du service Gestion des Sinistres. Vous assurez le suivi administratif des dossiers de sinistres en assistant les gestionnaires dans leurs tâches quotidiennes. Vos missions principales incluent : Gestion des appels téléphoniques : Vous êtes l'interlocuteur privilégié pour les appels internes et externes, apportant un premier niveau de réponse aux questions des clients ou partenaires et orientant les demandes vers les bonnes personnes. Traitement et dispatch du courrier : Vous gérez le flux de courrier entrant et sortant, en veillant à son bon classement et à son acheminement rapide vers les destinataires concernés. Gestion des emails : Vous êtes responsable de l'organisation et de la distribution des emails relatifs aux dossiers de sinistres, garantissant une réponse rapide et adéquate aux demandes. Scan et archivage des documents : Vous scannez, archivez et classez les documents relatifs aux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Heyrieux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence Actual Heyrieux recherche pour son client, spécialisé dans le transport et l'affrètement routier, un ASSISTANT ADMINISTRATIF TRANSPORT H/F à Heyrieux (Nord-Isère 38). Au sein du service administratif, vous serez en charge de la partie transport. Vos principales missions sont : -Accueil téléphonique -Contrôle de retour de tournées de distribution -Edition des récépissés de transport « départ » -Gestion des palettes Europe -Saisie ordre de transport Travail du lundi au vendredi de 13h30 à 21h00. Taux horaire Brut 12,09 EUR. De formation BAC ou BAC+2, vous avez des connaissances relatives au transport. Vous maitrisez le Pack Office ainsi que les outils de gestion de la relation clients et internet. Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et vous avez déjà une première expérience dans le « monde » du transport. Vous aimez trouver des solutions et vous êtes force de proposition. Polyvalent/e dans vos tâches, vous savez également travailler en équipe. Vous souhaitez vous investir sur plusieurs mois de missions.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Thiers, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

CEP est aujourd'hui un Groupe , les salariés sont répartis en 3 sites sur le bassin Thiernois. La société est spécialisée dans la fabrication d'objets par la technologie de l'injection de matières plastiques, avec des activités de finition (impression et marquage en offset, sérigraphie, tampographie). 100% de la fabrication se fait en France dans les usines du Groupe. CEP est certifiée : ISO 9001 Certification Qualité pour améliorer la satisfaction client et fournir des produits et services conformes .ISO 14001 Certification Environnementale pour un management efficace et transparent de notre démarche environnementale et de la gestion des déchets. ISO 45001 Certification pour un management de la Santé et de la Sécurité au Travail. Dans le cadre d'un remplacement d'un congés maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif afin d'intégrer le service administration des ventes de l'entreprise. Vous viendrez en soutien du responsable des ventes de la partie cosmétique afin de l'épauler dans ses tâches administratives , vos missions principales seront les suivantes : - Réaliser des tableaux Excel et les alimenter en fonction des données communiquées - Saisie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : Au sein de la direction de la Citoyenneté et de la Légalité de la Préfecture du Puy-de-Dôme (service de l'Intégration et de l'Immigration), la mission consiste dans le traitement des archives du service, et en la réorganisation des archives courantes et intermédiaires selon les besoins du service. Phase 1 : récolement topographique des archives détenues par le service avec extraction de certains dossiers : - les dossiers pouvant être archivés (aucun renouvellement de titre en cours) et - les dossiers gérés via l'ANEF (uniquement attestation de remise du titre) pour un classement à part. Phase 2 : Sous le contrôle technique de la direction des Archives départementales, mise en œuvre de l'échantillonnage des dossiers extraits pour archivage : - élimination des documents éliminables arrivés en fin de DUA (rédaction des bordereaux d'élimination, extraction des documents éliminables) - versement aux Archives départementales des documents de conservation définitive arrivées en fin de DUA (rédaction des bordereaux de versement, préparation physique des documents à verser) Phase 3 : Sous le contrôle et selon les modalités définies par le service de l'Intégration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Céret, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Au sein d'un open space en lien avec différents interlocuteurs (direction, responsable du service administratif, service facturation, service recouvrement et service client) Vous aurez en charge: Réaliser les opérations de gestion administrative et facturation Enregistrer et centraliser les données commerciales. Saisir et contrôler l'exactitude des données clients Aide et suivi facturation Petit recouvrement Vos principales missions: 1-Facturation Client : * Traitement des souscriptions et envoi contrats client C5 *Enregistrement des données nécessaires au traitement d'un dossier client : saisie du dossier client, saisie d'avenant de changements de tarifs ou d'offre, changement de RIB.. *Saisie des relèves de consommation Enedis et Régies *Saisie des frais facturation et flux ENEDIS *Aide à la vérification et saisie des modifications de contrat *Préparation de la facturation *Envoi factures courriers, mail et des états de rapprochements liés à la facturation, tout type de dématérialisation, envoi lots de facturation. *Suivi des blocages de facturation et traitement de supports *Traitement des relèves de fraudes et des relèves manuelles avec relance clients *Saisie[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le Groupe Scolaire Eyyûb Sultan est un établissement privé situé à Strasbourg. Il propose une éducation de qualité allant de la primaire au lycée, dans un cadre bienveillant, exigeant et en phase avec les valeurs républicaines. Notre mission : instruire, éduquer et accompagner les élèves pour les aider à devenir des citoyens épanouis, responsables et engagés dans la société. Afin de renforcer temporairement notre équipe administrative à la rentrée, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et rigoureux(se) pour les mois de septembre et octobre 2025. Description du poste : En tant qu'assistant(e) de direction, vous apporterez un soutien administratif et organisationnel à la direction de l'établissement, en participant activement à la gestion du quotidien durant une période particulièrement dense (rentrée scolaire, inscriptions, accueil des familles...). Vous serez au cœur de la vie de l'établissement, en lien avec l'équipe éducative, les élèves et les familles. Missions principales : - Accueil téléphonique et physique des familles, élèves et intervenants extérieurs - Gestion du courrier (réception, tri, envoi) - Rédaction et mise en forme de documents administratifs -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Ampuis, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LE REYNARD est un foyer de vie pour 50 adultes en situation de handicap mental avec des troubles du comportement associés. Nous sommes une institution reconnue comme dynamique et innovante qui s'articule autour de valeurs de solidarité, d'accueil et d'ouverture. Cela se traduit au quotidien par une dynamique de travail en équipe positive et par l'organisation de nombreuses actions et projets au service des résidents. Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie de longue durée, nous recherchons un /une secrétaire ou assistant/e administratif/ve. MISSION - Tenue des tableaux d'affichage - Information et communication (trier, enregistrer, diffuser divers documents) - Gestion administrative des courriers, rapports et documents divers - Gestion du recours à l'intérim : suivi des contrats, factures, élaboration de tableaux de bord. - Accueil physique et téléphonique occasionnel CONDITIONS DE TRAVAIL Poste à 0,50 ETP. Les jours et horaires de travail peuvent être discutés avec le candidat. DIPLÔMES & COMPÉTENCES Maîtrise parfaite des logiciels Word, Excel et des outils Internet Diplôme exigé : minimum BAC technologique ou professionnel secrétariat Sens de l'organisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rogerville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Notre agence du Havre recrute en CDD un Agent administratif logistique pour une entreprise partenaire. Dans le cadre du service exploitation, vous serez chargé(e) d'assurer le suivi administratif lié à l'activité logistique. Vos principales missions seront notamment: Gérer les mails et appels (clients, fournisseurs, etc.) Gérer les dossiers import/export Traiter les demandes clients Rédiger et transmettre les documents de référence Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Gérer le WMS (système de gestion d'entrepôt) Organiser l'accueil des chauffeurs et les opérations de chargement/déchargement Archiver et classer les documents Travail en lien direct avec les équipes exploitation (manutentionnaires, chauffeurs, chef de quai...) Sens de l'organisation et de la communication Aisance avec les outils informatiques Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle Esprit d'équipe et autonomie Poste à pourvoir en 35h du lundi au vendredi : 8h30/12 et 13h30 à 17h

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Chargé / Chargée d'études financières

Emploi Enseignement - Formation

Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie

Finalité : Le / la Chargé-e de gestion administrative et financière pour les marchés publics est en charge de la préparation, la passation et la gestion des marchés publics dans le respect de la politique d'achat public de l'IFPRA Catégorie statut : Contractuel B Résidence administrative : Pôle administratif et financier IFPRA Mont Saint Aignan Missions principales : Dans le respect du code de la commande publique et de la politique d'achats de l'IFPRA : Travailler avec la Direction Financière et les différents services concernés sur la définition des besoins et la rédaction du CCTP ainsi que sur le type de marché à passer. Conseiller sur le choix des procédures adéquates et instruire les différents appels d'offres, de la rédaction à l'exécution avec dépôts sur les plateformes dématérialisées Construire les documents relatifs à la passation des appels d'offres (cahier des charges type, formulaires, mise en place des différents documents). Préparer et organiser les commissions d'appels d'offre (CAO), les documents préparatoires jusqu'aux délibérations Assurer la relation avec les fournisseurs, les différents interlocuteurs internes et externes ou services utilisateurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Serrurerie - Métallerie

Robion, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Lieu : Robion (Vaucluse, 84) Contrat : CDD de remplacement - congé maternité Du 1er juillet 2025 (prise de poste progressive) au 31 janvier 2026 Temps de travail : Temps plein - 37 h/semaine ________________________________________ Description du poste : Au sein d'une entreprise de construction à taille humaine, vous assurez le soutien administratif, commercial et comptable de notre service travaux. Vous représentez avec rigueur et professionnalisme la société auprès des conducteurs de travaux, des sous-traitants et de la clientèle. ________________________________________ Missions principales : 1. Support administratif du service travaux - Collaborer étroitement avec les conducteurs de travaux pour la bonne tenue des dossiers - Suivre les contrats de sous-traitance et les demandes d'agrément - Gérer les DOE, PPSPS, comptes-rendus de chantier, demandes de facturation (DF) et autres documents techniques 2. Soutien commercial - Répondre aux appels d'offres - Assurer la saisie, le suivi et les relances des devis - Veiller à offrir à nos clients un service soigné et réactif 3. Suivi comptable fournisseurs - Vérifier les factures des sous-traitants - Préparer les virements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Atelier 11, agence d'architecture située à Boulogne-Billancourt gérée par 3 architectes associées, recrute actuellement un-e Assistant junior dynamique et motivé-e pour agrandir et renforcer notre équipe Support actuelle. La personne recrutée sera supervisée par notre assistante senior actuellement en poste et qui accompagne au quotidien 2 architectes associées. Notre agence : Nous sommes spécialisés en réhabilitation et rénovation / entretien de copropriétés et travaillons au quotidien sur des projets et au contact de clients très variés. Nous intervenons en particulier sur des immeubles de logement, de bureaux, des appartements, de toutes époques et à toutes échelles. Nous sommes au cœur des enjeux actuels de rénovation énergétique de bâtiments. Nous intervenons également en tant que conseil aux côtés d'opérateurs dans le cadre de dispositifs publics de type Plans de sauvegarde sur des copropriétés en difficulté. Nous proposons : - Un poste d'assistant junior à pourvoir au 1er Septembre 2025 - Un CDI à temps partiel (3 jours par semaine modulables), évolutif vers un temps complet - Une rémunération selon l'expérience et les compétences acquises - Un environnement[...]

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Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Administrations - Institutions

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le Chargé des finances et études RH (F/H) apporte une aide permanente à la Directrice des Ressources Humaines en termes de gestion financière, budgétaire et de suivi des études RH (REHF, RSU, enquêtes ...). Il est chargé de l'exécution budgétaire et, à ce titre, collecte et organise le traitement d'informations RH et financières pour alimenter et développer des outils d'observation et d'anticipation, participer ainsi au contrôle interne et au dialogue de gestion. Il met à jour de façon régulière et continue, les tableaux de bords afférents au suivi budgétaire afin d'assurer un contrôle de gestion mensuel et annuel. A ce titre, il a en charge les activités principales suivantes : SUIVI FINANCIER ET BUDGETAIRE DES ACTIVITES DE LA DIRECTION - Suivre l'exécution du budget sur l'ensemble des lignes budgétaires de la Direction des Ressources Humaines (création de tiers, élaboration, validation et transmission des bons de commande aux fournisseurs/prestataires, contrôle et certification des factures en collaboration avec le service Finances, .), contrôler la disponibilité des crédits (budget alloué/réalisé) et anticiper les ajustements nécessaires (demande de virements de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des transports routiers de fret interurbains et basé à VIRE NORMANDIE (14500), en Intérim, un Assistant Administratif (h/f). Vos principales missions seront : Collecter et enregistrer par anticipation 100% (intégralité) de l'information client en s'assurant de la conformité des éléments retranscrits dans le SI Récupérer les documents de retour conducteursEdition et transmission aux conducteurs des visas d'entrée - Gérer la création de nouveaux destinataires Contrôler, corriger et informer les services concernés en rapprochant les données saisies des flux documentaires client à l'arrivée des véhicules Identifier et corriger les anomalies par des activités de saisie ou de contrôleS'assurer que les positions sont bien affectées dans les bonnes tournées Contrôler la cohérence entre la base outils et le réel Mettre à disposition tous les éléments et documents nécessaires à la continuité des opérations de transport Editer et transmettre les documents nécessaires au chargement et au déchargement dans le respect des délaisEditer, agrafer et classer les documents nécessaires au départ des camions dans le respect[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Créancey, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Assistant(e) administratif(ve) / Chargé(e) d'indemnisation H/F Nous sommes une entreprise de logistique en plein croissance spécialisée dans le stockage, la préparation et l'expédition des produits à destination de clients particuliers et professionnels partout en France, en Europe et dans le monde. CDD évolutif - Temps plein (35h) du lundi au vendredi (9h-16h30) - Créancey 1930,59€ brut mensuel Prise de poste : dès que possible jusqu'au 31 décembre 2025 Rejoignez une entreprise jeune, dynamique et bienveillante ! Votre mission Vous gérez les réclamations liées aux avaries de transport en garantissant un traitement rapide et efficace. Vous serez un acteur clé dans la satisfaction client et l'amélioration continue de nos services. En lien avec nos clients (entrepreneurs et viticulteurs) et nos équipes internes, vous : - enregistrez et analysez les réclamations clients - collaborez avec les services concernés pour résoudre les réclamations - assurez un suivi proactif et une communication claire avec nos clients - contribuez à l'amélioration continue de la qualité des services Profil recherché : Bac + 2 souhaité en gestion / administration ou équivalent A l'aise avec[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

ADERIM : Votre partenaire en recrutement Spécialiste du recrutement en intérim, CDD, CDI et approche directe, ADERIM intervient dans la recherche et l'évaluation de profils variés. Nos consultants, experts dans leur domaine, mettent à votre service leur savoir-faire pour vous accompagner au mieux dans votre évolution professionnelle. Poste à pourvoir : Assistant Administratif H/F Dans le cadre du renforcement de l'équipe de l'un de nos clients, un acteur reconnu dans son domaine basé à Chartres, nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Vos missions Sous la responsabilité de l'associé gérant, vous aurez pour principales responsabilités : - Gestion des appels et des rendez-vous - Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques. - Planifier les rendez-vous et organiser les plannings. - Rédaction et gestion des documents - Rédiger, classer et envoyer divers documents administratifs, tels que courriers, ainsi que la rédaction des dictées de contrat... - Affranchissement des courriers - Gestion des mails - Relations avec les clients - Communiquer avec les clients, avocats, notaires et institutions judiciaires pour recueillir les informations[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Ingré, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Pour répondre à son développement, Manger Bio en Centre-Val de Loire recrute pour un poste polyvalent, son/sa Administrateur(trice) des Ventes - Préparateur(trice) de commandes au 1er septembre. Rattaché à la Direction de la coopérative, missions du poste : Administration des Ventes (environ 70% du temps de travail) : - Accueil Téléphonique - Traitement des commandes (courriel, téléphone .) - Proposer l'offre commerciale en fonction des besoins des clients et des opportunités du moment - Suivi et mise à jour catalogue (tarifs, produits, .) - Alerter le client en cas d'anomalie (manquement, substitution, .) - Valider et suivre les décisions par suite des constats d'anomalies produit/service - Maintenir, suivre et faire progresser la part de marché du portefeuille client - Réaliser la saisie des avoirs clients - Développer l'image et la notoriété de la plateforme - Effectuer les tâches commerciales et administratives liées à son poste Cette liste de missions n'est pas exhaustive, vous pourrez être amené(e) à effectuer d'autres tâches. Préparation des commandes (environ 30% du temps de travail) : - Réceptionner les livraisons fournisseurs - Agréage, picking, inventaire -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

L'AMISEP recrute pour son Pôle Accompagnement - Hébergement Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Poste basé sur notre site de VANNES Contrat à Durée déterminée à partir du 25/06/2025 jusqu'au 31/08/2025 renouvellement possible Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Rémunération selon convention collective du 15/03/1966 Permis B exigé Diplôme exigé dans le domaine du secrétariat MISSIONS : - Accueil téléphonique et physique - Suivi administratif des actions : saisie et suivi de tableaux de bord Excel, transmission interne et externe de documents, extraction de données et réalisation de bilans quantitatifs de l'activité. - Suivi des encaissements, imputation de factures - Secrétariat : traitement du courrier, travaux de bureautique, compte-rendu, mise en forme. QUALITEES EXIGEES : - Très bonne maîtrise des techniques de secrétariat et de l'outil informatique (word, excel) - Etre capable de s'adapter à des tâches variées - Etre méthodique et rigoureux - Capacité à travailler en autonomie et en équipe - Respect de la confidentialité - Une expérience dans la gestion du logiciel DN@ serait appréciée

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

REJOIGNEZ L'EQUIPE IPAC ! Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez relever des défis de coordination ? Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien en contribuant à la réussite des étudiants ? L'IPAC vous offre une opportunité passionnante ! A PROPOS DE L'IPAC : EDUSERVICES, leader français de l'alternance post-bac, regroupe des écoles d'enseignement supérieur privé, incubatrices de talents puisant leur force dans l'innovation ! EDUSERVICES détient une filiale, l'IPAC, qui est le premier acteur de l'enseignement supérieur privé sur l'Arc Alpin (de Grenoble à Genève) depuis 40 ans. L'IPAC propose différentes filières de formations certifiantes et diplômantes auprès de près de 4000 étudiants. Rejoindre l'IPAC c'est travailler vers un objectif commun : aider les étudiants à réaliser leurs projets professionnels ! Alors si cela vous parle la suite devrait vous intéresser : L'IPAC RECRUTE : Le Campus d'Annecy recherche un(e) Chargé(e) de planification. Vous aimez les défis d'organisation, êtes à l'aise dans un environnement dynamique, et avez un goût prononcé pour la coordination et les relations humaines ? Alors n'attendez plus cette offre est faites pour vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Assistant Managers (H/F). -Gestion administrative de plusieurs départements (Produits Bords, Produits Sols, Analyse Sécurité, ingénierie... ) dont les approvisionnements logistiques. -Gestion de la Prestation intellectuelle: Arrivées/Départs/Suivis des ressources, suivi logistique et administratif des ressources, interface avec les achats/Chefs de Projets, gestion de litiges, gestion des clôtures mensuelles... -Vérification des charges avec le service de contrôle de gestion. -Support à l'élaboration de commandes pour les départements et les projets. -Gestion des déplacements, des Visas et des notes de frais pour les ressources des départements. -Mise à jour des documents internes communs aux différents départements. -Suivi des Déménagements internes BAC2 SAM et/ou assistanat de direction. 3 à 5 ans d'expérience minimum dans un poste similaire. Anglais - niveau intermédiaire permettant d'évoluer aisément dans un environnement international et multiculturel. Vos atouts : Un bon relationnel et une bonne communication, rigueur et de l'organisation, autonomie et réactivité, polyvalence,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

La société WIZBII recherche pour CARAIBE LOCATION ET INGENIERIE un Assistant administratif polyvalent H/F en CDD à temps plein. Vos missions : -Assurer la gestion des documents administratifs, tels que les contrats, les factures et les rapports, -Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, en assurant un service de qualité et en représentant l'entreprise de manière professionnelle, -Soutenir l'équipe dans la gestion des projets, en aidant à la coordination et au suivi des tâches -Assurer le suivi des fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire. Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée aux Abymes le samedi 14 juin de 9h30 à 12h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Montrabé, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La société ACCESSIS situé à Montrabe (31) recherche un assistant administratif polyvalent H/F pour renforcer son équipe. Vous réalisez le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmettez les informations (e-mail, notes,...) pour le compte de votre responsable, selon l'organisation de l'entreprise. Vous accueillez les clients en physique et téléphonique Vous établissez les devis et la facturation client Langue étrangère : Arabe classique et Darija marocain (compétences obligatoires requises) Temps partiel : 24 h / semaine (du lundi au vendredi de 15h00 à 19h00 ou 20h00) Rémunération brute mensuelle : 1240 euros.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Braud-et-Saint-Louis, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la production d'électricité et basé à BRAUD ET ST LOUIS (33820), recherche un Gestionnaire approvisionnement (h/f). En votre qualité de Gestionnaire approvisionnement, vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions consisteront à : réaliser les tâches administratives d'achats, suivre les demandes d'achats et les commandes afférentes à l'activité, réceptionner les commandes d'achats et les envoyer aux interlocuteurs internes pour clôtures des affaires. Profil :Vous avez de l'expérience en tant que Assistant Administratif (h/f). Vous êtes doté d'un excellent sens de l'organisation, vous êtes rigoureux, réactif et capable de travailler sous pression. Le contrat débutera le 1er juin 2025. Vous serez amené à travailler à temps plein en journée. Rejoignez une entreprise dynamique, engagée dans l'innovation et le développement durable ! Êtes-vous prêt à relever ce défi passionnant ? Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Pourquoi ne pas explorer votre potentiel en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Pour une campagne logistique, rejoignez notre client pour soutenir la saisie et la gestion des documents administratifs avec efficacité et précision - Effectuer la saisie des bons de commandes et de la facturation - Assurer l'archivage informatique des documents - Rédiger des mails destinés aux différents services de l'entreprise Une proposition inédite pour ce poste: - Contrat: Intérim - Durée: 2 mois - Salaire: 12.51 euros/heure Rejoignez notre équipe et profitez d'avantages qui feront la différence : - Frais de transport en commun De plus, nous offrons un ensemble complet d'avantages aux intérimaires, y compris Fast TT, pour assurer leur succès professionnel et personnel.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

I - DESCRIPTION DU POSTE 1. Fonction Agent chargé de : - Contrôler des demandes d'autorisation d'exploiter - de procéder à l'archivage des demandes 2. Activités - Vérification de la complétude des dossiers - Contrôle administratif - Saisie informatique sur ACCESS - Classement et archivage 3. Lieu de travail Cité Administrative du Cluzel, 61 avenue de Grammont, Tours. II - PROFIL REQUIS - Niveau Bac à Bac + 2 - Connaissances de base en droit rural souhaitées - Connaissances bureautiques (traitement texte, ACCESS, courielleur) - Rigueur d'exécution, organisation, confidentialité. - Sens du travail en équipe. III - RAPPORTS PROFESSIONNELS ET HIERARCHIQUES L'agent est placé sous l'autorité du responsable de la gestion des demandes d'autorisation d'exploiter. Son temps de travail sera réparti en fonction de la charge sur chacune des 2 missions. IV - REMUNERATION Horaires de travail : temps plein - 35H00/semaine

photo Agent administratif / Agente administrative de l'État

Agent administratif / Agente administrative de l'État

Emploi Economie - Finances

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

I - DESCRIPTION DU POSTE 1. Fonction Agents chargés de : - l'instruction des demandes d'aides à la surface télédéclarées au titre de la Politique agricole commune (PAC) 2. Activités - Échanges (téléphoniques et par mail) avec les déclarants - Vérification de la complétude des dossiers et envoi de courriers - Instruction et contrôle administratif - Saisie informatique - Classement 3. Lieu de travail Cité Administrative du Cluzel, 61 avenue de Grammont, Tours. II - FORMATION REQUISE - Sens de la pédagogie - Niveau Bac à Bac + 2 - Capacité d'adaptation à des procédures nouvelles - Aisance de manipulation de logiciels nouveaux, comprenant notamment du traitement cartographique - Autonomie, rigueur, organisation - Sens du contact et du travail en équipe. - Une formation dans le domaine de l'agriculture ou une connaissance de l'agriculture est souhaitée. III - RAPPORTS PROFESSIONNELS ET HIERARCHIQUES L'agent est placé sous l'autorité du chef de l'unité Aides PAC et coordination des contrôles. IV - REMUNERATION Horaires de travail : temps plein - 35H00/semaine

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Villard-de-Lans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CONTEXTE La Communauté de communes du massif du Vercors - 12 000 habitants ; 6 communes - est un territoire très attractif pour sa qualité de vie, son dynamisme et sa proximité immédiate avec l'agglomération grenobloise. En constante évolution, son effectif est aujourd'hui fixé à une centaine d'agents. Elle est composée de 7 services assurant la mise en œuvre de ses différentes compétences. ACTIVITÉS/TÂCHES PRINCIPALES Missions principales Sous la responsabilité de la responsable du pôle ressources humaines, vous occuperez les fonctions de gestionnaire des ressources humaines. Vous travaillerez avec un portefeuille d'une soixantaine d'agents dont vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour toute question en lien avec la gestion quotidienne et mensuelle de leur dossier. Activités/tâches principales Gérer les contractuels Constitution des dossiers administratifs et déclarations d'embauche Édition des contrats Suivi des fins de contrat et élaboration des documents de sortie Carrière Suivi mensuel des avancements d'échelon et édition des arrêtés Classement et saisie des avancements de grade des agents promouvables Élaboration des dossiers de promotion interne sur[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Temporis Vannes Experts et Cadres recrute vos talents de demain ! Notre client est une entreprise spécialisée en menuiserie. Il recrute un-e assistant-e de gestion dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie. En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous jouerez un rôle clé auprès du dirigeant en l'épaulant sur les volets administratifs. Vous prendrez en charge la gestion quotidienne des aspects administratifs, commerciaux et comptables, tout en veillant à assurer une coordination fluide entre les équipes techniques et les clients En appui direct au gérant, vous assurerez la gestion administrative, commerciale et comptable de l'entreprise : - Gestion administrative : accueil des clients, gestion du courrier, des e-mails, des devis et factures, suivi des dossiers clients et fournisseurs. - Support commercial : assistance à la préparation des devis, mise à jour du planning d'installation, préparation des documents de chantier. - Suivi comptable : saisie des pièces comptables, préparation des éléments pour la paie, en lien avec le cabinet comptable. - Organisation logistique : coordination avec les fournisseurs et les poseurs, constitution des dossiers administratifs. Profil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant facturation (H/F) Rémunération : SMIC TR (valeur 9,50 dont part salariale 3,80 ) - Saisie des bons de transports - Facturation des bons de transports - Divers travaux administratifs - Etre à l'aise avec les chiffres - Avoir déjà travailler en tant qu'assistant comptable ou aide comptable Vous disposez d'une première expérience en assistanat ou saisie administrative Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique Goût des chiffres

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Lynx RH Besançon, cabinet de recrutement spécialisé en profils de recrutement diplômées et/ou expérimentés, recherche pour l'un de ses clients un "assistant administratif bilingue H/F". Vous avez un bon niveau d'anglais écrit, une vraie rigueur administrative, et l'envie de rejoindre une entreprise à dimension internationale?? Ce poste est pour vous?! Vos missions: Au sein de votre futur service rattaché à la Direction Commerciale, vous serez garant-e de la bonne gestion des documents liés aux expéditions internationales. ?? Préparation des dossiers documentaires (clients, banques, douanes) ?? Vérification de la conformité selon les exigences pays/crédit documentaire ?? Suivi des échéances et envoi des documents dans les délais ?? Reporting d'activité et collaboration étroite avec votre binôme Votre profil: ? Profil recherché :- Bac+2 (Commerce international ou équivalent), débutants bienvenus - Bonne maîtrise de l'anglais écrit - Rigueur, organisation, esprit d'équipe Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez relever un nouveau défi au sein d'une entreprise en pleine expansion ? N'hésitez plus et postulez dès maintenant pour rejoindre une aventure professionnelle[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fédération APAJH recherche pour la Plateforme de Coordination et d'Orientation un ou une secrétaire administratif en CDD à 0.90 ETP (remplacement congé maternité) QUE FAIT LA PCO ? La Fédération APAJH est gestionnaire du CAMSP Haute-Savoie depuis le 14/07/2019. L'agrément de l'établissement est de 215 places réparties sur les unités d'Annecy, Sallanches, La Roche sur Foron, Annemasse et Thonon. En plus du CAMSP de Haute Savoie la Fédération APAJH assure la gestion de la plateforme de coordination et d'orientation dédiée aux enfants avec suspicion de Troubles du Neuro Développement. La Plateforme de Coordination et d'Orientation a pour objectif de venir en soutien des professionnels de santé chargés du repérage des TND et d'assurer la coordination du parcours de diagnostic et d'intervention auprès des enfants de 0-12 ans. QUELLES SERONT VOS MISSIONS ? - Accueil téléphonique du service, information et orientation - Transmission des appels et messages aux personnes concernées - Suivi des appels - Traitement des mails (réception, envoi, tri, transmission) de la boite mail de la plateforme TND - Réception des dossiers d'adressage - Vérification de la complétude[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La collectivité recherche un(e) collaborateur-trice à son DGS pour l'assister dans la gestion quotidienne des affaires administratives, le suivi des projets stratégiques, la coordination entre services et les relations avec les élus, partenaires et citoyens. Il est notamment attendu du/de la candidat(e) retenu(e) de garantir la qualité, la confidentialité/fluidité des informations et des procédures au plus haut niveau administratif. Il/Elle aura pour missions principales : - D'assurer l'appui stratégique et opérationnel du DGS, - D'optimiser l'activité de la direction générale, - D'assurer une communication fluide et pertinente, - D'assurer un appui juridique et une sécurisation des actes de la direction générale. Nous garantissons un environnement de travail sain et l'apport de moyens à la hauteur des ambitions du poste. Dynamique, autonome et rigoureux-se, si ce profil de poste vous intéresse, n'hésitez pas à candidater ! Missions / conditions d'exercice APPUI STRATÉGIQUE ET OPÉRATIONNEL DU DGS - Préparer et suivre les dossiers stratégiques et transversaux confiés par le DGS, - Réaliser des notes de synthèse, analyses, argumentaires et éléments de langage, - Assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Fontainebleau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le centre communal d'action sociale de la ville de Fontainebleau recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) comme référent logistique de ses actions, événements auprès des Bellifontains. Les missions principales du poste sont : - Assurer l'organisation et la logistique des événements récurrents (pôles solidarité et seniors) - Participer au développement des événements (projet, orientation politique) - Assurer la gestion et le suivi des inscriptions aux événements - Participer aux événements et s'assurer de leur bon déroulement - Assurer le suivi administratif et logistique des événements (bons de commande, facturation, etc.) - Faire des comptes-rendus de réunions préparatoires ainsi que le bilan des événements - Tenir à jour un répertoire des prestataires - Prospecter pour de futures actions portées par le CCAS Le poste comporte des missions communes aux agents d'accueil sociaux, ainsi que toute autre activité nécessaire à la continuité du service public au sein du CCAS : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Gestion des domiciliations - Gestion des dossiers d'aides légales - Faire le lien avec les travailleurs sociaux - Gestion du planning[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

EHPAD accueillant 70 résidents, fort de valeurs de respect et de bienveillance envers les résidents et les professionnels. L'entraide et la cohésion d'équipe permettent d'exercer dans de bonnes conditions et dans un environnement privilégié. Vos missions principales : Sous la responsabilité de la direction de l'établissement, et en lien avec l'expert-comptable, vous assurez les missions suivantes : - tenue des comptabilités générale, clients et fournisseurs - suivi de la trésorerie et rapprochement bancaire - participation à l'élaboration des documents budgétaires prévisionnels - participation à la gestion des achats - gestion des relations avec les tiers : banques, expert-comptable, Commissaires aux Comptes, fournisseurs, administrations et partenaires financiers La maitrise du logiciel SAGE serait un plus ainsi qu'une expérience en EPHAD De plus, en tant que membre du service administratif, vous assurez également les missions de relations avec les usagers et visiteurs : - accueil téléphonique et physique, - orientation et information des résidents et visiteurs, - gestion administrative courante (courrier, classement et archivage des dossiers administratifs) Vous pouvez[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Qui sommes-nous ? Depuis 2006, Diag Habitat s'est imposé comme une référence incontournable dans le domaine des diagnostics immobiliers de vente et location. En plus de notre expertise reconnue, nous sommes également spécialistes en diagnostics amiante et plomb avant travaux ou démolition. Avec 6 agences réparties dans le Grand Ouest de la France, notre équipe dynamique est constituée d'un directeur technique et de 26 techniciens diagnostiqueurs. Nous comptons également sur l'efficacité de 6 assistantes transaction et 3 assistantes marchés, ainsi que sur le soutien de 2 collaboratrices en service support. Nous innovons et perfectionnons sans cesse nos compétences techniques pour offrir des services adaptés aux exigences de l'immobilier d'hier, d'aujourd'hui et de demain. Dans le cadre de notre développement continu, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commerciale et Administrative, pour intégrer le pôle TRANSACTION de notre équipe de Poitiers (86). ---------------------- Missions principales : → Conseiller notre clientèle sur les réglementations → Assurer les demandes de notre clientèle professionnelle (professionnels de l'immobilier) et de nos clients particuliers : [...]

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Chargé / Chargée d'études environnement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En fonction de l'organisation et de l'activité de son agence et/ou de son périmètre d'activité, l'Assistant(e) d'agence prend en charge l'ensemble des missions administratives qui lui sont confiées, notamment : - Assurer la diffusion des informations et process nationaux auprès des équipes rattachées à son centre de profit ; - Assurer un premier niveau de support administratif auprès des équipes rattachées à son centre de profit et assurer l'interface entre les collaborateurs et les services support nationaux ; - Participer au recueil des besoins en formation et à la mise en oeuvre des actions de formation ; - Assurer la mise à jour des dossiers du personnel (salariés et intérimaires) ; - Assurer la collecte des éléments variables liés à la paie et aux frais professionnels ; - Assurer le suivi des médecines du travail et des visites médicales ; - Assurer le suivi du travail temporaire ; - Assurer le suivi de la flotte automobile et mobile ; - Eventuellement, toute tâche rattachée à la fiche descriptive d'emploi d'Assistant(e)s de production L'Assistant(e) d'agence assure de façon permanente la bonne marche administrative de son agence en prenant en charge l'ensemble des[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client entreprise en bâtiment Recrute Sous la responsabilité du responsable technique, Vos missions seront : Elaborer les dossiers d'appel d'offres, constitue les dossiers de candidatures, en relation avec le bureau d'études, le service commercial et le chargé d'affaires. Tenir les dossiers administratifs des affaires, les différents tableaux de bord. Gérer les sinistres en relation avec les assurances. Gérer les courriers « arrivé » et « départ. Organiser l'agenda du chef d'entreprise. Administration des ventes : Contrôle la commande client Assiste les chargés d'affaires dans les tâches administratives (agrément des sous-traitants, assurance,..) Assiste le chef d'entreprise dans le prévisionnel de facturation Assure le recouvrement des créances clients en lien avec la Direction Trésorerie Tenir les dossiers administratifs des affaires, les différents tableaux de bord. Gérer les sinistres en relation avec les assurances. Gérer les courriers « arrivé » et « départ. Organiser l'agenda du chef d'entreprise. Administration des ventes : Contrôle la commande client Assiste les chargés d'affaires dans les tâches administratives (agrément des sous-traitants, assurance,..) Assiste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Beynost, 10, Ain, Grand Est

Notre filiale SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments tertiaires, industriels et collectivités, associés à des services de Facility Management. Comment ? Grâce à l'expertise en propre de nos techniciens, ingénieurs et consultants ! Nos équipes interviennent ainsi dans la conception, la réalisation, l'exploitation et la maintenance d'installations économes en énergie et respectueuses de l'environnement. Basé à notre agence de Beynost (01), dans la périphérie Lyonnaise, vous travaillez en relation étroite avec nos équipes d'intervention sur le terrain et les Responsables d'affaires pour assurer la gestion administrative du service. Vos principales missions sont : - le passage de commandes fournisseurs avec notre outils interne d'achat - l'envoi de colis (matériel chez nos clients et fournisseurs) - le suivi de ces envois de colis - la facturation des interventions de maintenance et des travaux réalisées par nos techniciens - la planification des interventions de maintenance aux différents techniciens sur nos outils informatiques - Diverses autres tâches administratives. Horaires de travail: tous les jours de 8H00 à 12h00 du[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Viriat, 14, Ain, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'industrie auto et PL : - un.e assistant.e administratif.ve après-vente à Viriat (01440). - Contrat : CDI dès que possible - Salaire : en fonction de l'expérience - Horaires : 35 heures par semaine - Son rôle : - Gérer les tâches administratives des ateliers après-vente poids lourds. - Principales missions : - La saisie et le suivi administratif des dossiers « garantie », l'aide à la facturation des dossiers après-vente et l'aide au suivi des encours, l'accueil des clients. - Formation : - Diplôme en secrétariat, assistance administrative ou équivalent. - Expérience souhaitée : - Dans le domaine du poids lourds ou de l'automobile. - Qualités personnelles : - Vous êtes une personne organisée, dynamique, rigoureuse et ayant une forte capacité à travailler en équipe. - Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels ERP/CRM. - Capacité à mener des échanges simples en anglais (lu et écrit essentiellement). Cette offre s'adresse à des candidat.e.s motivé.e.s et prêt.e.s à s'investir dans un environnement[...]

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Agent administratif / Agente administrative de banque

Emploi

Toulon-sur-Allier, 32, Allier, Occitanie

Titulaire du BAC + 2 (diplôme exigé) Accueil téléphonique. Tâches : Agent/e administratif/ve - Saisie et travail administratif - Maîtrise des outils bureautique WORD et EXCEL indispensable - Grande rigueur, discrétion, dynamisme et bon relationnel, organisation personnelle et adaptabilité, travail en équipe. Vous travaillerez à temps partiel du lundi au vendredi inclus, sauf le mercredi. Remplacement maladie 2 mois.

photo Responsable de structure multi accueil petite enfance

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

LA MAIRIE DE SISTERON RECHERCHE UN DIRECTEUR OU DIRECTRICE POUR SA CRECHE MUNICIPALE "CLAIR DE LUNE" A TEMPS COMPLET (37 H = 35h00 + ARTT) POUR LE REMPLACEMENT DE SA DIRECTRICE EN CONGE MATERNITE DU 01 OCTOBRE 2025 AU 31 MARS 2026. REMUNERATION STATUTAIRE + REGIME INDEMNITAIRE Missions du Poste : - Être garant des missions de l'établissement et la politique Petite Enfance de la ville - Assurer le fonctionnement, l'application et le suivi du règlement de fonctionnement d'une structure de 15 places - Assurer la gestion et la coordination d'une équipe 8 personnes - Assurer et coordonner le bien-être des enfants et favoriser leur développement et leur autonomie - Etre garant du respect des projets éducatifs et pédagogiques - Être garant des procédures en matière d'hygiène et sécurité dans la structure conformément à la législation en vigueur - Assurer les missions de référent santé sur la structure. - Continuité de direction : assurer la continuité de la directrice de la crèche familiale « Brin d'éveil » en son absence Activités, tâches du poste : - Travail en relation avec le Pôle Enfance Périscolaire Loisirs en cohérence avec la politique de la ville - Assurer les missions[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le CFA de l'Académie de Nice a été créé le 1er septembre 2017. Le Centre de Formation des Apprentis de l'Académie de Nice est géré par le GIP-FIPAN. Il comporte deux antennes territoriales : l'antenne 06 et l'antenne 83. Sa mission est de développer l'apprentissage dans les lycées publics de l'académie de Nice. Cette organisation est une volonté du Recteur de l'académie. Elle permet d'avoir un interlocuteur unique pour les Opérateur de Compétences (financeur) et le Rectorat. Garant d'une pédagogie de l'alternance, le CFA Académique de Nice veille à favoriser une synergie entre la formation en entreprise et en centre. Suite à la réforme du financement des contrats d'apprentissages, en janvier 2020, les missions du personnel administratif sont la gestion administratives des vacataires du CFA et le suivi des heures de vacations pour l'ensemble des UFA. Rédaction et envoi des lettres d'engagement Suivi des cumuls d'activités Suivi des notifications et des signatures Intégration dans le système de paie Centralisation des états d'heures Suivi et amélioration continue Gestion des indemnités de direction 1. Rédaction et envoi des lettres d'engagement - Réception des informations[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clérey, 10, Aube, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant administratif et commercial à Clérey (10390) en CDI. Vos missions seront les suivantes: Administration générale - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. - Gérer le courrier entrant et sortant (postal, électronique). - Mettre à jour les bases de données, dossiers fournisseurs et clients. - Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, contrats, etc.). - Aider à la préparation de dossiers pour les partenaires financiers, subventions, audits Suivi commercial et relation client - Préparer et suivre les devis, bons de commande, factures. - Gérer les relances clients (paiements, documents manquants). - Participer au suivi des contrats clients (tarifs, quantités, conditions particulières). De formation Bac+2 administrative ou commerciale, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous devez impérativement maîtriser des outils informatiques tel que le Pack Office (Word, Excel) ainsi qu'un logiciel de gestion commerciale (Carsab, Cegid, zeendoc...)

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clérey, 10, Aube, Grand Est

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du bâtiment, un Responsable administratif et financier H/F. Gestion financière - Élaborer et suivre les budgets prévisionnels de l'entreprise - Contrôler les coûts, les marges, la rentabilité des activités - Suivre la trésorerie, établir des plans de financement, gérer les relations avec les banques - Piloter la clôture des comptes mensuels, trimestriels ou annuels en lien avec l'expertcomptable - Produire les reportings financiers à destination de la direction Comptabilité et fiscalité - Superviser la comptabilité générale et analytique - Garantir la conformité fiscale (TVA, IS, CFE, etc.) - Assurer les déclarations sociales et fiscales dans les délais - Préparer les liasses fiscales et bilans en collaboration avec les experts-comptables Administration générale - Gérer les assurances, contrats administratifs, baux, contrats fournisseurs... - S'assurer du respect des règlementations légales (URSSAF, RGPD, obligations légales, etc.) - Piloter les achats non productifs ou de structure (fournitures, logiciels, services, etc.) Ressources humaines - Superviser l'administration du personnel : paie (externalisée),[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Colombelles, 14, Calvados, Normandie

Votre rôle : Votre engagement et votre dévouement professionnel contribuent à créer un environnement de travail favorable pour nos collaborateurs en veillant à la satisfaction de nos salariés et de nos clients. En maintenant un haut niveau de service à l'agence, vous contribuez également à améliorer le bien-être et la performance de nos collaborateurs, en leur offrant une source de motivation et de fierté dans leur travail quotidien. Vous travaillez sous la responsabilité de Jean-François, Responsable d'Agence et en collaboration avec vos collègues, Loïc, responsable d'exploitation, Aurélie, Sélimé, Antonin, Alexis et Laëtitia, Responsables de Secteur. Vous agissez dans des domaines variés d'actions touchant à l'administratif, les ressources humaines et le commerce. Vous êtes intégré à l'agence JBS Propreté de Caen située à Colombelles. Vous accompagnez l'équipe et êtes le relais de votre Responsable d'Agence. Les missions du poste à pourvoir : - Prendre en charge le standard téléphonique - Accueillir les salariés, les clients, les fournisseurs et les visiteurs - Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails - Pointer les agents - Assurer le traitement[...]

Ressources supplémentaires